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INFORME ESPECIAL
HIG
TO UCH
Unsplash: product school nOvIa x tfo
PATROCINADORES:
¡Por fin! La pandemia ha dejado de ser una preocupación
en nuestro sector, 2022 habrá sido más que un año de
transición o el inicio de una recuperación que muchos
veían como progresiva: ha sido la vuelta a lo grande de
los eventos. Y sobre todo tras años de dudas ante el nivel
de posible sustitución por formatos digitales, han vuelto
más fuertes que nunca, en una ‘efervescencia de roce’.
2022 ha sido francamente bueno, 2023 se anuncia mejor
aún a pesar de las dudas económicas y geopolíticas. El
metaverso y formatos digitales no se presentan como
amenazas (todavía… o ya no). Y nos queda exprimir
el valor de la relación, del tiempo compartido, de la
experiencia de marca, de esta alquimia increíble que
es un evento. Cuidado: los retos son importantes, y
además de la guerra por el talento y la inflación, vuelve
la vieja dificultad en diferenciarse, en salir de la guerra
de precios y monetizar su diferencia, y sobre todo, en ser
plenamente estratégicos (somos más necesarios que
nunca… pero no sabemos si más estratégicos). A pesar
de la locura digital de estos años (o por ella), el mundo
necesita más high touch que nunca. Los eventos sin duda
salen como ganadores de este triste episodio que hemos
vivido.
Gracias
Para este estudio se han realizado encuestas cuantitativas y
sondeos a empresas, agencias de eventos y comunicación, agencias
de viajes, incentivos, DMC, OPC y empresas de servicios. Con una
muestra de más de 500 profesionales con poder de decisión, el
estudio está basado en los datos estadísticos obtenidos en las
encuestas, en los encuentros y debates realizados en Madrid y
Barcelona y online, en otros estudios de nuestro sector y más
ampliamente del mundo de la comunicación, y en la observación de
los eventos que publicamos en nuestros medios anualmente. Mil
gracias a los nos habéis ayudado a comprender mejor el mercado.
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Los patrocinadores nos explican su apoyo
Este informe es un trabajo de investigación exigente, que solo se puede realizar con el
apoyo de empresas comprometidas con el sector. Son las empresas patrocinadoras
de este estudio, que más allá de meramente ofrecer sus servicios, quieren apoyar a los
profesionales, ayudar a que se entienda mejor el sector y sus tendencias. Les damos
las gracias por este apoyo, y les damos la palabra, para que nos recuerden sus valores
y el motivo de su compromiso.
3
En Cinesa Business siempre hemos creído y Apoyar iniciativas como el estudio de
promovido que la información es vital para la mercado de Grupo eventoplus 2023 es
toma de decisiones en cualquier ámbito. una gran satisfacción para nosotros como
empresa comprometida con el conoci-
Aún más, si cabe, después de un elemento miento. Además, tener acceso a esta eficaz
tan disruptivo en el marco económico como herramienta nos ayudará a tomar decisiones
ha sido la pandemia. adecuadas que nos hagan evolucionar como
sector especializado en MICE y eventos.
Creemos que analizar las tendencias del
mercado de los eventos en un marco post Por otra parte, este año, tan significativo para
pandémico es imprescindible para poder nuestra actividad después de la crisis creada
tomar decisiones en estrategias empresa- por la pandemia en un sector tan centrado
riales, adaptándonos a los rápidos cambios en la presencialidad, patrocinar este informe
de sector. significa tener la certeza de nuestra recupe-
ración así como de la importancia nuclear de
Es por eso que cada año, pero este especial- la presencialidad y las relaciones interperso-
mente, nos ha encantado poder colaborar con nales en el día a día de las empresas.
Grupo eventoplus en el análisis de su estudio
de mercado 2023 y poder haber puesto a su Esperamos que el Informe sea tan útil para
disposición tres de nuestros venues para la vosotros cómo lo es para nosotros.
presentación del mismo.
