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Costos 1

ALUMNA: TERESA DÍAZ ZAVALA


Numero de control: A03120670
ASESOR: C.P. EUCARIO CASTRO GUTIERREZ
INSTITUTO TECNOLOGICO DE MORELIA
ESPECIALIDAD : CONTADURIA
Costos 1

1. Generalidades
1.1 Concepto de Contabilidad de costos
1.2 Diferencia entre una empresa comercial, industrial y de servicios.
1.3 Elementos del costo de producción.
1.4 Clasificación de los costos.

2.-Control y contabilización de los electos del los costos.


2.1 Importancia , control y registro de la materia prima directa.
2.2 Importancia control y registro de la mono de obra directa.
2.3 Importancia , controlo y registro de los gastos indirectos.

3.-Estado de costo de producción y secundarios.


3.1 Definición e integración de los costos de producción.
3.2 Formas de presentación.

4.-Clasificación de los sistemas de costos de producción .


4.1 Conceptos.
4.2 Características
4.3 Importancia y aplicación.
4.3.1 Sistema de costos históricos.
4.3.2 Sistema de costos predeterminados.
4.3.3Sistema de costos de distribución y venta.
5.-Sistema de costos por ordenes.
5.1 Concepto.
5.2 Características.
5.3 Importancia y objetivos.
5.4 Por clase por tipo e históricos.
5.5 Aplicación contable.

6.-Sistema de costos por procesos.


6.1 Concepto.
6.2 Características.
6.3 Importancia y objetivos.
6.4 Aplicación contable.

CONTENIDO TEMATICO
Costos 1

UNIDAD 1

Numero De Pagina
TEMAS

Introducción:
Una aproximacion a la historia de los costos
en la contabilidad . 1
 En un inicio
 El surgimiento de los costos
 La consolidación de los sistemas de costos
 Costos modernos

1.1- Concepto de contabilidad de costos 6


 La contabilidad general
 División de la contabilidad general
 Conceptos de contabilidad de costos
 Caracteristicas de la contabilidad de costos

1.11-Objetivos y subobjetivos de la contabilidad de costos 14


1.12-El contador de costos 17
1.13-Teoria de los costos 19
1.14-Diferencia entre las palabras “costo” y “gasto” 30
1.15-Los costos en la Contabilidad 32
1.16-Los costos vistos por aquellos a quienes les
interesan 33

1.2-Diferencia entre una empresa comercial , industrial 36


y de servicios.

 La contabilidad en los diferentes tipos de empresas


 Definición de empresa
 Clasificacion de las empresas

1.21-Diferencia en la determinación de los costos de las 44


entidades : comercial , industrial y de servicio

1.3-Elementos del Costo de Produccion 52

 Materia prima
 Mano de obra
Costos 1
 Gastos indirectos de produccion

1.4-Clasificacion de los costos


60
 Clasificacion primaria del costo
 De acuerdo con la función en que se incurren

 Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad

 Según su identificación con alguna unidad de costeo


 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

 Según el grado de control

 Según su cómputo

 De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones

 De acuerdo con el tipo de costo incurrido

 De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad

 De acuerdo con su relación a una disminución de actividades

 Atendiendo al tipo de entidad que los incurre

Conclusión de la unidad 1 66

Cuestionario resuelto de la unidad 1 73

Cuestionario sin resolver de la unidad 1 83

UNIDAD 2

2.1 Importancia , registro y control de la materia prima. 86


Objetivos del control de materiales.
Clasificacion de los materiales
Sistema contable administrativo 87

Control y contabilizacion 92
Solicitud de compras
Pedido
Costos 1
Recepcion e inspeccion de materiales
Guarda
Devoluciones a los proveedores
Entrada de los materiales al almacén
Valuación de inventarios
 Precio promedio
 UEPS
 PEPS
 Precio fijo o estándar
 Precio de reposición
 Costo promedio simple
 Costo promedio ponderado
 Costo promedio movil
 Metodo de la utilidad Bruta
 Metodo de detallistas

Selección del sistema de valuación 119


Sistema permanente o perpetuo 119
Sistema periodico o juego de inventarios 120
Implicaciones administrativas 121
Control interno sobre inventario 125
Preparación del inventario fisico 126
Rotacion de inventarios 130
Contabilizacion del material de desperdicio , defectuoso y averiado 133

2.2 Importancia , control y registro de la mano de obra directa.

Generalidades. 141
Ley federal del trabajo 142
Sistemas de salarios e incentivos 143
 Division , conceptos ,ventajas y desventajas de cada uno
Reparto de utilidadades 154
El septimo día 155
Objetivos de la contabilizacion del trabajo 157
Control y contabilizacion 158
 Tarjeta de personal
 Tarjeta de tiempo extra
 Tarjeta de asistencia
 Tarjeta de distribución de tiempo
 Hoja de costo de trabajo
 Nómina o lista de raya
Seguro social 163
Mecanismo de la contabilizacion de los sueldos y salarios 168
Mecanica contable de la cuenta “Sueldos y salarios por aplicar” 171

2.3 Importancia , control y registro de los Gastos de Producción


Antecedentes historicos 173
Teoria de la discriminación 174
Su acumulación y prorrateo al producto 174
Costos 1
Complejidad de su estudio 175
Definición y clasificacion 175
Division departamental 178
Efectos de la departamentalizacion en la organización contable 179
Prorrateos de los gastos indirectos 180
 Primario
 Secundario
 Final
 Definición y ejercicios

Conclusion de la unidad 2 212


Cuestionario de la unidad 2 219
Cuestionario sin resolver 224

UNIDADAD 3

3.1 Principales informes financieros de una industria de la transformación.


Generalidades 223
Clasificacion de los informes 226
Estados Basicos y secundarios 227
Estado de costo de producción 230
 Concepto
 Integración
 Objetivo
 Importancia
 Formas de presentacion
Estado de costo de producción de lo vendido 233
Estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido 234
Breve descripción de los estados financieros primarios 235
Ejercicio resueltos 236
Conclusión 272
Cuestionario 275
Cuestionario sin resolver 278

UNIDAD 4

Introducción 280
4.1 Costos estimados
Definición 283
Características fundamentales 284
Objetivos 284
Diferencias entre los costos estimados y los históricos
Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad de
Costos 1
la empresa 285
Hoja de costos estimados 287
 Importancia
 Objeto
 Industrias que la utilizan
 Bases de elaboración
Calculo de la Hoja de Costos para cada producto 291
Aspectos a considerar para la elaboración de la hoja de costos 291
Contabilizacion de las variaciones 294
Ventajas del sistema 295
Casos en que se aconseja su iplantacion 296
Causas de errores en la estimacion de los costos 296
Ejercicios resueltos 297

4.2 Costos estándar


Historia 302
Concepto 305
Características fundamentales 305
Clasificacion 306
Objetivos de los circulantes 306
Bases para la determinar del costo estándar 307
Objetivos de los costos estándar 309
Ventajas 310
Limitaciones 311
Estudio de los costos estándar para la toma de decisiones 311
Analisis de la desviaciones 312
Mecanica contable 313
Ejercicios resueltos 315
Instalacion de un sistema de costos estándar 322
Planeacion del sistema 322
Diferencias entre los estimados y los estándar 323

4.3 Costos de distribución


Generalidades 324
Proceso de distribución 326
Clasificacion 328
Importancia 350
Objetivos 311
Determinación de los costos unitarios. 331
Contabilizacion 332
Análisis de los costos de distribución por productos 333
Análisis de los costos de distribución por territorios 337
Otros analisis 339
Control de los costos de distribución 340
Informes que es necesario elaborar 340
Conclusión de la unidad 4 342
Cuestionario 348
Cuestionario sin resolver 354
Costos 1

UNIDAD 5

5.1 Sistema de costos por ordenes


Introduccion 376
Conceptos 357
Industria en la que se utiliza 357
Características fundamentales 357
Ventajas 358
Desventajas 359
Orden de producción 360
Mecanica contable 361
Presentacion de informes y estados 362
Ejemplos : 363
Sistema de control por clases 375
 Concepto
 Ventajas
 Desventajas
 Ejemplos
Conclusión de la unidad 5 380
Cuestionario 383
Cuestionario sin resolver 387

UNIDAD 6

6.1 Procedimiento de control por procesos


Concepto 389
Características
Objetivo 390
Importancia del sistema 390
Conceptos basicos en un sistema de control por procesos 391
Contabilizacion 392
Informes y estados 394
Practica para la determinación del costo unitario en el procedimiento por procesos 398
Calculo del costo unitario gradualmente en un proceso y en varios , con o
sin inventarios de producción en proceso. 400
Conclusión de la unidad 6 417
Cuestionario 422
Cuestionario sin resllver 426
Costos 1
Costos 1
Costos 1

UNA APROXIMACIÓN A LA HISTORIA DE LOS COSTOS EN CONTABILIDAD

Desde que la contabilidad se comenzó a entender como una herramienta de planeación y


control, se han creado nuevas metodologías que cubran la creciente demanda de información
para así anticiparse a los simples hechos económicos históricos

UNA APROXIMACIÓN HISTÓRICA:

La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basaron únicamente en función


de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antiguedad civilizaciones del
medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos.

En las primeras industrias conocidas como la producción en viñedos, impresión de libros y las
acerías se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y que media en
parte la utilización de recursos para la producción de bienes.

En un inicio:

En algunas industrias de diversos países europeos entre los años 1485 y 1509 se comenzaron a
utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de
costos actuales.

Según estudios se dice que se llevaban algunos libros en donde se registraban los costos para el
tratamiento de los productos, estos libros recopilaban las memorias de la producción y se
podrían considerar como los actuales manuales de costos.

En Italia se piensa surgió la "teneduría de libros" por el método de partida doble, ya que por ser
esta una región con mucha influencia mercantil, así los primeros textos de contabilidad eran
escritos para los comerciantes ya que el proceso de fabricación estaba en manos de unos pocos
artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas de sus gremios.

Con el artesanado, tomo auge la contabilidad debido al crecimiento de los capitalistas y el


aumento de tierras privadas. Lo anterior hizo surgir la necesidad de disponer de control sobre
las materias primas asignadas al artesano, quien ocupaba su lugar de trabajo.

Mientras más crecía el mercado y las formas de producción se iba incrementando el uso de la
contabilidad como método de medir las ganancias de comerciantes, productores, fabricantes y
todos los que tuvieran que ver con el mercantilismo, por ejemplo en Inglaterra se hacia
indispensable el calculo de los costos, por la competencia existente entre los productores de
lana de las ciudades y las aldeas a finales del siglo XIV.

En 1557 los fabricantes de vinos empezaron a usar algo que llamaron "Costos de producción",
entendiendo como tales lo que hoy seria materiales y mano de obra. El editor francés Cristóbal
Plantin establecido en Amberes en el siglo XVI, utilizaba diferentes cuentas para las diversas
Costos 1
clases de papeles importados y otras para la impresión de libros. Se afirma también que sus
registros contables incluían una cuenta para cada libro en impresión hasta el traslado de los
costos a otra cuenta de existencias para la venta.

El objetivo de la contabilidad en esa época era rendir un informe de cuentas sin diferenciar
entre ingresos y costos sin contribuir a la fijación de precios de venta ni determinar el resultado
neto de operaciones.

Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII, la contabilidad de costos experimento un
serio receso.

EL SURGIMIENTO DE LOS COSTOS

En 1776 el surgimiento de la revolución industrial trajo las grandes fábricas. Se paso de la


producción artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un mayor control sobre
los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las maquinas y
equipos originaban. El "maquinismo" de la revolución industrial origino el desplazamiento de
la mano de obra y la desaparición de los pequeños artesanos. Todos el crecimiento anterior creó
un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos.

En 1777 se hizo una primera descripción de los costos de producción por procesos con base en
una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba como el costo del productos
terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que llevaba en
cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo.

En las últimas tres décadas del siglo XIX a Inglaterra fue el país que se ocupo mayoritariamente
de teorizar sobre los costos.

En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran
incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de
entrega. Fruto del desarrollo de la industria química es la aparición del concepto costo conjunto
en 1.800 aunque la revolución Industrial se origino en Inglaterra, Francia se preocupo mas en
un principio por impulsar la contabilidad de costos.

"Una muestra la dio el Señor ANSELMO PAYEN quién fue el primero en incorporar por
primera vez los conceptos depreciación, el alquiler y los intereses en un sistema de costos".

En 1800 se habla ya de los “Costos conjuntos” como uno de los problemas mas delicados , a
raiz del desarrollo que cobraron en ese entonces las industias quimicas.

Un francés fabricante de vidrios M. GORDARD, publico en 1827 un tratado de contabilidad


industrial en el que resalta la necesidad de determinar el precio de las materias primas
comparadas a precios diferentes.
Costos 1
Consolidación De Los Sistemas De Costos

En las últimas tres décadas del siglo XIX a Inglaterra fue el país que se ocupo mayoritariamente
de teorizar sobre los costos. Asi fue como entre 1828 y 1839 CARLOS BABBGE publicó un
libro en el que resalta la necesidad de que las fabricas establezcan un departamento de
contabilidad que se encargue del control del cumplimiento de los horarios de trabajo. A finales
del siglo XIX el autor HENRY METCALFE publicó su primer libro que denomino costos de
manufactura.

El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este lapso de
tiempo se diseño la estructura básica de la contabilidad de costos y se integraron los registros de
los costos a las cuentas generales en países como Inglaterra y estados unidos y se aportaron
conceptos tales como: Establecimientos de procedimientos de distribución de los costos
indirectos de fabricación adaptación de los informes y registros para los usuarios internos y
externos, valuación de los inventarios y estimación de costos de materiales y mano de obra.

Hasta ahora la contabilidad de costos ejercía control sobre los costos de producción y registraba
su información con base en datos históricos pero al integrarse la contabilidad general y la
contabilidad de costos entre 1900 y 1910, este llega a depender de la primera.

Pero la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeación lo cual


demandada la necesidad de crear formas para anticiparse a los simples hechos económicos
históricos, fruto de esto el surgimiento de los costos predeterminados entre 1920 y 1930 cuando
el norteamericano FEDERICO TAYLOR empezó a experimentar los costos estándar en la
empresa de acero BETHLEHEM STEEL CO.

Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron empleados en 1928
por la empresa americana WESTINGHOUSE antes de difundirse por las grandes empresas de
la unión americana. Estos costos permitían disponer de datos antes de iniciar la producción
luego viene la depresión de los años 30 época durante la cual los países industrializados
tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su capital.

Costos modernos

Posterior a la gran depresión se comienza a dar gran preponderancia a diferentes sistemas de


costos y a los presupuestos como herramienta clave en la dirección de las organizaciones. Entre
las razones que evidenciaban el nuevo auge de la contabilidad de costos figuraban:

1. El desarrollo de los ferrocarriles


2. El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la necesidad de
controlar los costos indirectos
3. El tamaño y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades
administrativas a las que se enfrentaban
4. La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los precios de
venta.

En 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos fijos
definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a los productos fabricados
como costos indirectos, en 1955 surge el concepto de contraloría como medio de control de las
Costos 1
actividades de producción y finanzas de las organizaciones y un lustro después, el concepto de
contabilidad administrativa como herramienta del análisis de los costos de fabricación y como
instrumento básico para el proceso de la toma de decisiones.

En 1960, como resultado de continuas investigaciones en el aspecto contable, surge la


contabilidad administrativa, no solo como una herramienta esencial para el análisis de los
costos de producción, sino mas bien, junto con muchas otras técnicas financieras y estudios
socioeconómicos, como el instrumento indispensable que tiene que ver con la toma de
decisiones por parte de la gerencia con miras al futuro desarrollo de la empresa.

Hasta antes de 1980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de
acumulación de costos constituían secretos industriales pues el sistema de información
financiera no incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos.

Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento para la contabilidad de costos con relación


a otras ramas de la notabilidad hasta cuando se comprobó que su aplicación producida
beneficios. Así fue como en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resalto a importancia de la
contabilidad de costos y los sistemas de costos como herramienta clave para brindar la
información a la gerencia sobre la producción, lo cual implicaba existencia de archivos de
costos útiles por la fijación de precios adecuados en mercados competitivos.

La contabilidad como un conjunto de conocimientos se ha comportado en todo momento como


una ciencia dinámica que se mantiene en constante evolución y en la época actual la profesión
contable tiene que ver tanto con la ciencia como con el arte en cuanto a su aplicación a los
negocios, a través del desarrollo de nuevas técnicas, basadas cada vez mas en fundamentos
matematicos y en la aplicación cada vez mas creciente de tales técnicas a los procesos de
computación y electronica.

Se ha llegado a un punto en que el ejecutivo contable debe poseer, además de amplios


conocimientos en los diferentes sistemas de contabilidad financiera y de costos, bases
matematicas suficientes y conocimientos concretos en todos los aspectos economicos y sociales
de la region en donde opera , porque de lo contrario , podria ser dezplazado por tecnicos
estadisticos o ingenieros de prduccion con las bases necesarias para aplicar la contabilidad a
través de los computadores electrónicos.

Es así como han surgido los actuales sistemas de costeo, y mientras más avance y cambie el
sistema organizacional y los sistemas de producción se implementaran nuevas metodologías y
herramientas de medición y control de los costos.

Bibliografía.
Contabilidad de costos de Oscar Gómez Bravo
Segunda edicion
Editorial :McGraw Hill
COSTEO POR PROCESOS -COLIN DRURY-
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/histocosto.htm
Costos 1

1.1 – CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad general: Registro, control, e información de operaciones realizadas. Resulta ser


“la obtención de la información financiera”.
Técnica que realiza la sistematización, valuación, procesamiento y evaluación de la
información financiera. (Eliozondo López)

En términos generales la contabilidad puede ser definida como: la técnica que se utiliza para
producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica.

Contabilidad

Sistematizacion Valuacion Procesamiento Informacion Evaluacion

La fase de PROCESAMIENTO abarcaba todo el concepto de Contabilidad y sin embargo


durante las etapas Antigua y Media de la Contaduría, la contabilidad se reducía exclusivamente
al registro, que es una de las partes del procesamiento. División de la fase de Procesamiento:

Procesamiento

Captacion Calsificacion Registro Calculo Sintesis

La CONTADURIA es una disciplina social , de carácter cientifico , que logra , obtiene , aplica
y controla (Contabilidad) , verifica (Auditoria) ; información financiera respecto a
transacciones de este tipo , realizadas por las entidades , fundamentada en una teoría especifica
y a través de un proceso
Costos 1
Así es como en esa evolución , se ha pensado hoy en día , que dentro la contabilidad , cuando
solo se hacer referencia a los aspectos comunes de procedimientos , sistematización,
informes ,y evaluación se le conoce con el nombre de CONTABILIDAD GENERAL , pero
cuando también se especifica la serié de esfuerzos y recursos para obtener algo , también de
procedimientos , sistematización , informes , etc. , entonces se conoce como CONTABILIDAD
DE COSTOS , es decir que ambas ramas se enmarcan en un todo, o sea la contabilidad , y que
esta dentro de un espacio universal o sea “La Contaduría”

CONTADURIA Ω

Finanzas
Finan zas

Contabilidad
Contabilidad Auditoria
Auditoria

CONTAUDRIA
Costos 1

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD GENERAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

1.- INDUSTRIALES
2.-COMERCIALES
3.-DE SERVICIOS

Normatividad contable

Para alcanzar su objetivo, la contabilidad se auxilia de herramientas tales como:


 principios de contabilidad,
 reglas de evaluación,
 reglas de presentación, estados financieros,
 criterios, procedimientos, etc.
El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad.
Para que esa calidad se dé.
Debe reunir tres características indispensables:
 utilidad,
 confiabilidad y
 provisionalidad.

Para poder cumplir con las características enunciadas anteriormente, los encargados de preparar
y verificar la información contable tiene como marco de referencia una serie de guías amplias
de acción conocida como principios de contabilidad generalmente aceptados. Estos principios
están contenidos con carácter normativo, en el boletín A-1 de la comisión de principio de
Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Este boletín sirve de punto de
partida para otros, los cuales, consecuentemente, no pueden contradecirlo.
Costos 1
La comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, en
su boletín A-1 destaca que el objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones por
sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes y empleados). En
consecuencia, como la contabilidad, sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas,
de las cuales las más importantes son las siguientes:

División de la Contabilidad General.

Contabilidad Financiera
Contabilidad
General Contabilidad Administrativa

Contabilidad de Costos

Contabilidad Fiscal

Contabilidad Gubernamental

Contabilidad financiera.- es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos


y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos
acontecimientos económicos que le afecten, con el fin de proporcionar información útil y
segura a usuarios externos a la organización. Se centra en los informes de uso general que
describen la situación financiera y los resultados de las operaciones, los cuales se conocen
como Estados Financieros. La manera de participar la información financiera a quienes se
encuentran fuera de la empresa de valerse de los Estados Financieros que son:

a) Estado de la Situación Financiera


b) Estado de Resultados
c) Estado de Cambios en la Situación Financiera
d) Estado de Variaciones en el capital contable.

Puede haber otra forma o clase de información financiera que no sean los estados mencionados,
así existen los informes periódicos, semestral o anual, que el gerente presenta en alguna junta
extraordinaria a los accionistas, o cierto tipo de actividades no comunes a la empresa, cuyos
resultados positivos o negativos deben darse a conocer a los interesados en la marcha de la
entidad.

Se debe agregar que en la Contabilidad financiera influye su ambiente como las restricciones,
los fenómenos económicos y los factores políticos, legales y fiscales que varían según la época.

La Contabilidad financiera moderna tiene en cuenta que en la actualidad, se vive con recurso
escasos, que deben usarse en forma eficiente, lo cual ha originado la aplicación de la medición
del ingreso.
Costos 1
La Contabilidad Financiera acepta las disposiciones legales y de carácter ético que tiene la
sociedad respecto al derecho al trabajo para ayudar y proteger, por medio de métodos
apropiados este derecho.

Otro punto que contempla es que reconoce que los capitalistas y propietarios entregan sus
bienes a otros para que los administren por lo que su función es primordial.

En síntesis sus objetivos son:

a) Toma de decisiones basadas en datos verdaderos.


b) Los datos deben ser útiles para estimar el flujo de efectivo
c) Información sobre los recursos de la empresa
d) Se dirige a las inversiones, acreedores, fisco, y trabajadores, quienes esperan obtener
información clara y razonable sobre los negocios.

Contabilidad administrativa.- sistema de información al servicio de las necesidades internas


a la Administración, con orientación destinada a facilitar las funciones administrativas internas
de planeación y control, así como la toma de decisiones.
Debe proporcionar al gerente y a los demás ejecutivos de la empresa todos los medios para
lograr una eficiente administración, a fin de tomar decisiones oportunas y efectivas.

Puntos más importantes:

a) El gerente puede preguntarse:


¿Cuál compañía conviene mas para hacer inversiones en títulos, bien sean acciones u
obligaciones?
¿Cuál presenta más seguridades y rendimientos?

b) ¿Qué clase de organización o flujo de información debe establecerse en la empresa, de tal


manera que las decisiones trascendentales emanen exclusivamente de la gerencia?
¿Se deben tomar decisiones por grupos?

c) ¿Qué clase de información deben recibir los jefes de departamento para que su labor sea
mas efectiva?
¿Deben conocer los subalternos esta información?

Entre las principales características de la Contabilidad Administrativa esta el uso que la


gerencia haga de los Estados Financieros .Necesita además de otra clase de información , como
la que proporcionan la estadística , las actas de asambleas , cierto tipo de contratos o
documentos de carácter mercantil , etc.
Al gerente le interesa conocer lo referente al maquinaria para hacer cambios de acuerdo con las
técnicas modernas, etc., y estar al corriente de todas las necesidades de la empresa , que le
permitan aprovechar oportunidades futuras y tomar decisiones verdaderamente efectivas.
Costos 1
Contabilidad fiscal.- sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.

Contabilidad Gubernamental

La gran variedad de servicios que presta el estado a la colectividad representa una operación
amplia y complicada, en la cual la contabilidad desempeña un papel muy importante, como en
cualquier entidad económica.
En la presente época, los funcionarios de gobierno para el desempeño de sus cargos o deberes
administrativos, se basan en la acumulación de datos perfectamente ordenados y clasificados
que se logra por medio de la contabilidad. Así mismo la contabilidad esta presente tanto en las
oficinas federales estatales y municipales, como en las empresas descentralizadas, por ejemplo:
Petróleos mexicanos, ferrocarriles, Comisión Federal de Electricidad, etc.

La contabilidad de costos: identifica, mide, define y analiza los elementos del costo.
A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un
producto manufacturado. Las razones más importantes por las cuales la gerencia de la
empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son:

Valorizar los inventarios.


Tomar decisiones de venta de un producto.
Control de costos.

El contador de costos tiene la responsabilidad de añadir el valor a las cuestiones del costo,
tomando decisiones en base a los análisis de costos.

S.Alatriste señala que :La contabilidad de costos , analitica por excelencia , es la que se
encarga de estudiar la tecnica del calculo del costo de la unidad producida tomando
como base los elementos de la producción medibles en dinero.Tambien analiza y aplica
a la misma unidad los costos de distribución sin cuyo calculo el empresario no tendria
una idea completa de lo que le significan susu costos contables en el sentido de costos
incurridos o de inversion.De esta manera , el estudio especializado de la contabilidad
del costo viene acostituir un instrumento , indispensable de control en la moderna
empresa , abarcando todo sus contenido.

Neuner señala que:


La Contabilidad de Costos es una FASE del procedimiento de contabilidad por medio del
cual se:

 REGISTRA.
 RESUME
 ANALIZA
 INTERPRETA.
Se puede fácilmente deducir , que la Contabilidad de Costos no solo se refiere a lo fabril ,
como generalmente se piensa , porque dicha contabilidad tuvo su origen en la Industria ; en
nuestra época , tiene un campo mas amplio , puesto que se aplica a cualquier tipo de actividad,
económica o no ( Comercio , Servicio , e Industria)
Costos 1

Se puede decir que la Contabilidad de Costos ha fructificado en:

1.-Mejor control de operaciones y de gastos.

2.-Información mas frecuente, amplia, oportuna, cabal , e indicativos para la Planeacion y


control presupuéstales.

3..-Obtencion correcta del costo unitario, lo que permite : fijación de precios de venta ,
valucacion de las producciones terminada y en proceso , determinación del costo de
producción de lo vendido , del costo de adquisición de lo vendido , o del costo de produccion
de lo vendido de servicio rendido , bases para combios de politicas , eleccion de alternativas ,
y ayuda en la planeacion de utilidades ; en suma : multiple tomas de decisiones

Con esto se puede decir que la Contabilidad de Costos Industriales es :

“Un area de la Contabilidad General que comprende la sistematizacion , valuación ,


procesamiento , información , y evaluacion de los costos de producción.

Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos
a la producción necesarios para producir y vender un artículo.

Características de la contabilidad de costos :

 Es una rama o fase de la Contabilidad general


 Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de
artículos.
 Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información
detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
 Control de los tres elementos del costo para producir un articulo.Finalidad
primordial de la Contabilidad de Costos.
 Registra , clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones ,pasadas o
futuras necesarias para determinar , lo que cuesta adquirir, explotar y vender un
articulo o servicio.

El principio que debe regir la contabilidad de costos es el siguiente:

“A cada unidad producida debe asignársele un participación de los costos de fabricación que
se han incurrido par producirla”
Costos 1

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Rio.
La tecnica de los costos de S. Alatriste
www.monografias.com.mx

OBJETIVOS Y SUBOBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los principales objetivos se resumen en la siguiente grafica:

Se explicaran los objetivos citados brevemente:

1.- Control de operaciones y de gastos

Tener implantada una contabilidad correcta de costos trae consigo para su realizacion , un
control adecuado de las operaciones efectuadas , lo cual redunda en mejoras , aumento de
eficienci , que se traduce en reduccion de gastos , tanto de costos de producción , como de
Distribución y Financiación .
Costos 1

En esas condiciones , la mayoria de las empresas que suelen tener cambios en los productos , en
los metodos de fabricación y venta , en el personal , etc., exigen una tecnica eficiente para el
control de sus operaciones y una buena determinación de sus costos , siendo un proposito
constante de las empreas en actividad competitiva , el bajar sus costos, con eficiencia en el
trabajo , substituyendo materiales , reduciendo los gastos fijos y modificando una serie de
factores que dan lugar a una supercion absoluta.

2.-Información amplia y oportuna

Las operaciones y costos controlados suministran información para realizar tomas de decisiones
que redunda en el mejor aprovenchamiento de sus bienes y recursos , para efectuar estudios ,
para la consecución de cualquiera de los aspectos referentes al control y minimización de costos
citados en el inciso que antecede.

La mas fiel y precisa representación que puede obtenerse del funcionamiento y desarrollo de los
trabajas de una empresa industrial , la proporcionan los informes de costos adecuadamente
preparados , los cuales muestran los datos esenciales , en forma tal , que los responsables de
Costos 1
esas labores puedan saber en un momento dado el punto exacto en el cual deberan fijar
preferentemente su atencion.

Los costos reflejan su valor en relacion ala utilidad con base en los datos suministrados , y en la
medida que los directivos hagan uso de esa información .

De ahí que el Contador de Costos deba poner sumo cuidado en los informes , mismos que
deben ser adecuados, precisos , puntuales , claros y bien presentados.

3. Determinacion correcta del costo unitario

Puede decirse que el principal objetivo de los costos es la determinación correcta del costo
unitario (que es de donde se desprende la gran gama de tomas de decisiones , como puede ser la
reduccion del costo) lo cual trae consigo la información amplia y oportuna asi como el control
de las operaciones y de los gastos.

Igualemente , una vez determinados el costo unitario y correcto , se pueden fijar precios de
venta , auque sujetos a la oferta y la demanda , valuación de productos remindao , en proceso ,
determinación de costo de Producción De Lo Vendido ; tambien ayuda a las policas de
operación de acuerdo con el mercado , esl aspecto finaciero de expansión , de planeacion de
utilidades , producir , comprar , mandar a maquilar , etc.

A muchos productos se le fija el Precio de Venta tomando como base el costo real o el
predetermiando, tal es el caso de articulos especiales o que no estan sujetos a la oferta y la
demanda.

Igualmente una vez determinado el Costo Unitario Correcto se pueden tomar decisiones , sobre
hacer o comprar , para fijar normas o politicas de explotaicion, de operación como pueden ser:

a. La determinacin del punto de equilibrio economico.


b. El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de articulos o lineas , o
bien dejar de producir.
c. Decidir sobre cerrar la fabrica o seguir operando , solbre expansión o contratación.
d. Decidir si determinadas piezas es preferibe comprarlas o fabricarlas.

Se puede decir que las cifras de costos, desarroladas sobre bases solidas y cumpliendo con sus
objetibos, habran de reflejar una utilidad efectiva.

Según E. Reyes:La contabilidad de costos tiene por finalidad primordial el control de todas las
operaciones productivas concentradas a través de un estado especial denominado “Estado de
Fabricación o Estado de Producción ” que muestra el aspecto dinamico de la elaboración
referida a un periodo determinado.

Bibliografía:
Contabilidad de costos 1 deE. Reyes Pérez,
Costos 1 de Cristóbal del Rió
Costos 1
El contador de costos.

El contador de costos es aquel que trabaja en las empresas industriales llevando la


contabilidad de la producción, materiales, etc. El contador de costos tiene la responsabilidad
de añadir el valor a las cuestiones del costo, tomando decisiones en base a los análisis de
costos.

El contador de costos juega un importante papel en la determinación de la utilidad,


contribuyendo a la elaboración de los estados contables, estableciendo y manteniendo
sistemas que provean información acerca del costo del producto.

Los principales departamentos con los que interactúa el contador de costos son los
siguientes:

Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de costos,
determina el precio de venta de los productos.

Ingeniería: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados, el


cual implica decidir que se venderá y posteriormente administrar los costos de manera que
se logre el margen de utilidad deseado.

Manufactura: trabajan muy cerca con el área de producción para medir y reportar los cotos
de manufactura.

Diseño de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los
diseñadores de sistemas desarrollen un proceso de producción flexible, que responda a las
cambiantes necesidades del mercado.

Tesorería: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de


trabajo los reportes indican el momento en que habrá excesos que puedan ser invertidos.

Contabilidad financiera: usarán la información de costos para valuar el inventario.

Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los métodos de pago y la remuneración a


cada empleado, este departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para
propósitos legales en base del expediente.

El contador de costos debe ser también administrador de la calidad total:

Calidad: Es proporcionar a los clientes productos y servicios que satisfagan d manera


consistente sus necesidades y sus expectativas.

Calidad Total: es un proceso de mejoramiento continuo cuya finalidad es la plena


satisfacción del cliente.

Administración de la calidad total: Consiste en eliminar los desperdicios.


Costos 1
Desperdicio: cualquier cantidad que vaya más allá de los montos mínimos asignados a la
mano de obra, maquinaria, materiales e instalaciones.

Cero Defectos: es hacer las cosas bien desde la primera vez.

Bibliografía:
www.gestiopolis.com.mx
Costos 1

Parte economica

Teoria de los costos y concepto de “Costo”

La teoria de los costos es una teoria central de la producción de bienes y servicios.El ingreso
de cualquiera actividad economica debera ser superior a su costo.Este principio economico
fundamental rigen en la economia privada y en la social; de aquí que el estudio del costo
siempre venga aparejado al del correspondiente ingreso.La diferencia entre ingresos y costos
constituye la utilidad o beneficio.

El termino costo ofrece múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definición
que abarque todos sus aspectos.
Tiene implicaciones sociales y económicas, y como derivadas de estas ultimas, un aspecto
un aspecto contable.
Su categoría “Valor Costo” y la teoría de los precios, “Precio costo”.
Precisa, pues, en primer lugar, limitar el contenido del término son sus acepciones
fundamentales.

La palabra “Costo” tiene dos acepciones básicas:

La primera dice que: El costo es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para
producir algo.
La segunda acepción se refiere a lo que es sacrificado o desplazado en lugar de la cosa
elegida.

El “costo” puede definirse de la siguiente forma:

El costo es la expresión monetaria de los gastos incurridos en la producción y realización de


una mercancía o en la prestación de un servicio. Su utilización en la gestión y dirección de la
producción de bienes o servicios es de singular importancia, dado que, no solo es necesario
conocer los resultados generales, sino también la eficiencia con que se logra dichos resultados.

El costo es una inversión recuperable, generalmente es un activo.

Los costos en materia económica, pueden medirse en términos reales o en términos


monetario.
Los primeros representados por los esfuerzos, sacrificios y esperas, mientras que los
segundos, por la suma de dinero gastado para producir una cosa.Es decir, los costos reales se
miden en términos físicos o psicológicos, y los costos monetarios en términos de dinero.

En la práctica los costos de inversión que esperan factores técnicos, pueden medirse en
dinero.
Así mismo, los costos de sustitución, que expresan las consecuencias económicas, también
pueden medirse en términos técnicos,
De esta manera se entrelazan las dos acepciones del costo con las dos formas de medirlo.
Costos 1

Con estos antecedentes se referirá más detalladamente a cada uno de ellos.

Costo de inversión:Expresa factores técnicos medibles en dinero que intervienen en la


producción para fines de registro contable. La inversión consiste en tiempo, esfuerzo, recursos
o capitales.
La producción de un bien requieres de un conjunto de factores integrales como son:
a) Materiales
b) Horas trabajo-hombre
c) Maquinaria, herramientas, etc.

El costo de inversión en aspecto fabril, expresa los factores técnicos e intelectuales de la


producción, el de sustitución manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.
Costo de sustitución o desplazamiento económico:
En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de alternativas .El costo de
una cosa es aquella otra que casi fue elegida en su lugar.
Si se elige una cosa, su costo esta representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado par
obtenerla.
Constantemente el sujeto esta tomando decisiones frente a varias alternativas.
En la teoría de la producción, los costos reflejan el valor de los usos alternativos de los factores
de la producción, es decir, los artículos que no se producen porque se descartan, son el costo de
los artículos producidos que se prefirieron.
Por ejemplo: un industrial puede fabricar zapatos para hombre, por considerar que estos son los
que dejan mayor rendimiento, su costo será el de los zapatos de niño que o de mujer que se
hubieran producido en su lugar.
Todo productor tiene que decidir que es lo que va a producir.
Si en cada uno de estos casos aplica el concepto del costo alternativo, al elegir la línea, el lugar,
el tiempo, la cantidad, ha descartado el resto de alternativas, y estas representaran el costo de la
altenativa elegida.
A este principio lo llama Pantaleón la Ley de Wieser.
De acuerdo con esta ley, los costos de producción, dentro de condiciones de competencia, son el
reflejo del calor de las alternativas que son desplazadas a fin de que puedan ser producidos los
artículos de la línea escogida y ser apropiados por el último de los consumidores.
El costo, en este sentido, es el motor de las decisiones económicas, bien sea desde el punto de
vista del consumo, de la producción o del cambio, en cualquiera de ellos se escoge la línea mas
ventajas, sacrificando las demás posibilidades.
Dentro de esta acepción es como puede concebirse el costo social de la producción.
Al costo de desplazamiento, termino empleado en Inglaterra, tambien se le conoce con el
nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I. Green, mas tarde
popularizado en los Estados Unidos por Davenport.
También se les ha asignado el nombre de costos de sustitución, costos alternativos y costos
diferenciales, todos ellos tiene la misma implicación aun que se les den diversos matices.

Los términos mas usados son los de costos de desplazamiento, costo de sustitución y costos de
oportunidad.

Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicación , pues para tomar
determinaciones precisa determinar los costos estimados anticipadamente para elegir el camino
mas económico y conveniente , así por ejemplo ; si un empresario se ven ante el dilema de
Costos 1
agregar una línea de un nuevo producto o bien aumenta la capacidad productora de su fabrica
del articulo que actualmente esta elaborando , para tomar una decisión tendrá que calcular
estimadamente el costo de la nueva línea que trata de fabricar , así como el costo del articulo
existente considerando el aumento en su volumen de producción.
De la comparación de esas dos estimaciones decidirá que es lo que le conviene mas, si agregar
la nueva línea o ampliar la que ya tiene.
En la práctica solo las empresas bien organizadas formulan esta clase de cálculos, pues la
mayor parte de los empresarios deciden empíricamente; en este caso la realidad demuestra si
hubo error o acierto.
Escogida la alternativa que mas conviene, automáticamente se convierte en costo de inversión,
es decir, todo costo de sustitución o de desplazamiento al materializarse se convierte en costo
de inversión.

Costos humanos y costos monetarios.

La teoría central del análisis económico ha sido la teoría del valor.


Cualquier explicación que trate de darse de ella tiene implícito el concepto de costo,
tomándose en este en el sentido de abstinencias, sufrimientos, esfuerzos, trabajo, sobre el
cual se han desarrollado diversas teorías que aunque con distinto nombre tiene la misma
base.
Las teorías del costo sufrimiento y del costo esfuerzo casi se confunden.
Estas dos tesis tratan de fundamentar el concepto de del costo de un satisfactor en la sumo de
los sufrimientos y los esfuerzos, respectivamente, que son menester para producirlo.
Así pues el costo de un satisfactor será igual a la suma de sacrificios de acuerdo con la
primera teoría o bien de los esfuerzos en cado de la segunda; pero como en realidad un
esfuerzo es un sacrificio puede en el fondo considerarse como una sola teoría.
La forma mas rígida del valor esfuerzo es la que corresponde a la teoría del costo
sufrimiento , generalmente representada en términos de proporcionalidad del valor al costo
en días de trabajo , implicando la idea de que los días de trabajo representen días de esfuerzo
y de sufrimiento .
Petty, Senior, Ricardo, James Mill, McCulloch, fueron representativos de este punto de vista.

A esta clase de costos los llama Slicher, “Costos humanos” y Marshall los llama costos
reales de la producción:” Los esfuerzos de todas las diferentes clases de trabajo que van
directo o indirectamente implícitos en hacerla, junto con las “abstinencias” o mas bien las
“esperas” necesarías para ahorrar el capital preciso para ello; todos estos esfuerzos y
sacrificios juntos serán llamados costo real de producción.
¿Cómo van a medirse esos factores determinantes del valor que constituyen unidades
psicológicas o físicas que por su propia naturaleza son difíciles de valuar?
Para fines prácticos, solo pueden medirse en dinero, o por lo menos esta es la unidad de
cuenta que los mide homogéneamente, dando lugar a los costos monetarios.
El costo en si es un precio porque es la suma de precios de los diversos elementos que o
forman.
En consecuencia el costo de un satisfactor será igual a la suma de lo gastado para producirlo.
A.Smith Malthus, J.S.Mill, aceptaron este punto de vista “La sumas de dinero que han de ser
pagados por lo esfuerzos y sacrificios, serán llamados o bien su costo en dinero de la
producción o sus gastos de producción”

Los costos monetarios reciben en contabilidad en nombre de costos reales o incurridos.


Costos 1
Con el objeto de utilizar la terminología aplicada en la practica, a los costos de inversión, en
contabilidad los designaremos con el termino “Costos reales “; debe aclararse que esta
designación no tiene conexión alguna con la Marshall que llama “Costos reales” a los
costos humanos.

Costo escasez:
Gustavo Cassel. Cuyo tratado de economía puede considerares como un estudio de la
formación de los precios, sin abordar la teoría del valor, afirma que la teoría del costos es
fundamental dentro de la economía del cambio.
El costo es un aspecto de la escasez.
Los bienes que tienen mayor costo son los mas escasos; los bienes mas costosos son los que
alcanzan el mayor precio “Para esta noción de costo la única hipótesis esencial es la escasez
de los medios de producción.”

El costo y el valor del cambio.


