Acta Villa Candelaria

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Fecha convocatoria: 17 de febrero del 2023

Fecha desarrollo de la Asamblea: 5 de marzo de 2023
CR VILLA CANDELARIA Presencial
SUPER LOTE 2
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL

VILLA CANDELARIA SUPER LOTE 2
5 DE MARZO DE 2023
MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Elegidos en asamblea ordinaria 2022
ZAIDA TORRES
JULIO ANDRES MEDINA CARO
LUCIA MONTAÑO
RAFAEL YAIMA
DIANA PUERTO
CAROLINA FAJARDO
MAURICIO GAMBA
ADMINISTRADORA
SONIA GARCIA PRADA
CONTADOR
ZAID QUEMBA PIRAZAN

SUPER LOTE 2
Bogotá, marzo 05 de 2023
Estimados Propietarios y mandatarios:

Conjunto Residencial Villa Candelaria Super Lote 2
Yo, Sonia Garcia Prada actuando como Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL VILLA CANDELARIA
SUPER LOTE 2, en cumplimiento de la ley 675 de 2001, Capítulo X, artículo 39 y las facultades estatutarias y
legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal, Artículo 38, 39, 43 y 51, la cual me faculta a
realizar CITACIÓN DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2023; que se llevara a cabo
el día Domingo 05 de marzo del 2023 a las 9:00 am. Registro de Quórum: 8:00 a 9:00 am.
Fecha de la convocatoria: 17 febrero 2023

Fecha de la Asamblea: 05 marzo 2023
Hora de inicio: 9:00am
Quórum inicial: 60.90%
Intervención administradora Sonia

Tengo que hacer una intervención que me molesta bastante. Quiero dejar en claro que fui contratada para
desempeñar tareas administrativas y no para lidiar con chismes. Mi trabajo es administrar los recursos de la
comunidad, y desde que comencé en agosto de 2020, he tratado de hacerlo de la mejor manera posible. Si
tienen evidencia real de que estoy gastando el dinero de la comunidad en algo diferente a lo que debería, la
traigan aquí y la presenten ante la asamblea. Pero por favor, no se trata de chismes o comentarios sin
fundamento.
Desafortunadamente, algunas personas disfrutan hablando mal de los demás. Pero hay una gran diferencia
entre hablar mal de alguien y destruir su reputación. Eso es lo que están haciendo conmigo. He tenido que
pasar malos ratos trabajando con el vigilante en la portería para entender cómo hacen su trabajo. Además, he
tenido que soportar comentarios desagradables de algunas personas que se quejan de que el vigilante no les
abre la puerta de inmediato. No me gusta repetir las palabras groseras que dicen algunas personas, pero he
estado presente cuando me han insultado.
Quiero aclarar que no soy empleada del conjunto, sino una funcionaria que les proporciona servicios por los
que recibo una remuneración económica. No se me considera empleada debido a que, en caso de que se me
considerara como tal, estarían obligados a pagar todas las obligaciones laborales establecidas por la ley. Por lo
tanto, soy una prestadora de servicios, ya que una sola palabra cambia el contexto y las responsabilidades que
se deben asumir. He notado que algunos piensan que soy su empleada, pero quiero enfatizar que soy una
funcionaria que está prestando servicios a su comunidad.
SUPER LOTE 2
Intervención Sr Rubén Sandoval apartamento C11
Buenos días. Esperaba que en la presente asamblea se revisaran las finanzas del año pasado, ya que por
votación esto se iba a demandar, puesto que el dinero no está y quiero conocer el consolidado para saber que
sucedió.
Administradora responde: Sí, se envió una presentación e informe por correo electrónico, más adelante
cuando se revise el informe de administración se hablará del tema.
ORDEN DEL DÍA PROPUESTO
1. Registro de propietarios-Verificación del quórum.

2. Designación de presidente y secretario de la Asamblea.
3. Designación comisión verificadora del Acta.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Lectura y aprobación del acta asamblea anterior. Reposa en la oficina de administración.
6. Presentación de informe de Consejo de administración y administración año 2022.
7. Presentación y aprobación de Estados Financieros años 2022.
8. Presentación y aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos año 2023.
9. Aprobación del nuevo reglamento de convivencia enviado previamente.
10. Presentación proyecto impermeabilización de fachadas y aprobación cuota extraordinaria.
11. Presentación y aprobación actividad de contribución fondos impermeabilización.
12. Elección o ratificación de Consejo de Administración.
13. Elección o ratificación de Comité de Convivencia
14. Elección o ratificación de Comité de emergencias y desastres.
15. Proposiciones y Varios. Las proposiciones se reciben hasta el miércoles 01 de marzo de 2023 De 6:00 pm.
9:00 pm. (oficina administración y/o correo villacandelariasuper2@outlook.com )
16. Llamado a lista
17. Cierre de la Asamblea
Intervención Sra Teresa

Me gustaría preguntar referente a los chips, ya que antes la entrada de nuestros visitantes era informada por
llamada para autorizar el ingreso, pero ahora no, debemos salir de nuestros apartamentos a recoger al
visitante, entonces no sé señora Sonia sí habrá una solución.
Administradora responde: Con respecto a eso lo tengo en Proposiciones y varios porque una de las
Proposiciones y varios que recibí está ahí entonces al final en ese punto lo aclaramos.
1. REGISTRO DE PROPIETARIOS-VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

SUPER LOTE 2
Se da inicio a la asamblea a las 9:10am con un quórum del 60.90%
2. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.
Postulados presidente de la Asamblea:
● Andrés Medina apartamento E43
Postulados secretario de la Asamblea:
● Janet Sarmiento apartamento C5

● Ana María Quintero apartamento E16
Se somete a votación la elección del presidente y secretario de la Asamblea.
Los resultados de la votación para presidente son los siguientes:
- Por el Sí (color verde): con un coeficiente del 71.65%

- Por el No (color rojo): con un coeficiente del 0.00%
- Por el voto en blanco (color blanco) con un coeficiente del 0.00%
SUPER LOTE 2
Los resultados de la votación para secretaria son los siguientes:

Candidato elegido como presidente de la Asamblea: Andrés Medina apartamento E43
Candidata elegida como secretaria de la Asamblea: Janet Sarmiento apartamento C5
3. DESIGNACIÓN COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA
Postulados verificadores del acta:
● Cesar Molina apartamento F29

● Ana María Quintero apartamento E16
Se somete a votación la elección del verificador del acta.

SUPER LOTE 2
Los resultados de la votación para verificador del acta son los siguientes:

4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
Se aprueba por unanimidad el orden del día anteriormente leído y enviado por correo.
Intervención Sr René Calderón apartamento E45

Respecto al orden del día quisiera saber ¿cómo se va a tratar el manual de convivencia, se van a discutir
algunos literales o ya se acordó que así va a quedar?
Administradora responde: El nuevo reglamento de convivencia se envió con anticipación a sus correos para
que tuvieran la posibilidad de revisarlo y enviar las proposiciones y varios para que pudiéramos nosotros ver
qué punto específicamente tratar acá en la asamblea. Solo recibí un correo con una observación de 2
artículos, por lo tanto, ese se discutirá y para lo demás se someterá a aprobación.
5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ASAMBLEA ANTERIOR. REPOSA EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.
Intervención administradora
El acta duró publicada dos meses y no hubo objeción alguna ni solicitud de impugnación se publicó en los
términos de ley y se dejó publicada más tiempo, sin embargo dentro de las proposiciones y varios que recibí.
que ya sé que es el último punto pero se pueden ir evacuando en el transcurso de la asamblea es mejor irlo
haciendo en uno de los correos solicitan que se le dé se le dé lectura al acta de la asamblea anterior no sé si
ustedes estén de acuerdo es un acta de 17 páginas que estuvo publicada durante dos meses aquí en la en el
salón entonces yo pues quisiera escucharlos si por unanimidad sí No si por unanimidad se decide que no
Intervención Sra Luz Dary Pérez apartamento F8

Me parece importante que tuviéramos el acta en los correos y me gustaría que se le diera lectura, ya que no
la conozco.
Intervención Sr Mario
Buenos días a todos, yo creo que las personas que están interesadas y sabiendo que el acta estuvo publicada
deberían haberse tomado el tiempo de leerla. En este momento realmente necesitamos el tiempo para
tomar decisiones con respecto a lo que se va a hacer durante el año, ya que al leerla saldrán objeciones que
ya no vienen al caso, entonces opino que no se debería dar lectura.
SUPER LOTE 2
Se somete a votación para la lectura del acta de la asamblea del año 2022.
Los resultados de la votación para la lectura del acta de la asamblea del año 2022 son los siguientes:

Se somete a votación la aprobación del acta de la asamblea del año 2022
Los resultados de la votación para la aprobación del acta de la asamblea anterior son los siguientes:
- Por el Sí (color verde): con un coeficiente del 59,82%

