1

Actividad 4 Aplicación de procedimiento de auditoría y obtención de evidencia

Presentado por:

Claudia Elena Loaiza Restrepo ID 000722257

Olga Lucía Aristizábal Vallejo ID000720622
Dolly Patricia Úsuga Manco ID 000722928
Edith Yesenia García Londoño ID 000722588

Asignatura

Auditoría y aseguramiento de la información

Docente

Sandra Yaneth Cañas Vallejo

NRC 7554

Corporación Universitaria Minuto de

Dios Facultad Virtual y a Distancia
Contaduría

Pública 2021
 2

Tabla de Contenido

Introducción ...................................................................................................................................................... 3
1. Presentación de la Empresa ........................................................................................................................ 4
2. Descripción del proceso seleccionado para auditar. ................................................................................... 5
3. Carta de aceptación de la auditoría ............................................................................................................. 6
4. Tipo de auditoría a realizar según el proceso seleccionado. ....................................................................... 7
5. Objetivo y alcance de la auditoría, articulado al proceso seleccionado. ..................................................... 8
6.¿Cuál es la diferencia entre un cronograma y un plan de auditoria? ........................................................... 10
7.¿Qué aspectos considera necesarios a la hora de realizar un cronograma para el desarrollo de la auditoria?
.................................................................................................................................................................. 11
8.¿En qué consiste la inspección, comprobación y análisis del plan de auditoría para DEL
AGRO SOLUCIONES PARA EL CAMPO S.A.S?..........................................................13
Conclusiones………………………………………………………………………………….27
Referencias…………………………………………………………………………………….31
 3

Introducción

El presente texto da cumplimiento al desarrollo de la actividad evaluativa 2 del curso

de auditoría y aseguramiento de la información 1, en él se plasma información de la empresa

Del Agro Soluciones para el Campo S.A.S en la cual se va a llevar a cabo el ejercicio

didáctico de auditoría; es decir, se presenta la empresa, su ubicación geográfica, misión,

visión, objeto social y la información relevante para el conocimiento de la empresa para

familiarizarnos con la empresa y a partir de ello determinar el área a auditar.

Luego de conocer la empresa, se determina qué se hará una auditoría externa respecto

a los inventarios por ser este un elemento de vital importancia al tratarse de una empresa de

producción y por ser un área donde se han evidenciado aspectos a mejorar según información

suministrada por fuentes de la compañía; además de lo anterior se desarrolla la carta de

aceptación para la participación en el proceso de auditoría y se definen los objetivos y

alcance que se pretende alcanzar al desarrollar la auditoría de inventarios.

Hacer aportes en este aspecto permitirá adquirir conocimientos para el futuro

desarrollo de la profesión contable y para el crecimiento empresarial.

 4

1. Presentación de la Empresa

Conforme a la información recopilada, “La empresa del Agro Soluciones para el

Campo S. AS es una empresa fundada en el año 2016 en el departamento de Antioquia en

la ciudad de Medellín ubicada en la Carrera 51 A Nro. 12 B SUR 60. Es una empresa

orientada a la comercialización de la tecnología y accesorios para cercas eléctricas con el fin

de satisfacer las necesidades del mercado agropecuario y siempre innovando con los

productos de la mejor calidad para el crecimiento y el desarrollo de la ganadería

colombiana.” (Del Agro Soluciones Para el Campo S.A.S,2021, página web).

Misión

Según la página web de la compañía, “llevar el producto a todos los sitios de

Colombia que cumplan los estándares de calidad facilitando la labor del campesino por

medio de la innovación para que su labor sea más eficiente.” (Del Agro Soluciones Para el

Campo S.A.S,2021, página web).

Visión

De acuerdo a la información recopilada en la empresa, “Del Agro Soluciones para el

Campo S.A.S. para el 2022 está proyectado ser líder en el mercado nacional compitiendo con

nuevos productos e innovación y conquistar el mercado extranjero.” (Del Agro Soluciones

Para el Campo S.A.S,2021,página web).

Objeto social: Elaboración de elementos agropecuarios como cercas, mallas, insumos

eléctricos, plantas solares, entre otros.

 5

2. Descripción del proceso seleccionado para auditar.

El proceso seleccionado para auditar es inventarios porque esto nos va a decir si se

lleva el correcto registro de todo lo que en la empresa Del Agro Soluciones para el Campo

S.A.S tiene en existencia. Dentro de sus políticas y la demanda de algunos productos más

que otros en cuanto aisladores para cercas eléctricas y determinar qué cantidad se fabrica de

cada referencia, concretamente los aisladores eléctricos, ya que en su mayoría hay productos

en inventarios con poca demanda y otros con poco stock lo que genera un reproceso en los

procesos de fabricación y afecta notablemente el margen de utilidad de la compañía.

