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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

TEMA: Aplicación de Herramientas de Calidad, Metodologías Industriales y


Planeamiento estratégico para identificar las causas de los principales problemas y
formular una propuesta de mejora para la empresa “PELUQUERIA Y BARBERIA
SANCHEZ”, Lima Metropolitana, 2019.

CURSO: GESTIÓN DE OPERACIONES

DOCENTE: Ing. Alvarado Rodríguez, Oscar Francisco

INTEGRANTES:

 Sicha Llocclla, Tania

 Vásquez Gálvez, Luz Analí

 Victorio Yantas, Lizbeth Yomara

 Yupanqui Chumbes, Natalia Lucy

LIMA, 05 DE JUNIO DEL 2019


Índice de contenido

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................6

2. Objetivos del trabajo ................................................................................7

2.1. Objetivo general .................................................................................. 7

2.2. Objetivos especifico ............................................................................ 7

3. Marco teórico ...........................................................................................8

3.1. Misión: ................................................................................................ 8

3.2. Visión: ................................................................................................. 8

3.3. Valores: ............................................................................................... 8

4. Historia de la empresa..............................................................................8

5. Presentación de la empresa ......................................................................9

6. Organigrama de la empresa ...................................................................10

7. Herramientas y metodologías de calidad ...............................................10

7.1. Procesos ............................................................................................ 10

7.2. Mapa de procesos .............................................................................. 12

7.3. DAP corte de cabello ........................................................................ 14

7.4. Flujograma ........................................................................................ 14

7.5. Diagrama de Pareto ........................................................................... 16

7.6. Diagrama causa efecto ...................................................................... 17

7.7. Las 5`S .............................................................................................. 19

7.7.1. Seiri (Organización): .................................................................. 19

7.7.2. Seiton (Orden): ........................................................................... 20

7.7.3. Seiso (Limpieza): ....................................................................... 20

7.7.4. Seiketsu (Estandarización): ........................................................ 20

7.7.5. Shitsuke (Disciplina): ................................................................. 20

8. Análisis interno y externo ......................................................................24

8.1. Fuerzas de Porter ............................................................................... 24

8.1.1. El poder de negociación de los proveedores .............................. 25

2
8.1.2. El poder de negociación de los compradores ............................. 25

8.1.3. Amenaza de nuevos entrantes .................................................... 25

8.1.4. La amenaza de productos sustitutos ........................................... 26

8.1.5. Rivalidad competitiva dentro de una industria .......................... 26

9. Análisis PESTEL ...................................................................................26

10. Aplicación de estrategias .......................................................................26

10.1. Análisis FODA ................................................................................ 26

10.1.1. Análisis externo........................................................................ 27

10.1.1.1. Oportunidades ................................................................... 27

10.1.1.2. Amenazas .......................................................................... 27

10.1.2. Análisis interno ........................................................................ 27

10.1.2.1. Fortalezas .......................................................................... 27

10.1.2.2. Debilidades........................................................................ 27

10.1.3. Matriz de situación financiera Diagnóstico de mercado .......... 28

10.1.3.1. Matriz de evaluación de los factores externos (MEFE) .... 29

10.1.3.2. Matriz de evaluación de los factores internos (MEFI) ...... 29

10.1.4. Análisis matriz DAFO ............................................................. 30

10.2. Matriz PEYEA: ............................................................................... 32

11. Punto de equilibrio .................................................................................34

11.1.1. Costos fijos ............................................................................... 35

11.1.2. Costos variables ....................................................................... 35

11.1.3. Ganancias mensuales ............................................................... 35

11.1.4. Cálculo de cantidad de corte realizados mensualmente ........... 36

11.2. Punto de equilibrio .......................................................................... 37

12. Indicadores de productividad .................................................................40

12.1. Eficiencia ........................................................................................ 40

12.2. Productividad .................................................................................. 40

13. Estudio de tiempos .................................................................................42

3
13.1. Aplicación del estudio de tiempos .................................................. 44

14. Tabla relacional......................................................................................50

14.1.1. Procedimiento para su construcción: ....................................... 50

14.1.2. Código de razón y motivo ........................................................ 51

14.1.3. Aplicación de la herramienta ................................................... 52

14.2. Diagrama relacional de recorrido o actividades .............................. 52

14.2.1. Procedimiento para su construcción: ....................................... 52

15. Distribución de la peluquería: ................................................................54

15.1. Comparando posición lineal – posición U ...................................... 55

16. Plano 2D ...............................................................................................57

17. Conclusiones ..........................................................................................60

18. Recomendaciones ..................................................................................62

19. Anexo .....................................................................................................63

20. Bibliografía ............................................................................................64

4
Índice de Ilustraciones

Ilustración 1.Logo del negocio ......................................................................................... 9


Ilustración 2.Procesos del negocio ................................................................................ 11
Ilustración 3.Mapa de procesos de la peluquería .......................................................... 12
Ilustración 4.DAP de la peluquería ................................................................................ 14
Ilustración 5.Flujograma ............................................................................................... 15
Ilustración 6.Diagrama de Pareto ................................................................................. 17
Ilustración 7.Grafica de causa efecto............................................................................. 18
Ilustración 8.Las 5'S ....................................................................................................... 19
Ilustración 10.Análisis PESTEL ..................................................................................... 26
Ilustración 9.Grafico de PEYEA .................................................................................... 33
Ilustración 11.Punto de Equilibrio ................................................................................. 39
Ilustración 12.Tabla de suplementos .............................................................................. 45
Ilustración 13.Tabla relacional ...................................................................................... 52
Ilustración 14.Diagrama relacional de espacios ........................................................... 54
Índice de tablas

Tabla 1.Datos Pareto ..................................................................................................... 16


Tabla 2.Desarrollo de Pareto......................................................................................... 17
Tabla 3.Matriz MEFE. ................................................................................................... 29
Tabla 4.Matriz MEFI...................................................................................................... 29
Tabla 5.Matriz DAFO .................................................................................................... 31
Tabla 6.Variables a evaluar para PEYEA ..................................................................... 33
Tabla 7.Estudio de tiempo .............................................................................................. 47
Tabla 8.Tiempo estándar ................................................................................................ 48
Tabla 9.Tiempo estándar de las actividades .................................................................. 49
Tabla 10.Código de proximidad ..................................................................................... 50
Tabla 11.Motivos ............................................................................................................ 51
Tabla 12.Color y número de rectas ................................................................................ 53
Tabla 13.Simbolo,color,actividad .................................................................................. 53
Tabla 14.Conclusion....................................................................................................... 53
Tabla 15.cuadro de factores ........................................................................................... 54
Tabla 16.Comparación de L Y U .................................................................................... 55
Tabla 17.Comparacion de T Y U .................................................................................... 56

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1. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo de investigación se desarrolla en base a una propuesta de

mejora empresarial a una microempresa, en donde se aplica todo los conocimientos y

herramientas útiles adquiridos en el curso de gestión de operaciones y la ingeniería, con

el fin de fomentar el desarrolló en las micro y pequeñas empresas, esto facilita la mejora

y contribuye con el crecimiento de estas. Es por lo que hemos optado por una pequeña

microempresa del sector servicio “PELUQUERIA Y BARBERIA SANCHEZ” como

nuestra finalidad es realizar una mejora de esta microempresa, se hace un estudio

profundizado de investigación de diferentes temas tales como: Las estrategias y

herramientas para determinar la nueva estructura organizacional, su distribución,

mercados objetivos.

La empresa “PELUQUERIA Y BARBERIA SANCHEZ” es una empresa familiar

formada por la unión de dos hermanos, esta microempresa cuenta con pocos trabajadores,

pero todos son de confianza y están muy comprometidos con sus trabajos.

Las estrategias que se desarrollara está dirigida a la identificación de factores

críticos que afectan de manera directa e indirectamente este pequeño negocio para ello se

aplicara las principales herramientas de calidad como diagrama de causa-efecto y el

diagrama de Pareto; así mismo, las herramientas de planeamiento estratégico como la 5

fuerzas de Porter, matriz de evaluación de factores externos (MEFI), matriz de evaluación

de factores internos (MEFI), la matriz FODA y matriz PEYEA, también se aplicara

algunas metodologías como las 5’S, mapa de procesos, DAP, Flujograma que va a

permitir tomar decisiones correctas, permite realizar estrategias de mejora las cuales

favorecen en la adquisición de ventajas competitivas sobre los competidores directos del

sector.

