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Escrituras y Actas Notoriales 2019 - Etchegaray
Escrituras y Actas Notoriales 2019 - Etchegaray
actas notariales
etchegaray ed. 7° (2019)
NATAL10 PEDRO ETCHEGARAY
Escrituras
actas notariales
Examen exegético de una escritura tipo
Comparecencia. Intervención. Justificación de la identidad
Texto negocial. Notas marginales. Cierre documental
Constancias notariales. Documentos sin compareciente
Actas protocolares. C6digo Civil y Comercial
FEN
EDITORA
ASTREA NOTARIAL
ISBN 978-987-706-289-2
la e d i c i d n , 1997.
2" e d i c i ó n , 1998.
3" edición, 2003.
4" edición, 2007.
5" e d i c i ó n , 2010.
6" edición, 2016.
7" edición, 2019.
@ EDITOR~AL
ASTREA
SRL
Lavalle 1208 - (C1048AAF) Ciudad de Buenos Aires
(54-1.1)4382-1880 - 0800-345-ASTREA(278732)
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PARTE
PRIMERA
INTRODUCCION A LA TÉCNICANOTARIAL
CAP~TULO
PRIMERO
TÉCNICANOTARIAL
1. Concepto .............................................................. 3
5 2. Método y técnica jurídica ......................................... 5
5 3. Técnica legislativa y técnica judicial .......................... 5
5 4. Subdivisiones de la técnica jurídica ........................... 6
5 5. Los operadores del derecho ...................................... 6
5 6. Cómo opera el notario ................................ . .... 7
7. Actividad jurídica del notario ................................. 8
1 Introducci6n .............................................................
16. El proceso de la forma ............................................
1 Formas libres y formas legales ...............................
18. Formas fugaces y formas documentales ................
19. Doctrina de las formas jurídicas ..........................
a) Concepto de forma ................................ .............
b) Las formas en el derecho ...................................
c) "Materia"de la forma .........................................
d) Tipos de forma escrita según las personas que
hacen el documento ............................. . . ..........
e) Funciones de la forma en el derecho ................
f) Funciones de la forma en el derecho privado ...
g) Formas de ser y formas de valer .......................
5 20 .Introducción ........................................................... 20
1 21. Requisitos de una buea técnica ............................. 21
5 22. Formación del documento ...................................... 21
9 23. Proyecto redactado totalmente por las partes ....... 22
5 24. Formulación de advertencias .................... . .......... 23
CAP~TULO
11
DISTINTOS DOCUMENTOS NOTARIALES
A) CLASIFICACIONES
EN LA DOCTRINA
CAP~TULO
111
5 48 . Introduccibn ........................................................... 42
9 49. Función del notario ............................................... 42
Introducciiin ........................................................... 55
Unidad de acto ......................................................... 55
Lectura y otorgamiento ........................................... 56
Lectura y conformidad .......................................... 56
Lectura. otorgamiento y autorización en el ante-
proyecto de ley de los documentos notariales ....... 56
La segunda audiencia .............................................. 58
Lectura y mención documental .............................. 59
Modalidades de la lectura ....................................... 59
Lectura y advertencias ............................................ 60
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
XVIII
5 74. Mención documental del otorgamiento .................. 60
5 75. Lectura y conformidad ............................................ 60
9 76. Valor de la firma en escrituras y actas .................. 61
5 77. Unidad de acto y certificacidn de firmas ............... 62
78 . La autorizaci0n es funciOn final y supone el cum-
plimiento de todas las anteriores ............................ 63
G ) LABOR
POSESCRITURARIA:
W G U A R D O . PERMANENCIA
CONSEIRVACI~N~
Y REPRODUCCI~NDOCUMENTAL AUT~~NTICA
TÉCNICADOCUMENTAL
PROYECTO DE ESCRITURA
DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE
V
CAP~TULO
CONSIDERACIONES GENERALES
CAP~TULO
VI1
COMPARECENCIA
B) JUICIODE CAPACIDAD
Redacciíin básica propuesta ............................................. 115
Introducción .........................................................
Juicio de capacidad ..............................................
Regla general ........................................................
Concepto de título gratuito ....................... ...
Caso corriente de título gratuito .........................
Subrogacibn real ..................................................
Contratos aleatorios .............................................
El titulo gratuito y los menores. Onerosidad
objetiva y subjetiva ...............................................
Distincion fundamental entre emancipados y
menores profesionales ............................. . .......
3) MENORESCOMO SUJETOS NEGOClABLES
Introducción .........................................................
Emancipados por matrimonio ............................
a) Casados sin autorización ..............................
b) Justificación de la emancipación ...................
c) Subsistencia de la emancipacióin ...................
1) Nulidad del matrimonio ............................
2) Matrimonio putativo ...............................
3) Divorcio .......................................................
d) Pgrdida de la emancipaci6n ...........................
Emancipados por habilitación de edad (dati-
va) ................................... ...................................
Actos prohibidos a los emancipados ...................
Emancipacidn comercial ...................................
Anticipaciones de capacidad ...............................
a) Menor que ejerce profesibn .........................
b) Edad minima ..................................................
c) Justificación ................................................
1) Título habilitante ........................................
2) Profesión reglamentada ...........................
d) Derechos de terceros ......................................
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XXIII
A) CONSIDERACIONES GENERALES
Introducción .........................................................
Propiedad de la expresibn "por si" .....................
Función de informar y prevenir .........................
Intervenci6n por otros .........................................
Referencia a los documentos habilitantes ..........
Exhibici6n de los documentos habilitantes .......
Referencias especiales y transcripciones ...........
Representación legal y notoria ............................
Aclaraciones no concernientes a la interven-
ción .....................................................................
Falta de incorporación de la documentación ha-
bilitante al protocolo ............................... . .......
B) ACTUACI~N
DE IRIEPRESEIUTANTES VOLUNTARIOS
3) ACTUACZ~N
DE SOC~EDADES.FZDUUARIOS. CONSORCIOS
DE PROPIEDAD HORIZONTAL. CONJUNTOS ZNMOBZLZAR10s.
TIEMPO COMPARTIDO. CEMENTERIOS PRIVADOS.
NEGOCIOS EN PARTICIPACZ6N. AGRUPACIONES DE C O M O R A C Z 6 N .
UNIONES T m S I T O R I A S Y CONSORCIOS DE COOPERACZ~N
TEXTO NEGOCIAL
B) PRECIO
Y FORMA DE PAGO
X
CAPITULO
CONSTANCIAS NOTARIALES
G ) ASENTIMIENTO
CONYUGAL
1) IDENTIDAD
DE LOS COMPARECIENTES
CIERRE DOCUMENTAL
XII
CAPITULO
NOTAS MARGINALES DE SUBSANACI~N
ACTAS PROTOCOLARES
XIII
CAP~TULO
PROYECTOS DE ACTAS PROTOCOLARES
XIV
CAP~TULO
DOCUMENTOS PROTOCOLARES
SIN COMPARECIENTE
5
l. CONCEPTO. - El concepto de la técnica surge de
comparar teoría, práctica, ciencia, arte, obrar empírico,
obrar reflexivo, etcétera.
Exdica CARLOS:UA1 dualismo teoría-sráctica ha de
I I
5 3. T ~ C N ILEGISLATIKA
CA Y T ~ C N I C AJUDICIAL. - El mismo
BIELSA distingue dos aspectos fundamentales de la técni-
ca jurídica: la concreción de la norma y la aplicación de
esta al caso concreto. La primera, tkcnica legislativa, se
9 4. SUBDMSZ~~NES
DE u JUR~DICA. - Según
T~CNZCA CAS-
"corresponde al derecho como técnica, los
TAN TOBENAS,
medios y operaciones de que ha de valerse la formula-
ción de las normas jurídicas para constituir formalmente
el derecho positivo, o aplicarlo una vez constituido a los
casos c o n c r e t o ~ " ~Recuerda
~. especialmente una técnica
legislativa, una judicial y una administrativa, y otras
menos estudiadas, como la técnica interpretativa y la
formativa del acto jurídico, destacando como una impor-
tante manifestación de esta última a la técnica notarial,
fundamentalmente dedicada a precaver, tal cual lo hacen
los abogados y notarios, quienes deben instruir a los que
han de celebrar un contrato, otorgar un testamento o
tratar cualquier otro negocio civil, sobre lo que deben te-
ner presente para no ser engañados, o para que no sea
nulo el acto.
9 BIELSA,
Metodología jurídica, p. 305 y siguientes.
'0 CASTANTOBERAS,Teoría de la aplicacidn e invesfigacidn del derecho, p. 48 y
siguientes.
Fuvzcidn no~arial,p. 140.
SEGOVIA,
1' MART~NEZ
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
TÉCNICA NOTARIAL
5 6. C ~ M OPERA
O EL NOTARIO. - Completa la norma ob-
jetiva abstracta con un derecho subjetivo concreto; crea
una relación jurídica; convierte el pacto econ6rnico en
pacto jurídico. Debe conocer la doctrina y el derecho
vigentes, y no puede excusarse ante las partes alegando
ignorancia.
12 SEGOVIA,
MART~NEZ Función notarial, p. 141.
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 9. DOMINIO
DE LA TECNICA Y CONSECUENTE SEGURIDAD
PROFESIONAL.- La tarea técnico-jurídica no se circunscri-
be solamente a la documentación. Para la tarea notarial
siempre es necesario un proceso de elaboración, aun en
la instrumentación privada que pueda requerírsele al no-
tario, pero sobre todo con respecto a la instrumentación
pública, que culmina con la autorización de la escritura.
Siempre hay un proceso de elaboración que compro-
mete y responsabiliza al notario. Comienza desde que
acepta su intervencidn y continúa con el asesoramiento,
la legalidad del acto, la legitimacibn de los contratantes, la
conformidad u otorgamiento del documento redactado,
eventualmente su registracibn, conservación y archivo.
En todas estas tareas, el notario necesita aplicar cono-
cimientos técnicos con el fin fundamental de que su la-
bor llegue a feliz término para satisfacer acabadamente
el requerimiento.
Si, como dijo ORTEGAY GASSET,"la técnica ahorra
esfuerzos y brinda como principal compuesto la seguri-
d a d , el bagaje técnico del notario le brinda seguridad en
su actuación, lo que a su vez se transmite a las partes,
desapareciendo en ellas la preocupación o la angustia que
la inseguridad provoca.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 1 T ~ C N I CNOTARIAL.
A D E P I N I C I-Si
~ N . la técnica
es saber hacer; si técnico es el que conoce las reglas que
deben ser cumplidas para que el trabajo produzca un re-
sultado útil; si el obrar técnico se contrapone y sobrepa-
sa al obrar empírico; si tkcnico es el que sabe aplicar y
comunicar la ciencia, y la separacibn entre ciencia y téc-
nica es sólo prufesionaI, el notario no puede dudar sobre
la bondad de construir su tarea con pasos técnicos que
lo IlevarAn a realizar su obra en forma más directa e
inmediata. Si tecnica jurídica es el conjunto de proce-
dimientos, mecanismos y artificios para transformar la
realidad social en realidad juridica, por un lado, no debe
olvidar el técnico los ideales del pensamiento jurídico y,
por otro, no puede apartarse de los hechos. Si la tkcni-
ca jurídica se ocupa de elaborar y fijar las relaciones pri-
vadas, en cuanto constitutivas del derecho, se puede con-
cluir que la técnica notarial es tkcnica jurídica, y quien
conoce y sabe aplicar sus reglas es un técnico lIamado
14
notario". Aparece entonces como ampliamente satis-
factoria la conceptuaci6n de PELOSI,cuando dice: "La
técnica notarial consiste en los medios operativos de que
se vale el notario para la eficaz realización de las tareas
profesionales y documentales inherentes a su función y
por consiguiente habrá tecnica cuando las operaciones
de ejercicio se realicen con la habilidad y pericia pro-
pias de nuestra capacitacidn, arbitrando en cada situa-
ci6n recursos de artífice, manejando con destreza los
conocimientos tedricos, las soluciones doctrinales y juris-
prudenciales y los resultados de nuestro estudio y ex-
periencia"14.
1l .
CONTENIDO. - Entre nuestros autores, GATTARI
se ha ocupado extensamente de la técnica notarial. Con
el rigor metodol6gico que le es propio, explica su conte-
nido en lo que llama "esquema dinámico", y determina
"que dado un precedente hecho juridico voluntario para
llegar a su consecuente vida formal debe atravesar un
puente que es la técnica notarial. En una ribera se en-
15 G A ~ A R¿Existe
I, una tdcnica notarial?, "Cuaderno Notarial", no 13, p. 2 1.
16 IHERING, Dogrndtica jurídica, p. 21.
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
17 PALA
MEDIANO,
C h c i a , tkcnka y práctica, "Cuaderno Notarial", n" 14, p. 16.
18 Forma jurídica, "Cuaderno Notarial", no 2, p. 8 y 9.
BARDAUO,
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
TÉCNICA NOTARIAL 13
15. I ~ ~ ~ m u c c i d-nEl
i . estudio de la forma juridi-
ca y su conceptuación es imprescindible para el notario,
por cuanto su tarea está principalmente encaminada a la
forma, ya se trate de la etapa de creación del negocio o
de la exteriorización de ese negocio en la forma exigida
por la ley o querida por las partes.
Así, dice BARDALLO que la forma determina, perfeccio-
na, hace eficaz, actualiza, da existencia a la materia; pero
esta forma no tiene ubicacibn respecto de la materia:
no está ni dentro ni fuera, ni arriba ni abajo, está en
todo el ser, como la materia.
Contraría así la clásica definición de GENY,para quien
la forma jurídica es todo elemento sensible que rodea ex-
teriormente un fen6meno de creacidn, modificacidn, extin-
ci6n o transferencia de derecho subjetivo.
A la forma intervenida por notario, BARDALLO la llama
forma notarial auténtica, porque tiene cualidades que
se transmiten a la materia, la que se hace verdadera,
real, cierta, indubitable; materia y forma constituyen
un todo, la autenticidad de la forma notarial es total,
hace plena fe, hasta el punto de ser vinculatoria para el
juez, que debe aceptarla como tal (art. 296, Cód. Civil y
Comercial).
Aclara que la forma de ese documento es el resultado
de formas parciales que lo precedieron y que fueron de-
terminando y perfeccionando la materia y la hicieron
eficaz, estableciendo así el proceso de la forma notarial,
cuyas etapas o formas parciales, al cumplirse acabada-
mente, constituyen la forma total, de la que el documento
es solo una parte.
5
20. I N T K ~ D U C C -I ~Componente
N. fundamental de
la técnica notarial es la técnica de la redacción de los do-
cumentos, técnica instrumental o documental.
Define PELOSI la técnica de la redacción como el con-
junto de reglas, extraídas generalmente de la propia ex-
periencia de cada notario, que tiene por objeto indicar
los procedimientos máls adecuados para: a) ordenar de
manera sistemática el contenido del documento notarial
con respecto a los intervinientes, el notario y los hechos
autenticados; b) emplear expresiones que reúnan las pro-
piedades literales y jurídicas acorde con los fines del do-
cumento y las funciones y deberes del notario, y c) apli-
car a esa tarea los conocimientos del notario y utilizar los
recursos máls id6neos para la realizaci6n de los precep-
tos legales que atañen al aspecto formal y negocialZ2.
23 PALAMEDIANO,
Ciencia, técnica y práctica, "Cuaderno Notarial", no 14,
p. 18.
24 Tknica de la redaccidn escribtararia, "Cuaderno Notarial", no 15,
PELOSI,
'7.18.
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 24. FORMULACI~N
DE ADVERTENCIAS. nuestro de-
- En
recho no están normadas obligatoriamente, pero es muy
importante su utilización, tal como lo impone el antepro-
yecto de ley del documento notarial, de la Academia Na-
cional del Notariado, que en la última parte del art. 31
dice que el notario debe hacer "las advertencias y reservas
que resulten obligatorias por aplicaci6n de la presente o
de otras disposiciones legales y las que a su juicio estime
oportunas respecto del asesoramiento prestado, de las pre-
venciones formuladas sobre el alcance y consecuencias
de las estipulaciones y cláusulas que contiene el docu-
mento y de ulteriores deberes de los interesados".
5
25. Docw~~nr~ os
NOTARIALES PRINCIPALES Y SECUNDA-
RIOS. - Distingue GONZALEZ', autor de esta clasificación,
los documentos principales, que son las escrituras públi-
cas, tanto la matriz como la copia o testimonio, y los se-
cundarios, constituidos por inventarios, actas de notorie-
dad, referencia de titulos, testamentos cerrados, sorteos,
asambleas, protestas, certificaciones de autenticidad de
firmas e impresiones digitales, de existencia de personas,
de vigencia de documentos y contratos, y las notas de
cargos judiciales y administrativos y de transmisión y
gravamen en los títulos. Los secundarios podrán ir en
el protocolo o fuera de él.
