PROCEDIMIENTO Código: PC-MAQ

Revisión: 00
CONTRATACIÓN. Páginas: 01 de 04

ÍNDICE

1. REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS 2

2. OBJETIVO 3
3. ALCANCES 3
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3
5. FICHA CONTROL DE RECEPCIÓN NUEVOS EQUIPOS 4

Elaborado por: Rodrigo Vásquez. Revisado por: José Luis Rivera. Aprobado por: Francisco Andrade.
Cargo: Jefe Calidad Cargo: Gerente de Calidad Cargo: Gerente general.
Fecha: 19/11/2016 Fecha: 26/11/2016 Fecha: 17/12/2016
Versión: 00

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 1. REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS.

Observación Revisor Solución

N° Actividades

Distribució
n Cargo
A toda la organización

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2. Objetivo

Garantizar que los equipos y productos que se compren sean seguros, cumplan lo especificado
reglamentariamente y se adapten a las personas y al puesto de trabajo en el cual van a ser
utilizados.

3 ALCANCE

Todas los equipos y productos que vayan a ser adquiridos por la empresa.

Este procedimiento también afecta a los equipos de protección individual.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

La gestión de una compra incluye el siguiente proceso:

• Solicitud de oferta

El PJTe confeccionará una petición de oferta, contando con el asesoramiento del Coordinador de
PPR en lo referente a medidas de seguridad exigibles y los requerimientos del director de la
unidad funcional solicitante. La petición de oferta deberá incluir: identificación, elementos de
seguridad del equipo, aspectos de seguridad y salud (ruidos, radiación, etc.), mantenimiento,
documentación completa del equipo (incluyendo toda la documentación relacionada con
seguridad y salud), plazo de entrega, nombre del proveedor y condiciones económicas.

• Establecimiento del contrato de compra

Si se acuerda con un proveedor el suministro de un equipo determinado se establecerá un

contrato, el cual será elaborado por el RC. El contrato de pedido deberá incluir: identificación del
equipo, elementos de seguridad, fecha de entrega, identificación del proveedor, documentación
completa del equipo, condiciones económicas, condiciones de recepción, posibles penalizaciones.

Una vez efectuada la revisión y aprobación del pedido por la dirección de la empresa, éste será
enviado al proveedor.

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 5. FICHA CONTROL DE RECEPCIÓN NUEVOS EQUIPOS.

DATOS IDENTIFICATIVOS
Empresa:
Responsable Operativo:
Área de trabajo:
Fecha:
Características generales de la maquina o equipo

Especificaciones a considerar
¿Requiere autorización de autoridad competente? SI NO
¿Se ubica en zona húmeda/mojada?
¿Es para acoplar a un conjunto de máquinas?
Se trata de un componente intercambiable
Verificación de recepción
Marcar según corresponda. /
Certificado de conformidad de maquina o equipo nuevo
Certificado de conformidad de maquina o equipo de segunda mano
Texto de maquina o equipo en idioma del usuario
Manual de instrucciones y especificaciones técnicas
Placa de características de utilización básica
Dispositivos de seguridad de operarios
Se incluyen instrucciones de mantenimiento
Se incluye esquema de un sistema de mando
OBSERVACIONES

Recibido por:
Rut:
Fecha:

Firma

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