La teoría de los costos de inversión para explicar el valor de cambio ha sido abandonada
por la mayor parte de los economistas y su lugar lo ha tomado la teoría de los costos de
sustitución.
El precio es la expresión del valor de cambio ; luego al referirnos a este, implícitamente lo
consideraremos en términos monetarios .El costo de inversión no tiene una influencia directa
sobre el precio de un articulo , en el supuesto de que ya haya sido producido , pero si se
supone que el costo no ha sido causador que el productor hace oportunamente una
estimación de las alternativas que se le presentan para escoger aquella que le resulte ser mas
ventajosa , de manera que puede fijar el volumen de la producción qué le permita tener el
costo mínimo que coincida con el valor marginal , entonces su costo podrá afectar el precio.
“Lo que ha costado una cosa no determina su valor, pero lo que costara podrá determinar si
se produce o deja de producirse.
Weecksteed hace una distinción entre el costo de producción histórico al que se le conoce como
costo de inversión, y el costo futuro de producción estimado, o sea lo que se llama costo de
sustitución.
Señala que el costo histórico no puede tener influencia sobre los precios de los bienes o artículos
fabricados; pero que el costo de sustitución de un bien que todavía no se produce, si puede tener
influencia en la fijación del futuro precio de mercado.
Las reducciones en los precios que permitan márgenes de utilidad al empresario, son planeadas
con toda anticipación y sus cálculos estimados sirven de base para la fijación de los precio es en
el mercado.
En consecuencia no es el costo de inversión sino el de sustitución el que influye sobre el valor
de cambio.”El costo de la producción, entonces, en el sentido del hecho histórico e irrevocable
de que los recursos han sido aprovechados para un propósito especial, no tiene e influencia
sobre el valor de una cosa producida y por lo tanto no puede afectar su precio.
El costo de la producción en el sentido de las alternativas aun pendientes que deben de ser ahora
abandonadas para producir un articulo especifico , influencia al productor al decidirse si debe
producirlo o no “

Si la condición económica de los costos es la de las alternativas desplazadas, en la teoría del


cambio el costo de un bien es simplemente el valor de los otros bienes que se han entregado por
el.
Costos 1
La teoría de los costos comparativos, enunciada por primera vez por Ricardo, y que se refiere al
cambio entre naciones, facilita la comprensión de la doctrina a través de los costos de
sustitución.
El valor de cambio que los bines tienen en cada país, equivale al costo de sustitución que esos
mismos bienes pueden tener en los países competidores.
El costo de sustitución relativamente más bajo desplazara los bienes de los países competidores,
cuyo costo de sustitución en comparación con el primero resulte ser más alto.

Costo incurrido:
Inversión del Costo de Producción puramente habida en un periodo determinado, solo refleja
valores de inversión efectuados exclusivamente en un lapso, no incluye valores de producción
que correspondan a otro ejercicio.

Costos fabriles y no fabriles:


Se dividen en:

Costo de producción o de Fabricación: Esta formado por tres elementos básicos:


-Materiales, sueldos y salarios y otros gastos de producción o de fabricación.

Costo unitario de fabricación: Sirve para determinar el valor de elaboración de productos


terminados, en proceso y vendidos.

Costo no fabril: Son las inversiones que no corresponden a la producción de algún artículo, lo
cual indica que no se realizan actividades de transformación.

COSTOS QUE INTEGRAN EL COSTO TOTAL

a) COSTO DE PRODUCCION:

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta su
transformación en artículo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos:

1.-Material: Es el elemento que se convierte en un articulo de consumo o de servicio.


Cuando se le puede identificar por su monto o tangibilidad en un artículo elaborado,
se le conoce como Material directo, excepto cuando su apreciación en el artículo
producido se dificulta o su valor no justifica un procedimiento laborioso y en
ocasiones demasiado costoso para precisarlo en este.

2.-Sueldos y salarios: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de


Material.

Cuando es factible cuantificar estos dos elementos en la unidad producida, son


directos del costo precisamente porque su aplicación es específica a la unidad.
Costos 1
3.-Gastos indirectos de producción: Son los elementos necesarios, accesorios para la
transformación del material, además de los “sueldos y salarios directos “como son:
el lugar donde se trabaja, el equipo, las herramientas, etc.

Los tres elementos anteriores son importantes e indispensables para la elaboración


de un artículo de consumo o de uso y su cuantificación se hace por medio del común
denominador llamado moneda.

Por tanto el Costo De Producción, esta formado por el material Directo, los Sueldos
y Salarios Directos y los gastos indirectos de producción.

4.-Costo Primo: Es la suma de los elementos directos del costo, es decir el material d
directo y los sueldos y salarios directos. Su nombre correcto es Costo Directo.

5.- Costo de transformación o de conversión: Esta integrado por la adición de los


Sueldos y salarios y los Gastos Indirectos de Producción, ya que son quienes mutan
en material Directo.

Sus elementos serán tratados mas afondo mas adelante.

b) COSTO DE DISTRIBUCION

Esta integrado por las operaciones comprendidas, desde que el artículo de consumo o de uso
se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.
El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gastos de Venta.

C) COSTO FINANCIERO:

Esta integrado normalmente por los gastos para allegarse fondos , como son : intereses ,
descuento de documentos , comisiones y sustituciones gastos de cobranza , castigo por
cuentas incobrables , básicamente que en muchos casos pertenecen al costo de Distribución , o
al Costo de Administración , en otros casos al Costo de Producción o al de Inversiones a mas
de un año
Costos 1
D) COSTO DE ADMINISTRACION.

Comprende por exclusión , todas las demás partidas normales , propias o consuetudinarias , no
localizadas en los costos de producción , Distribución y Financiamiento , esto es se forma por
las operaciones desde después de la entrega del bien de servicio de uso al cliente , hasta que se
reciba en la Caja o se deposite en el Banco , el importe , a precio de venta del bien respectivo ,
así como las demás partidas administrativas no incluidas en el Costo de Producción ,
distribución o Financiación. Resulta se un gasto indirecto de servicio para estos últimos tres
costos.
El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gastos de Administración.

E) OTROS COSTOS

Comprende todas aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las


actividades de la Empresa, las cuales no son consuetudinarias, ni normales, y por tanto
difíciles de preverse, ya que no se sabe cuales serán y cuando acontecerán, pero una vez
sucedidas si forman parte del Costo Total de la entidad.
Ejemplo de estos costos son:
La huelga, los incendios, temblores, inundaciones, etc.

F) REPARTO DE UTILIDADES A LOS TRABAJADORES E IMPUESTO SOBRE


LA RENTA

En caso de haber utilidades, estas partidas también forman parte del Costo Total de la
entidad.

PRECIO DE VENTA:
Se determina agregándole o restándole al Costo Total el porciento de utilidad o pérdida
probables.

Para efectos de la estimación del Precio de Venta, no es posible precisar con certidumbre el
renglón de Otros Costos por no conocerse, ya que no se sabe si habrá este tipo de gastos, ni
su monto, pero si se puede hacer una estimación, casi arbitrariamente.

El Precio de Venta de los artículos, no siempre lo puede finar el industrial, sino más bien esta
supeditado a la oferta y la demanda, salvo cuando hay productos sin competencia o casos
especiales.

Costo De Adquisición De Lo Vendido, Costo De Producción De Lo Vendido, Y Costo


Del Servicio Rendido.

Se refiere a las expresiones que comúnmente, se conocen como Costo de lo Vendido


O como Costo De Ventas, que significan “lo que costo el haber vendido “o sea el Costo
Total y no se quiere decir eso.
Costos 1

COSTO UNITARIO DE PRODUCCION, SUS COMPONENTES.

La unidad es la que generalmente sirve como base para la venta del producto: Una tonelada
de cemento, una caja de cerveza, un par de zapatos, etc. Cuando nos referimos al costo
unitario significamos unidades de producción y de venta, porque con esta medida se facilita
aplicar a los ingresos sus costos respectivos
Se conoce como Costo Unitario de Producción al valor de un artículo en particular.
El costo unitario puede medirse en función de su producción y distribución, también puede
medirse en relación con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad s
gastos incurridos.

Componentes:
Como es sabido los elementos del costo de Producción son: Material Directo, Labor Directa
y Gastos Indirectos de producción; mismos que serán analizados posteriormente.

Los objetivos de la determinación del Costo Unitario de Producción son principalemente


los siguientes:

 Valuar los inventarios deproductos terminados y en proceso.


 Conocer el costo de producción de los articulos vendidos
 Tener base de calculo en la fijación de los precios de venta , asi como determinar
el margen de utilidad probalble y
 Base para la toma de decisiones
 El conocimiento del costo unitario es esencial para el empresario , pues sobre el
descansan los planes de operación de la empresa.

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Rio.
La tecnica de los costos de S. Alatriste
www.monografias.com.mx
Costos 1
En la siguiente grafica se muestra como se constituye el Precio de Venta:
Costos 1
A continuación se muestra una grafica del Costo Total y sus componentes:

Diferencia entre “Costo” y “Gasto”


Costos 1

Hay muchas definiciones de costos entre ellas citaremos solo algunas:

El costo es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
El costo es una inversión recuperable, generalmente es un activo.

Algunos autores contemplan a los costos y los gastos como algo diferente con la idea de que:

Gasto: Es un desembolso no recuperable, que se aplica directamente a los resultados.

Otra diferenciación que se ha hecho es la siguiente:


 Gastos: partidas o conceptos que demanda un proceso de producción y venta. Se
considera un resultado negativo del período al cual corresponden (gastos de
administración, que no se activan).

 Costos: partidas o conceptos consumidos por la producción de un bien o la prestación de


un servicio. Son activables hasta el período de su venta, en el que se transforman en un
resultado negativo, que comparado con el ingreso que genera la venta, determina la
utilidad bruta.

Estas concepciones representan ideas obsoletas y equivocadas puesto que tanto el costo como
el gasto resultan se inversiones, mismas que en potencia, se presume que son o deben se
recuperables a través del Precio de Venta como se aprecia a continuación:

Costo: “Es el valor adquirido por un bien tangible o al incurrir en el, una serie de gastos”
Manual de contabilidad, Palle Hansen, Madrid 1960

“El costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo “Adam Smith, Maltus.

Gasto: “Es la inversión que se efectúa, ya sea en forma directa o indirecta; necesariamente,
para la consecución de un bien tangible (producto).
Elementos de contabilidad de Howard Noble.
Ahora bien, de acuerdo con lo asentado y con la sobresaliente “Teoría de Conjuntos”

Costo: Es un conjunto de gastos (el todo)

Y por lo tanto:

Gasto: Es una parte del costo.

Asi entonces depende de lo que se considere como el todo para que se este haciendo
referencia al costo , y sus partes integrantes seran los gastos.
Costos 1
De lo expuesto se concluye que depende de lo que se este considerando como el todo, para
que s haga referencia al costo , y cada una de sus partes se conoceran con el nombre de gasto.
Aseveracion que además concuerda con la Teoria De Conjuntos

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Rio.
La tecnica de los costos de S. Alatriste
www.monografias.com.mx

Los costos en la contabilidad.


Costos 1
Son costos “Reales” , históricos o de inversion , como se indico , los que registra la
Contabilidad , pues el Costo de Sustitución , una vez materializado , se convierte en Costo de
inversion .

Se han hecho inversiones en los elementos del costo , lo que da lugar a pensar :¿Cuánto
corresponde a las unidades terminadas u cuanto a las que estan en proceso productivo ? Es
mas , si ha habido ventas ¿Cuáles son sus costos ? .
Para responder adecuadamente a estas preguntas es necesaria la Contabilidad de Costos
Industriales , y desde luego , el aplicar a los ingresos obtenidos en un tiempo dado los costos
correspondientes a este periodo contable , constituyendo lo anterior uno de los problemas
mas complejos que existen en la Contabilidad ; y para ello se requiere de un conjunto de
calculos cuya exactitud depende la determinación del Costo y de la utilidad. Si al ingreso
obtenido se le resta el costo de inversion correcto la utilidad sera lo mas aproximado a la
verdad ; pero si el ingreso dado se le resta un costo de inversion menor o menor al verdadero,
la utilidad sera falsa.De ahí que el calculo del costo tenga que estar basado en el analisis
correcto , pero no por ello es un calculo accesorio como por mucho tiempo se ha
considerado.
El problema del costo no es un aditamento o apéndice sino un problema de registro , control,
analisis, información y base para toma de decisiones , en toda unidad productora , sea de
bienes o de servicios.

A medida que se han perfeccionado los procedimientos contables , la aplicación del costo a
los ingresos correspondientes tiende a una mayor exactitud.
Dentro de la completa organización economica actual , en que la producción y el cambio
cada vez se aceleran , se ha requerido de una tecnica contable , que permita captar, clasificar,
prorratear y controlarlos diferntes factores del costo a las diferentes actividades que los
engendran , a fin de sincronizar los ingresos actuales con sus costos de inversion respectivos.
De lo cual surge el problema de aplicar el costo en funcion del tiempo , y aparece la pregunta
siguiente : ¿Cuál es el costo correspondiente a futuros periodos y cual es el que debe de
aplicarse al lapso presente?
En contestación a lo anterior aunque no en forma exacta se puede decir:

Los costos de producción que corresponden a futuros periodos , aparencen en el


doumento de Pocision Financiera , generalmente toman la forma de una partidad de
Derechos (Activo-inventarios) .
Los costos de fabricación del presente lapso representan deducciones del ingreso
correspondiente y forman parte del Estado de Resultados ; luego cualquier partida de
Derechos (activo) en el fondo , representa un costo de inversion en constante proceso de
transformación , en funcion del tiempo.

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Rio.
La tecnica de los costos de S. Alatriste

Los costos vistos por aquellos a quienes les interesan


Costos 1
Los banqueros, industriales, comerciantes, ingenieros, contadores y economistas, estudian
desde distintos puntos de vista los costos, por lo tanto, tienen conceptos distintos de ellos,
dados los diferentes propositos que los animan .
Al banquero desde el punto de vista del otorgamiento de credito le interesa conocer la
costeabilidad de una unidad productora como medida basica para fijar la capacidad de pago
de la misma .Son los ingresos totales en un periodo, o en varios periodos , menos sus costos
repectivos , los que le permiten medir la costeabilidad o incosteabilidad del negocio.Tal
medida la obtiene del Edo. De Resultados; pero además necesita conocer la situación
economica de la empresa , paro lo cual exige invariablemente su Balance General en
algunos casos certificado por Contador Publico Titulado.Las conexiones que existen entre el
banquero y el industrial son en general tan estrechas que el primero se ve obligado cada vez
mas a compenetrarse del estudio de los costos de producción y distribución,
Desde el punto de vista del manejo interno del Banco, le interesa conocer el costo de los
diversos servicios que presta al publico , según la especialidad de dicha institución.

Para el industrial no tan solo los costos totales le interesan , sino de preferencia los analiticos
, por departamentos, por lineas de producto , servicios , etc,. a fin de determinar que parte
del negocio es productiv y cual no lo es.
Estos datos le seran mas utiles se le presentan en forma comparativa.

Al comerciante le interesa en particular los costos de distribución. A todo hombre conectado


con la vida de los negocios, directa o indirectamente le interesan y le afectan los
costos.Desde el tendero hasta el director del Gran Almacen de departamentos , necesitan
conocer sus costos , para basar en estos el calculo de su utilidad .

El ingeniero tiene que hacer estimaciones del costo de construccion y operación de diversos
tipos del equipo productivo , ya sea en un solo sector o abarcano toda la fabrica.

La selección del equipo y los metodos de producción , y su instalacion dependen de la


comparación que haga entre el rendimiento que producen los metodos antiguos en operación
y el rendimiento estimativo que deben producir los nuevos metodos.

En consecuencia , el ingeniero aplica la tecnica de la predeterminacion de los costos y los


rendimentos , en todo trabajo constructivo.
Una de las fallas de esta clase de estimaciones , que se obsrva en nuestro medio , es la que se
refiere a la omisión de los gastos indirectos , generalmente no se computan estos , por lo que
despues los costos reales superan al calculo estimado.

Al contador general le intersa principalmete la contabilidad financiera o sea la


determinación de la utilidad habida en un periodo dado, restando a los ingresos sus costos
globales respectivos , en cambio , el contador de costos esta interesado en presentar
información analitica del proceso de la producción a fin de localizar sus fallas y de precisar
cual es la parte del negocio que deja utilidades y cual es la que no las produce .
Costos 1
Solo cuando el volumen de operaciones es considera , se acostumbra nombrar a un
encargado de la determinación del costo , de cuya habilidad y pericia depende que sean
suministrados los datos analiticos para la direccion de la empresa.

Los costos le interesen al economista desde el punto de vista de la empresa privada ; pero su
mayor y mejor aplicación la encuentra en el campo de la industria en general o sea el
conjunto de industrias dedicadas a una rama particular de la produccion .

Un estudio economico de cualquiera industria debe comprender el capitulo de la


costeabilidad o incosteabilidad de la misma , bien sea de una unidad productora o del
conjunto de ellas; lo cual significa que no se puede tener una idea de conjunto si se carece de
los datos de todas ellas y de cada una de las unidades investigadas.
La politica economica oa seguir tendra que tomar en cuenta el grado de costeabilidad de
cada rama industrial considerada en su conjunto .
¿Cuáles sin aquellas industrias cuyo desarrollo debe proteger el Estado?
¿Cuáles otras es una utopia tratar de desarrollarlas?
¿en que proporcion y hasta que limite debera protegerselas?
.

Son preguntas para cuya decisión se necesita el antecedente del costo en cada caso.

Una politica economica inspirada en el uso de las realidades de cada actividad industrial en
el aspecto de costeabilidad o incosteabilidad general , sera una base digna de tomarse en
cuenta , para imprimir las orientaciones que se juzguen pertinenetes desde el punto de vista
de los intereses nacionales.
El Estado no podra normar su accion eficaz si no cuenta con las investigaciones previas en
cada caso particular de la industria de que se trate.
El economista especializado en esta clase de trabajo , por la misma naturaleza de su labor ,
sera quiern pueda precisar el cuadro mas cercano a la veradad de la situación que guarda
cada rama industrial y las recomendaciones de carácter economico que mas conviene aplicar
en cada coaso.
En esta ultima fase tiene que echar mano de los costos de desplazamiento teniendo como
antecedente los costos de inversion , por lo expuesto se desprende que enter aquellos a
quienes interesan los costos se encuentran diversos tecnicos ; pero cada uno de ellos tiene
una funcion particular que desempeñar y por esto los costos llenan diversoso propositos,
relacionados , con los distintos aspectos que presentan.

Conviene recordar que es la extencion del mercado la que determina el grado de la división
de trabajo.
El contador de costos o contador industrial solo puede existir cuando sus servicios son
demandados en el mercado , y esto sucede hasta que existe un desarrollo industrial por lo
menos en mediana escala ; es considerado como un tecnico indispensable cuando se
racionaliza la direccion de la fabrica.
Costos 1
Si hemos de suponer que la racionalizacion la lleban a cabo los tecnicos tendremos que
convenir en que, para que se racionalicen los mertodos contables aplicables a la
determinación del costo, es preciso contar con estos especialistas.
No podra haber mejoramiento en los metodos mientras no exista el material humano
capacitado para realizarlo. Por esto es tan necesario que en las escuelas comerciales se
modernice la enseñanza de la materia, imprimiéndole la orientación economica que perminte
exponer la magnitud de su importancia y la base de su contenido.

Bibliografía:
La técnica de los costos de S. Alatriste
Costos 1

1.2 DIFERENCIA ENTRE UNA EMPRESA COMERCIAL, INDUSTRIAL Y DE


SERVICIOS.

LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

Es innegable que el avance económico de cualquier país esta íntimamente ligado al de su sector
industrial, por lo que en este trabajo se presenta el estudio de la empresa con el fin de que
posteriormente la podamos ubicar y conocer su definición clasificación y como se maneja la
contabilidad en los diversos tipos de empresas.

La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad creando satisfactores a cambio de
una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios.

Actualmente, las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas antes.


Al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categoría de un ente social con
características y vida propias, que favorece el progreso humano, al permitir en su seno la
autorrealización de sus integrantes y al influir directamente en el avance económico del medio
social en el que actúa.

DEFINICIÓN DE EMPRESA

La empresa es un grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se


producen bienes y /o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

El avance tecnológico y económico ha originado la existencia de una gran diversidad de


empresas. Estas pueden clasificarse desde diversos puntos de vista dependiendo del aspecto
desde el cual se le considere. Así, existen las siguientes clasificaciones:

a) Según la procedencia del capital

Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quienes dirijan sus
actividades, las empresas pueden clasificarse en:

· Públicas: en este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y, generalmente, su finalidad


es satisfacer necesidades de carácter social.

· Privadas: lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es


eminentemente lucrativa.
Costos 1
Pueden ser nacionales, cuando los inversionistas son nacionales o nacionales y extranjeros, y
transnacionales, cuando el capital es preponderantemente de origen extranjero y las utilidades
se reinvierten en los países de origen.

b) Según la magnitud de la empresa

Es uno de los criterios más utilizados, y dice que de acuerdo con el tamaño de la empresa se
establece que puede ser pequeña, mediana o grande; pero al aplicar este enfoque hay
dificultades al establecer límites. Para hacerlo existen diversos criterios los más usuales son:

· Financiero: el tamaño de la empresa se determina con base en el monto de su capital.

· Personal ocupado: este criterio establece que una empresa pequeña es aquella, en la que
laboran menos de 250 empleados; una mediana, aquella que tiene entre 250 y 1000
trabajadores; y una grande es aquella que se compone de más de 1000 empleados.

· Producción: este criterio califica a la empresa de acuerdo con el grado de maquinización que
existe en el proceso de producción; así, una empresa pequeña es aquella en la que el trabajo del
hombre es decisivo, o sea que su producción es artesana, en ocasiones puede estar mecanizada,
pero generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa
mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con más maquinaria y
menos mano de obra. La gran empresa es aquella que esta altamente mecanizada y /o
sistematizada.

· Ventas: establece el tamaño de la empresa en relación con el mercado que la empresa abastece
y con el monto de sus ventas. Según este criterio, una empresa es pequeña cuando sus ventas
son locales, mediana cuando sus ventas son nacionales, y grande cuando cubre mercados
internacionales.

· Criterio de Nacional Financiera: este es uno de los criterios más razonables para determinar el
tamaño de la empresa. Para esta institución una empresa grande es la más importante dentro del
grupo correspondiente a su mismo giro. La empresa chica es la de menor importancia dentro de
su ramo, y la mediana es aquella en la que existe una interpolación entre la grande y la pequeña.

Debe mencionarse que aunque los criterios anteriores son auxiliares para determinar la
magnitud de la empresa, ninguno es totalmente correcto, pues no son aplicables a cada
situación específica, ya que las condiciones de la empresa son muy cambiantes. Por otra parte,
pueden servir como orientación al determinar el tamaño de la empresa.

c) Criterio Económico

Las empresas pueden ser:

· Nuevas: se dedican a la manufactura o fabricación de mercancías que no se producen en el


país, y que contribuyen en forma importante al desarrollo económico del mismo.
Costos 1
· Necesarias: tienen por objeto la manufactura o fabricación de mercancías que se producen en
el país en cantidades insuficientes para satisfacer las necesidades del consumo nacional,
siempre y cuando el mencionado déficit sea considerable y no tenga su origen en causas
transitorias.

· Básicas: aquellas industrias consideradas primordiales para una o más actividades de


importancia para el desarrollo agrícola o industrial del país.

· Semibásicas: producen mercancías destinadas a satisfacer directamente las necesidades vitales


de la población.

· Secundarias: fabrican artículos no comprendidos en los grupos anteriores.

d) Criterio de constitución legal

De acuerdo con el régimen jurídico en que se constituya la empresa, ésta puede ser: Sociedad
Anónima, Sociedad Anónima de capital Variable, Sociedad de Responsabilidad Limitada,
sociedad Cooperativa, Sociedad de Comandita Simple, Sociedad en Comandita por acciones y
Sociedad en Nombre colectivo.

e) De acuerdo a la actividad o giro

Las empresas de acuerdo al criterio de clasificación de la actividad que realizan o desarrollan se


dividen en tres tipos o clases (pertenecen a las empresas de carácter privado), que son las
siguientes:

1. Industrias extractivas
De recursos no renovables
De recursos renovables
2. Empresa manufacturera o de transformación
3. Empresas comerciales
4. Empresas de servicios publicos
De energia electrica
Telefonos
Suministro de agua potable
Hospitales , etc.
5. Empresas financieras , de seguros y fianzas
6. Industria turistica

INDUSTRIALES

La actividad primordial de éste tipo de empresas es la producción de bienes o productos


mediante la transformación y /o extracción de materias primas. Son de dos tipos:
Costos 1
Primarias

· Extractivas:

Es aquella en la que todos los esfuerzos estan encauzados a extraer de la naturaleza de su estado
fisico o quimico , algun elemento sin modificar su estructura original , con la finalidad de
comercializarlo para su consumo mediato o inmediato , según su composición intrínseca , lo
que ya implica una transformación industrial .

Explotan los recursos naturales, ya sea renovables y no renovables, entendiéndose por recursos
naturales todas las cosas de la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del
hombre. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras,
etc.

Esta se subdivide en dos grandes grupos :


 De recursos no renovables
 De recursos renovables

De recursos no renovables: Son aquellas en que la voluntad del hombre con su inteligencia y
recursos es importante para lograr la reintegración del elemento de que se trate , ya que
extraerlo de su estado natural en la tierra significa su extinción a corto o largo plazo ,
técnicamente denominado agotamieto ; tal es el caso de los fonos minieros , el petroleo , las
salinas en yacimientos , etc.

De recursos renovables : Su objetivo esta determinado por la intervención del hombre para
hacer que los elementos en la explotacion sufran mutaciones a continua voluntad , en ese
renglón figuran la agricultura en general , la ganaderia de distintas especies , la pesca , etc., en
donde mediante los conocimientos humanos se hace producir la tierra y el mar tantas veces
como sea necesario , al sembrarla con semillas o plantas asi como fomentar el nacimiento ,
crecimiento y venta de distintas especies animales en el caso de la ganaderia , y fomentando la
cria de peses en instalaciones adecuadas y respetando las vedas en los cuerpos de agua , en el
caso de la pesca .
Ejemplos:
· Ganaderas: explotan la ganadería

· Agrícolas: explotan la agricultura.

Secundarias

· Manufactureras o de la transformacion :
En estas empresas es en donde mas ha evolucionado la tecnica de los costos , puesto que el
hecho de modificar las materias extraidazas de la tierra en un satisfactor concreto o en una
materia principal para otra industria implica necesariamente acumulación de costos , siendo en
este grupo de la clasificacion general donde se encuentra la mayor variedad de ejemplos :
zapatos , muebles, linea blanca , llantas , telas, etc., que reprendan una pequeñisima parte de la
infinita gama de cosas que podrian citarse.
Costos 1
Desde el punto de vista economico es de gran trascendencia ,ya que representan una enorme
infinidad de posibilidades de mutación de recursos naturales y de bienes en otros bienes
,adaptandose a la creciente variedad de necesidades humanas.

Muchas de estas industrias trabajan prácticamente en serie, es decir que al complementarse en


varias industrias distintas , partiendo de la extracción, se llega mediante tranformaciones
sucesivas a los productos o satisfactores mas complejos imaginables ; por ejemplo , la
industria automotriz implica necesariamente la intervención de las siguientes industrias ,
en su gran variedad de productos manufacturados :

1. Minera : La gran mayoria de la estructura de un automóvil esta compuesta de diversos


metales.

2. Petrolera:La gran parte de los vehículos contienen componentes plasticos derivados del
petroleo , amen del combustible necesario para su funcionamiento.

3. Hulera:La inmensa mayoria de los vehículos comunes y corrientes circulan en cojines


de aire encerrado en llantas fabricadas ya sea en hule natural o combinado con otros
elementos sinteticos.

4. Textil:Todos conocemos la gran variedad de tipos de vestiduras que tienen los


automóviles modernos , para darles la presentacion y que estos brinden comodidad.

5. Vidriera:Es obvia su influencia en la industria automotriz.

6. Electrica : Todos sabemos que los vehículos se mueven mediante un motor de


combustión interna , cuyo fenómeno no se lograria sin la intervención del elemento
electrico.

Y asi , en este tenor podrian enumerarse gran cantidad de industrias complementarias de las
anteriores y de las cuales ni siquiera se imagina su existencia.

Esta enumeración tan somera no es ni remotamente representativa de una de las industias mas
complejas y poderosas del mundo , desde de punto de vista economico ; sin embargo , nos da
una idea de la complejidad en la industria de la transformación.

Asi pues , es posible aplicar a todas y cada una de estas industrias la tecnica de los costos ,
disciplina sin la cual el factor costo –volumen-utilidad no tendria efecto alguno y , por ende ,
seria un caos o una adivinanza el simple hecho de comercializar un automóvil , en razon directa
de la anrquia derivada del desconocimiento de información fundamental de costos .

Este tipo de empresas pueden ser de dos tipos:

A. Empresas que producen bienes de consumo final. Por ejemplo: productos alimenticios,
prendas de vestir, aparatos y accesorios eléctricos, etc.
Costos 1
B. Empresas que producen bienes de producción. Estas empresas satisfacen preferentemente la
demanda de las empresas de consumo final. Por ejemplo: productoras de papel, materiales de
construcción, maquinaria pesada, maquinaria ligera, productos químicos, etc.

· Construcción: se dedican a la realización de obras públicas y privadas.

COMERCIALES

Son intermediarios entre productor y consumidor; su función primordial es la compra – venta


de productos terminados en el lugar y monto adecuado (comerciantes). Son de tres tipos:

· Mayoristas: Son empresas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas ( aquellas que
venden a mayoristas o minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al
consumidor.

· Minoristas o detallistas: Las que venden productos al menudeo, o en cantidades al


consumidor.

· Comisionistas: se dedican a vender mercancía que los productores les dan a consignación,
percibiendo por ésta función una ganancia o comisión.

El minorista puede comprarle directamente al mayorista o al productor. El comisionista por su


parte, puede recibir mercancía directamente del minorista, del mayorista o bien del productor.

DE SERVICIO

Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que persiguen fines lucrativos.

· A personas: a este grupo pertenecen los técnicos, los que brindan un servicio a la comunidad y
piden cierta remuneración ya que establecen un costo: taxistas, electricistas, plomeros, la
enseñanza y comunicación, etc.

· A profesionistas: a este grupo se le asignan los despachos de contadores, los asesores, los
consultores, y demás lugares en los que laboran los profesionistas y cobran por sus servicios.

· A empresas: aquí se incluyen las financieras, bancarias, hospitales, caja de bolsa, agencias de
publicidad, etc.

· De servicio publico : Este grupo comprende a todas aquellas entidades gubernamentales cuyo
objetivo es proporcionar a la comunidad diversos servicios de uso comun , tales como energia
electrica , telefonos ,consumo de agua , etc., que tambien son industrias de transformación en
grado superlativo,pero que sin embargo se han clasificado aparte debido a que son operadas por
el gobierno , ya sea federal , estatal o municipal , y que tambien tiene implantados sistemas de
costos de operación en lugar de costos de produccion .
Costos 1
· Empresas de transporte:

Dentro de la gama de las empresas de servicio destaca por su importancia la del transporte ,
cuyo objeto es agregar a los satisfactores teminados el benefico de lugar y tiempo , es decir .
llevar de un lugar a otro todo tipo de mercancías hacia los mercados de consumo , valiendose
para tal efecto de toda clase de medios de locomocio , ya sean terrestres, maritimos o aereos
,canales de distribución que de una forma u otra son indispensables para el progreso economico
del pais.Obviamente , estas empresas y su objetico estan supeditados necesariamente a
controles estictos que conllevan ineludiblemente el elemento costo , de tal modo que sin
conocimiento de este no se concibe la organización transportista como tal.

Empresas finacieras de seguros y fianzas:

Este grupo de empresas , regulado estrechamente por leyes y organismos especializados ,


comprende funciones de intermediario en el credito y financiamiento a los otros tipos de
empresas , y tambien tienen la necesidad de cuantificar sus costos de operación en sus distintas
modalidades , ya que abarcan una gama inmensa de operaciones distintas , donde el costo
unitario de operación representa un alto grado de eficiencia por la sencilla razon de que un
altisjmo porciento de sus operaciones esta representado por el factor dinero , del que puede
decirse es su principal mercancía .

Industria turistica:
La llamada industria sin chimeneas ha tomado en la actualidad un auge inusitado , al grado de
que se le considera como la segunda generadora de divisas , puesto que sus instalaciones en
conjunto han dado paso al derecho inalieable del hombre a tener solaz y esparcimiento en
determinados momentos , ya sean vacaciones , fines de semana , viajes de negocios , etc., que
generan una derrama constante de dinero en esta especial rama empresarial , que abarca desde
pequeñas agencias de viajes hasta las grandes compañias de transporte aereio, maritimo y
terrestre , asi como grandes cadenas hoteleras con sus correspondientes servicios
complementariso , como son los restaurantes , tiendas de artesanias, etc., naturalemte su
complejidad ha hecho necesario el implantamiento de sistemas contables computarizados , que
incluyen el subyacente costeo de los distintos servicios que prestan.

Bibliografía:
Rafael Páramo Merino
Teoría y cálculo de costos industriales, Ed. Limusa
www.gestiopolis.com.mx

DIFERENCIA EN LA DETERMINACION DE LOS COSTOS DE LAS ENTIDADES :


Costos 1
COMERCIAL , INDUSTRIAL , Y DE SERVICIO.

El Comerciante adquiere los articulos objeto de la venta en cierto estado para venderlos en las
mismas condiciones , aparte de que en ocasiones les da mayor presentacion , generalmente por
medio de envolturas ; pero en todo caso su control no es demasiado complicado , precisamente
porque lo que revende no sufre modificacion , su utilidad esta presentada en la diferencia de
precios de compra y venta, por lo tanto desde el punto de vista contable es necesario llevar un
record mas o menos minuciosa para conocer cual es el costo de las mercaderas vendidas; en
cambio el Industrial compra material , mismo que va a transformar en un articulo diferente ,
dispuesto para la venta .Todas esas operaciones que realiza el Industrial , desde la adquisición
del material hasta obtener otro producto son objeto de la Contabilidad de Costos , asi como sus
repercusiones en la Contabilidad desde un punto de vista elemental , formas de registro y
control y ofrecer una vision panoramica de los costos en general .

El Industrial tiene mayores dificultades que el Comerciante para determinar sus costos , pues
además de ser finalmente comerciante , antes realizo una serie reoperaciones para la obtención
del producto objeto de la venta.

El industrial adquiere los elementros para producir las mercaderias , es decir , conjuga los
elementos de la producción Capital y Trabajo para obtener un bien que satisfaga las necesidad
hades. Despues de obtenerlo , lo pone en el mercado y en esa situación se convierte en un
comerciante obteniendo un lucro o ganancia al venderlo.La venta puede hacerla a otro
comerciante o bien directamente al consumidor.
De ello se desprende que el industrial tiene propiamente una dualidad , pues hasta cierto
momento es un productor , y despues se convierte en mercader.

El comerciante conoce de inmediato el costo del articulo sujeto a la venta , estando su utilidad
supeditada en gran parte a su habilidad para vender ; en cambio el Industrial tiene regulada su
utilidad por la capacidad que posea para producir y vender los articulos.
El problema de la determinación del costo para el industrial es complejo y laborioso en relacion
con el que confronta el comerciante.
El indusrial primero necesita conbinar los elementos necesarios para producir algo a un costo
tal , que despues al venderlo le deje el margen de utilidad deseado ; por lo tanto su utilidad su
utilidad esta supeditada tambien por su habilidad de producción.

El de Servicio aún cuando su Contabilidad de Costos puede pensarse que es similar a la del
Industrial , en realidad es diferente , a pesar de que tambien tenga funcion de producción (en
este caso de servicio) ya que resulta ser muy variada , puesto que en lo referente al Industrial ,
el material es el elemento esencial para la producción , en cambio en el de Servicio no , además
de ser tremendamente disimbolo , dependiendo del servcio que se preste : contabilidad ,
auditoria , asesoria fiscal , costos , luz , transporte , hoteleria , hospitales , publicidad ,
comunicación , etc.
Costos 1
Dadas las consideraciones diferenciales indicadas, se desprende la conclusión de que el
tratamiento contable de los costos del comerciante y del industrial y del de servcio no son
iguales ; cuestion que se aprecia al observar los estados de resultados que aparecen en el
diagrama siguente.

Una vez vistos los dos estados mencionados se aprecia a simple vista la enorme diferencia
existente en la determinación del costo.

En el estado del Comerciante, el Costo de Adquisición de a Mercancía Vendida se obtiene


simple u sencillamente como se encuentra plasmado en el Estado de Resultados del
Comerciante , en la forma conocida, en cambio el Industrial determina el Costo de Producción
Incurrido mediante un Sistema resultante del control de las inversiones inherentes, efectuadas
con motivo de la transformación del Material, mas los Salarios Directos y los Gastos Indirectos
de Producción.

Siendo diferente la forma de operar del comerciante y del industrial , el tratamiento contable en
lo que se refiere a costos tambien tiene que ser diferente , lo que podemos ver objetivamente en
los siguientes estados.

ESTADO DE RESULTADOS
(Negocio
comericial)

$10,000.00
Ventas netas
Menos:
Costo de lo Vendido
Inventario inicial $ 4,000.00
Mas:
Compras netas $11,000.00
Gastos de compra $ 1,000.00 $12,000.00
SUMA $16,000.00
Menos:
$
Inventario final $ 9,000.00 7,000.00
$
UTILIDAD BRUTA 3,000.00
Costos 1

ESTADO DE RESULTADOS
(Negocio
Industrial
$10,000.00
Ventas netas
Determinacion del
costo
de ventas:
Inv. Inicial de Producción.
Terminados $ 4,000.00
Costo de producción :
Inv. Inicial de materias primas $ 6,000.00
Compras de materias primas $ 8,000.00
Gastos de compra $ 1,000.00
SUMA $15,000.00
Mano de obra directa $ 2,000.00
Gastos de fabricación $ 3,000.00
SUMA $20,000.00
Menos:
Inv. Final de materias primas $ 8,000.00 $12,000.00
SUMA $16,000.00
Menos: $ 9,000.00 $ 7,000.00
Inv. Final de producción.
Terminados. $ 3,000.00
UTILIDAD BRUTA:
Costos 1

Obsérvese la diferencia en la determinación del Costo de lo Vendido al hacer la comparación


de los estados anteriores.

En las empresas industriales se realizan ciertas funciones, que pueden resumirse en las
siguientes:

 · Se COMPRA materia prima

 · Se ALMACENA materia prima

 · Se TRANSFORMA la materia prima

 · Se ALMACENA el producto terminado

 · Se VENDE

 · Se gana, existen ingresos

 · Se vuelve a PRODUCIR

Lo anterior se puede traducir en el siguiente círculo:


Costos 1

Materia
Almacenar
Prima

Dinero Invertir

Ganar
Vender Transformar

En las comerciales se hace lo siguiente:

 · Se COMPRA artículos terminados

 · Se ALMACENAN

 · Se VENDEN

 · Se GANA, existen ingresos

 · Se compran nuevamente ARTÍCULOS TERMINADOS

 · COMPRA – VENTA de artículos terminados


Costos 1
Esto se resume en el siguiente ciclo:

Dinero Invertir

Comprar
Venden articulos
terminados

Almacenan

En lo que respecta a las empresas de servicios podemos decir que sus funciones son las
siguientes:

 · Dan Servicios y reciben un INGRESO

 · Determinan un COSTO

 · Determinan una GANANCIA

Esto se da de la siguiente forma:


Costos 1
EL Costo se determina en base a las

Dinero Costo

Ganancia
Ingreso

necesidades de la empresa. En caso de que no exista factura: el INGRESO – COSTO =


GANANCIA.

En seguida se presenta una grafica comparativa de las principales empresas que hay:

Bibliografía:
Contabilidad de costos 1er. Curso de Ernesto Reyes P.
Costos 1 de Cristóbal del Rio
Costos 1
www.gestiopolis.com.mx
Costos 1

Clasificación de la industria , comercio y servicio


Con actividad , costos y unidad

ENTIDAD ACTIVIAD COSTOS UNIDAD


BASICA
General Especifica DE: DE COSTO
INDUSTRIA Mineria: Barril
Extractiva Exolotacion Petroleo Tonelada
a)Recursos directa de los Canteras Producto o
renovables Recursos Agricultua Explotacion multiplo
b)Recursos no naturales Ganaderia Unidad de ganado
renovables Pesca Tonelada, Kgs.
Bosques Metro de madera
DE TRANSFORMACION Modificación de a) Compra del Adquisición Articulo o múltiplo del
las características material Producción mismo (pieza,
físicas o químicas b) Transformació Distribución kilogramo,
del material por n en productos Servicio litro,ciento,millar,
medio de adicción elaborados Administración tonelada,dia,etc.)
cambio o ensamble c) Distribución Financiación
de materiales , d) Administració
hasta lograr el n
satisfactor e) Financiación
COMERCIO Intermediario Compra-venta de Adquisición, Artículo o
en el tiempo y en artículos Distribución, múltiplo del
el espacio Administración mismo
Financiación
SERVICIO Atención a Energia electrica Operación Kilovatio hora
PÚBLICOS necesidades Telefono Llamada
muy Agua Metro cúbico
generalizadas Gas Litros y kilo
de la Hospitales, etc. Paciente-día ,etc.
comunidad
CREDITOS Intermediario Operación Operación Cuenta de
SEGUROS en Crédito, en bancaria, cheques
FIANZAS riesgos ,en De seguros, de manejada,etc.
garantias. fianzas Póliza de seguro
expedida.
Póliza de
fidelidad
expedida,etc.
TRANSAPORTE Intermediario Pasaje Operación Pasajero-
carga kilometro
Tonelada-
kilometro
OTROS: Variada Diversa Operación Cuarto,
HOTELES , día,comida,etc.
RESTAURANTES,ETC.
Costos 1
1.3 Elementos del Costo de Produccion

Fabricar es consumir o transformar insumos para la producción de bienes o servicios. La


fabricación es un proceso de transformación que demanda un conjunto de bienes y prestaciones,
denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio:

La naturaleza es la fuente de aprovisionamiento de todos los elementos que son necesarios para
la satisfacción de las necesidades de ella se obtienen las materas primas.