5 2 6 . CLASIFICACZ~N
DEL REGLAMENTO NOTARIAL ESPANOL.
Para el reglamento notarial español la distinción entre
escrituras y actas es fundamental.
En él se entiende por escritura la que tiene conteni-
da una declaración de voluntad, un negocio jurídico, y
por acta, la que registra un mero hecho que no tipifique
declaración de voluntad.
Son documentos notariales con valor de instrumento
público:
5
27. CUSIFICACI~N DEL ANTEPROECTO DE LEY DEL DO-
CUMENTO NOTARIAL. - Propone PELO SI^ una clasificación de
documentos notariales que ha sido adoptada por el ante-
proyecto de ley del documento notarial. Veamos las de-
finiciones de escritura y acta que brinda el anteproyecto:
"A los efectos de esta ley escritura pdblica es todo
documento matriz que contiene un acto o negocio jurídi-
co" (art. 22).
"Esta ley denomina actas los documentos que tienen
por objeto la autenticación, comprobación y fijaciiin de
hechos, excluidos aquellos documentos cuyo contenido es
propio de las escrituras públicas y los que tienen desig-
naci6n especifica" (art. 40).
a) DOCUMENTOS
ORIGINALES PROTOCOLARES. Mencionare-
mos los siguientes:
1) POR SU NATURALEZA. Están en el protocolo, son es-
crituras matrices, las escrituras y las escrituras-actas;
estas últimas -"actas" para el anteproyecto- son las que
no contienen un negocio jurídico sino que autentican,
comprueban o fijan hechos.
2) COMPLEMENTARIOS. El anteproyecto los llama notas
y actas complementarias. PELOSI los divide en tres grupos:
a) por razones de técnica instrumental; b) por razones
de deber profesional, y c) por razones de incorporación.
5
28. FORMAEN QUE EL C ~ D I GCMLO Y COMERCIAL CLA-
SIFICA LOS DOCUMENTOS NOTARIALES. - Actualmente, el C6digo
Civil y Comercial distingue claramente entre escrituras
publicas (arts. 299 a 3091, actas (arts. 310 a 312) y sus co-
pias o testimonios (art. 308).
El valor como instrumento público es el mismo para
estos distintos tipos de documentos, y es el que le acuer-
da el art. 296 del Cód. Civil y Comercial.
Sin embargo, la jurisprudencia no es unánime res-
pecto del valor probatorio de los documentos extraproto-
colares, sobre todo en cuanto a su fecha.
4 N ~ N ELAGOS,
Z LOS esquemas concepruales del instrumento pdblico, p. 4 .
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
DISTINTOS DOCUMENTOS NOTARIALES 29
5 32. CONSIDERACIONES
GENERALES. - A los fines de este
estudio es muy importante destacar la recíproca inter-
ferencia que tiene lugar entre negocio e instrumento.
Ver en qué medida la forma escritura pública actúa so-
bre el negocio, y qué virtualidad sustantiva puede llegar
a tener el documento protocolar sobre el acuerdo de vo-
luntades.
En toda la obra de MÑEZ LAGOSestá presente la cla-
sificación que él hace, teniendo en cuenta el valor sus-
tantivo del documento con relación al negocio7.
5 33.
E~CRITURAS C O N S T I T U T ~ ~ ~ A-SAparecen
, en los ne-
gocios formales, es decir, aquellos en los que la situación
jurídica anterior al documento es como si no existiera; la
3 3 5 . ESCRITURAS
DE " E L E V A C ~ ~AN ESCRITURA POBLICA DE
DOCUMENTO PRIVADO". - Para que exista esta clase de escri-
tura es menester que todos los firmantes del documento
privado lo reconozcan y firmen la escritura. Es escritu-
ra publica y no acta. Es lo que los jurisconsultos medie-
vales llamaban confirmatio in forma co mmunis .
Tiene que haber un documento privado anterior, re-
conocido por todos sus firmantes en una escritura pública
cuyo texto es el acto o contrato que contiene aquel, con
la finalidad de asumir íntegra y literalmente dicho conte-
nido.
5 36. ESCRITURA
DE PROTOCOLIZACI~NDE DOCUMENTO PRZ-
VADO.-Ya no hay escritura en sentido técnico notarial.
Es acta donde el notario asegura para el futuro la iden-
tidad del documento que se le entrega e incorpora al pro-
tocolo.
Solamente otorga fecha cierta al documento privado;
no le añade ninguna otra nota de eficacia con respecto al
negocio. Cualquier persona con la minima capacidad
para comparecer ante notario puede requerir su entrega
y protocolizaci6n.
5 PR~MERA
40. Y SEGUNDA AUDIENCIA. - Según MART~NEZ
SEGOVIA, la realidad de la función notarial siempre ofre-
ce un intermedio -mAs o menos complejo- entre reque-
rimiento, otorgamiento y autorización; esto le permite dis-
tinguir entre primera y segunda audiencia3.
a) La primera audiencia está basada en dos opera-
ciones fundamentales: la interpretativa y la de configu-
raci6n.
La primera comprende la recepci6n de voluntades, el
asesoramiento, la interpretación final. La recepción se
caracteriza por no ser pasiva, sino intencionada, para
encontrar la verdadera necesidad juridica de las partes;
luego da su dictamen o primera opinión aceptando o ne-
gando su intervención. Aceptado el requerimiento, ejer-
cita su docencia y brinda asesoramiento, con espiritu de
conciliación y de asistencia a la parte más débil, previen-
do, asimismo, los posibles comportamientos futuros.
La etapa de configuración comprende la redacción del
proyecto y la búsqueda y concreción de la forma legal
adecuada. Deberh tener en cuenta el formalismo, el for-
mulismo, la experiencia y las reglas gramaticales y lógi-
cas de la composición literaria. Deber& individualizar
SEGOVIA,
3 MART~NEZ Función notarial, p. 205 y siguientes.
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OPERACIONES NOTARIALES DE EJERCICIO
9 42. OPERACIONES
FUNDAMENTALES Y ACTIVIDADES PERI-
&RICAS. - Segtín GATTARI la actividad notarial comprende
cuatro operaciones fundamentales y dos actividades peri-
féricas4.
Los cuatro elementos formales son configuracidn do-
cumenial, autenticacidn, autorizaci6n y reproduccidn.
Las actividades periféricas consisten en el previo es-
tudio del. título y la registración posterior.
La configuración documental se refiere a la fijación
del negocio en el instrumento. La autenticación se basa
en la evidencia inmediata que sobre los hechos tiene el
notario. La autorización es el asiento exteriorizante de
9 44. C A R A C T E R ~ S-TES
I ~ Sla. primera forma parcial
que integra el proceso y contribuirá a lograr la forma to-
tal auténtica notarial.
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OPERACIONES NOTARIALES DE EJERCICIO
3 45. ACTUACI~N
PERSONAL Y DIRECTA DEL NOTARIO. - ES
principio fundamental que la primera relación del escri-
bano con el requirente sea personal y directa.
El art. 136, inc. lo, de la ley orgánica del notariado
de la provincia de Buenos Aires (9020) establece que el
autorizante deberá "recibir por si mismo las declaracio-
nes y tener contacto directo con las personas, con los he-
chos y cosas objeto de autenticaci6n". Idgntico deber le
imponen los incs. a y b del art. 60 de la ley 404 de la
Ciudad de Buenos Aires y ahora el art. 301 del Cód. Civil
y Comercial de la Nación.
5 49. F U N C I ~DEL
N NOTARIO. - El notario deberh aseso-
rar a los requirentes interpretando su voluntad e instru-
yéndolos sobre las posibilidades legales, requisitos y con-
secuencias del acto que motiva el requerimiento.
El inc. u del art. 60 de la ley 404 de la Ciudad de
Buenos Aires expresa que el notario debe asesorar pre-
viamente sobre los alcances y consecuencias del acto.
Aqui aparecen nitidamente las diferencias funciona-
les del notario con el abogado en punto a asesoramiento:
podrán compartirlo en la etapa de formación del docu-
mento, pero el notario deber& abstenerse de intervenir
en la defensa de intereses provenientes de relaciones ju-
rídicas ya concretadas.
En esta etapa se procede a elegir el documento pú-
blico o privado, según las exigencias legales, para que el
negocio tenga validez; por ejemplo, si se desea constituir
una sociedad por acciones deberá elegirse la forma escri-
tura pública y desecharse las restantes, ya que el art. 165
de la ley 19.550 impone el instrumento público y auto-
ridades locales de contralor societario 10 reiteran, al in-
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
OPERACIONES NOTARIALES DE EJERCICIO
5 50. INTRODUCCI~N.
- La tercera etapa es la legitima-
ción. Busca la eficacia del negocio. Esta eficacia se obtie-
ne si el sujeto disponente o los sujetos contratantes están
ligados al objeto del contrato por una relación sustancial
que les permita una disposición de voluntad con respec-
to a ese objeto; es el caso de la titularidad del dominio.
En esta etapa el notario debe indagar y cerciorarse de
que el disponente está legitimado para disponer. Se lo
impone legalmente el inc. c del art. 60 de la ley 404 de la
Ciudad de Buenos Aires.
Corno ya se va avanzando en el proceso notarial que
desembocará en uno u otro instrumento, va perfilándose
con más nitidez la relación notario-documento.
5 l . IMPORTANCIA
DE LA LEGZTIMACI~N
EN LOS DISTINTOS
DOCUMENTOS NOTARIALES, - En las escrituras constitutivas el
negocio vivirá, tendrá eficacia, a partir de la firma de la
escritura por las partes y el notario. Si ha fallado la le-
gitimacibn, falla la vinculaci6n jurídica de las partes y, en
consecuencia, la eficacia del negocio.
En las actas, la falla de legitimación por lo general
no afecta el hecho que se quiere probar, pudiendo gene-
rarse responsabilidad profesional para el notario que no
acreditó debidamente una personería.
En los documentos privados, la legitimación no es una
tarea formal notarial; pero si el escribano interviene en
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 5 2 . LEGALIZACI~N
Y LEGITIMACI~N EN E S C R I T W ~ SY AC-
TAS. DIFERENCIAS.
- Las etapas de legalizaci6n y de legiti-
mación imponen un distinto tratamiento y una profundi-
dad variable, según se trate de acta o de escritura.
En las actas no hay una relaci6n directa entre el
contenido del documento y el negocio que lo motiva; no
es indispensable la relación sustancial entre el requirente
y el objeto del negocio, bastando un mínimo interés legi-
timo, que el notario se encarga de reconocer al aceptar
el requerimiento.
5 53.
ACTADE PROTESTO. -El acta de protesto es la
constataci6n autkntica de la intimaci6n hecha al girado
-en la letra de cambio- o al librador -en el pagaré- para
que acepte o pague. La prhctica ha impuesto la posibi-
lidad de que el requirente del notario pueda no ser el
portador de la letra o del pagaré (propietario de la le-
tra por haber sido librada o endosada a su nombre o
en blanco), sino el llamado mero tenedor, o sea, aquella
persona que, sin acreditar ninguna vinculación con el
propietario, le solicita al notario que constate la intima-
ci6n y recoja en el acta la contestaci6n o el silencio del
interpelado.
En este documento especial, que constata un acto típi-
camente conservatorio, la importancia de la legitimación
se reduce a su mínima expresión, prActicamente a la mera
posibilidad física de requerir los servicios notariales.
5 55.
CONSIDERACIONES GENERALES. - En esta etapa se
concreta la materia jurídica proporcionada por las par-
tes. Sus ideas y conceptos, su querer económico, fami-
liar o social adquiere forma adecuada al orden juridico
por medio de estipulaciones, imágenes o figuras litera-
rias que lo expresan, confiriéndole validez y eficacia.
Se le da figura jurídica para que pueda ser reconoci-
do como tal, y el negocio se fija y determina en sus mo-
dalidades y pactos accesorios.
La materia expresada por las partes en forma pri-
maria, pero suficiente para conocerla, es llevada a un
terreno técnico-jurídico y e s ajustada a uno o a varios
de los moldes contractuales tipicos que la legislación
prevé.
3 56. ¿CUANDOHAa C O N F I G U M C ~ ~ N-
Hay configura- ?
ción cuando se aíslan y establecen los elementos esencia-
les específicos para que exista un negocio especial y de-
terminado.
E1 tratamiento de los elementos naturales y acciden-
tales del negocio tarnbikn integra esta etapa, aunque el
omitirlo no impide la configuracibn.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 CONFIGURACZ~~N
57. EN ESCRITURAS, ACTAS Y DOCUMENTOS
PRIKADOS.- En toda escritura, si no se aclara lo contrario,
se considera al escribano como autor de la configura-
ción, como adaptador y moldeador de la materia jurídica
dada por las partes.
En las actas prácticamente no hay configuración, por
cuanto es labor del notario describir los hechos tal como
han acaecido, dejarlos ser como son, sin adaptarlos ni
manipularlos. La atenci6n del escribano debe estar diri-
gida a que no se frustren como prueba preconstituida,
que es generalmente la finalidad que los requirentes pre-
tenden de las actas.
Como en etapas anteriores, si se trata de documen-
tos privados, la relación del notario con la configuracibn
se aprecia solamente en el plano del asesoramiento.
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OPERACIONES NOTARIALES DE EJERCICIO
3 5 8 . C o ~ ~ o s r cQUE
~ d ATME
~ : A us PARTES Y QU& AL ES-
CRIBANO. - E1 anteproyecto de ley del documento notarial,
de la Academia Nacional del Notariado, pide que el nota-
rio redacte con estilo claro y conciso, separando en la
composición lo que atañe a la actuación de los interesados
y a la del escribano, y diferenciando los antecedentes, lo
principal y lo accesorio del negocio. Este enunciado es
todo un programa de técnica documental, pues sienta los
principios básicos y minimos que deben tenerse en cuenta
en la composición del documento notarial; prescindiendo
de las referencias a la actuación del notario, es también
una regla esencial para cualquier contrato privado.
AdemAs se advierte que la tarea se divide en dos
sectores perfectamente delimitados: uno agrupa el que-
rer de las partes, y el otro expresa las constancias nota-
riales.
En el primero se menciona lo que las partes van con-
viniendo o han convenido con anterioridad, pasado por
el tamiz del asesoramiento notarial y agrupado en tres
etapas: a ) elementos esenciales del contrato; b) elemen-
tos naturales, y c) clausulas accidentales o muy especia-
les de la contratación.
En la segunda parte irAn las constancias notariales,
que deben responder, como en los asientos contables, cada
una a un comprobante, ya sea que el escribano los co-
nozca de ciencia propia o por lo que publiciten los títulos
y los certificados.
5 60.
INTRODUCCZ~N, - Segun BARDALLO, en esta etapa
se materializa todo el proceso.
Se extiende el documento, notarial o privado, sopor-
te o sostén material del negocio.
Culmina con esta etapa la primera audiencia.
La documentacibn o forma material es privativa del
notario en las escrituras y en las actas, aun en las extra-
protocolares.
Todos los aspectos adjetivos del derecho notarial tie-
nen oportunidad de manifestarse en esta etapa.
Se escribe en el protocolo, en el protocolo auxiliar, en
el libro de intervenciones o en el que, en definitiva, hu-
biesen determinado las leyes locales; tambikn se 10 puede
hacer en el libro de requerimiento de certificaciones de
firmas e impresiones digitales. Los documentos priva-
dos no tienen autor conocido y, por lo tanto, pueden ser
remitidos directamente a las partes.
a) P R ~ C E D I M I E~N~~AS m c o s Los
. procedimientos para
extender escrituras y actas en el protocolo son suminis-
trados por las leyes locales y generalmente remiten a
disposiciones de los colegios de escribanos de cada de-
marcación territorial. Por su parte, el COdigo Civil y
Comercial, en su art. 301, se refiere a los procedimientos
gráficos y permite indistintamente manuscritos, meca-
nografiados o mecanismos electrónicos de procesamiento
de textos.
En la provincia de Buenos Aires, el art. 134 de la ley
9020 se ocupa de la materia; expresa que las escrituras
podrAn ser manuscritas o mecanografiadas o hacerse por
los medios gráficos que apruebe el Colegio, y que "la tin-
ta o estampado debe ser indeleble y los caracteres fácil-
mente legibles"; ademhs se debe cuidar "que quede ga-
rantida la conservacion de la grafía".
Comenzada una escritura por un determinado proce-
dimiento gráfico, debe concluirse por el mismo procedi-
miento, incluso lo escrito entre líneas o enmendado, ex-
cepto lo que el escribano complete, corrija o adicione de
su puño y letra.
