UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

INGENIERÍA CIVIL

HERRAMIENTAS DIGITALES II

PROYECTO GRUPAL

GRUPO #7

INTEGRANTES:

LUCIN GARCÍA SAÚL ALEXANDER

MONAR BARAHONA KRISTEL DENISSE

PERALTA RIVERA LILIBETH TAMARA

TIPANLUISA MORENO DALIS NAYELI

Contenido
......................................................................................................................................1
ANTECEDENTES.............................................................................................................3
1. JUSTIFICACIÓN....................................................................................................4
3. MARCO TEÓRICO......................................................................................................5
3.1.1 BUSCAR V............................................................................................................5
3.1.2 ¿Qué es buscar V en Excel?....................................................................................5
3.2 BUSCAR H...................................................................................................................5
3.2.1¿Cúando usar buscar H en excel?............................................................................6
3.3. SI ANIDADO CON 3 CONDICIONES....................................................................6
3.3.1. ¿Para qué sirve SI anidado con 3 condiciones?.....................................................6
4. METODOLOGÍA....................................................................................................7
4.1.BUSCAR V................................................................................................................7
4.2. BUSCAR H.............................................................................................................14
4.3. SI ANIDADO CON 3 CONDICIONES.................................................................20
5. RECURSOS..................................................................................................................28
6. BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................29
7. CONCLUSIONES.......................................................................................................30
8. RECOMENDACIONES.............................................................................................31
9. ANEXOS.......................................................................................................................32
 ANTECEDENTES

En Excel, las macros simples, tablas dinámicas y funciones de contar son herramientas
poderosas que permiten automatizar tareas, analizar datos y realizar cálculos específicos. Aquí
hay una breve descripción de cada uno:
1. Macros Simples:
 Definición: Una macro en Excel es una serie de instrucciones y comandos que se pueden
grabar para realizar tareas específicas de manera automática.
 Uso: Se utilizan para automatizar procesos repetitivos o para realizar acciones complejas
que involucren múltiples pasos.
 Creación: Puedes grabar una macro utilizando la función de grabación de macros en Excel
o puedes escribir el código VBA (Visual Basic for Applications) manualmente.
2. Tablas Dinámicas:
 Definición: Una tabla dinámica es una herramienta que permite resumir, analizar y
visualizar grandes conjuntos de datos en una tabla fácil de entender.
 Uso: Se utilizan para realizar análisis de datos, como la suma, el promedio, la cuenta, etc.,
de conjuntos de datos extensos.
 Creación: Puedes crear una tabla dinámica seleccionando los datos que deseas analizar, y
luego configurando filas, columnas y valores en función de tus necesidades.
3. Funciones de Contar en Excel:
 Definición: Las funciones de contar en Excel se utilizan para contar la cantidad de celdas
que cumplen con ciertos criterios.
 Uso: Son útiles para realizar recuentos específicos en un rango de celdas, como contar el
número de celdas que cumplen con una condición particular.
 Ejemplos:
 CONTAR.SI: Cuenta las celdas que cumplen con un criterio específico.
 CONTARA: Cuenta el número de celdas que contienen datos en un rango.
 CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta las celdas que cumplen con múltiples
criterios.
 1. JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo se centra en el uso efectivo de herramientas avanzadas de Microsoft
Excel para el análisis de datos, con un enfoque particular en la aplicación de BUSCAR V,
Buscar H, y si anidado con 3 condiciones.`. Estas herramientas ofrecen soluciones
eficientes y versátiles para gestionar y entender grandes conjuntos de datos.

1. Buscar V:

La búsqueda vertical implica explorar elementos a lo largo de una columna específica en

la estructura de datos. Esta técnica resulta útil cuando se busca información organizada en
columnas, permitiendo la identificación de patrones y tendencias verticales en los datos.

2. Buscar H:

Por otro lado, la búsqueda horizontal se enfoca en explorar elementos a lo largo de una
fila específica en la estructura de datos. Esta estrategia es aplicable cuando se espera encontrar
información relacionada organizada en filas, facilitando la identificación de patrones y relaciones
horizontales en los datos.