El primer factor del costo, pues, esta representado por las materias primas que constituyen la
base de los satisfactores o bienes materiales.
La materia prima es el elemento susceptible de transformación por yuxtaposición, ensamble,
mezcla, etc.
Esta forma parte de los gastos directos, aunque tambien pueden ser indirecctos.
Sera directa cuando se identifica de manera plena con el producto fabricado y que además es
susceptible de medirse fácilmente en unidades cuantificables de costo.
Son materiales indirectos aquellos que por su cantidad en la producción no es práctico
precisarlos en cada unidad producida y que en términos generales se pueden considerar como
accesorios de fabricación.
La materia prima se convierte en costo en el momento en que se pide al almacen para ser
transformada.

Ejemplo ilustrativo:

Supongase que en una fabrica se utiliza una gran cantidad de lija, de distintos granos y
densidades en el departamento de acabado, para satisfacer las exigencias del control de
calidad.Toda esa lija sirve para que , ya sea manual o mecánicamente , las superficies queden
tersas y lisas y poder recibir , en su caso , la pintura de acabado final.

Evidentemente , el consumo de lija esta condicionado a los siguientes factores meramente


enunciativos : menor o mayor habilidad del obrero para haser su trabajo , uso correcto de la lija
apropidada según la superficie que se va a lijar , uso o no de equipo mecánico o eléctrico y sus
condiciones de uso normal o deficiente , etc., de tal modo que en principio la lija no queda
incorporada al producto terminado , y por otra parte , es muy dificil medir exactamente cual es
el rendimiento concreto de cada hoja o banda de lija.
Con este breve ejemplo puede deducirse que la materia prima; directa e indirecta tiene dos
diferentes fundamentos:

1.-La directa queda incorporada físicamente al producto terminado, y la indirecta puede o no


quedar incorporada, en ese último caso es muy difícil su medición.

2.-La directa es susceptitible de medirse en unidades cuantificables de costo la indirecta no.

Una vez definido lo anterior se colige que la materia prima indirecta pasa o formar parte del
tercer elemento del costo, esto es los cargos indirectos.
Costos 1
Por otra parte, es conveniente aclarar que las necesidades particulares de cada industria
condicionan la conveniencia de considerar determinados materiales como indirectos o
viceversa, en función de prevención de posibles desperdicios excesivos o de tener la molestia
de demasiados controles para materiales que no lo justifican y que , en ultima instancia ,
resultan mas caros que el material en si.

En esta disyuntiva , el criterio del contador en costos es el que debe prevalecer para -segun la
practica- decidir la conveniencia o no de considerar un material cualquiera en un grupo u otro.

Pero para explotar o transformar a las materias primas , es necesario desarrollar un esfuerzo el
cual recibe el nombre de trabajo; asi, el segundo factor del costo esta representado por la fuerza
del trabajo, ya que cualquier producto o satisfactor tiene incorporado en su concepción fisica o
quimica la intervención humana , sin la cual ningun producto , por sencillo o sofisticado que
sea , es concebible ; es decir , la mano de obra representa la participación del elemento humano
en la fabricación de algo , sin lo cual , por muy mecanizada que pudiere estar una fabrica , seria
imposible realizar una transformación.
Se concluye que :
Mano de obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar esta materia prima.
La mano de obra tambien puede ser directa o indirecta.

Se considera mano de obra indirecta todos los salarios o sueldos que prácticamente son
imposibles aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendentes, ayudantes, de
mozos de fábrica, etc. Esta tambien forma parte de los cargos indirectos .

La mano de obra directa es aquella que puede identificarse plenamente con productos
elaborados mediante controles especiales de tiempos , nominas , etc., que contemplan las
cantidades aplicables en cada caso y a cada producto elaborado.
La mano de obra indirecta no puede identificarse plenamente con el producto elaborado , ya
sea por la imposibilidad fisica o por ser incosteable el establecimiento de controles , que
incluso pueden ser mas caros que lo que se trata de controlar.

Se analizaran dos ejemplos concretos:

1.-Cuando un obrero realiza con ayuda mecanica o electrica una o varias operaciones concretas
al fabricar , por ejemplo , una silla , el tiempo que esto le demanda es factible de medir y
traducir en desembolsos de dinero via nomina semanal o quincenal, devengado por el propio
obrero , que en ultima instancia representa el costo de mano de obra directa , aplicable a la
fabricación de ese mueble en particular.

2.-En cambio , el salario devengado por el jefe de manteniminento o su personal no se puede


aplicar directamente a algo concreto , sino que debe de ser imputado equitativa y
proporcionalmente a todos los productos que se fabriquen en esa planta en un periodo
determinado de tiempo , que en este cado seria de una semana o de una quincena ya que el
servicio prestado por el personal de mantenimiento , es en general para que toda la fabrica
funcione normalmente y no solo un obrero en particular.
Costos 1

Es evidente que al desmembrarse la mano de obra en los grupos mensionados, la suma de


materia prima directa mas la correspondiente mano de obra directa forman el costo primo del
producto elaborado, que en muchos casos presenta una porcion muy inferior del Costo Total
faltando la adicion del tercer elemento del costo.

Los elementos naturales, representados por las materias primas y la fuerza de trabajo,
constituyen los dos factores fundamentales de la producción.
La suma de sus importes recibe el nombre de costo primo.

COSTO PRIMO = Costo de la materia + Costo del trabajo


prima

El esfuerzo del hombre seria insuficiente si no contara con la utilería necesaria que comprende
desde la herramienta mas sencilla hasta la maquinaria mas complicada y que le perminte
economizar esfuerzos y material, a la vez que aumentar considerablemente su productividad ya
que toda empresa de cualquier indole grande o pequeña , compleja o sencilla necesita para su
funcionamiento normal de una serie de desembolsos periodicos e ineludibles , totalmente
heterogeneos , sin los cuales simple y sencillamente no podria funcionar ; algunos de ellos
atribuibles a la funcion producción y otros a la funcion distribución.

Los primeros, que en el principio son los que interesan estan compuestos por la serie mas
disimbola de conceptos cuya importancia en su aplicación concreta al costo de producción corre
a la par con el volumen en pesos y centavos.

La utilieria sufre una depreciación que debe considerarse como el elemento del costo de
producción de los articulos que se extraen o transforman. Además es necesario un local en
donde se lleve a cabo la transformación, y este origina el pago de una renta en cado de ser
alquilado , o bien sufre una depreciación en caso de ser propio ; en cualquiera de los dos casos ,
este gasto debe considerarse como elemento del costo pues de otra manera , representaria una
perdida al no recuperarse atraves del precio.

Por otra parte es necesario cubrir ciertos riesgos por medio de seguros , asi como pagar todos
los gastos generales de la fabricación , representados por la fuerza , el alumbrado , las
amortizaciones , las contribuciones , el material indirecto , el tarabjo indirecto ,una empresa
industrial debe hacer desembolsos forzosos por conceptos como energia eléctrica , agua,
combustibles , lubricantes , servicio telefonico , correos , transportes , materia prima indirecta
(ya analizada anteriormente ) asi como la mano de obra indirecta (tambien ya analizada) , pagos
de seguro social , INFONAVIT , etc., que representan importantes cantidades de dinero
periódicamente sin cuya participación no es posible el funcionamiento normal de una empresa
Costos 1

que corresponden a la actividad productora en su conjunto , sin poderse atribuir directamente a


los productores , todas estas partidas corresponden a los gastos indirectos de producción , que a
su vez costituyen el tercer elemento del costo de producción.
Los gastos de fabricación indirectos agrupan todos las demás erogaciones que siendo derivadas
de la producción no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida.

Toda esta gama de egresos diversos y otros mas forman el tercer elmento del costo de un
producto.

El problema con este costo consiste en como medir la parte proporcional y equitativa que cada
producto terminado deba absorber por estos conceptos traducido en valor - puesto que sin la
aplicación de este tercer elemento el costo de un producto no seria completo pudiendo dar lugar
a errores verdaderamente conflictivos en lo economico a la empresa que asi lo considerase .

Por lo anteriormente expuesto la forma sintetica del costo de producción puede expresarse
como sigue
COSTO DE = COSTO PRIMO + Gastos de
PRODUCCION producción
Costo de Costo del trabajo
Materia prima
Asi pues se observa
que el Costo De Produccion esta formado por tres elementos basicos:

1) Materia prima
2) Mano de obra
3) Gastos de fabricación o produccion

Asi pues se tiene que los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:

Cargos Directos y
Cargos indirectos

Cargos Directos: Son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto fisico
o de valor en cada unidad producida ; o por lo menos ,su intervención en el articulo terminado
es importante , y como tales se tienen : Materas primas y mano de obra directa en la
fabricación. Sin embargo cuando estos no pueden ser presisados en cuanto a su monto y valor
en cada unidad producida o son de bajo valor , se convierten en cargos indirectos.

Cargos indirectos: Elementos que complementan el articulo producido , y cuya cantidad y


valor no es posible precisar dentro de cada unidad elaborada (este caso tiene sus excepciones
como sucede con el de los materiales de poco valor que si se pueden identificar en la unidad
terminada , pero resulta costosa e impractica su localizacion.
Son tambien de este grupo todos los demas gastos de producción como : Depreciación , luz ,
fuerza , etc., todos ellos referidos , como es logico suponer , a erogaciones propias de la
produccion y no identificables en cuanto a su valor y cantidad en la unidad elaborada.
Costos 1

Las tres subdivisiones que se mensionaron se registra y acumulan en la contabilidad de costos a


través de una cuenta que se puede denominar : Gastos de Produccion , Gastos de Fabricación ,
Gastos indirectos , etc.

Por ultimo se presenta un cuadro sinoptico que resume los Elementos Del Costo De
Produccion y sus divisiones .

Bibliografía:
E. Reyes Perez
Contabilidad De Costos, Ed. Limusa

Cristóbal del Rió González


Costos 1, Ed. ECAFSA

S.Alatriste,
La técnica de los costos, Ed: Porrua

Rafael Páramo Merino


Teoría y cálculo de costos industriales, Ed. Limusa

Para ver los cuadros sinópticos favor de dar un clic aquí.

1.4 CLASIFICACIÓN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.

De acuerdo con la función en que se incurren:

 De producción: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en


productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al producto),
mano de obra (que interviene directamente en la transformación del producto) y gastos
de fabricación indirectos (intervienen en la transformación del producto, con excepción
de la materia prima y la mano de obra directa).
 De distribución o venta: son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el
producto desde la empresa hasta el último consumidor.
 De administración: se originan en el área administrativa.

Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:


Costos 1
 Variables: mantienen una relación directa con las cantidades producidas, son
proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energía).
 Semivariables: en determinados tramos de la producción operan como fijos, mientras
que en otros varían y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un supervisor a dos
supervisores); o que están integrados por una parte fija y una variable (servicios
públicos).
 Fijos: (estructurales) en períodos de corto a mediano plazo, son constantes,
independientes del volumen de producción (alquiler de la fábrica, cargas sociales de
operarios mensualizados). Existen dos categorías:

1. Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos, alquileres).


2. Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados costos
sumergidos (depreciación de la maquinaria)

Características de los costos fijos.

1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la


empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio
intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Características de los costos variables.

1. Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.


2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con
alguna medida de actividad.
3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo
unitario.
4. Son regulados por la administración.
5. En total son variables, por unidades son fijos.

Según su identificación con alguna unidad de costeo:


 Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que física y económicamente
pueden identificarse con algún trabajo o centro de costos (materiales, mano de obra,
consumidos por un trabajo determinado).
 Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino sólo
parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del mismo (sueldo del
gerente de planta, alquileres, etc.).
Costos 1
Un costo que es directo para una sección puede ser indirecto para otra.

Los costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a
productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La asignación de los costos
indirectos implica el uso de una base o índice que refleje la manera en que se utiliza el costo
indirecto en secciones distintas.

Puesto que la selección de una determinada base para asignar los costos a menudo es cuestión
de criterio, cuanto mayor sea la proporción de costos totales que puedan clasificarse como
directos, tanto más precisos serán los costos.

Los antecedentes doctrinarios coinciden en que la diferencia entre costos directos e indirectos
es la posibilidad o conveniencia de su identificación con alguna unidad de costeo.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

 Históricos: se incurrieron en un determinado período.


 Predeterminados: son los que se estiman con bases estadísticas y se utilizan para
elaborar los presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

 Del período: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o
servicios.
 Del producto: se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crédito o al contado). Los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un período determinado, quedarán
como inventariados.

Según el grado de control:

 Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un


responsable (nivel de producción, stock, número de empleados). Es decir, una persona, a
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
 No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de
responsabilidad determinado (costo laboral).

La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel


jerárquico existe un mayor grado de variables bajo su control.

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.

Estos costos son los fundamentos para diseñar contabilidades por áreas de responsabilidad o
cualquier otro sistema de control administrativo.

Según su cómputo:
Costos 1
 Costo contable: sólo asigna las erogaciones que demanda la producción de un bien:
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
 Costo económico – técnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras
partidas que si bien no tienen erogación, sí son insumos o esfuerzos que tienen un valor
económico por su intervención en el proceso: el valor locativo del inmueble propio, la
retribución del empresario y el interés del capital propio. No significan egresos
periódicos, sí son ingresos medidos en términos de costo de oportunidad, que se
renuncian a percibir por ser utilizados en provecho del propio titular de dichos factores.

El costo es unidad de medición de esfuerzo de los factores de la producción destinados a


satisfacer necesidades de la humanidad y generar ingresos para la empresa.

La teoría general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la actividad, que
crean riquezas y agregan valor, y es de aplicación en cualquier sistema político: capitalista,
socialista, etc.

De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

 Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte, también se


los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un
pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciación del edificio
permanece constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la decisión.
 Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción
elegido.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

 Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la


información generada por la contabilidad.
 De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la
renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se
derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca
aparecerán registradas en los libros de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad :

 Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en


cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa:

1. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones
o reducciones en el volumen de operación.
2. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un
aumento en las actividades u operaciones de la empresa
Costos 1
 Sumergidos: independientemente del curso de acción que se elija, no se verán
alterados.

De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

 Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de


tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.
 Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa.

Atendiendo al tipo de entidad que los incurre:

 Costos de explotacion: Son aquellos propios de industrias extractivas.


 Costos de produccion: Son aquellos propios de las industrias de la transformación.

 Costos de operación: Estos son los que corresponden a entidades comerciales y de


servicios.

Bibliografía:

www.gestiopolis.com.mx

www.mografias.com.mx
Costos 1

CONCLUCION

HISTORIA DE LOS COSTOS EN CONTABILIDAD

La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basaron únicamente en función de las


erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antiguedad civilizaciones del medio oriente dan
los primeros pasos en el manejo de los costos.

Mientras más crecía el mercado y las formas de producción se iba incrementando el uso de la
contabilidad

En 1557 se empezaron a usar algo que llamaron "Costos de producción", entendiendo como tales lo que
hoy seria materiales y mano de obra. El objetivo de la contabilidad en esa época era rendir un informe
de cuentas sin diferenciar entre ingresos y costos sin contribuir a la fijación de precios de venta ni
determinar el resultado neto de operaciones.

EL SURGIMIENTO DE LOS COSTOS

En 1776 el surgimiento de la revolución industrial trajo las grandes fábricas. Se paso de la producción
artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un mayor control sobre los materiales y la
mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las maquinas y equipos originaban. El
"maquinismo" de la revolución industrial origino el desplazamiento de la mano de obra y la desaparición
de los pequeños artesanos. Todo el crecimiento anterior creó un ambiente propicio para un nuevo
desarrollo de la contabilidad de costos.

En 1777 se hizo una primera descripción de los costos de producción por procesos.

En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en
el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega.

En 1800 se habla ya de los “Costos conjuntos” como uno de los problemas mas delicados, a raíz del
desarrollo que cobraron en ese entonces las industrias químicas.

M. GORDARD, publico en 1827 un tratado de contabilidad industrial en el que resalta la necesidad de


determinar el precio de las materias primas comparadas a precios diferentes.

Consolidación De Los Sistemas De Costos

El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este lapso de tiempo se
diseño la estructura básica de la contabilidad de costos y se integraron los registros de los costos a las
cuentas generales en países como Inglaterra y Estados Unidos y se aportaron conceptos tales como:
Establecimientos de procedimientos de distribución de los costos indirectos de fabricación adaptación de
los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuación de los inventarios y estimación
de costos de materiales y mano de obra.
Costos 1
Entre 1920 y 1930 cuando el norteamericano FEDERICO TAYLOR empezó a experimentar los costos
estándar en la empresa de acero BETHLEHEM STEEL CO.

Costos modernos

En 1955 surge el concepto de contraloría como medio de control de las actividades de producción y
finanzas de las organizaciones.
En 1960, como resultado de continuas investigaciones en el aspecto contable, surge la contabilidad
administrativa.
Hasta antes de 1980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulación de
costos constituían secretos industriales pues el sistema de información financiera no incluía las bases de
datos y archivos de la contabilidad de costos.

La contabilidad como un conjunto de conocimientos se ha comportado en todo momento como una


ciencia dinámica que se mantiene en constante evolución y en la época actual la profesión contable tiene
que ver tanto con la ciencia como con el arte en cuanto a su aplicación a los negocios, a través del
desarrollo de nuevas técnicas, basadas cada vez mas en fundamentos matematicos y en la aplicación
cada vez mas creciente de tales técnicas a los procesos de computación y electronica.

CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

En términos generales la contabilidad puede ser definida como: la técnica que se utiliza para producir
sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica.

como la contabilidad, sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas, de las cuales las más
importantes son las siguientes:

 Contabilidad Financiera
 Contabilidad Administrativa
 Contabilidad de Costos
 Contabilidad Fiscal
 Contabilidad Gubernamental

Contabilidad financiera.- es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y


monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que le afecten, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la
organización.

Contabilidad fiscal.- sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.

Contabilidad administrativa.- sistema de información al servicio de las necesidades internas a la


Administración, con orientación destinada a facilitar las funciones administrativas internas de
planeación y control, así como la toma de decisiones.

La contabilidad de costos: identifica, mide, define y analiza los elementos del costo.
Costos 1
A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto
manufacturado. Las razones más importantes por las cuales la gerencia de la empresa
industrial necesita conocer los costos de un producto son:

Valorizar los inventarios.


Tomar decisiones de venta de un producto.
Control de costos

S.Alatriste señala que :La contabilidad de costos , analitica por excelencia , es la que se encarga
de estudiar la tecnica del calculo del costo de la unidad producida tomando como base los
elementos de la producción medibles en dinero.Tambien analiza y aplica a la misma unidad los
costos de distribución sin cuyo calculo el empresario no tendria una idea completa de lo que le
significan sus costos contables en el sentido de costos incurridos o de inversion.De esta manera ,
el estudio especializado de la contabilidad del costo viene acostituir un instrumento ,
indispensable de control en la moderna empresa , abarcando todo sus contenido.

Cristóbal del Rio , señala que la Contabilidad de Costos Industriales es :

“Un area de la Contabilidad General que comprende la sistematizacion , valuación , procesamiento ,


información , y evaluacion de los costos de producción”

El principio que debe regir la contabilidad de costos es el siguiente:

“A cada unidad producida debe asignársele un participación de los costos de fabricación que se han
incurrido par producirla”

Objetivos de la contabilidad de costos

1.-Control de operaciones y de gastos: Control adecuado de las operaciones realizadas.

2.-Información amplia y oportuna: Las operaciones y costos controlados suministran información


para realizar tomas de decisiones que redunda en el mejor aprovenchamiento de sus bienes y recursos

3. Determinacion correcta del costo unitario: El principal objetivo de los costos es la determinación
correcta del costo unitario.

El contador de costos.

El contador de costos es aquel que trabaja en las empresas industriales llevando la contabilidad de la
producción, materiales, etc. El contador de costos tiene la responsabilidad de añadir el valor a las
cuestiones del costo, tomando decisiones en base a los análisis de costos.

El contador de costos juega un importante papel en la determinación de la utilidad, contribuyendo a la


elaboración de los estados contables, estableciendo y manteniendo sistemas que provean información
acerca del costo del producto.

Teoria de los costos y concepto de “Costo”

La teoría de los costos es una teoria central de la producción de bienes y servicios


La palabra “Costo” tiene dos acepciones básicas:
Costos 1

La primera dice que: El costo es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
La segunda acepción se refiere a lo que es sacrificado o desplazado en lugar de la cosa elegida.

El “costo” puede definirse de la siguiente forma:

El costo es la expresión monetaria de los gastos incurridos en la producción y realización de una


mercancía o en la prestación de un servicio. Su utilización en la gestión y dirección de la producción de
bienes o servicios es de singular importancia, dado que, no solo es necesario conocer los resultados
generales, sino también la eficiencia con que se logra dichos resultados.

Los costos que mensiona la teoria de los costos son :

Costo de inversión:Expresa factores técnicos medibles en dinero que intervienen en la producción para
fines de registro contable. La inversión consiste en tiempo, esfuerzo, recursos o capitales

Costo de sustitución o desplazamiento económico:


En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de alternativas

Costos humanos y costos monetarios.


El costo de un satisfactor será igual a la suma de sacrificios y esfuersos para obtenerlo.

Costo escasez:
El costo es un aspecto de la escasez.
Los bienes que tienen mayor costo son los mas escasos.

El costo y el valor del cambio.


Lo que ha costado una cosa no determina su valor, pero lo que costara podrá determinar si se produce o
deja de producirse

Costo incurrido:
Inversión del Costo de Producción puramente habida en un periodo determinado.

Costos fabriles y no fabriles:


Se dividen en:
Costo de producción
Costo unitario de fabricación
Costo no fabril

Costo Total:
Representa toda inversion necesidades para producir y vender un articulo.
Se divide en :

 costo de produccion
 costo de distribucion
 costo financiero:
 costo de administracion.
 otros costos
 reparto de utilidades a los trabajadores e impuesto sobre la renta
Costos 1
PRECIO DE VENTA:
Se determina agregándole o restándole al Costo Total el porciento de utilidad o pérdida probables.

Costo De Adquisición De Lo Vendido, Costo De Producción De Lo Vendido, Y Costo Del Servicio


Rendido.
Se refiere a las expresiones que comúnmente, se conocen como Costo de lo Vendido.

COSTO UNITARIO DE PRODUCCION, SUS COMPONENTES


Se conoce como Costo Unitario de Producción al valor de un artículo en particular.

DIFERENCIA ENTRE “COSTO” Y “GASTO”

Estas concepciones que dicen que son muy distintos representan ideas obsoletas y equivocadas puesto
que tanto el costo como el gasto resultan se inversiones, mismas que en potencia, se presume que son o
deben se recuperables a través del Precio de Venta.

Los costos vistos por aquellos a quienes les interesan

Los banqueros, industriales, comerciantes, ingenieros, contadores y economistas, estudian desde


distintos puntos de vista los costos, por lo tanto, tienen conceptos distintos de ellos, dados los diferentes
propositos que los animan .

DIFERENCIA ENTRE UNA EMPRESA COMERCIAL, INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS

DEFINICIÓN DE EMPRESA

La empresa es un grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se


producen bienes y /o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

Criterios de clasificacion:

a) Según la procedencia del capital


b) Según la magnitud de la empresa
c) Criterio Económico
d) Criterio de constitución legal
e) De acuerdo a la actividad o giro

Diferencia en la determinacion de los costos de las entidades :


Comercial , industrial , y de servicio.

En las empresas industriales se realizan ciertas funciones, que pueden resumirse en las siguientes:
Costos 1
 · Se COMPRA materia prima

 · Se ALMACENA materia prima

 · Se TRANSFORMA la materia prima

 · Se ALMACENA el producto terminado

 · Se VENDE

 · Se gana, existen ingresos

 · Se vuelve a PRODUCIR

En las comerciales se hace lo siguiente:

 · Se COMPRA artículos terminados


 · Se ALMACENAN

 · Se VENDEN

 · Se GANA, existen ingresos

 · Se compran nuevamente ARTÍCULOS TERMINADOS


 COMPRA – VENTA de artículos terminados

En lo que respecta a las empresas de servicios podemos decir que sus funciones son las siguientes:

 · Dan Servicios y reciben un INGRESO


 · Determinan un COSTO

 · Determinan una GANANCIA

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

las materias primas que constituyen la base de los satisfactores o bienes materiales.
La materia prima es el elementos susceptible de transformación por yuxtaposición, ensamble, mezcla,
etc.
Esta forma parte de los gastos directos, aunque tambien pueden ser indirecctos.
Sera directa cuando se identifica de manera plena con el producto fabricado y que además es susceptible
de medirse fácilmente en unidades cuantificables de costo.
Son materiales indirectos aquellos que por su cantidad en la producción no es práctico precisarlos en
cada unidad producida y que en términos generales se pueden considerar como accesorios de
fabricación.
La materia prima se convierte en costo en el momento en que se pide al almacen para ser transformada.

Mano de obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar esta materia prima.
La mano de obra tambien puede ser directa o indirecta.

Se considera mano de obra indirecta todos los salarios o sueldos que prácticamente son imposibles
aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendentes, ayudantes, de mozos de fábrica, etc.
Esta tambien forma parte de los cargos indirectos .
Costos 1
La mano de obra directa es aquella que puede identificarse plenamente con productos elaborados
mediante controles especiales de tiempos , nominas , etc., que contemplan las cantidades aplicables en
cada caso y a cada producto elaborado.

Los gastos de fabricación indirectos agrupan todos las demás erogaciones que siendo derivadas de la
producción no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida.
Se dividen en:

1. Materias primas indirectas


2. Mano de obra indirecta

3. Erogaciones indirectas

4. Depreciación de activos fijos fabriles

5. Amortización de cargos diferidos fabriles

6. Aplicación de gastos fabriles pagados por anticipado.

Costo primo:
Es la suma de los elementos directos del costo; Material directo y Mano de obra directa.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos se clasifican atendiendo a diversos criterios entre los cuales estan:

1. De acuerdo con la función en que se incurren:


2. Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:

3. Según su identificación con alguna unidad de costeo:


4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

5. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

6. Según el grado de control:

7. Según su cómputo:

8. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

9. De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

10. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:

11. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

12. Atendiendo al tipo de entidad que los incurre:


Costos 1

Cuestionario de la unidad 1

1. ¿Cómo influyo la Revolución Industrial en el desarrollo de la contabilidad


de costos?
2. ¿En que años tuvo lugar el mayor desarrollo de la contabilidad de costos?

3. Menciona una definición de contabilidad de costos :

4. Menciona las mas importantes ramas de la contabilidad general:

5. ¿Cuál es el campo de la contabilidad de costos?

6. ¿Cuáles son las características de la contabilidad de costos?

7. ¿Qué principio debe de regir a la contabilidad de costos?

8. ¿Cuáles son los tres principales objetivos de la contabilidad de costos?

9. ¿Qué decisiones no pueden tomarse si antes no se ha determinado el Costo


Unitario correcto?

10.Menciona algunas funciones del Contador de Costos:

11.¿Cuáles son los principales departamentos que interactúan con el Contador


de Costos?

12.¿Cuáles son las dos acepciones básicas de la palabra “costo”?

13.¿Qué es el costo de inversión?

14.¿Qué es el costo incurrido?

15.¿Qué dice la teoría del costo sufrimiento?


Costos 1
16.¿Qué es el Costo Total?

17.¿Cuáles son los objetivos de la determinación del Costo Unitario de


Producción?

18.¿Es verdad que hay una gran diferencia entre las palabras “costo” y
“gasto”?

19.Mencione algunas personas a quienes le sea muy útil la contabilidad de


costos:

20.¿Para que le sirve al banquero la contabilidad de costos?

21.¿Para que le sirve al ingeniero?

22.¿Para que le sirve al economista?

23.¿Qué es una empresa?

24.¿Bajo que criterios se clasifican las empresas?

25.¿Cuáles son las industrias extractivas?

26.¿Cómo se clasifican las empresas comerciales?

27.¿Cuáles son las empresas de servicios públicos?

28.¿Cuáles son las empresas de seguros y fianzas?

29.¿Cuáles son las principales funciones de una empresa industrial?

30.¿Cuáles son las principales funciones de una empresa comercial?

31.¿Cuáles son los tres elementos del costo de producción?

32.¿Qué es la materia prima?

33.¿Cuál es la materia prima directa?

34.¿Cuál es la materia prima indirecta?

35.¿Qué es la mano de obra?

36.¿Cuál es la mano de obra directa?


Costos 1
37.¿Cuál es la mano de obra indirecta?

38.¿Cómo se forma el costo primo?

39.¿Qué son los gastos indirectos de la producción?

40.¿Cómo se dividen los gastos indirectos de la producción?

41.Menciona algunas erogaciones indirectas:

42.Menciona algunos activos fijos susceptibles a la depreciación:

43.Menciona algunas aplicaciones de gastos fabriles pagados por anticipado:

44.Menciona algunos criterios para la clasificación de los costos:

45.¿Cómo se clasifican atendiendo a la función en que se incurren?

46.¿Cómo se clasifican según su identificación con alguna unidad de costeo?

47.¿Cómo se clasifican atendiendo al tipo de entidad que los incurre?

48.¿Cómo se clasifican según su grado de control?

49.¿Cuáles son los costos históricos?

50.¿Cuáles son los costos evitables?


Costos 1

Cuestionario de la unidad 1

1.-¿Cómo influyo la Revolución Industrial en el desarrollo de la contabilidad de costos?

R=En 1776 con el surgimiento de la Revolución Industrial surgieron grandes fábricas, se


paso de la producción artesanal o una industrial ,creando la necesidad de ejercer mayor
control sobre las materias y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las
maquinas y equipos originaban.

Todo el crecimiento anterior creo un ambiente propicio para el desarrollo de la contabilidad


de costos.

2.-¿En que años tuvo lugar el mayor desarrollo de la contabilidad de costos?

R=Entre 1890 y 1915; en este lapso se diseño la estructura básica de la contabilidad de


costos y se desarrollaron algunos procedimientos muy importantes.

3.-Menciona una definición de contabilidad de costos :

R=“Un área de la Contabilidad General que comprende la sistematización, valuación,


procesamiento, información, y evaluación de los costos de producción. (Cristóbal del Río)

4.-Menciona las mas importantes ramas de la contabilidad general:

R= Contabilidad Financiera, Contabilidad Administrativa, Contabilidad de Costos,


Contabilidad Fiscal, Contabilidad Gubernamental.

5.-¿Cuál es el campo de la contabilidad de costos?


Costos 1
R= No solo se refiere a lo fabril, como generalmente se piensa, porque dicha contabilidad
tuvo su origen en la Industria; en nuestra época, tiene un campo mas amplio, puesto que se
aplica a cualquier tipo de actividad, económica o no (Comercio, Servicio, e Industria)

6.-¿Cuáles son las características de la contabilidad de costos?

 Es una rama o fase de la Contabilidad general


 Es analitica por exelencia
 Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de
artículos.
 Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información
detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
 Control de los tres elementos del costo para producir un articulo.Finalidad
primordial de la Contabilidad de Costos.
 Registra , clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones ,pasadas o futuras
necesarias para determinar , lo que cuesta adquirir, explotar y vender un articulo o servicio

7.-¿Qué principio debe de regir a la contabilidad de costos?

R=“A cada unidad producida debe asignársele un participación de los costos de fabricación
que se han incurrido par producirla”

8.-¿Cuáles son los tres principales objetivos de la contabilidad de costos?

R=Dar un control de operaciones y de gastos, determinar correctamente el costo unitario y


presentar información amplia y oportuna.

9.-¿Qué decisiones no pueden tomarse si antes no se ha determinado el Costo Unitario


correcto?

 La determinación del punto de equilibrio económico.


 El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artículos o líneas, o bien
dejar de producir.
 Decidir sobre cerrar la fabrica o seguir operando, sobre expansión o contratación.
 Decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas.
Costos 1

10.-Menciona algunas funciones del Contador de Costos:

R= El contador de costos es aquel que trabaja en las empresas industriales llevando la


contabilidad de la producción, materiales, etc. El contador de costos tiene la responsabilidad
de añadir el valor a las cuestiones del costo, tomando decisiones en base a los análisis de
costos.

El contador de costos juega un importante papel en la determinación de la utilidad,


contribuyendo a la elaboración de los estados contables, estableciendo y manteniendo
sistemas que provean información acerca del costo del producto.

11.-¿Cuáles son los principales departamentos que interactúan con el Contador de Costos?

R=Marketing,Ingeniería, Manufactura, Diseño sistemas,Tesorería,Contabilidad financiera


,Personal, etc.

12.-¿Cuáles son las dos acepciones básicas de la palabra “costo”?

R= La primera dice que: El costo es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido
para producir algo.
La segunda acepción se refiere a lo que es sacrificado o desplazado en lugar de la cosa elegida

13.-¿Qué es el costo de inversión?

R= Expresa factores técnicos medibles en dinero que intervienen en la producción para fines
de registro contable. La inversión consiste en tiempo, esfuerzo, recursos o capitales.

14.- ¿Qué es el costo incurrido?

R= Inversión del Costo de Producción puramente habida en un periodo determinado, solo


refleja valores de inversión efectuados exclusivamente en un lapso, no incluye valores de
producción que correspondan a otro ejercicio.

15.-¿Qué dice la teoría del costo sufrimiento?

R=Concibe al costo de un satisfactor como la suma de los sufrimientos y los esfuerzos, que
son necesarios para producirlo.

16.-¿Qué es el Costo Total?


Costos 1
R=Es toda la inversión necesaria para producir y vender un articulo; se puede dividir en:
Costo de producción, Costo de distribución, Costo administrativo, Costo financiero, Otros
gastos, Reparto de utilidades e ISR.

17.-¿Cuáles son los objetivos de la determinación del Costo Unitario de Producción?

 Valuar los inventarios deproductos terminados y en proceso.


 Conocer el costo de producción de los articulos vendidos
 Tener base de calculo en la fijación de los precios de venta , asi como determinar
el margen de utilidad probalble y
 Base para la toma de decisiones
 El conocimiento del costo unitario es esencial para el empresario , pues sobre el
descansan los planes de operación de la empresa.

18.-¿Es verdad que hay una gran diferencia entre las palabras “costo” y “gasto”?

R= Estas concepciones representan ideas obsoletas y equivocadas puesto que tanto el costo
como el gasto resultan se inversiones, mismas que en potencia, se presume que son o deben
se recuperables a través del Precio de Venta.

19.-Mencione algunas personas a quienes le sea muy útil la contabilidad de costos:

R= A los banqueros, industriales, comerciantes, ingenieros, economistas, contadores, etc.

20.-¿Para que le sirve al banquero la contabilidad de costos?

R=Al banquero desde el punto de vista del otorgamiento de crédito le interesa conocer la
costeabilidad de una unidad productora como medida básica para fijar la capacidad de pago
de la misma
Desde el punto de vista del manejo interno del Banco, le interesa conocer el costo de los
diversos servicios que presta al público, según la especialidad de dicha institución.

21.-¿Para que le sirve al ingeniero?

R=El ingeniero tiene que hacer estimaciones del costo de construcción y operación de
diversos tipos del equipo productivo, ya sea en un solo sector o abarcado toda la fabrica.

La selección del equipo y los métodos de producción , y su instalación dependen de la


comparación que haga entre el rendimiento que producen los métodos antiguos en
operación y el rendimiento estimativo que deben producir los nuevos metodos.En
consecuencia , el ingeniero aplica la técnica de la predeterminación de los costos y los
rendimientos , en todo trabajo constructivo
Costos 1
22.-¿Para que le sirve al economista?

R=Los costos le interesen al economista desde el punto de vista de la empresa privada ; pero
su mayor y mejor aplicación la encuentra en el campo de la industria en general o sea el
conjunto de industrias dedicadas a una rama particular de la producción
La política económica a seguir tendrá que tomar en cuenta el grado de costeabilidad de cada
rama industrial considerada en su conjunto

23.-¿Qué es una empresa?

R= La empresa es un grupo social en el que, a través de la administración del capital y el


trabajo, se producen bienes y /o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la
comunidad.

24.-¿Bajo que criterios se clasifican las empresas?

R=a) Según la procedencia del capital


b) Según la magnitud de la empresa
c) Criterio Económico
d) Criterio de constitución legal
e) De acuerdo a la actividad o giro

25.-¿Cuáles son las industrias extractivas?

R= Es aquella en la que todos los esfuerzos están encauzados a extraer de la naturaleza de su


estado físico o químico, algún elemento sin modificar su estructura original, con la finalidad
de comercializarlo para su consumo mediato o inmediato, según su composición intrínseca,
lo que ya implica una transformación industrial.

26.-¿Cómo se clasifican las empresas comerciales?

R=Pueden ser: mayoristas, minoristas o comisionistas.

27.-¿Cuáles son las empresas de servicios públicos?

R= Este grupo comprende a todas aquellas entidades gubernamentales cuyo objetivo es


proporcionar a la comunidad diversos servicios de uso común , tales como energía eléctrica ,
teléfonos ,consumo de agua , etc., que también son industrias de transformación en grado
superlativo, pero que sin embargo se han clasificado aparte debido a que son operadas por el
gobierno , ya sea federal , estatal o municipal , y que también tiene implantados sistemas de
costos de operación en lugar de costos de producción .
Costos 1
28.-¿Cuáles son las empresas de seguros y fianzas?

R= Este grupo de empresas , regulado estrechamente por leyes y organismos especializados ,


comprende funciones de intermediario en el crédito y financiamiento a los otros tipos de
empresas , y también tienen la necesidad de cuantificar sus costos de operación en sus
distintas modalidades , ya que abarcan una gama inmensa de operaciones distintas , donde el
costo unitario de operación representa un alto grado de eficiencia por la sencilla razón de que
un altísimo porciento de sus operaciones esta representado por el factor dinero , del que
puede decirse es su principal mercancía .

29.-¿Cuáles son las principales funciones de una empresa industrial?

 Se COMPRA materia prima

 · Se ALMACENA materia prima

 · Se TRANSFORMA la materia prima

 · Se ALMACENA el producto terminado

 · Se VENDE

 · Se gana, existen ingresos

 · Se vuelve a PRODUCIR

30.-¿Cuáles son las principales funciones de una empresa comercial?

 Se COMPRA artículos terminados

 Se ALMACENAN

 Se VENDEN

 Se GANA, existen ingresos

 Se compran nuevamente ARTÍCULOS TERMINADOS

 ·COMPRA – VENTA de artículos terminados

31.-¿Cuáles son los tres elementos del costo de producción?

R=Materia prima, mano de obra, gastos indirectos de producción.

32.-¿Qué es la materia prima?


Costos 1
R= La materia prima es el elementos susceptible de transformación por yuxtaposición,
ensamble, mezcla, etc.
Esta forma parte de los gastos directos, aunque también pueden ser indirectos.
Son materiales indirectos aquellos que por su cantidad en la producción no es práctico
precisarlos en cada unidad producida y que en términos generales se pueden considerar como
accesorios de fabricación.

33.-¿Cuál es la materia prima directa?

R= Será directa cuando se identifica de manera plena con el producto fabricado y que
además es susceptible de medirse fácilmente en unidades cuantificables de costo.

34.-¿Cuál es la materia prima indirecta?

R=Son materiales indirectos aquellos que por su cantidad en la producción no es práctico


precisarlos en cada unidad producida y que en términos generales se pueden considerar como
accesorios de fabricación

35.-¿Qué es la mano de obra?

R= Mano de obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar esta materia prima.
La mano de obra también puede ser directa o indirecta.

36.-¿Cuál es la mano de obra directa?

R=Se considera mano de obra indirecta todos los salarios o sueldos que prácticamente son
imposibles aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendentes, ayudantes, de
mozos de fábrica, etc. Esta también forma parte de los cargos indirectos.

37.-¿Cuál es la mano de obra indirecta?

R=La mano de obra directa es aquella que puede identificarse plenamente con productos
elaborados mediante controles especiales de tiempos, nominas, etc., que contemplan las
cantidades aplicables en cada caso y a cada producto elaborado.

38.-¿Cómo se forma el costo primo?


Costos 1
Es la suma de los elementos directos del costo; Material directo y Mano de obra directa.

39.-¿Qué son los gastos indirectos de la producción?

Los gastos de fabricación indirectos agrupan todos las demás erogaciones que siendo derivadas
de la producción no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida.

40.-¿Cómo se dividen los gastos indirectos de la producción?

7. Materias primas indirectas


8. Mano de obra indirecta

9. Erogaciones indirectas

10. Depreciación de activos fijos fabriles

11. Amortización de cargos diferidos fabriles

12. Aplicación de gastos fabriles pagados por anticipado.

41.-Menciona algunas erogaciones indirectas:

1. Renta
2. Alumbrado

3. Fuerza (mecánica, eléctrica, hidráulica, etc.)

4. Calefacción

5. Reparación de exteriores

6. Conservación y mantenimiento

7. Diversas erogaciones fabriles, etc.

42.-Menciona algunos activos fijos susceptibles a la depreciación:

1. El edificio de la fabrica
2. Maquinaria y equipo
Costos 1
3. Equipo de transporte

4. Otros activos fijos.

43.-Menciona algunas aplicaciones de gastos fabriles pagados por anticipado:

1. Consumo de papelería y útiles de escritorio


2. Aplicación del impuesto predial o de la renta pagado por anticipado.

3. Aplicación de las primas de seguro contra incendio, entre otras.

44.-Menciona algunos criterios para la clasificación de los costos:

13. De acuerdo con la función en que se incurren:


14. Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:

15. Según su identificación con alguna unidad de costeo:


16. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

17. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

18. Según el grado de control:

19. Según su cómputo:

20. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

21. De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

22. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:

23. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

24. Atendiendo al tipo de entidad que los incurre:

45.-¿Cómo se clasifican atendiendo a la función en que se incurren?


