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OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS A TRAVÉS DE LOS

SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACÉN (SGA) DE LA LOGÍSTICA 4.0 PARA PYMES

EN COLOMBIA

ESTUDIANTES:

YESLI SUSANA GÓMEZ RAIGOZA

MERY ANGELIE SANCHEZ

NESTOR FABIAN SANCHEZ SANCHEZ

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

SEDE FEDERMAN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

BOGOTÁ 2023
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OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS A TRAVÉS DE LOS

SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACÉN (SGA) DE LA LOGÍSTICA 4.0 PARA PYMES

EN COLOMBIA

ESTUDIANTE

YESLI SUSANA GÓMEZ RAIGOZA

MERY ANGELIE SANCHEZ

NESTOR FABIAN SANCHEZ SANCHEZ

ELECTIVA II

TENDENCIAS INTERNACIONALES DE LOGÍSTICA

WILLIAM FARID BARRETO HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

SEDE FEDERMAN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

BOGOTÁ 2023
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NOTA DE ACEPTACIÓN

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PRESIDENTE DEL JURADO

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JURADO

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JURADO

BOGOTÁ D.C 2023

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AGRADECIMIENTOS

Queremos agradecer a nuestras familias por apoyarnos cuando nuestros ánimos decaen, al

profesor William Barreto por brindarnos el conocimiento y motivación para realizar el trabajo

propuesto.

Tabla de contenido
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INTRODUCIÓN..............................................................................................................................7
1. ESTUDIOS PRELIMINARES................................................................................................8
1.1 Planteamiento del Problema.................................................................................................8
1.2 Objetivos del proyecto..........................................................................................................9
1.2.1 Objetivo general................................................................................................................9
1.2.2 Objetivos específicos.........................................................................................................9
1.3 Marco conceptual................................................................................................................10
1.3.1 Antecedentes de la Solución del Problema...........................................................................11
1.3.2 Marco Teórico.................................................................................................................12
1.4 Alcance...............................................................................................................................15
1.5 Justificación........................................................................................................................15
1.6 Hipótesis de la Investigación...................................................................................................16
2. METODOLOGÍA..................................................................................................................17
3. DESARROLLO DEL TRABAJO.............................................................................................18
3.1 Comprender el comportamiento de la gestión de inventarios con las que operan en la..........18
actualidad las PYMES en Colombia..............................................................................................18
3.2 Analizar posibles retos que podrían presentarse al implementar este tipo de software en......19
las pequeñas y medianas empresas................................................................................................19
3.3 Identificar cuáles son las ventajas tecnológicas que se dan al colocar en práctica este
sistema...........................................................................................................................................22
4. CONCLUSIONES.................................................................................................................25
5. RECOMENDACIONES........................................................................................................25
6. REFERENCIAS....................................................................................................................26
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LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Análisis DOFA ……………………………………………………….Pág. 18

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INTRODUCIÓN

En el escenario empresarial actual de Colombia, las pequeñas y medianas empresas

(pymes) juegan un papel esencial en la economía, pero enfrentan desafíos operativos para

mantener su competitividad. (Colmenares, 2019) Uno de los obstáculos clave radica en la

gestión eficiente de sus inventarios, que es un componente vital de la cadena de suministro. La

evolución hacia la Logística 4.0 ofrece un marco innovador al incorporar tecnologías avanzadas

para optimizar procesos, pero su implementación efectiva en las pymes requiere una atención

particular.

A medida que el mundo experimenta una revolución tecnológica y digital en la forma en

que se gestionan las operaciones comerciales, la Logística 4.0 emerge como una estrategia que

promete revolucionar la gestión de la cadena de suministro. En este contexto, el uso de Software

de Gestión de Almacén (SGA) emerge como una solución potencial para optimizar la gestión de

inventarios y fortalecer la eficiencia de las pymes en Colombia.

El proyecto de optimización de la gestión de inventarios a través de un SGA en el

contexto de la Logística 4.0 se presenta como una oportunidad crucial para que las pymes

superen los desafíos inherentes a la gestión de inventarios y aprovechen al máximo las ventajas

de la tecnología. Este proyecto busca no solo mejorar la eficiencia interna de las pymes, sino

también impulsar su capacidad para entregar productos en tiempo y forma, lo que directamente

impacta en la satisfacción del cliente y en la competitividad en un mercado en constante cambio.