6
2. Objetivos del trabajo

2.1. Objetivo general


Elaborar un plan estratégico de mejora en la microempresa “Peluquería y

Barberia Sánchez”, utilizando las herramientas de la calidad, el estudio de tiempos,

distribución de planta, metodologías Industriales y Planeamiento estratégico para

identificar las causas de los principales problemas y formular una propuesta de mejora

para el negocio.

2.2. Objetivos especifico


 Desarrollar las herramientas de calidad, metodologías y estrategias para

identificar las causas de los principales problemas y formular una

propuesta de mejora para el negocio.

 Realizar un plan de mejora basada en las herramientas de la calidad, el

estudio de tiempos, distribución de planta, metodologías Industriales y

Planeamiento estratégico, “Peluquería y Barberia Sánchez”.

 Realizar el DAP de la microempresa para analizar sus procesos de corte.

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3. Marco teórico

3.1. Misión:
Satisfacer las necesidades de belleza de nuestros clientes mediante servicios de

excelencia en calidad, brindado por el personal altamente profesional que inspira

confianza y seriedad, permitiéndonos superar las expectativas de nuestros clientes.

3.2. Visión:
Ser la corporación líder en la satisfacción de necesidades de belleza a nivel

nacional. Incursionar en el mercado internacional.

3.3. Valores:
Los pilares de nuestro día a día:

 Innovación

 Tendencia

 Vanguardia

 Moda

 Excelencia en calidad de servicio

4. Historia de la empresa
“PELUQUERIA Y BARBERIA SANCHEZ” es una empresa independiente

fundada en el año 2006, con más 10 años de experiencia en brindar servicios, dirigidas

al mercado en general.

La empresa fue fundada por los hermanos SANCHEZ en el 2006, en base a la

experiencia laboral de 15 años que obtuvieron. En sus inicios se apertura un local

pequeño cerca al Ovalo Huandoy.

En el año 2010, se cambiaron a un local más grande por el incremento de sus

clientes; se ubicaron en el Ovalo Huandoy, Mercado Huandoy. Es aquí donde empezó a

8
ser reconocida en el mercado. En este mismo año implementaron el local y contrataron

nuevo personal.

En el 2015, hicieron un remodela miento completo del local, la cual llamaba más

la atención del cliente, optaron por hacer publicidad por medio de sus clientes. En este

mismo año empezaron a hacer diferentes tipos de corte y a vender algunos productos

para el cabello.

Actualmente la empresa “PELUQUERIA Y BARBERIA SANCHEZ” está en

pleno crecimiento y apogeo hacia el mercado, ofrece una variedad de cortes al público y

su principal objetivo es satisfacer las necesidades del cliente.

5. Presentación de la empresa
“PELUQUERIA Y BARBERIA SANCHEZ”, está orientada a brindar un

servicio de excelencia y calidad en servicio de peluquería y Barberia vinculadas a la

imagen personal; cuenta con el mejor capital humano disponible en el mercado laboral

en la que busca satisfacer las

necesidades de los clientes. Esta

empresa está dirigido a damas,

caballeros, niños y niñas. El

establecimiento está ubicado en un lugar

céntrico de mayor concurrencia de


Ilustración 1.Logo del negocio
personas.

Ubicación: AV. Próceres, Huandoy San Martin de Porres (Referencia, Mercado

Huandoy)

9
6. Organigrama de la empresa

GERENTE
GENERAL

ARÉA DE
ARÉA DE
CONTABILIDA
OPERACIONES
D Y FINANZAS

COMPRAS Y LIMPIEZA Y
CAJA PELUQUEROS BARBEROS
ALMACEN MANTENIMIENTO

7. Herramientas y metodologías de calidad

7.1. Procesos
“Proceso es una totalidad que cumple un objetivo útil a la organización y que

agrega valor al cliente. Otra definición, complementaria, viene desde la aplicación del

análisis, a través de observar los componentes: Proceso es un conjunto de actividades,

interacciones y recursos con una finalidad común: transformar las entradas en salidas

que agreguen valor a los clientes. El proceso es realizado por personas organizadas

según una cierta estructura, tienen tecnología de apoyo y manejan información.”

(Carasco, 2011)

10
PROCESOS DE LA PELUQUERIA BARBERIA SANCHES S.A

ENTRADAS
PROCESO DE SALIDAS
(Input)
TRANSFORMACION (Output)

 Recursos  Servicios (Corte


humanos Capacidades Humanas de cabello y
Peluqueros Barberia)
Atención al cliente
 Recursos  Desarrollo y
Materiales satisfacción de
Crema de afeitar  Planeación los clientes
 Organización
Navaja (Hoja)  Dirección
 Control
Algodón y
alcohol
Loción
(Fragancia)
 Equipos de
trabajo
Maquina
Ilustración 2.Procesos del negocio
de cortar
Fuente: Elaboración propia
Navaja
(Hoja)
Peines y
cepillos
Tijeras
11
Pinzas
Secador y
brocha quita
7.2. Mapa de procesos
“El mapa de procesos provee una visión de conjunto, holística o de helicóptero

de todos los procesos de la organización.

El mapa de procesos debe estar siempre actualizado y pegado en las paredes de

cada gerencia, para comprender rápidamente el hacer de la organización. Se trata de un

mapa con un tamaño promedio de unos dos metros cuadrados donde está todo el hacer a

nivel de los tipos de procesos y de sus divisiones principales: etapas y versiones.”

(Carasco, 2011)

PROCESOS ESTRATEGICOS

GESTION PROCESOS GESTION DE


ESTRATEGICA DIRECTIVOS CALIDAD

PROCESO MISIONAL
Nececidades

PROCESO DE
SERVICIO DE
CLIENTE

REALIZACION

Satifacción
PELUQUERIA

CLIENTE
DEL SERVICIO

PROCESOS DE APOYO

GESTION ATENCIÓN AL
ADMINISTRATIVA TALENTO CLIENTE Y
Y FINANCIERA HUMANO PROMOCIONES

MEJORA CONTINUA

Ilustración 3.Mapa de procesos de la peluquería

Fuente: Elaboración Propia

El mapa de procesos es fácil de entender ya que está relacionado con todo lo que

ocurre en la organización, por lo que merece un cuidado especial en su construcción

para poder entenderlo y llegar a esa simplicidad.

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DIAGRAMA DE OPERACIONES DE LA MICROEMPRESA
Empresa Peluquería Elaborado por Grupo 4
y Barberia Sánchez
Departamento SERVICIO Fecha de 22/06/2019
elaboración
Actividad Proceso de corte de cabello para caballeros
Tiempo 15 minutos
Revisado por Ing. Alvarado Rodríguez, Oscar Francisco

13
7.3. DAP corte de cabello

Tijeras
Peine

3 min 1 Corte de las


puntas del cabello
Maquina de cortar
Cepillo

Corte del tamaño


7 min 1 del pelo

Navaja
Alcohol y Algodón

Terminación del
3 min 1 corte

Secadora

2 min Inspección y
1
Verificación

Ilustración 4.DAP de la peluquería

7.4. Flujograma
El flujograma es una herramienta utilizada para la muestra visual de los pasos

que se realizan en una organización, es decir consiste en representar gráficamente,

situaciones, hechos entre otros. El flujograma lo aplicaremos para entender nuestro

14
proceso de corte de pelo y Barberia e identificar las necesidades de mejora en la

empresa.

INICIO

LLEGADA
DEL CLIENTE

¿LO
PUEDEN NO TOMA ESPERA
ATENDER? ASIENTO

SI

EL CLIENTE SE SIENTA
QUE LO CORTEN EL
CABELLO

PROCESO DEL CORTE


DE CABELLO

¿EL
NO
CLIENTE VERIFICACIÓN
FIN
DESEA DE CORTE
BARBERIA

SI

PROCESO DE
BARBERIA

VERIFICACIÓN DE
CORTE Y BARBERIA

FIN

Ilustración 5.Flujograma

Fuente: Elaboración propia

15
7.5. Diagrama de Pareto
Según, (UNIT, 2009), un diagrama de Pareto es una técnica gráfica simple para

ordenar elementos, desde el más frecuente hasta el menos frecuente, basándose en el

principio de Pareto. Hay consenso en admitir que en numerosas situaciones que se

plantean en las organizaciones, los problemas tienen una importancia desigual,

fenómeno que no está limitado a cuestiones relativas a la calidad. En estos casos se da el

principio de «los pocos vitales y los muchos triviales» que se conoce como principio de

Pareto.