SUPER LOTE 2
6. PRESENTACIÓN DE INFORME DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN AÑO 2022
Intervención consejo
El consejo que les estuvo acompañando en ese periodo fue Ana Puerto, Andrés Medina, Rafael Yaima, Carolina
Fajardo, Zaida Torres y en el comité de convivencia nos estuvo acompañando Ana María Quintero, Milena
Castro y Sandra Almario. Básicamente, se cumplió con lo que ordenó la asamblea el año anterior de manera
principal, se modificó el manual de convivencia, se apoyó a la administración en la revisión de los contratos
que cambió con respecto a la vigilancia y el servicio de conserjería. Así mismo, se trabajó en dos aspectos: la
mejora de los pasos peatonales y la integración navideña de toda la comunidad mediante una novena.
Todo lo que se ha realizado en las sesiones de revisión del manual de convivencia y todas las otras reuniones
que lleva el consejo a cabo tienen un acta de realización y se encuentran en la oficina de administración por si
desean revisarlas.
Intervención administradora: Sí, desde el envío de la convocatoria yo les coloqué en el informé que por
ahorrar recursos y por el tema medioambiental, a partir de la fecha ya no se iban a imprimir las cartillas o los
informes, así mismo la cartilla al tener tanto texto la gente no la lee, no la analiza, por ello el informe se hizo
más recreativo para su fácil entendimiento. Por otro lado, el 2022 fue un año complicado en convivencia, pero
tuve un equipo en comité de convivencia, en consejo de administración muy comprometido y decidimos que
teníamos que trabajar para modificar el manual de convivencia, fue un equipo conformado por 11 personas,
pero lo que yo les propongo este año es que seamos un equipo de 144, para que trabajen conmigo, el consejo
de administración y el comité de convivencia, se involucren y participen.
Para la póliza de áreas comunes recuerden que en años anteriores ustedes pagaban una cuota extraordinaria
para poder pagar ese valor, yo les expliqué en el 2021 que esto es un gasto anual pero fijo y no debía pagarse
con cuota extraordinaria, sin embargo, por las condiciones económicas en las que se encontraba en ese año el
conjunto no era posible incluirlo al presupuesto. En el 2022 no se les pidió cuota extraordinaria, entonces se
había presupuestado 11’232.000 para adquirir esa póliza y logro obtener en 8’725.000 con los mismos
cubrimientos y las mismas asistencias; con eso logramos tener un ahorro de 2’506,000 que más adelante se
analizará en que fue invertido.
Seguridad privada Supernamar es la empresa que tenemos actualmente, como ustedes saben antes tenían una
empresa de conserjería, no una empresa de seguridad privada. Estas empresas no están avaladas por la
superintendencia de vigilancia y seguridad privada. La idea es proteger al conjunto de sanciones o demandas
futuras, ya que la persona jurídica es la responsable de pagar.
Esta empresa está avalada por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, se firmó el contrato el 29
de julio del 2022 y la factura que se estaba pagando hasta el 31 de diciembre era de 5’546.087. Para ello, se
abrió una convocatoria con muy buenas empresas, pero no se logró contratar por presupuesto.
Adicionalmente, tengan en cuenta que este año está la reforma laboral y la ley del vigilante, por ende, lo que
hay que garantizar, es que ellos trabajen mínimo 48 horas semanales. Ahora que pasemos al presupuesto les
vamos a contar más sobre este tema.
SUPER LOTE 2
Otro cambio que se hizo fue la empresa de aseo y mantenimiento, abrimos convocatorias, se citaron las
empresas, presupuesto, se hicieron entrevistas y se decidió que la empresa Servigia SAS cumplía con las
condiciones que nosotros necesitábamos para la prestación de este servicio. Ese contrato está vigente hasta el
7 de julio de este año 2023, yo habitualmente prefiero siempre abrir convocatoria cada vez que se venza un
contrato porque eso le da transparencia al proceso, si continúa la misma empresa es porque nos ha ido bien y
porque cumplieron. Hasta el momento no hemos tenido problemas con ellos y la nos ha ido muy bien.
Con respecto a la firma del contrato nos entregaron un valor de reinversión de $815.200 y ahí también
tuvimos un ahorro 1’299.000.
Para los rubros se había presupuestado cierta cantidad de dinero para ejecutar en proyectos de agua, energía
e internet en la portería, pero al final se ejecutó menos de lo que se había planeado. Para solucionar el
problema de internet, se hizo un acuerdo con una empresa nueva de internet Conexión Digital, lo que permitió
tener internet gratis para la portería de forma indefinida, solo se paga el internet de la administración. En
cuanto al mantenimiento de jardines, se hizo un ahorro en la compra de gasolina y aceite, ya que no se
necesitó hacer muchas inversiones gracias a la ayuda de Don David en el mantenimiento. También se hizo un
ahorro en el mantenimiento de extintores y en los elementos de aseo, ya que la empresa Servigia comenzó a
aportar insumos mensualmente. El gasto en cafetería, papelería y gastos de asamblea fue menos de lo
presupuestado, lo que contribuyó al ahorro total de 3’340,000. Finalmente, los contratos con el contador, la
administradora y la empresa ASECOE SAS que se encarga de la recuperación de cartera y la demanda. El tema
de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo sigue pendiente, debido a la falta de presupuesto,
pero se espera poder implementarlo en el futuro. Por otro lado, les cuento que los conjuntos residenciales
están obligados a cumplir con la norma de seguridad y salud en el trabajo, así como con las políticas NIF y de
tratamiento de datos. Recientemente se hizo una actualización de la política de tratamiento de datos, por lo
que es importante que se actualicen los datos de propietarios y arrendatarios cada vez que haya cambios. Acá
les dejo un comparativo de cartera desde 2020 hasta 2022, como se observa hubo una disminución en la
cantidad de deuda. Yo recibí en el 2020 una cartera de 57’272,000, en el 2021 cerramos con una cartera de
49’953,785 y en el 2022 cerramos con 47’722,704. Hay 61 apartamentos con deudas pendientes, y algunos de
ellos representan una cantidad significativa de dinero.
Ahora bien, es necesario que cada propietario se cerciore y este pendiente de la información de cuentas de
cobro que se les envía al correo electrónico. Si un propietario nota que el valor de su cuenta de cobro es más
alto de lo que debería ser, debe informar oportunamente a la administración para que se revise y corrija la
situación.
Para el informe de mantenimiento, no se tenía presupuestado para este año el mantenimiento de las cajas de
aguas negras, ya que no teníamos recursos. Sin embargo, recientemente hubo una emergencia que afectó las
cajas de aguas negras y generó un mal olor. Estábamos a punto de tener un colapso, así que era importante
hacer el mantenimiento. Costó $2’400,000 debido a la cantidad de cajas que hay. Es importante hacer un
mantenimiento periódico, pero también es importante tener precaución con lo que se bota.
SUPER LOTE 2
La iluminación de las zonas comunes ha sido un problema recurrente en el conjunto. Durante varios meses
estuvimos a oscuras, debido a que varios reflectores se dañaron. Al principio, compré algunos reflectores para
reemplazarlos, pero estos se quemaron en tan solo 8 días y, después de comprar más, se dañaron nuevamente
después de 3 o 4 días, entonces se abrió una convocatoria para solicitar expertos que pudieran hacer una
revisión diagnóstica. Después de la revisión, descubrimos que el cableado que lleva la luz a todo el conjunto,
incluyendo los apartamentos, estaba muy deteriorado y necesitaba ser cambiado. A pesar de que es una
inversión costosa, decidimos que era necesario corregirlo para que hubiera luz en los puntos donde ya estaban
establecidos. Con el consejo, analizamos el presupuesto y decidimos de dónde podíamos sacar la plata para
reunir y hacer ese mantenimiento, que nos costó un total de 7’500,000 para poder tener luz en el conjunto.
La recarga de extintores se hace cada año, y se intentara colocar nuevos extintores este año, es difícil por falta
de recursos. Además, se hacen fumigaciones dos veces al año y el mantenimiento de las cámaras es
importante. Había nueve cámaras funcionando, pero las demás no servían, por lo que tuvimos que hacer un
mantenimiento que nos costó un total de 2’010,000. Ahora, los 16 canales que tenemos están funcionando,
pero necesitamos hacer una mejora en las cámaras para cubrir los puntos ciegos y necesitamos adquirir un
DVR de 24 o 32 canales. El mantenimiento de las canales y bajantes también ha sido un problema costoso y
peligroso, ya que se debe hacer con medidas de seguridad adecuadas, por lo que se necesita contratar una
empresa especializada.
Hay 2 órdenes de la asamblea, una sobre la demolición de un muro peatonal que se hizo en enero 2022. La
segunda orden de la asamblea es del retiro de algunos establecimientos comerciales en los apartamentos
residenciales.
El año pasado se hicieron algunos eventos sociales en Halloween y Navidad con el apoyo del comité de
convivencia y el consejo de administración. Durante Navidad, se organizaron novenas, algunos propietarios
también aportaron con refrigerios para los eventos. Con las contribuciones de los propietarios y un poco de
dinero adicional de la administración, se logró comprar regalos para los niños y también se le dio un detalle al
personal de apoyo. En total se recaudaron $105,000 y la administración aportó $250,000 para dar un bono a
los vigilantes fijos y al todero de $100,000 cada uno.
Propongo iniciar un fondo de ahorro para eventos sociales, donde las personas podrán aportar
voluntariamente lo que deseen cada mes o cada dos meses. De esta manera, se podrá contar con más
recursos para hacer más cosas en las festividades.
DEMANDA
Me estaban preguntando especialmente sobre la demanda. La audiencia tuvo lugar el 28 de noviembre de
2022 y la señora Araceli asistió a la audiencia en la fiscalía. Fuimos a la primera audiencia y la señora Araceli
negó conocer los documentos auditados y el resultado de la auditoría. La fiscal ordenó que se le enviaran
fotocopias de todos los documentos y el informe de la auditoría. La próxima audiencia se programó para el 23
de enero de 2023, y se le pidió a la señora Araceli que llevara la revisión de los documentos con los que no
estuviera de acuerdo. Esperaba que ella llegara con la documentación, pero llegó sin ella. La fiscal le indico a la
señora Araceli que el haber revisado esos documentos que podrían haber explicado ciertas irregularidades en
la administración de recursos. Ella como representante legal, era responsable de los recursos de la comunidad
y que un desorden administrativo podía llevarla a la cárcel.
SUPER LOTE 2
La contadora en aquel momento, la señora Magdalena Rodríguez, confirmó que había habido un desorden
administrativo y una falta de dinero. A pesar de esto, la señora Araceli negó cualquier responsabilidad y no
llego a ningún acuerdo para pagar la deuda.
La fiscal le dio un plazo de cuatro meses para revisar la documentación, a lo que yo hice mi intervención
negándome, porque ella tuvo el tiempo necesario. En ese momento, otra fiscal interrumpió y preguntó sobre
las fechas en que se detectaron las irregularidades, auditorias, demanda y dado a eso, la fiscalía decidió acusar
a la señora Araceli de hurto. La demanda se presentó por 96 millones de pesos, porque fueron 68 del resultado
de la auditoría y aparte de eso los daños y perjuicios que a ustedes les ha causado el faltante de ese dinero.
También les quiero hablar de la modificación en la política de tratamiento de datos, para que los propietarios y
arrendatarios sigan el procedimiento adecuado para trasteos y actualización de datos, incluyendo la firma de
la autorización de consulta de antecedentes.
PROPUESTA DE RECUPERACIÓN DE CARTERA
Para recuperar las deudas pendientes de pago. Se propone que se permita a los deudores morosos pagar la
totalidad de la deuda antes del 30 de junio, y se les condonará el 100% de los intereses que tengan. Se sugiere
que la estrategia de pago sea con una única oportunidad de pago y por pago total, en lugar de ser en varios
momentos, ya que se ha observado que la reducción no es significativa en estos casos. La propuesta debe ser
sometida a votación de los asambleístas para que quede registrada.
Intervención Sra Luz Dary Pérez apartamento F8

Quisiera preguntar sobre los días y horarios de atención de la administración.
Administradora responde: Yo actualmente estoy atendiendo los días lunes y viernes a partir de las 6:00pm
hasta las 9:00pm y los miércoles estoy atendiendo de 10:00am a 1:00pm.
Intervención Sr … Perilla apartamento E24

¿Cuál es el interés a pagar sobre la deuda?
Administradora responde: El valor de los intereses varía dependiendo del porcentaje aprobado por la
Superintendencia Financiera cada mes, y este valor es mayor si la deuda es mayor. Entonces es necesario
revisar caso por caso para determinar el valor específico de los intereses.

