Taxonomía de Activos Físicos

Ingeniero Especialista Geovanny Solórzano

Contenido:

• Introducción
• La Taxonomía como Fundamento del Mantenimiento
• La Taxonomía en la Gestión de Activos
• Elaboración de la Estructura Taxonómica de Activos Físicos
• Beneficios de la Taxonomía de Activos Físicos
• Estructura Taxonómica de Activos Físicos, según la norma ISO-14224:2016
• Conclusiones
 Taxonomía
Se origina de los términos griegos, taxis
Evolución de las= arreglo,
expectativas poner orden y nomos = ley, norma
del Mantenimiento
El cambio
Generación en la deperspectiva
Patrón Fallas del mantenimiento
Perspectiva Estrategias “de reparar solo en caso
Enfoque Empresarial de falla
Documentos Normashacia
Referenciastener
.Reparar en caso de fallaen equipos de producción”.
I .Presencia del Poder Público
alta disponibilidad
(1940-1950)
B y confiabilidad .Correctivas .Mantenimiento Productivo (PM)
.Reglamentos Internos de Empresas
.Planificación, Programación y
Control de actividades
.Disponibilidad .Mantenimiento Productivo Total .Terotecnología
II .Guía MSG-1/2:1968 - 1970
A .Vida útil (TPM) .Administración de activos por
(1960-1973) .BS 3811:1974
.Bajo Costos .Jerarquización de Equipos computador (CMMS)
.Control Estadístico de Calidad
.Análisis- Causa- Raíz (RCA)
.Confiabilidad y mantenibilidad
desde el diseño
A .Manual MSG-3 (1980)
.Monitoreo de condición
.Terotecnología .Libro RCM2 (1991)
.Análisis de riesgo
B .Disponibilidad .Administración de activos por .Cuadro de Mando Integral (BSC - 1992)
.Análisis de Criticidad
.Confiabilidad computador (CMMS - EAM) .BS 3811:1993
.AMEF
C .Rentabilidad .Gestión Empresarial .Libro 5s (1995)
III .MCC
.Seguridad y Ambiente .Gestión del Mantenimiento .SAE JA 1011:1999
(1980-2000...) .RCA
D .Calidad .Gestión de Activos Físicos .ISO 72:2001
.HAZOP
.Vida útil .Gestión de Activos (la Gestión del .SAE 1012:2002
.5s
E .Optimar Costos Mantenimiento es parte de la GA) .PAS 55:2004 - 2008
.BSC (KPIs)
ISO 18435:2009
.SPIR
F .ISO - 55000:2014
.Sistemas Expertos
.Equipos multidisciplinarios
Documentos, Normas y Referencias: Guía MSG-1:1968 "Evaluación del Mantenimiento y Desarrollo del Programa" // Guía MSG-2/3:1970 -1980 "Planeación de Programas de Mantenimiento
para Fabricantes / Aerolíneas" // Cuadro de Mando Integral (Kaplan y Norton (BSC, 1992 - 1996)) Libro RCM2 (John Moubray - 1991) // BS 3811:1974 - 1993 "Glosario de términos
utilizados en Terotecnología" // "Libro Las 5s (Hiroyuki Hirano - 1995) // SAE JA 1011:1999 "Criterios de Evaluación para Procesos de Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (RCM)" //
ISO 72:2001 " Guía para la justificación y desarrollo de estándares para sistemas de gestión" // SAE 1012:2002 "Guía para el Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (RCM)" // PAS
55:2004 - 2008 "Especificaciones para Gestión de Activos" // ISO 18435:2009 "Sistemas de automatización industrial e integración - Diagnóstico, evaluación de la capacidad y integración de
aplicaciones de mantenimiento" // ISO 5000:2014 "Gestión de Activos".

Evolución de las expectativas del mantenimiento.

Fuentes: Moubray (1997), Parra y Crespo (2012), Manríquez y Poland (2015) y Soto (2016).
 Fuente: https://www.academia.edu
Fuente: www.cyta.com.ar KKS Guidelines

Aristóteles utilizó el Comité Técnico de la VGB Power

término de Tech, crea el Sistema de
taxonomía, en Identificación para Plantas de
esquemas jerárquicos Energía bajo el acrónimo de KKS
para la clasificación (Kraftwerk-Kennzeichen- System)
de objetos científicos.