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1. ESTUDIOS PRELIMINARES

1.1 Planteamiento del Problema

En el escenario empresarial actual de Colombia, las pequeñas y medianas empresas

(pymes) juegan un papel esencial en la economía, pero enfrentan desafíos operativos para

mantener su competitividad. Uno de los obstáculos clave radica en la gestión eficiente de sus

inventarios, que es un componente vital de la cadena de suministro. La evolución hacia la

Logística 4.0 ofrece un marco innovador al incorporar tecnologías avanzadas para optimizar

procesos, pero su implementación efectiva en las pymes requiere una atención particular.

A pesar de las ventajas que ofrece la Logística 4.0, muchas pymes aún enfrentan

dificultades para aprovechar plenamente sus beneficios debido a la falta de conocimiento,

recursos y sistemas adecuados. En este contexto, la adopción de un Software de Gestión de

Almacén (SGA) se presenta como una solución potencial para mejorar la gestión de inventarios.

Sin embargo, la implementación exitosa de un SGA en la línea de la Logística 4.0 es un proceso

complejo que involucra desafíos técnicos, organizativos y de capacitación.

Es esencial abordar estas dificultades para permitir que las pymes en Colombia puedan

capitalizar los avances tecnológicos y transformar sus operaciones logísticas. La optimización de

la gestión de inventarios a través de un SGA en el contexto de la Logística 4.0 no solo puede

mejorar la eficiencia interna de las pymes, sino que también puede impactar positivamente en la

satisfacción del cliente y en la competitividad en el mercado. Por lo tanto, se requiere una

exploración exhaustiva de los factores limitantes y una estrategia integral para superarlos y

lograr una adopción exitosa de esta tecnología en el ámbito de las pymes colombianas.

En este orden de ideas, se plantea la siguiente pregunta ¿Es viable la implementación de

un Software de Gestión de Almacén en las pequeñas y medianas empresas colombianas?

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1.2 Objetivos del proyecto

1.2.1 Objetivo general

Estudio para evaluar la posibilidad de implementar un sistema de software de gestión de

almacén en pymes colombianas con el propósito de optimizar la gestión de inventarios y

fortalecer la eficiencia operativa en el marco de la logística 4.0.

1.2.2 Objetivos específicos

- Comprender el comportamiento de la gestión de inventarios con las que operan en la

actualidad las PYMES en Colombia.

- Analizar posibles retos que podrían presentarse al implementar este tipo de software

en las pequeñas y medianas empresas.

- Identificar cuáles son las ventajas tecnológicas que se dan al colocar en práctica este

sistema.
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1.3 Marco conceptual

Almacén: Es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de manipulación,

medios humanos y de gestión, nos permite regular las diferencias entre los flujos de entrada de

mercancía y los de salida.

Gestión: es un conjunto de procedimientos y acciones que se llevan a cabo para lograr un

determinado objetivo.

Industria: Actividad económica y técnica que consiste en transformar las materias

primas hasta convertirlas en productos adecuados para satisfacer las necesidades del ser humano.

Industria 4.0: Se puede definir como la integración de tecnologías digitales inteligentes

dentro de los procesos de fabricación e industriales. Abarca un conjunto de tecnologías que

incluyen redes industriales de IoT, IA, Big Data, robótica y automatización.

Inventario: Es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en

existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo

o venta.

Logística: Son todas las operaciones llevadas a cabo para hacer posible que un producto

llegue al consumidor desde el lugar donde se obtienen las materias primas, pasando por el lugar

de su producción.

Logística 4.0: se puede definir como la logística que usa los medios digitales, propios de

la cuarta revolución industrial, en el desarrollo de sus actividades.

Software: Es un conjunto de reglas o programas que dan instrucciones a un ordenador

para que realice tareas específicas.