En consecuencia, si se debe ampliar el texto de una
escritura extendida en el protocolo -lógicamente todavía
no firmada- y se ha comenzado con medios mechnicos
de impresibn, solamente se podrá completar por iguales
medios, o de puño y letra del escribano; no así cuando
ha sido comenzada a mano, en cuyo caso podrh comple-
tarse de puño y letra de cualquier persona. No confun-
dir con el salvado de las enmiendas al final del texto, las
que siempre deben ser realizadas de su puño y letra por
el notario.
En la Ciudad de Buenos aires, los arts. 62 y 63 de la
ley 404 establecen que los documentos podrán ser exten-
didos en forma manuscrita, mecanografiada o utilizando
cualquier otro medio apto para garantizar su conserva-
ci6n e indelebilidad y que haya sido aceptado por el Co-
legio de Escribanos.
Asimismo, los documentos podrán ser completados o
corregidos por un procedimiento diferente al utilizado en
su comienzo, siempre que fuera alguno de los autoriza-
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50 ESCR~TURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 62. EL VI CONGRESOINTERNACIONAL
DEL NOTARIADO
- En septiembre de 1961 se celebró en Montreal
LATINO.
el VI Congreso Internacional del Notariado Latino, don-
de presentamos una formulacidn de las reglas fundamen-
tales relativas a documentación, teniendo en cuenta las
características comunes a todos los notariados del mun-
do latino5.
En sintesis, dichas reglas son las siguientes.
a) PROTOCOLO
o LIBROS. El instrumento notarial debe
extenderse o quedar acumulado en el protocolo, que pue-
de ser único o múltiple.
El protocolo consiste en uno o mhs libros o voltíme-
nes anuales formados a priori o mediante la ulterior en-
cuadernación de los pliegos, hojas o páginas que separa-
damente se fueron utilizando en el año calendario para
extender los documentos originales, sin perjuicio de con-
currir a su formaci6n los documentos incorporados; todo
ello según lo disponen las respectivas legislaciones. Las
hojas, folios o páginas deben numerarse correlativamen-
te y, por lo general, rubricarse o registrarse ante autori-
dad competente.
5 Dicha monografía, titulada El acta notarial pública, fue preparada por los
delegados notariales de la provincia de Buenos Aires, y actuó como coordinador
C m o s A. PELOSI.
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OPERACIONES NOTARIALES DE EJERCICIO
5
63. TAREA EXTRAPROTOCOLAR. -Según el anteproyec-
to de ley de los documentos notariales, los principios de
documentación en esta materia son los siguientes:
a) En general se observan los mismos requisitos de
documentación que en la forma protocolar, en cuanto sean
compatibles con su carácter.
b) Serán entregados en original a los interesados, en
uno o varios ejemplares.
C) Si el documento se extendiera a más de una hoja,
deberán numerarse todas, y las que preceden a la ulti-
ma llevarán media firma y sello del notario. Al final,
antes de la suscripciiin, se hará constar la cantidad de
hojas.
d) Es optativo para el notario conservar un ejemplar.
e) A pedido de cualquiera de los intervinientes, una
vez autorizado el documento podrh incorporarse al pro-
tocolo mediante acta de protocolización.
9 DOCUMENTOS
64. P ~ A D O SY PARTICUMRES. -La do-
cumentación de los instrumentos privados no está sujeta
a formalidad alguna en cuanto a tipo de papel o grafia.
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OPERACIONES NOTARIALES DE EJERCICIO
5 65. I N T R O D U C C ~-~La
~ Netapa
. documental pura, o
segunda audiencia, tiene lugar cuando (redactado, ya ex-
tendido, escrito y singularizado el instrumento) las par-
tes y el notario firman el negocio inicialmente propuesto
por ellas.
Es en ese momento en que se aplican los conceptos
doctrinales y legales sobre unidad de acto instrumental.
5 67. LECTURA
Y OTORGAMIENTO. - La lectura informa
al compareciente del contenido de la escritura, siendo
esta a su vez la constitución o reproducción del negocio
que motiv6 el requerimiento. Si no la otorga (conformi-
dad de carácter sustancial con la lectura) o si no la firma
(representación gráfica del otorgamiento) no hay escri-
tura y no hay constituci6n o reproducción del negocio.
Hay que distinguir entre otorgamiento (voluntad de
consentir) y firma (expresión gráfica y prueba del otorga-
miento); así, el que no sabe o no puede firmar puede otor-
gar, pero otra persona (el firmante a ruego) ser& quien
efectúe esa exteriorización, esa fijaci6n del consentimien-
to manifestado verbalmente por el sujeto documental.
5 69. LECTURA,
OTORGAMIENTO Y AUTORIZPCI~NEN EL AN-
TEPROYECTO DE LEY DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES. - Segdn el
art. 33, redactada la escritura, presentes los otorgantes y,
en su caso, los dem& concurrentes y los testigos, cuando
se los hubiese requerido o lo exigieran las leyes, tendrá
lugar la lectura, firma y autorización, con arreglo a las
siguientes normas.
a) Se leerh la escritura y, si correspondiera, los do-
cumentos agregados, sin perjuicio de hacerlo el traduc-
tor o intérprete en los casos del apdo. 11 del art. 10 y del
derecho de los intervinientes de leer por si, formalidad
obligatoria para el otorgante que sea sordo. Quienes no
sepan o no puedan leer podrán imponerse de su conte-
nido por intermedio de persona designada al efecto y
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OPERACIONES NOTAMALES DE EJERCICIO 57
3 7 l . LECTURA
Y M E N C I ~ NROCUMENTXL. lectura en - La
sí es obligatoria, así como la mención documental de di-
cha lectura; lo exige el art. 305, inc. d , del C6d. Civil y
Comercial.
El art. 25 de la ley española tambikn la exige, igual
que el anteproyecto de ley de documentos notariales (art.
33). Una saludable costumbre notarial había impuesto
la menci6n documental de la lectura, fundamentalmen-
te para impedir la posible acción de un otorgante que ar-
guyera que no se ha leído la escritura.
5
73. LECTURA Y ADVERTENCIAS. - Si la complejidad
del negocio y las dudas de las partes lo hacen necesa-
rio, después de la lectura y antes de la firma, el notario
hará las advertencias del caso sobre las consecuencias le-
gales previsibles y las consecuencias del instrumento.
Además, podrá dejar a salvo su responsabilidad cuan-
do fuere excusable.
De todo ello dejarh constancia en el documento.
Estos contenidos están reiterados en el art. 77, inc. h,
de la ley 404 y art. 44 de su decr. regl. 1624100, como vi-
mos en el § 59.
9 74. M E N C I ~DOCUMENTAL
N DEL con-
OTORGAMIENTO. - La
formidad con la lectura, o sea, el consentimiento en cuan-
to al negocio que contiene la escritura, sugerimos preverla
<4
en el texto con la siguiente f6rrnula: Leo a los compare-
cientes, quienes la otorgan y firman ante mí, doy fe".
5 75. En las actas no hay re-
~%TURA YCONFORMDAD.-
dacci6n previa, sino actividad de las partes y del notario.
Esa actividad se narra, se lee el acta a los presentes,
quienes dan conformidad, y la firman el notario y los
comparecientes que quieran hacerlo.
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OPERACIONES NOTARIALES DE EJERCICIO 61
5
77. UNIDAD DE ACTO Y CERTIFICACI~NDE FIRMAS, - La
certificación de firmas en documentos privados debe efec-
tuarse respetando la unidad de acto. Ello obliga a certi-
ficar en el momento de suscribirse el documento privado
por el firmante.
La certificación debe indicar esa circunstancia, ex-
presando que tal persona, a quien el notario identifica,
firma en ese acto en presencia de este.
Por ello, si el documento privado ya estuviera sus-
cripta, se debe volver a firmar, en ese momento, al solo
efecto de la certificación,
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OPERACIONES NOTARIALES DE EJERCICIO
5
78. LA AUTORIZACI~N ES P U N C I ~ N FINAL Y SUPONE EL
CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS ANTERIORES. - La autorización es
función final y supone el cumplimiento de la calificación,
de la legalizacidn, de la legitimación, de la configura-
ción y de la documentaci6n.
En efecto, la autorización notarial en una escritura
comprende y hace responsable al notario (en cuanto no
fuera liberado expresamente de responsabilidad por el
adquirente) de: a ) la relación de titularidad que habi-
lita a disponer; b) el asentimiento del cónyuge no titular
en su caso; c ) la libre disposici6n de bienes por no exis-
tir inhibiciones sobre el transmitente; d) la falta de gravá-
menes, embargos u otras medidas precautorias, y e) la
inexistencia de deudas por impuestos, tasas y contribu-
ciones.
Además, y sin posibilidad de exoneración por las
partes, es responsable de la capacidad legal o habilidad de
estas para requerir al notario, así como de recoger ade-
cuadamente sus declaraciones de voluntad y de cumpIir
las formas exigidas para la validez y eficacia del acto.
G) LABORPOSESCRITURARIA:
CONSERVACI~N, RESGUARDO, PERMANENCIA
Y REPRODUCCIÓN DOCUMENTAL AUT~NTICA
3 79. CONSIDERACI~NES
GENERALES. etapa com- - Esta
prende las tareas que debe cumplir el notario inmediata-
mente después de la autorización de la escritura, o de
haber intervenido en algún documento con respecto al
cual la ley le imponga cumplirlas.
La conservación y el resguardo de los documentos
protocolares las imponen las leyes notariales por la índo-
le pública de la función y por ser los protocolos propie-
dad del Estado.
El resguardo de los documentos privados está remiti-
do por lo genera1 a las partes, ya que se les entregan en
original a ellas, y solamente se incorporan al protocolo a
su pedido o por orden judicial.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 80. ELEMENTOS
Y REQUISITOS u s COPIAS NOTARIALES,
DE
Estudia PELOSI los elementos que deben contener las re-
producciones notariales para poder ser consideradas co-
pias (lo que comunmente se denomina testimonios) y, en
consecuencia, ser aptas para reemplazar el protocolo
en caso de pérdida o inutilizaci6n8.
Dice PELOSIque la copia o testimonio es aqueIla ex-
pedida por e1 notario con todos los requisitos y elemen-
tos de fondo y forma, documentales y extradocumenta-
les, que le hagan merecer tal designación.
a) REQUISITOS DOCUMENTALES. Podemos distinguir 10s si-
guientes:
1 ) Elementos materiales, como el papel (de valor y
características especiales) y la grafía (procedimientos e
ingredientes permitidos y aceptados por la ley).
2) Elementos formales, como la cláusula de suscrip-
ción (donde se identifica para quién es la copia); la rú-
brica o identificación (de cada una de las fojas de la co-
pia); mención del carhcter de la copia (si es primera o
5
82. LASCOPIAS O TESTIMONIOS EN EL ANTEPROYECTO RE
LEY DEL DOCUMENTO NOTARIAL. - E n el anteproyecto se dis-
tinguen: copias, certificados y copias simples.
a) Son copias (testimonios, para nuestra práctica no-
tarial) las reproducciones literales, completas o totales
de los documentos matrices y de sus agregados y actas
complementarias.
b ) Son certificados las reproducciones literales, com-
pletas o parciales, de documentos no protocolares y los
extractos, relaciones o resúmenes de toda documentación
original o reproducida.
c) Son copias simples las de documentos protocola-
res y sus agregados para usos registrales, administrativos
y bancarios.
Los procedimientos gráficos deben asegurar la per-
manencia, seguridad, nitidez y legibilidad.
Las enmiendas deben ser efectuadas de puño y letra
del notario y por palabras enteras. Si se advierte algu-
na diferencia con el original, luego de expedida la copia,
debe hacerse una llamada en el lugar correspondiente de
la copia, y por nota, al final de la copia se indicará el
texto correcto y la piigina de la copia donde estA el error.
Cuando la reproducción conste de más de una foja,
las que preceden a la última llevarán numeración y firma
del notario, y la clAusula final deberh contener detalle de la
cantidad y características.
Las copias parciales solo deben expedirse cuando la
parte omitida no altere o modifique el sentido del ori-
ginal, quedando esta apreciacibn en manos del notario.
Siempre debe aclararse si la copia es fragmentaria.
5 87. REGISTRACI~N
DE DOCUMENTOS En 10s PmADOS. -
instrumentos privados, en cambio, la situacibn es com-
pletamente inversa: solamente podrA hacerse responsable
al notario de su inscripción si se probare que se le enco-
rnend6 y acept6 dicha tarea.
Se puede dar este caso en 10s boletos de compraventa
de lotes por mensualidades, en los de prehorizontalidad
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 VI JORNADASNOTARIALES
89. BONAERENSES. -Vistos
los trabajos de FALBO y de ARATA',estas Jornadas (Morón,
1962) resolvieron pedir al Colegio de Escribanos que pro-
piciara trabajos y reuniones en los que se estudiara lo
fundamental de la técnica documental, sobre la base de
los siguientes presupuestos:
a) Establecer el principio de que en la redacción de
la escritura se destaque la actividad profesional del escri-
bano como autor del documento.
b) Ajustar la redacción escrituraria a las disposicio-
nes legales vigentes, a las concepciones doctrinales del
derecho, del arte notarial, de la práctica negocia1 y de las
reglas gramaticales.
c) Impartir normas y principios generales para guiar
a quienes aspiren al mejoramiento integral de los instru-
mentos ptíblicos.
5
91. VALORACI~N DE LOS F O ~ U ~ O -Un
S . formulario
pensado, razonado, es un elemento tkcnico de inaprecia-
ble ayuda. Brinda seguridad, confianza y, según lo que-
ría ORTEGA Y GASSET,quita la angustia y ahorra el esfuer-
zo de tener que confeccionarlo integramente cada vez.
La formulación previa no es negativa, pero tampoco
sirve una colecci6n de formularios si no se sabe cómo
han sido estructurados, ni si ha sido una disposici6n le-
gal o reglamentaria la que ha impuesto sus enunciados,
o si estos han surgido de la práctica negocial o de la cos-
tumbre.
Solo conociendo cómo y por qu6 se estructur6 un
formulario en uso se le pueden introducir modificacio-
nes para adaptarlo a distintas necesidades.
5 95. E S T R U ~INTERNA
M m LA ESCRITURA. - Sugerimos
el siguiente esquema mínimo de una escritura.
COMPARECENCIA.
a) Debe expresar el lugar, la fecha,
el nombre del notario y su cargo, todas las personas que
comparecen, las que se identifican y expresan sus datos
personales, tanto los obligatorios de cada contrato como
los opcionales que el notario requiera; luego el notario
formula su juicio de capacidad o habilidad para reque-
rirlo con relación al negocio a instrumentar, juicio que el
notario no tiene ninguna obligación legal de hacer constar
en el documento.
b) INTERVENCI~N.A continuacibn, y a manera de nexo
entre la comparecencia y la exposicibn-estipulacibn, el
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TÉCNICA DOCUMENTAL
5 98. CLAUSWLAS,
F~MULAS Y MENCIONES EXIGIDAS POR
LA NATURALEZA DEL NEGOCIO. - NO debe confundirse, como
lo aclara PELO SI^, la estructura interna con la formula-
ción de determinadas cl6usulas, enunciaciones o mencio-
nes del documento que exigen un detallado análisis, y que
precisamente rellenan, de acuerdo con la naturaleza de
cada negocio, los claros preestablecidos en la estructura
básica.
La estructura, como su nombre lo indica, consiste en
el armaz6n o soporte esquern5tico de las cl5usulas, enun-
ciaciones y menciones que irhn al documento; sobre todo
indica dónde y c6mo deberhn colocarse.
Con el tiempo se han acuñado expresiones no del todo
felices, como la clitsica "vende, cede y transfiere", cuan-
do lo correcto es expresar certeramente si hay venta o si
hay cesiún.
Asimismo, son frecuentes cláusulas como "se desiste,
quita y aparta", en lugar de una expresión plena y jurídi-
ca como es "le transfiere todos los derechos inherentes al
dominio y a la posesión", o "el mAs eficaz y suficiente re-
cibo y carta de pago en forma", del más puro barroquis-
mo notarial.
a) CLAUSULAS DE ESTILO. Cuando la fórmula que se em-
plea para expresar determinada situación legal es adecua-
da, adquiere patente de utilidad manifiesta para todos
3 PELOSI,Tkcnica de la redaccidn escrituraria, "Cuaderno Notarial", no 15,
'7. 75.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
3 99. I N T E N C I ~ NMETODOLOG~A.
. - Parece obvio insis-
tir en que de ninguna manera los esquemas de escritura
son una solución en sí mismos, sino un apoyo técnico
para metodizar la tarea notarial. En ese sentido, toman-
do como pretexto una compraventa, encaramos la expli-
cación del esquema de una estructura tipo con la inten-
ción de marcar bases que puedan luego ser aplicadas a
los demás negocios jurídicos.
En este sentido, se trata de simplificar el esquema,
buscando localizar sus puntos esenciales; por lo tanto, la
compraventa inmobiliaria es, reiteramos, solo un pretex-
to para desarrollarlo.
