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ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESA

BASE DE DATOS
GRUPO A

INTEGRANTE
LUZ CELIA PONTON GUTIERREZ

SEMESTRE 5

TUTOR
ELDER RIVERO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y

EMPRESARILES UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
ADMINISTRACION DE
EMPRESAS CREAD CESAR

AÑO 2023
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FASE 1 (A) 60%

ACTIVIDAD BASE DE DATOS

RESPONDER LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

• TIPO 1. (2-5-8-12-16-17)
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS Y CUALES SON SUS FUNCIONES PRINCIPALES?

Una base de datos es un conjunto de información relacionada que se almacena

de manera organizada en un sistema informático. Esta información puede ser de
diferentes tipos, como texto, números, imágenes, audio, etc., y se estructura en tablas,
registros y campos para facilitar su acceso, búsqueda y análisis.
Las funciones principales de las bases de datos son:

Almacenamiento de datos: las bases de datos están diseñadas para almacenar

grandes cantidades de datos de manera estructurada y organizada, lo que facilita su
acceso y manejo.
Acceso a los datos: las bases de datos permiten a los usuarios acceder a los datos de
manera rápida y eficiente. Los usuarios pueden recuperar datos de una base de datos
utilizando consultas o búsquedas que pueden ser muy precisas y específicas.
Gestión de datos: las bases de datos permiten a los usuarios agregar, modificar,
actualizar o eliminar datos de manera fácil y segura. También pueden utilizarse para
mantener la integridad y la consistencia de los datos.
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Seguridad de datos: las bases de datos pueden configurarse para restringir el acceso
a los datos sólo a aquellos usuarios autorizados. Además, pueden implementarse
medidas de seguridad como la encriptación de datos o la autenticación de usuarios para
proteger los datos almacenados en la base de datos.
Análisis de datos: las bases de datos pueden utilizarse para realizar análisis y generar
informes a partir de los datos almacenados. Los usuarios pueden realizar consultas y
búsquedas para obtener información útil y relevante sobre los datos almacenados en la
base de datos.
En resumen, una base de datos es un sistema informático que permite almacenar y
gestionar grandes cantidades de información de manera estructurada y organizada,
facilitando el acceso, la gestión y el análisis de los datos almacenados.

¿QUÉ ES UN DATO DE SOFTWARE?

Dato en informática es la expresión general que describe aquellas características de la entidad

sobre la que opera. Los programas y aplicaciones tienen como función el procesamiento de
datos, ya que cada lenguaje de programación tiene un conjunto da datos a partir de los cuales
trabaja.

¿CÓMO SE DEFINE LOS MODELOS DE DATOS RELACIONAL?

Los modelos de datos relacionales son un tipo de modelo de datos que se utilizan para
organizar y estructurar la información en una base de datos. En un modelo de datos
relacional, los datos se organizan en tablas, donde cada tabla representa una entidad o
concepto y cada fila representa una instancia de esa entidad. Las columnas de la tabla
representan los atributos de la entidad.
La definición de un modelo de datos relacional implica la creación de una estructura de
datos que describe las tablas, los atributos y las relaciones entre ellas.

¿QUÉ ES INFORMACIÓN?

Estos son los programas informáticos que hacen posible la ejecución

de tareas específicas dentro de un computador. Por ejemplo, los
sistemas operativos, aplicaciones, navegadores web, juegos o
programas. Estas características siempre trabajan de la mano.

¿QUE ELEMENTON COMPONE UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que
normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una
base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS). En
conjunto, los datos y el DBMS, junto con las aplicaciones asociadas a ellos, reciben el nombre
de sistema de bases de datos, abreviado normalmente a simplemente base de datos.” (Oracle)
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Partes de una tabla de una base de datos

Estos fueron los primeros conceptos que abordamos en la materia de fundamentos de base de
datos y saber estos conceptos nos fue de gran utilidad ya que nos permitió seccionar o
identificar elementos en una tabla de base de datos.
Campo: El llamado campo es simplemente las columnas que conforman nuestra tabla de base
de datos, pero su característica única es que todos los elementos que estén en el campo deben
de ser de un tipo de dato especifico.
Registro: Los registros básicamente son las filas que conforman nuestra tabla de base de
datos, viéndola de otra forma es la recopilación de todos los campos en una fila.
Archivo: El archivo es todo lo que conforma la tabla de base de datos, dicho de otra por cada
tabla de base de datos hecha tendremos un archivo.
Modelado de base de datos (Partes)
Al momento de hacer una base de datos siempre se nos recomendó hacer el modelado de
base de datos de cada tabla, ya que estos modelados nos permiten saber que tipo de dato será
cada atributo de nuestras tablas, además de darnos el indicio de hacia que tabla elaborar
primero en un programa de base de datos. Y por eso fue fundamental aprender los siguientes
conceptos del modelado de base de datos.