3. Si anidado con 3 condiciones`:

La búsqueda anidada con tres condiciones introduce un nivel de complejidad adicional.

En este contexto, no solo se busca en una dirección específica (vertical u horizontal), sino que
también se aplican tres condiciones específicas para filtrar y seleccionar el valor deseado. Estas
condiciones pueden ser criterios numéricos, de texto u otros requisitos lógicos, dependiendo del
contexto de la búsqueda.

La aplicación integrada de búsqueda vertical, búsqueda horizontal y la búsqueda anidada

con tres condiciones ofrece una aproximación eficaz y precisa para localizar valores específicos
en una estructura de datos. Estas técnicas proporcionan flexibilidad y potencia, mejorando
significativamente la capacidad para extraer información valiosa de conjuntos de datos
complejos.

Este trabajo pretende servir como guía práctica y fundamentada en el uso de estas
herramientas, destacando su aplicación práctica en situaciones del mundo real. La combinación
de estas funciones no solo mejora la productividad, sino que también eleva la calidad y precisión
del análisis de datos en el entorno empresarial o académico.

3. MARCO TEÓRICO
3.1.1 BUSCAR V.
La búsqueda vertical en Excel se refiere a la exploración de datos a lo largo de columnas
específicas. La función principal para este propósito es BUSCARV. Esta función permite buscar
un valor en la primera columna de un rango y recuperar un valor en la misma fila de otra
columna. Es fundamental para identificar patrones verticales y extraer información relevante de
grandes conjuntos de datos organizados por columnas.
La sintaxis de la función BUSCARV es la siguiente:

=BUSCARV(valor_buscado, matriz_o_rango, fila)

Los siguientes valores son necesarios:

 Valor buscado: El valor que se busca en la matriz o rango.

 Matriz o rango: La matriz o rango en el que se busca el valor.

 fila: La fila en la que se encuentra el valor devuelto por la función BUSCARV.

La función BUSCARV es una herramienta poderosa que puede utilizarse para realizar
una amplia gama de tareas de búsqueda en Excel. La función es fácil de usar y puede
proporcionar resultados precisos y confiables.

3.2 BUSCAR H.

La búsqueda horizontal implica la exploración de datos a lo largo de filas específicas. La

función clave para esta tarea es BUSCARH, que busca un valor en la primera fila de un rango y
devuelve un valor en la misma columna de otra fila. Este enfoque es crucial para identificar
patrones horizontales en conjuntos de datos organizados por filas, proporcionando una visión
detallada de la información contenida.
 Análisis de Rendimiento: Permite buscar y comparar el rendimiento de diferentes
productos o servicios en una tabla, extrayendo datos específicos de manera horizontal.
 Registro de Horarios: Facilita la búsqueda y recuperación de información detallada sobre
horarios de trabajo, asignaciones de tareas o eventos planificados.
 Seguimiento de Proyectos: Permite analizar la progresión de proyectos al buscar y
comparar hitos o tareas específicas a lo largo de una estructura de datos horizontal.
 3.3. SI ANIDADO CON 3 CONDICIONES
La búsqueda anidada con tres condiciones se refiere a la aplicación simultánea de tres
criterios para filtrar y seleccionar datos específicos. En Excel, esto se logra mediante la
combinación de funciones lógicas como SI y Y. Esta estrategia permite la búsqueda precisa de
valores que cumplen con tres condiciones específicas, proporcionando un nivel avanzado de
detalle y control en el análisis de datos.

 Filtrado de Datos: Permite seleccionar registros específicos que cumplen con tres
condiciones, como fechas específicas, valores numéricos y criterios de texto.
 Análisis de Desempeño: Facilita la identificación de elementos que cumplen
simultáneamente con múltiples criterios de evaluación, proporcionando información
detallada sobre el rendimiento.
 Control de Inventarios: Permite filtrar y seleccionar productos que cumplen con
condiciones específicas, como niveles de stock, fechas de ingreso y categorías.
 1