Equipo La Vaguada
Equipo Cinesa Business profesionales.enlavaguada.com/
cinesabusiness.es/index.php/para-empresas.html
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TEXTO Eric Mottard
NS/NC 1%
Ha bajado más del 40% 1%
Ha bajado un 20%-40% 2%
Ha bajado un 10%-20% 6%
Ha bajado un 0%-10% 8%
Ha permanecido estable 36%
Ha subido un 0%-10% 11%
Ha subido un 10%-20% 19%
Ha subido un 20%-40% 7%
Ha subido más del 40% 9%
0 5 10 15 20 25 30 35 40
6
Comparado con 2019, vuestra
actividad en eventos
AGENCIAS
Un 63% de las agencias
Otro 8% ya han vuelto a su nivel de
actividad de 2019
Creo que nunca volverá a este nivel 2%
0 10 20 30 40 50 60 70
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Así que tenemos que ser cautos: la incertidumbre es alta, y ¿En eventos? Tanto agencias como marcas son optimistas,
aunque todavía estemos con una economía fuerte, muchos previendo un crecimiento de los presupuestos de eventos del
argumentos podrían llevarnos a una ralentización (una subida 5% (marcas), con las agencias siempre más optimistas (+14%).
rápida de precios y de tipos de intereses suelen acabar afec- Solo el 5% de agencias y el 19% de marcas prevén una bajada
tando el crecimiento), pero hay que reconocer que la salud de presupuestos. Este optimismo se ve en el informe anual de
actual de la economía ya desafía a los pronósticos que en Amex Meetings & Events, según el cual el 65% de las empresas
muchos casos anunciaban que la economía se frenaría ya a prevén un crecimiento de sus presupuestos de eventos en 2023,
finales de año pasado. contra un 15% previendo estabilidad y un 20% previendo una
Acercándonos al mercado de eventos, es interesante mirar las reducción; datos ligeramente peores que los españoles, pero
previsiones para el mercado publicitario. Allí, las previsiones no olvidemos que la previsión de crecimiento para España es
para este año son positivas, desde el crecimiento del 2-3% mayor que la europea, así que el optimismo ligeramente supe-
previsto por la AMKT hasta el 3-4% previsto por la Asociación rior de las empresas sobre sus presupuestos de eventos (un 5%
Española de Anunciantes. Crecimiento, no euforia. de las empresas españolas prevén una reducción, contra un
20% como media europea), es lógica.
La idea de prepararse para una recesión y recortes, claramente
no se ve en las previsiones de los actores, que se preparan para
Presupuestos +5% después de un 2022 muy un 2023 en el cual, tras un 2022 francamente bueno, la acti-
bueno, es una previsión muy positiva vidad siga creciendo. Un crecimiento del 5% después de un año
francamente bueno, es una previsión muy positiva; veremos
en el resto de este informe por qué los eventos salen de la
pandemia más importantes que nunca para las marcas.
Previsión de presupuesto
de eventos 2023 vs 2022
EMPRESAS AGENCIAS
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Las relaciones en el sector
La inflación: muy real
y dolorosa
Somos un sector donde pesan elementos cuyo precio ha subido
Por si lo dudabas, la inflación es real: más de un 55% de los mucho: materia prima alimentaria, energía y logística, algunas
proveedores han subido sus precios más del 10% en el 2022, materias primas como el metal… y mucho también, el talento
un nivel muy alto (superior a la inflación general). La infla- que hoy cuesta más entre otras cosas por la reforma laboral.
ción media de los precios de los proveedores ha sido del 12% Pero, si bien han subido los precios, solo el 48% de los provee-
(cuidado: calcular una inflación que integre todos los tipos de dores afirman NO haber podido repercutir la inflación en sus
proveedores requeriría un análisis mucho más preciso, con precios, y por tanto han tenido que bajar sus márgenes. Y si
ponderación, que la media aproximativas que calculamos aquí). bien no hacemos exactamente esta pregunta en las agencias,
Esta inflación seguirá según el informe anual de American los debates que organizamos apuntan a la misma dificultad
Express Meetings & Events, que cita a Jonathan Kaplan (IHG) de repercutir la inflación ante clientes que luchan mucho por
para quien “los precios medios seguirán creciendo por la contener la inflación. Esta dificultad de repercutir costes, la
subida del coste del talento, de la comida y otros costes fijos – falta de lo que los americanos llaman “pricing power” y que
la tendencia seguirá con una demanda fuerte”. Esta inflación indica la fuerza de una empresa o de un sector, es un problema
se ha aplicado especialmente en el mundo hotelero, uno de los en eventos. Indica una valoración baja por los clientes del valor
pocos segmentos de nuestro sector que aplique el concepto de específico de los servicios de tal o cual proveedor o agencia,
yield (¿por qué?...), y ha subido precios un 17% según el INE, un mercado demasiado fragmentado, o simplemente una difi-
con incluso una tarifa media un 15% superior al 2019. Pues cultad de diferenciarse.