Al margen del modelo completo de escritura de com-
praventa de inmuebles que sugerimos en el 5 104, la me-
todologia empleada en esta segunda parte de la obra se
esquematiza a partir de un concepto fundamental: divi-
dir en la composiciiin lo que atañe a las partes y al escri-
bano. Se desarrolla el texto de la escritura por extenso,
con las variantes que creemos imprescindibles, y se ex-
plican las razones legales, prácticas o de actualidad que
justifican cada cláusula negocia1 o constancia notarial.
5 100. PRINCIPIO
FUNDAMENTAL. -Podemos rescatar
como principio básico de redacción escrituraria el con-
tenido del anteproyecto de ley de documento notarial
que exige al notario que redacte con estilo claro y conci-
so, separando en la composición lo que atañe a la actua-
ción de los interesados y lo que concierne a la del escri-
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
1 . ESTRUCTURA
INTERNA DE LA ESCRITURA. - A
conti-
nuación enunciamos la estructura que consideramos mas
apropiada para una escritura.
Debe expresar dónde, en qué fe-
a) COMPARECENCIA.
cha y ante qué notario comparecen las personas pre-
sentes en el acto, con los datos obligatorios y los optati-
vos que se crean convenientes, y que son legalmente
capaces o hábiles para comparecer ante notario.
b) Í N T E R V E N C I ~ NA
. continuación, el notario expone
en qué carácter actúan los comparecientes: si es por sí,
por otro o para otros.
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CONSIDERACIONES GENERALES
5 102. ESTRUCTURA
INTERNA DE LA ESCRITURA DE COMPRA-
VENTA, - La exponemos en forma de sintesis, a modo de
introducción.
a ) Comparecencia.
1 ) Dónde.
2) CuAndo.
3) Ante qué notario: a) nombre; b) cargo, y c ) registro.
4) Comparecientes: se han identificado y suministrado
sus datos personales, siendo indispensables los obligato-
rios por la naturaleza del acto, y optativos los que contri-
buyan a una mejor determinacidn de cada uno de ellos,
y el juicio de capacidad o habilidad para requerir al no-
tario que no es obligatorio, ya que es uno de los juicios
implicitos en la actividad notarial para poder habilitar el
requerimiento.
b ) Intervencibn.
1 ) Por sí.
2) Por otros (representación).
3) Para otros (gestión-estipulación en favor de ter-
ceros).
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
9 103.
LO$ TIEMPOS VERBALES EN LA R E D A C C I ~ N ,- Las
partes asumen el texto redactado por el notario, convir-
tiéndolo en propio por medio del otorgamiento, y ello
ocurre en el momento en que asienten a la lectura.
Inmediatamente firman o alguien firma a ruego, como
prueba de ese otorgamiento, y por último autoriza el es-
cribano; todo en un acto que NÚREz LAGOSdefine como
"instante funcionarista".
Ello implica el empleo del tiempo presente. Así se
rescata ese instante para siempre, cada lectura posterior
del documento, cualquiera fuere su extensidn, 10 mostra-
rá como una unidad temporal y horaria, retrotraykndo-
nos al momento de su otorgamiento y autorizaci6n.
En efecto, mediante el uso del tiempo presente, que
luego se transforma en presente histórico, la escritura tie-
ne la virtud de recrear de manera literaria el instante de
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 104. ESCRITURA
DE COMPRAVENTA DE ZNMUEBLESc PRO-
PUESTA COMPLETA DE R E D A C C I ~ N BASICA. - Sugerimos a
conti-
nuación el texto bhsico completo de una escritura de
compraventa de inrnuebles, el que, a partir del capitulo
siguiente, será analizado parte por parte.
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CONSIDERACIONES GENERALES
VARIANTES
DE LA CLAUSULA SEGUNDA. [PAGOREALIZADO CON
ANTERIORIDAD]: Esta venta se realiza por el precio de pe-
sos ... ($ ...) que el vendedor declara haber recibido del
comprador antes de este acto en legal forma, teniendo la
presente la calidad de carta de pago (si los pagos estuvie-
ren fehacientemente documentados se puede dejar cons-
tancia de la forma de pago: cheque, transferencia, depb-
sito en cuenta bancaria, etcétera).
[PAGODEL SALDO PENDIENTE O FINANCIADO Y C O N S T I T U C I ~ NDE
HIPOTECA EN G A R A N T ~ A ] :Esta venta se realiza por el precio
de pesos ... ($ ...) de los cuales el vendedor declara haber
recibido del comprador antes de este acto, en legal for-
ma, la cantidad de pesos ... ($ ...), teniendo la presente
calidad de carta de pago (si los pagos estuvieren feha-
cientemente documentados se puede dejar constancia
de la forma de pago: cheque, transferencia, dep6sito en
cuenta bancaria). El comprador se obliga a abonar el
saldo de precio de pesos ... ($ ...), en doce cuotas men-
suales, iguales y consecutivas, de pesos ... ($ ...), cada una
con más el interés compensatorio del ... por ciento (... %)
anual, sobre saldos deudores, pagaderos con cada cuota,
abonándose en este acto, en dinero en efectivo el primer
mes de interés compensatorio. El comprador se corn-
promete a abonar la primera cuota del saldo deudor y la
segunda de interés, a los treinta días corridos de hoy y
así sucesivamente cada treinta días corridos posteriores.
En garantla del saldo adeudado, el comprador grava a
favor del vendedor con derecho real de hipoteca en pri-
mer grado, el inmueble que adquiere por este acto.
TERCERO: a) La vendedora transmite a la adquirente
todos los derechos inherentes al dominio y a la posesión,
incluso a la linea telefhnica no ... Responde por evic-
ción y vicios redhibitorios y se obliga al saneamiento
con arreglo a derecho. b) Declara: 1 ) que no esta. inhi-
bido para disponer de sus bienes; 2) que el inmueble des-
cripto no es objeto de contratos vigentes ni está afectado
por embargos ni gravAmenes de ninguna naturaleza, ni por
la ley 14.005 ni afectado a vivienda familiar, y que los
transfiere con los impuestos, tasas y contribuciones pa-
gos al día de la posesi6n; 3) que ha efectuado con ante-
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CONSIDERACIONES GENERALES
~ D A C C ~BASICA
~ N PROPUESTA
...
COMPKAVENTA:(vendedor) a ... (comprador). ESCRITURA
NOMERO UNO.
3 105. CARQCTERIZQCI~N.
- Tanto el membrete como el
número de escritura son elementos de orden; no perte-
necen al cuerpo documental. Constituyen exigencias de
las leyes locales. Sobre las constancias del membrete y
del numero se confeccionan los índices anuales.
Son elementos exteriores a la escritura en sí; no in-
fluyen en la validez del documento y, por lo tanto, la
inobservancia del deber de consignarlos no genera desva-
lor alguno. En tal caso no corresponde mhs que una ob-
servaci6n disciplinaria al notario, por incumplir las obli-
gaciones formales.
El Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires,
de acuerdo con el art. 68 de la ley 404 de la Ciudad de
Buenos Aires -que se transcribe en el 5 1 0 6 , entiende que
tanto el membrete como el número integran la escritura.
3 106. F U N C I ~ -N El
. membrete o epígrafe constituye
una somera referencia a la naturaleza del acto instru-
mentado y a las partes otorgantes.
El número es correlativo, a partir de uno, y se ex-
tiende a lo largo de todo el año calendario.
Hay escrituras cuya redacción no se completa, gene-
ralmente por advertirse un error en el texto. En este
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
COMPARECENCIA
5 107. ~ N T R O D U C C ~ ~-NEstá
representada por la an-
.
tigua f6rmula: "dónde, cuhndo, ante quikn, quiknes, cono-
cidos y capaces". Comprende el antiguo encabezamiento
(lugar, fecha y escribano), la comparecencia propiamente
dicha (identificacibn y datos personales de los sujetos do-
cumentales), el juicio de capacidad o habilidad para re-
querir al notario y la fuente de identificación de los com-
parecientes.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 111. C O M P ~ C I E N T-EEn
S . esta parte se aclara que
los comparecientes se identifican (con sus respectivos do-
cumentos de identidad) y suministran los datos personales
requeridos.
Comprende actos de exhibición y declaraciones de
las partes que contribuyen a formar el juicio del notario
al respecto.
Entendemos por comparecientes, como lo establece
el art. 301 del C6d. Civil y Comercial, a todas las perso-
nas que esthn presentes en el acto de la lectura y tienen al-
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102 ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
3) REQUIRENTES
CASADOS CON C O N V E N C I ~ NMATRIMONIAL Y RE-
Q U I ~ N T E SCONVIV~ENTESCON UNIÓN CONVIVENCZAL. Veamos se-
guidamente estas variantes.
a ) Convenciones matrimoniales. Esta es una de las
incorporaciones trascendentes que tiene la sanción del
C6digo Civil y Comercial. Se abrió la posibilidad para
los c6nyuges de optar entre dos regímenes: 1) el tradicio-
nal de comunidad ganancial, en la actualidad supletorio
en caso de silencio de los contrayentes sobre qu6 régi-
men matrimonial eligen al casarse (art. 463, Cód. Civil y
Comercial), y el régimen de separaci6n de bienes (art.
505, Cód. Civil y Comercial). Se puede optar antes de
contraer matrimonio, pero producirá efectos si e1 matri-
monio se celebra y consta en nota marginal en el acta
(art. 420, inc. j). Se otorga y se modifica por escritura
pública, pero no antes de que transcurra un año de ha-
ber contraído matrimonio; 2) tambikn puede optarse por
el régimen de separación de bienes en cualquier momen-
to, aun los casados con anterioridad a la vigencia del Có-
digo Civil y Comercial, en cuyo caso el plazo de un año
debe contarse a partir de la fecha de celebración. Todas
ellas deben anotarse marginalmente en el acta de matri-
monio respectiva. Los acreedores de cualquiera de los
cónyuges, que se consideraran afectados por el cambio
de régimen, tienen un plazo de un año, a partir del mo-
mento en el que conozca el cambio de rkgimen para ob-
tener una declaración judicial de oponibilidad del cam-
bio de régimen, respecto de ellos. No podrán optar por
cambiar el rkgimen de bienes matrimoniales al tiempo
de contraer matrimonio, los menores que se casaran con
autorización judicial (casos de1 art. 404).
Las convenciones matrirnonides pueden tener exclusi-
vamente los objetos que se detallan a continuacibn, conside-
rándose nula toda convención que se refiera a otros bienes:
1 ) Designacibn y avalúo de los bienes que cada uno
de los contrayentes lleva al matrimonio.
2) Enunciación de deudas de cada uno.
3 ) Las donaciones que se hagan entre ellos.
4) La opci6n que hagan por alguno de los regímenes
patrimoniales previstos.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
3 "Revista del Notariado", no 847, p. 751 y SS.; dicho requerimiento tuvo lugar
en JuzgNCiv no 54, secr. Iinica, "P. D. G., M.A. dG., A. slnulidad de acto jundico".
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COMPARECENCIA
3 118. REFERENCIA
A IDENTIFICACIONES T ~ B U T A R I A SO LA-
BORALES. -Las autoridades tributarias, tanto nacionales
como provinciales, le imponen al notario, con el objeto
de posibilitar el entrecruzamiento de datos acerca de
la actividad económica de los contribuyentes, la incor-
poración al texto de las escrituras de las claves únicas
de identificación tributaria o laboral (CUIT o CUIL, res-
pectivamente, o CDI, en su caso).
R E D A C C I ~ N~ S I C APROPUESTA
5 126. INTRODUCCI~N.
- Todo lo relativo a las distin-
tas situaciones en que la ley le permite a los menores de
edad ser parte contratante sin necesidad de autoriza-
ción judicial previa, será tratado a continuación.
5
129. CONCEPTO DE T ~ T U L OGRATULTO, - Por oposición
al de título oneroso, se ha desarrollado en el estudio de
los bienes de la sociedad conyugal y en el derecho fiscal.
5
133. EL T~TULOGRATUITO Y LOS MEIVORES. ONEROSIDAD
OBJETIVA Y SUEJETWA. - Hay un aspecto que no estA totalmen-
te aclarado. ¿Qu6 quiso decir el art. 29 del Cód. Civil y
Comercial al hablar de bienes "recibidos a titulo graíui-
to"? El concepto objetivo de título gratuito, tal como lo
Derecho civil.
8 LAFAILLE, Contratos, t. 1, p. 36.
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COMPARECENCIA
5 135.
I N T R ~ D U ~-Trataremos
~Z~N. en primer lugar el
caso de los menores emancipados por matrimonio y luego
los menores profesionales.
Veremos cómo justificar su posibilidad de ser parte
negocial.
5 138. . Según el
ACTOSP R O H I B ~ O SA LOS E M A N C I P ~ O S -
art. 28 del C6d. Civil y Comercial no pueden, ni con au-
torización judicial, los emancipados realizar los actos que
se indican a continuación:
a) Aprobar cuentas de sus tutores y darles finiquito
(inc. lo).
b) Hacer donaciones de bienes que hubieren recibi-
do a título gratuito.
c) Afianzar obligaciones (inc. 3"); esto implica la im-
posibilidad de comprometer como fiador cualquier clase
de bienes, tanto adquiridos a título gratuito como a títu-
lo oneroso; en otras palabras, la imposibilidad de cele-
brar el contrato de fianza.
Queda claro que estas incapacidades no pueden ser
cubiertas con autorización judicial, ni tampoco con el
consentimiento del cónyuge mayor de edad, en el caso
de los emancipados por matrimonio.
5 139. EMANCIPACI~N
COMERCIAL.-LOS arts. 10 a 12 del
derogado C6d. de Comercio establecian, en sede comer-
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
c ) J U S T I F I C A C ~Veremos
~N. entonces cuáles son los ex-
tremos que deben justificarse.
1) T f r u ~ HABILITANTE.
o ES el que se logra como cul-
minación de estudios metodizados, disciplinados, cientí-
ficos o tkcnicos, y se expide por autoridad competente en
la materia, reconocida oficialmente en tal carácter.
2) PROFESIÓNREGLAMENTADA. ES aquella que el Estado
nacional, provincial o municipal ha encauzado legalmen-
te, dando las pautas que deben seguir los interesados en
ejercerla.
Luego, el menor deberá exhibir el título respectivo y
la reglamentación oficial de la profesión a que se refiere.
declarando que el dinero proviene de su ejercicio.
En resumen, para justificar en sede notarial su capa-
cidad de administración o disposición, el menor debe de-
clarar que el dinero empleado en la operación proviene
de su actividad profesional, haciendo constar, el escriba-
no interviniente, que tiene a la vista y agrega las cons-
tancias relativas al titulo profesional y la respectiva re-
glamentación oficial para su ejercicio.
Si adquiere, el menor debe indicar el origen del dinero
empleado en la compra.
Si vende, debe surgir del título o de documentación
que debe presentar en el acto de la venta, el origen del
dinero empleado en la compra.
Para administrar o disponer de cualquier otro bien
que no provenga de ese origen -ejercicio de profesibn re-
glamentada-, el menor profesional debe sujetarse a las
normas comunes a todos los menores de edad.
d) DERECHOS DE TERCEROS. NOS parece razonable el cri-
terio que acepta como suficiente la declaración del me-
nor de que el dinero proviene de su profesidn, por cuan-
to, si ello no fuera cierto, quedan a salvo los derechos de
los terceros perjudicados (p.ej., coherederos), que pueden
probar que el dinero empleado en la compra no provenía
del origen invocado, sino que fue adelantado por los pa-
dres, y así obtener en su oportunidad la colación de los
valores,
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5
145. REFERENCIA A LOS DOCUMENTOS HABILITANTES. - ES
oportuno recordar que el art. 307 del Cod. Civil y Corner-
cial, en los casos de intervención por otros, obliga a1 no-
tario a expresar que se le han presentado poderes y do-
cumentos habilitantes que debe anexar a su protocolo (sin
transcribirlos, como pedía el primitivo texto original del
Código Civil), autorizando asimismo, en el caso de pode-
res generales o de serle necesario a las partes el testimo-
nio presentado, la anexión de una copia autenticada en
lugar del original, que se devuelve al apoderado.
Cuando deba utilizarse documentación habilitante ori-
ginaria del mismo protocolo o ya incorporada con ante-
rioridad, solo debe citarse folio y año correspondiente
(sin ninguna copia o transcripcibn).
La ley 404 de la Ciudad de Buenos Aires en el art.