4. METODOLOGÍA
4.1. BUSCAR V,
Ejercicio # 1.

1. Ingresar los datos.

2. Crear una tabla de búsqueda.

3. Define un criterio.
1. En la barra de fórmulas, escriba =BUSCARV ().
2. Entre paréntesis, escriba el valor de búsqueda, seguido de una coma. Puede ser un
valor real o una celda en blanco que contenga un valor: (H2,
3. Escriba la matriz de la tabla o la tabla de búsqueda, el rango de datos que desea
buscar y una coma: (H2, B3:F25,
4. Escriba el número de índice de columna. Esta es la columna donde cree que están las
respuestas y debe estar a la derecha de los valores de búsqueda: (H2, B3:F25,3,
5. Escriba el valor de búsqueda del rango, ya sea VERDADERO o FALSO.
VERDADERO encuentra coincidencias parciales, FALSO encuentra coincidencias
exactas. La fórmula terminada tiene un aspecto similar a este: =BUSCARV (H2;
B3:F25;3; FALSO)

4. Colocar el código y comenzamos con la función buscar V.

Con el código vamos a buscar la descripción de nuestras herramientas
 2

5. Escribir la formula.
Para hallar la descripción de nuestra herramienta colocamos la siguiente formula.

Así mismo buscaremos el tipo y la cantidad.

6. Verificar el resultado.
Verifica que el resultado mostrado sea lo que esperabas.
 3

Ejercicio # 2.

1. Ingresar los datos.

2. Criterios.

Tenemos dos criterios que van a definir el tipo de beca de cada estudiante, estos
criterios son la asistencia y promedio.

3. Mostrar el tipo de beca.

Se debe cumplir ciertas condiciones para acceder a las condiciones que puede ser
“Beca completa”, “Media Beca”,” Cuarto de beca”,” No beca”. Con la función SI
ANIDADO podemos facilitar el trabajo de definir a que tipo de beca acceden los
estudiantes.
 4

4. Tabla para la función.

Con los datos de nuestra tabla, debemos ahora crear otra tabla donde vamos a
poner los mismos datos: CEDULA, ALUMNO, MATERIA, NOTA 1, NOTA 2,
ASISTENCIA, PROMEDIO, TIPO DE BECA, en cada una de estos se ingresar la
función buscar v

5. Ingresar la función BUSCAR V.

Creamos un espacio en nuestra hoja de Excel donde vamos a poner las

formulas que ven en la tabla creada en el paso anterior.

6. Comprobar la funcionalidad en la tabla.

Sabemos que la función esta correcta, ya que al colocar la cedula del estudiante,
el Excel se encarga de buscar los datos que ya fueron ingresados anteriormente.

Ejercicio # 3.

1. Ingresar los datos.

 5

2. Seleccionar la celda de resultado.

Se selecciona la celda donde se desea que aparezca el resultado de la
búsqueda. Que, en este caso, será toda la tabla.

3. Escribir la fórmula.
Escribir la fórmula “Buscar v” en la celda seleccionada. La sintaxis
básica es la siguiente:

4. Presionar enter.
Después de escribir la fórmula, presiona Enter. El resultado de la
búsqueda se mostrará en la celda seleccionada.
5. Verificar.
 6

Ejercicio # 4.
1. Ingresar los datos.

2. Criterios.
Tenemos de criterio promedio, que definirá si aplica a la beca el
estudiante.

PROME
DIO
9.9
8.2
8.75
5.5
6
 7

10
9.25
8.75
8.875

3. Mostrar el tipo de beca.

Se deben cumplir ciertas condiciones para acceder a las condiciones que
puede ser “Beca completa”, “Media beca”, “No beca”.

ESTADO
BECA
COMPLETA
NO BECA
NO BECA
NO BECA
NO BECA
BECA
COMPLETA
MEDIA BECA
NO BECA
NO BECA

4. Tabla para la función.

Con los datos de nuestra tabla, debemos ahora crear otra tabla donde
vamos a poner los mismos datos: CEDULA, ALUMNO, MATERIA, NOTA 1,
NOTA 2, ASISTENCIA, PROMEDIO, ESTADO, en cada una de estos se
ingresará la función buscar v

CEDULA
ALUMNO #N/A
MATERIA #N/A
NOTA 1 #N/A
NOTA 2 #N/A
PROMEDI
O #N/A
ESTADO #N/A
 8

5. Ingresar la función BUSCAR V.

Creamos un espacio en nuestra hoja de Excel donde vamos a poner las
fórmulas que ven en la tabla creada en el paso anterior.