Se contarán las piezas existentes en inventario, se evaluara el desperdicio y los

reprocesos, se tomarán las órdenes de salida de materia prima y se confrontan con la

producción realizada con el fin de evaluar la efectividad del proceso determinado en el

manual de procesos y procedimientos, se evaluará cada puesto de producción, la capacidad

instalada de las máquinas, Mano de obra y todo vinculado al proceso de producción de tal

forma que evaluemos los inventarios y sus respectivos costos y gastos que impactan en la

utilidad de la empresa.
 6

3.Carta de aceptación de la auditoría

AUDICONT S.A.S

Medellín, 24 de marzo de 2021

CARTA N° 001

Señor: Germán Darío Giraldo Palacio

GERENTE GENERAL DEL AGRO SOLUCIONES PARA EL CAMPO S.A.S

Carrera 51 A Nro. 12 B SUR 60 Sector la Aguacatala

Respetado señor Giraldo,

Es muy satisfactorio saludarle y dar respuesta a su misiva de invitación N° 0040 recibida el

10 de marzo del año en curso; como respuesta a este manifiesto y obrando como
representante legal de AUDICONT S.A.S. confirmó que participaremos en el proceso de
auditoría requerido por su empresa en lo concerniente a “realización de auditoría de
inventarios del periodo comprendido entre julio de 2020 a febrero de 2021, el cual se llevará
a cabo a partir del 15 al 20 de abril de 2021 .

Cabe resaltar que se otorgará especial atención a la labor que se nos ha encomendado y que
estaremos prestos a sus requerimientos y de antemano agradecemos la confianza depositada
en nuestra compañía para el desarrollo de dicha auditoría.

Atentamente,

Dolly Úsuga

Medellín, Carrera 50 n° 55-42

Gerente General AUDICONT S.A.S

 7

4. Tipo de auditoría a realizar según el proceso seleccionado.

Auditoría externa en el proceso de inventarios la cual se realiza por 4 personas que no

pertenecen a la organización (para este caso seremos nosotros bajo la razón social

AUDICONT S.A.S), con el fin de encontrar las falencias en el proceso de inventarios

establecido por la empresa.

Determinar tiempo de corrección y el grado del riesgo en procedimiento bajo, medio

y alto de tal forma que se pueda definir el impacto que tiene dentro de la empresa los

inventarios y el estado de costos de la misma.

Valuar dicho inventario y dar los requerimientos necesarios para su debido

funcionamiento y llevar a cabalidad los objetivos propuestos por el auditor haciendo un

análisis completo de los procesos de inventarios.

Según información consultada en la página web de Gerencie se puede afirmar que:

“La finalidad de la auditoría externa no es otra que dotar de razonabilidad y

autenticidad los sistemas de información de una empresa en concreto. De esta manera,

los usuarios de dicha información (pensemos, por ejemplo, en una entidad crediticia)

puedan tomar decisiones confiando en las declaraciones plasmadas en el informe de la

auditoría externa.” (Gerencie,2017, página web).

De acuerdo a consultas realizadas en internet, especialmente la página Bind ERP,

se recopila la siguiente información respecto a la auditoría de

inventarios:

Es un conjunto de procedimientos cuya finalidad es comprobar el correcto registro,

flujo y valuación de los inventarios, así como la correcta aplicación de los

métodos y técnicas de administración de inventarios definidas por la

compañía.
 8

Su importancia radica en que los inventarios son un factor de vital importancia en el

cálculo de utilidades y en la fijación del costo de ventas.

Por ende, una correcta auditoría de inventarios permite: determinar si estos son

suficientes para las necesidades de la empresa, si los métodos de valuación empleados

son los indicados y si son correctamente implementados, si existe una adecuada

determinación de costos, etc. (Bind ERP,2020, página web).

Teniendo en cuenta lo anterior, se puede afirmar que la auditoría de inventarios es el

proceso mediante el cual se busca conocer el estado actual y real de los elementos de

inventario de una compañía para utilizar dicha información con fines administrativos (toma

de decisiones respecto a procesos y economía), legales ( por parte de la empresa, terceros u

entes gubernamentales), hecho para el cual se necesita una información veraz y concisa.

5. Objetivo y alcance de la auditoría, articulado al proceso seleccionado.

Objetivos de la auditoría externa de inventarios de los aisladores eléctricos para la

empresa Del Agro Soluciones para el Campo S.A.S:

● Verificar que los inventarios se registren conforme a las políticas en el mismo

mes de adquisición

● Comprobar que el inventario físico corresponda al inventario registrado en el

sistema.

● Inspeccionar que se ejecuten de manera óptima los métodos de valuación de

inventarios.