El DR. Juran aplicó este concepto a la calidad, obteniendo lo que hoy se conoce

como la regla 80/20, la cual indica si se tiene un problema con muchas causas, se puede

decir que el 20% de las causas resuelven el 80%de los problemas y el 80%de las causas

resuelven solo el 20% de los problemas. por lo tanto, el análisis de Pareto es utilizado

para para separar gráficamente los aspectos significativos de un problema desde los

triviales de manera que un equipo sepa dónde dirigir sus esfuerzos para mejorar.

El diagrama de Pareto nos permite llevar a cabo una mejora continua

La empresa “PELUQUERIA Y BARBERIA SANCHEZ S.A” para mejorar su

proceso y su atención de cliente se ha investigado y analizado las ocurrencias generadas

en el lugar en el último mes.


Tabla 1.Datos Pareto

Tipo Razones Numero de ocurrencias


A Disgusto por el corte de pelo 15
B Insuficiencia de espacio 20
C Falta de material 17
D Equipos en mal estado 10
E Manchas en la ropa 22
F Falta de personal 9

16
Desarrollo de Pareto:

Tipo Razones Numero Acumulado % %


de ocurrencias Unitario Acumulado
E Manchas en la ropa 22 22 23.66 23.66
B Insuficiencia de 20 42 21.51 45.16
espacio
C Falta de material 17 59 18.28 63.44
A Disgusto por el corte 15 74 16.13 79.57
de pelo
D Equipos en mal 10 84 10.75 90.32
estado
F Falta de personal 9 93 9.68 100.00
Total 93 100.00
Tabla 2.Desarrollo de Pareto

Diagrama de Pareto
25 120.00

20 100.00

% Acumulado
Ocurrencias

80.00
15
60.00
10
40.00
5 20.00

0 0.00
1 2 3 4 5 6
Axis Title

Series1 Series2

Ilustración 6.Diagrama de Pareto

Fuente: Elaboración propia

El diagrama de Pareto representa la mayor fuente de problemas en manchas en la

ropa, es decir que el 20% de las causas resuelven el 80% del problema y el 80% de las

causas solo resuelven el 20% del problema.

7.6. Diagrama causa efecto


Según (UNIT, 2009), “el diagrama de causas-efecto de Ishikawa, así llamado en

reconocimiento a Kaouru Ishikawa ingeniero japonés que lo introdujo y popularizó con


17
éxito en el análisis de problemas en 1943 en la Universidad de Tokio durante una de sus

sesiones de capacitación a ingenieros de una empresa metalúrgica explicándoles que

varios factores pueden agruparse para interrelacionarlos. Este diagrama es también

conocido bajo las denominaciones de cadena de causas-consecuencias, diagrama de

espina de pescado o “fish-bone”.

El diagrama de Ishikawa es un método gráfico que se usa para efectuar un

diagnóstico de las posibles causas que provocan ciertos efectos, los cuales pueden ser

controlables.”

Mano de obra Maquinaria

Falta de
Supervicion mantenimiento
ineficiente

Desconocimiento de
las herramientas
Demora en
cortar Fallas en los
Falta de trabajo equipos
proactivo

PROBLEMAS
GENERALES
DE LA
EMPRESA
Falta de Falta de materias
capacitaciones primas e insumos

Desconocimiento de Espacio reducido


metodologias de
trabajo Desaprovechacion de
materia prima

Medicion Materiales
Ilustración 7.Grafica de causa efecto

Fuente: Elaboración propia

En la aplicación del diagrama Ishikawa, es una herramienta que ayuda a ordenar

de forma muy concentrada todas las causas que hay en la empresa y que contribuyen al

efecto o problema principal de empresa “PELUQUERIA BARBERIA SANCHEZ S.A”.

Por otro lado, nos ayuda a conseguir un conocimiento del problema general y las causas

18
que lo producen. Conociendo el problema principal se aplicará las herramientas de

calidad para la mejora de la empresa.

7.7. Las 5`S


Aplicación de las 5s en la peluquería y Barberia Sánchez

Ilustración 8.Las 5'S

La aplicación de esta metodología en la peluquería permitirá la ejecución de

labores de forma organizada, ordenada y limpia; a través de reforzar los buenos hábitos

de comportamiento e interacción social, creando un entorno de trabajo eficiente y

productivo.

7.7.1. Seiri (Organización):


Se debe clasificar los equipos que sean más útiles o mayormente necesarios.

Lo que se debe clasificar es:

 Objetos de corte: Tijeras, Navajas, Hojas de navajas.

 Productos de Aseo: Acondicionador, Gel, Laca.

 Equipos eléctricos: Secadora de cabello, Maquina de corte.

 Otros: Peines, Cepillos, Pinzas, Atomizadores, capas de corte y peinado,

Brocha quita pelos.

 Equipo movible: Cartucheras, uniforme de peluquería, etc.

19
Al clasificar cada equipo o utensilio será más fácil de ubicarlo y evitará

contratiempos, así como también se obtendrá espacio adicional, se eliminará el exceso

de herramientas y objetos obsoletos y se disminuirá movimientos innecesarios.

7.7.2. Seiton (Orden):


Una vez clasificados los equipos y herramientas de trabajo se debe determinar la

cantidad exacta que debe haber de cada artículo y disponer de un sitio adecuado para

cada elemento que se ha considerado como necesario, también se debe determinar sitios

debidamente identificados para ubicar los elementos que se emplean con poca

frecuencia, por ejemplo; Los carros de peluquería y algunos equipos eléctricos que se

utilizan pocas veces al día y finalmente utilizar la identificación visual, de tal manera

que le permita a las personas ajenas al área realizar una correcta disposición.

7.7.3. Seiso (Limpieza):


Es necesario mantener la peluquería limpia, debido a que mejora la percepción

que tiene el cliente acerca del servicio. El mantenimiento del área de trabajo y de los

materiales utilizados es indispensable y realizado después de cada corte de cabello.

7.7.4. Seiketsu (Estandarización):


El personal de trabajo debe mantener el grado de organización, orden y limpieza

alcanzado gracias a las primeras 3 fases de esta metodología.

7.7.5. Shitsuke (Disciplina):


Se obtiene buenos resultados y se crea el hábito de la organización orden y

limpieza gracias al compromiso del personal de la peluquería, buscando mejorar alguna

deficiencia a diario, comprometidos con la disciplina y responsabilidad.

1. Marketng Mix

La mezcla de mercadotecnia se define como “el conjunto de herramientas

tácticas controlables de mercadotecnia que la empresa combina para producir una


20
respuesta deseada en el mercado meta. La mezcla de mercadotecnia incluye todo lo que

la empresa puede hacer para influir en la demanda de su producto. Además, este tiene

suma importancia ya que el conocimiento de una buena mezcla de marketing permite

que la empresa pueda actuar de forma planificada y coherente para satisfacer las

necesidades del consumidor y conseguir un beneficio mutuo.

Para realizar el marketing debemos tener en conocimiento que una empresa

puede vender productos, servicios o ambas cosas. Para tanto, para hacer un plan de

marketing debemos conocer que los productos y los servicios parten de una base

diferente que, aunque en principio es bastante obvia, no siempre se tiene en cuenta a la

hora de realizar una estrategia de marketing eficaz. (UNP, 2018)

Para ello, es imprescindible saber cuáles son las principales diferencias entre los

productos y los servicios.

Los PRODUCTOS son:

Tangibles: los puedes tocar, ver, evaluar antes de comprarlos.

Separables: se fabrican y se consumen de manera separada y el cliente no

participa en la producción.

Homogéneos: son muy parecidos o casi iguales entre sí.

No perecederos: se pueden guardar, almacenar, etc.

Los SERVICIOS son:

Intangibles: no los puedes ver, evaluar, o sentir antes de comprarlos.