Costos 1
Pueden ser:

 De producción
 De distribución o venta
 De administración

46.-¿Cómo se clasifican según su identificación con alguna unidad de costeo?

Pueden ser: Directos e indirectos.

47.-¿Cómo se clasifican atendiendo al tipo de entidad que los incurre?

Pueden ser:

 Costos de explotación: Son aquellos propios de industrias extractivas.


 Costos de producción: Son aquellos propios de las industrias de la transformación.

 Costos de operación: Estos son los que corresponden a entidades comerciales y de


servicios.

48.-¿Cómo se clasifican según su grado de control?

 Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un


responsable (nivel de producción, stock, número de empleados). Es decir, una persona, a
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
 No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de
responsabilidad determinado (costo laboral).

49.-¿Cuáles son los costos históricos?

 Históricos: se incurrieron en un determinado período.

50.-¿Cuáles son los costos evitables?

 Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de


tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.
Costos 1
Costos 1

Unidad 2

2.1 Importancia, control y registro de la materia prima directa.

Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto par lo que se refiere a su
valor con respecto a la inversión total en el producto cundo por la naturaleza propia del artículo
elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo, esto quiere decir, que sin materiales no
puede lograrse la obtención de un artículo.

Objetivos del control de materiales.

1. Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.


2. No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo con
las especificaciones.
Costos 1
3. Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el
vendedor, en el caso de materiales dañados o en cantidades distintas a las solicitadas.
4. Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los
precios adecuados en todos los gastos incurridos.
5. Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.
6. Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y
suministros.
7. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en inventarios y los
costos incurridos en la adquisición, utilización y almacenamiento de materiales, así
como las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción o las ventas perdidas
debido a la falta de existencias.

Clasificación de los materiales

Directos: si su identificación en el producto final es física y económicamente posible.

Indirectos: si su identificación en el producto final no es física ni económicamente posible (son


CIF).

La identificación debe ser posible tanto física como económicamente (en este caso, se da la
condición física, pero por su significatividad o su costo no resulta conveniente realizarla).

Un material puede ser directo para un departamento o centro, pero indirecto para el artículo.

SISTEMA CONTABLE – ADMINISTRATIVO.

Los materiales están bajo la siguiente presentación:

 Como material en el almacén respectivo.


 Como material en proceso de transformación.

 Como material convertido en producto terminado.

El primer y tercer aspectos presentan a los materiales en forma estética, y el segundo, en forma
dinámica.

Debido a las diferencias en las estructuras de organización, las responsabilidades por el control
de materiales varían de una empresa a otra. En muchas, la responsabilidad por las diferentes
fases de control de materiales se asigna a las siguientes funciones:
Costos 1
 Compras.
 Almacén de materiales
 De producción
 De contabilidad

COMPRAS.

Responsabilidades del departamento compras:

 Obtener cotizaciones de precios.


 Elegir entre los posibles abastecedores.
 Fijar el tamaño óptimo de la orden de compra.
 Preparar y enviar órdenes de compra, que se preparan en múltiples copias, con la
finalidad de:

a. Autorizar al vendedor a realizar el envío.


b. Notificar al departamento de recepción de materiales.
c. Avisar al departamento de planeación.
d. Notificar al departamento de contabilidad general

Los materiales conforman un proceso administrativo – contable que se inicia en el momento en


que se detecta la necesidad de su tenencia (compra, recepción, utilización) en la producción y
concluye con el pago al proveedor una vez recibidos los mismos.

De dos situaciones surge la necesidad de su adquisición:

 Reposición: la detecta el departamento Almacén de Materiales, cuando constata en la


ficha de inventario permanente que sus niveles de existencia se aproximan al punto de
pedido. Este nivel se calcula tomando en cuenta el consumo diario, multiplicado por los
días que normalmente demora el proveedor para el abastecimiento.

Consumo diario x período de abastecimiento + stock de seguridad

Los stocks de seguridad y otros que también son existencias, se prevén para salvar eventuales
demoras en el aprovisionamiento, a fin de evitar que la falta de algún material paralice la
producción, que es el peor de los costos en el que puede incurrir una empresa y que se
denomina costo de ruptura.

 Nuevo material: si es un material que se va a utilizar por primera vez, el departamento


de Planeamiento y Control de la producción es quien debe pedir su compra porque,
precisamente, su función es programar la producción. Los nuevos materiales que
demanda una pieza o producto están identificados en los planos, pliegos de
especificaciones técnicas, memorias descriptivas, etc.

En ambos supuestos es conveniente, a los fines del control, que el pedido se canalice por el
Almacén materiales.
Costos 1

DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES

Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales, normalmente representa


una inversión cuantiosa que requiere un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de
la empresa y además conocedor de los materiales que están a su cuidado, para evitar errores en
la suministración de los mismos, que puedan perjudicar la producción.

Con la regla general puede decirse que el almacenista tendrá como responsabilidad principal el
orden el adecuado manejo y la clasificación dentro de su departamento debiendo distribuir los
artículos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse rápidamente y ser
preparados para facilitar el recuento físico.

El papel que desempeña el departamento de almacenes es el siguiente:

1. Recibe y verifica las cantidades de los artículos y los pone en el almacén.


2. Asienta las entradas en el mayor de materiales.
3. Entrega los materiales a la fábrica.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN.

El control de fábrica sobre los materiales puede ejercerse de las siguientes maneras:

Efectúa las operaciones de elaboración y si uno de sus importantes electos es el material luego
entonces intervendrá para procurar su mejor aprovechamiento y transformación con el máximo
rendimiento.

1. Comparando las cantidades reales de materiales empleadas por unidad de producción


durante el período con los datos de períodos anteriores. Este método tiene mucha
aplicación en empresas que producen un solo producto, sin embargo, puede conducir a
resultados engañosos si se tienen muchos productos.
2. Fijando cantidades estándar de materias primas para cada unidad de producto fabricado
y comparando las cantidades reales usadas con las estándar o permitidas.
3. Emisión de informes de desperdicios. En las compañías en las que los productos
terminados deben ceñirse a tolerancias estrictas, las pérdidas por desperdicios
representan una fracción importante del costo total. En estos casos, cuando se
desperdicia un artículo, se prepara un informe que contiene información relativa al
número de la pieza dañada, la etapa de procesamiento, el empleado responsable y la
causa del desperdicio.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

Finalmente, el departamento de Contaduría confecciona la orden de pago, previo control con


los comprobantes: solicitud de compra, orden de compra, informe de recepción e inspección,
remito y factura del proveedor.
Costos 1
Representa la parte controladora, sistematizadora, valuadora, procesadora, informadora y
evaluadora del movimiento de la empresa, en particular de los materiales en todas sus fases.El
control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales, se llevan a través
de las siguientes cuentas:

 -Almacén de materiales.
 -Producción en proceso; también conocida con otros nombres como Manufactura
en Proceso, Costo de producción o simplemente Producción.

 -Almacén de productos terminados.

 -Almacén de productos semiterminados.

ALMACEN DE MATERIALES
Se carga: Se abona:
1-Del importe de las adquisiciones 1.-Del importe de las entregas de mate-
de materiales. riales a los departamentos productivos
2.-De los gastos de compra o de servicios.
El 2.-De las devoluciones de materiales a los mayor
auxiliar que originen las adquisiciones. proveedores podrá
3.-Del valor de las devoluciones de
materiales hechas por los departa- 3.-De los ajustes por perdidas o mermas
mentos productivos. debidamente autorizadas .
4.-De las reposiciones de mercancía 4.- Por la venta de materiales.
por devoluciones hechas a los provee
dores.

SALDO: Será deudor , e indicara el monto de los inventarios de los materiales.


utilizarse por medio de tarjetas u hojas sueltas, debiendo ser la suma de los auxiliares igual a la
de la cuenta del Libro Mayor.

En algunas empresas se acostumbra utilizar por duplicado el auxiliar del almacén de materiales.

En el propio departamento de almacén únicamente a base de unidades u en contabilidad por


unidades y valores

PRODUCCION EN PROCESO
Se carga Se abona
1. Del importe del inventario inicial de producción en
proceso. 1.-Del valor de la producción terminada.
2. Del importe de las entregas de materiales recibidos para su
transformación . 2.-Del importe de los materiales devueltos al almacén.
3. Del valor de la labor directa.
Costos 1

4. Del importe de los gastos indirectos. 3.- Del importe del inventario final de producción en proceso.
5-De las devoluciones que haga el almacén de artículos
terminados por producción sujeta a corrección (esto ultimo no siempre)

En este caso se hace referencia a una cuenta transitoria controlada de las operaciones
productivas que quedaría saldada, solo por presentación en el Informe de Posición
Financiera pues se esta enviando su saldo a una cuenta que podría denominarse
Inventario de Producción en Proceso.

Cuando se desea utilizar la cuenta de Producción en Proceso como cuenta liquidadora ,


no se cargaría del Inventario Inicial de producción en proceso no se abonaría por el
importe del Inventario Final de producción en proceso , entonces dicha cuenta tendría
un saldo deudor y representara el valor de la producción en proceso , formando parte
dicho saldo de las inversiones a corto plazo en el renglón de “Inventarios”
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
Se carga: Se abona:

1.-Del costo de producción de


1.Del valor de la producción reci- los artículos vendidos.
vida de los departamentos respec-
2.-De las devoluciones de
tivos. productos terminados.
3.-Del importe de la compra de
artículos 3.-Los artículos terminados,
terminados perdidas y mermas.

Su saldo es deudor, representa el importe de la existencia de los artículos


terminados, al costo.

Se utiliza como cuenta liquidadora.

En el caso de que por presentación en el Informe de Posición Financiera se traspase su


saldo a una cuenta llamada Inventario de artículos Terminados, entonces también se
deberá cargársele el importe del inventario inicial de artículos terminados, con lo anterior
se ocupa la cuenta del Almacén de Productos Terminados como cuenta Transitoria para el
control de los artículos terminados.

ALMACEN DE PRODUCTOS
SEMIELABORADOS.

Se carga: Se abona:
1.-Del inventario
inicial de los mismos. 1.-Por el importe de las
partes o artículos
inteme-
2.-Del valor de las
partes dios solicitados por los
departamentos
o artículos intermedios. producti-
vos.

Su saldo será deudor y mostrara el monto del inventario de productos


semielaborados.El auxiliar se manejara igual que el de productos terminados.
Costos 1

CONTROL Y CONTABILIZACION

Se sujeta la contabilización de los materiales a diversos tramites, que hacen necesaria la


utilización de varias formas que en cada caso se explican:

SOLICITUD DE COMPRAS.

El Almacenista formula la Solicitud de Compra al Dpto. respectivo , con autorización del


Superintendente , indicando con la mayor precisión posible los materiales que se
necesitan , en cantidad , calidad , y plazo de recepción.

La aprobación del Superintendente es importante, ya que dicha persona es quien controla


la producción y así el almacenista , cuando vea que su existencia ha llegado al mínimo o
le falta poco para ello , procurara recabar la aprobación para que se surta con toda
oportunidad la mercancía porque de lo contrarario podría sobrevenir la paralización de la
producción.

efectuar una adquisición, este departamento emite una solicitud de compra dirigida al
departamento Compras, quien suscribe la orden de compra dirigida al proveedor.

departamento de compras es responsable de la adquisición de materiales al precio más


bajo y según las especificaciones estipuladas por el departamento de pedidos. También es
responsable por la planeación de la entrega de materiales para que no se produzcan
interrupciones en el programa de producción.

La orden de compra que se prepara en el departamento de compras y se envía al vendedor


es una autorización por escrito para que el proveedor entregue la cantidad de cada tipo de
material especificado de acuerdo con los términos estipulados y en la fecha y lugar
convenidos.

Esta orden es un instrumento jurídico, que trasciende el interior de la empresa, y que la


obliga contractualmente. Por ello es conveniente que este compromiso sólo sea suscripto
por funcionarios con atribución y responsabilidad para dicho acto.

PEDIDO.

Al recibir el departamento de compras la solicitud procederá desde luego a formular el


pedido correspondiente presentando mayor atención a las solicitudes que vengan de
carácter de urgente.

El pedido se hará al proveedor de mejores precios y condiciones considerando el factor


puntualidad.

El pedido puede formularse en los siguientes tantos:

96
Costos 1

a) Original al proveedor.

b) Duplicado al almacenista.

c) Triplicado para la contabilidad.

d) Cuadruplicado para el propio Departamento de compras.

No tendrá la función del Departamento de Compras hasta que el pedido haya sido surtido
esto quiere decir que después de formulado y remitido, deberá insistir el Jefe del
Departamento de compras hasta que el proveedor lo haya surtido.

RECEPCIÓN E INSPECCIÓN DE MATERIALES.

El departamento de recepción e inspección tiene la responsabilidad de recibir los envíos


autorizados, inspeccionar el contenido, llenar los formatos adecuados y transportar los
artículos a los almacenes.

Son funciones de este departamento:

1. Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la orden de


compra y el remito.
2. Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y devoluciones a
los vendedores.
3. Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios departamentos.
4. Entregar la mercadería a los almacenes.

La guía de recepción es un documento básico para el control interno de la compañía. La


copia que se envía al departamento de contabilidad sirve para comparar las cantidades
reales recibidas y las facturadas por el proveedor. También se envían copias al almacén
(para asignar el espacio adecuado y asentar los datos en el inventario), al departamento de
compras (para el control de los pedidos colocados) y al departamento de planeación (para
planeación del inventario).

Cuando el proveedor envía la mercadería, acompaña a la misma con un remito, que sirve
de base para la confección de la factura.

GUARDA:

Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el almacenista deberá proceder a su guarda


de acuerdo con el tipo de naturaleza , en anaqueles o armarios , o estribándola de tal
manera que sea fácil su manejo y recuento.

El control de materiales en existencia , según se dijo podrá llevarse en la propia bodega a


base de unidades en tarjetas y hojas sueltas, o también por etiquetas , y en Contabilidad
por medio de tarjetas u hojas sueltas , en unidades y valores.

97
Costos 1

DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES.

Estas se operan en diferente forma , según la época en que se hizo la devolución.

a)Inmediatas .

Cuando al estarse recibiendo las Materiales, el almacenista rechaza desde luego aquellos
que no reúnen las condiciones requeridas , en este caso , el almacenista hará la anotación
en el original y copia de la remisión de proveedor , haciendo que firme el representante de
este , de recibido de la devolución en las propias remisiones.

b) Posteriores

Cuando después de haber considerado como buena la entrada de los materiales , por
diversas circunstancias y previa comunicación al proveedor se acuerde la devolución de
ellos , es conveniente formular una nota de devolución en cuatro tantos:

 Original al proveedor
 Duplicado para el departamento de Compras

 Triplicado para el Dpto. de Contabilidad

 Cuadruplicado para el propio Almacén

Al hacerse la devolución, firmara, a la hora de la entrega , de recibido el representante del


Proveedor y , de entregado, el Almacenista.

ENTRADA DE LOS MATERIALES AL ALMACEN:

El almacenista formulara diariamente un “Resumen de entradas al almacén de materiales


“ con lo siguiente:

 Original a contabilidad anexo las remisiones de los proveedores.


 Duplicado al Dpto. de compras para su conocimiento.

 Triplicado que quedara en poder del almacenista con el cual dacha movimiento al
auxiliar respectivo.

98
Costos 1

Ejemplo de resumen de entradas al Almacén de Materiales:

Asiento de concentración:

Almacén de materiales $150,040

Proveedores $150,040

La Mexicana $150,000

La Favorita 40,000

Resumen de Entradas al almacén correspondiente al ___________

SUMINISTRO DE LOS MATERIALES

Este se efectuara contra vales o requisiciones formulados por el jefe del departamento
respectivo , y autorizados por el Superintendente o Jefe de Producción.

Toda salida de materiales debe ser amparada por un vale , siendo responsabilidad del
Almacenista el entregar cualquier material sin este requisito.

La requisición por lo menos se formulara por triplicado, para los usos siguientes :

1. Original para Contabilidad


2. Duplicado para el Jefe de Producción

3. Triplicado para el propio almacén

99
Costos 1

El original del vale llega a Contabilidad sin los datos relativos a valores, y es en este
departamento en donde se hace la valuación , de acuerdo con la técnica que se tenga
establecida.

VALUACIÓN DE LAS SALIDAS DEL ALMACÉN

Las técnicas más conocidas o adecuadas a nuestro medio son:

 Precio promedio
 Ultimas entradas, primeras salidas

 Primeras entradas , primeras salidas

 Precio fijo o estándar

 Precio de reposición o de Mercado.

Algunos otros métodos de costeo del inventario de menor relevancia son:

 Costo promedio simple


 Costo promedio ponderado

 Costo promedio móvil

 Método de la Utilidad Bruta

 Método de detallistas

 Etc.

PRECIO PROMEDIO:

Consiste en dividir el valor final de la existencia entere la suma de unidades habidas, con
lo que se obtiene un cos unitario promedio. O también se puede determinara sumando a

100
Costos 1

la existencia anterior, en unidades, las entradas menos las salidas, y el resultado entre la
sumas de sus valores correspondientes.

Ejemplo

ESPECIE PRECIO UNITARIO VALORES

Entradas Salidas Existencia Adquisición Promedio Debe Haber Saldo

100 100 10.00 1,000 1,000

50 150 12.00 10.66 600 1,600

20 130 10.66 213 1,386.80

200 330 11.00 10.87 2,200 3,586.80

100 230 10.87 1,087 2499.80

100 330 10.00 10.60 1,000 3,499.80

100 230 10.60 1,060 2,439.80

Los precios promedio pueden ser constantes o periódicos

Son periódicos cuando el Precio Promedio, se obtiene de tiempo en tiempo, y puede ser
semanal, decenal, quincenal, etc.,

Son constantes cuando cada entrada origina la obtención inmediata del Precio Promedio.

En el primer caso el objetivo que se persigue el lograr cierta rigidez de precio promedio
para determinados periodos, estimándose que las fluctuaciones son de poca cuantía.

Desventaja: No es recomendable en épocas de inflación y deflación.

Ventaja: Es muy útil cuando hay constantes variaciones en los precios.

Este método tiene otras variantes que son:

101
Costos 1

Precio promedio ponderado y Precio promedio móvil

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales
deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del número de
unidades adquiridas a diferentes precios:

Costo de los artículos disponibles


Unidades disponibles para la venta

Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos


situaciones que arrojarían resultados diferentes para la valuación del inventario final y la
determinación del costo de ventas.

En la primera, si los costos únicamente se registran al final del período (mes, trimestre,
semestre o año), en esa fecha se calcula un sólo costo promedio.

En la segunda situación, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en
que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de
cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado después de cada nueva
compra que se realice, llegando así al método conocido bajo el nombre de "promedio
móvil".

Con ajustes por inflación, el procedimiento es el mismo sólo que tomando en cuenta los
ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las compras, cuando
apliquen en éste último caso:

Costo ajustado de los artículos disponibles


Unidades disponibles para la venta

El método de costo promedio ponderado es el de uso más difundido, en razón de que


toma en cuenta el flujo físico de los productos, especialmente cuando existe variación de
precios y los artículos se adquieren repetitivamente. A éste método se le señala, como una
limitación, el hecho de que los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos
que pueden provocar alguna distorsión frente a precios más actuales. Sin embargo, esta
limitación parece que quedaría subsanada con la aplicación del sistema integral de ajustes
por inflación y, más aún, con una correcta distribución de dichos ajustes entre inventario
final y costo de ventas.

102
Costos 1

PROMEDIO PONDERADO
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 34.48 41.382 840 34.48 28.967
500 34.48 17.242 750 34.48 25.864
400 34.48 13.794 290 34.48 10.001
2.100 34.48 72.418 1.880 34.48 64.832

Ventaja del ponderado:

Toma en cuenta el flujo físico de los productos, especialmente cuando existe variación de
precios y los artículos se adquieren repetitivamente .
Desventaja del ponderado: El hecho de que los inventarios incorporan
permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna distorsión frente a precios
más actuales.

Se desprende del anterior cuadro, que el método PEPS de valuación de inventarios


subvalúa el costo de ventas y, en consecuencia, incrementa la utilidad dada por el
diferencial entre precio y costo de venta, conllevando a un pago de mayores impuestos y
debilitando patrimonialmente a la empresa.

El sistema promedio ponderado arroja unos resultados intermedios entre UEPS y PEPS,
pero tampoco corrige los problemas de valuación originados por el registro contable en
pesos de diferente fecha de origen y distinto poder adquisitivo.

Ventaja del promedio móvil: Tiene mucha aceptación porque sus costos están al día.

Método PEPS

El método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron. En una economía inflacionaria esto
quiere decir que el costo de las mercancías o productos vendidos se determina con base
en los precios más antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser
artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el
balance, a los precios más próximos o actuales.

103
Costos 1

Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables
más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor impuesto a
pagar.

El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad, por cuanto el crédito que
se registra en la cuenta de corrección monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor
valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflación. Y esto se
debe a que los inventarios más antiguos —que producen el mayor ajuste por inflación—
son los que se toman como base para el cálculo del costo de la mercancía vendida.

PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS


UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
510 35.00 17.850 400 20.00 8.000
750 38.00 28.500 500 30.00 15.000
840 40.00 33.600 980 35.00 34.300
2.100 38.07 79.950 1.880 30.48 57.300

Ventajas:

Es muy útil en las negociaciones que tienen mercancías que se pueden echar a perder con
el tiempo como cierta clase de medicamentos, alimentos enlatados, etc., que se convierten
en corto plazo en artículo obsoletos, como sucede en tiendas de modas cuya mercancía
por su naturaleza, sufre deterioros con cierta facilidad.

Desventajas:

1. Durante un periodo en que lo precios vayan en aumento se incluyen en la utilidad


neta una ganancia no realizada, pues reduce el costo de la mercancía vendida.
2. Cuando los precios van en descenso, la utilidad se ven disminuidas, por perdidas
en inventarios, no por alza de precios.

3. El aumento de inventarios es lo que se llama en el terreno de la contabilidad,


“apreciación”, pues por estadísticas sabemos que a un periodo de aumento en los
precios sigue otro periodo de baja en los precios.

104
Costos 1

Método UEPS

El método UEPS es el inverso del método PEPS porque éste, contrario a aquél, parte de la
suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en
consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos,
disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario
de los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos.

Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas arrojará
resultados diferentes según se lleve sistema periódico o permanente. Y esto ocurre
porqué, en tanto que en el sistema periódico las últimas entradas corresponderán a fechas
cercanas al último día del período que se esté valorizando, en el sistema permanente cada
vez que ocurra una venta se tomarán los últimos costos sólo hasta ésa fecha. Lo que
significa que durante el período que se esté valorizando habrá liquidaciones parciales de
inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios
periódicos.

El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo de
la mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto sobre la renta.
Por éste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus
informes contables y UEPS para la declaración de renta, generando una diferencia entre
lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creación de una partida denominada
"provisión UEPS" (o LIFO por sus siglas en inglés), la cual se encuentra ahora
expresamente prohibida en nuestro país, lo cuál significa que, para el caso de los
inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los
contabilizados.
Como se verá en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflación su efecto
quedará reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en
el balance general, en tanto que el costo de ventas se registrará por los costos reales
incurridos en la compra o producción de la mercancía vendida, excepto en lo que tiene
que ver con los demás factores que integran el costo de producción, especialmente las
depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.

ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)


INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 35.00 42.000 840 40.00 33.600
500 30.00 15.000 750 38.00 28.500

105
Costos 1

400 20.00 8.000 290 35.00 10.150


2.100 30.95 65.000 1.880 38.43 72.250

Ventaja:

Cuando se aplica este método y los precios van en aumento, las utilidades disminuyen, lo
cual se refleja en cubrir menos impuestos sobre la renta, y al haber menos utilidad neta,
los dividendos y reservas de capital también se ven disminuidos

Desventaja:

Cuando los precios bajan se opera un cambio opuesto, los costos disminuyen y aumenta
la utilidad, pagándose mas impuestos.

U.E.P.S Monetario

Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinación de artículos


específicos del inventario general bajo el método U.E.P.S se ha tenido que incurrir en
ajustes en la valoración de los inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar
el método U.E.P.S MONETARIO
El objetivo del método consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el número
de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas unidades al
precio adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se registran los cambios
el inventario final de cada período se valuarán de acuerdo con los precios del año base y
los precios de los diferentes extractos que lo conforman.

Información que se requiere para poder desarrollar el método:

 Selección de un año base


 Obtención de las listas de precios de todos los artículos que componen el inventario al
inicio del año base y la lista de precios de los artículos que componen el inventario al
final de cada periodo en estudio.
 Determinación de los grupos del inventario
 Determinación del índice de precios de cada grupo

Procedimiento para el cálculo de inventarios bajo el método U.E.P.S. monetario:

106
Costos 1

El método U.E.P.S monetario lo que pretende en si es un ajuste contable del U.E.P.S


tradicional; este ajuste se debe básicamente a los cambios en los precios y variación de
los productos que comercializa la empresa; para tener claro como realizar el cálculo de la
valoración del U.E.P.S monetario, es importante definir ciertos conceptos que serán de
uso frecuente.

Año base:

El año base es aquel que se tomara para definir los incrementos o disminuciones de los
inventarios de un periodo a otro, este concepto es de suma importancia, ya que es el punto
de partida para poder realizar los cálculos para la valuación de inventarios bajo el método
U.E.P.S monetario.

Inventario Final

Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado, por el método
U.E.P.S tradicional

Inventario a Precios del año base:

Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario final por el índice de


precios; este cálculo es de suma importancia para el desarrollo del método U.E.P.S
monetario, ya con este resultado se hará una comparación entre dos periodos y se
obtendrá el Inventario final bajo el método U.E.P.S monetario.

Índice de Precios:

Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base al año
base; el cálculo matemático se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en
inventario del año a evaluar, con los precios del mismo y los precios del año base o año
subsiguientes al año base; así, se obtiene los resultados de ambos periodos y se calcula la
variación que hubo entre ambos calculando así la variación porcentual entre ambos.

Estrato (Aumento) o Disminución entre periodos:

Una vez obtenido los inventarios a precios del año base entre dos periodos, se debe de
calcular la variación nominal de los mismos, así, por ejemplo, si el año a evaluar obtuvo
un inventario mayor que con el que se está comparando (año base, años subsiguientes al
año base) este tendrá un aumento en su inventario, y el estrato se debe calcular

107
Costos 1

multiplicando el aumento en inventarios promedio por el índice de precios del año a


evaluar; cabe señalar que el estrato se da solo si hay un aumento entre inventarios; ósea,
si el inventario del año a evaluar es mayor al inventario del año base o años subsiguientes
al año base.

Inventario final U.E.P.S monetario:

Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumándole el estrato obtenido del
año a evaluar con el inventario a precios del año base del año con que se le compara. Si
envés de un estrato se determina una disminución en el inventario a evaluar en el año,
este se le resta de igual forma para obtener el Inventario final U.E.P.S monetario.

Selección de artículos para el calcular el U.E.P.S monetario.

Para poder realizar el cálculo del U.E.P.S monetario es importante que la empresa tenga
definida claramente los artículos que conforman los inventarios dentro de la compañía,
además de sus precios para poder realizar el cálculo.
Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con tres tipos
de inventarios que son:

 Materia prima
 Producto en proceso
 Producto terminado

Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afín de poder revelar de una
forma mas concreta el inventario con que cuenta la empresa.
En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que recordemos que este
tipo de empresas la función principal es la compra de artículos para posteriormente
venderlos, ya sea con algún valor agregado o sin ninguno, pero siempre son la filosofía de
no transformar significativamente el producto.

Registro contable

Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del inventario
valuado por el método U.E.P.S monetario y recordando que este método lo que pretende
es realizar ajustes al método U.E.P.S tradicional, todos los registros contables que se
realicen serán ajustes a los ya realizados cuando se realizaron las valuaciones de
inventarios y registro del costo de la mercadería vendida así como el impuesto sobre la
renta.

108
Costos 1

El registro del inventario evaluado por el método U.E.P.S monetario debe de llevarse a
cabo de la siguiente manera:

Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a fin de
poder realizar el asiento contable por la valuación hecha por el método U.E.P.S
monetario, esta se deberá de afectar todos los años a evaluar, por lo cual, lo que se
acredita y debita en un periodo debe de reversarse el siguiente periodos para poder
registrar lo actual.
En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como deducible de
impuesto, debe realizarse como un ajuste por el monto de más el cual no fue registrado,
afectando así un gasto por impuestos diferido por la cantidad que se detecte. Esto se
obtiene comparando los inventarios finales en libros (U.E.P.S tradicional) con el método
U.E.P.S monetario de un mismo periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto
siempre y cuando la valoración del inventario bajo el método monetario sea menor al
valor que tiene el inventario en libros, deduciéndolo según sea la tasa impositiva aplicada.

En la técnica de U.E.P.S. monetario se han desarrollado dos procedimientos:

Doble extensión: Consiste en obtener uno o varios índices para determinar el tamaño del
valor del inventario y alcance de los incrementos o disminuciones en el mismo por cada
año, a lo cual se le conoce como “Índice interno de inflación”.

Encadenamiento de Índices o Índices en cadena: Se refiere a valuar los inventarios


finales, tanto a costos actuales como a los del año anterior o base, en caso de ser el primer
año en que se utiliza el UEPS. De ahí se desarrolla un índice que representa el porcentaje
de aumento o disminución en los costos del año actual.

Esta modalidad es posible, en México, usar índices externos a las empresas, como los que
publica el Banco de México, ya sea en forma general o por ramas de actividad.

Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios

 Se reduce significativamente el nivel de trabajo.


 La exclusión o inclusión de un artículo a un grupo determinado del inventario no
afecta la base U.E.P.S del total.
 Reducción del margen de error en los cálculos aritméticos, pues se realizan sobre
grupos de artículos y no para cada uno de ellos.

Desventajas:

109
Costos 1

Lo que persigue se logra con la técnica de valuación de salidas de almacén: Precio de


reposición o de Mercado, sin tanta dificultad y no sólo utilizable para los inventarios
globalmente al final de período, sino en forma cotidiana, aplicando a los costos actuales
también sus valores correlativos o presentes, en concordancia con los Principios de
Contabilidad y desde luego con el boletín B-10.

PRECIO FIJO O ESTÁNDAR

Cuando las fluctuaciones en los precios de adquisición son mínimas, ya sea hacia arriba o
hacia abajo, o bien que haya continuas diferencias, pero pequeñas, es recomendable
utilizar para valuar las salidas del almacén de materiales la técnica de Precio Fijo o
Estándar, para la cual se investiga el precio más apegado a la realidad, a fin de aplicarlo
en un lapso.

Esta técnica tiene como ventaja la facilidad de su operación, y como desventaja, que
obliga a efectuar un asiento almacén final del periodo, por la diferencia que resulta
almacén ajustar la existencia final el Precio fijo establecido, o que se vaya a establecer.

Dicho ajuste origina un asiento de cargo o abono a una cuenta que se podría llamar Ajuste
de Existencia al almacén, a precio fijo, con cargo o abono al Almacén De Materiales.

La cuenta de ajuste se saldará contra el Costo de Producción, Costo de Producción de lo


vendido, o por Pérdidas y Ganancias.

Ventaja:

 Es muy útil cuando las fluctuaciones en los precios de adquisición son mínimas.
 Es fácil de operar.

Desventaja:

Obliga a efectuar un asiento al final del periodo, por la diferencia que resulte de ajustar la
existencia final el Precio Fijo establecido o que se vaya a establecer.

Ejemplo:

Se supone un precio fijo de $2.00

110
Costos 1

ENTRADAS

1. 100 unidades a $2.00 c/u $200.00


2. 150 unidades a $2.50 c/u 322.50
3. 200 unidades a $1.90 c/u 380.00

SUMAS 450 UNIDADES $902.50

SALIDAS:

1.- 400 unidades a $2.00 C/U 800.00

SALDOS 50 UNIDADES 102.50

Ajustando la existencia a Precio Fijo se tiene:

50 unidades a $2.00 c/u 100.00

De donde el ajuste es igual a $ 2.50

-1-

AJUSTE DE EXISTENCIAS DE ALMACEN, A PRECIO FIJO

ALMACÉN DE MATERIALES $2.50

($2.50)

Ajuste al almacén de materiales, por valuación del Inventario fina del materiales, a Precio Fijo

Otro ejemplo:

Precio fijo $5.20

Almacén de materiales
Valores Unidades Unidades Valores

111
Costos 1

1) 500.00 10 300 1560.00 (4


2) 2750.00 500 50 260.00 (5
3) 1060.00 200 180 936.00 (6
Totales 4310.00 800 530 2756.00
150.00 (7

Proveedores Producción en proceso

500.00 (1 4) 1560.00

2,750.00 (2 5)260.00

1,060.00 (3 6)936.00

8)150.00

Ajuste de existencia de almacén, a precio fijo

7) 150.00 150.00 (8

El ajuste al Almacén por el precio fijo se obtiene de la siguiente forma:

800 Us – 500 Us. = 270 Us. $4,310.00-$2756.00 = $1554.00

270 Us. X $5.20 = $1404.00 $1554.00- $1404.00=150.00

PRECIO DE REPOSICIÓN O DE MERCADO.

Esta técnica consiste en valuar los cargos al Costo de Producción , por las salidas del
Almacén , a los precios de reposición de dichos materiales ; lo cual obliga naturalmente a
utilizar una cuenta que podría llamarse Reserva para Reposición de Inventarios , siendo
de “Obligaciones con los Accionistas” (Capital contable ) por tanto , se presentara en las
Posición Financiera dentro de ese grupo , la diferencia entre la valuación de los abonos a
la cuenta “Almacén de Materiales” y el cargo a los costos , se registra en la reserva
mencionada.

112
Costos 1

Ventaja:

Satisface los problemas de valuación de inventarios cuando no los precios van en


constante alza, porque permite que la producción absorba los costos actuales que son
altos.

Por lo mismo dicha técnica va de acuerdo con la siguiente premisa del Principio del
Periodo Contable:

“Aplicar a los ingresos actuales sus costos correspondientes”, y lo que es también


importante, va de acuerdo con la premisas del Pensamiento Conservador “Valuar los
inventarios almacén costo o almacén precio del mercado, el que se inferior.

Desventaja:

Fiscalmente esta técnica no esta permitida, y por lo mismo en las declaraciones se restara
el importe de la “reserva” al”costos de pro de lo Vendido”

Ya que, como es sabido, solo son aceptables para efectos fiscales las siguientes técnicas
de valuación de inventarios:

 PEPS
 UESPS
 Precio promedio

Ejemplo

1.- 100 unidades a $10.00 c/u $1,000.00

2.- 200 unidades a $12.00 c/u 2,400.00

3.- 150 unidades a $ 15.00 c/u 2,250.00

450 $5,650.00

Se utilizaron 200 unidades, sabiendo que el precio de reposición es de $18.00.

Se pagaron Salarios Directos por $6,000.00 y se hicieron Gastos Indirectos por


$3000.00 .Se termina la producción y se vende toda en $17,000.00

113
Costos 1

Se utilizaron 200 unidades a 18 c/u $3,600.00

Valuación a precio promedio 200 $12,556 c/u 2,511.11

unidades $1,088.89

Producción en
Almacén de materiales proceso Reserva para reposición
1) 1,000 2,511.11 (4 4)3,600 12,600 (17 de inventarios
2) 2,400 5) 6,000 1,088.89 (4
3) 2,250 6) 3,000

Varias cuentas Proveedores Almacén de artículos


6,000 (5 1,000 (1 terminados
3,000 (6 2,240 (2 7) 12,600 12,600 (8
2,250 (3

Costo de producción
de lo vendido Clientes Ventas
8) 12,600 9)17,000 17,000 (9

Almacén observar los resultados Contable y Fiscal, se aprecia una gran diferencia:

ESTADO DE RESULTADOS
(CONTABLE)

VENTAS $17,000.00
Menos :
Costo de Producción de lo vendido $12,600.00
Material directo $ 3,600.00
Labor directa $ 6,000.00
Gastos indirectos de Producción $ 3,000.00
UTILIDAD BRUTA $ 4,400.00

114
Costos 1

NOTA:

Con esta técnica se adquieren o se pueden reponer 200 unidades de materiales, que son
las utilizadas en la producción, a los precios actuales.

ESTADO DE RESULTADOS
(FISCAL)

VENTAS $17,000.00
Menos :
Costo de Producción de lo vendido $11,511.11
Material directo $ 2,511.11
Labor directa $ 6,000.00
Gastos indirectos de Producción $ 3,000.00
UTILIDAD BRUTA $ 5,488.89

Nota:

Con esta técnica solo se pueden reponer 139.5 unidades de materiales; es decir, se
esta disminuyendo el Capital de Trabajo, como se aprecia a continuación:

139.5 unidades X $18.00 = $2,511.00

Método Detallista:

Este procedimiento , llamado también a Precio de Venta , se usa en las tiendas de


departamentos para estimar los inventarios y preparar de manera periódica , los estados
financieros , además , se toman como una medida para controlar continuamente las
existencias, sobre todo en los negocios que tengan mucha variedad de artículos .

Es método puede aplicarse siempre y cando los negocios controlen los artículos tanto al
Precio de Venta, como al costo.

Por este sistema se calcula aproximadamente el valor del inventario, sumando el


inventario inicial y todas las compras, cuyos artículos deban estar marcados a Precio de
Venta, agregándole los aumentos a los precios marcados en las etiquetas.

115
Costos 1

A dicho total se resta el importe de las ventas, y el resultado es el inventario a Precio de


Venta al importe de las actuales existencias se les resta el porcentaje promedio de utilidad
para que pueda obtenerse el costo del inventario final.

En el comercio es frecuente que se hagan aumentos a los precios de venta marcados en las
etiquetas bien por haber alza de precios del artículo de que se trate.

Puede haber rebaja cuando el comerciante se vea en la necesidad de hacerlo, para que
alguna partida que no ha tenido demanda, por medio de la disfunción del precio, pueda
venderse.

La gerencia debe de cuidar mucho las compras cuyos precios tienen fluctuaciones en el
mercado, para que sus ventas sean normales tanto en su volumen como en los resultados
que se hayan previsto.

Ejemplo:

INVENTARIO METODO DE DETALLISTAS


Inventario inicial Precio de venta Precio de venta Diferencias

Compras 21,000,000 $29,400 000 $ 8,400,000


Gastos de compras 35,000,000 45,5000,000 10,500,000
Diferencias adicionales 1,500,000
Diferencias adicionales 1600,000 1,600,000
Mercancías disponibles para $57,500,000 76,500,500 20,500,000
la venta
Ventas al menudeo 800,000
Rebajas $41,8000

El Inventario final se obtiene de la siguiente manera :

Total de mercancías destinadas para su venta (precio de venta) $76, 000,000

Menos: Mercancía vendida 41, 800,000

Inventario a Precio venta $34 ,700 000

Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las


existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, así
obtenemos el costo por grupo de artículos producidos.
Para la operación de este método, es necesario cuidar los siguientes aspectos:

116
Costos 1

 Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto


las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
 Agrupación de los artículos homogéneos.
 Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos.
 Inventarios físicos periodos para la verificación del saldo teórico de las cuentas y en
su caso hacer los ajustes que se producen.

Determinación del porcentaje que representa el costo de ventas:

57, 000,000 x 100 / 76,500 000 = 75.163 %

Costo de inventario $ 34, 700,000 x 75.163 % = 26, 081,561

El margen de utilidad es 100 % - 75.163% =24.837 %

Utilidad Bruta $ 41, 800,000 x 24.837 % = $10, 381,866

Comprobación:

Mercancías para su venta a precio de costo $57, 500,000

Menos: Inventario final a precio costo 26, 081,561

Costo de la mercancía vendida 31, 418,439

Mas: Utilidad Bruta 10, 381,866

Venta de mercancías (precio venta) $41, 800,315

Ventajas:

Es muy útil en las tiendas de departamentos para estimar los inventarios y preparar de
manera periódica , los estados financieros , además , se toman como una medida para
controlar continuamente las existencias, sobre todo en los negocios que tengan mucha
variedad de artículos

Desventajas:

117
Costos 1

Se debe poner mucha vigilancia en las compras cuyos precios tienen fluctuaciones en el
mercado, para que sus ventas sean normales en su volumen y en sus resultados lo que
puede ser muy laborioso.

Método de la Utilidad Bruta.

Se emplea cuando se dificulta hacer un recuento de existencias, en virtud de que la


empresa haya sufrido algún robo o que las mercancías se hayan consumido en algún
incendio, o que se perdieran por inundaciones etc., pero es condición indispensable para
efectuarlo, que se cuente con los registros donde se controlan las ventas y las compras.

El método que nos ocupa se aplica también fuera de los casos citados, en las industrias
que practican mensualmente inventarios de sus materiales, lo que les permite obtener una
rotación de inventarios muy acertada; este método se usa para comprobar o checar el
importe total que arroja el inventario físico, valuando de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la empresa y aprobados por el Contralor.