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1.3.1 Antecedentes de la Solución del Problema

A través de la aplicación de modelos logísticos, existe la necesidad de globalizar la

tecnología adoptando nuevas prácticas comerciales, mejorando así la eficiencia de los procesos,

y a su vez impulsando el desarrollo de toda la cadena de valor. Por lo tanto, la implementación

de tecnología 4.0 en el proceso logístico arroja múltiples beneficios como mayor margen de

competencia, impacto en la rentabilidad organizacional, optimización y coordinación de factores

que afectan las cadenas logísticas, los procesos de aprovisionamiento, la producción, la calidad,

el almacenamiento y la distribución.

Actualmente, el proceso logístico de almacenamiento en las pequeñas y medianas

empresas representa casi un tercio de los gastos totales del país, lo que implica hoy en día una

mayor atención en este proceso, teniendo en cuenta que es el núcleo central de inicio del ciclo de

servicio al cliente, proceso donde se han identificado varios problemas asociados a esta práctica,

como lo son la organización de la mercancía, la clasificación, el conteo y el registro de la

información al realizar procesos manuales donde aumentan los tiempos de operación y la

inexactitud en estos datos. Lo anterior se traduce en un impacto negativo a los niveles de

servicio, los procesos son aún más largos y a su vez generan sobre costos y gran complejidad en

la ejecución de las tareas. (Palenzuela, 2016)

Empresas como DHL, Geodis y Delta que ya han implementado el uso de drones y visión

artificial en el proceso de gestión de inventarios, han podido evidenciar una reducción en los

costos y los tiempos empleados en todo el flujo de la operación de almacenamiento, con el

desarrollo exponencial de esta tecnología en un futuro próximo se hablará de una realidad: la de

los almacenes inteligentes. (S.A.S, 2019)

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1.3.2 Marco Teórico

Revolución Industrial

El cambio que evidenció el mundo con la llegada del siglo XXI, se estima que esta tuvo

su primera aparición en Inglaterra durante los años 1800, basado en el acceso a la educación

hicieron posibles la trasmisión cultural de la población y la evolución de actividades agrícolas a

actividades industriales. (Historia Universal, 2020)

De acuerdo con las teorías se considera que la revolución industrial se originó bajo una

de aspectos que permitió tener mayor acceso al dinero, a causa de las reservas de carbón y por

ende fue necesario invertir en tecnología, buscando el ahorro en el trabajo, el cual permitía que

las inversiones fueran más rentables. (Historia Universal, 2020)

Ante el desarrollo de esta etapa se presentaron varias etapas las cuales aportaron distintos

desarrollos tecnológicos.

- La Primera Revolución Industrial

Durante la primera etapa los logros más significativos fueron en la agricultura, gracias a

las nuevas técnicas en los cultivos, cría de ganado, sin embargo, se resalta por los procesos

textiles debido a desarrollos mecánicos como la máquina de vapor. (Historia Universal, 2020)

- La Segunda Revolución Industrial

En 1850, después que inició la Revolución Industrial se presenció el capitalismo

industrial, la investigación científica fue pionera, aparecieron el Hierro, acero y petróleo, la

tecnología tuvo acceso a áreas como la química y la biología, también se desarrolló en gran

magnitud los aspectos relacionados al transporte. (Historia Universal, 2020)

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Origen y desarrollo de la tecnológica 4.0

Con la aparición y evolución de este concepto el ser humano, también fue evolucionando.

En los años 1850 y 1970 inició el desarrollo de la industria con la aparición de la energía en

Inglaterra, después se realizó el descubrimiento de la fibra óptica y fue propio la llegada del

internet y otros desarrollos. (Historia Universal, 2020)

Modelos logísticos

Los modelos logísticos están determinados de acuerdo con dos características que van en

relación con la situación de la demanda.

Cuando la demanda es conocida con exactitud, en este caso los pedidos cuentan con

programación, planeación y coordinación. Caso contrario a la demanda incierta que como su

nombre lo indica está dada de forma probable, estadística o inesperada. (Logistica, 2020)

En cualquiera de los casos la demanda puede ser una tendencia creciente o decreciente y

presentar periodos de mayor volatilidad.