● Verificar la clasificación y correcta revelación y evaluación de inventarios.

(Vielman,2017).
 9

● Determinar el porcentaje de desperdicio de materia prima.

● Tener la información real del inventario en el momento que se requiera

● Evaluar la vigencia del manual de procesos y procedimientos.

● Determinar el cumplimiento de dichos procesos

● Definir el tipo de riesgo que corre la empresa si es bajo, medio o alto frente a

la norma establecida.

● Determinar los tiempos de corrección bajo los hallazgos encontrados en la

auditoría bajo la magnitud de la clasificación si es bajo medio o alta.

Alcance de la auditoría externa de inventarios de los aisladores para cercas eléctricas

para la empresa Del Agro Soluciones para el Campo S.A.S:

Verificar el proceso de inventarios analizando las pautas y actividades para el manejo

del mismo y el cumplimiento de la normatividad vigente para tal fin como es el reglamento

interno, las NIIF, entre otros.

Uno de los factores más importantes del alcance de esta auditoría es hacer énfasis en lo

relacionado a toda el área de inventario ya que un error en la manipulación o manejo del

proceso puede afectar a la empresa financieramente afectando los costos de los productos y

por esta razón las utilidades de la empresa también se verían afectadas, cómo se mencionó

anteriormente es importante revisar el sistema de inventario para cercas eléctricas y el

control interno que se le da a este proceso, registrando el conteo y el reconocimiento de las

unidades físicas disponibles y la identificación de posibles errores en el manejo de inventario

son elementos claves en la realización de esta auditoría.

 10

6.¿Cuál es la diferencia entre un cronograma y un plan de auditoria?

Una de las diferencias entre el cronograma y el plan de auditoria es que en el cronograma se

estima la planificación del proceso en general de auditoria generalmente a un lapso de

tiempo, y el plan de auditoria es la guía de lo que se va a hacer en una auditoría interna o

externa y deberá de hacer referencia contra qué norma se va a auditar. Se trata de una

agenda cerrada en dónde se detalla qué requisitos de la norma se auditarán a lo largo de la

jornada de auditoria.

En el plan de auditoria se definen los aspectos tales como: que se va auditar, alcance de la

auditoria, los procesos que se van a examinar, duración de la auditoria y quienes serán los

auditores.

El cronograma es la planificación de todas las auditorias que se llevarán a cabo en un período

determinado, en el cronograma de auditoria se deben establecer aspectos tales como: Los

procesos a auditar, la frecuencia (cada cuanto tiempo se realizaran las auditorias),tipo de

auditoria que se realizara, fechas de cuando se realizaran las auditorias.

Desde un punto de vista Cronológico:

1 viene el programa de auditoria que se elabora con la planificación de las distintas auditorias.

2 viene el plan de auditoria que se elabora con la agenda de trabajo a realizar en cada una de las

auditorias que se han programado. (Torres Ivan,2020).

 11

7.¿Qué aspectos considera necesarios a la hora de realizar un cronograma para el

desarrollo de la auditoria?

Al momento de realizar el cronograma de auditoría es necesario tener aspectos como:

• Las normas de auditoría

• Las técnicas de auditoría

• Las experiencias obtenidas de procesos de auditoría anteriores

• Las experiencias de otras personas y de otras empresas en el mismo proceso

También es necesario que en el cronograma de auditoría se destaquen las siguientes

características:

1. El lenguaje durante el proceso y el informe ha de ser sencillo.

2. Se debe hacer teniendo en cuenta los procedimientos que se van a emplear y que sean

acordes al tipo de empresa.

3. Se debe desarrollar con miras a alcanzar el objetivo principal.

4. La información debe concreta.

5. El desarrollo del cronograma debe facilitar el examinar, analizar, investigar, obtener

evidencias para luego poder dictaminar y recomendar.

6. Debe desarrollarse con sentido crítico.

 12

Planeación de la auditoría según lo establecido en la NIA 300

Cuadro1: Plan de auditoría para Del Agro Soluciones para el Campo S.A.S

Fuente: elaboración propia

NOTA: Se anexa cuadro en Excel para mejor visualización

 13

8.¿En qué consiste la inspección, comprobación y análisis del plan de auditoría para DEL
AGRO SOLUCIONES PARA EL CAMPO S.A.S?

Inspección: En la empresa DEL AGRO SOLUCIONES PARA EL CAMPO S.A.S la

auditoria de inspección consiste en la observación minuciosa, la lectura de documentos

relacionados al proceso de inventarios y el dialogo con el gerente y los encargados del área

para conocer cómo se maneja el proceso de inventarios.

Lista de chequeo

Comprobación: Revisión de la documentación que sustenta gastos o desembolsos, teniendo

en cuenta de la legalidad y autenticidad de cada documento.