esto: pandemia digerida… En todo caso, la voluntad de controlar o acotar esta inflación
no es un capricho, sino algo que parece necesario a los orga-
nizadores para poder mantener su actividad; según un estudio
de Knowland (en EEUU), los precios son el principal peligro
El sector carece de “pricing power” y no para la vuelta plena a los eventos (según más del 46% de los
consigue repercutir costes, llevando a erosión organizadores).
de márgenes
NS/NC 4%
Ha permanecido estable, pero
tenemos previsto subirlo en 2023 7%
Ha permanecido estable
9%
Ha subido un 0%-10%
24%
Ha subido un 10%-20% 38%
Ha subido un 20%-40% 18%
Ha subido más del 40% 0%
0 10 20 30 40
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Márgenes erosionados
De hecho, si preguntamos a los proveedores, la queja sobre
la bajada de márgenes es frecuente (casi el 50% declaran que ¿Comparado con 2019, cómo
han bajado sus márgenes, cuando solo el 17% han notado están estos aspectos?
una mejora de sus márgenes como hubiera sido lógico en un
contexto de fuerte actividad. PROVEEDORES
0 20 40 60 80
Detrás de estos menores márgenes, está la guerra de precios.
Tras un momento de clara sobredemanda en 2022, los provee-
dores han ajustado sus capacidades, han reclutado (aunque
La integración de servicios
como veremos, esto ha sido y sigue siendo difícil), pueden servir por los proveedores
la demanda y, por tanto, tienen menos poder que en la vuelta
loca a los eventos en 2022. Resultado: la guerra de precios es El hecho de integrar más servicios es una tendencia que hemos
mayor que antes de la pandemia para un 45% de los provee- visto mucho en los últimos meses, especialmente por parte de
dores, afectando sus márgenes. ¿Cómo se adaptan? Como los espacios. Es un tema delicado en la relación con las agen-
vemos en la tabla, cuidan su colchón financiero, refuerzan su cias, que a menudo ven este tipo de iniciativa como una compe-
gestión de riesgos en un panorama que no deja de ser incierto, tencia desleal o una medida que afecta sus márgenes. Ciertos
piden más prepago y comprueban más la solvencia finan- espacios están cada vez más equipados en audiovisuales,
ciera (todas estas diferentes estrategias ganan peso según un hoteles proponen un menú de teambuilding, y un largo etcé-
30-40% de los proveedores). En resumen, tenemos un año de tera. El 55% de los proveedores declaran ofrecer un servicio
fuerte actividad, pero de márgenes erosionados, y una mayor más completo, integrando los servicios de otros proveedores
cautela por parte de los diferentes actores. complementarios. Es una manera de ampliar márgenes, de
permitir eventos con menos tiempo de montaje (en el caso de
espacios equipados con audiovisuales), de facilitar la organiza-
La guerra de precios es mayor que en 2019 ción… pero probablemente una evolución poco positiva para la
para un 45% de los proveedores, afectando libertad de mercado y para el carácter cuidado y “a medida” de
sus márgenes cada evento. La libertad de trabajar con quien quieras parece
un valor importante: en el ejercicio complejo de crear expe-
riencias o escenografías, las relaciones entre agencias y sus
proveedores de confianza es algo importante.