- Modelo Determinista: es un modelo matemático donde los ingresos son iguales a las

salidas del inventario, en ellos se prevé tener una demanda constante ya conocida. (Gestipolis,

2020)

- Modelo no determinista: en este modelo se refiere a una demanda aleatoria no

conocida, impredecible, aunque el sistema no es estable conserva algunas características

repetitivas de constitución estadísticas con las que el modelo se hace operable, para ello es

necesario mantener los niveles de stock de mercancía previendo un comportamiento no esperado

de la demanda. (Gestipolis, 2020)

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- Modelo no estacionario determinista: en la demanda está sujeta a las necesidades de

un determinado componente que forma parte de otro producto cuyo programa de producción está

previamente fijado con una distribución en el tiempo. (Gestipolis, 2020)

Concepción del inventario

El inventario es un bien intangible, con el cual se garantiza la gestión de las compañías,

en las pymes constituyen una de las más grandes inversiones y representa un 50% del flujo de

caja.

Es entonces preciso describir que la gestión de inventarios es un procedimiento que se

realiza con la finalidad de determinar la cantidad y tipo de insumos requeridos para la

elaboración del producto o para el ofrecimiento del servicio y así poder satisfacer en su totalidad

a los usuarios de un bien o servicio. Igualmente se puede facilitar la venta del producto y la

minimización de los costos mediante estos análisis. (Startup guide, 2020)

El proceso de logística se interrelaciona directamente con las demás áreas dentro de una

organización, soporta varios de los procesos, el rubro del inventario ocupa uno de los más altos

costos de inversión para una pyme, una mala gestión en el proceso de administración de los

inventarios repercute de forma directa en problemas financieros y de servicio al cliente. (Durán,

2019)
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1.4 Alcance

Si bien el proceso de almacenamiento de mercancía es el mismo desde el entendimiento

de su origen, la era digital afectó el proceso logístico desde la perspectiva de la experiencia al

cliente y la sistematización de la información, pues las empresas y organizaciones se han tenido

que transformar para mantenerse en el mercado, donde los clientes tienen cada vez más

oportunidades a su alcance basando su decisión de compra en los aspectos de facilidad,

exactitud, e innovación brindados por sus proveedores. (Universidad Mar De Plata, 2019)

Esta propuesta busca ejecutar procesos de inventarios y logística de forma eficiente y

eficaz, a través del uso de tecnologías aplicadas, por esto va dirigida a PYMES colombianas que

realizan procesos de inventarios y logística de forma repetitiva, lo cual en ocasiones coloca en

riesgo la veracidad de la información, o en algunos casos la integridad física para obtener los

resultados requeridos dentro del proceso.

1.5 Justificación

El siguiente trabajo planteado se enfoca en estudiar la factibilidad de la implementación

de un Software de Gestión de Almacén en las pequeñas y medianas empresas colombianas,

partiendo de la importancia que trae para estas la oportuna atención al proceso de gestión de

inventarios, su relevancia dentro de los procesos logísticos e incidencia de estos en el impacto al

cliente, además se identificó que este tipo de empresas tienen grandes necesidades de

implementar herramientas tecnológicas que aumenten su competitividad y al mismo tiempo

genere una reducción de costos, que permitan constituir flujos de cajas efectivos y eficientes.
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1.6 Hipótesis de la Investigación

La factibilidad de la implementación de un Software de Gestión de Almacén en las

pequeñas y medianas empresas colombianas.

El sector empresarial de las pequeñas y medianas empresas desempeña un papel

importante en el desarrollo actual del país, ya que influye en el crecimiento de la economía; en

cierto modo, este sector de pequeños empresarios es uno de los más vulnerables frente a las

exigencias del mercado que los obliga a ser cada día más competitivos, enfrentándose a

problemas como escasa capacitación técnica y empresarial, así como su gestión administrativa,

financiera y operacional, entre otros, son algunas de las dificultades por las cuales atraviesan las

pymes actualmente.
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2. METODOLOGÍA

Esta investigación se basa en un método deductivo, el análisis de los datos obtenidos se

realizará partiendo de los conceptos generales de las Pymes a los específicos de sus

características distribución sectorial, clasificación, acceso a tecnología 4.0 y otras variables

identificadas. La anteriormente mencionada técnica de investigación es la más adaptada a la

necesidad de la investigación gracias a su fácil acceso y diversos recursos que nos presenta para

obtener los datos deseados que nos orientarán a cumplir con los objetivos del presente trabajo.