¿QUÉ ETAPAS DISTINGUE LA SEGUNDA GENERACIÓN DE MODELO DE

DATOS ?

Los tres principales modelos de datos son relacional, dimensional, y de entidad-relación (E-R).
También hay otros cuyo uso no está generalizado, incluyendo jerárquico, en red, orientado a
objetos, y multivalor. El tipo de modelo define la estructura lógica –el modo en que se
almacenan, organizan y recuperan los datos–.
1. Relacional: Aunque el enfoque es "más antiguo", el modelo de base de datos más
común que aún se usa hoy en día es relacional, que almacena los datos en registros de
formato fijo y organiza los datos en tablas con filas y columnas. El tipo más básico de
modelo de datos tiene dos elementos: indicadores y dimensiones. Los indicadores son
valores numéricos, como cantidades e ingresos, que se usan en cálculos matemáticos
como suma o promedio. Las dimensiones pueden ser de texto o numéricas. No se usan
en cálculos e incluyen descripciones o ubicaciones. Los datos brutos se definen como un
indicador o una dimensión. Otra terminología usada en el diseño de la base de datos
relacional incluye "relaciones" (la tabla con filas y columnas), "atributos" (columnas),
"tuplas" (filas) y "dominio" (conjunto de valores permitidos en una columna). Si bien hay
términos adicionales y requisitos estructurales que definen una base de datos relacional,
el factor importante son las relaciones definidas dentro de esa estructura. Los elementos
de datos comunes (o claves) vinculan tablas y conjuntos de datos. Las tablas también se
pueden relacionar explícitamente, como las relaciones principales y secundarias, como
ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.
2. Dimensional: Menos rígido y estructurado, el enfoque dimensional favorece una
estructura de datos contextual que está más relacionada con el uso o contexto de
negocio. Esta estructura de base de datos está optimizada para consultas online y
herramientas de almacenamiento de datos. Los elementos de datos críticos, como una
cantidad de transacción, por ejemplo, se denominan "hechos" y van acompañados de
información de referencia llamada "dimensiones", ya sea el ID de producto, el precio
unitario o la fecha de transacción. Una tabla de hechos es una tabla primaria en un
modelo dimensional. La recuperación puede ser rápida y eficiente, con datos para un tipo
específico de actividad almacenados juntos, pero la falta de vínculos de relación puede
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complicar la recuperación analítica y el uso de los datos. Dado que la estructura de datos
está vinculada con la función de negocio que produce y usa los datos, la combinación de
datos producidos por sistemas diferentes (en un almacén de datos, por ejemplo) puede
ser problemática.
3. Rico en entidades (E-R): Un modelo E-R representa una estructura de datos de
negocio en forma gráfica que contiene cuadros de varias formas para representar
actividades, funciones o "entidades" y líneas para representar asociaciones,
dependencias o "relaciones". El modelo E-R se usa para crear una base de datos
relacional con cada fila que representa una entidad y los campos de esa fila contienen
atributos. Como en todas las bases de datos relacionales, los elementos de datos "clave"
se usan para vincular tablas.

¿ COMO SE DEFINE LOS MODELOS DE DATOS ORIENTADO HACIA OBJECTOS?

Una base de datos orientada a objetos es un sistema de gestión de base de datos mediante el
cual representamos la información en forma de objetos que son utilizados en programación
orientada a objetos.
La investigación y el desarrollo de la base de datos orientada a objetos fue impulsada en gran
medida por su alto rendimiento en almacenamiento de datos y los requerimientos de acceso
que tenían entornos de soporte de diseño tales como el CAD (Computer Aided Design) y el
CASE (Computer Aided Software Engineering).
A medida que ha ido aumentando el uso de la tecnología web, muchas organizaciones se
muestran más interesadas en el concepto de base de datos orientada a objetos, dado que es
útil para mostrar los datos complejos de estas tecnologías.
Algunas bases de datos orientadas a objetos han sido diseñadas para trabajar bien con
lenguajes de programación orientados a objetos tales como Delphi, Ruby, Python, Perl, Java,
Visual Basic.NET, etc.
A partir de 2004, la base de datos orientada a objetos ha vuelto a experimentar un crecimiento
debido al surgimiento de bases de datos orientadas a objetos de código abierto. Son fáciles de
usar y asequibles. Están totalmente escritas en lenguaje de programación orientado a objetos,
como Smalltalk, Java o C.