Entrevista

Análisis: El análisis comprende las conclusiones de la situación real de la empresa DEL

AGRO SOLUCIONES PARA EL CAMPO S.A.S, identificando causas, consecuencias y

las posibles alternativas de solución para mitigar las posibles falencias y para las

oportunidades de mejora encontradas.

Comparación de inventario real contra software, facturas y remisiones

Estas técnicas se utilizaran dentro del plan de auditoria con el fin de determinar que los

procedimientos correspondientes al área de inventario dentro de la empresas sean verídicos

y comprobables.
 14

9¿Qué conoce acerca de los diferentes procedimientos de auditoría para obtener

evidencia?
Las técnicas de auditoría son métodos prácticos de investigación y prueba que utilizan los
auditores para obtener evidencia que respalde conceptos, conclusiones e informes; son
agrupadas de acuerdo al tema que se va a auditar y empleadas a juicio del auditor.
Es de destacar que los procedimientos y herramientas utilizadas en el desarrollo de las
auditorías de cumplimiento son evidencia de las actividades realizadas por los auditores y
están documentadas en papeles de trabajo que sustentan las conclusiones y resultados
encontrados durante la evaluación y que se diseñan con base al proceso, la experiencia del
auditor y su juicio profesional.

Dentro de los diferentes procedimientos de auditoría más empleados para recolectar evidencia
se destacan:
• Verificación ocular
En esta se agrupan la observación, revisión selectiva
• Verificación oral
Entrevista o indagación
• Verificación escrita
, verificación documental, flujograma
• Verificación física
Rastreo, conteo físico
• Verificación analítica
Recálculos y análisis

¿Cuáles son las características que debe tener la evidencia en la auditoría?

La NIA 500 establece las características principales para determinar que la evidencia o

la información obtenida sea suficiente y competente y relevante mediante la aplicación de

pruebas de control y procedimientos sustantivos que le permitan fundamentar razonablemente

los juicios y conclusiones que formule respecto al organismo, programa, actividad o función

que sea objeto de auditoría. La evidencia deberá someterse a revisión para asegurarse que

cumpla con los requisitos básicos. A su vez se debe mostrar los detalles de la evidencia y

revelar la forma en que se obtuvo.

Es importante recordar que el resultado de un proceso auditor, conlleva a asumir una serie de

responsabilidades que por sí solo posiciona o debilita la imagen de la organización frente a los

resultados obtenidos, y son la calidad y suficiencia de la evidencia las que soportan el actuar
 15

igualmente responsable del grupo auditor.

Para que esta información sea valiosa, se requiere que la evidencia sea competente, es decir con

calidad en relación a su relevancia y confiabilidad y suficiente en términos de cantidad, al tener

en cuenta los factores como: posibilidad de información errónea, importancia y costo de la

evidencia.

Una evidencia se considera competente y suficiente si cumple las características siguientes:

• Relevante – Cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusión respecto a los objetivos

específicos de auditoría.

• Autentica – Cuando es verdadera en todas sus características.

• Verificable – Es el requisito de la evidencia que permite que dos o más auditores

lleguen por separado a las mismas conclusiones, en iguales circunstancias.

• Neutral – Es requisito que esté libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio es neutral,

no debe haber sido diseñado para apoyar intereses especiales.

La obtención de evidencia suficiente y competente en la auditoría es afectada por factores

como:

Riesgo inherente: cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente mayor será la cantidad de

evidencia necesaria.

Riesgos de control: el control interno y su grado de implementación proporciona la

tranquilidad o desconfianza, susceptible de análisis y comprobación.

El auditor debe obtener evidencia mediante la aplicación de pruebas y procedimientos:

Pruebas de control: se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la idoneidad del

sistema de control interno y contabilidad.

Pruebas sustantivas: consiste en examinar las transacciones y la información producida por la

entidad bajo examen, aplicando los procedimientos y técnicas de auditoría, con el objeto de

validar las afirmaciones y para detectar las distorsiones materiales contenidas en los estados

financieros. (INCP, página web).

• Útil: Que proporcione bases sólidas para los hallazgos y recomendaciones que ayuden a
 16

la institución a lograr las metas.

• Suficiencia: Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta para sustentar

los hallazgos, conclusiones y recomendaciones expresadas en el Informe. La evidencia

será suficiente cuando por los resultados de la aplicación de procedimientos de auditoría

se comprueben razonablemente los hechos revelados. Para determinar si la evidencia es

suficiente se requiere aplicar el criterio profesional. Cuando sea conveniente, se podrán

emplear métodos estadísticos con ese propósito.