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El “brazo armado” de esta presión en los precios son los
Trabajar juntos: procesos de compra que han vuelto a diseccionar los presu-
where is the love? puestos y negociar, con su recurso más temido: los concursos
que, en proporciones iguales, se ven más masivos que antes
Tras la especie de “unión sagrada” que ha supuesto la pandemia, (40%) o más sistemáticos (37%). Seguimos siendo una indus-
donde hemos visto comportamientos de generosidad, de soli- tria donde la fidelidad es limitada y cada evento se tiene que
daridad, con marcas y asociaciones apoyando a sus agencias y luchar (podríamos recordar el impacto de esta forma de
proveedores, ha vuelto una situación de relaciones tensas. En trabajar sobre la continuidad de la estrategia de eventos y la
muchos temas, las agencias incluso ven una relación peor que capacidad de construir planes de eventos coherentes…). Y este
en el 2019. ¿Qué dificultades comentan? fenómeno es según las agencias más agudo que antes de la
El last minute. Cada día escuchamos plazos de peticiones pandemia.
absurdos, con eventos importantes organizándose con Una vieja lacra del sector, el robo de la creatividad (tomar
semanas de antelación. El 70% de las agencias ven un empeo- la propuesta de una agencia y hacer cotizar a otra la realización
ramiento en este aspecto, pero en encuentros cualitativos nos de este evento) no parece ser un punto de queja significativo,
comentan que las marcas también tienen una previsión de good news…
eventos mayor que en el pasado reciente, y no tienen problema Todo esto son aprendizajes de un sondeo cuantitativo. Es
en comprometer eventos a seis meses, sea para “cerrar el complicado reducir las relaciones entre agencias y marcas a
presupuesto disponible” ante el temor de cancelaciones que este tipo de sondeo donde se expresa fácilmente la rabia ante
siempre pueden caer, o para garantizar la disponibilidad de abusos, más que un análisis completo de la relación, así que la
espacios, que ha sido un reto en el 2022. Así que el last minute parte cualitativa nos parece pesar mucho. De un lado vemos en
es un problema importante en parte de los eventos (y cuando conversaciones con los diferentes actores que, efectivamente, a
pasa, cuando llega una petición para dentro de 3 semanas y con las agencias les cuesta repercutir las subidas de costes y ven su
48 horas para enviar la petición, duele y complica la actividad), rentabilidad erosionada. Los proveedores afirman lo mismo.
pero no es una tendencia universal. Este cambio a una relación más transaccional y puntual, que
una alianza que se desarrolla en el tiempo, es algo que observa
la Asociación Española de Anunciantes, que dice en su último
El last minute llega a niveles increíbles, pero informe: “El mercado está en movimiento y los retos de las
también se contratan eventos con tiempo marcas son mayores; para cumplirlos precisan multidisciplina-
riedad de sus agencias y surgen nuevos actores en un entorno
en el que se trabaja con más colaboradores (agencias, plata-
Presión en los precios y negociaciones más duras. formas digitales, especialistas, etc.). La competencia cada vez
Hay volumen de actividad, pero una rentabilidad moderada: el es más fuerte y las relaciones más cortas, especialmente con
47% de las agencias opinan que las empresas aprietan presu- las agencias creativas. Algo como la muerte del famoso 360º,
puestos más que en 2019, en una obsesión por controlar los pero también de la fidelidad y de la agencia como asesora que
gastos en un entorno económico de inflación de costes que ven acompaña a la marca.
importante controlar. Para agencias como hemos visto para
proveedores, la bajada de márgenes es un reto en este contexto
inflacionario. Agencias-clientes: competencia más fuerte
relaciones más cortas según Anunciantes
Last minute 4%
71%
Concursos masivos 9%
41%
Procesos de compra 13%
39%
Mejor que antes
Concursos sistemáticos 4%
37% Peor que antes
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¿Qué objetivos y qué tipos de eventos este año?
Lo que nos impacta: el contexto Segunda tendencia social: el cansancio digital, tras dos años
social, económico, psicológico de vida muy digital. Esto incluye el cansancio del Zoom y la
deshumanización de la comunicación, pero también el hecho
Cualquier profesional de eventos tiene que apasionarse por de buscar la naturaleza, el tiempo tranquilo, incluso las manua-
entender la sociedad, la psicología colectiva, los cambios en lidades. Estos días, lo material, sensorial, están de moda, algo
cómo comunicamos y nos relacionamos. ¿Qué tendencias normal después de dos años de hiperexposición a las pantallas.