Tipo 2. (7-11-10-5-1-)

¿QUÉ ES UNA ENTIDAD Y QUE CARACTERISTICAS DEBE POSEER PARA

SERLO?

En el contexto de las bases de datos, una entidad es un objeto, persona, lugar, cosa o
concepto del mundo real que puede ser identificado y descrito mediante atributos. En
otras palabras, una entidad representa un objeto o concepto que se modela en la base
de datos.
Para ser una entidad en un modelo de datos, debe cumplir con las siguientes
características:

Identificabilidad – Atributos – Relaciones – Integridad.

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Una entidad en un modelo de datos representa un objeto o concepto del mundo real que
se modela en la base de datos y debe tener atributos, identificabilidad, relaciones y
integridad para ser una entidad válida.

¿QUÉ ES UN MODELO ORIENTADO A OBJETOS?

Un modelo orientado a objetos es un enfoque de programación que se basa en la idea

de que todo en un sistema de software es un objeto, es decir, una instancia de una
clase. Cada objeto tiene un conjunto de atributos o propiedades y puede realizar ciertas
acciones o métodos.
En la programación orientada a objetos, el diseño del software se enfoca en identificar y
definir objetos y sus interacciones en lugar de simplemente realizar una serie de tareas.
Esto permite crear software más modular, escalable y fácil de mantener.

¿QUÉ ES UN MODELO?

Un modelo de base de datos muestra la estructura lógica de la base, incluidas las relaciones y
limitaciones que determinan cómo se almacenan los datos y cómo se accede a ellos. Los
modelos de bases de datos individuales se diseñan en base a las reglas y los conceptos de
cualquier modelo de datos más amplio que los diseñadores adopten. La mayoría de los
modelos de datos se pueden representar por medio de un diagrama de base de datos
acompañante.
Hay muchos tipos de modelos de bases de datos. Algunos de los más comunes incluyen:
• Modelo de base de datos jerárquico
• Modelo relacional
• Modelo de red
• Modelo de base de datos orientado a objetos
• Modelo entidad-relación
• Modelo de documentos
• Modelo entidad-atributo-valor
• Esquema de estrella
• Modelo relacional de objetos, que combina los dos que forman su nombre

¿QUÉ ELEMENTO COMPONEN UNA TABLA ?

Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de
datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.
Elementos de una tabla:
• Filas: horizontales.
• Columnas: verticales.
• Celdas: son pequeños rectángulos ubicados en lugares donde las filas y columnas se
intersecan.
¿ QUE ES UN TEST DE VALIDACIÓN?
Las pruebas de validación de software son un conjunto de actividades y técnicas que se utilizan
para evaluar si el software cumple con los requisitos especificados y si es apto para su uso
previsto. Estas pruebas se realizan después del desarrollo del software, y antes de su
lanzamiento al público.
Tipo 3. (6-1-2-11-5)

¿QUÉ SE ENTIENDE POR DEFINICIÓN DE DOMINIO?

La definición de dominio se refiere al conjunto de valores que puede tomar una variable
en una función matemática. En otras palabras, el dominio es el conjunto de todos los
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posibles valores de entrada que se pueden utilizar en una función para producir un valor
de salida válido.
Poder que alguien tiene de usar y disponer de lo suyo o poder o ascendiente que se
ejerce sobre otra u otras personas.

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que
normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una
base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS). En
conjunto, los datos y el DBMS, junto con las aplicaciones asociadas a ellos, reciben el nombre
de sistema de bases de datos, abreviado normalmente a simplemente base de datos.
Los datos de los tipos más comunes de bases de datos en funcionamiento actualmente se
suelen utilizar como estructuras de filas y columnas en una serie de tablas para aumentar la
eficacia del procesamiento y la consulta de datos. Así, se puede acceder, gestionar, modificar,
actualizar, controlar y organizar fácilmente los datos. La mayoría de las bases de datos utilizan
un lenguaje de consulta estructurada (SQL) para escribir y consultar datos.
¿QUÉ ES UN VALOR POR DEFECTO
Un valor o configuración por defecto (default, en inglés) en informática se refiere al valor
preexistente (predeterminado) de una configuración o ajuste configurable por el usuario que se
asigna a una aplicación de software, programa de ordenador o dispositivo.

¿QUÉ ES UN FORMULARIO?

Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar
datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan
distintas tareas.
¿QUÉ ES UNA TABLA ¿COMO SE DEFINE UNA TABLA?
Una tabla en base de datos es un tipo de modelado de datos donde se guarda una información
recogida por un sistema. Es decir, son objetos o estructuras que contienen los datos
organizados en filas y columnas. Cada fila representa un registro único, y cada columna un
campo dentro del registro.