Quisiera saber cuál es el monto de la condonación de intereses correspondiente a la cartera a diciembre 31 y
cuánto representa esa cifra en términos generales.
Intervención Sr Jonathan Sierra Torre 5 apartamento 23

Anteriormente se mostró un cuadro, donde dice que hay una cartera de más o menos 47 millones, ¿estos ya
están incluidos en los intereses?
SUPER LOTE 2
Administradora responde: La cartera es de 47 millones de pesos si todos pagan antes del 30 de junio, se
recuperarán los 47 millones y se dejará de percibir la pérdida de ingresos. Sin embargo, es posible que no
todos paguen a tiempo y por eso sugiero que aquellos que deben dinero hagan un esfuerzo para ponerse al
día y ayudar al conjunto.
Se somete a votación la propuesta de cartera.
Los resultados de la votación son los siguientes:

PROYECTO INTEGRAL SANA
Mi nombre es Cristian Samudio La Torre. Represento el proyecto colectivo de formación Integral Sana, que
trabaja en el barrio en diferentes enfoques como el área ambiental, la soberanía alimentaria, y el enfoque de
género. En cuanto a este último enfoque, el proyecto se llama "Mi cuerpo, mi territorio libre de violencias" y
se centrará en los roles de género en la casa y cómo abordar la violencia estructural que proviene del
patriarcado. Contamos con el apoyo de la alcaldía local de Ciudad Bolívar y también con el IDIPRON. Se ofrecen
dos talleres, uno sobre diversidad individual, familiar y conflicto dirigido a la población de entre 13 y 28 años, y
otro sobre roles de género y cuidado responsable para la población entre 6 y 17 años. También hay un tercer
taller sobre cartografía social para la población juvenil entre 14 y 28 años en el territorio de Santa Rosa Sur.
SUPER LOTE 2
7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS AÑOS 2022.
Intervención Sr Zaid Quemba Pirazan contador

Me presento y les expongo los estados financieros.
Este es el balance general, vemos los rubros mayores activos que corresponden a los bienes que tiene el
conjunto menos los pasivos o deudas y eso nos da un patrimonio o un activo neto.
En el año 2022 cerramos con unos activos de 64’859.646 menos unos pasivos de 21’067.233 y un patrimonio
43’792.412.
SUPER LOTE 2
Para resaltar les voy a explicar las variaciones más importantes:
Tenemos que el efectivo aumentó en 5’644.067, así mismo cerramos con un valor en bancos de 7’572.000, hay
que tener en cuenta que faltaba a diciembre 31 unos pasivos por pagar como la vigilancia, el aseo y algunos
honorarios.
La cartera se mantuvo, aunque algunas por identificar que ya las explico la señora Sonia de 5’520,000 son
algunos valores que estan por asignarle a sus estados de cuenta, ya sea porque se ha referenciado mal o
porque tenemos un número de cuenta bancaria.
El pasivo aumentó en el año 2021 teníamos 13’484.000 y cerramos con 21’067.000, por lo que les comento
quedaron unos servicios por pagar como aseo o vigilancia y los honorarios.
En el patrimonio tenemos el fondo imprevistos este se monetizó de acuerdo a la ley 675 en el año 2022 se hizo
la correspondiente monetización y está en el banco.
SUPER LOTE 2
Comportamiento Cartera año

2018 al 2022
49,523,212
45,018,649 44,482,243
42,202,662
26,286,973
2018 2019 2020 2021 2022
Este es el comportamiento de cartera de los últimos 4 años. Como vemos en el 2018 teníamos 26’286.973,
tuvimos un pico en el año 2020 de 49’523.212 y en el año 2022 bajo a 42’202.662.
Estado de Resultado Integral 2022-2021
2.021
2.022
Este es el estado de resultados comparativo año 2022 y 2021

SUPER LOTE 2
En el año 2022 tuvimos unos ingresos de 154’607.000 menos unos gastos de 159’947.000 un poco más alto
con respecto al año 2021 que fue 2’298.000.
Acá vemos el estado financiero.
Ingresos
Revelación No 14
Se tuvieron unos ingresos despensas comunes, lo que es la administración y parqueaderos 148’863.000.
Revelación No 15 Otros Ingresos

Tenemos 5’744.292 este valor representa principalmente la reinversión que dio la empresa de vigilancia por
4’528,123. Total de ingresos en el año 2022 $154’607.000 en gastos totales del año fueron $159’947.000 y
están representados en honorarios.
SUPER LOTE 2
Concepto 2022 2021 Variación
Rendimientos Financieros 14.640 10 14.630
Valores de reinversión (1) 4.528.123 1.182.000 3.346.123
Alquiler Salón Social 463.000 793.500 (330.500)
Tarjetas Chips 735.000 870.000 (135.000)
Ingresos ejercicios anteriores 0 15.264 (15.264)
Ajuste al Peso 3.529 493 3.036
Total 5.744.292 2.861.267 2.883.024
Revelación No 16 Gastos – Honorarios

Revelación número 16 está por 36’234.000, este rubro incrementó en 16’434.000 que corresponde a los
honorarios pagados a los abogados por el tema de la administración anterior.

Honorarios Contador 6.600.000 6.000.000 600.000
Asesoría Jurídica ASECOE SAS (1) 7.769.112 1.190.000 6.579.112
Auditoria Interna ASECOE SAS (2) 8.665.000 0 8.665.000
Honorarios Administrador 13.200.000 12.000.000 1.200.000
Total 36.234.112 19.190.000 17.044.112
Revelación No 18 Gastos – Servicios

Honorarios Contador 6.600.000 6.000.000 600.000
Asesoría Jurídica ASECOE SAS (1) 7.769.112 1.190.000 6.579.112
Auditoria Interna ASECOE SAS (2) 8.665.000 0 8.665.000
Honorarios Administrador 13.200.000 12.000.000 1.200.000
Total 36.234.112 19.190.000 17.044.112
Los servicios públicos también se incrementaron de acuerdo al salario mínimo principalmente en contratos de
vigilancia y aseo, los demás servicios de mantuvieron.
SUPER LOTE 2
Revelación No 19 Gastos – Mantenimientos

Mantenimiento Zonas Comunes (1) 3.530.600 1.759.751 1.770.849
Mantenimiento Cámaras 2.010.001 3.789.400 (1.779.399)
Mantenimiento Puertas 780.000 150.000 630.000
Mantenimiento Jardín 224.900 272.800 (47.900)
Fumigaciones 850.000 600.000 250.000
Impermeabilización Salón Social 0 602.000 (602.000)
Mantenimiento Extintores 169.000 270.000 (101.000)
Mant Sistema de Ingreso 80.000 765.000 (685.000)
Mant Canales y bajantes 713.100 0 713.100
Mantenimiento Cajas Negras (2) 2.400.000 0 2.400.000
Mantenimiento tubos y cañerías 800.000 2.796.807 (1.996.807)
Cerca Eléctrica 0 1.545.000 (1.545.000)
Compras Herramientas 529.000 0 529.000
Manto Computadores y Software 738.538 856.301 (117.763)
Mant. y compra Elementos Eléctricos (3) 7.939.998 576.992 7.363.006
Total 20.765.137 13.984.051 6.781.086
En los mantenimientos tenemos zonas comunes que ya les comenté que fue por el tema de las compras de
ferretería, está el sondeo de las cajas negras 2’400.000 y las compras de mantenimientos eléctricos 7’939.000.
Revelación No 20 Gastos Diversos

SUPER LOTE 2
Actividades Navidad (1) 636.940 831.202 (194.262)
Actividades día de los Niños (2) 322.700 150.000 172.700
Elementos de Aseo 343.400 529.700 (186.300)
Elementos de Cafetería 237.600 311.800 (74.200)
Útiles Papelería, fotocopias 331.400 435.850 (104.450)
Taxis y Buses 0 12.000 (12.000)
Avisos 0 195.000 (195.000)
Gastos Asamblea 1.222.800 1.805.000 (582.200)
Tarjetas Chips 0 840.000 (840.000)
Total 3.094.840 5.110.552 (2.015.712)
En diversos no hay valores muy representativos para el año 2021 tuvimos unos gastos diversos de 5’110.000
con un déficit de -5’340.277 y en el año 2022 bajó a 3’094.000.
El tercer estado financiero que es la ejecución presupuestal.
La primera columna fue lo que ustedes aprobaron el año pasado y la segunda columna fue el estado de
resultados. El presupuesto que se aprobó fue de 147’318,000 se usaron 154’607.000 estando por encima en
7’289.000. Este incremento es del rubro más representativo de honorarios jurídicos 7’769.000 que no estaban
presupuestados.
SUPER LOTE 2
Esta es la segunda parte de los gastos. El rubro a resaltar es el del mantenimiento de canales y bajantes
713.000 no estaba presupuestad, pero fue necesario hacerlo y el mantenimiento de las aguas negras
2’400,000. Adicional, las compras eléctricas hubo una ejecución de 6’979,000.
Total, de gastos ejecutados 159’947.000 que si restamos a los ingresos da el déficit que vimos en el estado
financiero anterior de -5’340.277.