Inseparables: se fabrican y se consumen a la vez y el cliente participa en

la producción.

21
Heterogéneos: cada servicio es diferente al otro porque siempre depende

el momento, de la persona que lo ofrece y de la persona que lo recibe.

Perecederas: No se pueden guardar ni almacenar

Entonces al diferenciamos estos dos conceptos nosotros definimos que nuestro

negocio brinda servicio mas no un producto, ahora si podemos desarrollar el marketing.

1.1. Las 4’P de la peluquería y barbería

1.1.1. Producto o servicio:

En este apartado debemos establecer de forma clara que servicios se ofrecen en

nuestro centro.

• Cortes

• Asesoría especializada.

• Ambiente acogedor

1.1.2. Plaza:

En la plaza debemos definir concretamente que tipo de cliente está interesada en

nuestro servicio, definir a quienes va dirigido nuestro servicio determinando el mercado.

• Dirigidos a los varones (niños, jóvenes y adultos)

• Buena ubicación, con alta concurrencia.

• Ubicación: AV. Próceres, Huandoy San Martin de Porres (Referencia,

Mercado Huandoy)

1.1.3. Promoción:

En este apartado definimos como cuando y donde haremos llegar nuestro

servicio al cliente concretando el lugar de ubicación y las diversas promociones.


22
• Publicidad por distintos canales y redes sociales como: Facebook,

Instagram y volantes.

• Promover la recomendación por medio de la influencia de redes sociales.

1.1.4. Precio:

En la definición de la política de los precios que se fijen para cada servicio

tendremos que establecerlos en función de los tipos de servicios que ofrecemos,

tomando en cuenta los precios que ofrecen la competencia; definir el valor de cada

servicio y las formas de pago.

• Precios especiales por oferta combo corte de cabello y barbería.

Corte normal S./10

Corte barbería S./20

Corte cuadrado S./15

• Descuentos por fidelidad.

• Pagos al contado.

1.2. Las 3P’ para servicios

En los servicios, además de estas 4P’s, hemos de añadir 3P’s más las cuales son:

1.2.1. Personas:

Nos referimos a toda la gente que participa en el proceso de elaboración de un

servicio: empleados y clientes. Ya que la calidad del servicio dependerá de los dos. Por

eso es muy importante el cómo reclutamos, capacitamos, motivamos, qué recompensas

les damos a nuestros empleados, etc. Sin olvidar cómo es el cliente, cuánto sabe del

servicio, hasta qué punto participará en el servicio, etc. Ejemplo nuestros trabajadores

23
deben tener entrenamiento, compromiso, incentivos, actitudes, contacto con el cliente,

trabajo en equipo, cultura de la empresa, imagen personal.

1.2.2. Prueba física o Evidencia física:

Entendemos la ambientación, señalización, muebles, niveles de ruido, el

vestuario, olor, colores, tarjetas, etc. y todos aquellos elementos físicos que interactúen

con el cliente. Cuando un cliente entra en contacto con un servicio, ya sea a través de un

establecimiento, una presentación o una llamada telefónica, todo el elemento tienen que

hacerle respirar la esencia del servicio y negocio.

1.2.3. Procesos:

Políticas, procedimientos, nivel de participación de los clientes, nivel de

participación de los integrantes del equipo, interacción, formas de resolver problemas,

previsión de problemas, planes de contingencia.

Por tanto, nosotros debemos tener en cuenta y bien claro que, si conseguimos

conjugar estas 7P’s y creamos estrategias coherentes con la visión y los valores de la

empresa, etc. conseguiremos un buen servicio, exitoso y muy valorado por los clientes.

8. Análisis interno y externo

8.1. Fuerzas de Porter


Aplicación de las 5 fuerzas de Porter en la peluquería y Barberia Sánchez

“Este modelo estratégico establece un marco para analizar el nivel de


competencia dentro de una industria, para poder desarrollar una estrategia de negocio.
Este análisis deriva en la respectiva articulación de las 5 fuerzas que determinan la
intensidad de competencia y rivalidad en una industria, y, por lo tanto, en cuan atractiva
es esta industria en relación a oportunidades de inversión y rentabilidad.”

24
8.1.1. El poder de negociación de los proveedores

La mayoría de los insumos necesarios para brindar el servicio de peluquería y

Barberia son los materiales como; máquinas de afeitar, crema de afeitar, navaja (Hoja),

algodón y alcohol, etc. En tanto, dichos insumos no tienen ningún poder de negociación

sobre la fijación de precios por este motivo; los proveedores de esta industria de servicios

son relativamente flexibles.

8.1.2. El poder de negociación de los compradores


Los beneficiarios de esta empresa de salón de belleza tienen poder de negociación.

Los márgenes de beneficio en cada uno de ellos demuestran notablemente el poder de

adquisición del servicio y los clientes especiales pagan precios diferentes en función de

su poder de negociación.

8.1.3. Amenaza de nuevos entrantes


Hay muchos factores que hacen que sea difícil entrar en la industria de servicios

de estética (peluquería y barbería). Algunos de los factores importantes son la imagen de

la marca y la lealtad y gastos de publicidad.

Imagen de Marca / Lealtad

“Peluquería y Barberia Sánchez” se centra continuamente en mejorar sus servicios

frente a sus competidores por lo que sus clientes son fidelizados y los resultados son los

esperados, esto hace que sea difícil para los nuevos entrantes competir en la industria de

peluquería y Barberia.

Gasto en Publicidad

“Peluquería y Barberia Sánchez” cuenta con publicidad muy efectiva, su

publicidad en redes sociales y distribución de folletos de la empresa de servicios hace el

escenario difícil para los nuevos entrantes para tener éxito.

25
8.1.4. La amenaza de productos sustitutos
Los sustitutos del servicio son diferentes diseños de cortes que la competencia

ofrece y los pintados de cabello.

8.1.5. Rivalidad competitiva dentro de una industria


La competencia que surge alrededor del local de “Peluquería y Barberia Sánchez”

permite que haya una mejora continua en la calidad de sus servicios y es así como logra

la fidelización de sus clientes por lo que su posicionamiento en el mercado es difícil de

evitar.

9. Análisis PESTEL

Ilustración 9.Análisis PESTEL

10. Aplicación de estrategias

10.1. Análisis FODA

El análisis FODA es el proceso que te permite formar una imagen de la situación


estratégica de la empresa. Es una interpretación ordenada de la información que genera
para definir pautas y tomar decisiones en el espacio competitivo. Así mismo, busca
contraponer una perspectiva externa (el entorno de la empresa) y una perspectiva interna
(situación de la empresa).

26
Es aquí donde se realiza un análisis de los factores internos (fortalezas y
debilidades) y de los factores externos (oportunidades y amenazas) que es la información
obtenida del análisis del macroentorno y el análisis del microentorno.

10.1.1. Análisis externo

10.1.1.1. Oportunidades

 Aumento de uso de App


 Buena aceptación en el mercado
 Introducción de nuevos estilos de corte.
 Alta concurrencia de clientes
 Existencia de redes sociales para publicidad.

10.1.1.2. Amenazas

 Competidores con precios bajos.


 Aumento de precios en insumos.
 Aumento de competidores directos.
 Avance tecnológico
 Clientes insatisfechos por falta de tiempo.

10.1.2. Análisis interno

10.1.2.1. Fortalezas

 Buena atención a los clientes.


 Ofertas y promociones a clientes frecuentes.
 Talento humano capacitado y creativo.
 Ubicación con buen acceso
 Uso de productos de marca

10.1.2.2. Debilidades

 Falta de experiencia en marketing online.


 Falta de implementación de instrumentos de pago.
 Falta de infraestructura o local propio.
 Espacio restringido solo para atención al cliente.

27
 Altos montos de alquiler.

10.1.3. Matriz de situación financiera Diagnóstico de mercado

En la matriz de evaluación primero se asignar un peso entre 0.0 (no importante)

hasta 1.0 (muy importante), el peso otorgado a cada factor expresa la importancia

relativa del mismo, y el total de todos los pesos en su conjunto debe tener la suma de

1.0. Luego se debe de asignar una calificación en orden de importancia, donde el 1 es

irrelevante y el 4 se evalúa como muy importante. Así mismo se debe efectuar la

multiplicación del peso de cada factor para su calificación correspondiente, para

determinar una calificación ponderada de cada factor, ya sea fortaleza o debilidad. Por

último, se suma las calificaciones ponderadas de cada factor para determinar el total

ponderado de la organización en su conjunto. Cabe resaltar que cada factor es analizado

y colocado en una tabla que se muestra a continuación.

