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n: 01
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
TALLER DE APRENDIZAJE
Denominación del programa
Código Ficha
Competencia
Resultado de aprendizaje
Nombre del instructor
Nombre del taller:
Objetivo de aprendizaje del taller:
Descripción del taller:
Preparación (Recursos y medios):
Tiempo de ejecución
Bibliografía y webgrafía:
Código:
GFPI-F-
132
Tecnólogo Gestión Administrativa
2708947
ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN
CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA
ORGANIZACIÓN
APLICAR LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS
NORMAS Y TÉCNICAS; LA LEGISLACIÓN VIGENTE
Y LA METODOLOGÍA PARA LA ORGANIZACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO: CLASIFICAR,
ORDENAR Y ARCHIVAR, DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
Blanca Hilda Torres
Terminología archivística, evolución histórica de
los archivos, importancia de los archivos, clases, N° 1
cualidades del archivista, elementos de archivo.
Leer y analizar el documento sobre Conceptualización y Normativa
Archivística para la Organización Documental
.
Taller práctico donde el aprendiz lee, analiza y resuelve el taller
presentado por su instructora, sobre Conceptualización y
Normativa Archivística para la Organización Documental
.
Computador, Ambientes Virtuales de Aprendizaje,
Internet.
4 horas
ARCHIVO GENEREAL DE LA NACIÓN - COLOMBIA. (30 de
Octubre de 2001). ACUERDO 060 - PAUTAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES
EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADS QUE
CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS. Recuperado el 28 de
 Septiembre de 2016, de: https:// goo.gl/ht8UDk

TALLER DE CONOCIMIENT0

Conceptualización y Normativa Archivística para la Organización Documental .

1. Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son

_______________para la toma de decisiones.

Importantes, conforman, imprescindibles

Necesarios, soportan, importantes
Necesarios, soportan, importantes
Elementales, soportan, importantes

2. Los archivos se clasifican según su organización en:

Institucionales, privados, públicos

Centralizado, descentralizado, públicos
Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, descentralizado
con control centralizado

3. Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una

de las _______________

Conforman, tiempo, gavetas

Organizan, régimen, empresas
Clasifican, tiempo, etapas
Observan, régimen, entidades

4.El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el grado
de confidencialidad que maneja

Verdadero
Falso

5.Cuándo se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al

horario de llegada y salida del funcionario de la entidad

Verdadero
Falso

6.Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque ejerce
control y ubicación de los documentos
Verdadero
Falso

7.Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o

_________________, que se encuentren en _______________.

Actual, anterior, tramite

Vigente, actual, vigencia
Actual, posterior, vigente

8. Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:

Archivos activos, archivos inactivos

Archivo de gestión, central e histórico
Archivos activos, y de gestión
Todas las anteriores

9.La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a

_____________________, ________________ es la del archivo de gestión
Conservada, eliminación, permanente
Deteriorada, conservación, permanente
Depositada, consulta, administrativa
Deteriorada, consulta, administrativa

10.Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y

consultar los documentos de manera eficiente

Verdadero
Falso

11. La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos

Verdadero
Falso

12. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se
elaboran, no sobrecostea los activos de la organización

Verdadero
Falso

13.El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a
conservar los documentos

Verdadero
Falso

14. El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e

____________________
Archivo, información, histórica
Documento, gestión, histórico
Documento, interés, importante
Archivo, interés, histórico

15.Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las
_____________ de la organización

Documentos, archivísticos, oficinas

Archivos, descentralizados, dependencias
Documentos, descentralizados, oficinas
Archivos, centralizados, dependencias

16. Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla toda

la documentación de la organización.

Activo, una, empresa

Inactivo, una, dependencia
Organizado, conserva, eficaz
Centralizado, una, dependencia

17.Según su naturaleza los archivos se clasifican en:

Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado

Archivos públicos y privados
Archivos públicos y oficiales
Ninguna de las anteriores

18. En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:

Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa

Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales

Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones

Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la nación.

19.Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los
documentos

Verdadero
Falso

20.Según su uso los archivos se clasifican en:

Archivos de gestión
Activo, semi activo, inactivo
Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores