ORGANIZACIÓN

INTEGRACIÓN
 Fase
ORGANIZACIÓN mecánica o Organización
estructural
¿Cómo se hace?
Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y
responsabilidades, así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas tendientes
a la simplificación del trabajo.

El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos.

En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la
empresa así como los procedimientos para efectuar el trabajo.

Ventajas de la organización

 Reduce los costos e incrementa la productividad

 Reduce o elimina la duplicidad
 Establece la arquitectura de la empresa
 Simplifica el trabajo
Proceso de Organización

El proceso de organización está constituido por la siguientes etapa:

División del
trabajo
Etapas de la
organización
Coordinación
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

1. De la misión. Todas las actividades deben estar orientadas a lograr la misión de la organización.

2. Simplificación. Organizar es necesario recordar que la finalidad es simplificar el trabajo y no complicarlo.

3. Especialización. El trabajo se realizará más fácilmente se subdivide en actividades específicas.

4. Jerarquía. En la empresa se deberán definir claramente los niveles de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden y la disciplina y
evitar las fugas de responsabilidad.

5. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir
dicha responsabilidad.

6. Unidad de mando. Los subordinados con deberán reportar a más de un superior ya que ocasiona fugas de responsabilidad confusión e
ineficiencia.

7. Difusión. La filosofía organizacional y los manuales procesos y procedimientos deben de estar a disposición del personal y las áreas que tengan
relación con los mismos.

8. Amplitud. También conocido como tramo de control un directivo no debe ejercer autoridad directa en más de 5 o 6 áreas.

9. Coordinación. Las áreas y departamentos de la empresa siempre deberán mantenerse en armonía.

10. Adecuación. La estructura organizacional requiere adaptarse a las necesidades de la empresa y mejorarse.
 Fase
INTEGRACIÓN dinámica u Integración
operativa
¿Con cuáles recursos?
Consiste en la selección y obtención de los recursos necesarios para ejecutar los planes.
Comprende recursos materiales, humanos, tecnológicos y financieros.

En esta etapa se adquieren todos los elementos para llevar a cabo lo establecido durante la planeación y organización.
La integración comprende recursos materiales, tecnológicos, financieros y humanos; siendo estos últimos los más importantes
debido a que del talento humano depende el manejo y gestión de los otros recursos que conforman la organización.

Las etapas de la integración son:

-Definición de necesidades y requerimientos de los recursos.
-Establecimiento de estándares de calidad, tiempos y características.
-Determinación de fuentes de abastecimiento.
-Elección del proveedor más confiable.
-Selección de recursos de acuerdo con los estándares de calidad.
PRINCIPIOS DE INTEGRACIÓN

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer las características que la empresa establezca para
desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los recursos humanos.
Puede ocurrir que en los altos niveles administrativos y directivos si exista cierta adaptación de la función al hombre, pero en términos
generales tratándose de los niveles medios e inferiores, es lógico que el hombre se adapte a la función.

2. Provisión de elementos necesarios. La dirección debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren para la eficiente
realización de su trabajo, debe dotarse a cada miembro de la organización, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente
en forma eficiente a las obligaciones del puesto.

3. Calidad de los proveedores. En ningún caso debe sacrificarse la calidad de los insumos en aras de un menor costo. Todos los proveedores
deben ser confiables.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MUNCH, LOURDES (2010). Administración. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Pearson

Educación, México 2010.