78, inc. a, impone al notario dejar constancia en la escritu-
ra de los datos relativos al lugar, fecha de otorgamiento,
funcionario autorizante y, en su caso, número de escritu-
ra, folio y registro notarial, inscripci6n si se exigiera, asi
como de cualquier otra mención que permita ubicar el
original. El inc. b del mismo artículo impone al escri-
bano comprobar la suficiencia y el alcance de las repre-
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5
150. FALTADE I N C O R P O R A C I ~ NDE LA D O C U M E N T A C I ~ N
HABILITANTE AL PROTOCOLO. -
Aclaramos que ello no genera
ninguna invalidez formal para la escritura, siempre que
pueda justificarse por cualquier medio fehaciente la re-
presentación invocada, cuando alguien formule observa-
ción al respecto.
$ 152. I N T E R P ~ T A C
DEI ~ N ~ E P ~ S E N T A C I O N E S-. Hay
LAS
que tener en cuenta algunos aspectos sustanciales:
a) El apoderado no puede hacer mAs de lo que el
poderdante podría convenir u obrar, actuando personal-
mente. Esto surge del art. 362 del C6d. Civil y Comer-
cial, cuyo texto aclara que se refiere a la capacidad de
obrar, al decir que e1 poderdante no puede dar poder para
un acto que no puede otorgar por sí mismo.
b ) La representacibn otorgada en términos generales
no comprende más que los actos de administración, aun-
que el poderdante declare que no se reserva ningún po-
der y que el apoderado puede hacer todo lo que considere
conveniente.
Esto surge del art. 375 del C6d. Civil y Comercial que
detalla los negocios para los que son necesarios poderes
especiales. Son estos Ios que, en mayor o menor medida,
comprometen directa o indirectamente el patrimonio del
poderdante, y comprenden los actos de administración ex-
traordinaria, de obligación, de gravamen y de disposición
de bienes, así como algunos negocios familiares.
c) La representación no se extiende a actos análo-
gos, ni a los que pudieran considerarse consecuencia del
que se ha encargado al apoderado.
Este principio se desprende de los arts. 359 y 361
del Cód. Civil y Comercial que respectivamente expresan
que "los actos celebradus por el representante en nombre
de2 representado y en los límites de las facultades conferi-
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INTERVENCI~N 135
5
15 5. IMPORTANCIA DEL ES TU^ DE LA ESCRTTURA ~ T R T Z
DEL PODER. - Hay que analizar la escritura matriz del po-
der presentado, al menos por tres razones: a ) verificar
la existencia de la propia escritura matriz, previniéndose
asi la utilizaci6n de testimonios absolutamente falsos; b)
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INTERVENCIÓN
3 158. A v r o c o ~ r ~ r-El
o . art. 372, inc. e, del Cód.
Civil y Comercial le prohíbe al apoderado comprar los
bienes que se le ha encargado vender. Similar prohibi-
ción expresan los arts. 368, 1325 y 1324, inc. c , del mis-
mo Código. La posibilidad para el apoderado de realizar
este negocio depende de la aprobación expresa o implici-
ta del poderdante.
Entendemos que existe aprobación implícita del po-
derdante cuando se puede deducir de las condiciones ob-
jetivas del negocio (p.ej., precio o bien preestablecidos),
que le es indiferente la persona del comprador o del ven-
dedor, en su caso.
9 159. T E R M I N A CDEL
I ~ NPODER. - La representacibn
puede extinguirse por causas objetivas o subjetivas.
a ) Las causas objetivas pueden derivar del propio
poder o de la relación jurídica en la que se apoya.
Ellas son: 1) expiración del término por el que se
otorgó la representacibn; 2) realización del negoció para
el cual fue conferida, y 3) cumplimiento de la condici6n
resolutoria a la que se sometió la representación.
b) Las causas subjetivas atañen a la persona del po-
derdante o del apoderado.
Entre ellas figuran: 1) revocación del poder; 2) re-
nuncia del apoderado, y 3) muerte, incapacidad o quie-
bra del representante o del representado.
5 160. VIGENCIA
TEMPORAL u REPRESENTACZ~N.- Para
DE
analizar este punto es necesario tener en cuenta dos ca-
racteristicas de la realidad documental en esta materia:
la práctica extendida por todo el país de no expresar en
los poderes una fecha tope de vigencia, y la falta de un
registro de revocatorias de poderes (caso de la Capital
Federal y de la provincia de Buenos Aires).
En consecuencia, el tiempo transcurrido desde que se
otorgó el poder, aunque pudiera parecer excesivo, no es
por si mismo una causa de revocación, sino mAs bien un
factor a tener en cuenta cuando se valora la buena fe
de quien contrató con el apoderado, como una cuestión de
hecho vinculada especialmente con la edad del poderdan-
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
SOLUCIONMAGICA. - Corno es de
8 167. ACTUALIDAD.
conocimiento de todos los notarios, desde hace un largo
tiempo la utilización del poder irrevocabIe se ha converti-
do en un "seudorremedio", pues pareciera que este tipo
de instrumento asegurara "mágicamente" la ejecuciiin fu-
tura de los negocios, con un mínimo desembolso econó-
mico y sin mayores complicaciones fiscales.
Atraidos por esa f k i l soluci6n, de la que han oído
hablar pero no conocen en profundidad, los contratantes
le solicitan al notario un poder irrevocable, sin una idea
clara de sus posibilidades de utilizaci6n y de sus ventajas
o inconvenientes.
Por ello, antes de referirnos a las diferencias entre
contrato de mandato, poder de representación y repre-
sentación irrevocable, y de analizar cada uno de los ar-
tículos del Código Civil y Comercial que pueden influir
en el tema, detallaremos brevemente las ventajas y des-
ventajas que, en orden a la seguridad del negocio, brin-
II
dan los poderes irrevocables, a los que llamaremos re-
presentaciones irrevocables".
5 169. DESVENTAJAS.
- Con respecto a la seguridad del
cumplimiento del negocio diremos que, en principio, las
desventajas no son de la figura jurídica del poder irrevo-
cable, sino que derivan de aspectos que este no cubre, en
cuanto a la seguridad de arribar sin dificultades al final
del negocio.
Tales aspectos son los embargos e inhibiciones sobrevi-
nientes, sobre el bien o la persona del titular de dominio.
Esta faz negativa de la figura del poder irrevocable
puede poner al comprador frente a la necesidad, si quie-
re llegar a la escrituración, de satisfacer las obligaciones
que de mala fe siga contrayendo el vendedor.
Lo que vulgarmente se pretende con el poder irrevo-
cable en cuanto a seguridad en el cumplimiento del ne-
gocio se opaca en la realidad, ya que, si bien se protege
contra una eventual negativa unilateral a escriturar, de
ninguna manera se congela la permanencia de la situa-
ci6n registral.
Queda claro, por lo tanto, que el poder irrevocable
no asegura la posibilidad de una transmisidn de domi-
nio en el momento en que el adquirente lo desee, que
en la mayoría de los casos se da recién cuando este ha
encontrado otro adquirente, a quien le cederá sus dere-
chos y eventualmente le sustituirá la representación irre-
vocable.
10 - &U,
AUBRY Cours de dmit civil francais, t. 1, p. 655.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 175. P O D E ~I S~ V O C ~ L ECON
S FORMULAS AMBIGUAS.
Es corriente ver poderes irrevocables donde el poderdan-
te expresa que faculta al apoderado para vender o trans-
ferir el dominio de un inmueble a favor de quien "viere
convenir" o a "quien este indique".
Generalmente, el poder lleva en su texto la aclaración
de que el poderdante ya ha recibido del apoderado el pre-
cio de venta, e incluso le ha hecho tradición del bien.
Entonces, {corno llega a venderse o a transferirse a
una tercera persona? Solo por cesión del primitivo com-
prador, que generalmente es también apoderado.
Ese adquirente debe ceder sus derechos al nuevo
comprador mediante atestación suscripta por ambos en
el primitivo boleto, o por documento autónomo de ce-
sión si el instrumento original no aparece.
La configuración documental de la cesión de derechos,
ya se instrumente en el primitivo boleto o en documento
autónomo, debe tributar el impuesto de sellos que le im-
ponga la legislación fiscal local, así como el impuesto a
la transferencia de inmuebles, o las ganancias, en su caso.
Dicho en otras palabras, la indicación de la tercera
persona beneficiaria de la adquisición no es una conce-
sión graciosa del apoderado, sino que ese tercero debe
estar legitimado por una cesi6n onerosa o gratuita.
En uso de su representación irrevocable, el apodera-
do transmitir& el dominio al tercer adquirente-cesionario
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INTERVENCIÓN
3 ) ACTUACI~N
DE SOCIEDADES, FIDUCIARIOSy CONSORCIOS
DE PROPIEDAD HORIZONTAL, CONJUNTOS INMOBILIARIOS,
TIEMPO COMPARTIDOy CEMENTERIOS PRIVADOS,
NEGOCIOS EN PARTICZPACI~N, AGRUPACIONES DE COLABORACI~N,
UNIONES TRANSITORIAS Y CONSORCIOS DE COOPERACIÓN
5 176. SOCIEDADES
REGU F U N D ~ E N T A L-EstA
dada por.
los arts. 1 1, inc. 3", 58, y 268 de la ley 19.550. En estos
artículos se relaciona representación con objeto social.
Segiin dicha ley, el objeto social enmarca y limita la legi-
timación del representante para obligar a la sociedad.
Asi, para obligarla, la actividad del representante debe
ser naturalmente encaminada a la realización del objeto
social.
Si así no surgiera, por las características del acto, el
administrador deber& resolver que el negocio es conve-
niente para la realización del objeto social.
Para estudiar este punto será necesario definir clara-
mente la noción de objeto social y las figuras del admi-
nistrador y del representante de la sociedad19.
5 177. D I S T I N C IENTRE
~N REPRESENTANTE Y ADMINISTRA-
DOR. - La figura del representante solo la encontramos
escindida de la del administrador en las sociedades anó-
22 P E R R ~Breves
A, asíudios sobre Ea sociedad comercial, LL, 1976-C-649.
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INTERVENCIÓN
5 184. DOCWMENTACZ~N
QUE DEBEN PRESENTAR LAS SOCIE-
DADES, FIDUCIARIOS, CONSORCIOS DE PROPIEDAD HORIZONTAL, AGRU-
PACIONES DE COLABORACI~N, UNIONES TRANSITORIAS Y CONSORCIOS
DE COOPERACI~NPARA OTORGAR ESCRITURAS. -
Atenderemos los
principales aspectos.
a) REQUISITOSGENERALES. Cualquiera fuese el tipo so-
cial, es imprescindible la presentación del contrato social
inscripto.
De dicho contrato surge el objeto social y la organi-
zación de la sociedad. Tambikn surgen de él los prime-
ros representantes sociales.
Veremos a continuaci6n la actuación de sus repre-
sentantes, según cada tipo social.
b) SOCIEDADES ANONIMAS. SUSrepresentantes actuales
resultarán de la última asamblea ordinaria realizada o de
una anterior, si los directores elegidos lo hubiesen sido
por un término mayor que el del ejercicio.
La distribucidn de cargos surgirá de una reunión pos-
terior de directorio, si no hubiesen sido distribuidos por
la asamblea que los eligió.
La regularidad de la reunión de la asamblea ordina-
ria se avala asimismo con el libro de asistencia de accio-
nistas a asambleas.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
29 ETCHEGARAY,
Fideicomiso, p. 31
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196 ESCR~TURAS Y ACTAS NOTARIALES
R E D A C C I ~ NBASICA PROPUESTA
~ D A C C I ~BASICA
N PROPUESTA
C) DECLARACIONES
DEL VENDEDOR
TERCERO:
a) La vendedora transmite a la adquirente
todos los derechos inherentes al dominio y a la pose-
sión, incluso a la linea telefónica n" Responde por ...
evicci6n y vicios redhibitorios y se obliga al saneamien-
to con arreglo a derecho. b ) Declara: 1) que no está
inhibido para disponer de sus bienes; 2) que el inmue-
ble descripto no es objeto de contratos vigentes ni esta
afectado por embargos ni gravámenes de ninguna natu-
raleza, ni afectado al regimen de vivienda ni por la ley
14.005, y que lo transfiere con los impuestos, tasas y
contribuciones pagos al día de la posesión; 3) que ha
efectuado con anterioridad a este acto la tradicion del
inmueble a favor del comprador.
TERCERO:
(variante)
1) 'CONSTITUTO
POSESORIO " SUBJETIVO
b) Declara ...
3) que continuar5 ocupando el inmueble
hasta el día de de ... ... ...,
en raz6n del derecho real de
habitación gratuito que se reserva (o en razón de1 con-
trato de comodato que celebró con el vendedor).
4 ) "TRADITIO
BREVI MANU": VENTA A U N TERCERO
DEL INMUEBLE LOCADO
b) Declara ...
que el inmueble no está alcanzado por los
artículos 250, 456 y 522 del Código Civil y Comercial.
5
192. INTRODUCCI~N. - E n el esquema de la escri-
tura de compraventa, a las menciones esenciales sobre
cosa vendida y precio deben sucederle, en un orden 16gi-
co, las manifestaciones de las partes directamente relati-
vas al acto jurídico que forma el objeto principal, así
como las manifestaciones que contengan convenciones,
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5
193. TRANSFERENCIA DE DERECHOS INHERENTES GL DO-
- La escritura, en cuanto instrumento
MINIO Y A LA P O S E S I ~ N .
público de enajenación (para adquirir el dominio), no
es en sí el contrato de compraventa, ni de aporte, ni de da-
ci6n en pago, sino la transmisi6n de los derechos de pro-
piedad al acreedor de ellos, sea por compra, por promesa
de aporte o por deuda anterior, aunque pueda contener de
manera constitutiva el contrato obligacional causal, que
es el caso más frecuente, o simplemente reproducirlo.
En esa tesitura, entendemos que si el vendedor no
expresa su voluntad de transmitir los derechos inheren-
tes al dominio, no tendría el documento diferencias es-
pecificas con el boleto de compraventa por escritura pú-
blica.
5 194. DIFERENCIA
ENTRE BOLETO POR ESCRITURA P ~ B L I C A
Y ESCRITURA DE COMPRAVENTA. - En efecto, si la escritura
debe expresar la naturaleza del otorgamiento, veremos
que en el boleto, aunque se redacte en escritura pública,
la causa es obligarse a transmitir el dominio; en cambio,
en la escritura que estamos analizando, la causa es ya la
transmisión efectiva del dominio.
3 197. T M D I C I ~-NEs
. el modo de cumplir volunta-
riamente con la entrega de la cosa (art. 1924, Cód. Civil
y Comercial), y otorga posesión cuando, como en el caso
de la compraventa, esa entrega se produce para que el
adquirente la reciba y luego ejerza su derecho de propie-
dad (art. 1909, C6d. Civil y Comercial).
Esa entrega debe hacerse por alguna de las formas
autorizadas por el Código y necesariamente por actos
materiales (art. 1924), con excepción de la traditio brevi
manu y del constituto posesono (arts. 1892 y 1923).
Frente a terceros no basta la sola declaración del
transmitente de haber dado la posesión ni la del adqui-
rente de haberla recibido (art. 1924). La doctrina que
no acepta la existencia del constituto posesorio subje-
tivo se bas6 en el art. 2378 del C6d. Civil derogado
-"la sola manifestacidn del tradente de darse por despo-
seido"-.
Por esa razun ha sido, y es, preocupación notarial
documentar adecuadamente el hecho de la tradición.
Para ello, es menester precisar correctamente los concep-
tos de tradición,posesión y tenencia.
Como dijimos, la tradición consiste en la entrega vo-
luntaria de una cosa, por una parte contractual a la otra,
que la recibe voluntariamente (art. 1924).
Cuando la parte que recibe la cosa lo hace con la in-
tenci6n de someterla a un derecho de propiedad, la tra-
dicióln tendrh la virtualidad de hacerle adquirir la pose-
sidn (art. 1909, C6d. Civil y Comercial).
A su vez, la tradición puede conferir solamente la te-
nencia cuando el que la recibe reconoce en otro la pro-
piedad de la cosa (art. 19 10, Cód. Civil y Comercial).
a) REQUISITOS MATERIALES DE LA T R A D I C I ~ N . La entrega
debe hacerse por alguna de las formas autorizadas por
el Código y necesariamente por actos materiales (art. 1924,
Cód. Civil y Comercial), que por los menos pongan al ad-
quirente en la posibilidad de ejercer un poder de hecho
sobre la cosa, con excepción de la traditiu brevi manu y
del consfittkto posesovio (arts. 1892 y 1923 del C6d. Civil
y Comercial).
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 200. AFIRMACI~N
DEL TRANSMITENTE SOBRE INEXISTEN-
CIA DE DEUDAS POR IMPUESTOS EN PARTICUU. - En cuanto a la
inexistencia de deudas por impuestos, tasas y contribu-
ciones fiscales, es preferible que el transmitente así lo
manifieste, ya sea fundado en comprobantes que tiene en
su poder, exhibe y entrega, o por depósitos a cuenta que
efectúa en ese momento en la escribanía, y no que esa
afirmación estk a cargo del notario.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 206. ART~CULO
5O DE 22.427. - La Ciudad de
LA LEY
Buenos Aires ha declarado que el art. 5* de la ley 22.427
ya no puede invocarse para asumir deudas por impues-
tos locales atrasados. Por ende, el notario interviniente
debe exigir el pago anticipado o retener los fondos co-
rrespondientes para abonarlos.