El método de la Utilidad Bruta se sujeta al siguiente proceso:

1. Se utiliza el porcentaje de Utilidad Bruta del periodo anterior , aunque también se


recomienda que se determine un promedio de cierto numero de periodos , cuando
las ganancia ha sido uniforme y así se obtiene un índice mas acertado de las
posibles ganancias del periodo actual , para poder calcular el costo de ventas .
2. La cifra obtenida se resta a 100 y se obtiene la utilidad de venta a base de
porcientos.
3. El porcentaje de costo de ventas se aplica a las ventas efectuadas y se obtiene el
costo de la mercancía vendida.
4. Se suma el valor del inventario inicial y las compras netas (datos que se obtienen
de los registros) y a dicho importe se le resta el Costo de lo Vendido y da el
importe del inventario final :

Ejemplo:

El 4 de mayo de 2000 la tienda de casimires denomina Londres sufre un fuerte robo


de piezas de casimires donde casi pierde la totalidad de sus existencias.

118
Costos 1

A fin de poder presentar a la compañía de seguros la reclamación respectiva sobre el


monto de lo robado, se calcula el inventario tomando de los registros los datos
siguientes:

PERIODOS IMPORTE DE LAS COSTO DE LAS VENTAS


VENTAS
1998 $428.000 $28,830
1997 53.0000 37,120
1998 61,000 39,650
1999 74,000 38,880
SUMAS $236,800 $144,480

Datos Del movimiento habido del 1 de enero al 4 de mayo de 1983

Ventas 19,460

Devoluciones sobre ventas 1,220

Inventario inicial 20,800

Compras 8,710

Gastos sobre compras 490

Devoluciones sobre compras 490

Desarrollo:

Promedio de ventas y el costo de venta, de los periodos citados:

Ventas $ 236,800 / 4 = $ 569,200

Costo de ventas 144,480 / 4 = 36,120

36,120 X 100 / 59,200

Ventas 100%

119
Costos 1

Costo de ventas 61%

Utilidad 39%

Inventario inicial 20,800

Compras $8,710

Mas: Gastos s/compras $ 490

Compras totales $9,200

Menos Dev. s/compras $490 $8,710

Mercancía disponible $ 29,510

Menos costos de ventas

Ventas $ 19,460

Menos: Devoluciones s/ventas $1,220

Ventas netas $18,240

= 18,240 x 61 % = $11,126.4

Inventario estimado al 4 de mayo del 2000 $18,383.6

Ventajas: Es muy útil cuando se dificulta hacer un recuento de existencias, en virtud de


que la empresa haya sufrido algún robo o que las mercancías se hayan consumido en
algún incendio, o que se perdieran por inundaciones etc.,

Desventajas:

1. La necesidad de contar con los registros donde se controlan las ventas y las
compras

120
Costos 1

2. El promedio de la utilidad bruta de ejercicios anteriores no se puede tomara como


dato preciso, en virtud de que la relación entre los costos y los precios de venta de
periodos anteriores no es uniforme.
3. Los auditores no toman este método como prueba de exactitud de un Inventario
Físico

Bibliografía:

Costos 1 de Cristóbal del Rió Sánchez

Principios de contabilidad de Javier Romero López

Contabilidad intermedia de Raúl Niño y Montoya

www.monografias.com

www.gestiopolis

Selección del Sistema de Valuación

Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuación más adecuado a sus


características, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten cambios en las
condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la revelación de las reglas
particulares.
Para la modificación del sistema de valuación hay que tomar en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los precios de
mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artículos que forman parte del mismo,
es indispensable, para cumplir con el principio de realización.

Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:

121
Costos 1

1. El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realización y que


2. El valor de mercado no debe ser menor que el valor de realización.

El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e
indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta, pueden
calcularse utilizando el método PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), UEPS
(últimas en entrar, últimas en salir), el de identificación específica o el promedio
ponderado. Así mismo, se podrán emplear sistemas de inventario permanente o periódico,
con las restricciones que, en éste último caso, se encuentran en la legislación fiscal del
país y, puesto que los inventarios son partidas no monetarias del balance, deben ser
ajustadas por inflación de tal manera que el inventario final y el costo de ventas reflejen
adecuadamente los ajustes por inflación correspondientes.
Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas, su
valuación y presentación tiene un efecto significativo para determinar e informar la
posición financiera y los resultados operativos de la compañía. Existen, para tal propósito,
dos sistemas de valuación de inventarios: a) sistema permanente o perpetuo y b) sistema
periódico o juego de inventarios

1. Sistema permanente o perpetuo

Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al día, pero requiere
llevar un juego completo de kárdex para el registro de entradas, salidas y saldos de
inventarios. Aunque, bajo éste parámetro, no se necesitaría practicar inventarios físicos,
normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos contenidos en las
tarjetas de kárdex.
El ajuste por inflación de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o permanente se
aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el método mensual de ajustes y al
inventario inicial del año y a las compras si se utiliza el método anual. Parte de estos
ajustes se traslada al costo de ventas, en la medida en que dichos inventarios se consuman
o se vendan, teniendo en cuenta los procedimientos explicados en el capítulo tercero.

2. Sistema periódico o juego de inventarios

A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados por el
sistema periódico se debe realizar un conteo físico y valorizar su resultado, por uno
cualquiera de los modelos explicados más adelante. Por éste método, también conocido
como juego de inventarios, el costo de ventas se determina como el cambio neto entre el
inventario inicial y el final.
Para dar aplicación al sistema integral de ajustes por inflación, por este método, es
indiferente emplear el método anual o mensual por cuanto, de todas maneras, se tendrá
que ajustar tanto los inventarios iniciales como las compras produciendo resultados

122
Costos 1

iguales de una u otra parte, contrario a lo que ocurre con el sistema permanente, en el cuál
bajo el método mensual no se ajustan las compras.
Este sistema de inventario sólo puede ser utilizado por aquellas empresas que, por ley, no
estén obligadas a tener revisor fiscal; es decir sólo para pequeñas y medianas empresas.

Línea de inventario inicial

Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se tomará del
renglón que contiene el inventario final del día inmediatamente anterior.
El inventario inicial que se anotará en la columna de acumulado es con el que se inicia
cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.
El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial del día
anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para poder hacer el
balance entre los datos diarios y acumulados y que el inventario final refleje igualdad en
ambas columnas.

Línea de compras.

En la columna "hoy" del renglón de compras, se registran del valor anotado en totales de
"hoy" de la sección de cheques girados, compras al crédito. La columna de "acumulado"
es el resultado de sumar el acumulado del día anterior, más la columna de "hoy".

Línea de costo de la mercancía vendida

El renglón del costo de la mercancía vendida, se obtiene transformando diariamente el


código de costo que fue anotado a cada artículo en la factura de venta a valores en dólares
(B/.). Este dato se acumula de todas las facturas emitidas en el día y el resultado se anota
en costo de la mercancía vendida en la columna de "hoy". La columna de acumulado se
obtiene sumando el resultado de "hoy" más la columna del acumulado del día anterior.

Línea de inventario final

El renglón de inventario final se realizará la sumatoria en los acumulados de "hoy" y


"acumulado" de la siguiente manera:
Inventario inicial más (+) compras, menos (-) costo de la mercancía vendida igual (=)
inventario final.
Al cierre del período, deben reconocerse —a través de una provisión— las contingencias

123
Costos 1

de pérdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su
valor neto de realización.

Valuación.

La RT 10 obliga a adoptar como:

 Unidad de medición, a la moneda constante u homogénea.


 Criterio de valuación, el de valores corrientes.

Implicaciones administrativas de los métodos para la valuación del inventario.

Los métodos para la valuación al costeo del inventario son de interés para la gerencia porque ellos
determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, además, porque influyen
en el monto de la utilidad que declara la empresa.

Debido en gran parte a cuestiones relacionadas con los impuestos sobre la renta y al aumento en
los niveles de precios, el método UEPS ha ganado cada vez mayor aceptación en los últimos años.

Cuando aumentan los precios y los costos, si la empresa continúa operando, el método UEPS
ofrece una cifra de utilidad real. Además, el inventario final se costea a un costo "más antiguo" (y
menor). Por el contrario, si se aplica el PEPS, el inventario se costea con más aproximación a los
valores vigentes. El capital de trabajo (activo circulante) se declara con más aproximación a la
unidad monetaria circulante bajo el PEPS que bajo el UEPS.

Debido a que las condiciones de fluctuación de precios, ya sea en dirección ascendente o


descendente, el método UEPS tiende equiparar los valores actuales de los costos del inventario
con los valores corrientes, y a producir una fluctuación en la utilidad declarada de un período a
otro.

Durante períodos de inflación, las menores utilidades que resultan del UEPS significan una base
más baja para los impuestos a la renta, una mayor relación de salarios empleados en comparación
con las utilidades de los propietarios, una menor utilidad declarada para los propietarios y una
menor relación de precio de venta a costo.

En períodos de disminución en los precios y costos, el efecto de los métodos UEPS y PEPS sobre
la utilidad y los saldos de inventario es opuesto al que se produce cuando los precios aumentan.
Cuando se aplica el PEPS y disminuyen los costos de compra de materiales, las cantidades de
utilidades declaradas tienden a ser menores que las que se obtienen bajo el UEPS. Los saldos de
inventario bajo PEPS durante períodos de deflación se consideran inflados.

Regla de valuación, costo o mercado el menor (COME).

Otros inventarios, como los de oro y ganado en pie, se llevan tradicionalmente según el valor en
el mercado para ciertos propósitos, es decir, a un valor de venta en el mercado.

124
Costos 1

Un método adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el método COME.
Al inventario se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado puede ser menor que el
costo cuando prevalecen algunas de las siguientes situaciones:

1. Los niveles de precios están disminuyendo.


2. Los inventarios están cayendo en la obsolescencia.

El método COME tiende a producir una cifra menor de inventario en el balance general que los
otros métodos. En el estado de resultados, que tiende a ser de mayor interés para los accionistas
actuales y potenciales, acreedores a largo plazo, autoridades encargadas de impuestos, etc., el
método COME puede reconocer las pérdidas del inventario antes de que se vendan los artículos.

Cuando los precios fluctúan, el método COME cambia de un período a otro de costo a mercado y
viceversa. Ya que este método anticipa pérdidas, pero no ganancias, también se lo considera como
un método conservador.

Justo a Tiempo – Just in Time (JIT).

Una de las nuevas técnicas para mejorar la gestión de inventarios es la denominada Justo a
Tiempo.

Trata de reducir los costos de estas existencias separando las actividades entre las que agregan y
no agregan valor, porque se parte del principio de que una buena parte de los costos de inventarios
son fruto de éstas, por lo que se organiza la empresa y sus sistemas para trabajar con stocks
mínimos casi cercanos a cero.

Salvo consideraciones de tipo estratégicas en industrias altamente automatizadas, se puede


trabajar con cantidades mínimas de materiales, de producción en proceso y terminados. Esto
depende del poder de la empresa frente a sus proveedores.

¿Qué importancia tienen los métodos de valuación? Mínima, porque prácticamente no hay
inventarios.

En los procesos ocupa un rol fundamental la programación de la producción.

Además, una nueva disciplina, la logística, va adquiriendo mayor relevancia para la resolución de
un significativo número de problemas de la empresa, entendida como el conjunto de estudios
aptos que contribuyen a un desarrollo más eficiente.

Asigna especial importancia a la disminución de tiempos de:

 Aprovisionamiento de materiales (para evitar sus existencias).


 Procesos, con especial control de las interrupciones de los mismos (para acortar los ciclos
de la producción).
 Entrega a clientes (para minimizar inventarios de productos terminados).

De la observación de un organigrama, surge que los departamentos operativos (producción,


comercialización y finanzas) realizan actividades logísticas: ciclos de compras, inventarios,
aprovisionamientos, almacenes de materias primas y de productos terminados, transporte y

125
Costos 1

producción, etc., y debajo de ellos, es necesario encontrar criterios de razonamiento para el


análisis integral de estos problemas.

El JIT pretende sincronizar las operaciones de una planta a fin de que los materiales permanezcan
en la línea de producción el menor tiempo posible.

Sostiene que los costos son una responsabilidad de todos, manteniendo un flujo continuo de
producción sin interrupciones y evitando acumular existencias.

La función vital es la coordinación paralela de:

Proveedor
= Empresa = Clientes
Entradas
= Procesos = Salidas

Para ciertas explotaciones se recomienda integrar en un solo inventario las existencias de materias
primas y producción en proceso porque prácticamente la materia prima no pasa por almacenes,
sino que ingresa en el momento en que se la necesita y en consecuencia se traslada directamente a
los procesos. Es decir, llega justo a tiempo para la producción.

Bibliografía:

www.gestiopolis.com.mx

www.monografias.com.mx

INVENTARIOS

Es imperiosa la necesidad de hacer recuentos físicos de los inventarios para ejercer


control complementario de loa materiales, de los artículo terminados y de la producción
en si, independientemente de i se tiene o no que cubrir requisitos fiscales.

Se parte de la base de que se tiene implantado el Sistema de Inventarios Perpetuos o


Constantes para el control de los materiales y del artículo terminados , por tanto , existen
registros auxiliares en tarjetas , en donde se lleva la historia de su movimiento e incluso

126
Costos 1

puede utilizarse control doble , o sea que el almacenista maneje un auxiliar a base de
unidades y , Contabilidad , otro con unidades y valores .

En las condiciones anteriores, es recomendable efectuar verificaciones constantes,


confrontando las tarjetas contra las existencias físicas de determinado grupo de
materiales y demás artículo, hasta lograr que el transcursos del ejercicio puedan
comprobarse, por este procedimiento, un gran volumen de existencias, si no es que todas.

Sin embargo, es conveniente que almacén finalizar el ejercicio se haga un recuento físico
(que puede, pero no debe, traer como consecuencias la paralización de las actividades de
la empresa); ese inventario deberá compararse con la existencia que refleja el registro
auxiliar respectivo, originando naturalmente diferencias que provocan ajustes.
Desde luego estos ajustes serán mínimos si durante el año se ha hechos la confrontación o
verificación mencionada.

Incluso el inventario puede hacerse por o pruebas selectivas.

Cabe aclarar que la toma física de los inventarios debe excederse a la producción en
proceso, semielaborada, terminada. la que se tenga en poder de terceros, y la de en
consignación, separándola, por lo que dicha acciono no es exclusiva de los materiales. Es
importante determinar correctamente el inventario, sobre todo en la parte de la valuación,
respetando básicamente los lineamientos contables y conciliar con lo fiscal, encuadrando
la información a las necesidades propias, cuidando que no existan errores aritméticos o
equivocadas determinaciones del Costos Unitario, para:

A) No inflar los inventarios con valores irreales, lo que traería como consecuencia: una
disminución en el Costo de Producción, y en el Costo de Producción de lo vendido.

B) Tomar decisiones con bases confiables.

Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen
gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre
los inventarios incluyen:

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual
sistema se utilice

127
Costos 1

2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque


3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo
unitario
6. Comprar el inventario en cantidades económicas
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo
cual conduce a pérdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios

Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los sistemas
industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres decisiones de
administración de materiales.
Es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de artículos
(materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en el nivel
deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud
significativa.
Esta sección resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el inventario de
mercancía de la empresa. Para registrar la sección de control de inventario de mercancías,
todas las facturas de ventas deben contener la información del costo de cada artículo
vendido. Este dato se anotará mediante códigos para proteger la información confidencial.

PREPARACION DEL INVENTARIO FISICO

Es conveniente y en muchos casos indispensable, procurar ciertas medidas antes de


dirigirse almacén recuento físico de los inventarios; entre otras, se sugieren las siguientes:

128
Costos 1

1. Planeacion de la “Toma de Inventario físico” , en la que se definirá la fecha


conveniente para realizarla , la división del trabajo , la asignación de
responsabilidades , la gente idónea a utilizar , la papelería , los instructivos , el
entrenamiento , y los reportes que se requerirá ,básicamente.

2. Que no existan entradas de almacén pendientes de registrase.


3. Que no existan salidas de almacén pendientes de registrarse.

4. Se acomodaran las existencias de tal manera, que los materiales de cierto tipo, o
las estén en un solo lugar.
5. Se pondrán separados y deberán inventariarse en igual forma, los materiales a
vistas, en depósito, en comisión, etc., es decir, que las existencias que no sean
propiedad de la empresas.

6. Para el recuento físico con dos conteos, se sugiere que se utilice el tipo de tarjeta
ya mencionada.

7. Si es posible , que se prepararan listas con los nombres de los materiales , escritos
a maquina , en original y dos copias , en base alas tarjetas del almacén que se
llevan en Contabilidad ; una de las copias servirá , para que por parejas se anoten
los resultados físicos , una persona contando , midiendo o pesando , y otra
anotando.

8. Los borradores del inventario se pasaran a los originales con la mayor claridad
posible, evitando tachaduras. Se procurara no recibir en época de inventario algún
materiales de los proveedores si se recibiere, no integrarlo almacén mismo.
9. No se despachara para consumo u otro objeto, material en época de inventario, y
de hacerlo, se controlara la salida.

10. Se elaboraran cedulas de trabajo , para determinar y plasmar diferencias , las


cuales contendrán básicamente los siguientes datos:
11. Fecha , numero de clave del artículo , nombre , unidades , cantidad contada ,
cantidad según las tarjetas o auxiliares , diferencias de mas o de menos según el
inventario , precio valor según el registro auxiliar , valor del inventario , diferencia
de mas o menos según el inventario .

12. Si el inventario se realizo antes de la fecha de cierre del ejercicio, como es usual,
se hará un conciliación entre los datos de las fechas, par efectuar el ajuste
respectivos.

ASIENTOS DE AJUSTE
Analítico

129
Costos 1

Almacén de Materiales $300.00


Costo de Producción $(300.00)

Costo de Producción $ 1,050.00


Almacén de Materiales $1,050.00

Simplificado

Costo de Producción $750.00


Almacén de Materiales $750.00
Redacción de ajuste de las cuentas anteriores con motivo del inventario físico, practicado en “x” fecha .

El recuento físico existencias y comparación con los auxiliares correspondientes, permite


hacer una clasificación del inventario respecto almacén grado de aprovechamiento o
utilización en la producción, clasificando dicho recuento en los grupos siguientes:

a) Material de movimiento constante


b) Material de movimiento lento
c) Material inmovilizado

La cuantificación de los grupos anteriores servirá para mostrar a la Dirección de la


empresa la forma de la inversión en existencia, de donde se obtendrán conclusiones den
beneficio de la mejor marcha de la entidad.

La clasificación citada es básica para la valuación de los inventarios, ya que pueden no


tener igual valor aquellos materiales inmovilizados en el ejercicios, que lo de movimiento
constante, puesto que las del tercer grupo, quizás necesariamente deberán se r castigadas
en su moto, por
Obsolescencia, creando para el efecto la cuenta que e estime pertinente.

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Rió González
www.gestiopolis.com

ROTACION DE INVENTARIOS

130
Costos 1

Coeficientes de rotación de inventarios:

Cuando se trata de empresas industriales, cabe recordar que estas tienen tres
inventarios:

 Materiales
 Productos en proceso

 Productos terminados

Una regla práctica para determinar las rotaciones es dividir las salidas de
inventarios entre las existencias de industrias. Esto es se calculan dividiendo el
costo total de cada tipo de materia prima usada durante el año anterior entre el
costo del inventario en existencia y al final del año.

Esta relación también puede expresarse en términos del número de meses de uso
representado por el inventario en existencia y un pedido. Posiblemente, la ganancia
de la compañía establecerá un coeficiente de rotación estándar basándose en la
experiencia anterior y en su pronóstico sobre sus futuras condiciones de operación.

Este método no toma en consideración los costos de pedido, los descuentos por
compra que se obtiene con los pedidos grandes, los ahorros de flete en los envíos
grandes, los costos de mantenimiento del inventario, etc.

Aplicando esta regla a la rotación de dichos inventarios se tiene:

131
Costos 1

Rotación
De inventario de = Requisición de materiales (salidas) del almacén de materiales
Materiales Inventario promedio de materiales

Rotación de Inventarios de = Costo de artículos producidos (salidas) de inventario en


proceso
Productos en Proceso Inventario promedio de productos en proceso

Rotación de inventario = Costo de ventas (salidas) del almacén de productos


terminados
De productos terminados Inventario promedio de productos terminados

Si se divide 360 entre la rotación del inventario de materiales, se determina el


tiempo promedio que se requiere para utilizar los materiales almacenados

. 360
.
Rotación
De inventario de = Requisición de materiales (salidas) del almacén de materiales
Materiales Inventario promedio de materiales

Si se divide 360 entre la rotación de productos en proceso, determinaremos la


duración promedio de procesamiento.

. 360 .
Rotación de productos en proceso

Si se divide 360 entre la rotación de inventario de artículos terminados, tendremos


el tiempo promedio que se tardan los inventarios en ser vendidos

360

132
Costos 1

______________________________________
Rotación de Inventario de Productos Terminados

Una vez realizados estos cálculos, podremos determinar la duración del ciclo de
operaciones de una empresa, sumando los plazos antes mencionados.

Inventario de materiales en
EFECTIVO proceso Inventario de
productos en
proceso
en proceso

Inventario de
productos Cuentas Efectivo
terminados por cobrar

133
Costos 1

Bibliografía

www.gestiopolis.com.
Análisis e interpretación de la información financiera reexpresada de García Mendoza

MATERIAL DE DESPERDICIO, DEFECTUOSO Y AVERIADO

A) Material de desperdicio.

Es la merma que sufre el material durante su transformación. El desperdicio esta


considerado dentro de Costo de Producción, por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho
costo, no tiene valor alguno aparente, y en cado de que sea vendido, el valor de su
producto se puede solucionar como sigue:

1...Como recuperación del costo


2.-Como aprovechamiento diverso

En cado de que se opte por considerarlo como una disminución del costo el movimiento
contable es:

1.-

Clientes XXX
Ventas de desperdicio XXX

2.-

Gastos indirectos de producción xxx


Ventas de desperdicio xxx

Notas:
a) Es conveniente manejar la cuenta Ventas de Desperdicio, para los efectos del
entero del impuesto respectivo.
b) Cuando se considerar el desperdicio como un aprovechamiento diverso, el asiento
que se ha de hacer será igual al primero de los presentados.
c) Cuando el monto de la venta de desperdicio sea de un valor importantes, es
conveniente considerarlo como aprovechamiento diverso, porque si se acepta
momo recuperación almacén costo, habría una injusticia con respecto a los costos
que absorbieron el valor de adquisición referente a ese material vendido, esto

134
Costos 1

ultimo es el caso de que se hubieran cerrado los costos, o de que ese desperdicio
fuera acumulación de perdidos o pasados.

MATERIAL DEFECTUOSO

Es aquel que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de
calidad, y que normalmente se considera como producción de segunda debido a que el
error no se puede corregir o no conviene hacerlo.

A este tipo de producción se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre será
inferior almacén de primera clase, e inclusive inferior al costo la diferencia entre el costo
del material defectuoso y el precio asignado puede tener varios tratamientos contables. ,
entre los que se sugieren los siguientes

a) Que la orden de producción o proceso respectivo soporte la perdida por la


diferencia entre el costos y el Precio de Venta, es decir, que los artículo
buenos absorban la perdida de los artículo defectuosos, o sea el caso en que
los productos de segunda son vendidos a precio inferior que el costo, puesto
que en el caso contrario no existe el problema, ya que el precio de mercado es
superior al de costo.

b) Que dicha baja de valor se controle como gasto indirecto d producción en


proceso, en cuyo caso la perdida ser derramada en el Costo de Producción del
periodo siguiente, lo que en algunos caso, cuando la perdida sea sin
importancia, resultara practico mas no técnico, y si la diferencia es de cierta
envergadura, entonces definitivamente ira en contra de principio: D el periodo
Contable.

c) Que la diferencia sea una perdida no imputable a la producción misma , sino


que haya sido originada por la acción de un caso fortuito ,en tales situaciones
debe ser llevada directamente a Perdidas y Ganancias (Otros Gastos)

d) Que dicha avería haya sido causada por la negligencia o incapacidad de algún
obrero, entonces deberá ser remitida a una cuenta personal a cargo de dicho
empleado.

Ejemplo:

Datos

Producción 20 unidades Costo Unitario $ 20.00

Costo incurrido:

135
Costos 1

Material directo $250.00


Sueldos y salarios directos 80.00
Gastos indirectos de Producción 70.00
$400.00

Se obtienen 5 unidades defectuosas con un precio de mercado de $15.00 cada una.

SOLUCION

Primer procedimiento

Valor de costo de 5 unidades defectuosas (5 us. X $20.00) $100.00


Valor de recuperación de mercado de las 5 unidades $75.00
15 unidades x $15.00
PERDIDA $25.00

De donde:

Valor de costo de 15 unidades a $ 15.00 cada una $300.00


MAS:
Perdida de 5 unidades defectuosas 25.00

COSTO DE LA PRODUCCIÓN BUENA $325.00

-1-

Almacén de artículos defectuosos $75.00


Producción en proceso $75.00
Importe de los 5 artículos defectuosos a $ 15.00 cada uno.

-2-

Almacén de artículos terminados $325.00


Producción en proceso $325.00
Importe de 15 artículos de primera

136
Costos 1

Segundo procedimiento

-1-

Almacén de artículos defectuosos $75.00


Gastos indirectos de producción 25.00
Producción en proceso $100.00
Importe de 5 artículo defectuosos

-2-
Almacén de artículos terminados $300.00
Producción en proceso
$300.00
Importe de 15 artículos s de primera

Nota para el tercer y cuarto procedimientos la aplicación es clara.

MATERIAL AVERIADO

(Defectuoso que tiene arreglo)

Es el caso de productos que resultan con defectos o fallas que pueden ser corregidos o
conviene corregirlos, mediante una operación adicional, para quedar como artículo de
primera.

El problema de la operación adicional (Costo complementario) para el arreglo de la pro


averiada, pude registrase contablemente siguiendo cualquiera de los procedimientos que
continuación se indican:

a) Que el costo adicional es involucre en el costo de la orden en cuestión o proceso,


en cuyo caso, dicho costo adicional se derrama entre toda la producción de la
orden o proceso.

b) Que el costo adicional, mas el costo original de la Producción Averiada sea motivo
de una orden especifica con proceso particular para las unidades dañadas, en cuyo
caso, solo esas unidades absorbían el recargo correspondiente.

c) Que los gastos adicionales del material averiado se carguen a gastos indirectos.

d) Que los gastos adicionales del material se carguen a Gastos indirectos

Ejemplo:

137
Costos 1

Datos:

Orden de producción No. 1


Se producen 100 unidades, se averían 10

Costos

Materiales directos $5000.00


Sueldos y salarios directos 3,000.00
Gastos Indirectos de Producción 2,500.00
$10,500.00

Costo adicional para compostura de la avería

Sueldos y salarios directos $300.00


Gastos Indirectos de Producción $250.00
$550.00

Costo Total De Producción $11,050.00

SOLUCION CON EL PRIMER PROCEDIMIENTO

Sueldos y salarios por


Almacén de Materiales Producción en proceso
aplicar
S) X 5,000.00 (1 1) 5000.00 11, 050.00 (6 S) X 3,00.00 (2
2) 3,000.00 300.00 (4
3) 2,500.00
4) 300.00
5) 250.00

Varias cuentas Almacén de Artículos


2,500.00 (3 terminados
250.00 (5 6) 11,050.00

138
Costos 1

COSTO UNITARIO = $11,050.00 = $110.50


100 US.

SOLUCIÓN POR EL SEGUNDO PROCEDIMIENTO

Sueldos y salarios por


Almacén de Materiales Producción en proceso
aplicar
S) X 5,000.00 (1 1) 5000.00 10,500.00 (4 S) X 3,00.00 (2
2) 3,000.00 1600.00 (7 300.00 (6
3) 2,500.00
5) 1,050.00
6) 550.00

Varias cuentas Almacén de Artículos


2,500.00 (3 terminados
250.00 (6 4) 10,500.00 1,050.00 (5
7) 1,600.00

Reflejo De la solución anterior se aprecia por ejemplo, en las órdenes de producción que a
continuación se presentan, que no son sino un análisis de las operaciones efectuadas como
sigue.

ORDEN DE PRODUCCIÓN NUMERO 1

100 UNIDADES

139
Costos 1

Materiales directos $5,000.00


Sueldos y salarios directos 3,000.00
Gastos indirectos de producción 2,500.00

COSTO TOTAL DE LA ORDEN $10,500.00

Costo unitario $10,500.00


100 us.

Cuando se hace una orden de producción particular para la corrección de los artículos
averiados, será como a continuación se aprecia.

ORDEN DE PRODUCCIÓN NUMERO 1 BIS

10 unidades

COSTO INICIAL
Materiales directos $500.00
Sueldos y salarios directos 300.00
Gastos indirectos de la Producción 250.00 $1,050.00

COSTO POR LA CORRECIÓN

Sueldos y salarios directos $300.00


Gastos indirectos de la Producción 250.00 550.00

COSTO TOTAL DE LA ORDEN $1,600.00

Costo unitario = $1,600.00 = $160.00


10 us.

Con referencia al tercer caso como se dijo, se utilizará a la cuenta o subcuenta de Gastos
Indirectos de Producción para registrar el importe correspondiente a la corrección de la
avería, por lo tanto el Almacén de Artículos Terminados registrará el valor de las unidades
averiadas, ya corregidas, a su costo original sin el costo adicional de corrección, e
injustamente el importe de la avería será prorrateada entre la producción del siguiente
periodo.

140
Costos 1

141
Costos 1

142
Costos 1

143
Costos 1

144
Costos 1

145
Costos 1

2.1 IMPORTANCIA, CONTROL Y REGISTRO DE LA MANO DE OBRA


DIRECTA.

GENERALIDADES

Este elemento tiene como misión transformar la materia prima en una pieza, parte o
producto final.

Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los operarios, o, dicho en
otros términos, el esfuerzo aportado al proceso fabril.

Segundo elemento del Costo de Producción y se refieren al esfuerzo humano necesario


para transformar el material en productos. Este esfuerzo debe ser remunerado en efectivo,
según lo establece nuestra Constitución, valor que interviene como una parte importante
en la formación del Costo de Producción.

LEY FEDERAL DEL TRABAJO:

Al estudiar el costo del trabajo, debemos referirnos brevemente a la legislación del mismo
por tener una decidida influencia sobre aquel costo del trabajo no solo esta representado
por el importe de los salarios, sino además por todas las presentaciones obligatorias por
ley, que tienen un carácter de servicio social y que constituyen costos indirectos de la
producción, deducibles en ultima instancia de los ingresos obtenidos por la empresa.

La contabilidad de costos, en este caso, se concreta a acumularlos en las cuentas


respectivas, prorrateándolos a la producción o a la distribución , y dentro de estas a los
departamentos afectados , hasta llegar al producto terminado para obtener su Costo Total.

Por consideraciones de interés social , el Estado ha intervenido estableciendo bases


mínimas , cuyo contenido es esencialmente económico , sobre las cuales se ajustan las
relaciones de trabajo .El patrón puede dar mas ; pero no menos de lo estipulado por la Ley
que protege al trabajador tratando de elevar su nivel de vida.

El ejercicio de las relaciones obrero patronales esta enmarcado por los conceptos jurídicos
contenidos en el articulo 123 constitucional ; el cual consigno lo derechos de los
trabajadores y los analiza en sus apartados “A” con 31 fracciones y “B” con 14
fracciones.

Además se rige también por una ley especial que se conoce como Ley Federal del trabajo
reglamentaria del mencionado artículo 123 .

146
Costos 1

Disposiciones principales:

1. Limitación de la jornada máxima diaria diurna a 8hr.


2. Jornada nocturna 7 horas

3. Jornada mixta 7.5 horas

4. Por cada seis días de trabajo , un día de descanso cuando menos.

5. Fijación de un salario mínimo sobre las condiciones de cada región

6. El salario deberá ser pagado en moneda de curso legal

7. Las horas extras serán pagadas en un 100% mas de lo fijado para las horas
normales.

8. Derecho a unirse a obreros y empresarios

9. Derecho de huelga y paro

10. Indemnizaciones

11. Expedición de la Ley del Seguro Social

12. Derecho a la participación en las utilidades

13. Derecho a primas de antigüedad.

Todas las conquistas anteriores , que se han citado por su importancia , fueron
consignadas en la Constitución Mexicana de 1917, y reglamentadas posteriormente por la
Ley Federal del Trabajo .

En lo referente al Seguro Social , se creo la Institución el 30 de diciembre de 1942 , y se


publico dicho acto en el Diario Oficial de la Federación el 19 de enero de 1943.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

La clasificación de la mano de obra , como directos e indirectos , obedece a que , en el


caso de ser directos , se pueden identificar por su monto en la unidad producida , en el
caso contrario , como es sabido , son indirectos , como ya se había analizado
anteriormente.

147
Costos 1

CONTRATO DE TRABAJO

En toda relación del trabajo aparecen dos elementos :el servicio y la remuneración .

Servicio: Corresponde a la prestación del trabajador.

Remuneración: Corresponde a la prestación del patrón.

El contrato de trabajo es el instrumento en que dichas prestaciones se hacen constar.

Se considera al contrato de trabajo como un acuerdo de voluntades , por medio del cual
una persona o grupo de personas se obligan a ejecutar alguna o algunas obras , o a prestar
cierto servicio a otra o a otras , bajo la dependencia de esta o estas , y mediante una
remuneración.

El contrato puede ser:

1. Individual
2. Colectivo (considerándose entre estos al Contrato Ley)

Individual:

El trabajador contrata con el patrón ,esto es , son aquellos que se celebran particularmente
y en forma directa entre el patrón y el obrero o trabajador .

Colectivo:

Se celebran entre varias personas que cuentan con un representante común -sindicatos- y
uno o varios patrones que a su vez pueden tener también un representante común.

Un grupo de trabajador representados por el sindicato contrata las condiciones en que sus
miembros prestaran sus servicios a la empresa, en el concepto de que no son renunciables
las disposiciones d la Ley del Trabajo que favorezcan a aquellos .

Para ciertas industrias rige el Contrato-Ley que unifica las prestaciones de los
trabajadores y el de los patrones en todas las empresas productoras en una misma rama
industrial.

Es tipo de contrato afecta a un grupo o a determinada rama de la industria , comercio ,


etc. , celebrado uniformemente para los trabajadores de esa rama , estableciendo
tabuladores de salario según la clasificación de puestos de los obreros o trabajador ; por lo
tanto , la designación de Contrato Ley es porque sirve aun arma agrupada con caracteres
similares.

148
Costos 1

SISTEMAS DE SALARIOS E INCENTIVOS

Los sistemas de salarios se dividen, en cuanto a su forma de pago, en:

1) Sistema de salarios por Tiempo


2) Sistema de Salarios por Producción (a destajo)

3) Sistemas de Incentivos individuales o en grupo.

1) SISTEMA DE SALARIOS POR TIEMPO

Es el mas antiguo y su base es la medida del tiempo, por ser la mas simple para su
cálculo.

Comúnmente se le conoce por el termino “trabajo por día” y se caracteriza por la falta
de una tarifa especifica en el volumen y por la falta de revisión e inspección de trabajo
que ejecute el obrero.

Al evolucionar, se ha asignado una cuota fija a la hora de trabajo, por lo que se le


conoce como la remuneración por el trabajo -hora

En este se considera como base para el pago, el lapso o periodos trabajados o


supuestamente trabajados (hora, día, semana, etc.)

Este sistema corta la iniciativa privada del trabajador, no ofreciendo estimulo al


mismo, ya que se le paga la fabricación que obtenga, sea cual fuere su eficacia, esta
situación dificulta precisar el costo de los Sueldos y Salarios Directos, y de la
eficiencia en un articulo producido, sin embargo su aplicación practica es bastante
sencilla, razón por la cual es popular su utilización.

Mas tarde se ha diferenciado el trabajo común del trabajo especializado, pagando a


este ultimo las más altas tarifas por hora.

Desventajas:

149
Costos 1

El principal inconveniente que tiene este sistema es el de no desarrollar la iniciativa


del trabajador, ni estimularlo par que ejecute mejor o mayor trabajo.

Además desde el punto de vista de los costos, se asigna un pago fijo pata obtener una
producción variable, variando consecuente y considerablemente los costos unitarios.

Dado que el trabajador percibe una cuota fija por too el trabajo que se ejecuta durante
el día o durante la hora, en algunas ocasiones producirá mas y en otras menos.

Ventajas:

Sin embargo para el calculo y la formación de la nomina de salarios, este sistema no


presenta dificultad por ser el mas sencillo y mas generalizado.

Es conveniente tener presente que en cierto tipo de industrias deberán pagarse los
salarios por tiempo.

El siguiente cuadro muestra la variabilidad del costo trabajo por unidad , dependiendo
esta de la aptitud del trabajador .

Salario fijo Unidades producidas Costos trabajo por unidad

$3.00 3 $1.00

$3.00 4 .75

$3.00 5 .60

$3.00 6 .50

$3.00 7 .43

2) SISTEMA DE SALARIOS POR PRODUCCIÓN

Se les conoce también con el nombre de trabajo a destajo.


La remuneración que percibe el trabajador esta de acuerdo con su capacidad productora ,
independientemente si el tiempo que puede durar su trabajo , y para su pago se señala la
unidad pieza.
La unidad puede ser un articulo , una serie de artículos o una simple operación.

150
Costos 1

Con este sistema se elimina al incompetentes y queda el mas capacitado desarrollando


una gran velocidad en su trabajo , por su perfeccionamiento a través de la constante
repetición de los procesos , observándose que el volumen de la petición de los procesos ,
observándose que el volumen de de la producción aumenta porque los trabajadores están
interesados en percibir mayores salarios ; pero con el deseo de aumentar estos , la calidad
del trabajo queda relegada a segundo termino , por lo que e requiere mayor vigilancia e
inspección , cuyo costo debe recargarse al importe del trabajo indirecto.

Salario a destajo Unidades producidas Costo trabajo por unidad


$1.50 6 $.50
2.00 4 $.50
2.50 5 $.50
3.00 6 $.50
3.50 7 $.50

Desde el punto de vista de los costos , este sistema facilita el calculo. Desde el punto de
vista del trabajador , este recibe mayor compensación en la medida en que produce mas ;
el mas eficiente es el que recibe mayor salario , desde el punto de vista del empresario ,
tiene los incentivos de conocer el costo del salario por unidad y de aumentar el volumen
de producción que beneficiara sus intereses.
En síntesis se tiene :

Ventajas:

 Desarrollo de la habilidad del trabajador para producir.


 Obtención de una mayor producción
 El conocimiento del costos de los sueldos y salarios directos por otro tipo de
productos.

Desventajas:
 Aumento de desperdicio en los materiales .
 Obtención de producción de calidad dispareja con tendencia a la mala calidad.
 Peligro de sobreproducción.

3)SISTEMAS DE INCENTIVOS INDIVIDUALES O EN GRUPO.

Son propiamente una variación o complemento de los sistemas de Salarios por Tiempo o
por Producción ; tienen como finalidad otorgar una prima o un premio al trabajador
individualmente o por grupo , tomando como base el aumento de producción , la mejora
en calidad , el ahorro de material y tiempo.

151
Costos 1

Taylor , quizá fue el mas entusiasta precursor del sistema de incentivo para el pago de
salarios.
Siempre dio gran importancia a que los trabajadores no discutieran con el patrón el
salario que les correspondiera , en virtud de que , obteniendo suficientes utilidades el
negocio , el patrón remuneraría con amplitud la labor del asalariado.
Sobre esta base se ha desarrollado la industria norteamericana .
Algunos de estos sistemas , como el de Halsley y el Rowan , no son científicos , sino que
se basan tan solo en pasadas experiencias .Otros si tienen calidad científica , tales como
los sistemas de Taylor, Gant , y Emerson.
Dado que el sistema de incentivos ha sido implantado en grandes y eficientes industria y
que no puede decirse que haya desplazado a los métodos de pago por tiempo o por pieza ,
y dada , además , la situación que guarda nuestra industria , no se pretende mas que dar
nociones generales de sus principales características , no sin advertir que cualquier
sistema de pago que se adopte debe ser de fácil comprensión para el trabajador , pues de
otra manera será fuente de dificultades y no se obtendrán los resultados deseados.

Al existir tres elementos fundamentales en cada tarea:


1) Calidad de trabajo
2) Cantidad de trabajo
3) Economía en el uso de los materiales

El plan de salario a base de incentivos deberá incluirlos para determinar la escala móvil
de salarios.
La importancia relativa de los factores varia grandemente y el primer requisito de los
incentivos bien determinados , es el de que la reflejen correctamente.
Hasta que la tarea sea totalmente estandarizada , de acuerdo con los métodos mejor
ideados , no podrían establecerse definitivamente dichos incentivos.
Los incentivos se basan en el cronometraje por medio del cual se fija una cantidad
estándar de producción que corresponde a un salario adecuado y por todo ahorro que
logre el trabajador en tiempo y en material recibe un premio.

La característica del sistema de incentivos , aplicable en ciertos casos, consiste en la


fijación de un tiempo estándar y de un salario estándar para cada operación.
Si el trabajador realiza un trabajo en menos tiempo del predeterminado, recibe un pago
adicional que es generalmente proporcional al tiempo ahorrado.
Sin embargo, nunca el pago total que recibe el trabajador es demasiado alto y
desproporcionado a la cantidad de artículos que produce. Este es un argumento esgrimido
contra de este procedimiento.
El sistema de incentivos propugna un alto salario y un bajo costo-trabajo unitario a base
de mayor rendimiento del trabajador .
La instalación del sistema complica los detalles del control de la mano de obra. El diseño
de las formas depende de la base de que parte el incentivo:
Tiempo ahorrado, material ahorrado ,etc., pero en términos generales puede decirse que a
cada trabajador se le llevara una tarjeta de producción para determinar el monto del
premio que le corresponda , en función del factor ahorrado.

