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MANUAL DE
ORGANIZACIONES
Y FUNCIONES
Junio, 2023
“Año de la unidad, la paz y el
desarrollo”.
Programa:
RSU
Curso:
Gestión de desarrollo de
Recursos Humanos
Consultores externos:
Huaringa, Johan
Alvares cesar
Chinguel Lesly
Solis, Meliza
Asesoría Docente:
Mg. Gloria Reinoso Castañeda
Fecha:
29/04/2023
ÌNDICE
1. Introducción
2. Visión y Misión
3. Aspectos generales
3.1 Objeto manual
3.2 Finalidad
3.3 Alcance
3.3 Base legal
3.4 Aprobación y actualización
4. Organigrama empresarial
5. ¿Qué es Transportes y servicios múltiples?
6. Áreas de la organización
6.1 Área gerencial
6.2 Área de Operaciones y transporte
6.3 Área de Marketing
6.4 Área contable
6.5 Área de finanzas
7. Perfiles de competencia por área
7.1 Administrador general
7.2 Encargado de operaciones y transporte
7.3 Encargado de marketing
7.4 Encargado de contabilidad
7.5 Encargado de finanza
7.6 Conductores
1) Introducción
Somos una empresa que brinda servicios de Transporte Terrestre con los más
altos estándares de seguridad facilitando a nuestros clientes la logística para
íNDICE
contribuir al éxito de sus procesos y desarrollo de sus operaciones, estableciendo
relaciones de largo plazo que permitan el crecimiento continuo de nuestra
empresa.
2) Visión y Misión
Visión
Ser para el año 2030 una empresa que satisfaga las necesidades de sus clientes,
con proyección a particulares, ofreciendo productos y servicios del transporte de
la mejor calidad.
Misión
Realizar nuestros servicios de Transporte Terrestre, con los más altos estándares
de seguridad, facilitando a nuestros clientes la logística para contribuir al éxito
de sus procesos y desarrollo de sus operaciones, estableciendo relaciones de
largo plazo que permitan el crecimiento continuo de nuestra empresa.
3 ) Aspectos generales
3.2 Finalidad
3.3 Alcance
3.5 Aprobación
íNDICE
Administrador general
Conductores
Área gerencial
Planificar, dirigir, coordinar y orientar los esfuerzos de las diferentes áreas que
conforman la empresa, hacia el cumplimiento de los objetivos planteados por
el la misma, asegurando el desarrollo de la Entidad, siendo responsable ante el
Directorio por la gestión administrativa, técnica y financiera.
3. Funciones
Funciones generales:
Funciones Especificas:
Documentos utilizados:
4. Compentencias requeridas
Soft / Personales
Colaboración
Comunicación
Trabajo en equipo
Resolución de problemas
Organización
Gestión del tiempo
Habilidades de liderazgo
Adaptabilidad
5. Factores de evaluación
El cumplimiento efectivo de la Misión y Visión de la empresa, así
como velar por un buen clima organizacional.
Mantener buenos indicadores de gestión, según los estándares de
calidad convenidos en la empresa.
La ejecución efectiva y desarrollo de las competencias técnicas y
personales establecidas en su perfil.
6. Coordinador
7. Linea laboral
8. Delegaciones
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier otro tipo de
ausencia temporal, será reemplazado por el responsable de transporte
y operaciones, responsable de Marketing, responsable de Finanzas y
responsable de Contabilidad.
Ambiente de trabajo
Su jornada laboral comienza a las 7:00 hasta las 6:00 horas, de lunes
a Domingo.
Por las características del puesto que desempeña, se trata de un
puesto sin fiscalización de horario.
Su labor se realiza desde su oficina en Villa el Salvador ubicada
entre las avenidas Álamos y Talara.
El cargo se desarrolla en condiciones de trabajo en concordancia
con las normas de SST y se ubica mayormente en su oficina, que
es un sitio cerrado con iluminación artificial eficiente. Clima
controlado y ventilación adecuada.
Esfuerzo
Nivel de riesgo
3. Funciones
Funciones generales:
Funciones Especificas:
Documentos utilizados:
Ninguno
4. Compentencias requeridas
Soft / Personales
6. Coordinador
Gerente general
7. Linea laboral
8. Delegaciones
Ambiente de trabajo
Su jornada laboral comienza a las 7:00 hasta las 6:00 horas, de lunes
a Domingo.
Por las características del puesto que desempeña, se trata de un
puesto sin fiscalización de horario.
Su labor se realiza desde su punto de trabajo en su respectiva
caseta de ventas de la empresa a la que provee, que usualmente
varía de ubicación.