CEDULA
ALUMNO =BUSCARV(M5,B6:H14,2,0)
MATERIA =BUSCARV(M5,B6:H14,3,0)
NOTA 1 =BUSCARV(M5,B6:H14,4,0)
NOTA 2 =BUSCARV(M5,B6:H14,5,0)
PROMEDI
O =BUSCARV(M5,B6:H14,6,0)
ESTADO =BUSCARV(M5,B6:H14,7,0)
6. Comprobar que funcione la table.

1. CEDUL
A 1233211234
ALUMNO RIVERA
MATERIA TOPOGRAFIA
NOTA 1 6
NOTA 2 5
PROMEDI
O 5.5
ESTADO NO BECA

4.2. BUSCAR H
Ejercicio # 1.

1. Ingreso de datos.
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2. Creamos los criterios.

En otro espacio de la hoja de Excel tendremos que colocar los dos
criterios antes mencionados, año y fila.

3. Creamos lo que vamos a buscar.

En este espacio lo ocuparemos para el dato que vamos a buscar en la tabla y
el mismo ingresaremos la formula.

4. Escribir la formula.

5. Argumentos de la función.

El criterio año seria a M6, el criterio fila seria a M7, la matriz_buscar_en será
todo el espacio en donde nuestra función BUSCARH va a buscar en estos ejercicios las
ventas en tal año y en tal mes como se encuentra detallada en la siguiente imagen.
 10

6. Verificamos que funcione.

Ejercicio # 2.

a. Ingresar los datos.

b. Crear una tabla de búsqueda.

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c. Define un criterio.
1. En Hacer clic en la celda donde se desea escribir un valor de búsqueda.
2. Introducir un valor para buscar.
3. Hacer clic en la celda donde se desea agregar la función BUSCARH.
4. Hacer clic en el botón Insertar función.
5. completar los argumentos de función.
6. Valor buscado: El valor que se encontrará en la primera fila. Puede ser un
valor, una referencia o una cadena de texto.
7. Matriz_buscar_en: El rango de celdas completo o la tabla de donde se
extraerán los datos.
8. Indicador filas: El número de fila en la matriz_buscar_en, desde la que se
debe devolver un valor que coincida. La primera fila en la tabla o rango es la
fila 1.
9. Ordenado: Este es un argumento opcional. Agregar “Verdadero” para
encontrar la coincidencia más cercana al valor de búsqueda, o “Falso” para
encontrar solo una coincidencia exacta.
10. Hacer clic en Aceptar.
d. Coloca las fórmulas para buscar el género y estado civil del
ejemplo.

Así mismo buscaremos el tipo y la cantidad.

 12

e. Verificar el resultado.
Verifica que el resultado mostrado sea lo que esperabas.

Ejercicio # 3.
1. Ingresar los datos.

2. Creamos los criterios.

3. Creamos lo que vamos a buscar.

Se selecciona la celda donde se desea que aparezca el resultado de
búsqueda. Que, en este caso, será toda la tabla.
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4. Escribir la fórmula.
Escribir la fórmula “Buscar H” en la celda seleccionada. La sintaxis
básica es la siguiente:

5. Presionar enter.
Después de escribir la fórmula, presiona Enter. El resultado de la
búsqueda se mostrará en la celda seleccionada.

6. Verificar.

Ejercicio # 4.

1. Ingresar los datos.

 14

2. Creación de criterios.
En otro espacio de la hoja de Excel tendremos que colocar los criterios
que deseamos. En este espacio lo ocuparemos para el dato que vamos a buscar
en la tabla y el mismo ingresaremos la formula. En este caso buscaremos por
nombre cuantos hijos tiene cada usuario y la dirección.

3. Escribir la fórmula.
Para buscar cuantos hijos tiene cada usuario usaremos la fórmula
=BUSCARH(B14,B7:N10,4,0)
Para buscar la direeción de cada usuario usaremos la fórmula
=BUSCARH(B14,B7:N9,3,0)

4. Verificamos que funcione.

4.3. SI ANIDADO CON 3 CONDICIONES.

Ejercicio # 1.

