OFIC-OP-CAU–4133

Popayán 12 de julio de 2023

Señores
PRESTADORES DE SALUD

ASUNTO: REPORTE NOMINAL Y AUTOMATIZACIÓN COHORTE CÁNCER:

TAMIZAJE PARA CÁNCER DE CUELLO UTERINO Y MAMA. ASMET SALUD EPS
2023

Cordial saludo

El Ministerio de Salud y Protección Social ha dispuesto, a través de las Resoluciones 3202

de 2016 y 3280 de 2018, modificada esta última por la Resolución 276 de 2019, la
definición y adopción de los lineamientos técnicos y operativos para las Rutas
Integrales de Atención en Salud para población con riesgo o presencia de cáncer, la
cual incluye procedimientos para la detección temprana para el cáncer de cuello
uterino y Detección temprana del cáncer de mama; dando cumplimiento a lo anterior
se imparten instrucciones tendientes a que se fortalezcan las acciones que garanticen
la atención integral en salud para estas usuarias.

De esta forma y acorde con el marco normativo que regula las competencias de los
actores destinatarios de la presente circular, se reitera la necesidad de fortalecer e
intensificar las acciones de gestión de la salud pública y las intervenciones
individuales, colectivas y poblacionales con impacto en la detección temprana del cáncer
cuello uterino y de mama, por lo que se hace necesario que la red de IPS de cumplimiento
a las acciones definidas en el presente documento en el marco de las
responsabilidades asignadas:

a. Cumplir con lo establecido en la Resolución 3280 de 2018, de manera que se garantice la

entrega efectiva y oportuna de las atenciones definidas en la Ruta de Promoción y
mantenimiento de la salud
b. Ajustar los procesos administrativos para que se garantice el acceso efectivo y oportuno
a la atención, tales como, disponibilidad de agenda para la toma de citologías,
mamografías, colposcopias, Biopsias, oferta de modalidades de prestación de servicios
de salud acordes a características y requerimientos de las usuarias.
c. Organizar y prestar los procedimientos y actividades que se realizan en los servicios de
salud bajo enfoque diferencial mediante la implementación de guías, protocolos,
procedimientos y otros, incluido lo relacionado con el talento humano, equipos biomédicos,
medicamentos, dispositivos médicos e insumos, conforme con lo establecido en la
habilitación de servicios de salud, en particular el estándar de procesos prioritarios -
criterios 4.2 y 6 del Manual de Inscripción Prestadores de servicios de salud y habilitación
de servicios de salud que hace parte integral de la Resolución 3100 de 2019.
d. Adelantar acciones para garantizar la adherencia a los procedimientos de la Ruta Integral
de Atención en Salud para cáncer de cuello uterino y mama, así como verificar la
implementación de acciones de vigilancia estricta y seguridad del paciente que incluya
herramientas para la identificación y gestión de eventos adversos.
e. Disponer del talento humano, tecnologías e insumos necesarios para la atención de
usuarias en susceptibles de tamización para cáncer de cuello uterino y mama.
f. Definir e informar a las usuarias los mecanismos y estrategias para la gestión de la
atención ante la presencia de signos de alarma
g. Realizar seguimiento de manera permanente, a la cohorte de tamización para cáncer y
gestionar la atención en los siguientes casos: i) usuarias que no han recibido atención en
salud para la detección temprana del cáncer de cuello uterino y de mama de acuerdo con
las frecuencias establecidas en la Ruta Integral de Atención en Salud, cáncer de cuello
uterino y de mama ii) Usuarias con resultados de tamizajes alterados.
h. Participar en la micro planificación de los equipos de salud para la atención en modalidad
extramural, a fin de que se garantice la complementariedad de intervenciones individuales
y colectivas con las demás modalidades de prestación de prestación de los servicios, es
decir telemedicina, intramural y extramural, esta última a través de unidades móviles,
atención domiciliaria, jornadas en salud y telemedicina.
i. Realizar seguimiento oportuno, efectivo y remisión en los casos que se requiera a las
usuarias con resultados de tamizajes alterados hasta la confirmación o descarte de
cáncer.
j. Reportar las atenciones realizadas a la cohorte de usuarias de acuerdo con los periodos
de tiempo establecidos en los Anexos para la garantía de la prestación de los servicios de
las rutas de atención integral en Salud / anexo técnico para la tamización de cáncer de
mama (mamografía), en la estructura y plataforma definida por la EPS.
 Para efectos de dar cumplimiento al reporte y seguimiento mensual de la cohorte la
EPS Asmet salud ha definido:

1. Estructura y especificación de los archivos.

La EPS Asmet salud, a partir de la variables mínimas define la estructura de

seguimiento que garantiza el reporte de datos contemplados para la identificación de
riesgos, intervención oportuna de los mismos y medición de los indicadores
relacionados con la gestión de la Ruta Integral de Atención en Salud para cáncer de
cuello uterino y mama; para eso se establecieron los siguientes archivos, los cuales se
anexan a la presente circular:

1.1 Seguimiento a tamizajes para la detección temprana del cáncer de cuello Uterino
1.2 Seguimiento a tamizajes para la detección temprana del cáncer de mama
1.3 Seguimiento a ecografías de mama
1.4 Seguimiento a Biopsias (incluye colposcopias)

Cada archivo está compuesto por dos pestañas, “Consolidado” que se refiere a los
tamizajes/ atenciones realizadas durante el mes con detalle nominal, y la pestaña
“Instructivo”, donde se realiza la descripción de cada campo y valores permitidos.

