JEFATURA NACIONAL CIS

CENTRO DE INFORMÁTICA
Y SISTEMAS
CIS
COMPUTACIÓN II
DOCENTE: Ing. Carlos Sanchez Villarreal
Email: casanchezvi@ucvvirtual.edu.pe

PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC

 Gestión de datos
SESIÓN DE
CLASE 03

CAPACIDAD:
Elabora cálculos y análisis de la información, utilizando las funciones de Ms Excel 2019.

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 Gestión de datos
SESIÓN DE
CLASE 03
● Gestión de datos en MS Excel
● Herramientas de base de datos
● Funciones de base de datos
 Ordenación de datos
SESIÓN DE
MS Excel permite la organización de la información, como
CLASE 03 ordenar, filtrar y esquematizar.
También es importante conocer sobre:
¿Qué es una base de datos en Excel?
Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en
los cuales la primera fila contiene los títulos de las columnas
(nombres de los campos), y las demás filas contienen los
datos almacenados.
Las bases de datos pueden almacenar información sobre
personas, productos, clientes, ventas, etc.
Donde:
Campos: Son las columnas de la base de datos y contienen
un mismo tipo de
información.
Registros: Son las filas de la base de datos y contienen un
conjunto de registros relacionados a un mismo elemento.
 Filtros automáticos
SESIÓN DE
CLASE 03 El filtro automático sirve para buscar
valores, o para mostrar u ocultar
valores, en una o más columnas de
datos. Puede filtrar según las opciones
que realice de una lista o buscar para
encontrar los datos que desea. Al filtrar
los datos, se ocultarán las filas
completas si los valores de una o más
columnas no cumplen los criterios de
filtrado.
 Filtros avanzados
SESIÓN DE
CLASE 03 En Excel puedes realizar filtros de datos totalmente personalizados, proporcionando los
criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro
avanzado, cuyos resultados podemos llevarlo a otro lugar de la misma hoja o incluso a otra
hoja de Excel.
 Esquema de datos
SESIÓN DE
CLASE 03 Si tienes información en Excel que
desees agrupar y resumir, puede crear
un esquema de hasta ocho niveles, uno
para cada grupo, en cada nivel interno,
que está representado por un número
superior de símbolos del esquema,
muestra datos de detalle del nivel
externo anterior. Use un esquema para
mostrar rápidamente filas o columnas
de resumen, o bien para mostrar los
datos de detalle de cada grupo.
 Subtotales
SESIÓN DE
CLASE 03 También en el grupo esquema esta
la opción Subtotal, que permite
crear grupos automáticamente y
usar funciones como Suma o
Promedio para resumir datos.
Cuando tienes una gran cantidad de
información, los subtotales en Excel
pueden ayudar a comprender e
interpretar mejor la información.
 Quitar duplicados
SESIÓN DE
CLASE 03 Es un comando muy utilizado
cuando tenemos datos en Excel que
contienen valores repetidos y
necesitamos obtener los valores
únicos, podemos utilizar el comando
Quitar duplicados que se encuentra
en la ficha Datos y dentro del grupo
Herramientas de datos.
 Validación de datos
SESIÓN DE
CLASE 03 Es un comando muy utilizando para
dar consistencia a información, se
puede usar la validación de datos
para restringir el tipo de datos o los
valores que los usuarios escriben en
una celda o en un rango de celdas.
Con esta herramienta de datos
podrá asegurar el correcto ingreso
de la información a partir de ciertos
criterios previamente definidos.
 Funciones de base de datos
SESIÓN DE
CLASE 03 Estas funciones son aquellas que permiten analizar y realizar cálculos en base a listas. En
Ms Excel “lista” es una tabla de datos que en su primera fila tiene encabezamientos.
Todas las funciones de base de datos inician con BD y tienen una sintaxis común.