9 207. D E C ~ C Z O NRELATWAS
ES A EXENCIONES IMPOSITI-
VAS. - También este lugar del esquema escriturario resulta
apropiado para que el comprador -frente a la posibilidad
de exención del impuesto de sellos que le dan las legisla-
ciones de la Ciudad y de la provincia de Buenos Aires-
efectúe las declaraciones pertinentes sobre el carActer de
única propiedad y destino de vivienda personal, en el pri-
mer caso, y en el de la provincia de Buenos Aires, declare
que el inmueble que adquiere es el único en su patrimo-
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TEXTO NEGOCIAL
5
209. CONTENIDO DE LAS D E C ~ C I O N E SCONJUNTAS. - Se
recogen las manifestaciones efectuadas por los contra-
tantes, ya sea en torno a los actos previos, como el bole-
to de compraventa, o a los posteriores, como lo relativo
al pago del eventual saldo de precio.
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TEXTO NEGOCIAL
R E D A C C I ~ NBASICA PROPUESTA
9 2 10. Inr~~oouccról~.
- El cónyuge del titular, cuya
presencia ya ha sido receptada en la comparecencia, o su
representante, según se exponga en la "intervenci6n", ma-
nifiesta en esta cldusula su asentimiento en la forma que
se indica en el texto escriturario.
Es oportuno reiterar lo manifestado en el 5 116, c, 2,
a , donde aclaramos que si en la escritura de adquisición
el titular solamente hubiera enunciado su estado civil
como casado, sin indicar el nombre de su cónyuge, deberá
justificar con la respectiva partida de matrimonio quikn es
la persona que deberá asentir el acto de disposición que
pretende instrumentar.
5 ANTICIPADO. -Si el asentimiento
211. ASENTIMIENTO
surgiere anticipadamente de otro documento de la misma
calidad formal (escritura pública), el tema no es mate-
ria de esta parte de la escritura destinada a declaracio-
nes de los comparecientes, y pasa al rubro "asentimien-
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5
214. APLICACZ~N EN SEDE NOTARIAL. -Dice el art. 456
del Cód. Civil y Comercial en su primer párrafo, en cuanto
a los actos que requieren asentimiento, que "ninguno de los
cdnyuges puede, sin el asentimiento del otro, disponer de
los derechos sobre la vivieienda familiar, ni de los muebles in-
dispensables de esta, ni transportarlos fuera de ella".
A su vez, el art. 470 expresa que "la administmción y
disposición de los bienes gananciales corresponde al cón-
yuge que los ha adquirido.
Sin embargo, es necesario el asentimiento de2 otro para
enajenar o gravar:
a) Los bienes registrables.
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TEXTO NEGOCIAL
3 219. POSIBILIDAD
DEL ADQUIRENTE RE ~ G I QUE
R EL
C ~ N Y U G E O COWIVIENTE NO TITULAR MANIFIESTE LA JUSTA CAUSA
PARA OPONERSE, - A mediados de los años setenta hubo una
polémica sobre la inactividad del cónyuge titular que, lue-
go de firmado el boleto de compraventa, no accionaba
judicialmente contra su cónyuge para que este diera las
razones que justificaban su negativa13.
Consideramos acertada la doctrina que adrniti6 la
legitimación del adquirente para requerir que el ciinyu-
ge no titular manifieste las justas causas de su oposi-
ción.
En efecto, el cónyuge no titular, al ser demandado por
el adquirente, no puede argumentar la falta de su asenti-
miento en el boleto, sino que debe probar la justa causa
que tiene para oponerse al acto dispositivo realizado por
el titular.
Así lo dispuso un fallo de la Cámara Nacional en lo
Civil, al expresar que "el art. 1277 del Cód. Civil [hoy
arts. 456 y 470, C6d. Civil y Comercial] fue introducido
para proteger especialmente a la mujer y a la familia
pero no para que los esposos medren con ella a través de
colusiones entre ellos en perjuicio del cumprador"14.
9 22 1. ASENTIMIENTO
Y C E S I ~ NDEL Este era BOLETO, -
otro de los temas fundamentales en sede notarial.
Se trataba de dilucidar, durante la vigencia del Códi-
go Civil, si su art. 1277 exigía o no el asentimiento con-
yugal con el negocio que realiza el comprador que cede
los derechos que tiene sobre un boleto de compraventa
inmobiliaria.
Una interpretacibn favorable a la necesidad del asen-
timiento se basaba en que el objeto del negocio es u n
bien inmueble, y como tal está comprendido en la enu-
meración del art. 1277.
Otra, contraria, sostenía que el objeto del negocio de
cesi6n de un boleto de compraventa no es el inmueble,
sino el conjunto de los derechos y obligaciones que el
adquirente tiene en virtud de ese boleto.
9 2 2 2. ASENTIMIENTO Y CERTIFICADO DE I N H I B I C I ~ N .-
La iniciativa en la disposición de los bienes corresponde
íntegra y exclusivamente al titular; su cónyuge no puede,
en ningún caso, exigirle que enajene; aunque preste su
consentimiento, no es parte en el acto dispositivo.
Por lo tanto, el certificado de inhibición no tiene por
qué ser solicitado por el c6nyuge que asiente, ya que no
se comprometen bienes que constituyen prenda común
de los acreedores de este.
3 225. ASENTIMIENTO
PRESTADO AL ESCRITURAR. - Corres-
ponde distinguir diversas posibilidades formales de con-
ferir el asentimiento en el acto escriturario.
a) PERSONALMENTE. ES el caso mAs corriente y solo co-
rresponde establecer la participación que le cabe al cónyu-
ge conviviente que asienta dentro del esquema escriturario.
Al analizar la escritura de compraventa (capítulo V)
dijimos que el cónyuge no titular debe comparecer junto
a los demks otorgantes y tomar intervención, dentro del
sector destinado a declaraciones de las partes, luego de
agotado el negocio en sus aspectos esenciales, naturales
y accidentales.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 22 9.
ASENTIMIENTO Y REGISTROS DE LA PROPIEDAD. - Las
facultades de los registros de la propiedad para examinar
si se cumple con el asentimiento fueron siempre cuestio-
nadas en sede notarial, por entender que esa actividad
excedia las posibilidades de calificaci6n que la ley de la
materia les otorga. Ello ocurre no solo por circunscri-
bir la ley sus facultades, sino por la índole misma del
instituto del asentimiento, especialmente ligado al fondo
negocia1 y, por lo tanto, imposible de ser estudiado de
manera objetiva a la distancia.
En primer lugar, el notario llega a la autorización de
la escritura (forma total), previo un proceso de formas
parciales que, a partir de la calificación del negocio, lo
van persuadiendo de la legalidad del convenio y de la le-
gitimaci6n de las partes, y le permiten configurar y
documentar el acto dispositivo que estas otorgarán y fir-
marán.
Pretender que, una vez cumplido el negocio, transmi-
tido el dominio y (casi siempre) satisfechas las partes en
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TEXTO NEGOCIAL 253
5 235. CONVENIENCIA
DE SEPARAR LAS D E C ~ C I O N E SDE
LAS PARTES DE LAS CONSTANCIAS NOTARIALES, - Creemos que
es necesario, para una adecuada técnica de la redac-
ción, cumplir con aquel precepto elaborado por la doc-
trina y recogido en algunos reglamentos notariales: en la
composición de la escritura, separar lo que corresponde
a las partes, de las constancias notariales.
No es este solo un aspecto relativo a la aptitud para
leer fácilmente la escritura, sino que con ello también
busca no comprometer al notario con afirmaciones que
pueden serle demandadas como posibles falsedades, cuan-
do en realidad se deben a ligerezas de redacción.
Podemos dar, como ejemplos, la afirmacibn de no
constituir el inmueble propio la sede de la vivienda fami-
liar, para evitar el asentimiento conyugal o convivencial;
de que el futuro destino del inmueble adquirido será el de
vivienda o locación, para no abonar el impuesto de se-
llos, o de que es el único inmueble destinado a vivienda
existente en el patrimonio del transmitente, eludiendo así
el impuesto a la transferencia de inmuebles.
Ineludiblemente estas afirmaciones deben ser efectua-
das por la parte a la que pueden beneficiar, ya se trate
del transmitente o del adquirente, y nunca por el notario
autorizante, pues, en caso de no ser exactas, y haber sido
hechas por este, constituirhn falsedad.
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CONSTANCIAS NOTARIALES
9 236. J U S T I F I C ADE
C ~LAS
~ ~ ~CONSTANCIAS NOTARIALES, -
Todas las constancias notariales deben tener una justifi-
cación, de la que es responsable el notario.
Es similar a los asientos contables, donde cada movi-
miento documentado debe tener archivado su compro-
bante, para exhibirlo cuando alguien lo solicite.
5
237. DECLARACI~N DE INEXISTENCIA DE DEUDAS TRIBUTA-
ms. - Reiteramos lo dicho en el § 200, acerca de la con-
veniencia de que sean los otorgantes quienes aseguren la
inexistencia de deudas tributarias, ya que a la fecha de
la escritura casi nunca están despachados en forma ofi-
cial los certificados correspondientes.
La exigencia al notario interviniente de asegurar el
pago de los impuestos y tasas que graven los inmuebles
surge de las leyes fiscales, en algunos casos, y en otros
de su obligación de resultado frente a los contratantes;
pero no requiere reflejo documental, como no sea justa-
mente para eximir al notario.
Tal es el supuesto en el que el adquirente manifiesta
en forma expresa que asume la deuda que pudiera resul-
tar; esto en los casos en que las leyes impositivas 10 per-
mitan expresamente.
~ D A C C I ~BASICA
N PROPUESTA
5 239. FINALIDAD.
- En este rubro se da cuenta del
origen de la titularidad que ostentan los transmitentes,
ya provengan de uno o de varios antecedentes, citándose
escribano autorizante, fecha de adquisicibn, escritura,
folio, registro notarial y, en su caso, juzgado, secretaria.
autos y jurisdiccidn.
9 240.
CONVENIENCIA DE RELACIONAR SOLO EL ÚLTIMO ~ f -
TULO TRANSMISIVO. - Constituye una adecuada practica no-
tarial relacionar solamente el último título transmisivo o
declarativo (proveniente de participacion) y los títulos de-
clarativos que lo complementaren con posterioridad (su-
cesor universal por declaratoria de herederos o testa-
mento).
En e1 caso de ser varios los antecedentes, por ejem-
plo, por haberse adquirido en sucesivas partes indivisas,
deberAn indicarse en igual forma cada uno de aquéllos.
Si se hubiere adquirido el bien como sucesor universal,
en la misma forma deberá indicarse la adquisición sin-
gular del causante. Es costumbre notarial aceptada de
manera unánime que en los casos en que el título se ori-
gina en divisi6n de condominio, partici6n judicial o hi-
juela testamentaria, se hace solamente la referencia al
acto de adjudicación, ya fuera privado o judicial, obvian-
do los demas antecedentes.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
24 1. A D Q U I ~ N TPOR
ES P A R T I C I ~ N O D I V I S I ~ N DE CON-
DOMINIO.- En los casos de partici6n O divisibn de condo-
minio, ya sea judicial o notarial, se hace solamente men-
ci6n del auto aprobatorio o de la escritura de adjudicacidn.
5 242. CONVENIENCIA
DE RELACIONAX EL ESTADO crvm DEL
TRANSMITENTE O EL CARACTERDEL BIEN. - Cuando correspon-
da, o el notario lo crea conveniente, se puede en esta
parte hacer referencia al estado civil o aclarar la calidad
de propio o ganancial del bien transmitido.
5 ESCRITURAS
243. SIMULTANEAS.- E n los casos de es-
crituras simultáneas, es de buena técnica que el notario
no solamente incluya como antecedente el acto que da
origen al dominio de quien estA disponiendo ante él,
sino que también indique el título (con los datos comple-
tos que estamos estudiando en este punto) en el cual se
origina el dominio de quien le transmite en esa fecha al
disponente.
Esta es, por otra parte, la solución adoptada por la
legislación registral de la Ciudad de Buenos Aires y de
la provincia de Buenos Aires, ya que en ambas demarca-
ciones se inscribe en forma definitiva la hipoteca otorga-
da simultáneamente con una venta, aunque esta nunca
llegare a inscribirse.
Para ello se exige que figure en la hipoteca la referen-
cia a la adquisición del hipotecante, e idéntica relación
respecto del anterior propietario, complementada con la
inscripción registral pertinente y el numero y fecha del
certificado de dominio utilizado por el notario intervi-
niente en la adquisición.
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CONSTANCIAS NOTARIALES
5 245. EXPEDIENTES
SUCESORIOS TWITADOS EN JURISDIC-
C I ~ NQUE NO ES LA DE DEL INMUEBLE. - En los casos
UBICACI~N
en que los autos sucesorios tramitaron ante un tribunal
ubicado en distinta jurisdicción provincial a aquella en
que está ubicado el inmueble que se dispone por el siste-
ma de tracto abreviado, debe tenerse presente que cada
demarcacibn tiene su Iegislacibn al respecto y conviene
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
244. INMUEBLE
ENPROVINCIA DE BUENOS AIRESY -E-
DIENTE DE OTRA JURISDICCI~N. - Si el inmueble estuviese ubi-
cado en la provincia de Buenos Aires y el expediente ju-
dicial tramitara fuera de ella, el escribano interviniente,
cualquiera fuere el asiento de su registro notarial, podrá
utilizar directamente el expediente para acreditar el trá-
mite sucesorio, con la única exigencia de que en él se hu-
biere ordenado la inscripci6n registral, se hubiere trans-
cripto el respectivo auto judicial y se hubiere cumplido
con las disposiciones de este respecto de las tasas de jus-
ticia y, en su caso, de las normas previsionales de los
abogados, según la jurisdicci6n donde tramitó el expe-
diente.
~ D A C C Z ~BASICA
N PROPUESTA
~ D A C C I ~BASICA
N PROPUESTA
R E D A C C I ~ NBASZCA PROPUESTA
9 263. ~ ~ V F O M A C Z CONSIGNADA
~N EN EL CERTIFICADO CA-
TASTRZL. - Destacamos que también surgen habitualmente
de los certificados catastrales otras informaciones de suma
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CONSTANCIAS NOTARIALES
9 265. CLASIFICACI~N
DEL BIEN. BALD~OO EDIFICADO, -
También el certificado catastral informa sobre la clasifi-
caci6n del bien, en cuanto a su ubicacibn, es decir, si es
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 266. UNIDADES
EN PROPIEDAD HORIZONTAL NO CONS-
TRUIDAS O EN C O N S T R U C C I ~ NEN LA PROVINCIA DE BUENOS
AIRES
(DECRETO 2489/63). - También surge del certificado catas-
tral de la provincia de Buenos Aires si se ha efectuado la
inspecci6n previa y la constancia de hecho que exige el
art. 6" del decr. 2489/63, sus modificatorios y comple-
mentarios, para que las unidades funcionales en propie-
dad horizontal no construidas, o en construcción, puedan
ser objeto de actos de disposiciún o gravamen con tras-
cendencia registral.
El incumplimiento de las normas previstas por e1 ci-
tado decreto impide, en sede registral, la inscripción de-
finitiva de la transferencia o el gravamen sobre unidades
no construidas o en construcción que el notario docu-
ment6 en escritura pública.
Debe tenerse presente que, una vez construida la uni-
dad, el art. 7" del decr. 2489163 impone la ratificación del
plano de mensura horizontal, y el otorgamiento y regis-
tración de una escritura de obra nueva, para poder dis-
poner de la unidad.
Si al terminar la construcción se kubieren excedido
las tolerancias permitidas, deberá reformular un plano
de mensura horizontal, es decir acotado a lo relativo a
esta unidad, y otorgar, en forma individual, escritura de
modificación del reglamento en cuanto a su unidad, apor-
tando su descripci6n de acuerdo a la citada mensura ho-
rizontal de su unidad.
Por el decr. 947104, la provincia de Buenos Aires se
permite, en las urbanizaciones conocidas como barrios
cerrados o clubes de campo, la incorporación al Registro
de la Propiedad Inmueble de las construcciones efec-
tuadas en violación a las superficies previstas en los
respectivos planos y reglamentos de copropiedad. A su
vez, ha introducido la posibilidad, para el propietario
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CONSTANCIAS NOTARIALES
~ D A C C I ~BASICA
N PROPUESTA
G) ASENTIMIENTO
CONYUGAL
~ D A C C I ~BASICA
N PROPUESTA
9 27 1. R E M I S I -~ N . un estudio detallado de la
Para
relación entre el instituto del asentimiento conyugal y
la funci6n notarial, remitimos al capítulo IX, 5 210.