• Competencia: Para que sea competente, la evidencia debe ser válida y confiable. A fin

de evaluar la competencia de la evidencia, se deberá considerar cuidadosamente si

existen razones para dudar de su validez o de su integridad. De ser así, deberá obtener

evidencia adicional o revelar esa situación en su informe. criterios para deducir si la

evidencia es competente: - La evidencia que se obtiene de fuentes independientes es

más confiable que la obtenida del propio organismo auditado. - La evidencia que se

obtiene cuando se ha establecido un sistema de control interno apropiado es más

confiable que aquella que se obtiene cuando el sistema de control interno es deficiente,

no es satisfactorio o no se ha establecido. - Los documentos originales son más

confiables que sus copias. - La evidencia testimonial que se obtiene en circunstancias

que permite a los informantes expresarse libremente merece más crédito que aquella que

se obtiene en circunstancias comprometedoras (por ejemplo, cuando los informantes

pueden sentirse intimidados).

Clasificación de la Evidencia

• Evidencia Física: Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades,

bienes o sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de

memorandos (donde se resumen los resultados de la inspección o de la observación),

fotografías, gráficos, mapas o muestras materiales. Si este es el único tipo de evidencia,

al menos dos auditores debiesen . examinarlas.

• Evidencia Documental: Consiste en información elaborada, como la contenida en

 17

cartas, contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración

relacionados con su desempeño; asimismo, la que establece las normas procesales

pertinentes, en caso de determinación de responsabilidades administrativas, civiles y

penales.

• Evidencia Testimonial: Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas

en el curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean importantes para

la auditoria deberán corroborarse, siempre que sea posible, mediante evidencia adicional.

También será necesario evaluar la evidencia testimonial para cerciorarse que los

informantes no hayan estado influidos por prejuicios o tuvieran sólo un conocimiento

parcial del área auditada.

• Evidencia Analítica: Comprende cálculos, comparaciones, razonamiento y separación

de la información en sus componentes; cuyas bases deben ser sustentadas

documentadamente, en caso necesario y especialmente en el deslinde de

responsabilidades administrativas, civiles o penales. Confiabilidad de la Evidencia

proveniente de Sistemas Computarizados Cuando la información procesada por medios

electrónicos, constituya una parte importante o integral de la auditoria y su confiabilidad

sea esencial para cumplir los objetivos del examen, se deberá tener certeza de la

importancia y de la confiabilidad de esa información. Para determinar la confiabilidad de

la información el auditor: a) Podrá efectuar una revisión de los controles generales de los

sistemas computarizados y de los relacionados específicamente con sus aplicaciones, que

incluya todas las pruebas que sean permitidas; o b) Si no se revisa los controles generales

y los relacionados con las aplicaciones o comprueba que esos controles no son confiables,

podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros procedimientos. Cuando el auditor

utilice los datos procesados por medios electrónicos o los incluya en su informe a manera

de antecedentes o con fines informativos, por no ser significativos para los resultados de

la auditoría, bastará generalmente que en el informe se cite la fuente de esos datos pav

cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad de su informe. P(Lic Castro

Cartaya, 2011).
 18

Modelo y tipo de auditoría aplicado DEL AGRO SOLUCIONES PARA EL CAMPO

S.A.S es el modelo Coso

1. Ambiente de control: para verificar la existencia de la producción de las 8 piezas de

estudio la hacemos con la siguiente formato que anexamos en Excel.

REFERENCIA CANTIDAD PESOS POR MATERIA

PRODUCIDA PIEZA PRIMA
PRODUCIDA UTILIZADA
EN GRAMOS KILOS

Aislador Ovalado 23.735 28 664.580 kl

Cerca viva 27490 21 577.290 kl

amarilla
Cerca viva negra 16.240 21 341.040 kl
Aislador puntilla 121.300 10 1.213.000 kl
stop
TOTAL 172.541.24 2.795.910 kl
19
 20

2. Evaluación de riesgo: ver Excel

3. Actividades de control: ver Excel e imágenes

21
 22

4. Información y comunicación: ver Excel e imágenes

 23

Actividades de supervisión o Monitoreo: ver Excel con cuadro de preguntas y anexo imagen

Técnicas de auditoría que se aplicarán al proceso auditor debidamente fundamentadas.