Despues del Año

1707-1778 1970 -1978 1974-1978
septimo día 300 a.c
“el hombre iba Carlos Linneo propuso Documento codificado
dando nombres a un sistema que como AD/A006-579 y
todos los animales clasificaba a los seres titulado “Reliability-
domésticos y a las vivos en diferentes centered Maintenance”,
criaturas voladoras niveles jerárquicos es desclasificado por el
de los cielos y a toda denominado Departamento de
bestia salvaje del Taxonomía Linneana. Defensa de EEUU.
campo”.
Fuente: https://es.slideshare.net Fuente: Nowlan y Heap (1978)
Fuente: Santas Escrituras

La Taxonomía como Fundamento del Mantenimiento

 Fuente: Norma, ISO-14224 (2016).
Fuente: Moubray (1997).
ISO 14224:1999 “Colección e
intercambio de datos de
F. Stanley Nowlan confiabilidad y mantenimiento de
en comenzó a equipos para la industria petrolera,
colaborar con John petroquímica y del gas”. En esta se
Moubray para menciona por primera vez la
adaptar el RCM a palabra “Taxonomía” como
las industrias y fundamento de la confiabilidad y
nace RCM2. el mantenimiento.

1983 -1991 1995 1999

2001

La NASA proporcionó La Industria Petrolera Noruega a

una descripción través de la norma NORZOK Z-
genérica de la ingeniería 008:2001 “Análisis de Criticidad para
de sistemas y sus Propósitos de Mantenimiento” (en
fundamentos, en función inglés “Criticality Analysis for
de una secuencia Maintenance Purposes”), planteó una
jerárquica de términos. estructura jerárquica para lograr una
gestión eficaz de recursos utilizados
en el mantenimiento.

Fuente: NASA systems engineering handbook (1995). Fuente: Norma, NORSOK-Z-008 (2001).

La Taxonomía como Fundamento del Mantenimiento

La Taxonomía como Fundamento del Mantenimiento
Taxonomía
“es la clasificación sistemática de los activos en grupos genéricos
basados en factores posiblemente comunes de varios sistemas”

Industria: es el primer nivel taxonómico de la estructura jerárquica

de activos físicos y representa la razón de ser de las unidades
estratégicas o tipo principal de industria, es decir Petróleo, Gas
Natural y Petroquímica.

Categoría del Negocio: segundo nivel de la estructura y es la

clasificación del negocio por el procesamiento de corrientes,
Niveles aguas
procesos Taxonómicos: niveles dey clasificación
arriba (Exploración Producción –deE&P),
los activos
medios
físicos, que de
(Extracción losGNL)
agrupa por su
y aguas uso,
abajo localización
(Refinación y subdivisión de
y Petroquímica).
equipos.
Instalación: tercer nivel de la estructura jerárquica, es referencia
del macroproceso productivo, ejemplo: instalación de perforación en
superficie, refinería, otros.
 La Taxonomía en la Gestión de Activos
Métodos que permitieron y permiten aún, clasificar, desagregar,
identificar, dividir, ordenar y jerarquizar los activos físicos de las
organizaciones.
1970 - 1974 1983 - 1995 1999 - 2017

VGB (1970 – 1978) Moubray (1983 - 1991) NORSOK (2001, 2011 y 2017)
KKS Guidelines RCM2 Norma Z-008

Nowlan y Heap (1974-1978) NASA (1995) ISO (1999, 2006 y 2016)

RCM SEH Norma 14224
ISO (1999, 2006 y 2016)
ISO (2014) Norma 14224
Apartado, 2.5 Aspectos Generales del Sistema de Gestión de
Normas 55000
Activos, menciona que una taxonomía efectiva, “puede ser una
55000-1
característica del sistema de gestión de activos porque permite dar
50000-2
una visión técnica y financiera integrada de los activos y sistemas de
activos, beneficiando así las funciones del departamento de
finanzas, debido a la mejora de los datos y los vínculos asociados”. 2014

/ CMMS
Generar Valor

Fuente: https://reliabilityweb.com
 La Taxonomía en la Gestión de Activos
Organización y estructura jerárquica de la planta /red

Se tiene que definir previo a los pasos de configuración de los Sistema de Gestión de Activos Empresariales
(EAM) o de un Sistema Computarizado de Gestión del Mantenimiento (CMMS).

Estándares de interoperabilidad dentro del ciclo de vida de Gestión de Activos.

Fuente: Parra y Crespo (2012).