Para Barchini (2006) menciona que “el método deductivo consiste en extraer

razonamientos lógicos de aquellos enunciados ya dados, en síntesis, este método va de la causa

al efecto, de lo general a lo particular, es prospectivo y teórico; comprueba su validez basándose

en datos numéricos precisos. El método deductivo cuenta con un enfoque el cual es el

cuantitativo”

Gómez (2004) afirma que “el método deductivo consiste en la totalidad de reglas y

procesos, con cuya ayuda es posible deducir conclusiones a partir de enunciados supuestos

llamados premisas si de una hipótesis se sigue una consecuencia y esa hipótesis se da, entonces,

necesariamente, se da la consecuencia”.

Fuentes de Información.

Secundaria: Información que hemos adquirido mediante la consulta de libros y artículos

sobre la temática abordada desde plataformas académicas como informales. Además, noticias y

documentales acerca de la tecnología 4.0, la implementación de software de gestión de almacén

en las pymes colombianas, los cuales resultan ser importantes para los resultados y análisis del

presente trabajo.
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3. DESARROLLO DEL TRABAJO

3.1 Comprender el comportamiento de la gestión de inventarios con las que operan en la

actualidad las PYMES en Colombia.

Mediante un análisis DOFA aplicado al entorno de las pymes colombianas se

identificará el manejo gestión de inventarios.

Tabla 1

Análisis DOFA

Debilidades Oportunidades

- Se abastecen de insumos solo cuando hay - El avance tecnológico que brinda los

faltantes. sistemas más eficientes para mantener

inventarios actualizados.
- Se abastecen por estimados ya que no se

obtienen inventarios actualizados. - Aplicación de técnicas y métodos para

agilizar procesos de inventarios, logístico y

- Reprocesos en inventarios para garantizar la
reducir costos
información.

Fortalezas Amenazas

Cuentan con: -Costos en tiempos y reprocesos.

-Área de compras -Competitividad en el mercado.

-Almacén
- Perdida de clientes por tiempos operativos.
- Con personal suficiente para la gestión
logística
Además, poseen buena gestión administrativa.
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Fuente: Elaboración propia basada en artículo de la revista “La república”

En las pequeñas y medianas empresas (pymes), el análisis DOFA reveló que la

tecnología 4.0 se presenta como una oportunidad de mejora, para aumentar su

competitividad, reducir costos y mejorar sus tiempos de operación. Se puede decir que muy

pocas son las empresas que actualmente utilizan herramientas tecnológicas para gestionar sus

inventarios en los almacenes.

3.2 Analizar posibles retos que podrían presentarse al implementar este tipo de software en

las pequeñas y medianas empresas.

Según el grupo de investigación G3Pymes, de la Universidad EAN, las pymes

representan el 99,9 % del total de las empresas en Colombia, cerca de 1,6 millones de

unidades empresariales, las cuales, de igual manera, han aportado cerca del 38 % del

Producto Interno Bruto (PIB) total, teniendo una importancia relevante en la generación de

empleo.

Sin embargo, el tiempo de sostenibilidad de estas es muy corta, solamente el 50 % de

ellas sobreviven el primer año y solo el 20 % al tercero, debido a la poca importancia que le dan

a la innovación y al conocimiento, lo que genera falta de competitividad y permanencia en el

mercado (Pérez y Ramírez, 2014).

La implementación de software de gestión de almacén (SGA) en pequeñas y

medianas empresas (PYMES) en Colombia para optimizar la gestión de inventarios es una

iniciativa valiosa que puede mejorar significativamente la eficiencia operativa y la

competitividad de estas organizaciones. (Romero, P. 2021). Sin embargo, también puede

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enfrentar varios retos que deben ser considerados cuidadosamente. A continuación, se analizan

algunos de los posibles retos que podrían surgir al implementar este tipo de software:

- Costos Iniciales: Adquirir e implementar un SGA puede ser costoso para las

PYMES, especialmente si no tienen un presupuesto significativo destinado a tecnología. Los

costos incluyen la compra del software, la capacitación del personal y la infraestructura

tecnológica requerida.