Tengo una duda sobre los gastos financieros que se muestra en la revelación 21 del informe.
Contador responde: En la revelación 21 hay gastos bancarios de 2’786,000, debido a la identificación de pagos
y transferencias hechas en 2021 y 2022. El banco AV Villas cobra esa cantidad. Además, hay un déficit de
disponible porque los gastos en el banco son de 7 millones, 4 de ellos del fondo de imprevistos, pero también
hay cuentas por pagar que no se cubren en su totalidad. Por ello, la administradora debe priorizar los pagos
necesarios.
Revelación No. 21 Gastos Financieros

El gasto bancario corresponde al valor que debió cancelar la copropiedad durante el año 2021 por
la cuenta referenciada contratada con el Banco Av-Villas.
C oncep to 2022 2021 V ariació n

G astos Bancarios (Com isiones) 2.786.937 2.961.450 (174.51 3)
O tros G astos 0 1.157.598 (1.157.598)
T o tal 2.786.937 4.119.048 (1.332.111)
SUPER LOTE 2
Intervención Sr César Molina apartamiento F29
¿La pregunta es en ese momento mirando los gastos y los ingresos que tuvimos en 2022 tenemos un déficit de
5’300.000?
Contador responde: Sí, tenemos un déficit de 5 millones, por gastos jurídicos y los honorarios. Por otro lado,
valores agregados y mantenimientos o compras.
Interviene administradora
Se gastó más de lo que se había presupuestado, pero se pudo gastar porque ingresó el dinero para poderlo
hacer. Ese proceso de recuperación se va a ir dando así hasta cuando estén en el punto de equilibrio y el
resultado sea cero o nos sobre al final de año.
Intervención Sr Digelio Burgos

Yo quisiera saber sobre el mantenimiento de los alcantarillados. Se contrato directamente con el acueducto o
un particular.
Administradora responde: El Acueducto u otras, no interviene de ninguna manera en mantenimientos

generales de las áreas comunes de las propiedades privadas, estos deben realizarse con nuestro presupuesto y
cuando son rupturas de tubos en áreas comunes utilizar a la póliza, pero acueducto no hace esos
mantenimientos. Por lo cual, se contrató a un contratista especializado en la materia.
Se somete a votación el resultado financiero de 2022.

SUPER LOTE 2
8. Presentación y aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos año 2023.
SUPER LOTE 2
Yo les contaba que algunas cosas se tuvieron que dejar en ceros porque como estamos en el proyecto de
mejorar cada día nuestra vigilancia para ajustarse a las normas y proteger sus bolsillos. Hemos tenido que
hacer ajustes y recortes para mejorar el presupuesto. Estamos trabajando en mejorar los turnos de los
vigilantes para que trabajen menos horas y se está considerando cambiar a una empresa más estructurada.
Los gastos que no se pueden eliminar son los honorarios del contador, administrador, el pago de la empresa
de vigilancia, la empresa de aseo y los servicios públicos.
Para el mantenimiento de puertas dejé $200.000 por sí pasa algo. Fumigaciones que por ley hay que
hacerlas, así mismo el mantenimiento. Si vieron se amplió la puerta principal y se está controlando el ingreso
de bicicletas mediante chips.
Para los gastos financieros dejé exactamente el mismo valor del año. Estos gastos corresponden a lo que nos
cobra AV Villas por identificar las cuentas, por referenciar que el pago que usted hace salga con el número de
apartamento, por las transacciones que se hacen por correo, por los convenios de los corresponsales
bancarios y los pagos que se hacen por internet. Yo les envío un video al correo con un video instructivo para
que hicieran los pagos por internet para que salga mucho más económico.
Por ende, se va a ejecutar un cambio a Banco Caja Social para disminuir los gastos financieros, además tiene
un beneficio, que es una tarjeta personalizada donde muestra el número de convenio y de apartamento, lo
que evita problemas de identificación en los pagos. La tarjeta tiene un costo de $2.200 pesos y se les
informará a los residentes cuándo estará disponible para adquirirla.
Intervención Sr Jonathan Sierra torre 5 apartamento 23

En este caso en el momento en el que realicemos la migración del banco AV Villas al banco Caja Social
también se sigue recibiendo aquí abajo en el corresponsal bancario de la señora Diana o ya nos tocaría
buscar otro.
Administradora responde: En cualquier corresponsal bancario se puede pagar el dinero con la tarjeta del
banco.

¿Cómo se está haciendo para saber a quién se le aplican esos pagos y qué medidas se están tomando para
resolver el problema?
Contador responde: Cuando se realiza una transferencia se identifica la cedula, numero de apartamento,
numero de cuentas, fechas y se publica un listado para que los residentes se acerquen a la administración
con los soportes correspondientes y hacer los ajustes necesarios.
Administradora responde: Desde 2020 se publica un listado de esas consignaciones por identificar o sí tiene
dudas con su cartera morosa. Se ha solucionado gran parte del problema gracias a que los residentes han
llevado los soportes, pero todavía quedan algunos pagos que no se han identificado y que no se pueden
reintegrar sin soporte. Se espera mejorar la situación en el futuro con la implementación de un nuevo
convenio con Caja Social.
SUPER LOTE 2

Es decir, que para todos los propietarios es muy viable contar con la tarjeta porque se evitarían
inconvenientes y no habría errores.
Intervención Elvira Martínez apartamento B10

Buenos días, no se habló nada sobre la recaudación de lo de los chips.
Administradore responde: Los pagos se realizan directamente a la cuenta, sobre la cantidad de chips que
necesitan y se cargan a la casa con el número de cuenta que se tiene en el informe contable.
Se somete a votación el presupuesto de ingresos y gastos para 2023.

9. Aprobación del nuevo reglamento de convivencia enviado previamente
Interviene administradora
Con respecto al reglamento interno de convivencia recibí solicitud de revisión de dos y otra proposición en
otro correo. La cual pide gestionar un apoyo institucional externo para la lectura al manual de convivencia
interno enviado a los correos el día 23 de febrero propuesto por la administración para su revisión y ajustes
de acuerdo con la necesidad de los residentes. Yo les voy a hacer mi observación, ya que buscar un apoyo
institucional externo tiene un costo, sin embargo, nosotros trabajamos un año todos los viernes hasta las 9 o
10 de la noche tratando de buscar no el beneficio de un propietario o de dos sino de toda la comunidad,
trabajamos en eso a conciencia, tratamos de ser muy coherentes, muy centrados y teniendo en cuenta la
problemática gravísima que se está presentando en el conjunto. Entonces, aunque no somos una institución
externa nosotros hicimos el trabajo a conciencia.
SUPER LOTE 2
Esta madrugada una señora me envió un correo diciendo que está desesperada por el vecino, ya que prende el
equipo a las 11, 12 o 2 de la mañana. No sé si ella está acá, la señora Estefany.
Intervención Sr Omar Parra apartamento F6

Así es, hay un problema recurrente de ruido, esto afecta a los residentes que necesitan descansar para
trabajar al día siguiente. No considero justo que alguien ponga música a altas horas de la noche,
especialmente si esto ocurre con frecuencia. Esto ya ha sido discutido con la administración y con la persona
responsable del ruido, pero no ha habido solución hasta el momento.
Continua con la intervención la administradora

Hay otros temas, con respecto a las mascotas y el segundo tema es el consumo de sustancias psicoactivas,
que se ha convertido en un problema en 2 torres. Por lo que, es necesario hacer seguimiento y tomar
medidas según lo estipulado en el reglamento, invito a los vecinos a intervenir y educar a sus hijos y
mascotas para mejorar la convivencia.
Al correo recibí una proposición en desacuerdo con lo establecido en el nuevo reglamento interno de
convivencia que se los compartió por este medio, en cuanto a que se siguen presentando definiciones que
permiten continuar con actos de injusticia, favoritismo y parcialidad en la administración, comité de
convivencia y consejo de administración, donde se establece lo siguiente en el artículo 4 prohíben el uso del
inmueble con fines comerciales o industriales en el artículo 70 dan la opción de que podrá ser variada con la
autorización de la asamblea.
Voy a leer los artículos 4 y 70 del manual:
Artículo 4: Los inmuebles de la copropiedad se destinarán única y exclusivamente para vivienda familiar tal
como lo estipula la escritura pública de cada inmueble sin derecho a destinación de uso comercial o
industrial tales como oficinas, depósitos, almacén, tiendas, misceláneas, venta de licor entre otros según lo
establece la ley 675 de agosto del 2001 apropiada horizontal capítulo 5 artículo 18 numerales 1 y 2 esta
norma se extiende a los parqueaderos para moto automotores al servicio de los de los copropietarios los
cuales no podrán destinarse para usos distintos de conformidad con lo establecido en el reglamento de
propiedad horizontal los planos y licencia de construcción.
Artículo 70: Todo residente está en la obligación de usar las unidades de dominio privado con la destinación
específica señalada en el reglamento de propiedad horizontal la destinación es inicial será señalada en el
reglamento solo podrá ser variada con la autorización de la asamblea general y de acuerdo a las normas
vigentes sobre uso de suelos. Yo creo que no leyó esa última parte la persona que me envió la inconformidad
sí es claro no se pueden utilizar para otro uso que no sea residencial.
Intervención Sra Diana Puerto apartamento F23

Mi intervención es muy clara precisa y concisa y es que, pues todos podemos elevar peticiones, sin embargo,
es un llamado a la lógica porque si nosotros necesitábamos una figura externa que nos elabore un manual de
convivencia nada aplicaría aquí, creo que únicamente las personas que somos propietarias y residentes
inclusive los arrendatarios que nos acompañan en esta comunidad pueden saber cuáles son las necesidades
que tenemos. Es ilógico que yo tenga que contratar un externo para que me diga cómo vivir cada uno
tenemos derechos y deberes por cumplir y en el momento que cada uno de nosotros tomemos la decisión de
comprar un inmueble en una propiedad horizontal sabíamos que debíamos vivir en convivencia.
SUPER LOTE 2
Es bastante frustrante que muchos de los propietarios que iniciaron con el proyecto se tengan que ir porque
la convivencia es insoportable, para concluir yo creo que la necesidad de que tengamos que traer un externo
para que nos diseñe un manual y nos diga cómo convivir es porque seguramente las personas que están
elevando esta solicitud saben que tienen unos deberes pendientes con la comunidad. Entonces es un
llamado claro a que necesitamos vivir mejor, Sonia abrió la asamblea con algo muy bueno y es uno vive como
quiere vivir y pues yo no sé si todos acá quieren vivir mal, pero por lo menos yo no, entonces trabajemos
para nosotros mismos.
Intervención Sra Edith García apartamento 11

Buenos días, yo tengo una sugerencia, lo que pasa es que me he dado cuenta que cuando vienen los señores
de la energía las puertas del segundo piso donde están los contadores no se pueden ver el contador porque
tiene candado- Entonces es terrible porque los recibos están llegando muy caros solamente porque las
puertas tienen candado entonces no sé si le podemos dar una solución.
Intervención Sra Luz Dary Perez apartamento F8