28
10.1.3.1. Matriz de evaluación de los factores externos (MEFE)

Importancia Clas ificación


Factores externos clave Ponderación Evaluación
Valor

Oportunidades
1 Incremento del uso de App 0,09 3 0,27
2 Buena aceptacion en el mercado 0,1 4 0,4
3 introduccion de nuevos estilos de cortes 0,07 1 0,07
4 Alta concurrencia de clientes 0,12 4 0,48
5 Existencia de redes sociales para la publicidad 0,08 2 0,16
subtotal 0,46 1,38
Amenazas
1 Competidores a costo bajo 0,1 3 0,3
2 Alza de precios en insumos 0,08 1 0,08
3 Aumento de competencia en el rubro 0,12 3 0,36
4 Avance tecnologico 0,09 2 0,18
5 Clientes insatisfechos por falta de tiempo 0,15 4 0,6
subtotal 0,54 1,52
TOTAL 1 2,9
Tabla 3.Matriz MEFE.

Interpretación: El resultado de esta matriz es 2.90 y lo cual nos da una idea de

cómo se encuentra el factor externo es favorable, ya que es mayor a 2.50 (media); lo

cual quiere decir que las amenazas se están concentrando con las oportunidades que

tenemos, estas oportunidades debemos explotarlas al máximo para que la Barberia y

peluquería tenga más beneficios y sea rentable.

10.1.3.2. Matriz de evaluación de los factores internos (MEFI)

Importancia Clas ificación


Factores Internos clave Valor
Ponderación Evaluación
Fortalezas
1 Buena atencion a los clientes 0,12 4 0,48
2 Ofertas y promociones a clientes fidelizados 0,08 3 0,24
3 Talento humano capacitado y creativo 0,1 4 0,4
4 ubicación con facilidad de acceso 0,07 3 0,21
5 Uso de productos de marca 0,08 3 0,24
subtotal 0,45 1,57
Debilidades
1 Falta de experiencia en marketing online 0,09 1 0,09
2 Falta de implementacion de instrumentos de pago 0,11 2 0,22
3 Falta de infraestructura o local propio 0,14 2 0,28
4 Altos montos de alquiler 0,09 1 0,09
5 Espacio restringido solo para la atencion al cliente 0,12 2 0,24
subtotal 0,55 0,92
TOTAL 1 2,49
Tabla 4.Matriz MEFI

29
Interpretación: La ponderación del resultado da un total es de 2.49, nos permite

analizar que el factor interno no es favorable, ya que está por debajo de 2.50 (media); lo

cual quiere decir que las estrategias utilizadas hasta el momento no han sido adecuadas;

por lo tanto, no cubren con las necesidades de la Barberia y peluquería, ocasionando un

mal desempeño. Es por ello, se debe realizar muchas mejoras reduciendo las debilidades

y aprovechar las fortalezas y de los recursos para tener unos resultados más

satisfactorios.

10.1.4. Análisis matriz DAFO

30
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1: Buena atención a los clientes. D1: Falta de experiencia en marketing online.
F2: Ofertas y promociones a clientes frecuentes. D2: Falta de implementación de instrumentos de pago.
F3: Talento humano capacitado y creativo. D3: Falta de infraestructura o local propio.
F4: Ubicación con buen acceso D4: Espacio restringido solo para atención al cliente.
F5: Uso de productos de marca D5: Altos montos de alquiler.
O1: Aumento de uso de App ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO
O2: Buen aceptación en el Aprovechar la aplicación, las redes sociales Utilizar las redes sociales y las aplicaciones para
OPORTUNIDADES

mercado para realizar ofertas y promociones para tener realizar marketing, así generar más ingresos.
O3: Introducción de nuevos nuevos clientes. (O1,05, F2) (O1, O5, D1)
estilos de corte.
O4: Alta concurrencia de Aprovechar aceptación, demanda de clientes y Comprar un terreno y construir una infraestructura
clientes el talento humano para fidelizar clientes. propia para brindar buena atención a los clientes.
O5: Existencia de redes sociales (O2, O4, F3) (O4, D3, D5)
para publicidad.
A1: Competidores con precios ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA
bajos. Brindar servicio excelente brindándole Implementar nuevos instrumentos de pagos y una sala
A2: Aumento de precios en confianza y seguridad para contrarrestar los de espera para atender a más clientes. (D2, D4, A5)
insumos. competidores. (A1, A3, F1, F3)
AMENAZAS

A3: Aumento de competidores Negociar un precio accesible con el propietario de la


directos. Adquirir nuevas máquinas aprovechando al infraestructura. (A5, D5)
A4: Avance tecnológico talento humano para tomar ventaja a la
A5: Clientes insatisfechos por competencia. (A3, A4, F3) Comprar productos e insumos al por mayor a un
falta de tiempo. proveedor de confianza disminuyendo costos.
(A2, D1, D3)

Tabla 5.Matriz DAFO


10.2. Matriz PEYEA:
Según Fred R. David (2003). La matriz de la posición estratégico y evaluación

de la acción (PEYEA), es una herramienta tiene como objetivo determinar cuáles son

las estrategias más adecuadas para una organización una vez definidas. Lo cual, está

formada por un marco de cuatro cuadrantes es la más adecuada para una organización

dada indica si una estrategia es agresiva, conservadora, defensiva o competitiva.

Los ejes de la matriz Peyea representan dos dimensiones:

 Internas:

 Fuerza Financiera (FF)

 Ventaja competitiva (VC)

 Externas:

 Estabilidad del ambiente (EA)

 Fuerza del sector (Fi)

Estos cuatro factores son las cuatro determinantes más importantes de la

posición estratégica global de la organización.

PONDERADO PONDERADO
FF FI VC EA
PEOR 1 1 PEOR -6 -6
MEJOR 6 6 MEJOR -1 -1

32
VARIABLES A EVALUAR
FUERZAS FINANCIERAS - FF VALOR VENTAJA COMPETITIVA (VC) VALOR
Rendimiento sobre la inversión 5 Participación en el mercado -2
Apalancamiento 4 Calidad en la atencion -1
Capital de trabajo 5 Lealtad de los clientes -2
Flujos de efectivo 5 Utilización de la capacidad de
Facilidad para salir del mercado 6 competencia -3
Riesgo implicito del negocio 4 Control sobre los proveedores -1
Utilización de la capacidad de
Liquidez
6 competencia -2
PROMEDIO 5 PROMEDIO -1.8
FUERZA DE LA INDUSTRIA - FI VALOR ESTABILIDAD DEL AMBIENTE (EA) VALOR
Potencial del crecimiento 5 Cambios tecnologicos -6
Potencial de utilidades 5 Tasa de inflacion -4
Estabilidad financiera 6 Variabilidad de la demanda -2
Aprovechamiento de recursos 5 Presion competitiva -4
Facilidad para entrar en el mercado 5 Estabilidad politica y social -5
PROMEDIO 5.2 PROMEDIO -4.2
Tabla 6.Variables a evaluar para PEYEA

VECTOR DIRECCIONAL

EJE X = VC +FI 3.4


EJE Y = EA + FF 0.8

Ilustración 10.Grafico de PEYEA

33
11. Punto de equilibrio
Según (Jiménes, 2010), el punto de equilibrio es una herramienta financiera que

permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos y

los gastos operacionales básicos. Estos últimos, los conocemos como Costos Fijos

(Gastos necesarios e ineludibles que tiene la empresa y que son indispensables para su

funcionamiento u operatividad). El punto de equilibrio se expresa en valores, porcentaje

y/o unidades, dependiendo la fórmula que se esté utilizando.

El punto de equilibrio nos servirá como referencia para determinar la magnitud

de las utilidades o las pérdidas, cuando el volumen de ventas esté por encima del

mencionado punto, para el primer caso y las pérdidas cuando el volumen se da por

debajo. Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer

los Costos Fijos y Variables de la empresa.