El cargo se desarrolla en condiciones de trabajo en concordancia
con las normas de SST y se ubica la caseta de ventas, que es un sitio
cerrado con iluminación artificial eficiente. Clima controlado y
ventilación adecuada.
Esfuerzo
Nivel de riesgo
Área de Marketing
3. Funciones y responsabilidades
Responsabilidades:
Documentos utilizados:
Estrategia de campaña
Análisis de tendencias
Investigación de mercado
Inteligencia competitiva
Marketing de contenido
Experiencia del cliente.
4. Compentencias requeridas
Soft / Personales
El liderazgo
Trabajo en equipo
Uso de redes sociales
Aptitud analítica
Buena comunicación
Creatividad
Redacción de textos
5. Factores de evaluación
6. Coordinador
1. Gerente general
2. Responsable de Marketing
7. Linea laboral
8. Delegaciones
Ambiente de trabajo
El inicio de sus labores comienza a las 9am hasta las 18:00 horas,
de lunes a viernes y sábados 4 horas durante las mañanas.
El ambiente de trabajo se sitúa principalmente en una oficina, con
un clima controlado y ventilado para su buen desempeño laboral.
Salidas a exteriores para la investigación del mercado de la
competencia, entre otros.
Esfuerzo
Trabajo a presión
Ser responsable, puntual y creativo
·Debe tener una buena organización y saber trabajar en equipo
Nivel de riesgo
Delegaciones
ELABORACIÓN:
VIGENCIA: 30.11.24 30.11.23 Código: MOF-EC
Área contable
3. Funciones y responsabilidades
Responsabilidades:
Funciones Especificas:
Documentos utilizados:
4. Compentencias requeridas
Soft / Personales
5. Factores de evaluación
7. Linea laboral
Supervisa a:
Responsable de Marketing
Responsable de Contabilidad
Responsable de Finanzas
Responsable de transporte y operaciones
Conductores
8. Delegaciones
Área de finanzas
3. Funciones y responsabilidades
Responsabilidades:
Planificar presupuestos
Organizar las finanzas
Pagar las nóminas
Análisis y resolución de problemas financieros
Conocer del mercado
·Establecer el papel del responsable financiero
Gestionar los gastos asociados a la actividad de los empleados
Pagos de las nóminas de los trabajadores
Elaborar el modelo de organización financiera
Gestionar las inversiones
Elaboración del presupuesto
Documentos utilizados:
4. Compentencias requeridas
Liderazgo
Resolución de problemas
Capacidad de análisis
Conocimientos sobre matemáticas
Atención a los detalles
Capacidad de organización y planificación
Adquirir habilidades y dominar herramientas informáticas
aplicadas al ámbito financiero
Soft / Personales
5. Factores de evaluación
6. Coordinador
Gerente general
Responsable de Finanza
7. Linea laboral
Responsable de Marketing
Responsable de Finanzas
Responsable de Contabilidad Gerente general
Responsable de transporte y operaciones
Conductores
8. Delegaciones
En casos de ausencia por salud, vacaciones entre otros, el puesto será
cubierto por un trabajador de la misma especialidad que pueda
cumplir con las funciones requeridas.
Ambiente de trabajo
El inicio de sus labores comienza a las 9am hasta las 18:00 horas, de
lunes a viernes y sábados 4 horas durante las mañanas.
El ambiente de trabajo se sitúa principalmente en una oficina, con
un clima controlado y ventilado para su buen desempeño laboral.
Esfuerzo
Trabajo a presión
Ser responsable, puntual.
Nivel de riesgo
Conductores
3. Funciones
Funcion generale:
Funciones Especificas:
Documentos utilizados:
Ninguno
4. Compentencias requeridas
Soft / Personales
5. Factores de evaluación
El cumplimiento efectivo de la Misión y Visión del área, así como velar
por un buen clima organizacional.
Mantener buena gestión y atención del servicio que se le brinda al
cliente.
La ejecución efectiva y desarrollo de las competencias técnicas y
personales establecidas en su perfil.
6. Coordinador
7. Linea laboral
Responsable de organización y
Nadie
transporte
8. Delegaciones
Ambiente de trabajo
Su jornada laboral comienza a las 7:00 hasta las 6:00 horas, de lunes
a Domingo.
Por las características del puesto que desempeña, si hay una
fiscalización de horario por parte del responsable de área y por el
responsable de ventas de la caseta de ventas.
Su labor se realiza desde su punto de trabajo en su respectiva
caseta de ventas de la empresa a la que provee, que usualmente no
varía de ubicación.
El cargo se desarrolla en condiciones de trabajo favorables, ya que,
las casetas de ventas cuentan con un área ventilada natural (aire
libre o campo), con los servicios necesarios.
Esfuerzo
Nivel de riesgo