sociales nos impactan? Repasemos… Esto da relevancia a actividades e industrias nuevas o que están
Sin sorpresa, la empatía, el hecho de tener que cuidar a los volviendo, como vemos en la tendencia “back to the physical”
otros (empleados o clientes), de escucharlos en un contexto (ver caja). En este contexto, el evento presencial se presenta
de fragilidad emocional, llega a la cabeza. Marcas y emplea- como un acto casi reivindicativo, un momento de humanidad
dores tienen que cuidar, proteger, no estresar, ofrecer confort recuperada y muchos clientes lanzan un “no quiero tecno-
emocional. Esto se aplica en el tono de comunicación (menos logía” casi reivindicativo desde el briefing y los teambuildings
agresivo y adrenalínico), en los objetivos de los eventos (tiempo tienden a dejar el iPad por experiencias puramente humanas.
compartido, escucha), en los programas (menos estresantes, el
tiempo libre es importante), en las actividades propuestas (el
Mediabrands Discovery analiza la
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Tercera tendencia (segunda según las marcas): el propósito
Tras el postureo, la autenticidad:
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La sociedad se vuelve sobria,
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Objetivos de los eventos: el factor humano
Los objetivos de los eventos en sí son consecuencia lógica de estos cambios en la
sociedad y en las estrategias de las empresas. Los eventos de este postpandemia
sirven ante todo para cuidar la dimensión relacional (tocada por el Covid).
El tiempo compartido es el primer objetivo, sencillo pero esencial. Varios factores
explican esta preminencia: la fragilidad mental (sabemos que vernos es bueno
para nuestra salud emocional), la voluntad de empatía (que ya hemos analizado y
que se cumple cuando compartimos tiempo y conversación), el teletrabajo (que ha
desconectado los equipos), pero por encima de todo, el entendimiento del “human
to human”, de que las decisiones profesionales las toman humanos y que nociones
como entendimiento o confianza personal son esenciales. Por mucho big data que
utilizamos, saber conectar con personas es esencial en el éxito profesional y en la
satisfacción de empleados, como lo analizaba el informe “Social capital: build back
better relations at work” de McKinsey, que puedes buscar en eventoplus. En esto, la
esencia del evento, que es la relación y el tiempo compartido (más aún que la comu-
nicación, de hecho) sale como gran ganador de la pandemia.
El cuidado de los asistentes, la empatía son nociones vecinas de esta primera, y
llegan a continuación. Mostrarse pendiente, preocupado, a la escucha, es importante
para las empresas, hacia sus clientes y más aún hacia sus empleados. Esto condi-
ciona los programas de los eventos, como vemos en la infografía “human centric”.
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17
Human centric
18
Muy diferente, el tercer objetivo es transmitir
fuerza, comunidad, alegría… algo que se aplica
especialmente en eventos internos cuando la
gente ya apenas se ve en las oficinas y en un
contexto de gran dimisión y de falta de talento,
que pone en peligro la retención. Estos eventos
donde se reúne a todo el mundo combinan histo-
rias de éxito del equipo, mucho tiempo de conver-
sación, una parte lúdica y de celebración potente,
e incluso bastantes medios técnicos. Suponen una
puesta en escena de un gran grupo humano, como
vemos en el evento Herbalife Nutrition (ver caja).
Fue uno de los eventos corporativos más masivos
Estos tres objetivos son lo que más se llevan ahora y los
comenzando 2022. Herbalife Nutrition organizó con
podemos incluir bajo la categoría de “el factor humano”, que
beon.Worldwide una convención XXL para 6.400
triunfa en estos momentos delicados.
personas en el Madrid Arena para recuperar el “high
Los que llegan a continuación son más técnicos, y están en un
touch” entre sus comerciales. “No entendemos
segundo plano. La generación de contenidos puntúa bastante
nuestra empresa sin este evento; nuestro negocio se
alto, pero detrás de los tres objetivos. Le siguen objetivos
basa en las relaciones personales”, comentaba esos
más cuantitativos o digitales: generar datos, leads, medir el
días Javier García Blance, responsable de eventos
impacto… tantas cosas importantes pero que simplemente, no
de la marca. El eventazo ha repetido hace un par de
son lo que más se lleva esta temporada.
meses en Barcelona con más de 11.000 distribuidores.
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¿Qué formatos / contenidos crecerán
en tus eventos?