Costos Fijos: los habíamos mencionado como necesarios e ineludibles: renta del

local, sueldos administrativos, servicios públicos, amortizaciones, etc. Se mantienen

más o menos constantes y generalmente no cambian en proporción directa con las

ventas o unidades producidas. (Jiménes, 2010)

Costos Variables: son aquellos que cambian en proporción directa con los

volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a

destajo, comisiones, etc. (Jiménes, 2010)

El punto de equilibrio en el siguiente trabajo será aplicado para determinar los

cortes mínimos que se tienen que realizar mensualmente para que permanezca

constante, es decir que no pierda ni gane la empresa. Por eso, es necesario tener los

costos fijos y variables por mes para determinar el costo total mensualmente.

34
11.1.1. Costos fijos
Costo fijo Cantidad costo unitario Costo total
Mantenimiento de maquinarias y
2 80 160
productos de limpieza
Alquiler 5000 5000
Sueldo empleados 8 1200 9600
Cajero 1 1200 1200
Agua y luz 500 500
Impuesto a la renta mensual 499.2 499.2
cable 120 120
Costo total 17079.2

Tabla 7. Costos Fijos

Los costos fijos de la PELUQUERIA BARBERIA SANCHEZ S.A mayormente

este dado en el pago a los empleados y en el arrendamiento del local.

11.1.2. Costos variables


Unidad
Costos variables unidad Costo Unitario costo unitario
mensual
Navaja (hoja) 1 caja de 10 und 8.0625 180 1451.25
Algodón 1 7.95 8 63.6
Alcohol 12 6 12 72
Crema de afeitar 1 14.8 8 118.4
Loción 1 20 8 160
Publicidad 50 50
Costo total 1865.25

Tabla 8. Costos Variables

Los costos variables son costos para la realización del servicio corte de pelo, es

decir contar con todos los materiales necesarios para el abastecimiento de la empresa

por un mes.

11.1.3. Ganancias mensuales


El cuadro de ganancias permite saber la cantidad mensual de dinero que ingresa
mensualmente a la empresa lo que cubrirá todos los costos.

35
Tabla 9. Cuadro de Ganancia Mensual
Total Cantidad de
Corte Duración (min) Cantidad/ dia Costos de corte
S/. trabajadores
Clásico 15 9 10 90
Corte Barberia 35 2 20 40
8
Corte cuadrado 30 2 15 30
Total 80 13 160
Mensual 26 33280

11.1.4. Cálculo de cantidad de corte realizados mensualmente


Cálculo en un mes corte clásico

9 Cortes → 1 día
x Cortes → 26 días

9 𝑐𝑜𝑟𝑡𝑒𝑠 × 26 𝑑𝑖𝑎𝑠
𝑥=
1𝑑𝑖𝑎

𝑥= 234 cortes

Calculo de Corte Barberia


mensual

2 Cortes → 1 día
x Cortes → 26 días

2 𝑐𝑜𝑟𝑡𝑒𝑠 × 26 𝑑𝑖𝑎𝑠
𝑥=
1𝑑𝑖𝑎

𝑥= 52 cortes

Calculo de Corte cuadrado

36
2 Cortes → 1 día
x Cortes → 26 días

2 𝑐𝑜𝑟𝑡𝑒𝑠 × 26 𝑑𝑖𝑎𝑠
𝑥=
1𝑑𝑖𝑎

𝑥= 52 cortes

11.2. Punto de equilibrio


Cálculos
:
DATOS:
17079.
C.F= 2
1865.2
C.V= 5
CANTIDAD
= 2704

Costo total

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = 𝐶. 𝐹 + 𝐶. 𝑉

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = S/.17079.2 + S/.1865.25

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = 𝑆/.18944.45

Costo unitario

37
𝐶. 𝑇
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑

𝑆/.18944.45
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑈𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =
2704 𝑢𝑛𝑖𝑑.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 = 𝑆/.7.01𝑢𝑛𝑖𝑑


Costo variable unitario

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =
𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑

𝑆/.1865.25
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =
2704 𝑢𝑛𝑖𝑑.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 = 0.6898 𝑆/. 𝑢𝑛𝑖𝑑

Utilidades

𝑈𝑇𝐼𝐿𝐼𝐷𝐴𝐷 = 𝑉𝐸𝑁𝑇𝐴𝑆 − 𝐶𝑂𝑆𝑇𝑂 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿

𝑈𝑇𝐼𝐿𝐼𝐷𝐴𝐷 = 𝑆/.33280 − S/.18944.95

𝑈𝑇𝐼𝐿𝐼𝐷𝐴𝐷 = 𝑆/.14335.05

Calculando el punto de equilibrio

38
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑓𝑖𝑗𝑜
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 =
𝑃. 𝑉 − 𝐶. 𝑈. 𝑉

𝑆/.17079.2
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 =
𝑆/.15 − 𝑆/.0.6898

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 = 𝑆/.1193.50

S/. 33280
AREA DE BENEFICIOS
33280

S/.18944.45

PUNTO DE
EQUILIBRIO 17902.5

17079 S/. 17079.2

S/.1865.25

AREA DE DEFICIT

INGRESOS
1193.5 COSTO TOTAL
PUNTO DE EQUILIBRIO COSTO VARIABLE
COSTO FIJO

Ilustración 11.Punto de Equilibrio

Aplicando la herramienta de punto de equilibrio se puede observar el punto

donde no se gana ni se pierde y es S/. 17902.5, este ingreso tiene que generar

mensualmente la empresa para cubrir sus costos totales. Además, observamos que la

empresa PELUQUERIA BARBERIA SANCHEZ S.A genera grandes ganancias

39
ofreciendo el servicio de corte de pelo y barbería, es decir genera grandes utilidades y es

muy rentable en su rumbo al que se dedica.

12. Indicadores de productividad

12.1. Eficiencia
La eficiencia es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un

efecto determinado (RAE, 2001). “Expresión que mide la capacidad o cualidad de la

actuación de un sistema o sujeto económico para lograr el cumplimiento de un objetivo

determinado, minimizando el empleo de recursos” (Rojas, 2017)

12.2. Productividad
La productividad es la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera

(RAE, 2001). Capacidad de una organización para lograr los objetivos, incluyendo la

eficiencia y factores del entorno. (Rojas, 2017)

Para hallar la eficiencia de negocio, primeramente, los clientes no llegan a toda

hora a la peluquería, es decir no está llena todo el día, en este caso viendo la mayoría de

las personas que se acercan por día a cortarse el pelo es de 16 al día, pero no quiere

decir que es lo máximo que pueden llegan. Para los cálculos basaremos la información

que llegan 128 clientes a cortarse el pelo.

 Eficiencia

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑟𝑒𝑎𝑙
𝐸𝐹𝐼𝐶𝐼𝐸𝑁𝐶𝐼𝐴 =
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎

338
𝐸𝐹𝐼𝐶𝐼𝐸𝑁𝐶𝐼𝐴 = × 100
316

338
𝐸𝐹𝐼𝐶𝐼𝐸𝑁𝐶𝐼𝐴 = × 100
416

40
𝐸𝐹𝐼𝐶𝐼𝐸𝑁𝐶𝐼𝐴 = 81.25%

Según los cálculos realizados, los clientes el promedio de clientes y el


máximo de clientes que asiste a la peluquería tiene una eficiencia de 81.25%

 Eficiencia económica

𝑬𝑬 = (𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 𝑻) / (𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑻)

Datos:

Ventas: S/. 31250

Costos T: S/. 22092

Se aplica la fórmula:
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
𝐸𝐸 =
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠

𝑆/. 33280
𝐸𝐸 =
𝑆/. 18944.45

𝐸𝐸 = 𝑆/1.76

El resultado nos indica que, por cada S/. 1 de inversión la peluquería gana S/.
0.76

 Productividad

Datos:

Producción de un día= 104 cortes

41
Horas= 12 h

M.O (Mano de obra) = 8

Se aplica la fórmula:

𝑷𝑹𝑶𝑫𝑼𝑪𝑻𝑰𝑽𝑰𝑫𝑨𝑫 = (𝑼𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔 𝒑𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒊𝒅𝒂) / (𝑯𝒐𝒓𝒂𝒔−𝒉𝒐𝒎𝒃𝒓𝒆 𝒖𝒕𝒊𝒍𝒊𝒛𝒂𝒅𝒂𝒔)

𝑃𝑅𝑂𝐷𝑈𝐶𝑇𝐼𝑉𝐼𝐷𝐴𝐷 = (104 cortes) / (12𝐻×8ℎ)

𝑃𝑅𝑂𝐷𝑈𝐶𝑇𝐼𝑉𝐼𝐷𝐴𝐷 = 1.08 cortes / 𝐻−ℎ

Por cada hora, un trabajador corta 1.08 cortes.