Campos: El campo es el nombre de la columna. Es un dato único y se le otorga un único tipo de

datos.
Registros: Los registros son cada una de las tablas. Aquí se almacenan o cargan los datos que
guardamos. Algunos de estos datos
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FASE 1 (B) 60%

ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

La Fundación Comultrasan fue creada el 17 de junio de 2002, por la cooperativa

Financiera Comultrasan. Es una organización sin ánimo de lucro y de carácter privado
que tiene como objetivo promover, estimular y difundir actividades que permitan que
nuestros asociados, familiares y la comunidad en general puedan generar desarrollo
social y cultural con la participación en cada una de ellas.

MISIÓN

Nuestra pasión es mejorar su vida generando desarrollo social y soluciones financieras.

VISIÓN

Su confianza y nuestro compromiso nos inspiran a ser la cooperativa modelo del país
con actividad financiera.

Financiera Comultrasan es una cooperativa de ahorro y crédito con sede

principal en Bucaramanga, Santander.
Con presencia en:

6 departamentos de Colombia.

51 agencias de Ahorro y Crédito.

4 corresponsal cooperativo.
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1 punto Cercano.

2 Servicajas.

VALORES CORPORATIVOS

▪ Confianza

▪ Compromiso

▪ Desarrollo integral

▪ Servicio y responsabilidad social

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OBJETIVOS INSTITUCIONALES

1. Garantizar el mantenimiento de un buen gobierno corporativo fortaleciendo el

trabajo con la comunidad donde la cooperativa hace presencia.
2. Asegurar un sistema de Administración Financiera, basado en Riesgos que
involucre todos los procesos de la organización, acorde con las normas
nacionales e internacionales.
3. Desarrollar y comercializar productos y servicios que generen valor agregado,
satisfaciendo oportunamente las necesidades de nuestro mercado objetivo.
4. Asegurar el alineamiento, desarrollo estratégico y mejoramiento continuo
institucional dentro de las mejores prácticas que permitan responder en forma
adecuada y oportuna a las exigencias internas y del mercado.
5. Propiciar el desarrollo integral del talento humano buscando su fidelización y
flexibilización como motor de cambio en la consecución de nuevos retos.
6. Propiciar los cambios y el desarrollo institucional mediante el aprovechamiento
de la tecnología, como motor básico de la optimización de la cadena de valor en
la satisfacción de asociados, clientes y funcionamiento de la cooperativa.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional de Financiera Comultrasan está encabezada por los

órganos de administración y control conformados por la Asamblea General, Consejo de
Administración, Revisoría Fiscal, Junta de Vigilancia y Comités.
La Presidencia ejerce sus funciones bajo la inmediata dirección del Consejo de
Administración, respondiendo ante el mismo y la Asamblea General por la gestión
encomendada. Entre sus funciones está actuar como Representante Legal de la
Cooperativa.
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El Departamento de Comunicación está ubicado en la Vicepresidencia Ejecutiva y se

constituye como aliado estratégico para la consecución de los objetivos institucionales.
“Es el responsable de gestionar la comunicación e información útil y relevante de la
entidad, definiendo políticas, responsabilidades, prácticas y medios de comunicación
institucional, para públicos internos y externos, a fin de mantener y propiciar excelentes
relaciones públicas, una buena reputación y promocionar el portafolio de productos y
servicios. Para lograrlo, diseña estrategias de comunicación que incluyan el uso de los
medios internos y externos”.
El objetivo general que persigue el Departamento, es “actuar como una plataforma
estratégica unificada que soporte los objetivos corporativos de Financiera Comultrasan,
sobre acciones encaminadas al posicionamiento de marca, promoción institucional y
comercial, generación de credibilidad, confianza y reputación interna y externa”.
Para ello, trabaja bajo un modelo de Comunicación Integral: comunicación institucional
o corporativa, la cual define la política de comunicación de la cooperativa, así como la
gestión de la cultura, identidad, imagen y reputación de la organización, relaciones con
accionistas, medios, instituciones, responsabilidad social y gestión de la comunicación
en situaciones de crisis; comunicación organizacional o interna, la cual integra a los
miembros de la Cooperativa en el proyecto organizacional y comunicación marketing o
comercial, que se basa en los principios mercadotécnicos de la colocación y promoción
de los productos y servicios del portafolio que ofrece la entidad, orientada a sus
clientes/asociados.
Actualmente, el departamento administra seis medios de comunicación internos:
Intranet, Correo electrónico, Infoclick, Carteleras internas, Audicom y grupos primarios,
con los que dinamiza y canaliza la información al interior de la Cooperativa, alineando
las acciones hacia la consecución de los objetivos institucionales.
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De la misma manera, a nivel externo el departamento se apoya con catorce dispositivos