1. Ingresa tus datos.

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2. Promediar las notas.

Antes de usar la función SI ANIDADO, en este ejercicio ´promediamos
las notas del primer parcial y el segundo parcial, las mismas se suman y se
dividen para dos quedando el resultado

3. Define las condiciones

La condición sobre la cual Excel contará nuestras celdas.

4. Escribe la fórmula
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Como tenemos 3 condiciones, usamos por primera vez la función SI, la

primera condición seria que el promedio sea menor o igual que 5 que según
nuestra tabla corresponde a “Malo”, luego de nuevo tenemos que usar el SI, pero
nuestra condición por verdad seria que si el promedio es menor o igual que 7
corresponde a “Bueno” y como falso corresponde a “Muy bueno”

5. Revisamos la tabla terminada.

Ejercicio # 2.

1. Ingresar los datos.

2. Crear una tabla de referencia.

3. Define un criterio.
1. Haga clic en la celda en la que desea escribir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función Imagen
del botón en la barra de fórmulas Imagen del botón.
3. Excel se encarga de insertar el signo igual (=).
4. En el cuadro O seleccionar una categoría, seleccione Todo.
5. Si está familiarizado con las categorías de la función, también puede
seleccionar una categoría.
6. Si no está seguro de qué función usar, puede escribir una pregunta que
describa
lo que
desea
 17

hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números"

devuelve la función SUMA).
7. Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro
de argumento que desee.
8. Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de
función reflejan la función seleccionada en el paso anterior.
9. Si hace clic en SI, en el cuadro de diálogo Argumentos de función se
muestran los argumentos de la función SI. Para anidar otra función, se puede
escribirla en el cuadro del argumento. Por ejemplo, se puede escribir SUMA
(G2:G5) en el cuadro Valor_si_verdadero de la función SI.
10. Escriba todos los argumentos adicionales necesarios para completar la
fórmula.
11. En lugar de escribir referencias de celda, también puede seleccionar las
celdas a las que desea hacer referencia. Haga clic Imagen del botón para
minimizar el cuadro de diálogo, seleccione las celdas a las que desea hacer
referencia y, a continuación, haga clic en Imagen del botón para expandir el
cuadro de diálogo de nuevo.
12. Tras completar los argumentos de la fórmula, haga clic en Aceptar.

4. Coloca las fórmulas para hallar el sueldo según la categoría.

5. Verificar el resultado.
Verifica que el resultado mostrado sea lo que esperabas.

Ejercicio # 3.

1. Ingresar los datos.

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2. Celda de resultado
Con una fórmula de Excel se obtiene el promedio a través de la nota y
nota 2 para obtener nuestra celda de resultado.

3. Definir las condiciones.

Escribir las condiciones con las cuales se llevará a cabo la formula.

4. Escribir la formula.
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5. Verificar.

Ejercicio # 4.

1. Organiza tus datos.

2. Promediar las notas

Antes de usar la función SI ANIDADO, en este ejercicio ´promediamos
las notas del primer parcial y el segundo parcial, las mismas se suman y se
dividen para dos quedando el resultado

NO NO PROME
TA 1 TA 2 DIO
8 7 7.5
7 4 5.5
8 9 8.5
6 10 8
9 8 8.5
8 9 8.5
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8 2 5
9 9 9
5 5 5

3. Define las condiciones

La condición sobre la cual Excel contará nuestras celdas.

4. Escribe la fórmula

=SI(G12>=7,SI(G12<=10,SI(G12>=70%,"APROBADO","RE
PROBADO"),"REPROBADO"),"REPROBADO")

5. Revisamos la tabla terminada

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5. RECURSOS
Internet: Esencial para obtener información en línea sobre la generación de
macros. Documentos oficiales de Microsoft Excel, tutoriales y videos instructivos son
fácilmente accesibles.

Microsoft Excel: Necesario instalarlo para la creación y ejecución de macros,

así como para utilizar funciones como CONTAR.SI y tablas dinámicas.