13. Estudio de tiempos


Según (Criollo, 2010), el estudio de tiempos es una técnica para determinar con

la mayor exactitud posible, con una base de en un número limitado de observaciones, el

tiempo es necesario para llevar a cabo una tarea determinada con arreglo a una norma

de rendimiento preestablecido.

Todo proceso se divide en actividades

Las actividades se dividen en tareas o elementos

Tiempo observado: Es el tiempo cronometrado en n muestras (n= número de

muestras observadas)

Valorización: Es la destreza, habilidad del trabajador en una tarea o actividad o

en varias de estas.

1.Calculo del tiempo normal

Formula:

𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 = 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑜𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑑𝑜 × 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛

2.Calculo de la desviación

42
Formula:

3.Calculo del n

El n nos servirá para saber cuántas muestras debemos tomar para calcular el

tiempo estándar

Formula:

𝑧 𝜎 2
𝑛 = ⌈( ) ( )⌉
𝑝 𝑡′

Donde:

z: Nivel de confianza (1.96)

p= 0.04

σ= Desviación estándar

t’= tiempo promedio

• 4.Calculo del tiempo normal por ciclo

Formula

𝑇𝑁 = 𝑡′ × (𝐹) × (𝑅𝐹)

Donde:

TN= Tiempo normal

t’=Tiempo promedio observado

43
F= frecuencia

RF=Factor de clasificación o valorización

5.Calculo del tiempo estándar

Son en su mayor parte tiempos estándar tomados en los estudios de tiempo que

han probado ser satisfactorios. Los datos estándar son datos estándar tabulados,

monogramas, tablas, etc, que se han recopilado para ayudar en la medición del trabajo

específico sin la necesidad de algún dispositivo de medición de tiempos (cronometro).

(Criollo, 2010)

Formula:

𝑇𝑆 = 𝑇𝑁 × (1 + 𝐴)

Donde:

TN=Tiempo normal

A= 10% del tiempo normal

• Fórmula para calcular el tiempo normal:

𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 = 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 × 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛

• Fórmula para calcular el tiempo estándar

𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 = 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 × 𝑠𝑢𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠

13.1. Aplicación del estudio de tiempos


El estudio de tiempos en la empresa permitirá saber los tiempos reales en que se

demora cada operario en el centro de trabajo. Asimismo, se compara la eficacia de los

diferentes métodos, para realizar el trabajo con el menor tiempo posible para optimizar

44
tiempos muertos. Por otro lado, en la peluquería permite dividir el proceso del corte en

actividades múltiples para realizarse, ya que se puede realizar de la manera más rápida.

Ilustración 12.Tabla de suplementos

45
46
Tabla 7.Estudio de tiempo
Tiempo Tiempo Tiempo
11 12 13 14 15 Supl% Homologacion
observado Basico estandar

2.54 3.21 2.95


2.71 2.84 1.11 3.15 3.15

11.01 10.65 10.54


11.00 11.55 1.11 12.82 12.82

3.51 3.62 3.44 3.21


3.71 3.90 1.11 4.33 4.33

8.21 7.32
7.79 8.18 1.11 9.08 9.08

3.21 3.12 3.09 3.65 3.45


3.40 3.57 1.11 3.96 3.96
Tabla 8.Tiempo estándar

48
Tabla 9.Tiempo estándar de las actividades

La medición del trabajo realizado en la peluquería sirve para investigar,

minimizar y eliminar el tiempo improductivo, es decir, el tiempo durante el cual no se

genera valor agregado. Además, nos ayuda a determinar tiempos fijos para realizar una

actividad ya que se fijará tiempos exactor para una actividad la cual repercuten en la

productividad de la empresa y con ello trae mayor beneficio y rentabilidad a la

microempresa. Asimismo, con la aplicación de esta herramienta ha ayudada a reducir

costos y mejorar las condiciones de las instalaciones para brindar una mejor atención al

público.
14. Tabla relacional
La tabla relacional es un cuadro organizado en diagonal, en el que aparecen las

relaciones de cercanía o proximidad entre cada actividad (entre cada función, entre cada

sector) y todas las demás cercanías.

Además de mostrarnos las relaciones mutuas, evalúa la importancia de la

proximidad entre las actividades, apoyándose en una codificación apropiada.

14.1.1. Procedimiento para su construcción:


La construcción de esta tabla se apoya en dos elementos básicos:

 Tabla de valor de proximidad


 Lista de razones o motivos
La tabla relacional constituye una poderosa herramienta para preparar un

planteamiento de mejora, pues permite integrar los servicios anexos a los servicios

productivos y operaciones; además permite prever la disposición de los servicios y de las

oficinas.

Cada casilla representa la intersección de dos actividades, a su vez cada casilla

está dividida horizontalmente en dos, la parte superior representa el valor de

aproximación y la parte inferior nos indica las razones que han inducido a elegir ese valor.

La escala de valores para la proximidad de las actividades queda indicada por las

letras A, E, I, O, U, X; donde cada una de ellas tiene el siguiente valor: (Díaz, 2007)

Código Valor de proximidad


A Absolutamente necesario
E Especialmente necesario
I Importante
O Norma u ordinario
U Sin importancia
X No recomendable
Tabla 10.Código de proximidad

50
Par que la calificación de la proximidad y la asignación de la razón sea lo más

acertada, los responsables del estudio deben conocer perfectamente el área o sección por

distribuir, así como el proceso de producción.

Con el fin de complementar los datos, se deberá recoger información de las

personas involucradas en el proceso.

Valor de
proximidad
A

3
El numero del motivo que
sustenta el valor de

14.1.2. Código de razón y motivo


Para el sustento del valor de proximidad es recomendable elaborar en forma

independiente por cada tipo de empresa que se esté analizando. A continuación, se

muestra una lista general de razones:

CÓDIGO MOTIVOS
1 Seguimiento del proceso
2 Utilizacion de los mismos equipos o herramientas
3 Inspecion o control
4 Abastecimiento de material
5 Abastecimiento de herramientas
6 Por no ser nesesario
7 Flujo de piezas
8 No interviene en proceso
9 Accidentes
10 Cernania de materiales

Tabla 11.Motivos

51
14.1.3. Aplicación de la herramienta

1 AREA DE CAJA
X
6 0
AREA DE SS.HH
8 U
2 I
8 8 0
I
AREA DE ALMACEN
2 X 2
3 I E
2 O 8 1
I
AREA DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO 1
8 O
4 0
7 X 4
AREA DE OPERARCIONES 6
A
5
1
AREA DE ESPERA
6

Ilustración 13.Tabla relacional

14.2. Diagrama relacional de recorrido o actividades

Es una técnica que permite observar gráficamente todas las actividades en estudio

de acuerdo con su grado o valor de proximidad entre ellos. En caso se tome como valor

de proximidad le intensidad de recorrido, el diagramado estará representando la necesidad

de minimizar las distancias entre áreas de trabajo.

14.2.1. Procedimiento para su construcción:


Los puntos esenciales para su trazado son los siguientes:

 Un conjunto adecuado y sencillo de símbolos para identificar cualquier actividad

52
 Un método que permita indicar la proximidad relativa de las actividades y la
intensidad relativa del recorrido de los productos.

CÓDIGO PROXIMIDAD COLOR N° DE LÍNEAS


A Absolutamente necesario rojo 4 rectas
E Especialmente importante Amarillo 3 rectas
I Importante Verde 2 rectas
O Normal Azul 1 recta
U Sin importar --- ---
X No deseable Plomo 1 zig – zag
XX Altamente no deseable Negro 2 zig – zag
Tabla 12.Color y número de rectas

SIMBOLO COLOR ACTIVIDAD


Operación (montaje o
Rojo submontaje)

Operación, proceso o
Verde fabricación

Amarillo Transporte

Naranja Almacenaje

Azul Control

Azul Servicios

pardo administración

Tabla 13.Simbolo,color,actividad

Conclusión:

CONCLUSION
A (5,6)
E (1,6)
I (2,3);(3,4);(2,4);(2,6)
O (4,5);(1,3);(3,5);(3,6);(1,5)
U (1,4);
X (1,2);(4,6);(2,5)

Tabla 14.Conclusion

Una vez de haber llegado a las conclusiones podemos saber las ubicaciones de

las áreas.

