“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INFORME N° 0175-2023-SGAYCP-GAF/MDSJM

PARA : ABOG. JUAN CARLOS MONTALVO BENITEZ

Gerencia de Administración y Finanzas

DE : ECON. EFRAIN MELANIO RIVERA MONTAÑEZ

Subgerente de Abastecimiento y Control Patrimonial

ASUNTO : Respecto a la continuidad del CONTRATO N° 046-2022-

GAF/MDSJM

REF : CONTRATO N° 046-2022-GAF/MDSJM

FECHA : San Juan de Miraflores, 09 de febrero del 2023

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente, y en atención al

asunto exponer lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

I.1. Con fecha 08 de noviembre del 2022, el comité de selección adjudico la buena
pro de la CONCURSO PUBLICO N° 002-2022-MDSJM/CS – PRIMERA
CONVOCATORIA para la contratación del “SERVICIO DE TRANSFERENCIA
DE RESIDUOS SOLIDOS DEL DISTRITO DE SAN JUAN DE MIRAFLORES”,
a la empresa PATRESOL S.A.C.

I.2. Con fecha 14 de noviembre del 2022, se suscribe el CONTRATO N° 046-2022-

GAF/MDSJM entre la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores y la
Empresa PATRESOL S.A.C. con RUC N° 20338589736, según el siguiente
detalle:

- CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO

(…) objeto de la contratación del SERVICIO DE TRANSFERENCIA DE
RESIDUOS SOLIDOS DEL DISTRITO DE SAN JUAN DE MIRAFLORES
(…)

- CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

(…) El monto contractual del presente contrato asciende a S/ 576,000.00
(QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MIL 00/100 SOLES) que incluye todos los
impuestos de ley (…)

- CLAUSUA CUARTA: DEL PAGO

(…) LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL
CONTRATISTA en SOLES, en PAGOS PERIODICOS QUINCENALES,
luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente (…)

(…) LA ENTIDAD debe de efectuar el pago dentro de los diez (10) días
calendarios siguientes de otorgada la conformidad de los servicios, siempre
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que se verifique las condiciones establecidas en el contrato (…)

(…) En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al
pago de intereses legales conforme a lo establecido en el articulo 39 de la
Ley de Contrataciones del Estado y en el articulo 171 de su Reglamento (…)

- CLAUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA

PRESTACION
(…) será hasta agotar las 36,000 TONELADAS contratadas, el mismo que se
computa desde el día siguiente del perfeccionamiento del contrato (…)

II. ANALISIS

II.1. De conformidad con el Artículo 19° de la Ley de Contrataciones del Estado, el

cual dispone que (…) Es requisito para convocar un procedimiento de selección,
bajo sanción de nulidad, contar con la certificación de crédito presupuestario, de
conformidad con las reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional de
Presupuesto Público” (…)

II.2. Considerando lo dispuesto en el Artículo 42° del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, numeral 42.3 (…) Para su aprobación, el expediente
de contratación contiene: (…) k) La certificación de crédito presupuestario y/o la
previsión presupuestal, de acuerdo a la normativa vigente (…).

II.3. En este orden de ideas, considerando la norma citada, se realizó la evaluación y

revisión del Expediente de Contratación del CONCURSO PUBLICO N° 002-
2022-MDSJM/CS, de lo que se obtuvieron las siguientes observaciones:

- Se observa el MEMORANDUM N° 1948-2022-SGýPI/GPP/MDSJM de fecha

29 de setiembre del 2022, mediante el cual la Subgerencia de Presupuesto y
Programación de Inversiones, aprueba la Certificación de Crédito
Presupuestario N° 7431-2022 por el monto total de S/ 576,000.00
(Quinientos Setenta y Seis Mil con 00/100 Soles), misma que se uso para
realizar la convocatoria del mencionado proceso de selección.

- Se observa que, NO se encuentra el documento que aprueba la previsión

presupuestal, para la continuidad de la ejecución de la prestación contratada en
el año 2023; por lo que, NO se cuenta con marco presupuestal para la
ejecución del contrato en el presente ejercicio 2023.

II.4. De la revisión del expediente de contratación, se pudo determinar que la

convocatoria NO contemplo la ejecución de devengados en el siguiente año
fiscal a través de la Previsión Presupuestal debida, motivo por el cual, a la fecha
NO se han podido realizar los pagos respectivos al CONTRATO N° 046-2022-
GAF/MDSJM suscrito con la empresa PATRESOL S.A.C. por la contratación del
“SERVICIO DE TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS DEL DISTRITO
DE SAN JUAN DE MIRAFLORES”; por lo que, esta situación perjudica a la
entidad, al contratista y a la comuna del Distrito.

II.5. Respecto a la Certificación de Crédito Presupuestario N° 7431-2022, se

procedió a realizar la consulta y revisión en el Sistema Integrado de
Administración Financiera – SIAF, encontrando lo siguiente:
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Donde se puede observar que, NO se ha usado el presupuesto asignado

mediante la Certificación de Crédito Presupuestario referida; por lo que, es
necesario contar con el presupuesto total por la suma de S/ 576,000.00
(Quinientos Setenta y Seis Mil con 00/100 Soles), para la continuación de la
ejecución contractual en el ejercicio 2023.

II.6. Asimismo, se realizó la consulta en el modulo de Ejecución Contractual del

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE
(http://contratos.seace.gob.pe) y se puedo observar que la documentación
referida NO se encuentra debidamente registrada.

III. CONCLUSION

III.1. Por las consideraciones expuestas, resulta necesario realizar la solicitud de

una Certificación de Crédito Presupuestario del ejercicio 2023, a fin de poder dar
continuidad y cumplimiento a la ejecución del CONTRATO N°
046-2022-GAF/MDSJM suscrito con la empresa PATRESOL S.A.C. por la
contratación del “SERVICIO DE TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS
DEL DISTRITO DE SAN JUAN DE MIRAFLORES”, por el monto de S/
576,000.00 (Quinientos Setenta y Seis Mil con 00/100 Soles).

III.2. Para tal fin, la Subgerencia de Limpieza y Gestión de Residuos Sólidos, deberá
de generar un PEDIDO en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa -
SIGA, según el siguiente detalle:

DESCRIPCION DEL
TONELADAS PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
SERVICIO
SERVICIO DE
TRANSFERENCIA DE
RESIDUOS SOLIDOS
36,000 16.00 S/ 576,000.00
DEL DISTRITO DE
SAN JUAN DE
MIRAFLORES

IV. RECOMENDACIONES

IV.1. Que, en el marco de sus atribuciones, a través de su despacho se ordene a la

Subgerencia de Limpieza y Gestión de Residuos Sólidos, que realice las
coordinaciones necesarias con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, a fin
de que se pueda generar el PEDIDO SIGA para poder dar inicio al tramite
administrativo correspondiente, a través de las Unidades Orgánicas
competentes.
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IV.2. Una vez generado el PEDIDO SIGA, tenga a bien remitir la documentación a
esta Subgerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial, para realizar la
SOLICITUD de aprobación de Certificación de Crédito Presupuestario y realizar
el respectivo registro en el SEACE. De esta manera, conseguir dar cumplimiento
al CONTRATO N° 046-2022-GAF/MDSJM.
,
Es cuanto se informa a usted, para su trámite correspondiente conforme a sus
atribuciones, salvo mejor parecer.

Atentamente,