- Capacitación del Personal: La capacitación del personal es esencial para garantizar

que el software se utilice de manera efectiva. Puede llevar tiempo y recursos garantizar que todos

los empleados estén familiarizados con el SGA y sepan cómo utilizarlo de manera adecuada.

- Integración con Sistemas Existentes: La integración del SGA con otros sistemas

empresariales, como sistemas de contabilidad o sistemas de gestión de ventas, puede ser

complicada. La falta de integración adecuada puede llevar a problemas de datos duplicados y

errores.

- Resistencia al Cambio: Los empleados pueden resistirse al cambio y estar

preocupados por la automatización de ciertos procesos. Esto puede dificultar la adopción y la

efectividad del software.

- Requisitos de Hardware y Tecnología: Para ejecutar un SGA, las PYMES pueden

necesitar actualizar su infraestructura tecnológica, lo que también implica costos adicionales.

- Mantenimiento Continuo: Los SGA requieren mantenimiento constante para

asegurarse de que funcionen correctamente y estén actualizados. Esto puede requerir recursos

adicionales y personal de TI.

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- Seguridad de Datos: La gestión de inventarios a menudo implica información

sensible, como datos de clientes y proveedores. Garantizar la seguridad de estos datos es crucial

para evitar posibles violaciones de seguridad.

- Personalización: Cada empresa tiene necesidades únicas en términos de gestión de

inventarios. Asegurarse de que el SGA sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a las

necesidades específicas de la PYME puede ser un desafío.

- Escalabilidad: A medida que la empresa crece, el SGA debe ser capaz de escalar y

adaptarse al aumento de la demanda y el tamaño del inventario.

- Cultura Organizacional: La cultura de la empresa puede influir en la

implementación del software. Es importante que la cultura organizacional fomente la adopción y

el uso efectivo del SGA.

- Cumplimiento Normativo: Dependiendo de la industria y el tipo de productos que

se manejen, puede haber regulaciones específicas que deben cumplirse en cuanto a la gestión de

inventarios.

- Soporte Técnico: Contar con un servicio de soporte técnico confiable y accesible es

esencial para abordar problemas y desafíos que puedan surgir durante la implementación y el uso

continuo del SGA.

En resumen, la implementación de software de gestión de almacén en PYMES en

Colombia puede ofrecer numerosos beneficios, pero también conlleva desafíos que deben ser

gestionados adecuadamente. Una planificación cuidadosa, inversión en capacitación y recursos,

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y una comprensión clara de las necesidades de la empresa son esenciales para superar estos retos

y aprovechar al máximo la tecnología de la logística 4.0.

3.3 Identificar cuáles son las ventajas tecnológicas que se dan al colocar en práctica este

sistema.

La implementación de un sistema tecnológico de gestión de inventarios en las PYMES en

Colombia, como un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) de la Logística 4.0, ofrece varias

ventajas tecnológicas significativas. Estas ventajas pueden tener un impacto positivo en la

eficiencia operativa y la competitividad de las empresas. Algunas de las principales ventajas

tecnológicas son:

- Automatización de Procesos: Los sistemas de gestión de inventarios automatizan

muchas tareas, como la entrada de datos, el seguimiento de inventarios, la generación de

informes y la gestión de pedidos. Esto reduce la necesidad de trabajo manual, minimiza errores

humanos y ahorra tiempo.

- Precisión en la Información: Los sistemas tecnológicos brindan información en

tiempo real sobre los niveles de inventario y el movimiento de productos. Esto ayuda a las

PYMES a tomar decisiones basadas en datos precisos y a evitar la falta de existencias o el exceso

de inventario.

- Optimización de Almacenamiento: Los SGA pueden optimizar la ubicación de los

productos en el almacén para maximizar el espacio disponible y mejorar la eficiencia en la

recolección de pedidos. Esto reduce los costos de almacenamiento y aumenta la productividad.

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- Gestión de Pedidos Eficiente: Los sistemas de gestión de inventarios permiten un

procesamiento de pedidos más rápido y preciso. Los pedidos se pueden enviar de manera más

eficiente, lo que mejora la satisfacción del cliente y reduce los costos de envío.

- Visibilidad en Tiempo Real: Los SGA brindan una visibilidad en tiempo real de

todos los aspectos de la gestión de inventarios, desde la recepción de productos hasta la entrega.

Esto permite una toma de decisiones rápida y precisa.

- Reducción de Pérdidas y Robos: Los sistemas tecnológicos pueden ayudar a

prevenir pérdidas y robos de inventario mediante la implementación de medidas de seguridad,

como sistemas de seguimiento de productos y registros de acceso.

- Mejora en la Gestión de Proveedores: Los SGA pueden integrarse con sistemas de

gestión de proveedores, lo que facilita el seguimiento y la gestión de la cadena de suministro.

Esto puede mejorar las relaciones con los proveedores y garantizar un suministro constante de

productos.

- Análisis de Datos Avanzados: Los sistemas tecnológicos pueden generar análisis

de datos avanzados que ayudan a las PYMES a identificar patrones de demanda, tendencias de

ventas y oportunidades de mejora en la gestión de inventarios.

- Escalabilidad: Los sistemas de gestión de inventarios son escalables y pueden

adaptarse al crecimiento de la empresa. Esto significa que las PYMES pueden utilizar la misma

plataforma a medida que crecen, evitando la necesidad de cambiar de sistema.

- Cumplimiento Regulatorio: Los sistemas tecnológicos pueden ayudar a las

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PYMES para cumplir con las regulaciones y los requisitos fiscales relacionados con la gestión de

inventarios al proporcionar registros precisos y trazables.

En conclusión, la implementación de un sistema tecnológico de gestión de inventarios

ofrece una serie de ventajas que van desde la automatización de procesos hasta la mejora de la

precisión de los datos y la toma de decisiones. Estas ventajas pueden contribuir en gran medida a

la eficiencia operativa y la competitividad de las PYMES en Colombia

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4. CONCLUSIONES

Se pudo determinar que de acuerdo con las tecnologías de la industria 4.0, se pueden

implementar dentro de los procesos de gestión de inventarios del sector empresarial colombiano,

teniendo en cuenta que estas herramientas tecnológicas permiten la reducción de tiempos

operativos, asimismo permite la disminución de fallas humanas, mediante la lectura,

interpretación y sistematización de la información generando un flujo continuo conciso y

confiable dentro de las áreas transversales de las empresas.

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5. RECOMENDACIONES
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6. REFERENCIAS

Durán, Y. (2019). Administración del inventario: elemento clave para la

optimización de las utilidades en la visión gerencial.

Gestipolis. (2020). Gestión de inventario, stocks y almacenes. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com/gestion-de-inventario-stocks-y-almacenes/

Logística, Z. (2020). Importancia del Pronóstico de Inventarios. Bogotá.

Palenzuela, J. L. (2016). Los 10 problemas más comunes en la gestión del

almacén para las pymes. En Cadena de Suministro, 1.

S.A.S. (2019). Inteligencia Artificial. Obtenido de SAS:

https://www.sas.com/es_co/insights/analytics/what-is-artificial-intelligence.htm

Startup guide. (2020). Ionosby. Obtenido de

https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-esun-inventario/

Romero, P. (2021). ¿Qué es un software de gestión de almacenes (SGA)? Geinfor

ERP. https://geinfor.com/que-es-un-software-de-gestion-de-almacenes-sga/

Barchini, G. (2006). Métodos “I + D” de la Informática. Elsa Cientific, 20

Gómez, R. (2004). Evolución científica y metodológica de la economía.

Recuperado de http://www.eumed.net/cursecon/libreria/rgl-evol/index.html

R. I. Pérez Uribe, M Ramírez (2014). ¿Por qué fracasan las pymes en Colombia?