53
Ilustración 14.Diagrama relacional de espacios

El diagrama presenta la ubicación relativa de las áreas de trabajo tomando en

cuenta los aspectos de proximidad, de esta forma serán ubicadas las áreas de la Barberia

Sánchez.

15. Distribución de la peluquería:


Para la ubicación de la peluquería tendremos 3 posibles ubicaciones las cuales

son Lineal (L), de forma (U), y (T). Lo cual nos proporcionará de una manera eficaz la

forma de distribución de la peluquería.

Cuadro de factores

Tabla 15.cuadro de factores

54
Determinado los siguientes factores importantes para la distribución, este

método consiste en colocarle una puntuación de 1 cuando es deficiente, 4 regular, 6

bueno, 8 muy bueno, 10 excelente dependiendo el grado de importancia. Además, se

coloca en la parte ponderación un puntaje del 1 si es menos relevante y así

sucesivamente hasta llegar a 5 si es relevante.

15.1. Comparando posición lineal – posición U


Factor Tipo Ponderación T I
Abastecimiento
de energía Puntuación 5 8 8
Seguridad de la
mano de obra Puntuación 4 10 8
Proximidad de
Materia prima Puntuación 5 8 8
Cantidad de
mano de obra Puntuación 3 6 10
Mantenimiento
de la maquinaria Puntuación 4 6 6
Reglamentación
fiscal Puntuación 3 8 8
Tabla 16.Comparación de L Y U

Calculando la mejor ubicación:


𝑛 𝑃𝑗
𝑆𝐴𝑗 8 5 10 4 8 5 6 3 6 4 8 3
∏[ ] = ( ) × ( ) × ( ) × ( ) × ( ) × ( ) = 0.52734
𝑆𝐵𝑗 8 8 8 10 6 8
𝑗=1

Como el resultado 0.52734 es menor a 1 (>1), se opta por el segundo, es decir la

Posición T

COMPARANDO LA POSICION T CON LA FORMA U

55
Factor Tipo Ponderación T U
Abastecimiento de energía Puntuación 5 8 8
Seguridad de la mano de
obra Puntuación 4 8 8
Proximidad de Materia
prima Puntuación 5 8 6
Cantidad de mano de obra Puntuación 3 8 8
Mantenimiento de la
maquinaria Puntuación 4 6 10
Reglamentación fiscal Puntuación 3 8 10
Tabla 17.Comparacion de T Y U

Calculando la mejor ubicación


𝑛 𝑃𝑗
𝑆𝐴𝑗 8 5 8 5 8 3 8 3 6 4 6 4
∏[ ] = ( ) × ( ) × ( ) × ( ) × ( ) × ( ) = 0.3072
𝑆𝐵𝑗 8 8 6 8 10 10
𝑗=1

Como el resultado 0.3072 es menor a 1 (<1), se opta por el primero, es decir la

Posición U.

56
16. Plano 2D
58
59
17. Conclusiones
 El trabajo realizado permitió que la buena organización de la microempresa

y un buen plan estratégico son esenciales para el buen funcionamiento y

crecimiento de la empresa. Asimismo, dicho estudio permitió la elaboración

de una propuesta de mejora de mejora para la “PEUQUERIA BARBERIA

SANCHEZ”

 El estudio realizado a la microempresa se logro conocer su entorno y la

competencia, el estilo organizacional, los recursos humanos y la satisfacción

de los clientes, con todo esto, se realizo un diagnostico situacional que

permitió brindar la propuesta de mejora de la peluquería.

 Se analizo un mapa de procesos lo que permitió determinar la situación

organizacional, de como esta compuesto y distribuido la microempresa, ya

que genera mayor rentabilidad y es competitivo en el mercado ya que, cuenta

con un buen ofrecimiento de servicios que son de calidad.

 En conclusión, las metodologías, las diferentes estrategias aplicadas en el

trabajo de investigación ha permitido conocer y dar una evaluar la situación

organizacional y financiera la cual resulto tener una buena rentabilidad frente

a las competencias que se generan en el mercado, aplicando las diferentes

estrategias, metodologías, herramientas ayudaran al mejoramiento de la

empresa y ha aumentar la rentabilidad de la organizacional.

 Se analizo las fortalezas y debilidades internas y externas en donde se pudo

identificar las diferentes competencias de la empresa y aumentar los clientes,

mejorando los servicios brindados diariamente. Además, se logro comprobar

que el crecimiento de las peluquerías que propicia una alta rivalidad entre

competidores de alrededores y un elevado grado de amenaza de entrada de

nuevos competidores.
 La localización representa una de las principales ventajas competitivas de la

empresa ya que esta ubicado en un lugar céntrico. Asimismo, la distribución

de la microempresa es muy importante ya que permite obtener una mejor

productividad de los operarios que laboran en este lugar.

 El punto de equilibrio permitió observas las costos y utilidades que se

generan mensualmente y con que puede cubrir todos los gastos realizados

em dicho mes. Asimismo, el estudio de tiempos permitió evaluar la

eficiencia de los operarios.

 La tabla relacional nos da una mejor ubicación de cada área de trabajo ya

que están deben estar vinculadas las unas a las otras para tener una mayor

eficiencia en el manejo de las áreas.

61
18. Recomendaciones

 Con la realización de esta investigación y el logro de los objetivos planeados se


busca que nuevos investigadores realicen mejoras y contribuyan al desarrollo de
pequeñas empresas, para que de ese modo los emprendedores tengan facilidades
de hacer crecer sus negocios en colaboración con jóvenes talentos que buscan el
desarrollo económico del país. Se sugiere a las pequeñas empresas establecer su
planeamiento estratégico, utilizar metodologías que permita tener objetivos bien
definidos para el logro de resultados de superación y éxito; así mismo al estado
que brinde mayor facilidad a nuevos empresarios o personas que deseen constituir
sus MYPES, ya que las políticas y tramites de conformación jurídica es muy
engorroso
 Sugerir a las pequeñas empresas establecer su planeamiento estratégico, aplicar
herramientas de calidad, metodologías el cual les permitirá tener objetivos bien
definidos para lograr resultados de superación y éxito.
 Sugerir a nuevos investigadores que decidan utilizar todas las metodologías,
herramientas de calidad, estrategias, tener una ubicación muy excelente para ser
reconocido en las principales microempresas y seguir creciendo a corto tiempo.

62
19. Anexo

63
20. Bibliografía
Carasco, J. B. (11 de Junio de 2011). Gestion de procesos . Obtenido de

http://www.evolucion.cl:

http://www.evolucion.cl/resumenes/Resumen_libro_Gesti%F3n_de_procesos_J

BC_2011.pdf

Criollo, R. G. (2010). Estudio de trabajo. Mexico: McGraw-Hill.

Díaz, B. (2007). Disposicion de planta. Lima: Universidad de Lima.

Jiménes, W. (2010). CONTABILIDAD DE COSTOS. Obtenido de sanmateo.edu.co:

https://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion-contabilidad-costos.pdf

Rojas. (23 de 10 de 2017). Efectividad, Eficacia y eficiencia en equipos de trabajo.

Obtenido de revistaespacios.com:

https://www.revistaespacios.com/a18v39n06/a18v39n06p11.pdf

UNIT, (. U. (2009). Herramientas para la mejora de calidad. Obtenido de

qualitasbiblo.files.wordpress.com:

https://qualitasbiblo.files.wordpress.com/2013/01/libro-herramientas-para-la-

mejora-de-la-calidad-curso-unit.pdf

UNP. (2018). Las 3'P que se agregaron a los servicios. Obtenido de Contenidos

Digitales de la Universidad de la Punta:

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_gestionmicro/las_3_ps_q

ue_se_agregan_a_los_servicios.html

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