Soy una de las involucradas y afectadas en cuanto a este manual de convivencia que hicieron y en qué
sentido, tengo una dificultad grande con mi hijo, ya que él ha sido el causante varias veces del tema de la
música el problema de la música y de la inconformidad que comentaba el residente el apartamento F6. Por
qué pedí la asesoría externa, porque con el nuevo manual todo está multado. Sí la razón de un manual de
convivencia se convierte en el dinero, me parece que ya estamos mirando otra cosa diferente, por eso pedía
la asesoría externa para que venga a revisar si ese podría ser o si de pronto yo también estoy equivocada.
Intervención Sr Mario Villamil apartamento D7

Nosotros como residentes del conjunto debemos ser quienes tomen decisiones sobre las normas de
convivencia que nos afectan y no depender de la opinión de personas externas.
Intervención Sra Hilda Amaya apartamento 11A

Quisiera expresar mi preocupación por la convivencia, en reuniones anteriores y en esta, he mencionado que
debemos respetar a nuestros vecinos y no hacer ruido que los moleste, especialmente si hay personas
enfermas que pueden ser afectadas. Es triste ver que algunas personas reaccionan de manera agresiva
cuando se les llama la atención sobre su comportamiento. Todos debemos respetar los horarios y normas
establecidos. Felicito al comité de convivencia y creo que debemos trabajar juntos, no solo el consejo o la
administración, para mejorar nuestra convivencia.
Lamentablemente, después de 13 años viviendo aquí, mi familia y yo estamos considerando vender nuestro
apartamento debido a la mala convivencia. Quiero pedirles que revisen las cámaras de seguridad, ya que hay
una situación grave que necesita ser atendida, no solo por chisme, sino por el bienestar de todos. Estamos en
una zona de Ciudad Bolívar donde hay consumo de drogas y conflictos, por lo que es importante prevenir
situaciones peligrosas para los residentes.
SUPER LOTE 2
Intervención Sra Gloria Tovar apartamento E10

Quería dar claridad sobre la intervención que hizo la señora Edith acerca de la puerta, ya que normalmente
permanece abierta entonces para que revisen porque los señores de Codensa a veces vienen de afán y no
revisan.
Intervención Sra Karen Buitrago apartamento E4

En cuanto a lo que se le decía la señora Luz Dary del apartamento F8 sobre las multas, la solución es sencilla:
cumplir con las normas y reglas establecidas. Hace más de un año, sus perros atacaron a mi mascota y su hijo
agredió tanto a mi perro como a mi hijo. A pesar de haber programado dos reuniones para tratar este
asunto, ella no se presentó. Es evidente que, para evitar multas, debemos cumplir con las reglas establecidas
sin excepción.
Intervención Sra Zaida

Quiero contarles cual es el proceso juicioso que hicimos. Es importante hacer cumplir las normas y sancionar
a aquellos que no las respetan, como aquellos que no recogen los excrementos de sus mascotas o no cuidan
a sus hijos. Estos comportamientos afectan negativamente a las personas que hacen lo correcto y tratan de
mantener una buena convivencia en su entorno. Es cierto que es difícil exigir el cumplimiento de las normas
cuando las personas no están dispuestas a cooperar, pero es necesario para poder tener una convivencia
pacífica. El objetivo no es sacar dinero de los vecinos, sino fomentar una convivencia respetuosa y pacífica. Es
por eso que existen leyes y un código de policía que nos obligan a cumplir ciertas normas. Si no existieran
estas normas, la gente podría actuar de manera irresponsable y peligrosa. Aunque puede ser tedioso tener
que acudir a los mecanismos de control y sanciones, es necesario hacerlo para garantizar que todos puedan
disfrutar de un entorno seguro y saludable. Es importante reconocer el espacio propio y el de los demás para
poder tener una convivencia armoniosa.
Por otro lado, hay un tema serio que quisiera destacar. Trabajamos fuerte en el tema de los niños, ya que no
hay una zona donde puedan jugar. Como padres, dejamos a nuestros hijos en la zona común, pero aquellos
que no tienen hijos argumentan que el padre debe encargarse, no la administradora. En el documento que
estamos proponiendo, no estamos encasillando a ninguna persona o situación específica, sino buscando una
mejora para votar, que está sujeta a cambios.
Es importante tener en cuenta que las multas están tasadas según lo reglamentado. Aquellos que no
conocen textualmente el reglamento pueden quedar mal informados. Es lamentable que una persona de la
tercera edad tenga que aguantar situaciones incómodas, y creo que es importante que todos tengan claro
que las multas no son de uno, dos o tres salarios mínimos.
Las multas deben ser pagadas por aquellos que no cumplen con el reglamento. Quiero preguntarle a señora
Luz Dary cuántas veces ha asistido a las citaciones en la oficina de administración, ya que ella misma
Responde la Sra Luz Dary: He tenido dificultades para asistir, debido al trabajo y al cansancio. Para acotar el
incidente con los perros de la señora Karen y su hijo yo hable con ella para resolverlo.
SUPER LOTE 2
Intervención Sra Teresa apartamento 4

Me gustaría pedirles a todos que seamos coherentes y busquemos maneras equitativas de cumplir con las
normas. Personalmente, valoro mucho seguir las reglas y tengo una pequeña inquietud en cuanto a las
mascotas. Me gustan los animales, pero creo que es importante que se mantengan dentro de las normas.
Quiero hablar sobre el perro Bonson, ya que todos aquí lo conocen, pero nadie parece ser el dueño. Hace
poco lo vi con bozal, cual me alegró ya que el animal ha mordido a niños anteriormente.

Quiero reconocer el trabajo que han realizado con el manual de convivencia. Han realizado cambios y ajustes
a varios artículos, lo cual es bueno. Me identifico con la compañera que habló anteriormente, donde parece
que todo se traduce en un cobro. Me preocupa que se esté perdiendo el sentido humano de lo que es un
comité de convivencia. Creo que el objetivo de convivir es buscar el lado humano y tratar de llegar a
acuerdos. Por eso, propongo cambiar el título del manual de convivencia y centrarlo menos en las multas.
A pesar de mis críticas, quiero expresar mi apoyo al trabajo de la administradora, su equipo y de los vecinos
de esta comunidad. A veces, es fácil dejarse llevar por el corazón en lugar de seguir las reglas. Muchas gracias
por su trabajo y estaré encantado de hablar más sobre este tema en el futuro.
Intervención Sr Alexander Pinzón apartamento F27

Personalmente, no estoy de acuerdo con la intervención del señor René, creo que lo más importante es
reflexionar sobre la convivencia original en lugar de solo enfocarnos en las multas. Todos queremos hacer lo
que queremos, pero es crucial que cada uno se haga responsable de sus acciones y cómo afectan a sus
vecinos. Si alguien no cumple con la convivencia, creo que es justo que reciba una multa, pero también es
una cuestión de conciencia. No se trata solo de evitar multas, sino de ser conscientes de cómo nuestras
acciones afectan a los demás.
Se somete a votación el nuevo reglamento interno de convivencia.

SUPER LOTE 2

10. Presentación proyecto impermeabilización de fachadas y aprobación cuota extraordinaria
PRESENTACIÓN PROPUESTA PARWILL SAS

Mi nombre es Javier Wilches Soy ingeniero civil hice una propuesta para la intervención de las fachadas.
Somos una empresa dedicada a la planificación, diseño, ejecución, supervisión, mantenimiento y
remodelación de proyectos de ingeniería civil y desarrollo organizacional con alta eficiencia y calidad de esta
manera contribuimos en el desarrollo y mejoramiento continuo de nuestros clientes.
Nuestros servicios son:
 Diseño, asesoría, ejecución e interventoría de obras de ingeniería civil.

 Trabajos de instalación de equipos: Instalación de sistemas de acondicionamiento de aire, circuitos
cerrados de televisión, etc.
 Lavado e impermeabilización de fachadas.
 Trámites de licencia de construcción
 Cerramientos perimetrales.
 Lavado, desinfección e impermeabilización de tanques (certificados por secretaria de salud).
 Trabajos de electricidad: Instalación, mantenimiento y reparación de sistemas eléctricos y
electrónicos. Avalúos comerciales.
 Consultorías Asesorías
Estas son algunos trabajos que se han realizado:

SUPER LOTE 2
Cotización
En la cotización se presentan tres opciones:
 La primera es con super fachada es un producto de Corona en donde lo que estamos haciendo es
emboquillar, pintura para bordes laterales y lavado de fachadas y dura 5 años.
Valor $210’000.000.
 La opción 2 es SIKA
Valor $163’000.000
 La tercera es Paraguas Super lavado de Corona a 12 años

Valor 267’000.000
Intervención Sr Osvaldo Ortiz apartamento D10

No veo incluido la ventanería, no sé si también esté estipulado se supone que es un es de fachada.
Responde Ing Javier Wilches: No lo incluye, no sabia que había humedad en las ventanas.
Intervención Sr Mario Villamil apartamento D7

Estamos hablando de una sola propuesta, no sé hasta qué punto hay más propuestas en estudio, porque
personalmente teniendo en cuenta que no está incluida la ventanería, creo que es un presupuesto bastante
alto. Entonces sería bueno hacer otra revisión y dar un nuevo presupuesto.
Intervención Sra… apartamento F22

¿Mi pregunta es cuando usted habla de 5 años, de 12 años supongo que el de 12 años es con productos de
mayor y alta calidad nos garantiza que vamos a tener 12 años de impermeabilización totalmente de calidad?
Responde Ing Javier Wilches: Sí, Corona hace un acompañamiento y envían un asesor para la colocación del
producto.
Intervención Sr Benigno apartamento E9

Con el poco conocimiento que tengo en construcción e impermeabilizaciones, me parece alto el costo, así
mismo debemos esperar otras cotizaciones y los productos que más conocemos nosotros aquí en el conjunto
son Sika y Toxement, entonces me gustaría que el proveedor trabaje con esos productos.
SUPER LOTE 2

Es viable para nosotros como comunidad que se tenga el conocimiento de una persona del conjunto sobre
este tema, como la del Sr Benigno.