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CONSTANCIAS NOTARIALES
~ A C C I BASICA
~ N PROPUESTA
5 275. J U S T I F I C ADE
C ~u
~ ~IDENTIDAD
~ DE LOS COMPM-
CIENTES. - La ley 26.140 modificó los arts. 1001 y 1002
del C6d. Civil. La reforma introducida fue de una tras-
cendencia extraordinaria para la funci6n notarial. El
antiguo concepto de la "fe de conocimiento" de los com-
parecientes fue derogado y sustituido por el concepto de
"justificación de la identidad personal" de ellos.
La trascendencia de la modificacibn respecto de la
actividad notarial residió en la eliminación de toda rela-
ción de la fe pública con la identidad de los otorgantes y,
en consecuencia, la imposibilidad de atribuir al notario
"falsedad ideoldgica" frente a un error en la justificación
de la identidad personal de los comparecientes.
Concretamente, se elimin6 en esa oportunidad, del
art. 1001 del Cód. Civil, el párrafo que obligaba al escri-
bano a dar fe de conocer a los otorgantes.
Actualmente, con la sanción del art. 306 del Cód. Civil
y Comercial, se mantiene el criterio de la ley 26.140, con
la excepci6n de haberse derogado la posibilidad de acre-
ditar la identificación por testigos.
5 276.
EL TEXTO DEL ARTICULO 306 DEL C ~ D I GCIVIL
O Y
- El texto de la norma expresa: "La identidad
COMERCIAL.
de los cmparecientes debe justificarse por cualquiera de
los siguientes medios:
a) Por exhibición que se haga a¡ escribano de docea-
mento iddneo, en este caso, se debe individualizar el do-
cumento y agregar al protocolo reproducción certificada de
sus partes pertinentes.
b) Por afirmacidn del conocimiento por parte del escri-
bano)).
Así, todo lo relativo a la antigua fe de conocimien-
to de los otorgantes ha desaparecido del quehacer nota-
rial y, por lo tanto, la mención que de ella hacíamos en
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 DIVERSAS
278. F O ~ DE S JUSTIFICAR LA IDENTIDAD, -
El compareciente debe identificarse ante el notario, como
requisito indispensable para ser sujeto documental.
El notario puede conocerlo, y, en ese caso, no es ne-
cesario que el requirente presente documento alguno. Si
no lo conoce, el requirente justificará su identidad con la
presentación de documento id6neo.
Por lo tanto, si el DNI, la LE o la LC no se muestran lo
suficientemente idheos, el notario podrh exigir la presen-
taci6n de otros documentos coadyuvantes a justificar la
identidad.
En concordancia con esta línea de pensamiento, po-
demos decir que si el compareciente no es conocido del
notario y no presenta el DNI o LE o LC, puede presen-
tar cualquier otro documento que el notario considere
idóneo.
Fuera de estos casos, el notario debe abstenerse de
intervenir.
Si el compareciente es indocumentado, solamente po-
drát justificar su identidad por conocimiento personal del
escribano.
La mención de la justificación de la identidad de los
comparecientes no es requisito de validez de la escritura
u otra intervención notarial. De ninguna disposición le-
gal puede derivarse esa circunstancia.
Lo auténtico (art. 296, C6d. Civil y Comercial) es el
hecho de que los comparecientes se han identificado por
alguno de los medios que la ley autoriza. En ningún
momento existe fe pública sobre la verdadera identidad
de los comparecientes.
El notario no debe dar fe cuando identifica a los com-
parecientes por conocimiento personal. De acuerdo con
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
282. POSIBILIDAD
DE DEJAR SIN EFECTO LA E S C ~ T U R A
LUEGO DE FIRMADA POR TODOS LOS OTORGANTES. - La escritu-
ra puede quedar sin efecto luego de firmada por las par-
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CIERRE DOCUMENTAL
9 285. CARACTERZZACI~N
LEGAL. -Dada la utilidad que
brinda su correcto empleo, las notas marginales de sub-
sanación constituyen uno de los resortes fundamentales
de la técnica notarial.
El tema, desarrollado esencialmente a nivel doctrinal
por PELOSI',tiene exteriorización legislativa en el art. 148
de la ley 9020 de la provincia de Buenos Aires. Dice el
artículo: "En la parte libre que quede en el último folio
de cada escritura o acta, después de la suscripción y a
falta o insuficiencia de este espacio, en los márgenes
de cada folio, mediante notas que autorizará el notario con
media firma, se atestará: ... De oficio o a instancia de
parte, para subsanación de errores materiales u ornisio-
nes producidas en el texto de los documentos autoriza-
dos siempre que:
a ) Se refieran a datos y elementos determinativos o
aclaratorios que surjan de títulos, planos u otros docu-
mentos fehacientes, por expresa referencia en el cuerpo
del documento, en tanto no se modifiquen partes sustan-
ciales relacionadas con la individualización de los bienes
ni se altere las declaraciones de voluntad jurldica.
b) Se trate de las faltas de datos de identidad de los
comparecientes en documentos sobre actos entre vivos,
no exigidos por la legislación de fondo.
5 286. DISTINCI~N
FUNDAMENTAL PARA CLARIFICAR EL PRO-
BLEM. - Toda la problemática de la utilización eficaz de
las notas marginales gira en torno a Ia claridad con que
el notario autorizante maneje la distinci6n entre declara-
ciones de las partes y constancias notariales y, dentro de
las primeras, las que son declaraciones de voluntad nego-
ciaZ (que tipifican el negocio) y las que solo constituyen
datos complementarios y aclaratorios para una correcta in-
dividualización, registra1 o fiscal, de los bienes que cons-
tituyen el objeto del negocio, o de las personas que lo
realizan.
Clarificada esta distinción, surgen como materia de
las notas marginales las menciones escriturarias compren-
didas en la totalidad de las constancias notariales y las
referidas a detalles complementarios de bienes o personas
comprendidas en el negocio, estando vedada su utiliza-
ci6n para introducir o modificar declaraciones de volun-
tad que conforman el contrato, ya se trate de aspectos
esenciales, naturales o accidentales de él.
9 287. "NEGOCIO"
Y "CONSTANCIAS NOTARIALES". - La dis-
tinción inicial entre negocio y constancias no taviales ha
sido la base para elaborar el esquema documental escri-
turario que desarrollamos en el capitulo V.
Para captar la problemAtica de las notas marginales
de subsanación es altamente provechoso tener presentes
los fundamentos de esa distinción en la arquitectura do-
cumental,
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NOTAS MARGINALES DE SUBSANACIÓN 295
3 289. LEGISUCI~N
SOBRE NOTM MGINAUS m m PROVIN-
CIA DE BUENOSAIRESY DE LA CIUDADDE BUENOSAIRES.-
Efectuaremos su análisis en forma independiente para
facilitar la consulta.
a) PROVINCIA DE BUENOS AIRES. A continuación desta-
camos los aspectos más importantes.
~ NLAS NOTAS EN EL PROTOCOLO. LO aclara
1) U B I C A C IDE
expresamente el art. 148 de la ley 9020: "En la parte libre
que quede en el iíltimo folio de cada escritura o acta, des-
pués de la suscripción" (y de la autorización del. notario).
En consecuencia, el primer lugar para la nota margi-
nal es el resto del último sello de cada escritura, es decir,
las líneas sobrantes del folio en que se autoriz6.
Si ese espacio fuere insuficiente, el mismo articulo
aclara que la nota debe iniciarse o proseguirse en los
márgenes de cada folio. A tal efecto son utilizables to-
dos los sellos en que ha sido extendida la escritura que
se completa o subsana.
Esta situaci6n no es tan excepcional, por cuanto es
frecuente en los casos de tracto abreviado (en sucesio-
nes, sobre todo) la omisión de transcripciones de decla-
ratorias de herederos u otros autos judiciales.
Como la exigencia de dicha transcripcidn es de or-
den registra], perfectamente puede ser cumplida por nota
marginal.
En caso de insuficiencia de estos espacios no hay in-
conveniente en que se continúe la nota marginal en pa-
pel de oficio similar al sellado notarial, y que esta hoja,
debidamente encadenada a la escritura matriz a que se
refiere, se incorpore al protocolo.
La soluci6n para confeccionar las notas marginales
(cuando se tenga certeza de que son insuficientes los es-
pacios que le otorga, en principio, la ley) consiste en do-
cumentarlas por medio de un acta protocolar autónoma
(ver capitulo XIV).
2 ) MÉTODOGMFICOPARA CONFECCIONAR LA NOTA. Las notas
marginales deben realizarse por cualquiera de los méto-
dos autorizados para escribir en el protocolo (art. 134,
ley 9020).
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5
292. LAS NOTAS NO PUEDEN ALTERAR PARTES SUSTANCIA-
DE LOS BIENES. -
LES RELACIONADAS CON LA INDIVIDUALIZACI~N
Queda claro que las notas marginales no pueden, bajo
pretexto de completar la escritura salvando omisiones o
errores, cambiar ni modificar el objeto de los contra-
tos redactados en escritura pública. El error u omisión
pueden estar en los elementos accidentales determinati-
vos de la cosa, pero no en la cosa en si.
5 294. E X T E N S IDEL
~N SISTEMA A TODA O M I S I ~ N DE EX-
G E ~ FA I S O~ ADMINISI- TIV VA. - En caso de advertirse omi-
siones de exigencias administrativas o fiscales, la ley 9020
expresamente permite, como vimos, la aplicación del sis-
tema de notas marginales (art. 148, parir. 2").
Esta parte de la ley ha sido la más efectiva frente a
la discrecionalidad de algunas oficinas donde deben pre-
sentarse las escrituras.
Por suerte, los años de vigencia de esta norma han
ido imponiendo su uso, y resulta excepcional que alguna
repartición insista en que las omisiones de ese tipo de-
ben ser corregidas por escritura aclaratoria. En la actua-
lidad se acepta pacíficamente la nota marginal.
Ante mí:
(Firma y sello del escribano)
Ante mí:
(Firma y sello del escribano)
Ante mí:
(Firma y sello del escribano)
Ante mi:
(Firma y sello del escribano)
Acto seguido, siendo las ... horas del día de hoy ... de
... de ..., yo el autorizante me constituyo en el domicilio
indicado para efectuar la notificacidn e intimación, calle
... no ... de la ciudad de ... Requiero la presencia del se-
ñor ... quien se encuentra presente y se identifica como
tal. Acto seguido le notifico la revocación del poder y le
hago saber la intimación impuesta por el requirente para
que devuelva el primer testimonio del mismo. Contes-
ta que no lo tiene en su poder en ese momento pero que
dentro del plazo concedido lo hará llegar a mi escriba-
nía. Siendo las ... horas ... minutos doy por terminada
esta diligencia. Leo al entrevistado, que da su confor-
midad y firma ante mi, doy fe.
(Firma del entrevistado)
Ante mí:
(Firma y sello del escribano)
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
PROYECTOS DE ACTAS PROTOCOLARES
esposo las copias recibidas. Siendo las ... horas ... mi-
nutos doy por terminada esta diligencia. Leo a la en-
trevistada, que da su conformidad y firma ante mi,
doy fe.
(Firma de la entrevistada)
Ante mí:
(Firma y sello del escribano)
Ante mi:
(Firma y sello del escribano)
Ante mi:
(Firma y sello del escribano)
Ante mi:
(Firma y sello del escribano)
Ante mí:
(Firma y sello del escribano)
Ante mí:
(Firma y sello del escribano)
Ante mi:
(Firma y sello del escribano)
9 303. CONTENIDO
NO NEGOCIAL DE LAS ACTAS. - Las
ac-
tas no tienen contenido negocial; se trata por medio de
ellas de documentar acciones o hechos, cuya virtualidad
negocial vendrá derivada de la ley o de un contrato an-
terior.
Valdrá la pena documentar una acci6n cuando even-
tualmente la hubieran prohibido la ley o el contrato,
así como tendrá razón de ser documentada una omi-
sibn, cuando la ley o el contrato hubieren impuesto la
realización de un determinado hecho.
En el primer caso se buscará demostrar que se está
ejecutando algo contra la ley o el contrato, y en el se-
gundo, que no se cumple con la actividad comprorne-
tida.
A partir del lo de agosto de 2 015, con la sanción del
Código Civil y Comercial de la Nación, las actas tienen
su definición, requisitos y valor probatorio incorporados
a la legislación de fondo. Se reconoce la divisi6n funda-
mental de los documentos notariales -escrituras y actas-
y se introduce en el Código, mediante sendas definiciones,
la división fundamental de los documentos notariales, en
raz6n de su contenido.
Según el art. 299, es escritura pública el instrumento
matriz extendido en el protocolo de un escribano publico
o de otro funcionario autorizado para ejercer las mismas
funciones, que contiene uno o mds actos jtariddicos; y acta,
el documento notarial que tiene por objeto la comproba-
ción de hechos,
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
PROYECTOS DE ACTAS PROTOCOLARES 323
~ ~ o EN us ACTAS. - El ejerci-
5 305. EL p ~ r r z o c ~LETMDO
cio profesional nos pone frecuentemente ante solicitudes
para intervenir en intimaciones, comprobaciones, notifi-
caciones, etc., en las que, a poco de indagar al compare-
ciente, nos enteramos del optimismo con que espera los
resultados del acta respectiva, ilusionándose con que esa
única actividad notarial será suficiente para encontrar la
solucidn al problema que le preocupa.
Y allí también nos enteramos de que nuestro requi-
rente había decidido ese paso por su cuenta, o por reco-
mendación de una persona lega, que alguna vez solucio-
n6 algo similar con un acta notarial.
La experiencia también nos indica que si del acta no
surgen las soluciones esperadas, la opinión del requiren-
te sobre el notario no será la mejor.
Por esa circunstancia hace tiempo que insistimos en
la necesidad de que nuestros requirentes cuenten con un
adecuado "patrocinio letrado" en las actas.
No se trata de que el abogado intervenga necesaria-
mente en la diligencia del acta ni en su documentaci6n,
sino de que el requirente tenga una clara nocidn, median-
te el respectivo asesoramiento, del fin perseguido con la
comprobaci6n pedida y de la utilizaci6n posterior de la di-
ligencia que se solicita.
5
306. NECESIDAD DE ESTUDIAR ANTICIPADAMENTE EL VA-
LOR PROCESAL DEL ACTA NOTARIAL. (PRUEBA PREJUDICIAL.).- COMO
veremos, al acta se la debe considerar como prueba pre-
judicial, que se produce en sede notarial por el peligro
en la demora, ya que sería ilusorio esperar que las situa-
ciones de hecho que en ese momento se están registrando
se repitieran en el momento de acreditarlas ante el juez.
Entonces, si nadie duda de la necesidad del patroci-
nio letrado en la producción judicial de las pruebas, no
aparece razón alguna valedera para prescindir de él en
las pruebas prejudiciales.
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5 309. ESTRUCTURA
INTERNA DEL ACTA DE C O M P R O B A C Z ~ N
(PROTOCOLAR), - Respecto del membrete, número, compare-
cencia, juicio de capacidad y justificación de su identidad,
los requisitos son comunes a todos los documentos pro-
tocolares; por lo tanto, nos remitimos a los capítulos V
a VII, donde se analizan al explicarse la escritura tipo,
aclarando, no obstante, que en las actas extraprotocolares
puede prescindirse de la justificación de la identidad, a
menos que así lo exija la índole de la comprobaci6n (p.ej.,
supervivencia), o que la ley local que reglamenta la for-
ma del documento extraprotocolar la imponga, como en
el caso de la certificacibn de firmas.
a ) INTERVENCI~N. PARTICULARIDADES. Respecto de la in-
tervención por si, por otros y para otros, nos remitimos
al capítulo VIII.
En las actas puede prescindirse de la agregaci6n de la
documentación habilitante y existe la posibilidad de que
el notario sea requerido por quien, sin ser propietario de
los bienes o derechos en cuestión, puede demostrar (a jui-
cio del notario) un interés legítimo que lo autorice a soli-
citar la comprobaci6n y poner en marcha la actividad
notarial, aunque no pueda acreditar representacidn.
En este caso, el compareciente interviene por sí y, al
exponer el motivo del requerimiento, aclara cuál es la ra-
zón o interés legítimo que lo lleva a actuar en salvaguar-
da de derechos o de bienes de los que no es titular, y que
corresponden a otra persona fisica o juridica.
Prácticamente, esto es solo aplicable en las actas,
porque en ellas no se negocian derechos o bienes, sino
que se comprueban hechos o situaciones, cuya virtuali-
dad negocia1 estará derivada del contrato preexistente o
de la ley.