EMPRESAS AGENCIAS
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Un pueblo de Córdoba, La Carlota, fue el destino final
de un evento que cerraba una acción de social media
realizada por LightHouse y the Mix para Pernod Ricard. La
campaña que comenzaba con un tuit del CM de Jameson,
#ElTractorJamesonParaTom, se cerraba con fiesta y boda incluida
en la plaza del pueblo. Otro pueblo de Segovia fue testigo del
primer live shopping de IKEA en España fuera de sus tiendas.
Pocos meses antes, el Orgullo había revolucionado la España
más profunda a bordo de una caravana fucsia en el road-show
más loco desde que se celebra este evento, organizado por
Last Lap, con un nombre que lo decía todo: “’Orgullo de pueblo’.
Simultáneamente Glovo realizaba una presentación a medios
con un picnic campestre en pleno parque de El Retiro, mientras
Zalando presentaba su colección en una verbena popular.
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¿Qué tipos de eventos crecerán en 2023?
EMPRESAS AGENCIAS
0 20 40 60 80
El speed dating a 300km/h organizado por Ouigo con motivo del día
de San Valentín, ‘San Solterín’, fue una campaña ideada y producida
por Havas PR y Havas que hacía un llamamiento a los singles de
Madrid, Valencia, Barcelona y Zaragoza, a través de las redes sociales
de OUIGO para participar en este trayecto ‘con mucho amor’. Logró
más de 100 impactos orgánicos en RRSS y varias publicaciones en
TV (La Sexta, TVE, Antena 3…), radio y prensa escrita. Alcanzaron
una audiencia acumulada de más de 16 millones, un PR value de
más de 2.200.000€ euros, según Havas. La web y App de OUIGO
también se vieron beneficiadas con este speed dating aumentando en
48.000 sus visitas y registrando 23.000 nuevos usuarios. Un ejemplo
de evento que, más que dirigirse a sus invitados y participantes, es
principalmente un ejercicio de generación de contenido. ¿Qué más viral
hay que un event, una experiencia, con sus emociones espontaneas,
su gente real participando y sus experiencias memorables? 23
El tercero, esencial en un contexto de
equipos desestructurados, de teletra- El road show es uno de los grandes formatos de moda
bajo, y de fragilidad mental, es el evento
de creación de equipo, el teambuilding
La pandemia ha dado más relevancia a los formatos pequeños, aunque la tendencia
así como la convención. Sin sorpresa,
ya empezó antes: si el evento es una herramienta relacional (casi más que de comu-
en un momento de guerra por el talento,
nicación), mejor ofrecer formatos en los que puedes hablar con la gente, tratarles
el evento interno está en forma.
como importantes, y ofrecerles una experiencia idealmente personalizada. Las agen-
cias ven este año eventos más pequeños y especializados, convirtiéndose en ciclos de
acciones pequeñas más que en un eventazo. Se buscan acciones más locales también
En un momento de guerra por (mira en eventoplus cuántos road-shows publicamos, ¡una locura!). Solo el 38% de
el talento, el evento interno las agencias ven eventos más grandes.
está en forma
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25
No hay duda: poco tech
y mucho touch El online genera contenidos y datos,
pero poca emoción y relación (que las marcas
Tenemos que tener cuidado con esta pregunta, donde el amor
de nuestros lectores por el evento presencial puede hacerles
buscan hoy)
obviar oportunidades digitales. Nuestras observaciones de
los eventos que se organizan apuntan a un veredicto claro: nidos a consumir, pero nociones de emoción, de relación, de
hoy los eventos son presenciales, y lo digital puede aportar interactividad, todavía no funcionan (y son precisamente lo
principalmente dos cosas. Primero, generan contenidos que que las marcas buscan hoy). Incluso vemos muchos eventos
se consumen online (en directo o en diferido, o los dos), o las afirmando su carácter “puramente presencial” con orgullo. De
varias sedes están conectadas para que los asistentes puedan todas formas, no enterremos los formatos digitales, su alcance,
vivir un momento compartido sin gran desplazamiento. eficiencia económica, sostenibilidad, y evolución constante
Aunque no hay entusiasmo: ninguna de las cinco opciones nos hacen pensar que no han dicho su última palabra, aunque
llega a que más del 20% de los entrevistados lo vean como algo esto es el estudio 2023, y cuesta ver un gran resurgir de los
con “mucho” protagonismo. El formato online genera conte- formatos online.
