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APRENDICES:
BRIAN BAEZ NOREÑA
NATALIA CASTAÑEDA CASTRO
YESSICA GONZALEZ MONSALVE
JESSICA MOLINA OSORIO
MARYURI PEREZ SOTO
INSTRUCTORA:
DORYS ADIELA GALLO GALLEGO
SENA
CENTRO DE TECNOLOGIAS AGROINDUSTRIALES
29 NOVIEMBRE DE 2019
CARTAGO (VALLE)
PELUQUERIA EDDY DIAZ
MEMORANDO
DC -6 – 0156
Cordial saludo, deseo comunicarlo con mucho agrado que Ud. fue la empleada del
mes, finalizo a tiempo su trabajo con un excelente desempeño cumplimiento del
% de ventas que se le había establecido.
Quiero desearle desde ahora muchos éxitos en las ventas de los próximos meses
y espero poder seguir felicitándola por su buena labor en la empresa como lo ha
sido durante los últimos meses.
Atentamente,
EDILBERTO DIAZ
MEMORANDO
GT – 001
Cartago, valle del cauca; 24 de noviembre del 2019
Atentamente,
EDDILBERTO DIAZ
MEMORANDO
GT – 001
Cartago, valle del cauca; 17 de noviembre del 2019
Atentamente
EDILBERTO DIAZ
CIRCULAR INTERNA
DC -7-1023
Cordial saludo, dado que ha habido modificaciones en todo el local se informa que
a partir del día 02 de diciembre de 2019 se cambiaran los horarios de los turnos; el
turno de la mañana pasará de ser 9:00 am, a 7:00 am hasta las 12:00 am, el turno
de la tarde pasará de ser de 12:00 pm, a 11:45 hasta las 5:45 pm, de igual forma
es de destacar que las horas extras serán reconocidas según lo establecido por la
ley. Esto con el fin de seguir prestando un buen servicio a nuestros clientes y seguir
mejorando en la calidad de nuestro trabajo.
Atentamente
Edilberto Díaz Narváez
400-02,01
PARA: Empleados
Atentamente,
EDILBERTO DIAZ
OBJETIVO:
CAPITULO:
Uno de los módulos que se localiza es el área de almacén donde hay archivos desde
1994 hasta el 2017, los documentos del año 2018 no se encuentran porque son
dependencias que según la tabla de retención documental estos archivos deben
durar 2 años en el archivo de gestión dado que allí es donde se produce y almacena
toda la documentación de uso frecuente, actualmente la vigente de estos
documentos es a partir del año 2018 y después de culminada debe conservarse 1
año más en este archivo; al cumplir su periodo de retención en el archivo de gestión
en el año 2020 se transfieren al archivo central.
Otra de las áreas que se encuentra es la de relaciones corporativas que es donde
se almacenan todos los contractos de aprendizaje. Luego pasamos al área de
gestión contractual, la cual está dividida en 4 partes, una es donde se conservan las
facturas de todas las compras de materiales e insumos para el centro y todos los
programas de formación, desde el año 2010 hasta la fecha actual; en la segunda
dependencia están los contratos por prestación de servicios los cuales están
almacenados desde el año 2003 hasta el 2007, los cuales en este tiempo recibían
el nombre de órdenes de trabajo, esto se refiere a un documento escrito que la
empresa entrega y que contenía una estructura de contratación donde se solicitaba
menor documentación y contenía una descripción pormenorizada del trabajo que
debía llevar a cabo; diferente a la que se maneja actualmente donde se exigen más
documentos y una serie de requisitos al momento de legalizar la relación contractual
por medio de la vinculación laboral.
También se encuentra el área de evaluación y certificación de competencias
laborales, la oficina se encuentra en la sede, allí están todos los archivos referentes
a esta dependencia a partir del año 2014 ya que la tabla de retención documental
dice que a partir de la elaboración de estos documentos, su vigencia es de 1 año en
el archivo de gestión, posteriormente es trasladado al archivo central por un periodo
de 5 años y cumplido este tiempo de retención se elimina el documento y debido a
que no genera ningún tipo de valor secundario para el centro de formación.
Por otro lado se encuentran los archivos llamados fondos acumulados que son
documentos que ya hace un tiempo cumplieron con su ciclo según la tabla de
retención documental, por lo cual se ha hecho varias solicitudes al archivo regional
valle para realizar la transferencia documental de estos fondos y que el archivo
central se encargue de su disposición final, ya que el archivo del CTA solo es un
deposito del archivo central de la regional valle.
También se encuentra el área de bienestar de aprendices en donde se almacena
todo lo referente a las actividades, eventos, manualidades, concursos, entre otros;
realizadas por todos los aprendices, también esta lo que tiene que ver con los
ingresos, es decir, la documentación que es requerida al momento de hacer los
procesos de matrícula, la tabla de retención documental de estos archivos se
maneja a partir del año 2013, donde cumplen 1 año de vigencia en el archivo central
y después se pasa a digitalizar esa documentación para ser eliminada, puesto que
no genera valor secundario y toda la información se encuentra registrada en la
plataforma de Sofía plus.
Esta es la manera en que el archivo central del cta. tiene organizada y clasificada
toda la documentación referente al centro de formación en tecnología
agroindustriales en la ciudad de Cartago (valle).
CONCLUSIÓN
FIRMA DE AUTORES:
Natalia Castañeda Castro
Yessica González Monsalve
Jessica Molina Osorio
Argenis Maryuri Pérez Soto
Bryan Steven Báez Noroña