Las técnicas de auditoría que se aplica al proceso de la empresa seleccionada son:

Inspección En Del Agro Soluciones para el Campo S.A.S, la auditoría de inspección consiste

en una observación, lectura de documentos relacionados al proceso de inventarios y diálogo

tanto con el gerente como con los empleados relacionados con el proceso auditado

La comprobación: Para Del Agro Soluciones para el Campo S.A.S, se procederá a

comprobar dicha información a través de selección de documentos al azar en el archivo (no

los suministrados por gerencia), y la comparación de la información registrada en datos

manuales y en el software de inventarios, las existencias verificadas por el equipo auditor y

los soportes de compra y venta de inventarios. Estas técnicas se utilizaran con el fin de

determinar que todos los procedimientos correspondientes al área de inventarios sean

verídicos y comprobables por medio de la factura y demás documentos que sirvan como

soporte del manejo de los inventarios referentes a dicha área y todos los desembolsos que se

realizan para los diferentes requerimientos sea proveedores, clientes, entre otras, sean

autorizados directamente por la persona encargada de la empresa.

 24

Técnica de muestreo seleccionada para determinar los niveles de riesgo. NIA 530

Para el objeto de estudio, Del Agro Soluciones para el Campo S.A.S se utilizará la técnica de

muestreo “ selección en bloque” porque para realizar el estudio vamos a tomar toda la producción

de los 8 referencias, mirando la capacidad de producción de las maquinas con el total de piezas

producidas durante el mes , confrontándolo con la cantidad de materia prima consumida con la

unidad de medida en kilos, que confrontado la materia prima con las piezas producidas y la

facturación, debe haber igualdad en su peso. En el caso de existir una diferencia estaríamos

hablando de las piezas que han sido defectuosas y que han presentado un reproceso en la

producción pero que debe existir equivalencia en peso con la materia prima y el producto

terminado más lo reprocesado.

Descripción de la fabricación del mes de junio:

La empresa al momento cuenta con tres máquinas cuya producción para el mes de junio

fue la siguiente:

REFERENCIA CANTIDAD PESOS POR MATERIA

PRODUCIDA PIEZA PRIMA
PRODUCIDA UTILIZADA
EN GRAMOS KILOS

Aislador Ovalado 23.735 28 664.580 kl

Cerca viva 27490 21 577.290 kl

amarilla
Cerca viva negra 16.240 21 341.040 kl
Aislador puntilla 121.300 10 1.213.000 kl
stop
TOTAL 172.541.24 2.795.910 kl
 25

Inventario final del mes de junio de materia prima POLIPROPILENO (PP) para

producción es de 50 kilos

Inventario de Pitorro:0

Inventario de material defectuoso: 100kl

Tipo de riesgo identificado

Durante el proceso de auditoría de Del Agro Soluciones para el Campo S.A.S se han

encontrado diferentes tipos de riesgos como se listan a continuación:

• Control risks: son los riegos existentes en la entidad y que no se han

mitigado; en la empresa auditada consisten en la no existencia de políticas

fijas establecidas de manera escrita, existe un conteo físico anual, se

trabaja sobre pedido por lo que en ocasiones hay desabastecimiento de

inventarios, la instalación audita es una unidad estratégica de negocio, allí

existe un control de inventario manual, llevado a cabo por la Jefe de

Producción , la cual realizando un conteo de piezas elaboradas contra la

materia prima basada está en la equivalencia en kilos. determinando

material defectuoso y pitorro el cual debe de tener

• Inherent risks: son. “ Los riesgos inherentes En la empresa auditada se

evidencian porque se dan casos de deterioro de inventario, siniestros por

hurto por parte de terceros, catástrofes cono incendios, errores de conteo

• Material risks: son compuestos por los 2 anteriores; son los fallos

ocasionados por riesgos humanos. En la empresa auditada se dan por

errores de conteo, fallos en disposición espacial de los inventarios, error

de cálculo para pedidos de materias primas, mezcla de referencias de

inventario, no hay un software de inventarios, no se hace revisión del

personal por lo que es probable el hurto, fallos en elaboración y

presentación de informes, entre otros.

 26

o Ver anexo en Excel

 27

Conclusiones

El conocimiento de las NIA nos permite a nosotros como contadores públicos y en

el ejercicio de nuestra profesión poder aplicar las normas bajo el cumplimiento de la ley,

estas son las directrices o los pilares con las cuales nosotros debemos de guiarnos de tal

forma que nuestra labor quede blindad y seamos facilitadores en las diferentes empresas

actuando no solo bajo el marco de la ley sino bajo el código de ética que exige nuestra

profesión

La auditoría es el proceso interno o externo mediante el cual se verifica el estado

real de un proceso, en este caso el inventario de aisladores para cercas eléctricas y de esta

manera conocer el estado real de inventarios físicos vs. el inventario registrado en el

sistema con el fin de determinar las cantidades reales, uso real, desperdicio y pérdida por

diversos factores. Sabiendo lo anterior gracias a la auditoría, se puede proceder a generar

alternativas de solución para las problemáticas halladas e implementar estrategias para

aumentar la productividad y el margen de utilidad.

