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¿Qué hago si contrato un trabajador que tiene amparo

contra la PTU limitada?

agosto 21, 2023

Fiscalia - C.I.F.

Puesto que existe la posibilidad de que una empresa contrate a un trabajador amparado contra la limitante de la
Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la Empresa (PTU), las empresas deben identificar que sus sistemas
estén posibilitados para pagar a un trabajador la de forma íntegra, sin aplicar el "límite de los tres meses" referido en la Ley
Federal del Trabajo (LFT), Artículo 127, fracción VIII.

En efecto, un trabajador al cual le sea concedido este amparo tendrá derecho a su pago íntegro de la PTU,
independientemente de la empresa en donde trabaje, lo que significa que hay empresas que, aunque realicen el cálculo de
la PTU con el tope previsto en Ley, pueden verse en el escenario en el que contraten a un trabajador que haya obtenido el
amparo en contra de tal limitante, lo que obligaría al patrón a hacer el pago de esta prestación sin aplicar los topes previstos
en Ley.

Amparos contra el límite de tres meses a la PTU: aplican sin importar el patrón
El amparo concedido a los trabajadores del Sindicato Minero- FRENTE, en contra de la reforma a la LFT que limita a tres
meses de salario el monto de la PTU, ha alzado preguntas respecto a cómo deben operar las empresas en caso de que sus
trabajadores estén amparados contra esta regulación.

En base con la sentencia obtenida por los trabajadores del Sindicato Minero-Frente, el amparo concedido protege a los
trabajadores en los siguientes términos: "que las autoridades responsables en el ámbito de su respectiva competencia
Desincorporen de la esfera jurídica de los citados quejosos [los trabajadores] y no se les aplique la fracción VIII, del artículo
127 de la [LFT], [%u2026] en cuanto a que éste limita el pago del reparto de utilidades". Luego, el juzgador añade la
referencia a la jurisprudencia P./J. 112/99 de rubro "AMPARO CONTRA LEYES. SUS EFECTOS SON LOS DE PROTEGER
AL QUEJOSO CONTRA SU APLICACIÓN PRESENTE Y FUTURA".

Esto implica que el amparado no solo obtiene el pago íntegro de su PTU por los ejercicios trabajados, sino además por los
ejercicios subsecuentes. De igual forma, la sentencia no especifica que el amparo opere mientras que los quejosos trabajen
para tal o cual patrón, entendiendo así que es aplicable independientemente del patrón, y en tanto no exista una reforma a la
ley laboral, que haga que el amparo pierda sus efectos.

En definitiva, el amparo establece que los trabajadores amparados podrán obtener el pago de la PTU sin aplicar el "límite de
tres meses", independientemente del patrón que la pague.

Sistemas de nómina que obligan el uso de límites legales de PTU

Establecida la premisa, las empresas que paguen PTU deben identificar si sus sistemas de nómina están posibilitados para
pagar la PTU a un trabajador amparado, mientras que al resto de sus empleados se les efectúa con el límite referido.

Generalmente, los sistemas de nómina adoptan los cambios en la legislación. En el caso de la reforma a la LFT, los
sistemas crearon mecanismos de validación que aseguraran que la PTU pagada a cada trabajador estuviese limitada.

Entre los posibles mecanismos de validación adoptados, se encuentra el que un sistema no permita proceder con el
timbrado de nómina si un trabajador obtiene una PTU superior al límite legal. De igual forma, otro sistema puede calcular
automáticamente la PTU del trabajador siguiendo los límites legales, sin permitir que el usuario modifique manualmente las
cantidades resultantes.

Si estos mecanismos están implementados y se contrata a un trabajador amparado, existe el riesgo de incumplir con la
sentencia de amparo, incurriendo potencialmente en delitos en materia de amparo.

Soluciones en sistemas de nómina

Para evitar cualquier penalidad, los sistemas de nómina deben adaptarse a fin de que se permita emitir los CFDI de nómina
de trabajadores amparados contra el límite de PTU.

Para ello, según el sistema, puede adicionarse una condicionante a los mecanismos de validación para que, si un
trabajador contratado está amparado contra la PTU, se timbre la nómina aun cuando la PTU exceda los límites legales. En
caso de que el cálculo de la PTU sea automático, las condicionantes implementadas indicarán al sistema que no considere
los límites legales en su cálculo o que permita al usuario modificar manualmente los valores de la PTU a pagar.

Las condicionantes pueden representarse en el sistema como casillas a seleccionar cuando se presente el supuesto aquí
analizado.

Como aclaración, el límite condicionado de "tres meses", es meramente uno de los señalados por la LFT. Por ende, esta
condicionante en sistemas solamente debe "liberar" el cálculo respecto a esta limitante y no de las otras contenidas en el
Artículo 127 de la LFT.

Necesario obtener documentación por parte del trabajador

Aún con estas condicionantes, es menester que el encargado de nóminas conozca si el trabajador le fue concedido un
amparo o no. Esta información no se puede conocer a menos que el trabajador la revele o que la empresa pregunte
activamente a los trabajadores, o posibles candidatos, sobre si están amparados contra el límite de PTU. Esto requiere
una coordinación entre la persona responsable de emitir las nóminas y quien sea responsable de las contrataciones o que
tenga contacto cercano con los empleados.

Si se opta por preguntar al trabajador contratado[*] si se encuentra amparado contra el límite de la PTU, la entidad debe
adoptar a los procesos de contratación las políticas necesarias para obtener esta información y para verificarla.

Por ejemplo, en caso de que un trabajador afirme estar amparado, será conveniente que la empresa le solicite una copia de
la sentencia de amparo y una referencia (número de expediente, rubro de la sentencia) para realizar su consulta en las
bases de datos pertinentes o como requerimiento de información, a modo de verificación.

Para robustecer la condicionante en los sistemas de nómina puede requerirse que, al seleccionar que el trabajador se
encuentra amparado, se adicione un archivo (que puede ser la sentencia escaneada o el número de expediente) que
compruebe este hecho.

Como dato adicional, si las empresas implementan estas políticas, deberán revisar los Avisos de Privacidad para los datos
de los trabajadores y adicionar que se obtendrá la información legal del empleado.

Resumen
En resumen, un trabajador al cual le sea concedido este amparo tendrá derecho a su pago íntegro de la PTU,
independientemente de la empresa en donde trabaje. Por lo anterior, los patrones deben identificar si sus sistemas de
nómina están posibilitados para pagar la PTU a un trabajador amparado, de lo contrario corren riesgo de sanciones. Para
evitar sanciones, según el sistema, deberán adicionarse condicionantes de manera que pueda pagarse la PTU a un
trabajador amparado, sin limitarla. Ello implica además una labor de obtener información y de verificar con los trabajadores si
es verdad que les fue concedido un amparo.

___________
Nota el pie

[*] Hacer esta pregunta durante el proceso de contratación puede sesgar la decisión de la empresa respecto a contratar a la
persona o no, y ésta última puede alegar discriminación en términos del Artículo 133, fracción I de la LFT.

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