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ZAFARI EMPANADAS
SEMINARIO DE PROFUNDIZACIÓN
ZAFARI EMPANADAS
Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 6
2. DATOS GENERALES ............................................................................................................... 7
2.1. ¿En dónde se localiza la empresa? ...................................................................................... 7
3. ¿QUIEN ES EL PROTAGONISTA? .......................................................................................... 7
3.1. 1. Describa el perfil de su cliente, junto a su localización. Justifique las razones de su
elección: .......................................................................................................................................... 7
3.2. ¿Cuáles son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales clientes /
consumidores? ............................................................................................................................... 10
4. II ¿EXISTE OPORTUNIDAD DE MERCADO? ..................................................................... 10
III ¿CUÁL ES MI SOLUCIÓN? ....................................................................................................... 12
4.1. Concepto del Negocio ....................................................................................................... 13
4.2. Componente innovador: .................................................................................................... 13
4.3. ¿Cómo validó la aceptación en el mercado de su proyecto (metodología y resultados)? . 15
4.4. Describa el avance logrado a la fecha para la puesta en marcha de su proyecto, en los
aspectos: técnico - productivo, comercial y legal.......................................................................... 15
4.5. Elabore la ficha técnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que componen
su portafolio: ................................................................................................................................. 17
IV. ¿CÓMO DESARROLLO MI SOLUCIÓN? ............................................................................... 20
4.6. ¿Cómo obtendrá ingresos? Describa la estrategia de generación de ingresos para su
proyecto. ........................................................................................................................................ 20
4.7. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus productos: ... 20
4.8. Realice la proyección de cantidades y precios de venta (mensual). Justifique los
resultados y señala la forma de pago ............................................................................................. 24
5. Justificación: ............................................................................................................................. 25
5.1. Normatividad técnica ........................................................................................................ 27
5.1.1. normatividad de seguridad del trabajo ...................................................................... 28
6. Describa las condiciones técnicas más importantes que se requieren para la operación del
negocio. ............................................................................................................................................. 29
6.1. Defina los requerimientos en: Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y equipos,
muebles y enseres, y demás activos. ............................................................................................. 30
7. INFRAESTRUCTURA ............................................................................................................. 30
7.1. Local amplio con las condiciones requeridas: ................................................................... 30
4
8. ¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación? SI. .............. 31
8.1. Detalle las condiciones técnicas de infraestructura: .......................................................... 31
9. ¿Para la adquisición de algún activo, se tiene contemplado realizar importación? (SI / NO,
justificación)...................................................................................................................................... 32
9.1. Detalle los activos, países proveedores y tiempos estimados: .......................................... 32
9.1.1. En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores como: tasa de
cambio, reformas tributarias etc., ¿cómo financiará éste mayor valor? .................................... 33
10. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del servicio?
33
11. Equipo de trabajo .................................................................................................................. 35
11.1. ¿Cuál es el perfil del emprendedor, el rol que tendría dentro de la empresa y su
dedicación?.................................................................................................................................... 35
11.2. ¿Qué cargos requiere la empresa para su operación (primer año)? ............................... 36
VI ¿CUÁL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO?............................................................................ 37
12. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ............................................................................... 38
13. ¿Cuál es el período de arranque del proyecto (meses)? ........................................................ 39
13.1. ¿Cuál es el período improductivo (meses) que exige el primer ciclo de producción?
Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del
contrato y la producción del primer lote de bienes o servicios. .................................................... 39
13.2. Proyección de ingresos .................................................................................................. 40
13.3. PROYECCIÓN DE COSTOS ....................................................................................... 41
13.4. Proyección de gastos ..................................................................................................... 41
13.5. Inversiones .................................................................................................................... 42
13.6. Capital de trabajo .......................................................................................................... 42
13.7. Resumen fuentes de financiación .................................................................................. 43
14. VI ¿QUÉ RIESGOS ENFRENTAN?.................................................................................... 43
14.1. Riesgo ............................................................................................................................ 43
Parte normativa tales como INVIMA. ...................................................................................... 43
14.2. ¿Qué factores externos pueden afectar la operación del negocio, y cuál es el plan de
acción para mitigar estos riesgos? ................................................................................................. 43
15. VII. RESUMEN EJECUTIVO .............................................................................................. 44
16. CONCEPTO DEL NEGOCIO .............................................................................................. 45
17. METAS ................................................................................................................................ 46
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1. INTRODUCCIÓN
Esta metodología de trabajo se realizó con base a la unidad de emprendimiento del Fondo
Emprender y la asesoría del docente encargado Luis Alberto Mahecha quien en el
transcurso del desarrollo de la modalidad de grado estuvo a nuestra disposición realizando
un acompañamiento constante. Por otra parte, se llevó a cabo la investigación y la
recolección de la información en donde participamos activamente los emprendedores
Laura Marcela Gutiérrez Saray, Lina Marcela Arévalo Vera y Karol Michelle Pulido
Cruz. En el desarrollo de la estructura del plan de negocio fondo emprender logramos
plasmar una nueva idea empresarial a través de algunos puntos específicos que se
identifican en dicho documento tales como; los módulos de mercado, la operación tanto
logística, producción y administrativa, todo lo relacionado con la parte financiera y su
normatividad, entre otros. Además, se llevó a cabo la presentación y sustentación de la idea
de negocio en la feria FUNDACIÓN RED COLOMBIANA DE SEMILLEROS DE
INVESTIGACIÓN (REDCOLSI) de la UNAD de Acacias y posteriormente en la feria
empresarial de la universidad cooperativa liderada por el área del INSTITUTO DE
ECONOMÍA SOCIAL Y COOPERATIVISMO (INDESCO), en donde estas dos
actividades fueron debidamente evaluadas por los delegados y el docente que lidera la
modalidad.