Qué pena para aclarar acá todos debemos ser veedores del trabajo que se va a hacer. Tenemos que verificar
que nuestro conjunto tenga punto de anclajes para trabajar en alturas y que también tengan los materiales,
que la empresa que vaya a impermeabilizar los andamios sea asequible.
Propuesta Oferta Económica mantenimiento general de las fachadas en el conjunto

RM CONSTRUCCIONES E INGENIERÍA S.A.S.
Yo soy la ingeniera Mirta Moreno vengo en representación de la empresa RM Construcciones e Ingenierías

nosotros llevamos 10 años en el mercado, trabajamos 6 años como persona natural en manos de la ingeniera
Clara Patricia Orozco que es la representante legal de la empresa en la ingeniera civil y luego nos vimos en la
necesidad de pasar a la personería jurídica.
Nosotros hemos realizado impermeabilización de fachadas en el conjunto Alameda antigua, en el edificio

Durango, en el edificio Naranjo hemos hecho impermeabilización de hecho hemos consultoría e
interventoría para mantenimiento de fachadas y cubiertas en el conjunto Torres El Cedro en el conjunto
Prado de Castilla 3.
¿Cómo trabajamos nosotros? Nosotros empezamos haciendo una acta de vecindad para mirar las
afectaciones al interior de los apartamentos para que después de que se realice la obra no vayamos a tener
inconvenientes que durante la ejecución del contrato se hizo alguna afectación al interior del inmueble, esto
se hace en compañía de la Administración o de una interventoría si llegara a haber interventoría, con su
debido registro fotográfico se le hace entrega a la administración mediante una bitácora que está
directamente relacionada. Para realizar la obra es necesario implementar medidas de seguridad y salud en el
trabajo, como el uso de andamios certificados y cumplir con las normas ISO. Además, es importante la
señalización y la protección de las áreas intervenidas, así como la protección de vidrios. También la técnica
que utilizamos para el emboquillado de las fachadas consiste en una mezcla de cemento y arena con una
adición de SIKA que mejora la adherencia.
ALCANCE
• Señalización y protección áreas a intervenir en zona baja

• Protección de vidrios
• Emboquillado general de fachadas en ladrillo
• Lavado general de fachadas
• Impermeabilización de fachadas
• Lavado de muros en concreto
• Sellamiento de juntas y bordes en sitio puntuales
• Lavado general de vidrios
• Aseo general de obra
• Retiro de residuos de obra
SUPER LOTE 2
GARANTÍA
De ser requerido por el contratante RM CONSTRUCCIONES E INGENIERÍA S.A.S., emitirá las pólizas
solicitadas para cumplir con todos los requerimientos en cumplimiento del contrato. Se expedirán las
pólizas correspondientes a:
 Buen manejo de anticipo

 Cumplimiento
 Responsabilidad civil extracontractual
 Póliza de salarios y prestaciones
 Póliza de calidad del servicio
TIEMPO DE EJECUCIÓN
De acuerdo a las actividades a ejecutar y a la disponibilidad de las áreas a intervenir, se proyecta la

ejecución del trabajo en un plazo de 145 días calendario. Teniendo en cuenta las condiciones del clima.
OFERTA ECONÓMICA
Para efectos de la presente oferta se han incluido dentro de los valores del costo total los conceptos de
insumos, mano de obra calificada, equipos y herramientas necesarios para la ejecución del trabajo.
El valor de la presente propuesta económica para el mantenimiento de fachadas es de: CIENTO CINCUENTA
MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL SETENTA Y OCHO PESOS M/TE. ($150.818.078).
Intervención Sr (no se presenta)

¿Una consultica su propuesta está por $151 millones, que incluye? El sellado de ventanería, lavado. Ese
producto no lo conocemos nosotros acá, conocemos el SIKA, yo voy a hacer la interventoría de eso para
mirar la calidad del material que usted va a implementar.
Responde Ing Mirta: Sí, si desean podemos hacer una reunión, con usted presente y se trae la ficha técnica
del producto y el rendimiento del mismo.
Intervención Sra Zaida Torres

Sonia presentará la propuesta del otro propietario. Sin embargo, yo como propietaria, observo que hay
varias consultas acerca de la propuesta y de los productos, su ficha técnica y que se utilizaría para ejecutar la
obra. El punto decía presentar las propuestas y aprobar la cuota extraordinaria, pero nos falta información
desde mi punto me parece que falta información. Con respecto a la primera propuesta que observaron hay
unas correcciones por hacer en la propuesta.
SUPER LOTE 2
Yo coincido con la señora Zaida. Esa es una obra y es un contrato muy grande de mucho dinero y si es
importante que la asamblea tenga claridad y haya más información. Desafortunadamente los otros dos
proveedores no llegaron y todavía hay muchas dudas sin resolver. Por lo tanto, me parece arriesgado tomar
una decisión sobre la selección del contratista y la aprobación de una cuota extraordinaria en este momento.
No podemos establecer una cuota sin tener información precisa y detallada. Los valores que se presentaron
anteriormente pueden cambiar con las modificaciones sugeridas, y necesitamos estar seguros de que se
establecerá una obra de calidad que cumpla con nuestras expectativas y necesidades. Además, debemos
asegurarnos de que no tendremos problemas en el futuro y que la obra funcionará correctamente.
Intervención Sra Zaida Torres

Antes de dar la palabra al Señor Benni, quisiera cerrar este punto, ya que no tenemos cómo votar. Es
importante ajustar las propuestas comerciales y los requisitos técnicos para el trabajo que estamos buscando.
Las propuestas que recibimos no cumplían con los requisitos técnicos mínimos que esperábamos.
Personalmente, no tengo experiencia en este tema, por lo que sería oportuno que los propietarios que, si
conozcan, se acerquen a la administración para ajustar la solicitud técnica de la obra. De esta manera,
recibiremos las propuestas con las condiciones mínimas requeridas, como las características específicas del
producto de impermeabilización, para que nos cotice algo diferente.

En el mercado actual existen varios impermeabilizantes, algunos de los cuales pueden resultar ineficaces a
largo plazo. Por tanto, es importante ser precavidos y evaluar con cabeza fría las opciones disponibles antes de
tomar una decisión. Nosotros mismos ir a Homecenter y cotizar el producto o servicio que nos puedan ofrecer
y así utilizar los productos de mayor calidad.
Por lo que, es importante a la hora de otorgar un contrato, examinar con detenimiento la oferta de la persona
en cuestión y solicitar un plus. Por ejemplo, si sabemos que se necesitará una inversión de 15 millones para
limpiar las canaletas, es necesario asegurarnos de que el proveedor no incluya ese costo en el contrato. Otra
posibilidad sería acordar que el proveedor se encargue de pintar todas las rejas del conjunto como parte del
contrato.
Responde Ing Mirta: Les propongo que, como copropiedad, realicen una consultoría para seleccionar a los
mejores proveedores que puedan ofrecer cotizaciones bajo los mismos lineamientos, utilizando la misma
cantidad de materiales y productos. De esta manera, podrán elaborar un cuadro comparativo que permita
evaluar las ofertas de cada proponente de forma objetiva.
Intervención presidente Andrés

Teniendo en cuenta que no se aprobó ninguna propuesta y cuota extraordinaria por el momento para el tema
de la impermeabilización. Pasamos inmediatamente al punto 12 que es la elección o ratificación del Consejo
de administración, ya que el punto 11 abordaba el mismo tema.
SUPER LOTE 2
Intervención Administradora
Me gustaría pedirle el favor al señor Benigno y al señor Mauricio González que nos apoyen en este tema. Es
importante aprovechar el conocimiento que tienen para evitar cometer errores costosos. Personalmente, no
me atrevo a tomar esa responsabilidad, ya que es un riesgo financiero muy alto y el esfuerzo que tendrían que
hacer para pagar la cuota extraordinaria es demasiado. Claro que los beneficios se verán en la valorización de
los apartamentos, pero hacer un gran esfuerzo y pagar una cantidad importante para perderlo pronto no es
algo en lo que me quiera involucrar en este momento. Por lo tanto, se eliminarán los puntos 10 y 11 del orden
del día. Sin embargo, si decidimos contratar una consultoría o si ustedes nos brindan su colaboración,
debemos valorar el trabajo de las personas, independientemente de si son propietarios o no.
Entonces, propongo que realicemos una consultoría y evaluemos si la contratamos o si nos colaboran el Señor
Benigno y Mauricio a un precio más económico. Así podremos abrir una convocatoria con términos específicos
y lograr lo que necesitamos. Si es necesario, podemos hacer una asamblea específica para definir la elección
del proveedor, la cuota extraordinaria y las propuestas de actividades para ayudar a recaudar el dinero
necesario. Con esta planificación, tendremos tiempo suficiente para que los proveedores nos presenten sus
propuestas y podremos tomar una decisión informada y eficiente.

Cambiando un poco de tema, les quiero contar que tengo un compañero que está incursionando en el Consejo
de Bogotá y está invirtiendo en conjuntos. En Bosa y Suba hemos inaugurado canchas de microfútbol y
parques para niños en otras partes. Yo le comenté que en nuestro conjunto se va a pedir una cuota para la
impermeabilización, y le dije que esa cuota promedia cerca de 200 millones de pesos. Él me dijo que
económicamente puede aportar una parte de ese dinero para la impermeabilización y también puede aportar
una parte para comprar las cámaras o para la limpieza de las canaletas. Él no pide nada a cambio, solamente
quiere que el conjunto lo apoye. Pero esto es algo que debemos decidir entre todos, ya que en otras partes
nos ha funcionado bien. Lo hago por el bien del conjunto y si necesitan algo más, por favor avísenme.
Se somete a votación la eliminación de los puntos 10 y 11 del orden del día.