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El metaverso sigue aquí pero su desarrollo
Pero… ¿por qué la tarda (y tardará) tras el buzz inicial
gente irá a tu evento?
Este no es un tema que hayamos
sondeado, pero te traemos esta
reflexión de Skift Meetings. Según
su estudio de tendencias 2023,
los asistentes necesitan una
razón de peso para salir de casa y
encontrarse en persona. Y citan a
Greg Bogue, chief experience officer
de Maritz, “Solíamos pensar que,
‘si organizamos un evento, la gente
vendría’, pero como diseñadores
de eventos, tenemos que saber
que los asistentes piensan ‘si
organizan un evento para mí,
entonces iré”. La personalización
y el hecho de asegurar que las Uno de los retos en el mundo social media es
experiencias valgan la pena. Tu atraer y mantener la atención de los usuarios.
evento compite con otros eventos, Paradójicamente muchas plataformas han
pero también con Netflix y el tiempo encontrado un medio perfecto: la presencialidad.
en familia… Si cada asistente hoy La Kings League (en la estela de eventos
se hace la pregunta de por qué ir anteriores del tándem Gerard Piqué e Ibai
a tu evento, tienes que hacértela Llanos) es la experiencia que arrasa en redes
tú también (por muy maravilloso basada en un evento muy real (partidos de
que te parezca ser tu evento…). futbol entre streamers en el estadio Cupra) que
basa su éxito precisamente, no en la calidad de
los partidos, sino en el puro entretenimiento
que generan en la comunidad virtual (la tercera
jornada contó con audiencias de 1.300.000
espectadores en directo). Pura experiencia
phygital que las marcas tienen ya en su radar.
27
La sostenibilidad
entre greenwashing
y punto de inflexión
¿Ha llegado el punto de inflexión? Difícil decirlo. La observación de la sociedad (y
cada vez más, de las disposiciones legales tomadas a nivel de la UE) apunta a una
intensificación clara de la preocupación medioambiental. ¿Y en eventos? Según los
debates, los profesionales consultados en este estudio, y este sondeo cuantitativo,
nos encontramos ante un momento de crecimiento claro de la sostenibilidad como
factor en los briefings y en los propios eventos… De todas formas, si bien los clientes
pretenden ser auténticos y holísticos en sus planes de sostenibilidad, agencias y
proveedores ven en estas estrategias de las grandes marcas un tema de imagen más
que de autenticidad. El 33% ve la sostenibilidad como algo clave en todo el evento,
cifra que baja a menos del 10% para agencias y proveedores. En todo caso, hoy nadie
niega que la sostenibilidad se ha hecho un hueco importante en los briefings y ya es
una noticia maravillosa.
Vimos esta importancia en el MWC, donde empresas como Vodafone y Samsung
apostaban de forma casi total por la sostenibilidad como valor que destacaban en su
stand. Una evolución importante en una industria que siempre ha vendido calidad
tecnológica, disfrute, calidad de cámaras… y que ahora se vuelca con la protección
del planeta.
NS/NC 7%
13%
El cliente consulta a
la agencia sobre cómo 15%
mejorar la sostenibilidad 38%
Es un input importante en el 27%
briefing, con exigencias claras 23%
No interesa el tema, no 18%
está en el briefing 18%
La sostenibilidad es clave 33%
en todo el evento 9%
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29
AENOR, I´M+ y Eventsost firmaron
en 2022 un acuerdo para desarrollar
la gestión sostenible de los viajes
de incentivo. El objetivo era marcar
las pautas que todo organizador
de viajes de incentivo debe tener en
cuenta para garantizar un impacto
ambiental mínimo y un impacto social
y económico positivo. La idea, tras
analizar las especifidades de diseño,
contratación y gestión de los viajes
de incentivo, es elaborar una “Guía
de Buenas Prácticas Sostenibles
para viajes de incentivo” que cumpla
con los requisitos de la certificación
conjunta para eventos sostenibles
de “Certificate of Compliance” de
Eventsost y la ISO 20121 de AENOR.