De esta manera se busca que esta herramienta sea ideal para obtener mejores resultados
para el apoyo del proceso de viabilidad, además un diagnóstico completo con el fin de
medir toda su competitividad en el mercado ya que es una idea innovadora en el
departamento del Meta. En este orden de ideas en cada uno de los puntos desarrollados se
plantea y se justifican los lineamientos para llegar a la puesta en marcha de la empresa y el
logro de los objetivos propuestos, lo cual responde a una necesidad que se presenta en
nuestra sociedad.
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2. DATOS GENERALES
2.1. ¿En dónde se localiza la empresa?
Teniendo en cuenta que es el territorio más importante de los Llanos Orientales. Está
ubicada en el Piedemonte de la Cordillera Oriental, cuenta con una población urbana
aproximada de 486.363 habitantes según Censo DANE en el 2015.
3. ¿QUIEN ES EL PROTAGONISTA?
CLIENTE
Perfil
Justificación:
Para la instalación de la planta se solicitarán los permisos necesarios que estén regulados en
esta actividad económica.
CONSUMIDOR
Perfil
El perfil de los consumidores de ZAFARI EMPANADAS pueden ser todas las personas
trabajadoras de empresas que decidan consumir el producto y decidan realizar contratos
con nuestra empresa.
3.2. ¿Cuáles son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales clientes /
consumidores?
Clientes
Zafarí Empanadas tiene como objetivo satisfacer las necesidades de toda la población
Villavicense, que busca consumir productos como la comida rápida, que en la actualidad
se ofrece en el mercado local que ocasiona tanto daño a su salud, ofreciendo un producto
natural que marque una diferencia, y al mismo tiempo genere grandes cambios en el estilo
de vida con nuestros productos, lo cuales no afectan ni ocasionan quebrantos en la salud,
ya que no se utilizan químicos, pues todo estará hecho a base de productos 100% naturales
y con sabores exquisitos.
Consumidores
Zafarí como principal idea de distribución va a contratar con un mercado empresarial como
organizaciones privadas y públicas, universidades y colegios entre otras para poder llegar a
mucha población en el mercado local. Creemos que estamos satisfaciendo esos grandes
grupos de personas con nuestros productos 100% saludables con un porcentaje muy
mínimo de grasa y altos beneficios en aminoácidos, buscamos instaurar pequeños puntos
que comercializan nuestras empanadas tanto para el consumo instantáneo como para la hora
que deseen consumir las personas.
Nota: * Seleccione de las siguientes opciones de criterios, aquellos para los cuales se
identifica como alto nivel de criticidad para la validación de la competencia
11
Tiempo en el
5 años 10 años 6 meses
mercado
Promoción
12
innovador.
Precios $ 1200
$1200 $1200 $2800 $3000
$3800
Describa la alternativa o solución que usted propone para satisfacer las necesidades
señaladas en la pregunta 2:
Nota: La alternativa o solución debe ser descrita dando respuesta a los siguientes
interrogantes: ¿qué se ofrece (concepto del negocio) y qué lo hace diferente (componente
innovador)?
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En este orden de ideas “zafarí” innova de manera que busca satisfacer aquella población
que desea consumir comida chatarra en este caso las empanadas, las cuales podrán ser
incluidas en una dieta saludable sin tener que cohibirse de este tipo de comidas , además de
ello se brinda la posibilidad de tener fácil acceso de consumo y al mismo tiempo contribuye
con la economía de los clientes ya que se van a implementar precios similares al de las
empanadas comunes, además permite mantener una cultura de comida tradicional
colombiana.
Nota: Dentro de los resultados, destacan la identificación de las motivaciones que tienen
los clientes para adquirir su producto.