152
Costos 1

El incentivo debe ser establecido de tal manera que los intereses del patrón y los del
trabajador coincidan.
Sin embargo , al adoptar una tarea sobre una base de incentivo , es esencial que la calidad
del trabajo sea conservada con esmero , para que se gane la prima por cantidad.
En otras palabras , el mantenimiento del estándar de calidad debe ser considerado como
requisito absoluto para obtener cualquier prima fijada .
Para instalar los incentivos , ya sean individuales o en grupos , es necesario , ante todo ,
que exista una gran eficiencia dentro del departamento de pro a fin de que el obrero no
pierda el tiempo en la localización de las herramientas y en el manejo de la materia
prima.

Dentro de los sistemas de incentivos que existen , se pueden señalar entre otros , los
siguientes:

C1)Sistema Taylor de Jornada Diferencial

Este sistema fija dos cuotas por unidad ; una para obreros de bajo rendimiento y otra para
obreros de alto rendimiento ; por lo tanto , una cuota sera baja y otra alta , con referencia
a una producción estandar o tipo para una jornada de trabajo .

Se aplica en aquellas industrias que tienen un porcentaje fuerte de Gastos Indirectos Fijos
en relacion con el Costo de producción .

Ejemplo:
Horas diarias : 8
Proporcion diaria de Indirectos : $10.00
producción diaria Standar (tipo) 9 unidades a partir de las cuales se les concidera como de
alto rendimiento.
Tarifa alta, por unidad $1.00 (de 9 unidades o mas)
Tarifa baja por unidad $0.90 ( o menos de 9 unidades)

La tabla siguiente muestra los ahorros netos por unidad , correspondientes a diferentes
producciones ; para determinarlos se toma con base la producción inmediata anterior a la
considerada como de alto rendimiento, en el ejemplo serian 8 unidades.

153
Costos 1

Cuota fija de gastos indirectos

GASTOS INDIRECTOS POR UNIDAD =


producción diaria obtenida

Ventajas:

1.-Es un incentivo para el trabajador de aspiraciones.


2.-Disminuye el costo unitrario total por la repercusión de la cuota unitaria cada vez
menor de Gastos Indirectos (pues el material por unidades es constante).

Desventaja:

1.- Si no hace un estudio adecuado , parte de las economias que se obtienen en los gastos
indirectos por unidad , pasa a integrar el salario del trabajador .
En México no es apliclable el sistema , ya que no garantiza una percepción minima al
trabajador de bajo rendimiento , contraviniendo con ello los preceptos legales que
estipulan la implantación de una salario minimo.

Aparte de Taylor , que por cierto fue el mas entusiasta precursor de los sistemas de
incentivos, se encuentran entre otros a Gantt y Emerson quienes tomaban como base para
sus estudios de los incentivos , ideas cientificas ; en cambio Halsey y Rowan tenian bases
empíricas.
C2)Plan de Grantt

154
Costos 1

Estipula un salario por pieza o por unidad y una prima por la sobreproducción. Se tiene
asegurado un salario mínimo por día , aunque no se cumpla con la tarea asignada , cosa
en la que supera en el aspecto humano a Taylor , puesto que este ultimo , como se dijo ,
no consideraba un salario mínimo.
En casi de cumplir con la tarea asignada , el obrero percibe su salario por hora mas un
porcentaje establecido previamente como prima.

Ejemplo:

DATOS:

Tarea estándar asignada , 10 unidades por 8 horas.


Salario mínimo , $40.00 por 8 horas , salario por hora $5.00
Prima por sobreproducción 40%
producción del trabajador en 8 horas , 13 unidades.

SOLUCION:

Calculo del tiempo estándar por unidad = 8 hrs. = 0.8 hrs.


10 us.

En las mismas 8 horas de este obrero produjo 13 unidades , por lo tanto equiparándolo a
los demás obreros , es como si hubiera trabajado mayor numero de horas :

13 unidades x .8 = 10.4 horas


De lo cual se desprende , que en términos de horas , tuvo una sobreproducción de 2.4
horas (10.4 – 8.0)

Salario devengado : 10.4 horas x $5.00 = $52.00


Tiempo normal 8 horas x $5.00= $40.00
sobreproducción 2.4 horas x $5.00= $12.00
Mas : Prima por (40 % de $ 12.00) 4.80
sobre producción

SALARIO TOTAL $ 56.80

SOLUCION POR UNIDADES :

155
Costos 1

Calculo del costo unitario según tarea asignada = $40.00 = $4.00


10 su.

Salario devengado 13 unidades x $ 4.00 = $52.00


Tarea normal 10 unidades x $ 4.00 = $40.00
Sobreproduccion 3 unidades x $ 4.00= 12.00
Mas: Prima por
Sobreproduccion (40 % de $ 12.00) 4.80

$56.80
SALARIO TOTAL --------

C3) Plan Emerson

Este sistema garantiza un salario base fijo, aunque el obrero no cubra la cuota de
producción estándar, además establece una tabla de premios adicionales en función
de la eficiencia desarrollada por los trabajadores; para ello se fundamenta en que
el hombre no labora al 100% de su eficiencia, sino que determina la eficiencia
normal del individuo en un 75%.

La tabla hecha bajo las condiciones mencionadas, contiene el factor aplicable al


salario base fija, y esta integrado por dos componentes:

1.-Un factor que ajuste el salario base, y lo adecue a la sobreeficiencia


desarrollada; es decir, este factor se determinara restando de la eficiencia realmente
desplegada, el 75% (eficiencia normal)

2.-Un factor fijo, que representa el premio que se otorga como incentivo a los
trabajadores que alcancen el 75% o mas eficiencia.

A continuación se presenta en forma sintética, una tabla de eficiencia, posteriormente un


ejemplo practico.

156
Costos 1

TABLA DE EFICIENCIA
PORCENTAJES Factor de Premio fijo sobre Premio total
DE ajuste del salario base
EFICIENCIA salario base
75% 0% 5% 5%
76% 1% 5% 6%
80% 5% 5% 10%
85% 10% 5% 15%
90% 15% 5% 20%
95% 20% 5% 25%
100% 25% 5% 30%

Ejemplo:

Salario Base: $40.00 por 8 horas, salario por hora $5.00

Producción estándar: 64 unidades = 75% de eficiencia

Premio: Según tabla de eficiencia.


Producción real del obrero en 8 horas: 72 unidades.

SOLUCION

Calculo de la eficiencia:
64 unidades: 75%: 72 unidades. : x = 75 x 72 = 85 %
64

Factor según tabla: eficiencia 85 % = 15 % de premio.

Por ajuste: 85 % - 75% = 10%

Premio fijo: = 5%

Salario devengado: 8 horas x $5.00 = $40.00


Mas prima por sobreeficiencia $40.00 x 15%= 6.00

157
Costos 1

SALARIO TOTAL $46.00

Ventaja.

Sus bases son objetivas , pues no idealiza la eficiencia del trabajador .

Desventaja:

Su aplicación es poco practica , pues el calculo resulta laborioso y complicado , ya que


cada trabajador es de diferente eficiencia.

C4)Sistema o Plan Halsey

Este sistema se conoce con el nombre de Jornal con Primas , y tiene como finalidad
obtener del trabajador mayor rendimiento en tiempo , haciendolo participe de una prima o
premio , con base en un porcentaje calculado sobre el tiempo ahorrado , valorizado a la
cuota normal.
Se determina la producción mínima en la jornada de trabajo , y si el obrero hace esa
producción en menor tiempo , las horas se valúan según la cuota preestablecida ,
correspondiendo al trabajador parte de esa economia.

Ejemplo:

Salario minimo $4.00 por 8 horas , cuota por hora $5.00 (aunque no alcance a terminar la
tarea)

Labor estándar a desarrollar en 8 horas : 100 unidades .

Participación al obrero : 50 % sobre el tiempo ahorrado .


Producción real del obrero en 8 horas: 133 unidades

Calculo del tiempo ahorrado:


8 horas : 133 unidades : : x : 100 unidades

X= 100 x 8 = 6 horas
133

Esto quiere decir que el trabajo normal (100 unidades) en 8 horas, el obrero las realizo en
6 horas; por lo tanto hubo un ahorro de 2 horas.

158
Costos 1

Salario devengado: $ 40.00


Tiempo normal 8 horas x $5.00 = 5.00
MAS: Premio (50% de 2 horas x $5.00 c/u) $45.00
SALARIO TOTAL

C5)Sistema o Plan Rowan

Se da una prima al trabajador, que se calcula en proporción con el tiempo ahorrado por el
mismo.

Si el trabajador logra reducir el tiempo señalado para la tarea en cierto porcentaje, su


aumento de salario estará en relación con ese mismo porcentaje.

Es decir el porcentaje de premio es diferente para cada individuo .

Ejemplo:

Se fija una tarea para hacerla en 8 horas , siendo la cuota por hora de $5.00.

La tarea se hace en 6 horas:

De donde se tiene :

Tiempo normal 8 horas


Tiempo trabajado 6 horas
Tiempo ahorrado 2 horas

SOLUCION

Porcentaje de tiempo ahorrado = 2 horas = 0.25 =25%


8 horas

Por lo tanto la prima de salario por hora es tambien de 25% ; aplicable a las horas
realmente empleadas en concluir la tarea , en el ejemplo
6 horas.

Salario devengado

Tiempo normal 8 horas x $5.00 = $40.00


MAS: Prima ( 25% de 6 horas x $5.00)= 7.50

SALARIO TOTAL $47.50

159
Costos 1

Es importante subrayar , que en nuestros dias , han venido en desuso los sistemas de
incentivos , en el Costo de Producción , por diversas circunstancias , pero revisten
importancia y presentan interesantes objetivos , además se emplean mucho en el Costo de
distribución.

REPARTO DE UTILIDADES

Los métodos a base de incentivos no comprenden el reparto de las utilidades a los obreros
, que es cosa muy distinta .
Es sistema de reparto de utilidades parte de la tesis de que el capital y el trabajo son
factores de igual importancia en la producción , y que en consecuencia , los trabajador
recibiran la parte que les corresponda en los beneficios de la empresa ; pero la dificultad
estriba en escoger la base que
Sirva para efectuar el reparto.
Por esta razón tanto el patrón como el obrero tienen serias objeciones al practicarlo.
Los sindicatos no ven con buenos ojos que el trabajador pierda la solidaridad de clase
para hacerse partícipe de los beneficios de la empresa ; pero por otro lado , el patrón está
interesado en que el trabajador se encuentre identificado con la empresa.
En algunos casos , los obrero reciben acciones para percibir utilidades en forma de
dividendos.
Es sistema de participación de utilidades no es mas que un sistema particular de
bonificación adicional al pago de salarios , no calculada de acuerdo con los resultados de
la producción , sino según el resultado financiero final de la empresa.

Aun cuando el Reparto de Utilidades no debe tomarse en cuenta dentro del Sistema de
Salarios , conviene considerarlo porque de hecho representa para el trabajador un
complemento de su salario.

No obstante que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece el


derecho del trabajador a percibir utilidades , en la práctica no se había realizado ese
anhelo , sino hasta el año de 1963.
Precisamente no se había llevado a cabo , porque los propios trabajadores , y en especial
sus dirigentes , no creián oportuno ejercitar ese derecho por temor a perder la unidad de
clase , ya que al percibir el trabajador utilidades automáticamente despierta su interés por
la mejor marcha del negocio , convirtiendose de simple obrero en una especie de obrero
inversionista o pseudo socio-industrial , en tales condiciones , el obrero quizá velará más
por los intereses de la empresa que por los de su grupo.

En todo caso la participación de los trabajadores en las utilidades no debe conciderarse


como un salario adicional , por que no se carga a los Costos de Producción sino a los
Resultados del Ejercicio , aunque finalmente representa un costo para la Entidad.

160
Costos 1

EL SEPTIMO DIA :

El articulo 123 Constitucional y la Ley Federal del Trabajo obligan al patrón a cubrir al
trabajador , por cada seis dias de trabajo , uno adicional que corresponde al de descanso ,
que se conoce con el nombre de séptimo día , y que es igual a 1/6 de cada día de trabajo.

Aun cuando la Ley dice que por cada seis días trabajados debe descansarse uno y
pagarse , en la practica se ha establecido la costumbre de pagar el séptimo día aunque el
trabajador no labores precisamente seis días.

En unos casos existe la costumbre de pagarlo , aunque haya habido sólo un día laborado ,
pero la Ley Federal del Trabajo obliga a pagar el 7º día a partir , cuando menos , de tres
días de trabajo .

Existen dos formas para calcular el 7º día , las cuales se aprecian a través de los ejemplos
siguientes:

A) Primer Caso

Dividiendo el salario nominal total entre seis , con lo cual se obtiene la cifra
correspondiente al séptimo día.

Ejemplo:
Tiempo trabajado según tarjeta 48 horas x $10.00 $480.00
Pago del séptimo día $ 480.00 = 80.00
6
SALARIO POR SEMANA $560.00

Obtención de la cuota por hora:


(Es el factor para aplicar a los costos y debe incluirse el 7º día ) por lo tanto :

Incluyendo el séptimo día $560.00 = $ 11.6666666666


48 hrs.

Si se trabajan solamente 25 horas la liquidación sería como sigue:

Tiempo trabajado según tarjeta , 25 horas x 10.00 $250.00


Pago del 7º día $250.00 41.66
6

161
Costos 1

SALARIOS POR SEMANA $291.66

Costo real por hora (factor para aplicar a los Costos ) :

Incluyendo el 7º día $291.66 = $11.66666


25 hrs.

b)Segundo Caso

Multiplicamos el salario nominal por 16.66666% que corresponde a la sexta parte del
ciento , de donde se tendía par la liquidación , en caso del primer ejemplo:

Tiempo trabajado según tarjeta 48 hrs. X $ 10.00 = $480.00


Pago del 7º día (480.00 x 16.66666%) 80.00

SUELDO TOTAL $560.00

Lo cual resulta más sencillo y práctico.

Bibliografía:

Costos 1 de Cristóbal del Río González


La técnica de los costos de S. Alatriste

OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACION DEL TRABAJO

La contabilización del trabajo tiene como finalidades :

1.-Controlar el empleo de la mano de obra y su valor en dinero (costo – trabajo ).


2.-Formular las nominas de salarios
3.-Aplicar el costo del trabajo directo a cada orden , proceso , departamento ,
operación , lote , etc., y el costo del trabajo indirecto a la cuenta de producción
respectiva
4.-Compilar las estadisticas índices que reflejen la eficiencia del trabajo.

162
Costos 1

Para lograr los anteriores objetivos se ha desarrollado un procedimiento uniforme de


tramitación y de registro , asi como una división de funciones , que permite establecer
responsabilidades definidas .
Las funciones más destacadas son las siguientes :

a. Manejo de personal
b. Registro de tiempo
c. Confección de la nómina
d. Aplicación del costo trabajo a las hojas de costo respectivas.

Los departamentos de personal y de contabilidad tienen a su cargo las anteriores


funciones , dependiendo del tamaño de la empresa la distribución de las mismas.
En las grandes industrias , existe un departamento de personal y los departamentos de
tomadores de tiempo y pagadores de nóminas , además del departamento de contabilidad .
En otras el departamento de contabilidad tiene a su cargo la toma del tiempo y la
confección de la nómina , y el departamento de contabilidad el pago de la misma y la
aplicación del costo de trabajo a las hojas de pago de costo respectivas ; pero en pequeñas
empresas absorbe el departamento de contabilidad las responsabilidades de registrar el
tiempo , confeccionar las nóminas y aplicarlas debidamente a las órdenes de producción
y en muchas ocasiones hasta manejar el propio personal.

En la pequeña fabrica , el patrón atiende a la contratación del personal y a los problemas


particulares de cada uno de los elementos que lo integran ; pero en la de mediana
importancia y más aun , en las grandes fábricas , se requiere el establecimiento de una
sección o departamento que atienda exclusivamente los problemas concernientes a las
relaciones del patrón con el trabajador , ajustándose a las prescripciones señaladas por la
Ley del Trabajo .
Los contratos individual , colectivo y contrato Ley , son los documentos básicos en los
cuales se encuentran consignadas las fuentes de los principales elementos que forman el
costo-trabajo .

La relación entre la empresa y los trabajadores se establece por medio del jefe de personal
, de cuya capacidad depende la resolución de múltiples detalles que día con día van
acumulando corrientes de buena voluntad de los trabajadores hacia la empresa , o en caso
contrario , resentimientos de insospechable alcance.
Con esto no se quiere decir que los problemas del personal se encuentran concentrados en
el jefe de personal , porque no es el único responsable del manejo del mismo , en virtud
de que la supervisión de los trabajadores se halla a cargo de los inspectores , capataces y
jefes de producción ; pero si señalar que como especialista , consejero en su ramo y
coordinador de las relaciones humanas dentro de la fábrica , esta mejor preparado para
amortiguar asperezas y dificultades que pueden traducirse en serios problemas para la
empresa , si no son resueltos con la debida ponderación.

163
Costos 1

Si como ya se ha visto , el almacenista requiere preparación técnica , con mayor razón el


jefe de personal que tiene que armonizar los intereses de los trabajadores con los de la
empresa.
Entre sus labores se encuentran las siguientes:

1) Formular los contratos individuales de trabajo


2) Entrevistar a los trabajadores , revisar sus solicitudes de trabajo y seleccionarlos
3) Llevar la historia individual de cada trabajador
4) En general ,atender a los problemas relacionados con el personal de la fábrica.

CONTROL Y CONTABILIZACION

El control y manejo de los sueldos y salarios incumbe específicamente a los


departamentos de Personal y Contabilidad , auxiliados por los departamentos productivos.

El departamento de Personal tiene a su cargo el manejo de los trabajadores en aspectos


muy importantes como los ya mencionados.

Para el control de lo dicho y con la intervención directa del departamento de


Contabilidad , auxiliado por la información y control de los departamento productivos , es
conveniente utilizar las siguientes medidas de control general :

 Registro de personal
 Tarjeta de Control de personal
 Tarjeta de Asistencia (entrada y salida)
 Tiempo extra
 Tarjeta de distribución de tiempo
 Hoja de Costo del Trabajo
 Nómina o lista de Raya

A continuación se describirá cada una de ellas :

REGISTRO DEL PERSONAL

Consiste en utilizar un expediente individual en donde se archivará toda clase de


correspondencia y documentación que se haya cruzado con el trabajador.

El jefe del personal tiene bajo su responsabilidad el registro del personal de la fábrica que
tiene por objeto llevar a cada trabajador su hoja de servicios , conteniendo usualmente los
siguientes datos :
1) Antecedentes y estudios
2) Historia industrial dentro y fuera de la empresa contratante
3) Resultado del examen médico
4) Registro del tiempo trabajado

164
Costos 1

Para ciertos trabajos se requiere una identificación completa del trabajador ,


adjuntándosele su retrato y huellas digitales . A cada trabajador se le dedica un expediente
en que conste su historia desde que entra a la fábrica hasta que deja de prestar sus
servicios en ella.

TARJETA DE ASISTENCIA (ENTRADA Y SALIDA)

También se le conoce con los nombres de Tarjeta de Tiempo y Tarjeta de Entrada y


Salida.
Sirve para registrar las asistencias del trabajador diariamente , sin conocimiento del
trabajo desarrollado por el mismo.

Se utiliza una tarjeta por semana para cada obrero , en la que se anotan el día y las horas
de entrada y salida , ya sea por medio de relojes marcadores o por un empleado que tenga
el puesto de chocador , quien se hace cargo de marcar con tinta la hora de entrada y salida
en cada tarjeta .

En caso de inasistencia del trabajador , simplemente se le pondrá : en la tarjeta , en el día


respectivo , un sello con la palabra “falto”.

Al terminar la semana , las tarjetas se concentran en el Departamento de Rayas , a fin de


computar el tiempo que estuvo cada obrero dentro de la fábrica , así como para hacer el
cálculo correspondiente al salario devengado para preparar la lista de raya de la semana.

Como el trabajo de liquidación de salarios de cada trabajador es una labor que debe
hacerse con sumo cuidado , se requiere que las tarjetas , al calcularse , sean obtenidas con
cierta anticipación a fin de que el día de pago (normalmente los sábados) esté preparada
la lista de raya , considerando además que la Ley Federal del Trabajo exige que dicha
liquidación le sea hecha al trabajador antes de terminar sus labores del día , en tal virtud ,
se acostumbra cortar la semana uno o dos días antes del sábado ; en estas condiciones se
tendrían por liquidar como sigue:

Se corta la semana el jueves ; entonces el lapso por liquidarse será del viernes al jueves de
la siguiente semana inclusive , en cuyo caso se dispondrá de viernes y sábado para hacer
los cómputos de tiempo , cálculo de salarios , acumulación de descuentos , formulación
de la lista de raya , y todos los demás tramites inherentes a la liquidación de salarios.
Se acostumbra en algunas empresas , además de la tarjeta de Tiempo , el empleo de libros
con la fecha y el nombre del trabajador para que estampe su firma ; esto con el deseo de
un mejor control .

Es también costumbre emplear el reverso de la Tarjeta de Tiempo para hacer el recibo o


liquidación al trabajador .

165
Costos 1

TARJETA DE TIEMPO EXTRA

Se entiende por horas extras el tiempo adicional a la jornada ordinario que el trabajador
ha desarrollado , el que, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo , deberá liquidarse a
base de salario doble y más ; es muy importante el control del tiempo extra , debiéndose
exigir la autorización previa del Jefe del Departamento y el visto bueno del
Superintendente , para que a un obrero se le pague tiempo extra , pues es un renglón que
casi siempre representa anomalías , mismas que deben controlarse , pues con cierta
frecuencia da lugar a pagos indebidos que injustamente repercuten en el Costo de
Producción .

TARJETA DE DISTRIBUCION DE TIEMPO

Esta forma tiene por objeto registrar el tiempo del obrero dentro de la fábrica .
Para el efecto se emplean relojes especiales en los que el obrero imprime la tarjeta tanto
en el momento de empezar una labor como al terminarla , debiendo registrar , por lo tanto
, todos los cambios de hora que corresponden a cambio de trabajo ; o bien directamente
los inspectores o tomadores de tiempo son los encargados de manejar las tarjetas .
Como consecuencia de lo anterior ,puede decirse que los datos principales de esta forma
se reducen a marca las horas en que principia y termina cada obrero su labor , y el número
de la orden , operación , lote , etc., a que corresponde .
Esta forma solo se utiliza cuando se utiliza un sistema por Ordenes o cualquier otro
procedimiento en que se desee saber las horas dedicadas por el obrero a cada uno de los
trabajos asignados.
No es común que se use cuando se tiene establecido un sistema de procesos, porque el
trabajador desempeña un proceso continuo; ni en todos aquellos casos en que no se
necesita obtener el tiempo exacto empleado en cada labor , en virtud de la naturaleza
continua de la producción .

El tomador de tiempo concentra las tarjetas indicadas con el fin de obtener e total tiempo
y costo del trabajo directo y del trabajo indirecto .
La concentración de las tarjetas de distribución de tiempo se confronta con la
concentración de las tarjetas de entrada y de salida , debiendo dar el mismo total de horas
trabajadas , en virtud de que las primeras son el análisis de las segundas.
En caso de que no coincidan se procederá a investigar las diferencias.

NÓMINA DE SALARIOS Y SU PAGO

El método de confronta interna o de control interno, como también se le llama , sugiere la


conveniencia de separar la toma de tiempo , del pago del mismo.
La nómina tiene por objeto hacer relación por departamentos de los obrero que trabajan
en una factoria , obteniendo al final una concentración , en primer término , por
departamentos , y en el segundo por la clase de trabajo , en cuanto a que este sea directo o
indirecto , concentración que servirá de base para correr los asientos respectivos en la
contabilidad .

166
Costos 1

La nómina está diseñada para registrar el número del obrero ; su nombre ; los siete días de
la semana ; el tiempo total ; la cuota , el importe parcial y el total ; las deducciones por
concepto de adelantos de impuestos que deban de descontarse de acuerdo con la Ley del
Impuesto sobre la Renta ; cuotas del Seguro Social , y por último , el líquido pagado.
En la parte superior se indica el período a que corresponde, así como el departamento a
que pertenece.
En cuanto al tiempo extra , puede formularse por separado una segunda nómina o bien
sumar los importes de los tiempos ordinarios y extraordinarios .
Esta forma será válida si el salario se calcula a base de tiempo .

Si el sistema de pago es por pieza , la base para formular la nómina es el informe


individual de producción , el cual especifica el nombre del trabajador y su numero , el
número de la orden y las unidades terminadas , la cuota que corresponde a cada unidad y
el importe total , la firma del trabajador y la del inspector que la aprueba.

Después de haber sido revisada y aprobada la nómina , se procede al pago , función


relaizada en algunas ocasiones por el cajero y en otras por un pagador o pagadores
especiales.
Algunas empresas acostumbran pagar a sus trabajadores mientras éstos se encuentran
desempeñando sus labores , otras , por el contrario , requieren que éstos se presenten en
las ventanillas de la caja. Algunas acostumbran pagar precisamente el sábado en la
mañana , mientras otras encuentran más conveniente pagar a la mitad de la semana ; pero
en cualquier caso , es necesario contar con el tiempo suficiente para preparar , revisar y
aprobar las nóminas , lo cual significa que deben de cortarse las cuentas con suficiente
anticipación .Para formular la nómina , se utilizan las tablas de cálculos que ya tienen los
computos o importes en dinero por hora , por día , o por pieza , desde una unidad hasta el
máximo que se produzca , evitando un sinnumero de cálculos innecesarios. Estas tablas
expresan la unidad en tiempo o en pieza con su importe correspondiente.

TARJETA ACUMULATIVA DE SUELDOS Y SALARIOS DE CADA


TRABAJADOR

Esta forma ha nacido como consecuencia de las exigencias tanto de la Ley del Impuesto
sobre la Renta como de la reciente Ley del Seguro Social . En ella se llevará la historia de
los ingresos percibidos por el obrero y el empleado , para computarle las deducciones
respectivas en los términos de las leyes mensionadas.
Por lo tanto acumulará los sueldos y salarios ordinario , asi como los extraoridinarios por
tiempo extra , gratificaciones o cualquier otro género de compensación , y las cantidades
deducidas por impuestos y cuotas en las 52 semanas del año .
Esta forma tendrá que ajustarse a los reglamento que vayan promulgando en relación con
la Ley del Seguro Social .

HOJA DEL COSTO DE TRABAJO

La hoja del costo de trabajo tiene por objeto acumular el costo del mismo por cada orden ,
puede usarse una hoja especial , o bien dentro de la misma orden de producción se utiliza

167
Costos 1

el espacio correspondiente al factor trabajo que especifica el número de horas o tiempo


empleado , la cuota y su importe .
La operación de distribuir o aplicar el tiempo consiste en pasar de la tarjeta des
distribución de tiempo , en caso de que estas se lleven , o bien de las hojas de producción
individual de cada trabajador , en caso de que se pague a base de unidad pieza , el costo
del trabajo que corresponda a cada orden que se encuentra en proceso.
Esta operación se refiere particularmente al trabajo directo , pues el trabajo indirecto se
lleva a la cuenta de Gastos de Producción .

HOJA DEL COSTO DE TRABAJO


OBRERO DESCRIPCION TIEMPO EMPELADO TOTAL DE HORAS
DEL TRABAJO

RESUMEN
Obrero Total de horas Tarifa Mano de obra

TIEMPO PERDIDO

El tiempo perdido debe considerarse como un cargo indirecto o bien como una pérdida.
Su investigación es indispensable para determinar las causas de la ineficiencia que lo
ocasionan y poder evitarlas ; para ello es necesario llevar un registro riguroso de la
distribución del tiempo , que anteriormente se menciono , pero cuando por circunstancias
propias de la industria el tiempo perdido es inevitable , huelga comentar la utilidad del
dato.

ESTADÍSTICAS E ÍNDICES

Los siguientes índices sin necesarios para orientar al director de una empresa , en cuanto
al costos del trabajo :
 La cantidad de producción en unidades que se obtienen por hora de trabajo .
 La cantidad de producción que se obtiene por cada peso de salario
 El promedio de salario por trabajador
 Los porcentajes de salario , tanto del trabajo directo como del indirecto.
 El porcentaje del tiempo perdido
 La comparación entre el porcentaje de trabajo real y del trabajo predeterminado

168
Costos 1

 El movimiento de altas y bajas del personal , que constituye la rotación del


mismo.

SEGURO SOCIAL

La Ley del Seguro Social señala a éste como un servicio público nacional de carácter
obligatorio en los términos expresados por la misma y sus reglamentos.
El seguro descansa sobre dos conceptos:
1. El riesgo
2. La distribución del mismo

El riesgo es la probabilidad de que se produzca daño y se mide matemáticamente .


El seguro social trata de extender los beneficios del seguro a toda la población trabajadora
de una nación en lugar de que estén limitados a un grupo selecto de tenedores de pólizas ,
como acontece con el seguro privado.
El costo del seguro social se distribuye entre los trabajadores , los patrones y el Estado .
Los seguros sociales se clasifican en dos grandes grupos:

Seguros de renta: En los que se da al asegurado una cantidad fija en forma de renta o de
pensión .
Seguro de prestaciones: Con los cuales se les imparte servicio médico, medicinas , etc., y
ayuda económica durante un corto plazo.

En ambos grupos la cantidad entregada al asegurado o a sus descendientes está en función


del importe de su salario diario.

La Ley comprende los siguientes seguros:

1. Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales , que tiene por finalidad dar


un subsidio en un plazo que no exceda de 52 semanas y asistencia médica , o una
pensión en caso de incapacidad total o permanente.
2. Enfermedades no profesionales y maternidad , cuyo objeto es proporcionar un
subsidio cuando la enfermedad produzca incapacidad para el trabajo , paganotes
hasta 26 semanas y la asistencia médica , quirúrgica y farmacéutica , y en el caso
de ser mujeres las aseguradas , proporciona asistencia médica y un subsidio a las
que se hallan encinta , durante 42 días anteriores al parto y 42 días posteriores al
mismo y una ayuda para la lactancia hasta por 6 meses posteriores al parto .
3. Seguros de invalidez , vejez , cesantía en edad avanzada y muerte , que tienen por
objeto proporcionar al asegurado o a sus descendientes , una pensión en los
términos especificados por la Ley .
Las cuotas que señala la Ley para los asegurados del punto 2. , enfermedades no
profesionales y maternidad y 3. seguros de invalides , vejez, cesantía en edad
avanzada y muerte son las mismas aun cuando tienen que aplicarse separadamente
para cada uno de estos dos seguros.

169
Costos 1

La contribución de los patrones y de los trabajadores se rige por la tabla


respectiva.
El Estado contribuye con el 50% del monto total de las cuotas pagadas por los
patrones , lo que equivale a decir que el costo del seguro se cubre 25% por el
Estado ; 50 % por los patrones y 25% por los trabajadores .

Sin perjuicio de lo que dispongan los reglamentos respectivos de cada clase de


seguro desde el punto de vista teórico , puede delinearse el procedimiento que en
el párrafo siguiente se menciona , para contabilizar las operaciones relacionadas
con los descuentos efectuaos a los trabajadores y las participaciones de los
patrones , en atención a lo prescrito por la Ley del Seguro Social.

Desde el punto de vista teórico la cantidad que es aportada por el patrón por
concepto del seguro social debería considerarse como un cargo del costo del
trabajo ; pero desde el punto de vista práctico tal aplicación traería consigo un
aumento considerable de labor si se lleva el sistema de ordenes , por lo que puede
considerarse la aportación del patrón como un gasto de producción o bien como
un gasto de administración , pero no como un cargo directo al costo trabajo .
La manera más sencilla es la de llevar la subcuenta Seguro social dentro de
Gastos de Administración .

Supongamos una empresa con 50 trabajadores , que perciben cada uno de ellos un
salario diario de $3.00 y 14 empleados con un sueldo diario de $6.00 cada uno , de
los cuales 10 trabajan en la administración y 4 en la venta , formulándose una sola
nómina que incluye al personal de la fábrica.

El resumen de la nómina supongamos que fuera el siguiente para una semana:

Numero de trabajadores Salario Resumen semanal


diario
Salarios directos 40 $3.00 $840.00
Salarios indirectos 10 3.00 210.00
Sueldos oficina 10 6.00 420.00
Sueldos ventas 4 6.00 168.00
$1,638.00

170
Costos 1

El importe del salario por enfermedades no profesionales , se computaría como sigue:

Grupo Cuota No. de Importe seguro


trabajadores de enfermedades
no
profesionales
Salarios directos III $.26 50 $13.00
e indirectos
Sueldos oficina V .52 10 5.20
Sueldos ventas V .52 4 2.08
Aportación de los 64
trabajadores
Aportación de la empresa $40.56
Descuentos por el I.S.R. $1.80

Los anteriores datos dan lugar al siguiente asiento:

-1-

Productos en proceso $840.00


Trabajo directo

Gastos de producción 210.00


Trabajo indirecto

Gastos de administración 420.00


Sueldos Oficina 168.00

Gastos de venta
Sueldos a empleados

171
Costos 1

I.S.R $ 1.80
IMSS 20.28
Banco o Caja 1,615.92
Pago de nómina de sueldos y salarios del periodo.

Por la aportación de la empresa al pago de las cuotas del Seguro social , que es el doble
de las aportaciones de los trabajadores , se correría el siguiente asiento:

-2-
Gastos de producción $26.00
(Cuotas sobre salarios fábrica)

Gastos de administración 10.40


(Cuotas sobre salarios oficina)

Gastos de venta 4.16


(Cuotas sobre los salarios de ventas)

IMSS $40.56
(Con subcuentas para cada categoría de
riesgo cubierto de acuerdo con la Ley)

Cuotas del Seguro social con cargo a la empresa.

Si se considera esta aportación como un gasto de administración , el siguiente asiento


substituirá al anterior.

-3-

Gastos de administración (Seguro Social ) $40.56


IMSS

$40.56

Cuando se liquida el importe del ISR y las cuotas del IMSS , se corre el siguiente asiento:

-4-

ISR $1.80
IMSS 60.84
Banco o caja $ 62.24

172
Costos 1

Liquidación por los conceptos expresados en las primeras cuentas.

Con los anteriores asientos se contabilizará la participación del patrón , con cargo a las
cuentas de la producción , administración y venta y la de los trabajadores como
deducciones directas de sus sueldos y salarios .
Al IMSS puede llevársele una cuenta de control con varias subcuentas , según las clases
de seguros , en auxiliar por separado , cuyo saldo representa las retenciones que la
empresa va efectuando y que quedará periódicamente saldada en el momento en que se
haga entrega de los fondos a dicho instituto.

El resumen , la contabilización del trabajo , desde el punto de vista de los costos ,


comprende , el primer término , la aplicación a cada departamento o sección , del trabajo
correspondiente ; el segundo , separar el trabajo directo del indirecto ; el tercero , aplicar a
cada orden , operación , lote , etc., el importe del trabajo que le corresponda , y por ultimo
la compilación de índices estadísticos .
En cumplimiento de los preceptos legales , el patrón tiene que descontar a sus
trabajadores el Impuestos sobres sus sueldos y salarios y las cuotas del seguro social , y
pagar además la participación del propio patrón por este ultimo concepto.

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Río González
La técnica de los costos de S. Alatriste

MECANISMO DE LA CONTABILIZACION DE LOS SUELDOS Y SALARIOS

Considerando que en la Lista de raya están asentados los sueldos y salarios totales menos
los descuentos , hasta llegar al alcance líquido , y teniendo en cuenta que la Nómina está
formulada departamentalmente , según , el siguiente cuadro:

173
Costos 1

Suponiendo que cuando se realizo el pago de Lista de Raya no se conocia la aplicación de


los salarios , se hizo el siguiente asiento de concentración :
-1-

Sueldos y salarios por aplicar $27,500.00


Bancos $19,540.00
Deudores diversos 4800.00
Obreros

Acreedores $1295.00
Sría. de Hacienda y C.P.
I.S.R.

Sindicato 795.00
I.M.S.S. 1070.00
Cuota de obreros

Registro del pago de la Lista de Raya correspondiente a la semana No. _______ del mes
de _______ del 20___ según cheque No. ________ del Banco
_______________________ Cuenta No. ______________

Ahora viene la aplicación de los Sueldos Y Salarios :

-2-

Labor directa $11,000


Depto. “A” $6,000
Depto. “B” 5,000
Gastos indirectos de producción 12,000
Calderas $2,500
Taller Mecánico 2,000
Almacén de materiales 3,500
Servicios generales 4,000
Gastos de venta 4,500
Almacén de artículos terminados $3,000
Empaque 1,500
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR

174
Costos 1

Aplicación de la cuenta , sueldos y salarios por aplicar , correspondiente a la raya de la


semana No.______ del mes de _______ del 20__

Para mayor claridad se muestra la siguiente lámina.

PAGO Y ASIENTO CONTABLE QUE ORIGINA

Después de formulada la Lista de Raya y si corresponde a una semana de trabajo , esta


semana puede ser considerada del viernes de la semana anterior , al jueves de la semana
que se esta liquidando , con el objeto de tener tiempo suficiente para hacer el cálculo de
cada obrero , formulacion de la Nómina y pago es sábado.

Es costumbre liquidar los salarios el último día laborable , que regularmente es el sábado ,
salvo que la empresa trabaje Semana Inglesa , en cuyo caso el pago sería el viernes .
Es importante dar tiempo al Departamento de Rayas para que pueda hacer el cálculo y
cubrir sin errores los salarios devengados ; acostumbrándose , por lo tanto , cerrar la
semana uno o dos días antes del día de pago , como se explico.

Desde el punto de vista práctico , especialmente cuando el personal es numeroso , se


acostumbra liquidar el salario dentro de sobres ; el sobre en cuestión tiene los datos
básicos de la Lista de Raya , y puede suceder que además haya un recibo original. De esta
manera el obrero conoce los descuentos y demás movimientos hasta llegar al monto neto ,
cuyo formato es el que se muestra a continuación.

Algunas empresas acostumbran formular su Lista de Raya sólo para conocer datos
generales sobre cada trabajador , o por vía de resumen .
En la Nómina , en algunos casos , se recaba la firma del interesado , misma que también
debe existir el la tarjeta de asistencia en el momento de la entrega en efectivo.

175
Costos 1

MECANICA CONTABLE DE LA CUENTA “SUELDOS Y SALARIOS POR


APLICAR”

La cuenta “sueldos y salarios por aplicar” , como se había explicado es una cuenta
transitoria , provisional , o de control , y sirve para registrar el monto de los salarios
cubiertos en un período determinado , siendo de movimiento transitorio, ya que deberá
hacerse la aplicación y saldarse de acuerdo con la determinación de la obra de mano
directa o labor , y el tiempo perdido , cuando exista tarjeta de distribución de tiempo , en
cuyo caso el tiempo perdido corresponde a la labor indirecta o sea los salarios no
identificados en la unidad productiva.

Para mayor claridad se puede decir que la cuenta “SUELDOS Y SALARIOS POR
APLICAR” , se carga del monto de los sueldos y salarios pagados , cuya distribución no
se sabe , y se abona precisamente por la aplicación de los mismos , quedando saldada
siempre.

No debe confundirse costo al cuenta Sueldos Y Salarios Por Pagar , que es cuenta de
“Obligaciones con los Acreedores” , que registra las rayas y sueldos devengados , no
pagados al cerrar el ejercicio , en cuyo caso se presentará en la Posición Financiera como
primer renglón de Obligaciones con los Acreedores , exigibles.

176
Costos 1

Se presenta a continuación un ejemplo particular con el salario de un obrero para apreciar


el movimiento de la cuenta Sueldos Y Salarios por Aplicar y su intervención en los
Costos.

DATOS:

A un obrero se le liquida como sigue:


8 horas diarias por 6 días , a $10.00 cada hora $480.00
MAS:
Séptimo día 80.00
SALARIO TOTAL $560.00

Tomando la tarjeta de distribución de tiempo , se obtienen los siguientes datos para


aplicar la labor directa:

Orden No. 101 15 horas a $11.666 $175.00


Orden No. 105 20 horas a $11.66 233.33
Orden No. 115 10 horas a $11.66 116.67
SUMA DEL IMPORTE DEL TRABAJO DIRECTO $525.00

Según se aprecia , se le pago al obrero mas de lo que trabajó, a ese tiempo pagado de más
se le conoce con el nombre de tiempo muerto , o sea la labor indirecta , que el ejemplo
son 3 horas a $11.666= $35.00

Los asientos del “Libro Diario “ para registrar el sueldo del obrero de referencia son:

-1-

Sueldos Y Salarios Por Aplicar


Bancos
Acreedores

Registro del pago al obrero “X” , correspondiente a la semana _______


Del mes de_________ del año ______

-2-

177
Costos 1

LABOR DIRECTA $525.00


Orden No. 101 $175.00
Orden No. 105 233.33
Orden No. 115 116.67
GASTOS INDIRECTOS 35.00
Labor indirecta

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR $560.00

Aproximación De los sueldos y salarios por aplicar correspondientes al obrero “X” de la


semana______ del mes ______ del año ________

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Río González
La técnica de los costos de S. Alatrist

2.3 Importancia, control y registro de los Gastos de producción.

Antecedentes históricos:

Conviene hacer referencia a la evolución del concepto de gastos de producción, como


factor de costo, pues evidentemente su importancia es de origen reciente.

En la época en que los métodos de producción eran manuales y se utilizaban herramientas


de escaso valor, casi fue desconocido el costo indirecto.
No fue sino hasta que la maquina sustituyo el trabajo del hombre, o mejor dicho la
habilidad del trabajador fue transferida a la maquina, y como consecuencia el aparato
productor requirió grandes inversiones en edificios, maquinas y equipos y herramientas,
cuando pudo comprobarse la naturaleza indirecta de este nuevo factor de costo
representativo del problema del mantenimiento y conservación del equipo productor.