La ‘Ecoansiedad’
30
El BBK dejó atrás las cuentas de
resultados para atreverse con el
experimento social ‘Kolapso: Elegir
el mañana’, una acción de LLYC
en colaboración con el artista
internacional SpY en la Plaza del Teatro
Arriaga de Bilbao. Para visualizar que
cada una de nuestras decisiones ejerce
una presión en el planeta cuando
no son compatibles con un modelo
sostenible, se realizaron preguntas muy
concretas a las personas que pasaron
por la instalación Kolpaso esos días.
Sus respuestas fueron hinchando o
deshinchando de aire este globo de
más de 10m de diámetro según fueran
correctas o incorrectas. El final de
este experimento fue desalentador:
explotó tan solo un día después de la
mitad del tiempo que los autores de la
instalación calcularon que resistiría.
31
El reto del talento,
no solucionado
En un momento que ha combinado la gran dimisión (ante un sector de horarios
exigentes y de remuneración tampoco del otro mundo) y una recuperación de la acti-
vidad frenética, la gestión del talento ha sido lógicamente un dolor de cabeza en 2022.
¿La situación ha mejorado? Hacemos la pregunta a los proveedores de la cadena de
valor de los eventos y la respuesta es: poco. Casi el 70% comentan tener mucha o
bastante dificultad en encontrar empleados, el 38% tienen dificultad en encontrar
free lances. El 30% declara que la falta de profesionales afecta sus proyectos. De
forma interesante, la respuesta a esta situación ha sido flexible más que estructural:
utilizar más colaboradores externos (free lances o empresas colaboradoras), aceptar
estos límites a sus proyectos, ofrecer flexibilidad… pero evitar tocar la remuneración
de los empleados (a la cola, utilizado por un 25% de los proveedores, pero utilizado
“mucho” solo por un 9%), controlando los costes en un sector donde el coste fijo
puede convertirse en un lastre. De forma interesante, unas cuantas empresas han
recurrido a la formación interna, creando sus programas de aprendizaje para jóvenes
poco formados.
En todo caso, esta falta de personal puede afectar la calidad de servicio: en un
estudio de Knowland, “solo el el 22% de los organizadores están muy satisfechos de
la respuesta que consiguen de los hoteles y espacios”. Agora Events y BloomTV
organizaron para Noucor
una inusual convención
¿Cuesta “mucho” encontrar los en la que el conductor
talentos necesarios, en plantilla del evento entrevistó
o free lance? (proveedores) previamente en sus
lugares de trabajo a los
PROVEEDORES trabajadores para entender
29% 66% su trabajo y conocerlos
Nos cuesta encontrar en persona. Horas de
talento (en plantilla) 19% 38% grabación repletas de
Nos cuesta encontrar
talento (free lance) anécdotas personales que
11% 35%
Estamos creando nuestros sirvieron para conocerlos
programas de aprendizaje de forma cercana y que
13% 33% Mucho
Ajustamos la flexibilidad
los puso realmente en
/ teletrabajo para atraer talento Bastante
La falta de profesionales
14% 31% el centro del evento.
afecta mis proyectos
Trabajamos más con colaboradores 15% 28%
externos y free lances
Nos cuesta retener el talento 12% 26%
que ya tenemos
Hemos ajustado nuestra remuneración 9% 25%
para atraer talento
0 10 20 30 40 50 60
70
32
En estos tiempos inciertos donde términos como ‘la gran
dimisión’ ha cogido con el pie cambiado a tantas empresas,
reflexionar sobre los procesos de reclutamiento, las
políticas de acompañamiento de los empleados, además
de una oportunidad laboral con cara y ojos, es esencial.
Pero ¡ojo!, los procesos de selección han cambiado tanto
como ha cambiado la sociedad, y los eventos pueden ser
más relevantes que nunca. Varios ejemplos: GROUPM y
WPP organizaron un evento para afrontar la formación
continúa de sus equipos al ritmo en que suceden las
nuevas tecnologías y procesos. La 1ª edición de la
#GroupMAzerionRace, una competición de rallys virtual por
equipos que tuvo lugar en su campus La Matriz. Azerion
diseñó un circuito virtual en el que la base del juego era
‘learning by doing’ en el que participaron 23 agencias de los
grupos, con más de 250 inscritos y casi 200 participantes.
Los jóvenes,
33
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