 La Taxonomía en la Gestión de Activos
La implementación delFactores
EAM tiene asociado
asociados seis (6)del
a la implementación factores
Sistema deque permiten
Gestión de Activosgenerar a las organizaciones los
Empresariales
beneficios pronosticados. Cadena de Valor
Las organizaciones fallan a la hora de definir la cadena de valor y como las Complejidad en la gestión de la información, por convertirse en proceso estresante.
personas y los activos físicos se integran para crear valor.
Procesos del Negocio
Los procesos de negocio sin una clara definición a nivel de transacciones Dificultad para delinear los requerimientos funcionales que necesitan cumplirse para
generan una cantidad significativa de trabajo sin valor agregado para una una estrategia efectiva de gestión de activos.
organización.
Requerimientos del Usuario
La selección, configuración e implementación de soluciones que cumplan el Las personas que actúan en el ciclo de vida de una empresa, no podrán tener los

Consecuencias
requerimiento funcional, a menudo está bajo la dirección de personas con limitado requerimientos funcionales específicos y de datos, que son necesarios, para realizar las
Errores

entendimiento de esos requerimientos. evaluaciones.

Data Maestra
Evaluaciones realizadas, indican que menos del 30% de la data auditada Deficiencia en la clasificación de tipos de activos, con definiciones claras y una
electrónicamente y en campo fue precisa, por una débil implementación del plan convención estándar de nombres.
inicial, falta de gestión del cambio, análisis de obsolescencia y falta de apego a los
controles.
Estructura Jerárquica – Estructura Taxonómica
En la elaboración de la estructura jerárquica, el esfuerzo invertido por las Limitaciones para realizar los análisis de confiabilidad, porque los niveles del 5
organizaciones a partir del nivel taxonómico 4 (planta/ unidad) es bajo. al 9 proveen información para recolectar la data relevante sobre los modos de falla,
efectos y causas, para aplicar el análisis RCM, identificación de riesgos, otros.
Métricas
Sin métricas, no existe la etapa “Verificar” del ciclo de mejora continua PHVA Conducción a una gestión de activos sub optimizada que no logrará el objetivo de una
(Planear-Hacer-Verificar-Actuar), y por la tanto no hay mejora. mayor utilización de los activos a un menor costo total de propietario.

Fuente: Manríquez y Poland (2015).

 La Taxonomía en la Gestión de Activos

En un estudio denominado “Mejores Prácticas de CMMS”, se obtuvieron resultados del análisis sobre la
implementación, uso y sostenibilidad de estos sistemas, y se determinaron mejoras en estos y en el proceso de
trabajo de mantenimiento.
En el gráfico, se observa el resultado sobre la información de los repuestos (niveles taxonómicos 8 y 9).

Esta desviación, se debió a aspectos importantes que se

definieron como faltantes, estos incluyen:
• Falta de información sobre las partes de repuesto (niveles
taxonómicos 8 y 9)
• Incapacidad de rastrear el uso y el costo
• Incapacidad de optimizar la compra de materiales
• Seguimiento de órdenes y entregas
• Información del proveedor

Fuente: O´Hanlon y Thomas (2011).

 Elaboración de la Estructura Taxonómica de Activos Físicos
La elaboración de la estructura taxonómica para una organización, tiene que ser liderada por el ingeniero de
confiabilidad, el cual tiene como función principal dentro de las premisas derivadas de las competencias
definidas en el cuerpo del Conocimiento de la SMRP (Sociedad de Profesionales de Mantenimiento y
Confiabilidad - Society for Maintenance and Reliability Professionals), definir la estructura jerárquica y
taxonomía de los activos de planta (Larez (2015)).

Conformar un equipo natura de trabajo (ENT) Multidisciplinario.

Es recomendable que se inicie alineada al proceso ejecución y dirección de los proyectos de instalaciones
empresariales, específicamente en la fase de “Definición y Desarrollo”, y debe estar terminada antes de la fase
de “Operación”, como se muestra en la tabla:

Fuente: Solórzano (2014).

 Elaboración de la Estructura Taxonómica de Activos Físicos

Las actividades para la creación de la taxonomía de activos físicos, se tienen que realizar de forma
sistemática, como se indica en la siguiente tabla:

Fuente: Solórzano (2014).