Muy posteriormente con el perfeccionamiento de los procedimientos contable, se logro


aplicar a la unidad producida la parte alícuota que le correspondía de los gastos indirectos
de producción erogados.

Los costos indirectos de esta manera pasaron a formar parte del costo de la producción.

Clark señala a los ferrocarriles como los que pusieron de manifiesto , en los Estados
unidos la existencia real de los costos indirectos ante los ojos de los economistas ,

178
Costos 1

cuando se descubrió que aumentando el trafico se podían reducir las tarifas y obtener
mayores y utilidades, porque los costos de explotación permanecían en costos fijos.

En relación con el procedimiento, la primer practica contable fue la de llevar directamente


los gastos de producción a la cuenta de Perdidas y Ganancias.
Mas tarde se llevo la cuenta de “gastos”, en la cual se acumularon los costos indirectos
erogados en el año.
De la misma manera se llevaba la cuenta de “Mano de obra”.
Al finalizar el pedido se dividía el importe de la cuenta de Gastos entre el importe de la
Mano de obra y el cociente significaba lo que a cada peso de trabajo le correspondía de
gasto indirecto.
Este cociente elevado a la categoría de porcentaje se utilizaba en el siguiente ejercicio
para el cómputo del costo y de los precios como dato estadístico pues no se comprobaba
si el costo aplicado coincidía con el costo incurrido, porque su prorrateo no estaba
engranado a la contabilidad general.
Cuando se reconoció que los gastos indirectos de producción deberían entestar
engranados en la contabilidad general para su acumulación como para su prorrateo, se
encontró el primer principio de control sobre los mismos.

El porcentaje anterior era único, considerando a la fábrica como unidad económica, pero
este porcentaje resultaba demasiado arbitrario de un año a otro.
Era menester calcular sobre pedidos más cortos y sobre bases diferentes utilizando el
valor del material o el importe delco primo.
Sobre todo había que calcularlo departamentalmente.
Este fue el siguiente paso:
No aplicar una cuota única sino diversas, atendiendo a la característica departamentales
del proceso productivo.

Los cálculos anteriores se basaban en los gastos habidos, cuya acumulación y prorrateo
tomaban demasiado tiempo.
Cuando se introdujeron las prácticas presupuéstales basadas en el volumen de producción
estimada, teniendo en cuenta las necesidades del mercado, entonces se logro un mayor
perfeccionamiento.
De esta manera anticipadamente se podía determinar el coeficiente regulador de gastos
de pro en que incurría cada departamento por cada hora trabajada o por cada unidad
producida, basándose en tres supuestos;
En el presupuesto de gastos de producción
En presupuesto de volumen de producción que a su vez descansaba en;
El presupuesto de unidades que se consideraban de posible venta.

En la teoría y en la técnica de los costos indirectos no solo los contadores han aportado
valiosas ideas sino también los ingenieros y los economistas, con sus particulares puntos
de vista, basados en el campo del conocimiento que dominan.

TEORÍA DE LA DISCRIMINACIÓN:

179
Costos 1

Fue enunciada por J.M.Clark, es una idea central dentro de la teoría de los costos
indirectos.
Según esta el productor se encuentra frente a diversas alternativas que el permiten reducir
los costos indirectos:
Puede introducir nueva líneas de productos para aprovechar la capacidad no utilizada de
la fábrica; puede aumentar la capacidad productita adquiriendo maquinas equipos y
herramientas, puede reducir sus precios para ampliar el mercado de sus productos, puede
eliminar la líneas menos solicitadas sustituyéndolas por otras nuevas o por las ya
conocidas.
En todos estos casos la discriminación tiene por objeto aumentar el mejor camino para
aumentar el volumen de la producción, que permita derramar los costos indirectos sobre
la mayor producción de unidades, lo cual significa reducir el costo indirecto.

De aquí que el empresario trabaje por todos los medios que tiene a us alcance, de aplicar
sus costos fijos a un mayor volumen de operaciones para que la parte alícuota que
corresponda a cada una de las unidades producidas sea la mínima.
Esta teoría esta ligada al concepto del costo de Sustitución.

SU ACUMULACIÓN Y PRORRATEO AL PRODUCTO.

Generalidades

Complejidad del estudio del costo indirecto.

Los tratadistas están de acuerdo en que el costo indirecto es el factor más complejo en su
estudio, por las dificultades que entraña su distribución equitativa a las unidades
producidas, lo cual trae implícito el problema de su previa y adecuada acumulación.
Se conoce este factor por los nombres siguientes:

“Gastos de fabricación”, “Gastos de fábrica”, “Gastos de producción”, “Gastos de


elaboración”
“Gastos de explotación”, “Gastos de transformación”, “Gastos de servicio”, “Gastos
indirecto”
“Sobrecargos” y hay quien utilice las palabras inglesas “Overhead” o “Burden”.

El término mas adecuado es el de Gastos indirectos de producción.

Definición y clasificación:

Por gastos de producción , desde el punto de vista contable , deben entenderse todos los
gastos indirectos indispensables para que la fábrica se encuentre en condiciones de llevar

180
Costos 1

a cabo la producción y los cuales no pueden ser aplicados directamente a la unidad


producida , ni aun proceso productivo particular , tales gastos son la expresión en dinero
de la capacidad productiva y se refieren principalmente a las partidas indirectas necesarias
para operar , mantener , proteger y guardar en forma eficiente la planta y sus equipos .

Representan el tercer elemento del Costo de Producción, no identificando se su monto en


forma precisa en un articulo elaborado, ni en ocasiones en una orden de producción, o en
un proceso productivo.
Esto quiere decir que aun formando parte del Costo de Producción, no puede conocerse
con exactitud que cantidad de esas erogaciones están en la fabricación de un artículo.

CLASIFICACIÓN:

A) Por su contenido en los Gastos indirectos se clasifican en :

a) Materiales indirectos
b) Superintendencia y Labor indirecta
c) Otros gastos indirectos
 Fuerza y luz
 Renta
 Contribuciones
 Seguros
 Depreciación
 Mantenimiento y conservación del edifico y de la maquinaria
 Gastos de operación de la planta

A continuación se muestra una bree explicación de tales conceptos:

Superintendencia y labor indirecta:


Estas partidas incluyen los montos asignados a la dirección, supervisón, y vigilancia sobre
el trabajo indirecto, con la finalidad de hacerlo mas productivo o bien cualquier otra clase
de trabajo que no pueda aplicarse directamente a u producto o proceso como os salarios
de engrasadora y empleados de los departamento de almacén, empaque y embarque y
administración fabril.

Fuerza y luz:
Toda la producción necesita de fuerza para mover la maquinaria.
Constituye uno de los principales capítulos de gastos.
La luz y fuerza cuándo se compran simplifican notablemente su contabilización; pero
cuando la industria misma la genera, es preciso conocer cual es el costo de este servicio
producido, lo cual implica la necesidad de llevar cuanta el Departamento de Fuerza.
Esta fuerza puede ser eléctrica o de vapor, o pueden coexistir ambas.
Los costos unitarios de cada una de estas dos clases de fuerza, es necesario conocerlos,
para poder hacer mas tarde la aplicación por dejar

181
Costos 1

Renta:
Este renglón se considera el alquiler del edificio dedicado a la producción.
Cuando el local es propio, entonces se calcula su depreciación, su conservación,
contribuyan y demás gastos conexos.
Es espacio ocupado por las oficinas de ventas y administración afecta los gastos de
distribución.

Contribuciones:
Se consideran dentro de la partida de gastos de producción aquellas que gravan a los
instrumentos de la producción o la producción misma, debiendo considerarse por
separado las contribuciones que gravan las ventas o la utilidades.

Seguros contra incendio y seguro social:


Solo deben considerarse los que afecten a la producción, pues los que afecten a la
administración a la venta, en el mismo caso que las contribuciones, deben catalogarse
como costos de distribución.

Depreciación:
Se refiere a la que sufren los instrumentos que se utilizan directamente en la producción,
pues la depreciación que corresponde al Departamento de Administración y al de Venta
por los muebles y equipos que tengan a su disposición, debe considerarse como un gasto
de distribución.

Mantenimiento y conservación del edificio y de la maquinaria:

Se considera como reparaciones todos los gastos de conservación que no aumente el valor
del edifico ni de la maquinaria, sino que tan solo la mantienen trabajando eficazmente.
Se entiende que estos edificios y maquinaria son los destinados directamente a la
producción, pues las reparaciones de los correspondientes a la administración o la venta
deben catalogarse como gastos de distribución.

Gastos de operación de la planta en general:


Comprenden todos aquellos desembolsos que se hacen para el aseo, servicio de agua, etc.,
que se erogan en beneficio de toda planta en general.

B) Por su recurrencia:

a) Fijos
b) Variables

C) Por la técnica de valuación:

a) Reales o históricos
b) Estimados o aplicados

182
Costos 1

c) Estándar

D) Por agrupación, de acuerdo con la división de la fábrica:

a) Departamentales
b) Líneas o tipos de artículos

Se llaman gastos fijos aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es
decir, que periódicamente, de manera consuetudinaria, se están realizando sea cual fuere
el volumen de producción; como tales se pueden considerar: los sueldos del
Superintendente u jefes de los departamentos de fabricación, la renta, la depreciación en
línea recta de la maquinaria, ciertas cuotas, etcétera.

Son gastos variables, aquellos que se originan y cambian en función del volumen de
producción, aumentando o disminuyendo, según se acrecenté o baje la producción,
ejemplo: Luz y fuerza, combustibles etc.

Son Gastos Indirectos reales o Históricos aquellos que efectivamente se erogan; pueden
ser cualesquiera de los vistos, podría decirse que se identifican con o histórico, ya que se
contabilizan después de haber ocurrido es gastos.

Gastos Indirectos Estimados o “Aplicados” (Predeterminado) son aquellos que se


originan en función de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de gastos
indirectos pudiendo toarse como base unitaria para la obtención de los gastos indirectos
estimados: unidades, horas de trabajo y valores.

Este tipo de gastos se estudiará particularmente y en forma analítica por su gran avance
técnico e importancia.

Gastos Indirectos Departamentales son aquellos que se aplican possecciones, cuando la


fábrica esta fraccionada en departamentos, conociéndose de esta manera los costos
indirectos de cada una de las divisiones.

También en Costos se conocen como Gastos Indirectos Departamentales, aquellos que se


pueden obtener por línea o tipos de artículos

DIVISIÓN DEPARTAMENTAL.

Necesidad de dividen la fabrica en departamentos.

183
Costos 1

Es conveniente seccionar las operaciones productivas , en departamento , operaciones ,


etc., ya que con ello se tiene información analítica , delimitacion de responsabilidades ,
presupuestos de gastos , toma de decisiones sobre si continua un departamento , sección ,
etc., o conviene qu4e su trabajo se envié a maquilar , o sea que se haga fuera de la
empresa en sumo , mayor control en general y Costo administrativo racionalizado .

CLASIFICACION DE LOS DEPARTAMENTOS CON RELACION A SU


INTERVENCION EN LA PRODUCCIÓN

Dentro de la fábrica se puede hacer la siguiente división departamental:

1.-Departamento productivo: directamente transforma el material.


2.-Departamento de servicios:

A) Departamento de servicios a los productivos


a) Calderas
b) Departamento mecánico
c) Subestación
d) Almacén de materiales
e) Etc.,

B) Departamento de Servicios Generales

a) Departamento de Mantenimiento del Edificio y Aseo


b) Departamento de Personal
c) Departamento de Costos
d) Departamento de Oficinas Generales
e) Etcétera.

Dentro de esta clasificación se consideran todos los departamentos que sirven directa o
indirectamente a la producción.

Los Departamentos Productivos son aquellos que tienen la misión de transformar,


moldear, o ensamblar los materiales.

Los Departamentos de Servicios a Los Productivos son aquellos que tienen una
intervención definida dentro de la producción, y que completan en cierta forma al
departamento productivo; tales como el taller mecánico, Calderas, Subestación, Almacén
de Materiales, etc.,

Los Departamentos de Servicios Generales son aquellos cuyo campo de acción es mas
amplio dentro del a fabrica , sirviendo tanto a los Departamento Productivos como a los
servicios a los Productivos ; se consideran entre ellos El Departamento de Personal , el
de Costos , el de Mantenimiento , de Edificio , y Aseo , las oficinas generales , etc.,

184
Costos 1

Gastos departamentales:

Son aquellos en que incurre cada departamento directamente y los que se aplican a cada
uno por diversos servicio indirectos.
A estos gastos se les llama departamentales reales.
Cada departamento tiene sus gastos reales, pro además puede tener sus gastos de
producción aplicados, utilizándose para esto el coeficiente regulador departamental.

C) EFECTOS DE LA DEPARTAMENTIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN


CONTABLE

El primer paso contable que originan los gastos indirectos es su acumulación, depende de
que la fabrique este, o no dividida departamentalmente.
a) Si la fabrica no esta divida en departamentos , la acumulación de los indirectos se hará
a través de una cuenta de “Mayor” que se podría llamar Gastos de Producción , Gastos de
fabricación , Gastos indirectos , o Cargos indirectos de producción ; al cual se le irán
cargando todas las erogaciones que le correspondan por ese concepto.

Así mismo se utilizara un registro auxiliar en forma tabular o de hojas sueltas, destinando
una columna u hoja suelta para cada concepto, pueden controlarse los gastos indirectos de
producción por medio de una subcuenta como sigue:

Cuenta: PRODUCCIÓN EN PROCESO

Subcuentas: Material directa


Labor directa
Gastos indirectos de Producción

Además se utilizara tantas subcuentas, como conceptos heterogéneos, por erogaciones de


gastos indirectos existan (se identifican en el catalogo de cuentas de cada empresa).

b) En el caso de que la fabrica esta dividida, o se pueda dividir departamentalmente, se


puede hacer la acumulación de los gastos indirectos de Producción en la forma siguiente:

 -Abrir una cuenta del Libro “Mayor” para cada departamento con su auxiliar
correspondiente, en cuyo caso se tendrán tantas cuentas de Mayor como
departamento de Fábrica existan.

 -Abrir una sola cuenta de “Mayor”, con una subcuenta para cada departamento
utilizando además un auxiliar para cada subcuenta.

185
Costos 1

D) PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS

Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis


departamental de gastos indirectos de Producción, si problema contable consiste y
reviste las siguientes facetas:

-La aplicación departamental de los gastos indirectos.


-La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo
interdepartamental.

La solución contable de los aspectos señalados se identifica respectivamente con lo


que se llama:

 -Prorrateo primario
 -Prorrateo Secundario

a) Prorrateo primario
Es la acumulación de los gastos indirectos de producción a cada departamento,
cociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha
otorgado.

Prorrateo primario

186
Costos 1

GASTOS
INDIRECTOS DE
PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTOS A
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS SERVICIOS
PRODUCTIVOS LOS GENERALES
PRODUCTIVOS

Para llevar acabo el prorrateo primario, se presentan a continuación entre las más
conocidas las siguientes bases de aplicación de los gastos indirectos a los departamentos.

PRORRATEO
PRIMARIO
GASTOS TIPO , POR APLICARSE BASE
1. Para todos aquellos gastos que pueden ser 1. Aplicación directa
identificados en el departamento que los 2. Intervención de maquinaria y equipo
origina como algunos materiales y salarios en cada departamento
indirectos, reparaciones especificas, etc., 3. Espacio ocupado por cada
que resultan ser gastos al departamento. departamento entre (metros cuadrados)
2. Depreciación, seguros, reparación y 4. Sueldos y salarios directos de cada
mantenimiento de maquinaria y equipo en departamento
general. 5. Numero de trabajador de cada
3. Renta , mantenimiento , etc., departamento
4. Cuota patronal al instituto mexicano del 6. Numero de lámparas en cada

187
Costos 1

seguro social. departamento (si son todas iguales)


5. Servicio medico, superintendencia, previsión 7. Kw. Horas consumidos por cada
social, restaurante. departamento
6. Gastos de alumbrado 8. Tiempo trabajando (horas ) en cada
7. De fuerza departamento
8. Todos los demás gastos generales que no
tengan una base lógica

Estas bases solo son enunciativas más no exhaustivas; por lo tanto será necesario estudiar
en la práctica cual es la base adecuada de acuerdo con las particularidades de las
empresas.

b) Prorrateo Secundario

Esta operación contable tiene como finalidad una derrama interdepartamental, empezando
a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporciones, o sea el que sirva
a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás
departamento.

El principio del prorrateo secundario es la aplicación de los gastos indirectos de cada


departamento en proporción al servicio otorgado y recibido , esto quiere decir que se
prorrateara primero el gasto del departamento que mayor servicio suministre , entre los
departamento que haya recibido este servicio , después , en orden decreciente se
prorrateara el departamento que continué , en cuando al mayor servicio suministrado ,
entre que lo que lo reciban , y así sucesivamente , hasta que por ultimo , queden los
gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos productivos.

188
Costos 1

Departamento
de Servicios
Generales

Departamento de Departamento
Servicio a los Productivos
Productivos

Departamentos de Servicios Departamentos de Servicios


Generales a los productivos
s) 10,000 10,000 (1 s) 12,000 18,000 (2
1) 6,000

Departamentos
productivos
s) 8,000
1) 4,000
2) 18,000
30,000.00

Para repartir los $10,000

12,000 + 8,000 = 6,000

189
Costos 1

20,000: 10,000: 1.00x

X= 10,000 = $0.50
20,000

De donde:

12,000 x .50 = 6,000


8,000 x .50= 4,000

10,000

Nota: el monto total que aparece el los departamento productivo s $30,000 debe
de ser la misma cantidad registrada en la cuenta de gastos indirectos de
producción.
El prorrateo visto por medio de esquemas del libro “Mayor”, esta hecho con los
datos calculados sin base sólida alguna, solamente para mejor entendimientos el
prorrateo secundario, en dicho caso se consideraron como base los datos de los
esquemas de “Mayor” solucionado el problema por medio de una regla de tres
simple directa.

El prorrateo secundario puede hacerse con la siguiente base misma que es


enunciativo más no exhaustivas.

PRORRATEO SECUNDARIO
Servicio o departamento Base
1. Servicio de Edifico y Aseo 1. Espacio ocupado por cada
2. Servicio de personal departamento servido
3. Servicio de Vigilancia 2. Número de trabajador de cada

190
Costos 1

4. Dirección de la fábrica departamento servido


5. Servicio de costos 3. Número de trabajadores
6. Servicio de almacén de 4. Monto de inversiones.
materiales 5. Horas hombre trabadas
7. servicio de luz y fuerza representativas de la actividad
8. servicio de herramientas , fabril general o porciento
mecánico , servicio estimativos.
generales , etc., 6. Número de horas de trabajo de
9. Servicio de calderas cada departamento de servicio
7. Valor de los materiales servidos
a cada departamento
8. Kw. . horas estimados pasara
cada departamento
9. Número horas en cada
departamento servido
10. Porcientos estimativos de
consumo de vapor en los centros
de costos de acuerdo con los
cálculos efectuados por los
ingenieros basados en la
capacidad calculada en función
de kilos de evaporación de agua
por hora , por horas de consumo

A continuación se expone un ejercicio para apreciar ligeramente la manera de


cómo se contabilizan y registran los gastos antes de efectuar el Prorrateo
Secundario.

1. Datos se paga con cheque la renta que importa $5,000


2. Se registra el valor de la luz y fuerza consumida $400
3. Se paga la cuota obrero-patronal del IMSS con cheque que asciende a
$6,000, la cuota obrera importa $1,500
4. Se queda a deber la iguala por reparación de maquinaria, que asciende a
$1,200
5. Los materiales indirectos utilizados importaron $800
6. La depreciación de la maquinaria ascendió a $4,000
7. La labor indirecta importo $3,200

SOLUCIÓN

191
Costos 1

Gastos indirectos Bancos


1) 5000.00 5000.00 (8 s) X 5000.00 (11
2) 400.00 400.00 (9 6000.00 (13
3) 4500.00 4500.00 (10
4) 1200.00 1200.00 (11
5) 800.00 800.00 (12
6) 4000.00 4000.00 (13
7) 3200.00 3200.00 (14

Acreedores Depreciación acumulada


3) 1500.00 400.00 (2 de maquinaria
1200.00 (4 4000.00 (6

Gastos indirectos de
Gastos indirectos Depto. De subestación
Servicios generales 9) 400.00
8) 5000.00

Almacén de materiales Gastos indirectos departamentos


s) X 800.00 (5 productivos
10) 4500.00
11) 1200.00
12) 800.00
13) 4000.00
14) 3200.00

Sueldos y salarios por aplicar


s) 3200.00 3200.00 (7

192
Costos 1

El objetivo primordial del ejemplo anterior, es dar una idea de la secuencia del registro de
los gastos indirectos, antes de hacer el prorrateo secundario, mismo que no se llevará a
cabo si no hubiera división departamental o que no se quisieran conocer los
departamentalmente.

Datos:

Los materiales indirectos utilizados en el mes fueron como sigue de acuerdo con los vales
de salida del Almacén:

Departamento "A" $12,000.00


Departamento "B" 15,000.00
Taller mecánico 1,200.00
Calderas 3,000.00
Almacén de materiales 350.00
Servicios generales 2,000.00
de Edificio y aseo 1,000.00 $34,550.00

2.-Los salarios indirectos registrados y pagados se distribuyeron como sigue, según las
tarjetas de registro de tiempos:

Departamento "A" $1,800.00


Departamento "B" $1,600.00
Taller Mecánico $3,200.00
Calderas $2,500.00
Almacén de materiales $3,000.00
Servicios generales $2,400.00 $14,500.00

3.-Se paga con cheque el recibo de luz y fuerza que importe $2,200.00 de los cuales se
hace la siguiente aplicación:
Almacén de materiales $150.00
Almacén de Productos
Terminados 100.00
Departamento de
ventas 60.00
Calderas 90.00
30.00 $430.00

El Resto se distribuye en relación con los porcentajes que se citan posteriormente, en el


cálculo que aparece en el cuadro de Bases para el Prorrateo de los Gastos Indirectos

193
Costos 1

4.-Reparaciones pagadas con cheque:

Departamento "A" $1,500.00


Departamento "B" 700.00
Calderas 400.00
Edifico 800.00
Reparaciones Generales 500.00 $3,900.00

5.- Se paga con cheque el servicio medico como sigue:


Un total de $18,000.00, que se distribuirá como a continuación se indica, de acuerdo con
el número de trabajadores de cada departamento.

Departamento "A" 12 trabajadores


Departamento "B" 10 "
Taller Mecánico 4 "
Calderas 2 "
Almacén de materiales 6 "
Almacén de Productos
Terminados 4 "
Servicios Generales 7 "
45 trabajadores

6.-Los gastos de medicina y previsión social, ascendieron a $ 2,000.00 que se aplican a


Servicios Generales.

7.-La depreciación se calcula en un 10% anual sobre las inversiones departamentales.

8.-El valor de edificios y terrenos es de $ 1, 090,000.00 .Calcular una depreciación del


5% anual
Considerando que la construcción vale $800,000.00

9.-Las contribuciones son, al bimestre de $2,400.00 (se refieren al inmueble)

10.-El seguro de incendio se aplica a razón del 1% anual sobre el importe de las
inversiones fijas.

10.-Diversos Gastos Indirectos pagados:

Departamento "A" $400.00

194
Costos 1

Departamento "B" 450.00


Taller mecánico 300.00
Calderas 150.00
Almacén de materiales 250.00
Servicios generales 500.00
Edificio 250.00
$2,300.00

Los departamentos productivos son el “A” y el “B”

BASES PARA EL PRORRATEO DE GASTOS INDIRECTOS


Horas de
trabajo
directo e Materiales
Departamentos M 2 Inversión Kw. Fuerza indirecto directos
Departamento
“A “ 5,000 400,000.00 18,000 50% 1,500.00 $30,000
Departamento
“B” 4,000 350,000.00 12,000 40% 1,000.00 $20,000

Taller Mecánico 1,500 60,000.00 5,000 10%


Servicios
Generales 3,000
Almacén de
materiales 2,000 20,000.00

Calderas 1,000 42,000.00


Almacén de
Productos
Terminados 2,500 35,000.00
Depto. de
ventas
950 25,000.00
Depto. de
administración 1,850 45,000.00

Sumas 21,800 97,000.00 35,000 100% 1,500.00 $50,000

SOLUCION

1. Prorrateo Primario

195
Costos 1

Asientos en el Libro Diario

-1-

Gastos indirectos , Departamento “A”


Materiales Indirectos $12,000.00
Gastos indirectos , Departamento “A”
Materiales Indirectos 15,000.00
Gastos indirectos , Taller Mecánico
Materiales Indirectos 1,200.00
Gastos indirectos , Calderas
Materiales Indirectos 3,000.00
Gastos indirectos ,Almacén de materiales
Materiales Indirectos 350.00
Gastos indirectos , Servicios Generales
Materiales Indirectos 200.00
Gastos indirectos ,Departamento de
Edificio y Aseo
Materiales Indirectos 1,000.00
Almacén de
Materiales $34,550.00

Aplicación de los Materiales Indirectos utilizados en el presente periodo, según vales de


salida del almacén.

-2-

Gastos indirectos , Departamento “A” $1,800.00


Sueldos y salarios indirectos
Gastos indirectos , Departamento “B”
Sueldos y salarios indirectos $1,600.00
Gastos indirectos , Taller Mecánico
Sueldos y salarios indirectos $3,200.00
Gastos indirectos , Calderas
Sueldos y salarios indirectos 2,500.00
Gastos indirectos ,Almacén de materiales
Sueldos y salarios indirectos $3,000.00
Gastos indirectos , Servicios Generales
Materiales Indirectos $2,400.00
Sueldos y salarios indirectos por aplicar
Aplicación de los Sueldos y salarios Indirectos
pagados en el presente mes. $14,500.00

-3-

196
Costos 1

Gastos indirectos , Departamento “A”


Luz y Fuerza $885.00
Gastos indirectos , Departamento “B”
Luz y Fuerza $708.00
Gastos indirectos , Taller Mecánico
Luz y Fuerza $177.00
Gastos Indirectos , Almacén de
Materiales
Luz y Fuerza $150.00
Gastos de Venta
Luz y Fuerza $160.00
Gastos de Administración
Luz y Fuerza $90.00
Gastos Indirectos ,Calderas $30.00
Bancos $2,200.00

Aplicación de la Luz y Fuerza pagada, correspondiente al presente mes.

-4-

Gastos Indirectos , Departamento “A”


Reparaciones $1,500.00
Gastos Indirectos Departamento “B”
Reparaciones 750.00
Gastos Indirectos , Calderas
Reparaciones 400.00
Gastos Indirectos ,Departamento de edificio
y aseo
Reparaciones 800.00
Gastos Indirectos , Servicios Generales
Reparaciones 500.00
Bancos $3,900.00

Aplicación de las Reparaciones pagadas, correspondientes al presente mes.

-5-

197
Costos 1

Gastos Indirectos , Departamento “A”


Servicio Médico y Previsión Social $480.00
Gastos Indirectos , Departamento “B”
Servicio Médico y Previsión Social $400.00
Gastos Indirectos , Taller Mecánico
Servicio Médico y Previsión Social $160.00
Gastos indirectos , Calderas
Servicio Médico y Previsión Social $80.00
Gastos Indirectos , Almacén de Materiales
Servicio Médico y Previsión Social $240.00
Gastos de Venta
Servicio Médico y Previsión Social $160.00
Gastos Indirectos ,Servicio
Servicio Médico y Previsión Social $280.00
Bancos $1,800.00

Aplicación del servicio medico pagado, correspondiente al presente mes.

-6-

Gastos Indirectos , Servicios Generales


Servicio Médico y Previsión Social $2,000.00
Acreedores
Clínica “X” $2,000.00
Registro del pago del servicio medico y medicinas, correspondiente al presente mes.

-7-

Gastos Indirectos , Departamento “A”


Depreciación $3,333.33
Gastos Indirectos , Departamento “B”
Depreciación $2,917.67
Gastos indirectos ,Taller Mecánico
Depreciación $500.00
Gastos Indirectos ,Almacén de Materiales
Depreciación $166.67
Gastos Indirectos ,Calderas
Depreciación $350.00
Gastos de Ventas
Depreciación $500.00
Gastos de Administración
Depreciación $375.00
Depreciación acumulada de Maquinaria y
equipo $8,141.67

Registro de la depreciación de maquinaria y equipo, correspondiente al presente mes.

198
Costos 1

-8-

GASTOS INDIRECTOS ,DEPARTAMENTO


DE EDIFICO Y ASEO
Depreciación $3,333.33
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DEL
EDIFICIO $3,333.33

Aplicación de la depreciación del edificio correspondiente al presente mes (5% sobre


$800,000.00)

-9-

GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO


DE EDIFICIO Y ASEO
Contribuciones $1,200.00
ACREEDORES
Tesorería del DF $1,200.00

Provisión de las contribuciones correspondientes al presente mes

-10-

GASTOS INDIRECTOS , DEPARTAMENTO “A”


Seguros $333.33
GASTOS INDIRECTOS , DEPARTAMENTO “B”
Seguros $291.67
Gastos INDIRECTOS ,Taller Mecánico
Seguros $50.00
Gastos INDIRECTOS ALMACÉN DE MATERIALES
Seguros $16.67
Gastos INDIRECTOS , CALDERAS
Seguros $35.00
Gastos De VENTAS
Seguros $50.00
Gastos DE ADMINISTRACIÓN
Seguros $37.50
Gastos Indirectos DEPARTAMENTO DE EDIFICO Y
ASEO
Seguros $666.67
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO $1,480.84

-11-

199
Costos 1

GASTOS INDIRECTOS , DEPARTAMENTO


“A”
Gastos diversos $400.00
GASTOS INDIRECTOS , DEPARTAMENTO
“B”
Gastos diversos $450.00
Gastos indirectos , Taller Mecánico
Gastos diversos $300.00
Gastos indirectos , Calderas
Gastos diversos $150.00
Gastos indirectos , Servicios Generales
Gastos diversos $250.00
Gastos indirectos , Almacén de Materiales
Gastos diversos $500.00
Gastos indirectos , Departamento de edificio
y aseo
Gastos diversos $250.00
Bancos $2,300.00

Aplicación del pago de diversos gastos indirectos correspondiente al presente mes.

ESQUEMAS DEL LIBRO “MAYOR”

200
Costos 1

Gastos indirectos
Gastos indirectos Departamento "A" Departamento "B"
1) 12,000.00 5,000.00 (8 1) 15,000.00
2) 1,800.00 400.00 (9 2) 1,600.00
3) 885.00 4,500.00 (10 3) 708.00
4) 1,500.00 1,200.00 (11 4) 700.00
5) 480.00 800.00 (12 5) 400.00
7) 3,333.33 4,000.00 (13 7) 2,916.67
10) 333.33 3,200.00 (14 10) 291.67
11) 400.00 11) 450.00
20,731.00 22,066.34

Gastos indirectos
Gastos indirectos Taller departamento
Mecánico de calderas
1) 1,200.00 1) 3,000.00
2) 3,200.00 2) 2,500.00
3) 177.00 3) 30.00
5) 160.00 4) 400.00
7) 500.00 5) 80.00
10) 50.00 7) 350.00
11) 300.00 10) 35.00
5,587.00 11) 150.00
6,545.00

Gastos indirectos Gastos Indirectos


Almacén de Materiales Servicios Generales
1) 350.00 1) 2000
2) 3,000.00 2) 2400
3) 150.00 4) 500
5) 240.00 5) 280
7) 16.67 6) 2000

201
Costos 1

10) 16.67 11) 500


11) 250.00 7680
4,173.34

Gastos indirectos
Gastos de Administración Depto. De edifico y aseo
3) 90.00 1) 1,000.00
7) 375.00 4) 800.00
10) 37.50 8) 3,333.33
9) 1,200.00
10) 666.67
11) 250.00
7,250.00

Notas:
1-No fueron pasados los asientos del Prorrateo secundario en los esquemas del libro
“Mayor”, con los cuales quedarían saldados.

2-No es indispensable engranar a la Contabilidad los Prorrateos Primario Y Secundario,


basta con hacerlos en “papeles de trabajo”

PRORRATEO SECUNDARIO

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO No. 1

Departamento de Edificio y Aseo Importe $7,250.00

Base: Superficie Ocupada

Factor = $7,250.00 = 0.332569

202
Costos 1

21,800

Departamento servido Superficie Factor Cantidad


M2 Aplicada
Departamento "A" 5,000 0.0332569 1,662.85
Departamento "B" 4,000 0.0332569 1,330.28
Taller Mecánico 1,500 0.0332569 498.85
Calderas 1,000 0.0332569 332.57
Almacén de Materiales 2,000 0.0332569 665.14
Servicios Generales 3,000 0.0332569 997.70
Gastos de Administración y
Venta 5,300 0.0332569 1,762.61
SUMAS : 21,800 M2 7,250.00

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO No. 2

Servicios Generales Importe: $8,667.70

Base: Horas de trabajo directo e indirecto

Factor = $8,667.70 = 1.33503


6500 Hr.

Departamento servido Horas de trabajo Factor Cantidad


directo e
indirecto Aplicada

203
Costos 1

Departamento "A" 2,300 1.33503 3,070.57


Departamento "B" 1,900 1.33503 2,536.56
Taller Mecánico 750 1.33503 1,001.27
Calderas 400 1.33503 534.01
Almacén de Materiales 1,150 1.33503 1,535.29
SUMAS : 6,500 1.33503 8,677.70

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO No. 3

Almacén de Materiales Importe: $6,373.77

Base: Materiales directos e indirectos utilizados

Factor = $6,373.77 = 0.078497


$81,200.00

Departamento servido Materiales Factor Cantidad


Aplicada
Departamento "A" 42,000 0.07849 3,296.78
Departamento "B" 35,000 0.07849 2,747.31
Taller Mecánico 1,200 0.07849 94.20
Calderas 3,000 0.07849 235.48
SUMAS : 81,200 6,373.77

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO No. 4

Calderas Importe: $7,647.06

Base: Fuerza sobre porcentaje

Departamento servido Cantidad Porcentaje Cantidad


a aplicar Aplicada
Departamento "A" 7,647.06 50% 3,823.53

204
Costos 1

Departamento "B" 7,647.06 40% 3,058.82


Taller Mecánico 7,647.06 10% 764.71
SUMAS : 7,647.06 100% 7,647.06

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO No. 5

Taller Mecánico Importe: $7,946.03

Base: Horas de trabajo directo e indirecto

Factor = $ 7,943 =1.89191


4,200 Hrs.

Departamento servido Horas de trabajo Factor Cantidad


directo e
indirecto Aplicada
Departamento "A" 2,300.00 1.89191 4,351.40
Departamento "B" 1,900.00 1.89191 3,594.63
SUMAS : 4,200.00 7,946.03

ASIENTOS DEL PRORRATEO SECUNDARIO

-12-

Gastos indirectos ,Departamento "A" $11,662.85


Gastos indirectos ,Departamento "B" $1,330.28
Gastos indirectos, Taller mecánico $498.85
Gastos indirectos, calderas $332.57
Gastos indirectos ,Almacén de materiales $665.14
Servicios generales $997.70
Gastos de venta $1,147.36
Gastos de administración $615.25
Gastos indirectos ,departamento $7,250.00

205
Costos 1

Edificio y Aseo

Prorrateo secundario del Departamento de Edifico y Aseo, correspondiente al


presente mes. Según cedula no. 1

-13-

Gastos indirectos ,Departamento "A" $3,070.57


Gastos indirectos ,Departamento "B" $2,536.56
Gastos indirectos, Taller mecánico $1,001.27
Gastos indirectos, Calderas $534.01
Gastos indirectos ,Almacén de materiales $1,535.29
Servicios generales $8,677.70

Prorrateo secundario del Departamento de Servicios Generales, correspondiente al


presente mes según Cedula no. II

-14-

Gastos indirectos ,Departamento "A" $3,296.78


Gastos indirectos ,Departamento "B" $2,747.31
Gastos indirectos, Taller mecánico $94.20
Gastos indirectos, Calderas $235.48
Gastos indirectos ,Almacén de materiales $6,373.77

Prorrateo secundario del Almacén de Materiales correspondiente al presente mes,


según Cedula no. III

-15-

Gastos indirectos ,Departamento "A" $3,823.53


Gastos indirectos ,Departamento "B" $3,058.82
Gastos indirectos, Taller mecánico $764.71
Gastos indirectos, Calderas $7,647.06

Prorrateo secundario del Departamento de Calderas, correspondiente al presente


mes, según Cedula No. IV

-16-

Gastos indirectos ,Departamento "A" $4,351.40

206
Costos 1

Gastos indirectos ,Departamento "B" $3,594.63


Gastos indirectos, Taller mecánico $7,943.03

Prorrateo secundario del Departamento del Taller Mecánico, correspondiente al


presente mes, según Cedula No. V.

Acumulados los Gastos indirectos de Profesión , finalmente en los departamentos


productivos “A” y “B” ($35,333.94) , y suponiendo que la aplicación al Costo de
Producción de esos gastos se hace tomando como base las horas directas de trabajo , es
necesario obtener el factor de aplicación de Gastos indirectos , al Costo de Producción .

En esas condiciones se tiene:

Departamento “A”

Gastos Indirectos $36,936.79 =24.624527


Horas Directas 1,500 hrs.

Departamento “B”

Gastos Indirectos $35,333.94 =24.624527


Horas Directas 1,000 hrs.

Suponiendo que la empresa tiene implantado el procedimiento de control de operaciones


por Órdenes de Producción, y que la primera orden es la siguiente, resulta:

ORDEN DE PRODUCCIÓN “X”

Unidades producidas 200 unidades , en 250 horas directas


Materiales directos $18,000.00
Sueldos y salarios directos $2,000.00
Costo directo $20,000.00

Gastos indirectos

Departamento "A" 150 horas x 24.625 = $3,693.67


Departamento "B" 100 horas x 35.333= $3,533.39 $7,227.06
Costo Total de Producción de la Orden $27,227.06

207
Costos 1

Costo Unitario de la Orden = $27,227.06 = $136.14


200 Us.

De igual forma se haría con las demás ordenes de producción trabajadas en el periodo, de
las cuales, si se sumaran sus partidas de Gastos indirectos, deben dar un total de $
72,270.73 ($75,405.84 - $ 3,135.11, que corresponde a Gastos de venta y
Administrativos.
BASES DE APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS A LA PRODUCCIÓN
FINAL

(PRORRATEO FINAL)

Los prorrateos primario y secundario tienen la finalidad de que el acomodamiento y


reacomodamiento de lo s Gastos indirectos de Fabricación, saber el costo departamentales
en cada caso, fijar responsabilidades, sin considerar en lo absoluto la producción habida,
y tomar decisiones paulatinamente.
Por lo tanto una vez conocidos los Gastos indirectos de Producción en la ultima etapa, o
sean los acumulados finalmente en los departamentos productivos, solo falta aplicar estos
gastos indirectos al Costo de Producción.
Al efecto se citan a continuación las bases mas conocidas para llevar a cabo el Prorrateo
Final

A) EN FUNCION DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTAS UTILIZADOS:

a) Costo de Materiales Directos utilizados en la producción.


b) Costo de la labor Directa empleada en la producción
c) Costo directo (Primo)

B) EN FUNCION DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCIÓN

a) Número de horas directas trabajadas


b) Número de horas directas e indirectas trabajadas.
c) Número de horas maquina.
d) Kilovatios hora.
e) Combinación de algunas de las anteriores.

C) EN FUNCION DE LA MAGNITUD FISICA DE LA PRODUCCIÓN

a) Número de artículos o unidades producidas.


b) Peso de los artículos
c) Volumen de los artículos
d) Combinación de algunas de las anteriores

208
Costos 1

D) MIXTAS: Combinación de dos o más de las expuestas.

Las bases mas ocupadas en la practica son las que están en función del “Valor de los
Elementos Directos Utilizados”, pero de ninguna manera son las mas adecuadas, porque
no representa un punto de apoyo justo que tenga siquiera relación lógica con el Costo
Indirecto de Producción; sin embargo, su empleo fue y es aplicado por la facilidad que
representa el prorrateo en esa forma, sobre toda en empresas industriales que no tienen
una organización adecuada.

Si se analizan los gastos mas importantes de Gastos indirectos de Producción, se aprecia


que en su mayoría se causan en función del tiempo, por lo tanto lógicamente el factor
tiempo deberá ser la base para su aplicación, ese lapso se puede determinar si se piensa
que o quien es el que produce, encontrando que en algunas factorías será el elemento
humano y en otras las instalaciones por medios modernos (maquinarias).
Lo anterior quiere decir que la aplicación de los gastos indirectos de producción podrá
ser en función de horas –hombre, horas –maquina, o su combinación, con resultados
satisfactorios.

En empresas industriales que producen un solo tipo de artículo siempre homogéneo en


cuanto a su presentación y valor, en esté caso, no necesitan complicar la aplicación de los
gastos indirectos a la producción, simplificando el trabajo por medio de un prorrateo que
cosiste en dividir el total de gastos entre el total de unidades producidas.

Podría además hacerse una combinación de las bases, pero lógicamente traería consigo
mayor grado de dificultad, e incluso podría ser impractica.

EN FUNCIÓN DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCIÓN

Ventajas:
Los métodos en función del tiempo han sido considerados como los más equitativos, en
virtud de no estar sujetos a las fluctuaciones de los valores de los materiales o de la mano
de obra, pero principalmente porque los gastos guardan una relación más estrecha con el
factor tiempo que con el factor valor.
En efecto el tiempo es el factor predominante en cada uno de los principales gastos de
producción, como sucede con el trabajo indirecto, porque se paga a base de tiempo.

Desventajas:

Requieren mayor cuidado y detalle porque no puede evitarse si se desea hacer una
distribución más equitativa al producto.