SUPER LOTE 2

Intervención Sr… (No se presenta)

Con respecto al aporte del señor Benigno y el candidato, sugiero que nos brinde la propuesta en lugar de solo
recibir apoyo sin conocer sus ideas.
Responde Sr Benigno apartamento E9: Sí, por eso les comenté si lo toman no lo dejan, pero hablare con mi
compañero y le diré que quieren escuchar su propuesta para que se acerque al conjunto y la exponga.
12. ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Antes de pedir que se postulen los nuevos, quiero saber de las personas que están actualmente quiénes están
dispuestos a continuar en el consejo.
Intervención presidente Andrés Medina apartamento E43

Por mi parte no deseo continuar en el consejo, por temas laborales. Me encantaría porque es un proceso que
me ha enseñado mucho, pero realmente no tengo la disponibilidad.
Intervención Sra Zaida Torres apartamento E15

El proceso jurídico que tenemos con la administradora anterior es largo y complicado, pero es importante
mantenernos comprometidos para garantizar que se resuelva adecuadamente. Invito a todos a hacer parte de
este proceso, incluso si no forman parte del Consejo, vengan a preguntar y a informarse sobre las cuentas y lo
que está sucediendo. Solo podemos lograr resultados si todos participamos. Por esta razón, continúo siendo
miembro.
Intervención Sr Rafael
En mi caso quiero darle la oportunidad a otra persona que quiera participar, por mi parte no puedo
colabórales, gracias.
Intervención Sra Lucia apartamento F22

Yo si deseo continuar trabajando con los proyectos que ya tenemos en marcha.
Intervención Sra Diana Puerto apartamento F23

Antes de decidir si deseo continuar en el Consejo de Administración, me gustaría hacer una invitación a los
demás propietarios. Como representantes de 144 apartamentos, el Consejo y los Comités de Convivencia
necesitamos la colaboración de todos para trabajar en conjunto. A menudo, es fácil criticar desde fuera y decir
que las cosas se están haciendo mal, pero es en estos espacios donde debemos demostrar que estamos
comprometidos con el bienestar del conjunto. Este esfuerzo implica dedicar tiempo y esfuerzo, asistir a
reuniones hasta altas horas de la noche y en muchas ocasiones no ser reconocidos por ello. A veces parece
que ser parte del Consejo de Administración sólo busca crear enemigos sin justificación alguna. Por eso, les
hago un llamado para trabajar juntos y demostrar nuestro compromiso con el conjunto. Si, continuo.
SUPER LOTE 2
Quiero agradecer a Zaida Torres, Diana Puerto, Lucía, a Don Rafael y Andrés por haber estado apoyándonos en
este proceso. Entiendo que cada uno tiene sus razones para participar o no en el Consejo de Administración.
Ahora, invito a más personas a postularse para el Consejo de Administración. Necesitamos un número impar
de personas, ya sea 3, 5, 7, o 9. Los candidatos deben ser propietarios y estar al día en sus pagos. También
deben tener un buen historial de convivencia, no haber recibido llamadas de atención ni de convivencia.
Intervención Sra… (No se presenta)

Cuando yo estuve en el Consejo hubo muchos comentarios de que nosotros nos quedábamos con el dinero.
Nosotros, los que participamos, no manejamos dinero. Por ende, no deseo participar.

Yo me postulo al Consejo.
Quiero agregar algo a lo que dijo la señora que habló hace un momento. Es importante recordar que las
particularidades de las administraciones de hace 3 o 4 años fueron muy diferentes a las actuales. Créanme que
las garantías de lo que tendremos son altas porque la información que se está compartiendo es totalmente
transparente. Todos conocemos nuestros deberes y derechos, aunque no siempre nos gusten. Sin embargo,
hace unos años no teníamos esta claridad, por lo que la situación actual es muy diferente. Por eso, los exhorto
a comprometerse más y a formar parte de juntas y comités, especialmente en su comunidad, para estar más
informados de los cambios y contribuir de manera más efectiva. Aunque puede haber algunas cosas por
mejorar, creo que el conjunto ha cambiado mucho y para mejor.
Intervención Sr Omar Parra apartamento F6

Estoy interesado en postularme para ser parte de la administración. Me parece que Sonia, en conjunto con
otros propietarios, ha llevado a cabo diversas acciones que han beneficiado a la comunidad. Me gustaría
conocer más sobre estos esfuerzos y aportar mis ideas. Si es posible.
Presentación miembros Consejo Administrativo.
 Diana Puerto apartamento F23

 Zaida Torres apartamento E15
 Lucía Montaño apartamento f22
 Rene Calderón apartamento E45
 Omar Parra apartamento F6
SUPER LOTE 2
Se somete a votación el nuevo consejo de administración.

13. ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE COMITÉ DE CONVIVENCIA
Las personas que hacen parte del comité de convivencia actual son la señora Milena Castro del apartamento
D3, la señora Ana María Quintero del E16 y la señora Sandra Almario del E1. Primero quiero saber si ellas
quieren continuar.
Intervienen los miembros

Todo depende de la decisión de ustedes. Como trabajamos en beneficio de la comunidad, estamos disponibles
para ayudar según sus necesidades. Hemos tenido contacto con muchas personas, pero estamos dispuestos a
trabajar más si así lo solicitan. Personalmente, estoy dispuesto a continuar, pero depende de lo que ustedes
decidan, pero por mi parte si continuo.

Sí, me gustaría continuar con el comité de convivencia.

Si, estoy de acuerdo con continuar.
SUPER LOTE 2
Intervención Sr Luis Pulido apartamento B10

Me postulo al comité.

Quería tomar un momento para reconocer al equipo de trabajo que está detrás del Consejo de
Administración. A menudo se habla de los logros del Consejo, pero rara vez se menciona al equipo que trabaja
con ellos. Quiero agradecer personalmente al equipo de convivencia por su dedicación y esfuerzo durante el
período 2022-2023. Como equipo, logramos sacar adelante el reto más importante que teníamos, que era el
manual de convivencia. Realmente apreciamos su trabajo y esfuerzo en beneficio de nuestra comunidad.
Postulados
 Ana Quintero apartamento E16

 Luis Pulido apartamento B10
 Sandra Almario apartamento E1
 Milena Castro apartamento D3
Se somete a votación el nuevo comité de convivencia.

SUPER LOTE 2
14. ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE COMITÉ DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
Debe postularse al menos una persona, ya que los anteriores miembros se retiraron.
Intervención Sra Janet Sarmiento apartamento C5

Buenas tardes, realmente me postuló porque me gusta y está relacionado con mi carrera. Espero poder
contribuir significativamente a todo el proceso y quizás también en el desarrollo del sistema.
Se aprueba la candidata por Unanimidad.

Candidata elegida para el comité de emergencias y desastres: Janet Sarmiento apartamento C5
15. PROPOSICIONES Y VARIOS.
Aunque algunas proposiciones ya se han evacuado, aún quedan algunas por leer y estoy en la obligación de
hacerlo. Se trata de un correo que aclara la decisión de no permitir que los guardas apoyen el servicio de
ingreso a pie de los residentes, a diferencia de los que llegan en bicicleta o carro. Aunque se han explicado las
razones de seguridad para los residentes, la señora Teresita hizo una observación sobre la falencia en el
anuncio de visitantes. Se ha hablado con la empresa encargada de los guardas y se está organizando los
procesos hasta que se haga una nueva convocatoria y se busque otra empresa.

Es bueno que se aclare el tema de los chips. El portero anunciaba a los visitantes y les abría la puerta, pero
ahora cada propietario es responsable de dar acceso y salida a través del chip. Los guardas ya no tienen
apertura de puerta, por lo que es importante que los visitantes sean anunciados y registrados correctamente
antes de ingresar.
Si viene un visitante, debe ser debidamente anunciado y registrado. El propietario del residente es responsable
de dar el ingreso y salida a su visitante, ya que ellos no tienen un chip. Esto es importante para controlar quién
entra y sale del conjunto y garantizar la seguridad de todos. Entiendo que puede ser difícil acostumbrarse a los
cambios de procedimientos, pero es necesario hacerlo por nuestra seguridad. Si alguien necesita ayuda para
entrar o salir debido a una situación especial, como una enfermedad, se debe informar a la administración
para buscar una solución. Es importante comunicar estas situaciones de manera clara, para evitar
malentendidos y conflictos innecesarios.
Otra solicitud era sobre la disminución de gastos en la asamblea ordinaria desde el inicio de la representación
del conjunto Villa Candelaria super lote 2 a cargo de la señora Sonia García este valor y procedimiento se ha
incrementado en costos y en tiempo.
Como ya lo había mencionado al comienzo, mientras yo, Sonia García siga siendo la representante legal, la
asamblea se realizará con una empresa de logística para que se registren los documentos adecuados. Si
necesitan verificar cualquier cosa de la asamblea, pueden pedirme los informes de votación y todo lo que
necesiten, ya que los imprimo y archivo. Por lo tanto, mientras esté a cargo, no se eliminará ese procedimiento
de convivencia. Además, se ha solicitado una disminución de la cuota de administración actual, ya que en los
últimos cuatro años ha habido un incremento en la misma.
SUPER LOTE 2
Otra proposición es sobre el incremento en las cuotas que ha sido bastante alto, especialmente para los
apartamentos superiores, las cuotas extraordinarias y las multas.
Ya les mencioné esto cuando les presenté el presupuesto. El conjunto tenía problemas económicos porque el
presupuesto no se hacía con cuidado. Es necesario hacer ese incremento, porque todo sube, y si no se
aumenta, no se puede pagar. El reajuste alto que hice en el primer año que llegué fue casi de $20,000 para
ajustar el presupuesto y tratar de responder a las necesidades principales. Entiendo que hay situaciones
difíciles y preocupaciones debido a los altos costos, pero hay que responder a las necesidades mínimas.
Tengo muchos proyectos, arreglando las fachadas impermeabilizándolas y completando el salón. También
quiero reconstruir la reja. Entonces, tendremos que empezar a arreglar partes en lugar de reemplazar todo.
También automatizar las puertas vehiculares y asignar un espacio para que los niños no corran por los pasillos.
Entiendo que necesitamos dinero para hacer todo esto, pero si seguimos con un presupuesto básico, no
podremos pagar nuestras obligaciones. Además, si queremos vivir bien, debemos estar dispuestos a pagar por
ello. Mi recomendación es que, como administrador, mi trabajo es asesorarlos y decirles cuáles son las
mejores decisiones financieras para el conjunto. No es dejarles tomar decisiones sin guía. Si trabajamos juntos,
podremos lograr grandes cosas.
Por otro lado, el tema de la revisión de los estados financieros. En general, la contabilidad presentada por el
contador está actualizada y al día. Sin embargo, puede haber discrepancias en los estados de cuenta
individuales, y es importante que los propietarios revisen sus cuentas y traigan cualquier diferencia a nuestra
atención para que podamos solucionarla. A veces, los pagos no se aplican correctamente, pero podemos
solucionarlo fácilmente si nos informan de ello. También es importante que nos ayuden a mantener
actualizada la cartera de propietarios, ya que no siempre podemos recordar todos los detalles de cada
propietario.
Por último, me alegra saber que Don Luis se ha unido al comité de convivencia y está interesado en formar un
comité de seguridad para el conjunto residencial, ya que él tiene experiencia en temas de seguridad y
vigilancia privada por haber trabajado durante 45 años en el área, sin embargo, antes de que las personas
interesadas se postulen para ser parte del comité, debo sentarme con Don Luis para que exponga sus ideas y
necesidades, luego de eso, les envió la propuesta y los interesados me podrán escribir para participar.
Intervención Sr Luis Pulido apartamento B10