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
PROYECTOS DE ACTAS PROTOCOLARES
3 3 10. LECTURA,
CONFORMIDAD Y A U T O R I Z A C X ~ N-. Se in-
tegra con los siguientes elementos.
a) Lectura por el notario.
b) Al requirente.
Toda la documentación que deba firmarse ante nota-
rio, previamente debe ser leida por él a todos los compa-
recientes. En este caso es solo al requirente.
El compareciente escucha la lectura y, si da confor-
midad, esta alcanza solamente al contenido leido.
No hay otorgamiento en el sentido notarial de asu-
mir como propias las declaraciones de voluntad conteni-
das en el documento leído, ya que en el acta no las hay.
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PROYECTOS DE ACTAS PROTOCOLARES
5 3 11. DILIGENCIA.
- Por su claridad, transcribimos a
N ~ Ñ ELAGOS:
Z "Terminada la audiencia al requirente, co-
mienza la segunda parte de ejecución o movimiento para
hacer llegar la notificación al destinatario. En esto con-
siste, en su esencia, la diligencia ... No es un acto de
parte, sino acto propio y autónomo del notario. La parte
se ha limitado a instarlo del funcionario público notario
en la rogatio y lo ha dejado en sus manos para que se
formalice con arreglo a leyes y reglamentos. Lugar, tiem-
po y modo de la diligencia, han de ser objeto de una es-
tudiada actuaci6n y de una perfilada narracibn. Hay que
prestar mucha atención tanto a la dimensi6n acto como
a la dimensi6n papel"'.
a) ELEMENTOS PERSONALES. Son los siguientes.
1) NOTARIO. Se ha dicho al respecto: "La comproba-
ción se realiza por presencia física del notario, por in-
mediación directa con el objeto. El notario concurre
personalmente al sitio indicado por el requirente con el
ánimo dispuesto para presenciar, con la mayor agudeza
de observación y con absoluta imparcialidad, la realidad
física que habrA de aprehender, informa a los requeridos
acerca de su intervencibn (la actividad notarial no puede
ser nunca clandestina), recoge la declaración de requi-
rente~,requeridos y peritos, ve y oye con mhxima aten-
ción. Y todo ello con exactitud y total objetividad, en
relación lógico-cronológica lo traslada al papel"2.
5
3 14. EL EQUERIDO O INTIMADO COMO SUJETO DOCUMEN-
TAL. - Es pacifica la doctrina notarial en el sentido de
que el requerido, intimado o notificado no tiene por qué
ser identificado por el notario, y en consecuencia no tie-
ne este que justificar la identidad, en los t4rminos del
art. 306 del Cód. Civil y Comercial, de la persona con
quien entiende la diligencia, sea el mismo destinatario o
un consignatario.
Claramente lo dice NÚÑEZLAGOS:"ESopini6n común
que el notario o funcionario publico competente no tie-
ne que dar fe de conocer al requerido, destinatario o
consignatario, ni de la cualidad o carácter con que inter-
viene. Por otra parte, la identidad y cualidad del desti-
natario o consignatario no son hechos, ni circunstancias
de hecho y a 10 más podrían ser objeto de un juicio del
notario. De todas maneras ni en la práctica es posible,
ni ninguna ley lo exigepJ5.
Lo mismo expresa BARDALLO, y en igual sentido dispo-
nen el art. 55, inc. 2", apdo. b, del anteproyecto de ley de
los documentos notariales, y el art. 136, a, del reglamento
notarial uruguayo, segun manifiestan BOLLINI y CACCIARI,
que sin embargo observan: "Ello no obstante puede el no-
tario, a su arbitrio, adoptar los recaudos tendientes a la
posible identificación del requerido en el estrecho mar-
3 3 1 5 . APLICACI~N
DOCUMENTAL RE M DILIGENCIA. - Se
llama indistintamente diligencia al procedimiento, a los
trhmites, y también al acta en la que consta el resultado
de esos trámites. Se entiende corno diligencia el cum-
plimiento del objeto del acta. En todas las actas hay di-
ligencia, ya sea que el objeto del acta se cumpla en la
notaría o fuera de ella, con texto separado o en partes,
formando un solo documento o practicada en un texto
distinto.
En este punto seguimos a PELOSI, según el cual tene-
mos aqui diversas diligencias7.
a) ACTO. ES la actividad del notario que se traslada
para cumplir el acto de instancia del requirente.
b) DOCVMENTO. Es el. relato documental. de la diligen-
cia acto.
La buena técnica notarial impone que por cada di-
ligencia acto, debe confeccionarse una diligencia docu-
mento.
c ) INTERNA. En este caso no hay necesidad de trasla-
darse fuera de la notaría, pues la actividad notarial se
agota en la documentación que recoge la manifestación
del requirente.
d) EXTERNA. ES el caso opuesto; el típico traslado
del notario fuera de la escribanía para cumplir el obje-
to del requerimiento.
e) END~GENA .
Esta clase de diligencia se da cuan-
do en un mismo documento notarial, aun con textos
separados, se da cumplimiento a la solicitud del requi-
rente.
f) E X ~ G E N ASignifica
. que la diligencia se cumple en
texto separado, en un nuevo documento aut6nomo inde-
pendiente de aquel del que surge el requerimiento (p.ej.,
al día siguiente).
5 3 16 . R E ~ O M E N R TECNICA
A ~ I ~ NNOTARIAL. - Como di-
jimos, cada actividad independiente del notario, cada acto
realizado para cumplir con el requerimiento (diligencia ac-
to), debe extenderse en un acta que recoge la diligencia.
En cada oportunidad en que se suspenda la diligen-
cia acto debe leerse al interpelado, al notificado, al re-
quirente; debe ser firmada por quienes así lo deseen y
autorizada por el notario.
Si luego (incluso en el mismo día) es menester reali-
zar una nueva diligencia acto, deber5 relatarse en otra
diligencia documento, sobre todo en caso de las diligen-
cias externas.
Debe tratarse que las diligencias, si forman parte de
un proceso sin más interrupción que los sucesivos trasla-
dos del notario, sean diligencias endógenas, es decir, que
guarden entre si unidad de contexto, redactándose y fir-
mAndose una a continuaci6n de la otra en un tínico do-
cumento.
Recomendamos realizar la narraciiin de los hechos
coetáneamente con su producción.
Sin embargo, es costumbre largamente aceptada por
el notariado documentar las actas luego de haberse cum-
plido y terminado la diligencia.
Esta costumbre no encuentra oposición en la ley,
por lo que, en principio, resultaría indiferente una u otra
forma de narración de los hechos presenciados por el
notario.
Nos permitimos insistir con nuestra recomendación,
fundamentalmente para no incurrir en falsedades, como
sería la de narrar que el interpelado se negó a firmar,
cuando en realidad fue entrevistado en su domicilio y el
acta se extendió en la oficina del notario. Mal pudo en
ese caso el interpelado asistir a la lectura y menos negar-
se a firmar.
Por lo tanto, si se opta por documentar la diligencia
una vez terminada y en la oficina del escribano, debe na-
rrarse en tiempo pasado, aclarándose que se invitó a to-
dos los intervinientes a trasladarse hasta la notaria y, en
ese caso, quiknes aceptaron concurrir y quienes no.
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PROYECTOS DE ACTAS PROTOCOLARES 339
3 318. V ~ L OJR
U R ~ D I C O DEL ACTA DE NOTORIEDAD. - Ra-
dica en el juicio emitido por el notario autorizante del
acta, que, como resultado de las diligencias practicadas,
declara la notoriedad de determinada situación.
Este pronunciamiento del notario lo pone en una si-
tuaci6n muy distinta de la que le corresponde en las ac-
tas comunes: ya no se limita a documentar los hechos
que presencia, sino que debe apreciarlos y valorarlos res-
pecto de los fines perseguidos por el requirente y, como
consecuencia de esa valoración, como acto final y resu-
men de las actuaciones habidas y de las pruebas produ-
cidas, dicta su sentencia declarando la notoriedad de una
situación.
En esto radica la gran diferencia entre las actas de
notoriedad y las demas.
Tanto es así que el art. 59 del reglamento notarial de
la provincia de Buenos Aires indica que, cuando se trate
de hechos cuya certeza conste directamente al escribano,
bastarA con que este afirme que el hecho es cierto y le
consta de ciencia propia; en ese caso el documento pro-
ducido se reputa certificado notarial.
En suma, lo que se busca con el acta de notoriedad
no es fijar hechos o situaciones para hacerlos valer en un
futuro proceso, sino que la diligencia o diligencias que
desencadena la rogación sean apreciadas en la propia sede
notarial, influyendo en el conocimiento del escribano au-
torizante, quien deberá dar su fallo declarando la noto-
riedad solicitada, si asi surge de las pruebas aportadas.
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5
321. Ac~u~crdnr NOTARTAL EN LAS NOTIFICACIONES JUDI-
CIALES. - El Código Procesal Civil y Comercial de la Na-
ción, en su art. 136, inc. lo (texto sustituido por ley 25.488,
art. So), autoriza que en todos los casos en que dicho Có-
digo u otras leyes establezcan la notificación por ckdula,
esta también podrá llevarse a cabo por acta notarial.
Esta reforma pone al notariado frente a una nueva
incumbencia en el ámbito de aplicación del Código Pro-
cesal Civil y Comercial de la Nacibn, que comprende los
tribunales de la Ciudad de Buenos Aires y los dependien-
tes de la justicia federal en el resto del país.
Son aplicables al respecto los principios generales que
hemos detallado en este capítulo, los de la ley notarial de
la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires, los arts. 140 y 141
del Cód. Proc. Civil y Com. de la Nación y, fundamental-
mente, el articulado pertinente de la acordada CSJN 191
80, modif. por res. CM 188/07, que reglamenta la oficina de
notificaciones.
a) REQUERIMIENTO DEL NOTARIO POR EL LETRADO. El Código
Procesal Civil y Comercial de la Nación, en su art. 136,
inc. 3", párr. 4" (segiin ley 25.488), expresa: "La elec-
ción del medio de notificación se realizará por los le-
trados, sin necesidad de manifestacidn alguna en las ac-
tuaciones".
b) ENTREGA
DE LA N O T I F I C A C I ~ N EN EL C ~ D I GPROCESAL
O
DE LA N A C I ~ N Las
CIVILY COMERCIAL . situaciones que esta-
blece la ley están referidas a los siguientes casos.
1) ENTREGA DE LA N O T I F I C A C I ~ NAL INTERESADO. El nota-
rio le dejará copia del acta de notificación, en la que
hará constar, con su firma, el día y hora de la entrega.
El acta original (primera copia) se agregará al expedien-
te. De ella deberá surgir el lugar, día y hora de la dili-
gencia, la firma del interpelado o, en su caso, su negati-
va o su imposibilidad de hacerlo (art. 140).
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ESCRiTURAS Y ACTAS NOTARIALES
5
32 3. SUPUESTA VIGENCIA DE U N PRINCIPIO ESENCIAL NO
ESCRITO. - Si se exige una autorización legal expresa para
poder extender en el protocolo un documento realizado
sin el compareciente, a pesar de que ninguna norma prohi-
ba hacerlo, es porque se cree en la existencia de un prin-
cipio esencial no escrito que ordenaría: "No puede haber
documento notarial protocolar sin un compareciente".
Este principio es el que cuestionamos; creemos que
no existe tal regla esencial no escrita, y que la doctrina a
aplicar es la siguiente: puede extenderse un documento
notarial protocolar sin la presencia física del requirente;
ello de ninguna manera quiere decir que pueda prescin-
dirse del requerimiento.
El requerimiento debe existir, y debe poder probarse,
pero no tiene por qué ser coetáneo al acto o diligencia,
ni al acta o documento que la narra.
324. R E A C C IDOCTRINAL.
~N - NO obstante, ha habido
una reacción doctrinal contra esta interpretación, pues
se sostuvo que puede extenderse un acta sin la presencia
física del requirente, en vista de que "no hay obligacidn
en la ley 9020 que las actas se extiendan con la presencia
física del requirente, ya que el art. 159 s61o exige la cons-
tancia del requerimiento que motiva la intervención del
notario, sin especificar su firma. El requerimiento debe
constar en forma fehaciente de modo que el notario pueda
probarlo. Dadas las exigencias actuales en esta materia,
9 326.
C~NCLUSIONES. - Como sintesis de lo expuesto
consignamos las siguientes reflexiones.
a) No existe en nuestro derecho positivo una norma
que exija la presencia física del requirente o su apodera-
do, coetáneamente con la documentación protocolar del
acta y su eventual diligencia.
b) La posibilidad de extender la protocoIización del
testamento ológrafo sin compareciente alguno no debe
considerarse una excepción, sino una posibilidad brinda-
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
362 ESCR~TURAS Y ACTAS NOTARIALES
NOTIFICACI~N
PERSONAL
IDE~TTIIFICACX~N
DE LAS PERSONAS
Archivo: 84.
Acordada CSJN 19/80: Apéndice. Asentimiento conyugal: 210 a 233
y 270.
Actas: 297. al escriturar: 225.
autorización: 3 10. anticipado: 2 1 1 y 224.
conformidad: 3 10 y 3 13. boleto: 21 8.
contenido no negocial: 303. cancelación de hipotecas: 230,
de comprobación: 298. a.
documentaci6n posterior: 299. certificado de inhibicidn: 222.
estructura interna: 309. cesión de boleto: 221.
de declaración de testigos: 319. c6nyuges divorciados: 232.
de intimación: 300. cónyuges separados de hecho:
de notificación: 300. 231.
de notoriedad: 302, 317 y 318. dado por representante: 224.
de protesto: 53. disposicidn o gravamen: 2 15.
diligencias: 308, 311, 3 12 y 3 15. divisiiin de condominio: 230, f.
en la Ciudad de Buenos Aires: en bienes propios: 213.
320. en el boleto: 220.
estructura interna: 97 y 308. en sede notarial: 214.
firma: 3 13. escritura: 223.
lectura: 3 10. expresiones documentales: 227.
modelos: 298 a 302. hipoteca: 230, a, d y e.
patrocinio letrado: 305. no específico: 212.
prohibicibn de asesoramiento: no necesario: 230.
307. notas marginales: 228.
prueba prejudicial: 306. oposición: 2 19.
recomendación tdcnica: 3 16. pendiente: 226.
requerido: 3 14. ~ e ~ i s t de
r ola Propiedad: 229 y
requerimiento: 304. 233.
rogación: 308. registro no obligatorio: 217.
sin compareciente: 324 a 326. reglamento de copropiedad: 230,
sorteo: 301. C.
Actividad jurídica del notario: 7. tácito: 226.
Administrador social: 176 y 177. Audiencia notariaI: 40 y 70.
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Autenticación y autorización no- referencias impositivas: 272 a 274.
tarial: 65. registraciones: 254.
Autocontrato: 158. representaciones: 267 a 269.
título: 239 a 253.
Constituto posesodo: 197, 198 y
204.
Bien propio: 202. Copias o testimonios notariales:
Bienes registrables: 273. 80 a 83.
BoIeto de compraventa Curador del inhabilitado: 166.
asentimiento conyugal: 220.
cesi6n: 221.
por escritura: 194.
Declaratoria de herederos: 25 1.
Descripci6n del inmueble: 188.
Deudas por impuesto: 199 a 20 1.
CaIificacihn notarial: 44.
capacidad: ver Juicio de capaci- Divorciados: 232.
dad. DobIe dominio: 264.
Certificado registral: 255 a 260. Documentaci6n notarial: 60.
Cierre documental Documento
agregados: 28 1. de identidad: 1 17.
erróse: 284. extraprotocolar: 63.
escrituras sin efecto: 282 y 283. habilitante
noción: 280. agregacidn: 145.
Comparecencia exhibicidn: 146 y 154.
comparecientes: 111 y 112. omisi6n: 150.
datos: 116. not aria1
omisi6n: 291, a, 1 . clasificaci6n: 25 a 31.
identidad: 275 a 279. escrituras: 33 a 36.
fecha: 109. formación: 22.
firmantes a ruego: 1 15. importancia de la legitima-
lugar: 108. ción: 51.
notario autorizante: 110. pro tocolar
testigos clasificación: 32.
de identidad: 114. sin compareciente: 322 a 326.
instrumentales: 113. antecedentes: 325.
doctrina: 322 y 324.
Composición: 58.
Compraventa
escritura: 102.
Configuración notarial: 55 a 57. Emancipaci6n comercial: 139.
Constancias notariales Emancipados
asentimiento conyugal: 270 y actos prohibidos: 138.
27 1. anticipaciones de capacidad: 140.
encabezamiento: 234 a 238. por habilitación de edad: 137.
informe registral: 255 a 260. por matrimonio: 136.
negocio: 286. Errores o "fugas"
nomenclatura catastral: 26 1 a 266. registrales: 258.
estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea! estudiantes de abogacia ea!
fNDICE ALFABÉTICO