Al realizar una auditoría es esencial dar a conocer la información clara y veraz sobre

las falencias que se visualizan en dicha entidad y dar pautas para fortalecer todo lo

concerniente al área de inventarios.

Uno de los objetivos principales para auditar el área de inventarios es ir en pro del

mejoramiento porque todo está en constante cambio y por ende debemos priorizar el área

donde se encuentran los distintos productos para ser más competitivos al momento de

requerir dichas referencias de aisladores para cercas eléctricas.

 28

Es importante para la compañía implementar una herramienta y/o proceso mediante el cual

se pueda visualizar la existencia de cada producto y así tener un control de las entradas y

salidas de las mercancías de la empresa para que sean más eficientes los procesos al

momento de la producción y la venta de productos, este proceso de inventarios es esencial

porque con él se pueden comparar las existencias físicas y las que se encuentran registrada

para así identificar los productos faltantes y los productos que sobran en el inventario y así

tener un buen manejo, cabe resaltar que realizar un conteo de todos los productos y hacer

los respectivos registros de manera ordenada es muy importante para el control de la

mercancía de la empresa.

La finalidad de la auditoría es establecer si los manuales de procesos y

procedimientos están acordes con lo que ejecuta el personal operativo de tal forma que

maximicen los recursos y los procesos con el fin de generar tranquilidad a los accionistas de

la empresa generando credibilidad permanencia en el mercado y que sea redituable para la

compañía.

El contrato la auditoría es un documento mediante el cual un cliente y una empresa

auditora pactan los términos del trabajo a realizar, especificando claramente los

compromisos de ambas partes a fin de evitar contratiempos entre las partes y es regulado por

la NIA 100 y también es conocida como carta de encargo.

Un buen plan de auditoría debe basarse en la NIC 2, NIA 240, NIA 300,LEY 1314

DE 2009 ART 100,NIA 501, NIIF 13, pues son estas las normas internacionales que

aseguran que el trabajo desempeñado sea acorde a los requerimientos legales y brindan las

pautas necesarias para que se lleve a cabo un proceso exitoso con miras a que soportado en

ello la empresa genere los cambios necesarios para su mejora y crecimiento continuos.

De acuerdo a la norma ISO 19011, el plan de auditoría debe preparase con antelación
 29

y cuidado con un enfoque que analice cuidadosamente los riesgos empresariales, basándose

en la información del programa de auditoría y en la documentación que proporcione la

empresa sobre el proceso a auditar, en este caso los inventarios. Para todo esto es necesario

que exista una buena programación el tiempo y de las actividades, pues es lo que garantiza

el cumplimiento de los objetivos.

 30

La evidencia en la auditoria es un pilar fundamental ya que esta se basa en las opiniones

o conclusiones del auditor frente a los procedimientos auditados es por esto que la evidencia

debe ser suficiente y adecuada permitiendo una opinión acertada que permita llegar a

conclusiones razonables.

Utilizar una checklist es un elemento de ayuda al momento de analizar cada un proceso,

una estrategia práctica al momento de planificar el estudio de los componentes a auditar; en Del

Agro Soluciones para el Campo S.A.S se aplicó para analizar los componentes del modelo

Cosso y de esta manera hacer una auditoría más aplicada a la realidad de la empresa

específicamente de los inventarios.

Los papeles tienen como finalidad ayudar al auditor en el análisis empresarial, en él se

describen de manera detallada las pruebas realizadas y resultados obtenidos y sirven de base

para sustentar el informe de auditoría.

Es de mucha importancia relacionar todos estos conceptos porque se determina en qué

estado se encuentra la empresa en cuanto a los manejos que se le está realizando porque detalla

las falencias que tiene en su aplicación tanto en los componentes del modelo coso y las técnicas

para llevar de una manera más eficaz el manejo de todo lo concerniente al inventario.
 31

Referencias

Actualícese. (2016, 13 octubre). NIA 100. Contratos de aseguramiento.

https://actualicese.com/nia-100-contratos-de-aseguramiento/

actualicese.com. (2016, 28 diciembre). Definición de normas de auditoría generalmente

aceptadas –NAGA–. Actualícese. https://actualicese.com/definicion-de-normas-de-

auditoria-generalmente-aceptadas-

naga/#:%7E:text=Las%20normas%20de%20auditoria%20generalmente,las%20evidenci

as%20encontradas

C. (2015, 1 julio). NIA 300, Planeación de una Auditoría de Estados Financieros. Instituto

Nacional de Contadores Públicos de Colombia. https://incp.org.co/nia-300-planeacion-

de-una-auditoria-de-estados-financieros-

2/#:%7E:text=La%20norma%20internacional%20de%20auditor%C3%ADa,una%20au

ditor%C3%ADa%20de%20estados%20financieros.&text=Para%20la%20planeaci%C3

%B3n%20de%20la,la%20entidad%20y%20su%20entorno.