2. Plataforma para el envío de archivos.

La EPS Asmet salud, dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información

(IRIS), para que las IPS primarias, complementarias, especializadas, laboratorios,
proveedores de medicamentos, que hacen arte de la red contratada para atención de
la Ruta Integral de Atención en salud, cáncer de cuello uterino y de mama, realicen el
reporten de la información.

Se creará el usuario y contraseña de acceso a la plataforma con el código de

habilitación de las IPS de la red, estos serán entregados para su uso, posterior a la
capacitación de diligenciamiento de la estructura y cargue de la información.

La Plataforma IRIS, recibe los archivos conformados según la estructura del Anexo
Técnico determinado en este documento y realiza el proceso de validación, así:
• Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se
informa el estado de la recepción al reportante.
 • Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se
realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo y se informa al reportante el
resultado.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea
exitosa y se emita el certificado

Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los
archivos a través de la plataforma IRIS, se dispone el correo electrónico
magda.tipan@asmetsalud.com. Enlace para acceso a la plataforma:
https://iris.asmetsalud.com/iris/Iris/index.php

El acceso a la plataforma IRIS se realiza con:

Usuario: USR_CODIGO_ HABILITACION
Contraseña: USR_CODIGO_HABILITACION

Paso 1. Ingresar a la plataforma con las credenciales asignadas

Paso 2. Seleccionar el reporte a realizar

 Identificación del Descripción del
reporte Reporte
Reporte: TCC Tamizaje cáncer de
Versión: Cérvix
TCC_CERVIX
Reporte: TCM Tamizaje cáncer de
Versión: Mama
TCA_MAMOG (Reporte de
Mamografías)
Reporte: TCM Tamizaje cáncer de
Versión: TCA_ECO Mama
(Reporte de Ecografías)
Reporte: BIOP Reporte de Biopsias
Versión: TCA_BIO (Todas las muestras)

Paso 3. Seleccionar y Cargar el archivo

Paso 4. Corregir los errores en caso de que se presenten

Para visualizar los errores, dirigirse a Archivos Subidos, y seleccionar Descargar Logs

El archivo figura en la barra inferior, en caso contrario buscarlo en la carpeta de

Descargas
Paso 5. Cargar de nuevo el archivo con los ajustes realizados hasta la generación del
certificado de cargue exitoso
3. Periodo de reporte y plazo.

La periodicidad de envío de esta información a la EPS Asmet Salud es mensual, la

plataforma IRIS estará habilitada desde el día 1 al 5 de cada mes. Se debe reportar
la información correspondiente a los tamizajes realizados así:

Periodo de la información a
reportar Plazo para enviar el
archivo
Fecha de
Fecha inicial
corte
01 al 05 de Agosto
01 de Julio 31 de julio
2023
01 al 05 de Septiembre
01 de Agosto 31 de Agosto
2023
01 de 30 de 01 al 05 de Octubre
Septiembre Septiembre 2023
31 de 01 al 05 de Noviembre
01 de Octubre
Octubre 2023
01 de 30 de 01 al 05 de Diciembre
Noviembre Noviembre 2023
01 de 31 de
01 al 05 de Enero 2024
Diciembre Diciembre
Y así sucesivamente
 Considerando que en la Resolución 3280 se establecen tiempos óptimos para la
confirmación diagnóstica, se solicita que los resultados de tamizajes alterados, se
notifiquen al profesional de la sede departamental al correo:
Alexandra.larrahondo@asmetsalud.com a la mayor brevedad posible, con el fin de
garantizar que la usuaria pueda continuar con las atenciones establecidas en la Ruta
Integral de Atención en Salud para cáncer de cuello uterino y mama. Es de resaltar que
estos reportes alterados, también deben figurar dentro del reporte mensual en la
plataforma IRIS.

4. Capacitación en diligenciamiento de la estructura y cargue a la plataforma

Por parte de la EPS Asmet salud se programarán las capacitaciones para
diligenciamiento de las estructuras de reporte y manejo de la plataforma, durante el
proceso de transitoriedad, se garantizará el acompañamiento a la red de IPS, por
parte del profesional de Riesgos en Salud de la sede Departamental, según solicitud
escrita al correo: Alexandra.larrahondo@asmetsalud.com

Es importante anotar, que en caso de no contar con reporte de la información con

oportunidad, veracidad y calidad, se hará efectivo lo dispuesto en el anexo técnico de
cápita y evento para la contratación de las IPS de baja complejidad y lo definido en
minutas contractuales para la Red complementaria (Nivel II, Nivel II y operadores
logísticos), adicional del reporte a los entes de control y vigilancia correspondientes.

Agradeciendo la atención y colaboración.

Atentamente;

JOHANA ENERIETH ORTIZ FRANCO

Gerente Departamental Cauca
Asmet Salud EPS
Anexos:
Archivo Excel Estructura e Instructivo de Reporte seguimiento cáncer de cuello uterino
Archivo Excel Estructura e Instructivo de Reporte seguimiento cáncer de mama
Archivo Excel Estructura e Instructivo de Reporte ecografía de mama
Archivo Excel Estructura e Instructivo de Reporte Biopsias