Nota: En caso de haber realizado ventas, relacione las cantidades e ingresos generados.
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ASPECTO AVANCE
4.5. Elabore la ficha técnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que
componen su portafolio:
PORCIÓN 235 g
PORCIÓN 235 g
4.7. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus
productos:
CLIENTE
¿Cuáles son los Se estima una producción de 438 empanadas diarias. Teniendo en
volúmenes y su cuenta las proyecciones mensuales de consumo de empanadas por
21
Forma de pago La forma de pago será manejada a crédito en un periodo de diez días
hábiles para pagar de tal forma que es una estrategia de la empresa
para obtener mejor rentabilidad. referendo en el siguiente cuadro:
CONSUMIDOR
∙ Proyección cantidades:
5. Justificación:
Nota: *Sí la forma de pago es crédito, por favor señale los días de plazo.
relevantes.
Estatutos: en donde se relaciona claramente las reglas sobre el capital y acciones,
además de la relación de sus socios con la empresa en cuanto a la regulación de los
mismos.
Registro del RUT: en donde se deberán presentar los respectivos estatutos y los
formularios diligenciados por el representante legal y sus socios.
Registro de los libros contables ante la DIAN: con una duración de 6 días. No
tiene costo. Con el fin de no perder tener inconsistencias tipo tributarias.
Certificado bancario: del cual se hará trámite después de obtener RUT.
∙Registro de marca y Propiedad intelectual: La marca registrada confiere a su
titular el derecho exclusivo y excluyente de utilizarla en el tráfico económico en la
forma que se le ha conferido y para distinguir sus productos y/o servicios
comprendidos en el registro, este proceso es realizado a través de la cámara de
comercio. (resultado marca patentada).
trámite: tres las etapas que deben surtirse a la hora de tramitar el registro de una
marca:
1. Presentar una solicitud formal de registro de marca indicando cuál es la marca, para
qué productos o servicios y pagar la tasa oficial establecida.
2. una vez hecha la solicitud se dan 30 días hábiles para que se presenten las
Oposiciones a ese registro.
3. se verifica que la marca que se pretende registrar no tenga ningún impedimento de
registro. Esto es una consulta de antecedentes marcarios para establecer si existen o
no marcas semejantes o idénticas registradas o en trámite.
Costo: El registro de una marca tiene en Colombia un costo aproximado de 770 mil
pesos.
Normativa tributaria
Teniendo en cuenta la normativa tributaria se deben tener en cuenta los siguientes
impuestos de renta:
Impuesto al patrimonio o riqueza: (artículo 6 de la ley 1739 de 2014)
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en la cual se tiene en cuenta a todas las fábricas y establecimientos donde se procesan los
alimentos; los equipos y utensilios y el personal manipulador de alimentos; la
reglamentación del: ministerio de salud y protección social resolución 202674 de 2013.
normativa laboral
Tipo de contrato
prestaciones sociales
vacaciones
prima de vacaciones
bonificación por recreación
auxilio de cesantías
dotación
cajas de compensación familiar
auxilio de transporte y alimentación
Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales
como: clima, temperatura, altitud, topografía, pluviosidad, y demás requisitos de
alimentación (pecuario) o fertilización (agrícola) etc.
Es necesario tener un espacio amplio donde en el cual se puede instalar toda la maquinaria
de producción, además de un espacio para atender a nuestros clientes que tenga buena
ventilación y esté en condiciones higiénicas favorables según la norma, además que sea
un punto estratégico para el rendimiento de ventas y disposición de parqueadero.
7. INFRAESTRUCTURA
7.1. Local amplio con las condiciones requeridas:
si, ya que se requiere una planta física paras la instalación de la maquinaria de fabricación
del producto, la oficina administrativa y el espacio para los clientes
(la planta física y sus demás instalaciones requieren una medida de 200 metros cuadrados)
*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el
lugar donde operará el negocio.
Nota: Si ha seleccionado el sitio de operación, realizar la consulta del POT / EOT para
validar que este lugar se encuentra habilitado para el uso del suelo que usted requiere y la
demás normatividad que aplica para su negocio.
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ITEMS
8 Máquina para $4.900.000 $4.900.000 LÓPEZ Y 1 mes -capacidad de armar 300 empanadas
armado de LÓPEZ por hora
empanadas -acero inoxidable
TOTAL $ 44.327.700
producto/
unidad de
tiempo)
Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del
proceso, tiempo estimado de realización, cargos que participan en la actividad, número de
personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas que se utilizan (Capacidad de
producción por máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, sí usted
dispone de un análisis alternativo con la misma información, puede anexarlo como
respuesta a esta pregunta.
¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por unidad de
tiempo)
(Capacidad de las máquinas de producción) (Cuantas horas día: capacidad instalada)
(Capacidad total: # de empanadas por hora)
11.Equipo de trabajo
11.1. ¿Cuál es el perfil del emprendedor, el rol que tendría dentro de la empresa y
su dedicación?
Manual de funciones
NUMERO DE 1
PERSONAS EN EL
CARGO
FUNCIONES
Experiencia: 3 años
ambiente: oficina
riesgo: mínimo
Perfil requerido
Tipo de
contratación Dedicación de
Funciones (jornal, tiempo(tiempo Valor Mes
Nombre del unidad
principales prestación de completo/tiempo remuneración vinculación
cargo Experiencia
Experiencia servicios, parcial)
Formación general
especifica (años) nomina)
(años)
jefe de programar y profesional 1 año dirigir y planta y por completo 1 $ 1.062.312 abril
producción y ejecutar el organizar la servicios
ventas plan de producción
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producción
auxiliar de apoyo en Bachiller 2 años persona que por completo y 1 $ 1.062.312 abril
cocina labores o apoye las servicios parcial
específicas Aprendiz labores de
de cocina SENA cocina
vendedor lograr Bachiller 1 año habilidades de por servicio parcial 1 $ 1.062.312 abril
óptimos o venta
resultados Aprendiz
de venta SENA
De acuerdo a que la empresa es una SAS la cual se rige ley 1419 del 2010 y no están
obligadas a pagar el 9% de parafiscales (Sena, cajas de compensación, ICBF)
Nota: Este valor debe incluir los gastos de seguridad social y demás, exigidos por la
normatividad vigente de empleo en el país.
manejo de la imagen en el
Internet segundo mes $200.000 gerente/vendedor
concurso de Facebook
económicos e
entrega de volantes del evento tercer mes $180.000 vendedor
internet
$200.000
recurso humano y
eventos de reconocimiento tercer mes vendedor
tiempo
12.ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
catálogo de productos de la
unidad $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000
empresa
El proyecto se dará inicio luego de los tres (3) meses estimados como meses muertos,
mientras se deja todo listo para iniciar el proceso de productividad.
Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del
contrato y la aprobación del lugar de operaciones.
El tiempo improductivo estimado son tres (3) meses los cuales van a ser muertos, mientras
se inicia la etapa productiva.
donde se realizarán las siguientes actividades:
Ubicación del local comercial
trámites de Conformación de la empresa
Pre-operacional
Permisos y licencias de funcionamiento
compra de maquinaria y equipo
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13.5. Inversiones
14.2. ¿Qué factores externos pueden afectar la operación del negocio, y cuál es el
plan de acción para mitigar estos riesgos?
Nota: * Para determinar los riesgos, seleccione de las siguientes opciones de variables,
aquellas para los cuales su negocio enfrenta riesgos
PERFIL PROFESIONAL
Estudiante de Administración de empresas de Noveno semestre de la Universidad
Cooperativa de Colombia, con gran experiencia en servicio al cliente, puedo desarrollar
destrezas, fortalezas y con alta capacidad intelectual.
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PERFIL PROFESIONAL
PERFIL PROFESIONAL
mínimo químico todo estará realizado por esencias o plantas naturales, su cobertura “masa”
se realizará con maíz y su preparación será horneada.
17.METAS
47
Canal de YOUTOBE.
Contrapartida 7
SENA
Empleos directos 0
18.Plan Operativo
Mes a mes.
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CONCLUSION
El objetivo fundamental de este modelo de negocio y de la idea como tal, era la aportación
del diseño de una nueva forma de alimentación saludable, enfocada y creada directamente
en la salud de la sociedad; El cual dimos a conocer que no es simplemente una comida sino
que tiene toda una historia y una razón de ser detrás de ella, en el cual cada día el ser
humano ha ido perfeccionando o sumando nuevas formas de suplir las necesidad de una
población, de cocinar, usando nuevas especias, un trabajo en el cual se ha ido
perfeccionando la fusión de los sabores así como la combinación de texturas; quizás para
muchos es solo saber cocinar mejor, pero no, esta idea tiene muchísima más historia que
dar además de los alimentos, es cultura que a la larga podría ser utilizada, en todo los
aspectos y platos de cada una de nuestras regiones pertenecientes.
Bueno agradecemos a los interesados en esta idea de negocio, a INDESCO el cual nos
permitió mostrar muchas gracias por haber leído este gran tema, a nuestro docente que fue
un pilar fundamental en la creación y fortalecimiento de nuestra idea y esperamos que en
un futuro sea de utilidad para que nuestra cultura crezca y se pueda auxiliar y satisfacer a
muchas personas y segmentarnos en muchas más personas aún.