Castrejón Nuncio, L. E. (2021). Access denied | www.gestiopolis.com used Cloudflare to

restrict access. Gestiopolis. https://www.gestiopolis.com/tecnicas-de-auditoria/

Cervera, C. (2019, 1 agosto). NIA 210: pasos que debe tener en cuenta el auditor al momento

de acordar su compromiso. Actualícese. https://actualicese.com/nia-210-pasos-que-

debe-tener-en-cuenta-el-auditor-al-momento-de-acordar-su-compromiso/

Editor Senior. (2019, 28 junio). Resumen de la NIA 220 - Control de calidad de la auditoria de

Estados Financieros -. Colombia Tributa. http://colombiatributa.com/8421-2/

Erp, B. (2020). Auditoría de inventarios. Bind ERP.

https://www.bind.com.mx/Glosario/Definicion/3-auditoria-de-

inventarios#:%7E:text=La%20auditor%C3%ADa%20de%20inventarios%20es,inventar
 32

ios%20definidas%20por%20la%20compa%C3%B1%C3%ADa.

Escuela Europea de Excelencia. (2020, 23 abril). 5 Pasos para una auditoría interna de calidad

efectiva. https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2018/12/5-pasos-para-una-

auditoria-interna-de-calidad-efectiva/

FCCA. (2021). Términos de los Trabajos de Auditoría. FCCA UNICAUCA.

http://fccea.unicauca.edu.co/old/terminos.htm

FCCA UNICAUCA. (2021). Contratos de Aseguramiento.

http://fccea.unicauca.edu.co/old/aseguramiento.htm

Lopez G, D., & Racines C, L. (2013). Guía de auditoría externa bajo norma internacional de

auditoría, para contadores independientes y pequeñas firmas

.ICESI.https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://repository.icesi.edu.c

o/biblioteca_digital/bitstream/10906/76640/1/guia_auditoria_externa.pdf&ved=2ahUK

Ewi7q7Gppu3vAhVEJKwKHdQlBjQ4MhAWMAB6BAgEEAI&usg=AOvVaw1Wt9K

nqbPpqURVpgscsgu3

Martínez, V. (2019, 8 mayo). Cómo determinar la naturaleza y el alcance del trabajo

de auditoría interna en una auditoría de información financiera. Auditol.

https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/5673-como-determinar-la-

naturaleza-y-el-alcance-del-trabajo-de-auditoria-interna-en-una-auditoria-de-

informacion-financiera.

MART, V. (2021). Evaluación de los procesos en una auditoría de información

financiera. Auditool.org. Recuperado el 25 de marzo de 2021, de

 33

https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/219-icomo-generar-valor-

agregado-a-nuestros-clientes-mediante-la-evaluacion-de-los-procesos.

Mintic. (2009). Mintic. http://www.aplicaciones-mcit.gov.co/adjuntos/niif/6%20-

%20NIA%20200.pdf

Moncayo, C. (2015, 1 diciembre). ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para elaborar un

programa de auditoría de información financiera? Instituto Nacional de Contadores

Públicos de Colombia. https://incp.org.co/que-aspectos-se-deben-tener-en-cuenta-para-

elaborar-un-programa-de-auditoria-de-informacion-financiera/

Quiroga, F. (2021). Tipos o Clases de Auditoría - TU ECONOMÍA FÁCIL . TU

ECONOMÍA FÁCIL. Consultado el 25 de marzo de 2021 en

https://www.google.com/amp/s/tueconomiafacil.com/tipos-o-clases-de-

auditoria/amp/

Rodríguez, I. (2019, 8 mayo). Alcance o Criterio de Auditoría. Auditol.

https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/6225-alcance-o-criterio-de-

auditoria#:%7E:text=Con%20base%20en%20el%20alcance,las%20Normas%

20Internacionales%20de%20Auditor%C3%ADa.

Rodríguez, K. L. N. (2021). Modelo cronograma de trabajo de auditoría.

Auditol. https://www.auditool.org/64-auditoria-interna-socio/3141-

modelo-cronograma-de-trabajo-de-auditoria-para-procesos
 34

Torres, I. (2019, 17 septiembre). ¿Alguna vez has pensado que las cosas se pueden hacer de

forma diferente en tu organización? ¿Crees que algún paso pueda ser cambiado,

eliminado o. Emprendices. https://www.emprendices.co/pasos-auditoria-interna-

negocio/

Torres, I. (2020, 20 octubre). Programa de auditoria y Plan de auditoria ¿Cuál es la

diferencia? IVE Consultores. https://iveconsultores.com/programa-auditoria-y-plan-de-

auditoria/
35