Word: Utilizado para la presentación representativa del proyecto de

investigación grupal.

PowerPoint: Empleado para la creación de diapositivas representativas del

proyecto de investigación grupal.

*Clases Grabadas

(Plataforma Moodle)*: Acceso a recursos educativos de las clases dadas

Editor de Visual Basic para Aplicaciones: Herramienta integrada en Excel que

permite escribir, editar y depurar código VBA para la creación de macros.

6. BIBLIOGRAFÍA
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DIGITAL GUIDE IONES. (15 de 08 de 2019). Obtenido de DIGITAL GUIDE IONES:

https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/analisis-web/contar

si-de-excel/

Escobar, J. (08 de 03 de 2018). EXCELPARATODOS. Obtenido de

https://excelparatodos.com/macros-en-excel/

EXCELTOTAL. (06 de 10 de 2016). WIKIPEDIA. Obtenido de

https://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/

JOSE.R.A. (17 de 02 de 2021). XACATA BASICS. Obtenido de

https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcionan-como-

crearlos

7. CONCLUSIONES
En Excel, puedes utilizar diversas funciones para realizar búsquedas y aplicar
condiciones a conjuntos de datos. Entre las funciones más útiles se encuentran
BUSCARV y BUSCARH, que permiten buscar valores en columnas y filas
 23

respectivamente. Además, las funciones SI anidadas te brindan la capacidad de

establecer condiciones múltiples y tomar decisiones basadas en esas condiciones.

Un ejemplo práctico de BUSCARV podría ser buscar la puntuación de un

usuario específico por su nombre en una tabla de datos. Utilizando la fórmula
`=BUSCARV("Nombre a buscar", A2:D10, 4, FALSO)`, la función buscará el nombre
en la columna A y, si lo encuentra, devolverá la puntuación correspondiente de la
columna D.

Para utilizar BUSCARH, puedes buscar información en una fila en lugar de una
columna. Supongamos que deseas encontrar la edad de un usuario por su nombre. La
fórmula sería `=BUSCARH("Nombre a buscar", A2:D10, 2, FALSO)`, buscando el
nombre en la fila 2 y devolviendo la edad correspondiente de esa fila.

Cuando necesitas aplicar condiciones, las funciones SI anidadas son esenciales.

Por ejemplo, puedes utilizar la fórmula `=SI(Y(Edad>20, Género="Femenino",
Puntuación>=80), "Cumple las condiciones", "No cumple las condiciones")`. Esta
fórmula evalúa si un usuario tiene más de 20 años, es de género femenino y tiene una
puntuación igual o superior a 80. En caso afirmativo, devuelve "Cumple las
condiciones"; de lo contrario, devuelve "No cumple las condiciones".

Estas funciones y fórmulas proporcionan una potente capacidad analítica en

Excel, permitiéndote realizar búsquedas y aplicar condiciones complejas a tus conjuntos
de datos para obtener conclusiones significativas.

8. RECOMENDACIONES
1. Validación de Datos:

- Asegúrate de que tus datos estén bien estructurados y validados para obtener
resultados precisos y evitar errores debido a inconsistencias.
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2. Orden de Datos:

- Verifica que tus datos estén ordenados con corrección, especialmente al

utilizar funciones de búsqueda como BUSCARV, ya que estas suelen requerir datos
ordenados para funcionar correctamente.

3. Documentación:

- Documenta tus fórmulas de manera clara para facilitar la comprensión tanto

para ti como para otros usuarios que puedan revisar o trabajar con la hoja de cálculo en
el futuro.

4. Uso de Tablas Dinámicas:

- Considera el uso de tablas dinámicas para análisis más avanzados, ya que

facilitan la agrupación, filtrado y resumen de datos de manera eficiente.

5. Automatización y Macros:

- Si realizas tareas repetitivas, piensa en la posibilidad de automatizar procesos

mediante el uso de macros o VBA para mejorar la eficiencia en el manejo de datos en
Excel.

9. ANEXOS
La realización de Documentos de Excel donde se desarrollaron los ejercicios

Enlace: Proyecto de Herramientas Digitales II

Diapositivas De PowerPoint

Enlace: Diapositivas del proyecto

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