GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE CCSS E INS

EN EL ADDON

Grado de Complejidad: Medio

Pre-requisitos: Acciones de personal (dependiendo de la versión del addon)

Público meta: Usuarios de planillas y Recursos Humanos

Introducción:
Proceda de manera eficiente y en poco tiempo a gestionar los cambios mensuales en los salarios
de los colaboradores para cargar dicha información a las entidades gubernamentales
correspondientes

Objetivo: Generar los archivos informativos de CCSS e INS desde Payroll One.

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Generación de archivo plano para cargar en INS

Paso 1:

En la siguiente ruta podremos ingresar para elaborar el archivo plano y ser cargado en la página
del Instituto Nacional de Seguros

PROCESO NOMINA/PLANILLAS/GENERACION – ARCHIVO INS

Paso 2:

En la siguiente ventana seleccionamos la póliza que utilizaremos para reportar, luego

seleccionamos el tipo de planilla, mes y año correspondiente, así como la fecha de proceso de
ejecución del archivo plano.

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Paso 3:

Al seleccionar el botón de Cargar el sistema enviará los valores correspondientes a cada

colaborador con la información correspondiente para que el archivo pueda generarse de forma
adecuada

Paso 4:

Seleccionamos la ruta donde se va a guardar el archivo para poder subirlo y validarlo en la página
del INS antes de ser subido a la plataforma. En este paso el usuario tiene la posibilidad de ajustar
información antes de cargar definitivamente.

Observaciones:

-Los cambios reportados son gestionados desde las acciones de personal. Es necesario que el usuario
registre correctamente las incapacidades del INS correspondiente para que el archivo se emita
correctamente

-Todo usuario debe tener asignado un número de póliza en el maestro de empleados, para que sea tomado
en cuenta en este reporte

-Al ser un archivo mensual, es necesario que los encabezados de pago estén debidamente generados y
aplicados para que este reporte realice los cálculos salariales y sus deducciones correctamente

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Generación de archivo para CCSS

Paso 1:

En la siguiente ruta podremos ingresar para elaborar el archivo plano y ser cargado en la página de
SICERE de la Caja Costarricense de Seguro Social

PROCESO NOMINA/PLANILLAS/GENERACION – ARCHIVO CCSS

Paso 2:

Al seleccionar la ruta anterior, la siguiente pantalla se precarga con los valores previamente
configurados en el addon, así como la Fórmula de cálculo de transacciones para que el salario a
reportar sea el correcto dependiendo del cliente y el manejo que le dé a dicho archivo

Paso 3:

Al seleccionar el botón de Cargar el sistema enviará los valores correspondientes a cada

colaborador con la información correspondiente para que el archivo pueda generarse de forma
adecuada

4
Paso 4:

Seleccionamos la ruta donde se va a guardar el archivo para poder subirlo y validarlo en la página
de SICERE antes de ser subido a la plataforma. En este paso el usuario tiene la posibilidad de
ajustar información antes de cargar definitivamente.

Observaciones:

-Los cambios reportados son gestionados desde las acciones de personal. Es necesario que el usuario
registre correctamente las incapacidades de CCSS, así como los permisos, suspensiones, vacaciones y
traslados correspondientes para que el archivo se emita correctamente

-Todo usuario debe tener asignado un código de ocupación y sector en el maestro de empleados, para que
sea tomado en cuenta en este reporte

-Al ser un archivo mensual, es necesario que los encabezados de pago estén debidamente generados y
aplicados para que este reporte realice los cálculos salariales y sus deducciones correctamente

Nota:

-Si el cliente no está inscrito ante SICERE como Gran Contribuyente no podrá subir automáticamente este
archivo a la plataforma, por lo que tendrá que copiar los valores del archivo en una hoja electrónica de Excel
y posteriormente proceder manualmente a gestionar los cambios a reportar.

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 COPYRIGHT
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Queda prohibida la reproducción o distribución de cualquier parte de esta publicación en cualquier

forma o para cualquier fin sin la autorización por escrito y expresa de SCG Software & Consulting Group.
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