Es importante que los postulantes tengan conocimientos y experiencia en temas de seguridad, ya que hay
vigilantes que actualmente no saben realizar ciertas tareas. Por ejemplo, se ha visto que algunas personas
ingresan al conjunto utilizando un chip para abrir la puerta, pero el vigilante no verifica si la persona que lo
acompaña es residente o no, lo que puede representar un problema.
Intervención Sr (No se presenta)

En primer lugar, es común observar a personas acumulándose en la entrada del edificio, y cuando alguien abre
la puerta, todos entran sin más. Esto puede generar una situación incómoda para los residentes, ya que puede
resultar difícil preguntarle a alguien si vive allí o no. Considero que esta es una debilidad en el sistema de
acceso al conjunto. En segundo lugar, creo que es importante que el vigilante tenga un chip para abrir la
puerta en caso de una emergencia.
SUPER LOTE 2
Intervención Sra (No se presenta)

Correcto, se tendrá en cuenta esa apreciación, es importante discutirlas con el comité de seguridad para
implementar cambios necesarios en el sistema de acceso al edificio.
Intervención Sr Jonathan Sierra apartamento E23

No estoy seguro y la señora administradora me puede corregir, pero me gustaría conocer el procedimiento de
ingreso de visitantes. He notado que algunos visitantes son registrados en una minuta mientras que a otros no
se les piden sus datos. Me gustaría saber si existe un control de visitantes para todos los que ingresan al
conjunto, incluso si vienen con un propietario. En mi opinión, todos los visitantes deben ser anunciados en una
minuta para garantizar la seguridad del conjunto.
Responde administradora: Sí, la obligación es que toda persona que ingrese al conjunto y no sea residente
debe ser registrado como visitante, incluso si es un visitante recurrente y se le conoce de antemano. Debemos
registrar a todos los visitantes en una minuta, sin excepción.
Intervención Sr Jonathan Sierra apartamento E23

Es importante que seamos conscientes de que el registro de visitantes es un procedimiento de seguridad.
Debemos explicar esto a nuestros visitantes para evitar malentendidos o situaciones incómodas como las que
he escuchado en las que algunos visitantes reaccionan negativamente al ser requeridos para el registro. Es
importante recordar que este control es para nuestra propia seguridad y no es una tarea que deba realizar
exclusivamente el vigilante, sino que todos debemos ser parte de este proceso. Gracias.
Intervención Sra Yeilis Gómez apartamento E13.

Buenas tardes, mi pregunta es en relación a la pregunta anterior de Edith sobre las puertas de acceso cuando
llega personal de Codensa para leer los contadores. Me gustaría saber si las puertas se quedarán abiertas o si
se hablará con las personas que tienen llave o responsabilidad de seguridad en esas puertas.
Intervención Sra (No se presenta)

En la asamblea anterior se discutió este tema para desmontar las puertas, ya que no deberían bloquear el
acceso a un área común. Sin embargo, sé que algunos propietarios pueden oponerse a esto porque han
invertido en la instalación de esas puertas y rejas. El administrador debe liderar el proyecto de recuperar estos
espacios y eliminar las puertas para permitir un acceso adecuado a los medidores de luz. Además de afectar la
lectura de los medidores, estas puertas también pueden ser un obstáculo en caso de emergencia.
Durante la asamblea se discutió este tema, pero lamentablemente no se le dio la debida importancia ni fue
objeto de votación. Personalmente, considero que es un asunto importante que deberíamos abordar en algún
momento. En cuanto a las puertas, es importante mantenerlas abiertas, pero también es cierto que hay
personas que no están de acuerdo con esta medida. Si este es el caso, debemos garantizar que se mantengan
abiertas, tal y como se menciona en el manual, y que las áreas comunes estén libres de obstáculos.
Intervención Sra Luisa Fernanda Tovar apartamento F9

Hace aproximadamente 15 días, salí de mi apartamento a las 4 de la mañana y me encontré con dos
muchachos que intentaron robarme cerca de las canecas. Ante esta situación, salí corriendo y gritando
pidiendo ayuda al celador para que me abriera la puerta. Sin embargo, el celador no me abrió la puerta y se
quedó parado afuera de la caseta. Tuve que buscar mi llave para poder ingresar, porque no la encontraba.
Finalmente, pude ingresar después de encontrar mi llave, pero me sentí muy insegura y desprotegida ante la
falta de acción del celador.
SUPER LOTE 2
Responde administradora: No voy a entrar en una polémica sobre lo ocurrido. Lo que quiero recordarles es la
importancia de reportar los eventos en el momento en que ocurren. Cada persona tiene su propia versión de
los hechos. El vigilante afirma que escuchó gritos y que salió con su pistola para espantar a los ladrones, pero
la señora Luisa tiene su propia versión. Si me hubieran informado del incidente en el momento en que ocurrió,
habría sido fácil verificar lo que sucedió mediante las cámaras de seguridad. Desafortunadamente, me enteré
del incidente una semana después, cuando se acercaba la asamblea, lo que hace difícil recopilar pruebas.
Debemos hacer correcciones y mejorar el servicio, y ya se han dado llamados de atención. Les pido que me
informen de los incidentes inmediatamente después de que ocurran para poder tomar las medidas necesarias.
Antes de cerrar, me gustaría comentarles sobre los apoyos que hemos recibido de la alcaldía en los últimos
días. Recientemente, una funcionaria del Jardín Botánico visitó nuestro conjunto y realizó un recorrido para
determinar qué plantas son adecuadas para el ambiente y cuáles no lo son. Pronto recibiremos un reporte con
esta información, el cual debemos tener en cuenta antes de plantar cualquier especie. Les solicito que
pregunten antes de hacerlo, ya que esto podría generar inconvenientes. Aprovechemos esta oportunidad y
utilicemos el apoyo que nos han brindado.
Ahora procederemos a tomar el quórum, por favor tengan listos sus cartones.
Otra recomendación, recientemente, hemos recibido varias visitas y apoyos, incluyendo la presencia de
Hábitat. Quiero llamar su atención sobre un asunto importante, el botadero de basura que se encuentra en la
esquina. Actualmente, hay un proceso abierto relacionado con este tema y les pido encarecidamente que
utilicen el chut correspondiente para desechar la basura. He notado que algunos residentes tiran la basura en
lugares inapropiados, incluyendo el botadero, cuando el chut está cerrado. Les solicito que eviten esta práctica
y que den un tratamiento responsable a los escombros, llamando a la línea 116 para solicitar la recolección. Es
importante destacar que esta conducta puede ser sancionada con una multa y no quiero que esto recaiga en
mí, ya que yo inicié el proceso correspondiente. Por favor, tengamos en cuenta este asunto y actuemos de
manera responsable.
16. LLAMADO A LISTA
Se realiza llamado a lista para el quórum final.

SUPER LOTE 2
17. CIERRE DE LA ASAMBLEA
Con un quórum del 70.12% se da el cierre de la asamblea el día de hoy a las 03:09pm.

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CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Fecha convocatoria: 17 de febrero del 2023

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL

MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

SONIA GARCIA PRADA

ZAID QUEMBA PIRAZAN

Bogotá, marzo 05 de 2023

Estimados Propietarios y mandatarios:

Fecha de la convocatoria: 17 febrero 2023

Intervención administradora Sonia

ORDEN DEL DÍA PROPUESTO

1. Registro de propietarios-Verificación del quórum.

Intervención Sra Teresa

1. REGISTRO DE PROPIETARIOS-VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

Se da inicio a la asamblea a las 9:10am con un quórum del 60.90%

2. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.

Postulados presidente de la Asamblea:

● Andrés Medina apartamento E43

Postulados secretario de la Asamblea:

● Janet Sarmiento apartamento C5

Se somete a votación la elección del presidente y secretario de la Asamblea.

Los resultados de la votación para presidente son los siguientes:

- Por el Sí (color verde): con un coeficiente del 71.65%

Los resultados de la votación para secretaria son los siguientes:

- Por el Sí (color verde): con un coeficiente del 70.26%

Candidato elegido como presidente de la Asamblea: Andrés Medina apartamento E43

Candidata elegida como secretaria de la Asamblea: Janet Sarmiento apartamento C5

3. DESIGNACIÓN COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA

Postulados verificadores del acta:

● Cesar Molina apartamento F29

Se somete a votación la elección del verificador del acta.

- Por el Sí (color verde): con un coeficiente del 71.58%

4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

Intervención Sr René Calderón apartamento E45

5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ASAMBLEA ANTERIOR. REPOSA EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.

Intervención Sra Luz Dary Pérez apartamento F8

- Por el Sí (color verde): con un coeficiente del 3.44%

Se somete a votación la aprobación del acta de la asamblea del año 2022

- Por el Sí (color verde): con un coeficiente del 59,82%

PROPUESTA DE RECUPERACIÓN DE CARTERA

Intervención Sra Luz Dary Pérez apartamento F8

Intervención Sr … Perilla apartamento E24

Intervención Sr René Calderón apartamento E45

Intervención Sr Jonathan Sierra Torre 5 apartamento 23

Se somete a votación la propuesta de cartera.

Los resultados de la votación son los siguientes:

- Por el Sí (color verde): con un coeficiente del 70.85%

PROYECTO INTEGRAL SANA

7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS AÑOS 2022.

Intervención Sr Zaid Quemba Pirazan contador

Para resaltar les voy a explicar las variaciones más importantes:

Comportamiento Cartera año

2018 2019 2020 2021 2022

Estado de Resultado Integral 2022-2021

Este es el estado de resultados comparativo año 2022 y 2021

Acá vemos el estado financiero.

Revelación No 15 Otros Ingresos

Revelación No 16 Gastos – Honorarios

Concepto 2022 2021 Variación

Revelación No 18 Gastos – Servicios

Concepto 2022 2021 Variación

Revelación No 19 Gastos – Mantenimientos

Concepto 2022 2021 Variación

Revelación No 20 Gastos Diversos