PROCEDIMIENTO DE GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO EMPRESA SAMANTA S.A.

DESCRIPCIÓN REALIZO REVISO APROBO

Nombre Freyder Benavides Jenier Insuasty Cristian

Caicedo
Cargo Auxiliar de bodega Jefe de bodega Gerente de
almacen
Fecha 14/09//2023 15/09//2023 17/09//2023

Firma Freyder Jenier Cristian

Codigo: GIA-PRE – STA – 08 Version: 03 Fecha: 14/09/2023

 Version 3
Codigo P-GIA-STA
Hoja 3

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO EMPRESA SAMANTA

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION/ DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA
CODIGO DEL CAMBIO
P-GIA-STA-04 Se realiza el Freyder Benavides 14/09/2023
informe
P-GIA-STA-05 Se edita el informe Cristian Caicedo 15/09/2023
P-GIA-STA-06 Se finaliza el Jenier Insuasty 17/09/2023
informe

INDICE
1 Control de cambios…
 Version 3
Codigo P-GIA-STA
Hoja 3

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO EMPRESA SAMANTA

Objetivo

La gestión de inventarios y almacenamiento busca, en esencia, alcanzar un equilibrio óptimo entre

la disponibilidad de productos y la eficiencia de costos. Esto implica asegurar que siempre
tengamos suficientes productos en stock para satisfacer la demanda de los clientes, pero sin
acumular inventarios excesivos que puedan aumentar los costos de almacenamiento.

Alcance

El alcance de la gestión de inventarios y almacenamiento, desde una perspectiva ingenieril, se

enfoca en optimizar la disponibilidad de productos mientras se controlan los costos. Esto abarca
áreas como el diseño eficiente de almacenes, la gestión de inventarios, la implementación de
tecnología y automatización, el control de calidad, el cumplimiento normativo y la eficiencia
energética.

Referencias

I ISO 9001: Establece los requisitos para un sistema de gestión de calidad, incluyendo la
evaluación de materiales.

ISO 27001: Esta norma se enfoca en la gestión de la seguridad de la información, pero puede ser
relevante si la empresa necesita asegurarse de que los datos relacionados con inventarios estén
protegidos.

ISO 14001: Se centra en la gestión ambiental y puede ser relevante si la empresa necesita
gestionar inventarios de manera sostenible y reducir su impacto ambiental.

ISO 45001: Si la empresa opera en una industria con riesgos para la salud y la seguridad
ocupacional relacionados con la gestión de inventarios, esta norma puede ser relevante.

ISO 31000: Esta norma se relaciona con la gestión de riesgos y puede ayudar a una empresa a
gestionar los riesgos asociados con la gestión de inventarios, como la obsolescencia, la pérdida o
el robo.
Definiciones

Declaración (2.3.1.1): El enfoque principal de la gestión de la calidad es cumplir los requisitos del

cliente y tratar de exceder las expectativas del cliente

Requisito de la calidad (3.6.5): Requisito (3 .4) relativo a la calidad (3.6.23.6.6 Requisito legal.

Requisito (3.6.4) obligatorio especificado por un organismo legislativo.

No conformidad (3.6.9) Incumplimiento de un requisito

Desempeño (3.7.8): Resultado medible

Validación (3.8.13) Confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva

Justificación (3.8.13) del estado de la configuración. Registro e informe formalizado

Verificación (3.8.12) Confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva

Competencia (3.10.4): Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los

resultados previstos

Revisión (3.11.2): Determinación (3.11.1) de la conveniencia, adecuación o eficacia (3.7.11) de

un

objeto (3.6.1) para lograr unos objetivos (3.7.1) establecidos.

Seguimiento (3.11.3): Determinación (3.11.1) del estado de un sistema (3.5.1), un proceso

(3.4.1), un

producto (3.7.6), un servicio (3.7.7) o una actividad.

Medición (3.11.4): Proceso (3.4.1) para determinar un valor

Proceso de medición (3.11.4): Conjunto de operaciones que permiten determinar el valor de una

magnitud

Inspección (3.11.7) Determinación (3.11.1) de la conformidad (3.6.11) con los requisitos (3.6.4)

especificados

Ensayo (3.11.8): Determinación (3.11.1) de acuerdo con los requisitos (3.6.4) para un uso o
aplicación previsto específico