 Beneficios de la Taxonomía de Activos Físicos

• Una información documentada del universo total de emplazamientos y de los equipos que los integran,
identificando cuales están en disposición de generar valor.
• Datos financieros y técnicos que permitirán la conservación de la función de los activos físicos durante su ciclo
de vida.
• Un historial de los activos físicos a través de reportes, notificaciones (avisos) y órdenes de mantenimiento,
mediante el registro de datos sobre el desempeño, identificación de componentes fallados, ejecución de
acciones preventivas, correctivas, programadas, de mejoras y costos asociados.
• Mejoras en el proceso presupuestario direccionado a los activos físicos (formulación, aprobación, ejecución,
administración, control y revisión).
• Un buen desempeño en los procesos del departamento de mantenimiento, captura y diagnóstico (desde la
recepción de requerimientos realizada operaciones, producción, otros), planificación, programación, ejecución,
cierre y la satisfacción del cliente.
• El cumplimiento de las responsabilidades establecidas por el nivel estratégico para los niveles táctico y
operativo.

Fuentes: www.pdvsa.com y Solórzano (2014).

 Beneficios de la Taxonomía de Activos Físicos
Además la taxonomía constituye un insumo importante para:

• Generar una orientación general hacia los procesos productivos y las funciones de los equipos.
• Realizar los Análisis de Criticidad y Planes de mantenimiento, como se muestra en siguiente figura:

Fuente: Solórzano (2014).

 Beneficios de la Taxonomía de Activos Físicos

Además la taxonomía constituye un insumo importante para:

• Establecer indicadores con perspectivas del negocio basado en premisas financieras, cliente/proveedor,
procesos internos, capacidad, otros.
• Elaborar estudios de confiabilidad y mantenimiento.
• Mejorar y elaborar los planes de mantenimiento preventivo para los activos físicos.
• Facilitar la atención de requerimientos operacionales, de producción, mercadeo, otros.
• Asegurar los recursos necesarios, para la ejecución de los planes de mantenimiento preventivo, acciones
correctivas y programadas.
• Elaborar iniciativas de benchmarking que clasifiquen el desempeño de las plantas y equipos en lo relativo a
niveles de confiabilidad, personal, utilización, costo de operación, costos de mantenimiento, incidencias de
fallas, reparaciones, otros.
• Implementar la identificación de desviaciones y oportunidades de mejoras y mejores prácticas.
. Aplicación de la norma ISO-14224:2016 a una organización no petrolera
Niveles taxonómicos
Estructura del 1 al 5.
Taxonómica de Activos Físicos, según la norma ISO-14224:2016

Aplicación de la norma ISO-14224:2016 a una organización no petrolera

Niveles taxonómicos del 1 al 9.
 Tipo principal
principal CR
NEGOCIO
dedenegocio.
negocio Centro Refinación.

Tipo de negocio
Categoría Tipo principal RLC
o corriente de
del Negocio de negocio.
procesamiento Refinería La Cruz

Nombre o TipoTipo
principal
de SSII
Código de Infraestructura
de negocio. Servicios Industriales
instalación

Nombre de la TipoTipo de STEP

Planta/ Unidad.
Planta/Unidad principal Sistema de Tratamiento de
de negocio. Efluentes de Procesos
 Sección o Tipo principal
Sección Principal Sistema de Tratamiento
Sistema Sistemas de Planta
de negocio. Físico Químico

Sección Secundaría o DAF

Subsección Tipo principal
Subsistema de la Sección de Flotación por
Subsistema de negocio.
Planta Aire Disuelto

Clase de
Equipo Tipo yprincipal
Clases tipo de Tanque
equipos
de negocio. Tk-605
Unidad

Equipo necesario para

Subunidad de Tipo principal
que el equipo
principal cumpla su Barre Lodos PB-601
Equipo de negocio.
función
 Grupo de partes de una
Elementos unidad o equipo que son
Mantenibles normalmente mantenidos
Porta Rueda
Partes o reparados

Piezas y Pieza individual

Tipo principal Rueda de poliuretano
Consumibles del
de equipo
negocio. solido
 Conclusiones
La creación de las estructuras taxonómicas permite representar a través de una información documentada los
emplazamientos y equipos que componen las instalaciones de una organización, para ser transferidas a los
softwares de gestión empresarial o específicamente a los de control de mantenimiento (EAM/CMMS).

Una taxonomía para los activos físicos conduce a una administración controlada de los recursos y acciones
preventivas, correctivas, programadas, de mejoras o de reemplazo durante el ciclo de vida preestablecido para
estos.

A través de la estructura taxonómica de activos físicos, se generan para la gestión del mantenimiento aportes
tempranos, para la elaboración de los análisis de criticidad, planes de mantenimiento, análisis RAM y HAZOP.

La taxonomía de activos físicos proporciona información para realizar mejoras en la formulación, aprobación,
ejecución, administración, control y revisión de acciones, recursos y presupuestos de mantenimiento de los
equipos de producción.

Gracias por su atención