de comunicación: Comunicados de prensa, Página Web, Impulso solidario, Piezas
publicitarias, Radio cuñas, Indicadores económicos, Fuerza C, Reeles, Comerciales,
Pauta institucional, Carteleras externas, Cápsulas informativas, Perfiles en las redes
sociales Facebook y Twitter y un canal en la plataforma YouTube.
Por otro lado, el departamento de comunicación apoya la gestión comercial en la
promoción del portafolio de productos y servicios mediante estrategias comunicativas y
campañas publicitarias.
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DEPENDENCIAS

o Órganos Directivos y Órganos Operativos

o Resolución de conflictos en la cooperativa

o La Asamblea General

o El Consejo de Administración

o El Comité de Educación y Bienestar Social

o El Comité de Vigilancia

o La Planificación

o La Gerencia

o Área de Producción

o Área de Mercadeo y Ventas

o Mezcla de Mercadeo

o Área de Contabilidad y Finanzas

o Área de Recursos humanos

o Área de Logística

DESCRIPCION

¿Sabes qué es una cooperativa?

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Históricamente los seres humanos se han caracterizado por ser personas sociables que
se preocupan por el bienestar común y compartido, es así como logran satisfacer sus
necesidades y alcanzar grandes logros. El cooperativismo representa en una empresa
este principio de la humanidad, trabajando de forma conjunta, en un entorno
democrático en pro al crecimiento de todos sus asociados, quienes como dueños de la
cooperativa se apoyan para la realización de todos sus objetivos.
Financiera Comultrasan es una cooperativa especializada en el ahorro y crédito; a
través de su amplio portafolio de productos y servicios que ofrece buscar mejorar
la calidad de vida de las comunidades donde hace presencia y de esta manera
generar un desarrollo social con soluciones financieras.
AREA DE RECURSOS HUMANOS
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¿QUE ES?

Es la interacción entre la razón de ser de nuestra cooperativa, el conjunto de

recursos, disposiciones, cargos, procedimientos, políticas, tecnología y las
personas que la conforman y que hacemos realidad los propósitos y la misión
de financiera.
Es el conjunto de cualidades de una persona (motivaciones, actitudes, conocimiento,
habilidades y destrezas) que se pueden observar a través de comportamientos medibles
y que diferencian a trabajadores con un desempeño superior.
Es una ruta estratégica y de ventaja competitiva que le lleva a la eficiencia y al
desarrollo integral con el objetivo de reconocer el talento humano de todos los
colaboradores de la cooperativa.

FUNCIONES DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS

▪ Reclutamiento y selección

Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa es más que llenar
rápidamente un puesto especifico. Planificar con anticipación las necesidades de
recursos humanos da tempo para analizar el puesto y los requisitos a cumplir por quien
va a cubrirlo. Permite también ver varios candidatos ponerlos a prueba a través de un
proceso de selección ordenado.
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▪ Inducción

Acompañamiento durante los primeros días. Transmitir cultura de la empresa, presentar

al resto del equipo, repasar lo que se espera del nuevo empleado y satisfacer sus
dudas, es una tarea clave.

▪ Capacitación

Ofrecerles a los empleados espacios que los mantengan motivados y actualizados.

Ofrecer cursos aplicables a los negocios, sobre temas diversos como idiomas,
herramientas informáticas, técnicas de venta, servicio al cliente. Puede armarse también
una capacitación a medida, teniendo en cuenta las necesitades particulares de la
empresa.

▪ Remuneraciones

Contemplar que las compensaciones se mantengan equitativas, reflejen resultados y

ayuden a mantener la motivación.

▪ Motivación y clima laboral

Desarrollo del sentido de la pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y e compromiso de los

empleados con la empresa. Un buen clima de trabajo ayuda a mejorar la productividad,
reducir el ausentismo, retener ala personal, reducir os conflictos y aumentar la
satisfacción de todos.
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DIAGNOSTICO DEL ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN.

El análisis de las diferentes áreas que afectan, de forma directa, a los recursos
humanos, debe enfocarse en una doble vertiente:

✓ Estratégica (Desarrollo y Planificación de Personal), comparando la situación

actual con los requerimientos necesarios para alcanzar los objetivos estratégicos
de la empresa.

✓ Operativa (Administración de Personal) como base para la gestión de los recursos

humanos, sus procesos de información y cumplimientos legales.