A) EJEMPLOS A BASE DE VALOR


(EN FUNCIÓN DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTILIZADOS)

209
Costos 1

a) Costo de Materiales Directo utilizado:

Se suponen los siguientes gastos:

Gastos indirectos de Producción del periodo: 50,000.00

El registro del Almacén indica que se han utilizado $250,000.00 de Materiales


Directos.

De donde se tiene:

Factor = $50,000 = $0.20


250,000

Es decir que por cada $1.00 de material utilizado, se prorratearan $0.2 de Gastos
Indirectos.

SOLUCION

Orden De Producción no. “X”

Material Directo $5,000.00


Labor Directa $1,000.00
Costo Directo $6,000.00
Gastos indirectos (5,000 x .20) $1,000.00
Costo Total de la orden $7,000.00

b) Costo de Obra de mano Directa empleada:

Total de la Labor Directa empleada en la producción


Gastos indirectos:

Factor = $50,000 = $0.35714


140,000

Orden De Producción no. “X”

Material Directo $5,000.00


Labor Directa $1,000.00

210
Costos 1

Costo Directo $6,000.00


Gastos indirectos (1,000 x .35714) $357.14
Costo Total de la orden $6,357.14

c) Costo directo (Primo)

Orden De Producción no. “X”

Factor = $50,000 = $ 0.1282


390,000

Material Directo $5,000.00


Labor Directa $1,000.00
Costo Directo $6,000.00
Gastos indirectos $769.00
(6,000 x 0.1282)
COSTO TOTAL DE LA ORDEN $6,769.20

B) EJEMPLOS DE BASE DE TIEMPO


(En función del tiempo en que se desarrollo la producción)

a) Número de horas directas trabajadas :

Tomando en consideración los datos del ejemplo anterior y


suponiendo que se emplearon 5,000 horas directas y 3,000 horas
indirectas en toda la producción , se sabe además que se utilizaron en
el trabajo de la orden conocida : 110 horas directas y 40 horas
indirectas.

Orden De Producción no. “X”

Factor = $50,000 = $10.00


5,000 Hrs.

Material Directo $5,000.00


Labor Directa $1,000.00
Costo Directo $6,000.00
Gastos indirectos $1,100.00
110 horas directas por $10.00

211
Costos 1

COSTO TOTAL DE LA ORDEN $7,100.00

b) Número de horas directas e indirectas:

Factor = $50,000 = $6.25


8,000

Material Directo $5,000.00


Labor Directa $1,000.00
Costo Directo $6,000.00
Gastos indirectos $937.50
150 horas directas e indirectas x $6.25
COSTO TOTAL DE LA ORDEN $6,937.50
c) Número de horas maquina:

Total de horas maquina utilizadas en el periodo: 1,000 horas, la Orden


Número “X” empleo 22 horas.

Factor = $ 5,000 = $50.00


1,000

Orden De Producción no. “X”


Material Directo $5,000.00
Labor Directa $1,000.00
Costo Directo $6,000.00
Gastos indirectos $1,100.00
22 horas maquina por $50.00
COSTO TOTAL DE LA ORDEN $7,100.00

EJEMPLOS DE BASE UNIDADES TRABAJADAS

(En función de la magnitud física de la producción)

Tomando los datos necesarios del ejemplo anterior, además sabiendo que se elaboraron
en total 10,000 unidades en el ejercicio y que la orden “X” produjo 100 unidades.

Orden De Producción no. “X”

212
Costos 1

Material Directo $5,000.00


Labor Directa $1,000.00
Costo Directo $6,000.00
Gastos indirectos $500.00
100 unidades x
$5.00
Costo Total de la Orden $6,500.00

Como fácilmente puede apreciarse en los mismos datos, pero con diversas bases de
aplicación de los Gastos indirectos al Costo de Producción (Prorrateo final) se obtienen
diferentes resultados (de ahí la importancia de ocupar la o las bases adecuadas), y ello
solo con conocimientos técnicos sobre la empresa, y experiencia se puede lograr, sin no,
las bases para tomar las decisiones estarán equivocadas y podrán dar lugar a la quiebra de
la Entidad.

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Rió González
La técnica de los Costos de S. Alatriste.

CONCLUSIÓN DE LA UNIDAD 2

2.1 IMPORTANCIA, CONTROL Y REGISTRO DE LA MATERIA PRIMA


DIRECTA.

Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto par lo que se refiere
a su valor con respecto a la inversión total en el producto cundo por la naturaleza propia
del artículo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo, esto quiere decir, que sin
materiales no puede lograrse la obtención de un artículo.

SISTEMA CONTABLE – ADMINISTRATIVO.

Los materiales están bajo la siguiente presentación:

 Como material en el almacén respectivo.


 Como material en proceso de transformación.

 Como material convertido en producto terminado

 Compras.
 Almacén de materiales

213
Costos 1

 De producción
 De contabilidad

Debido a las diferencias en las estructuras de organización, las responsabilidades por el


control de materiales varían de una empresa a otra.

El departamento de contabilidad.: Representa la parte controladora, sistematizadora,


valuadora, procesadora, informadora y evaluadora del movimiento de la empresa, en
particular de los materiales en todas sus fases. El control contable de las diferentes etapas
y por las cuales pasan los materiales, se llevan a través de las siguientes cuentas:

 -Almacén de materiales.
 -Producción en proceso; también conocida con otros nombres como Manufactura
en Proceso, Costo de producción o simplemente Producción.

 -Almacén de productos terminados.

 -Almacén de productos semiterminados.

CONTROL Y CONTABILIZACION

Se sujeta la contabilización de los materiales a diversos trámites, que hacen necesaria la


utilización de varias formas que en cada caso se explican:

 solicitud de compras.
 pedido.

 recepción e inspección de materiales.

 guarda:

 devoluciones a los proveedores.

 a) inmediatas.

 b) posteriores

 entrada de los materiales al almacén:

 suministro de los materiales

 valuación de las salidas del almacén

214
Costos 1

Las técnicas más conocidas o adecuadas a nuestro medio para la valuación de


inventarios son:

 Precio promedio
 Ultimas entradas, primeras salidas

 Primeras entradas , primeras salidas

 Precio fijo o estándar

 Precio de reposición o de Mercado.

Algunos otros métodos de costeo del inventario de menor relevancia son:

 Costo promedio simple


 Costo promedio ponderado

 Costo promedio móvil

 Método de la Utilidad Bruta

 Método de detallistas

 Etc.

Cada una de estas tiene ventajas y desventajas que deben analizarse antes de implantarse
en una empresa para ver cual es la que mas le conviene.

ROTACION DE INVENTARIOS

Una regla práctica para determinar las rotaciones es dividir las salidas de
inventarios entre las existencias de industrias. Esto es se calculan dividiendo el
costo total de cada tipo de materia prima usada durante el año anterior entre el
costo del inventario en existencia y al final del año.

a) Material de desperdicio.
Es la merma que sufre el material durante su transformación

Material Defectuoso
Es aquel que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de
calidad, y que normalmente se considera como producción de segunda debido a que el
error no se puede corregir o no conviene hacerlo.

215
Costos 1

Material Averiado
(Defectuoso que tiene arreglo)
Es el caso de productos que resultan con defectos o fallas que pueden ser corregidos o
conviene corregirlos, mediante una operación adicional, para quedar como artículo de
primera.

2.2 IMPORTANCIA, CONTROL Y REGISTRO DE LA MANO DE OBRA


DIRECTA.

Este elemento tiene como misión transformar la materia prima en una pieza, parte o
producto final.

Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los operarios, o, dicho en
otros términos, el esfuerzo aportado al proceso fabril.

LEY FEDERAL DEL TRABAJO:

Disposiciones principales:

14. Limitación de la jornada máxima diaria diurna a 8hr.


15. Jornada nocturna 7 horas

16. Jornada mixta 7.5 horas

17. Por cada seis días de trabajo, un día de descanso cuando menos.

18. Fijación de un salario mínimo sobre las condiciones de cada región

19. El salario deberá ser pagado en moneda de curso legal

20. Las horas extras serán pagadas en un 100% más de lo fijado para las horas
normales.

21. Derecho a unirse a obreros y empresarios

22. Derecho de huelga y paro

23. Indemnizaciones

24. Expedición de la Ley del Seguro Social

25. Derecho a la participación en las utilidades

26. Derecho a primas de antigüedad.

216
Costos 1

CONTRATO DE TRABAJO

El contrato puede ser:

3. Individual
4. Colectivo (considerándose entre estos al Contrato Ley)

Para ciertas industrias rige el Contrato-Ley que unifica las prestaciones de los
trabajadores y el de los patrones en todas las empresas productoras en una misma rama
industrial.

SISTEMAS DE SALARIOS E INCENTIVOS

Los sistemas de salarios se dividen, en cuanto a su forma de pago, en:

4) Sistema de salarios por Tiempo


5) Sistema de Salarios por Producción (a destajo)

6) Sistemas de Incentivos individuales o en grupo.

Hay diversos planes para aplicar el sistema de incentivos individuales o en grupo, algunos
de estos son:

 Sistema de Taylor
 Plan de Grantt
 Plan Emerson
 Plan Halsey
 Plan Rowan

REPARTO DE UTILIDADES

Es sistema de reparto de utilidades parte de la tesis de que el capital y el trabajo son


factores de igual importancia en la producción, y que en consecuencia, los trabajadores
recibirán la parte que les corresponda en los beneficios de la empresa; pero la dificultad
estriba en escoger la base que
Sirva para efectuar el reparto.

EL SEPTIMO DIA:

217
Costos 1

El artículo 123 Constitucional y la Ley Federal del Trabajo obligan al patrón a cubrir al
trabajador, por cada seis días de trabajo, uno adicional que corresponde al de descanso,
que se conoce con el nombre de séptimo día, y que es igual a 1/6 de cada día de trabajo.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACION DEL TRABAJO

La contabilización del trabajo tiene como finalidades:

1.-Controlar el empleo de la mano de obra y su valor en dinero (costo – trabajo).


2.-Formular las nominas de salarios
3.-Aplicar el costo del trabajo directo a cada orden, proceso, departamento, operación,
lote , etc., y el costo del trabajo indirecto a la cuenta de producción respectiva
4.-Compilar las estadísticas índices que reflejen la eficiencia del trabajo.

Para lograr los anteriores objetivos se ha desarrollado un procedimiento uniforme de


tramitación y de registro, así como una división de funciones, que permite establecer
responsabilidades definidas.
Las funciones más destacadas son las siguientes:

e. Manejo de personal
f. Registro de tiempo
g. Confección de la nómina
h. Aplicación del costo trabajo a las hojas de costo respectivas.

Para el control de lo dicho y con la intervención directa del departamento de


Contabilidad, auxiliado por la información y control de los departamentos productivos, es
conveniente utilizar las siguientes medidas de control general:

 Registro de personal
 Tarjeta de Control de personal
 Tarjeta de Asistencia (entrada y salida)
 Tiempo extra
 Tarjeta de distribución de tiempo
 Hoja de Costo del Trabajo
 Nómina o lista de Raya

MECANICA CONTABLE DE LA CUENTA “SUELDOS Y SALARIOS POR


APLICAR”

La cuenta “sueldos y salarios por aplicar” , como se había explicado es una cuenta
transitoria , provisional , o de control , y sirve para registrar el monto de los salarios

218
Costos 1

cubiertos en un período determinado , siendo de movimiento transitorio, ya que deberá


hacerse la aplicación y saldarse de acuerdo con la determinación de la obra de mano
directa o labor , y el tiempo perdido , cuando exista tarjeta de distribución de tiempo , en
cuyo caso el tiempo perdido corresponde a la labor indirecta o sea los salarios no
identificados en la unidad productiva.

2.3 IMPORTANCIA, CONTROL Y REGISTRO DE LOS GASTOS DE


PRODUCCIÓN.

Antecedentes históricos:

No fue sino hasta que la maquina sustituyo el trabajo del hombre, o mejor dicho la
habilidad del trabajador fue transferida a la maquina, y como consecuencia el aparato
productor requirió grandes inversiones en edificios, maquinas y equipos y herramientas,
cuando pudo comprobarse la naturaleza indirecta de este nuevo factor de costo
representativo del problema del mantenimiento y conservación del equipo productor.

TEORÍA DE LA DISCRIMINACIÓN:

Fue enunciada por J.M.Clark, es una idea central dentro de la teoría de los costos
indirectos.
Según esta el productor se encuentra frente a diversas alternativas que el permiten reducir
los costos indirectos.

Se le conoce a los Gastos indirectos cono los siguientes nombres:


“Gastos de fabricación”, “Gastos de fábrica”, “Gastos de producción”, “Gastos de
elaboración”
“Gastos de explotación”, “Gastos de transformación”, “Gastos de servicio”, “Gastos
indirecto”
“Sobrecargos” y hay quien utilice las palabras inglesas “Overhead” o “Burden”.

El término mas adecuado es el de Gastos indirectos de producción.

Definición
Todos los gastos indirectos indispensables para que la fábrica se encuentre en condiciones
de llevar a cabo la producción y los cuales no pueden ser aplicados directamente a la
unidad producida, ni aun proceso productivo particular, tales gastos son la expresión en
dinero de la capacidad productiva y se refieren principalmente a las partidas indirectas
necesarias para operar, mantener, proteger y guardar en forma eficiente la planta y sus
equipos.

219
Costos 1

DIVISIÓN DEPARTAMENTAL.

Necesidad de dividir la fabrica en departamentos.

Es conveniente seccionar las operaciones productivas , en departamento , operaciones ,


etc., ya que con ello se tiene información analítica , delimitacion de responsabilidades ,
presupuestos de gastos , toma de decisiones sobre si continua un departamento , sección ,
etc., o conviene qu4e su trabajo se envié a maquilar , o sea que se haga fuera de la
empresa en sumo , mayor control en general y Costo administrativo racionalizado .

CLASIFICACION DE LOS DEPARTAMENTOS CON RELACION A SU


INTERVENCION EN LA PRODUCCIÓN

Dentro de la fábrica se puede hacer la siguiente división departamental:

1.-Departamento productivo: directamente transforma el material.


2.-Departamento de servicios:

A) Departamento de servicios a los productivos


f) Calderas
g) Departamento mecánico
h) Subestación
i) Almacén de materiales
j) Etc.,

B) Departamento de Servicios Generales

f) Departamento de Mantenimiento del Edificio y Aseo


g) Departamento de Personal
h) Departamento de Costos
i) Departamento de Oficinas Generales
j) Etcétera.

PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS

a) Prorrateo primario
Es la acumulación de los gastos indirectos de producción a cada departamento,
cociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha
otorgado.

b) Prorrateo Secundario

Esta operación contable tiene como finalidad una derrama interdepartamental, empezando
a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporciones, o sea el que sirva

220
Costos 1

a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás
departamento.

PRORRATEO FINAL

Una vez conocidos los Gastos indirectos de Producción en la ultima etapa, o sean los
acumulados finalmente en los departamentos productivos, solo falta aplicar estos gastos
indirectos al Costo de Producción.
Al efecto se citan a continuación las bases mas conocidas para llevar a cabo el Prorrateo
Final

Bases mas conocidas para llevar a cabo el Prorrateo Final

 En función del valor de los elementos directos utilizados


 En función del tiempo en que se desarrolla la producción
 En función de la magnitud de la producción
 Mixtas

Cuestionario de la unidad 2

1. ¿Qué departamentos intervienen en el control de los materiales antes de


transformarse?
 Compras.
 Almacén de materiales
 De producción
 De contabilidad

221
Costos 1

2. ¿A través de que cuentas se lleva el control contable de las diferentes etapas por
las que pasan los materiales?
 -Almacén de materiales.

 -Producción en proceso; también conocida con otros nombres como Manufactura


en Proceso, Costo de producción o simplemente Producción.

 -Almacén de productos terminados.

 -Almacén de productos semiterminados.

3. ¿Qué representa el saldo de la cuenta Almacén de Productos Terminados?


Su saldo es deudor, representa el importe de la existencia de los artículos
terminados,
al costo. Se utiliza como cuenta liquidadora.

4. ¿Qué es la orden de compra?


Esta orden es un instrumento jurídico, que trasciende el interior de la empresa, y que
la obliga contractualmente. Por ello es conveniente que este compromiso sólo sea
suscripto por funcionarios con atribución y responsabilidad para dicho acto.

5. ¿Qué es la guía de recepción?


La guía de recepción es un documento básico para el control interno de la compañía.
La copia que se envía al departamento de contabilidad sirve para comparar las
cantidades reales recibidas y las facturadas por el proveedor.

6. ¿Cuáles son las técnicas de valuación de inventarios mas conocidas?


a. Costo promedio simple

b. Costo promedio ponderado

c. Costo promedio móvil

d. Método de la Utilidad Bruta

e. Método de detallistas

7. ¿En que consiste el precio promedio?


Consiste en dividir el valor final de la existencia entere la suma de unidades habidas,
con lo que se obtiene un cos unitario promedio.

222
Costos 1

8. ¿Qué ventajas tiene el precio promedio ponderado?


Toma en cuenta el flujo físico de los productos, especialmente cuando existe variación
de precios y los artículos se adquieren repetitivamente .
9. ¿Qué ventajas tiene el método PEPS?
Es muy útil en las negociaciones que tienen mercancías que se pueden echar a perder
con el tiempo como cierta clase de medicamentos, alimentos enlatados, etc., que se
convierten en corto plazo en artículo obsoletos, como sucede en tiendas de modas
cuya mercancía por su naturaleza, sufre deterioros con cierta facilidad.

10. ¿En que consiste la técnica de Precio de reposición o de mercado?


Esta técnica consiste en valuar los cargos al Costo de Producción, por las salidas del
Almacén, a los precios de reposición de dichos materiales.

11. ¿Cuáles son las únicas técnicas que son aceptables para efectos fiscales?
 PEPS
 UEPS
 Precio promedio

12. ¿Qué es el material de desperdicio?


Es la merma que sufre el material durante su transformación. El desperdicio esta
considerado dentro de Costo de Producción, por lo tanto, como su valor lo absorbe
dicho costo, no tiene valor alguno aparente.

13. ¿Cómo se clasifican los contratos de trabajo?


Individuales, Colectivos y Contrato ley.

14. ¿Cómo se dividen los sistemas de salarios e incentivos en cuanto a su forma de


pago?

 Sistema de salarios por Tiempo


 Sistema de Salarios por Producción (a destajo)

 Sistemas de Incentivos individuales o en grupo.

15. ¿En que consiste el sistema de incentivos?


Son propiamente una variación o complemento de los sistemas de Salarios por
Tiempo o por Producción; tienen como finalidad otorgar una prima o un premio al
trabajador individualmente o por grupo, tomando como base el aumento de
producción, la mejora en calidad, el ahorro de material y tiempo.

16. ¿Cuáles son los principales sistemas de incentivos?

223
Costos 1

 Sistema de Taylor
 Plan de Grantt
 Plan Emerson
 Plan Halsey
 Plan Rowan

17. ¿Qué registros es conveniente llevar en una empresa para el control de la mano
de obra?
 Registro de personal
 Tarjeta de Control de personal
 Tarjeta de Asistencia (entrada y salida)
 Tiempo extra
 Tarjeta de distribución de tiempo
 Hoja de Costo del Trabajo
 Nómina o lista de Raya

18. ¿Qué es el registro de personal?


Consiste en utilizar un expediente individual en donde se archivará toda clase de
correspondencia y documentación que se haya cruzado con el trabajador.
El jefe del personal tiene bajo su responsabilidad el registro del personal de la fábrica que
tiene por objeto llevar a cada trabajador su hoja de servicios.

19. ¿Para que sirve la tarjeta de distribución de tiempo?


Esta forma tiene por objeto registrar el tiempo del obrero dentro de la fábrica.
Para el efecto se emplean relojes especiales

20. ¿Para que sirve la cuenta “Sueldos y salarios por aplicar”

La cuenta “sueldos y salarios por aplicar” , como se había explicado es una cuenta
transitoria , provisional , o de control , y sirve para registrar el monto de los salarios
cubiertos en un período determinado , siendo de movimiento transitorio, ya que deberá
hacerse la aplicación y saldarse de acuerdo con la determinación de la obra de mano
directa o labor , y el tiempo perdido , cuando exista tarjeta de distribución de tiempo , en
cuyo caso el tiempo perdido corresponde a la labor indirecta o sea los salarios no
identificados en la unidad productiva.

21. ¿Qué dice la teoría de la discriminación?


Fue enunciada por J.M.Clark, es una idea central dentro de la teoría de los costos
indirectos.
Según esta el productor se encuentra frente a diversas alternativas que el permiten reducir
los costos indirectos.

224
Costos 1

22. ¿Con que otro nombre se le conoce a los Gastos indirectos de Producción?

“Gastos de fabricación”, “Gastos de fábrica”, “Gastos de producción”, “Gastos de


elaboración”
“Gastos de explotación”, “Gastos de transformación”, “Gastos de servicio”, “Gastos
indirecto”
“Sobrecargos” y hay quien utilice las palabras inglesas “Overhead” o “Burden”.

23. ¿Por qué es necesario dividir la fábrica en departamentos?

Es conveniente seccionar las operaciones productivas , en departamento , operaciones ,


etc., ya que con ello se tiene información analítica , delimitacion de responsabilidades ,
presupuestos de gastos , toma de decisiones sobre si continua un departamento , sección ,
etc., o conviene qu4e su trabajo se envié a maquilar , o sea que se haga fuera de la
empresa en sumo , mayor control en general y Costo administrativo racionalizado .

24. ¿Cómo se clasifican los Gastos indirectos atendiendo a su contenido?

d) Materiales indirectos
e) Superintendencia y Labor indirecta
f) Otros gastos indirectos
 Fuerza y luz
 Renta
 Contribuciones
 Seguros
 Depreciación
 Mantenimiento y conservación del edifico y de la maquinaria
 Gastos de operación de la planta

25. ¿Qué son los gastos indirectos departamentales?

Gastos Indirectos Departamentales son aquellos que se aplican possecciones, cuando la


fábrica esta fraccionada en departamentos, conociéndose de esta manera los costos
indirectos de cada una de las divisiones.

26. ¿Qué es el Prorrateo Primario?

Es la acumulación de los gastos indirectos de producción a cada departamento,


cociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha
otorgado.

27. ¿Qué es el Prorrateo Secundario?

Esta operación contable tiene como finalidad una derrama interdepartamental, empezando
a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporciones, o sea el que sirva

225
Costos 1

a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás
departamento.

28. ¿Cuáles son las bases mas conocidas para llevar a cabo el Prorrateo Final?

 En función del valor de los elementos directos utilizados


 En función del tiempo en que se desarrolla la producción
 En función de la magnitud de la producción
 Mixtas

29. ¿En que consisten las bases mixtas?


Son una combinación de dos o más de las expuestas.

30. ¿Cuál es la base que presenta mayores ventajas?


Los métodos en función del tiempo han sido considerados como los más equitativos, en
virtud de no estar sujetos a las fluctuaciones de los valores de los materiales o de la mano
de obra, pero principalmente porque los gastos guardan una relación más estrecha con el
factor tiempo que con el factor valor.
En efecto el tiempo es el factor predominante en cada uno de los principales gastos de
producción, como sucede con el trabajo indirecto, porque se paga a base de tiempo.

Cuestionario de la unidad 2

1. ¿Qué departamentos intervienen en el control de los materiales antes de


transformarse?

226
Costos 1

2. ¿A través de que cuentas se lleva el control contable de las diferentes etapas por
las que pasan los materiales?
3. ¿Qué representa el saldo de la cuenta Almacén de Productos Terminados?
4. ¿Qué es la orden de compra?
5. ¿Qué es la guía de recepción?
6. ¿Cuáles son las técnicas de valuación de inventarios mas conocidas?
7. ¿En que consiste el precio promedio?
8. ¿Qué ventajas tiene el precio promedio ponderado?
9. ¿Qué ventajas tiene el método PEPS?
10. ¿En que consiste la técnica de Precio de reposición o de mercado?
11. ¿Cuáles son las únicas técnicas que son aceptables para efectos fiscales?
12. ¿Qué es el material de desperdicio?
13. ¿Cómo se clasifican los contratos de trabajo?
14. ¿Cómo se dividen los sistemas de salarios e incentivos en cuanto a su forma de
pago?
15. ¿Empresas que consiste el sistema de incentivos?
16. ¿Cuáles son los principales sistemas de incentivos?
17. ¿Qué registros es conveniente llevar en una empresa para el control de la mano
de obra?
18. ¿Qué es el registro de personal?
19. ¿Para que sirve la tarjeta de distribución de tiempo?
20. ¿Para que sirve la cuenta “Sueldos y salarios por aplicar”
21. ¿Qué dice la teoría de la discriminación?
22. ¿Con que otro nombre se le conoce a los Gastos indirectos de Producción?
23. ¿Por qué es necesario dividir la fábrica en departamentos?
24. ¿Cómo se clasifican los Gastos indirectos atendiendo a su contenido?
25. ¿Qué son los gastos indirectos departamentales?
26. ¿Qué es el Prorrateo Primario?
27. ¿Qué es el Prorrateo Secundario?
28. ¿Cuáles son las bases mas conocidas para llevar a cabo el Prorrateo Final?
29. ¿En que consisten las bases mixtas?
30. ¿Cuál es la base que presenta mayores ventajas?

227
Costos 1

3.-PRINCIPALES INFORMES FINANCIEROS DE UNA INDUSTRIA DE


TRANSFORMACION

228
Costos 1

Generalidades
En una empresa industria de transformación, los estados financieros que se elaboran, o
que esencialmente se deben hacer, son:

1. De Posición financiera (Balance General)


2. De Resultados (Perdidas y Ganancias)
3. De Costo de Producción y Costo de Producción de lo vendido.
4. De origen y aplicación de recursos

Estos informes se clasifican como:

Atendiendo a la importancia de los mismos:

 Básicos
 Secundarios

Atendiendo a la información que presentan


 Normales
 Especiales

Atendiendo a la fecha o periodo a que se refieren

 Estáticos
 Dinámicos
 Estático-Dinámicos
 Dinámicos-Estáticos

Atendiendo al grado de información que proporción


 Sintéticos
 Detallados

Atendiendo a la forma de presentación


 Simples
 Comparativos

Atendiendo al aspecto formal de los mismos


 Elementos descriptivos
 Elementos numéricos

Atendiendo al aspecto material de los mismos


 Encabezado
 Cuerpo

229
Costos 1

 Pie

Atendiendo a la naturaleza de las cifras


 Históricos o reales
 Actuales y proyectados
 Pro-forma

Atendiendo a la moneda
 En moneda mexicana
 En moneda extranjera

Los estados financieros BASICOS, conocidos también como Principales, son aquellos
que muestran la capacidad económica de una empresa (Activo total menos Pasivo), la
total), capacidad de pago de la misma (Activo circulante menos Pasivo Circulante) o bien
el resultado de operaciones obtenido en un periodo dado, por ejemplo:

 Balance General
 Estado de Perdidas y Ganancias
 Estado de Origen y Aplicación de recursos
 Estado de Cambios en la Situación financiera

Los estados financieros SECUNDARIOS, conocidos también como anexos, son aquellos
que analizan un renglón determinado de un estado financiero básico, por ejemplo:

Del Balance General serán Secundarios:

 Estado del movimiento de cuentas del Superávit


 Estado de movimiento de cuentas del Déficit
 Estado del movimiento de cuentas del Capital Contable
 Estado detallado de cuentas por cobrar.

Del Estado de pérdidas y Ganancias serán secundarios:

 Estado del Costo de Ventas Netas


 Estado del Costo de producción
 Estado Analítico De Cargos Indirectos De Fabricación
 Estado Analítico Costos De Venta
 Estado Analítico De Costos De Administración

Del Estado de origen y aplicación de recursos, serán Secundarios:

230
Costos 1

Estado analítico del origen de recursos


Estado analítico de aplicación de recursos

Normales: Son aquellos estados financieros básicos o secundarios cuya información


corresponda a un negocio en marcha.

Especiales: Aquellos estados financieros básicos o secundarios cuya información


corresponde a una empresa que se encuentre en situación diferente a un negocio en
marca, por ejemplo:

Estado de liquidación (Balance Por Liquidación)


Estado por fusión (Balance Por Fusión)
Estado por transformación (Balance Por Transformación, Etc.)

Estáticos: Son aquellos estados financieros cuya información se refiere a un instante


dado, a una fecha fija por ejemplo:

 Balance general
 Estado detallado de cuentas por cobrar
 Estado detallado del activo fijo intangible

Dinámicos: Los estados dinámicos son aquellos que presentan información


correspondiente a un periodo dado, a un ejercicio determinado por ejemplo:

 Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados


 Estado del costo de ventas netas
 Estado del costo de producción
 Estado analítico de costos de venta

Estático dinámicos: Son aquellos que presentan en primer término información a ficha
fija y en segundo término información correspondiente aun periodo determinado, por
ejemplo:

 Estado comparativo de cuentas por cobrar y ventas


 Estado comparativo de cuentas por pagar y compras

Dinámico-estáticos: Son aquellos que presentan en primer termino información


correspondiente a un ejercicio y en segundo lugar información a fecha fija. Ejemplo:

 Estado comparativo de Ingresos y Activo Fijo


 Estado comparativo de utilidades y capital contable

Sintéticos: Son los que presentan la información por grupos, conceptos, es decir
presentan información en forma global

231
Costos 1

Detallados: Los estados financieros que presenten la información en forma analítica,


pormenorizada, etc.

Comparativos: Cuando se presente en un solo documento dos o más estados financieros,


generalmente de la misma especie.

Todos los Estados financieros desde el punto de vista formal están constituidos por dos
elementos:

 Descriptivo (Conceptos)
 Numérico (Cifras)

Desde el punto de vista material se dividen en


1. Encabezado
2. Cuerpo
3. Pie

Históricos o reales: Cuando la información corresponde al pasado.


Actuales: Cuando la información corresponde precisamente al día de su presentación.

Presupuéstales: También conocidos como Pro-forma, Proyectados, Predeterminados,


cuando su contenido corresponde a estados financieros cuya fecha o periodo se refieran al
futuro

En moneda mexicana: Cuando las cifras de los estados financieros se presentan en


pesos mexicanos.

En moneda extranjera: Cuando las cifras de los estados financieros se presentan en


moneda extranjera.

IFORMES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS DE UNA INDUSTRIA DE LA


TRANSFORMACION:

Los estados primarios o básicos para un industrial son:

1. Estado de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido


2. Balance General
3. Estado de Resultados
4. Estado de Origen y Aplicación de Recursos

232
Costos 1

Se acostumbra reunir en uno solo el Estado de Costo de Producción de lo Vendido y el de


Costo de Producción el cual se denomina como:
Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido.

El Estado de Origen y aplicación de recursos no se elabora en la mayoría de las empresas,


por ser poco conocido, y quizás por no estar enterados los directivos y administradores de
las utilidades que reporta.

Los Estados Secundarios son:

1. Comparativo de Posición financiera (Balance General)


2. Comparativo de Resultados (Perdidas y Ganancias)
3. Comparativo de Costo de Producción y Costo de Producción de lo vendido.
4. Comparativo de origen y aplicación de recursos
5. Movimiento de las Cuentas de Obligaciones con los Accionistas (Capital
Contable)

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

Par las empresas fabriles por su forma de operar o sea la obtención de un artículo
producido, es necesaria la formulación de un documento que muestra el costo de lo
invertido en la fabricación, este documentos se conoce con el nombre de Estado de Costo
de Producción

Este Estado esta formado de dos partes:

1-De los elementos del costo incurrido:


A) Material directo
B) Costo directo de trabajo
C) Gastos indirectos de fabricación

2-De la existencia inicial y final de producción inconclusa, llamada Producción en


Proceso

Por lo tanto si a los costos incurridos se les suma el inventario inicial de producción en
proceso, se sabrá el Costo Total de fabricación del periodo, y si a este costo se le resta el
valor de la producción en proceso, se tendrá el costo de producción de los artículos
terminados en ese lapso.

OBJETIVO

233
Costos 1

Este Estado tiene por objeto recapitular los tres factores del costo de la producción,
explicar al director de una empresa cuanto ha gastado en cada unote los elementos que
han entrado en la formación del artículo o artículos manufacturados.

LA IMPORTANCIA DEL ESTADO DE PRODUCCIÓN.

 Determinación y comprobación del presupuesto.


 Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
 Conocer la eficiencia de la producción.
 Control de los 3 elementos del costo.
 Información.
 Comparación entre costos estimados contra los reales.

Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el estado de
Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.

En una empresa manufacturera el costo de los productos vendidos se obtiene como sigue:

Inventario de los productos terminados , al principio


del año $3,000.00
Costo de la producción del año $15,000.00
SUMA: $18,000.00
MENOS: Inventario de productos terminados al final
del año $5,000.00
COSTO DE VENTA DE LOS PRODUCTOS
TERMINADOS $13,000.00

El costo de producción se determina como sigue:

Inventario inicial de productos


terminados $4,000.00
Materiales directos durante el año $5,000.00
Trabajo directo durante el año $10,000.00
Gastos de producción durante el año $2,000.00
Suma: $21,000.00
Menos: Inventario de productos en
proceso al final del periodo $6,000.00

234
Costos 1

COSTO DE PRODUCCIÓN A
FINAL DEL PERIODO $15,000.00

El costo de los materiales utilizados se obtiene;

Inventario inicial de materiales al principio del año $1,000.00


Compras de materiales en el
año $7,000.00
Suma: $8,000.00
Menos: Inventario de materiales al final
del año $3,000.00
COSTO DE MATERIALES
UTILIZADOS $5,000.00

Los datos anteriores sirven de base par formar el estado de Costo de producción que es
característico a toda empresa industrial de transformación y con los resultados de este se
formula el Estado de Costo de los Productos vendidos también llamado estado de Costo
de Ventas o Estado de Costo de lo Vendido, sustituyendo el renglón de las compras de
mercancías durante el año por el costo de la producción terminada, que constituye el
objeto de la actividad industrial.

Este Estado se presenta de dos formas que son las siguientes:

Esta forma obedece a la lógica del desarrollo de la Producción

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN

235
Costos 1

Inventario inicial de Producción en Proceso $30,000.00


MATERIALES UTILIZADO EN EL PERIODO $150,000.00
Inventario inicial de materiales $10,000.00
Mas:Compras de materiales $16,000.00
MATERIAL DISPONIBLE $170,000.00
Menos inventario final de materiales $20,000.00

Labor directa
Sueldos y salarios $50,000.00
COSTO DIRECTO $200,000.00
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $60,000.00 $260,000.00
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $290,000.00

Menos: Inventario final producción en proceso $20,000.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS $270,000.00


TERMINADOS

Esta forma de presentación corresponde a la agrupación homogénea de los conceptos


integrantes:

236
Costos 1

COSTO DE PRODUCCIÓN

MATERIALES
Inventario inicial $10,000.00
MAS: Compras netas $160,000.00 $170,000.00
MENOS: Inventario final $20,000.00
MATERIAL UTILIZADO $150,000.00

LABOR DIRECTA
Sueldos y
salarios $50,000.00
COSTO DIRECTO $200,000.00
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $60,000.00
COSTO INCURRIDO $260,000.00

PRODUCTOS EN PROCESO $30,000.00


Inventario inicial

Menos:Inventario final $20,000.00 $10,000.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS


TERMINADOS $270,000.00

Además existe un estado correlativo del anterior, que muestra el valor de la producción en
proceso, se tendrá el costo de producción de los artículos terminados en ese lapso.

Ejemplo:

Con los datos que arroja el Costo de Producción anterior, más los siguientes, se elabora el
Costo de Producción de lo vendido.

Inventario inicial de Artículos


Terminados $75,000.00
Inventario final de Artículos
Terminados $80,000.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

237
Costos 1

Inventario inicial de Artículos


Terminados $75,000.00
Mas:
Costo de producción de Artículos Terminados $270,000.00 $345,000.00
Menos:
Inventario final de Artículos Terminados $80,000.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $265,000.00

En lugar de los dos estados citados se debe hacer el siguiente que se aprecia a
continuación , eliminando el estado de Costo de Producción de lo Vendido que realmente
no tiene mucho caso dando lugar al :

COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO


Correspondiente al periodo comprendido del 1o. De enero al 31 de diciembre del 2000

INVENTARIO INCICIAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $15,500.00


MATERIAL UTILIZADO $251,000.00
INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES $23,000.00
MAS:
Compras Netas $257,000.00
MATERIAL DISPONIBLE $280,000.00
MENOS:
Inventario final de materiales $29,000.00

LABOR DIRECTA $99,300.00


COSTO DIRECTO $350,300.00
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $63,370.00
COSTO INCURRIDO $413,670.00
Costo Total DE PRODUCCIÓN $429,170.00
MENOS:
Inventario Final de Producción en Proceso $13,000.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS $416,170.00
MAS: Inventario inicial de Productos terminados $37,800.00
Menos: Inventario final de Producción Terminados $28,750.00 $9,050.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $425,220.00

Cuentas empleadas;

238
Costos 1

Cuenta de Producción:
Esta íntimamente ligada con el Estado de Costo de Producción porque aquella es una
cuenta puente para determinar el costo de lo producido.
Se abre para saldar por ella todas las cuentas que forman el del costo de manufacturo de
un articulo.
Se salda contra la cuenta de Pérdidas y Ganancias por lo que es una cuenta liquidadora de
todas aquellas que constituyen el proceso propiamente productor.

Esta cuenta se utiliza cuando no se llevan inventarios continuos.

BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PRIMARIOS

ESTADO DE PERDIDAS Y GANCIAS.


Este muestra los resultados obteniéndose por una entidad económica dentrote un periodo
determinado.
La diferencia que existe entre el Estado de Perdidas y Ganancias de un comerciante y el
de un industrial, radica fundamentalmente en que el de este ultimo tiene un capitulo
especial diferente al costo de producción que no existe en el del primero.
El comerciante abre su cuenta de Pérdidas y Ganancias para cargar en ella al fin del
ejercicio los saldos de todas las cuentas de resultados que han producido perdida más el
inventario inicial de mercancías; abonándola de los saldos de todas las cuentas
productoras de utilidad, más el inventario final de esas mismas.
Tratándose de una industria el procedimiento es el mismo, pero incluyendo, además, el
capitulo referente al costo de producción.

BALANCE GENERAL:
Es el estado que muestra la situación económica de una empresa en una fecha
determinada por esta razón se le llama también estado de la Situación Financiera.
Comprende por una parte , las fuente de donde se ha obtenido el capital y muestra la
forma en que dicho capital se ha invertido : el activo o capital circulante , usado en las
transacciones diarias , el activo fijo representado por los bienes inmuebles , las
inversiones , el activo diferido representado por gastos correspondientes a ejercicios
futuros .

HOJA DE TRABAJO

Para obtener los estados anteriores generalmente se emplea una forma conocida como
hoja de trabajo y cuyo objeto es el de preparar en un solo estado los tres ya citados, los
cuales guardan conexiones mutuas, al practicar balance generalmente existen ajustes
indispensables de correr en los libros los cuales se pasan directamente en la hoja de
trabajo, anotando tan solo los montos y ajustando hay mismo los saldo obteniendo a la
vez una balanza considerada como definitiva.

239
Costos 1

ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS

Este estado financiero muestra los orígenes de los recursos y la aplicación de los mismos
de una empresa en un periodo determinado o bien, muestra las variaciones que ha sufrido
el Capital de Trabajo de una empresa, así como las causas que han originado tales
variaciones en un periodo o ejercicio pasado, presente o futuro.

EJEMPLOS POR EL METODO DE COSTOS INCOMPLETOS

Primero

“COMPAÑÍA TRANSFORMADORA NACIONAL”

Al 31 de Diciembre los libros mostraban los siguientes saldos.

Caja $10,000.00
Clientes $55,000.00
Deudores $4,000.00
Inventario de materiales $23,000.00
Inventario de producción en proceso $15,500.00
Inventario de producción terminada $37,800.00
Maquinaria $75,000.00
Equipo de laboratorio $12,000.00
Herramientas $4,700.00
Equipo de reparto $40,000.00
Equipo de oficina $7,500.00
Compra de materiales $240,000.00
Fletes y gastos sobre compras $17,000.00
Labor directa $97,000.00
Gastos indirectos de producción $57,900.00
Gastos de venta $100,000.00
Gastos de administración $28,950.00
Intereses a nuestro cargo $2,700.00
Depreciación acumulada de maquinaria $7,500.00
Estimación para cobros dudosos $3,700.00
Depreciación acumulada en equipo de laboratorio $1,200.00
Depreciación acumulada en equipo de reparto $8,000.00
Depreciación acumulada en equipo de oficina $750.00
Doctos. Por pagar $20,000.00
Acreedores $3,500.00

240
Costos 1

Capital social $80,000.00


Reserva legal $4,000.00
Utilidades no repartidas $20,700.00
Ventas $675,500.00
Intereses a nuestro favor $3,200.00

Sumas $828,050.00 $828,050.00

Estudiados los saldos de las cuentas el Contador encontró los siguientes capítulos de
ajuste:

1.-Algunas erogaciones registradas de origen en la cuenta de gastos indirectos de


producción corresponden a un periodo que excede a la fecha de la Posición Financiera
(Balance) como sigue:

Primas de seguros no devengadas al 31 de Diciembre $900.00


Rentas adelantadas no devengadas al 31 de Diciembre $4,000.00

2. El pago a los operarios se realiza semanariamente; al 31 de Diciembre habían


transcurrido dos días de la última semana que se pago en el mes de enero siguiente; el
salario de esos dos días fue como sigue:

Labor directa $2,300.00


Labor indirecta $870.00

3. La Estimación para cuentas incobrables a cargo de Clientes se considero necesario


incrementarla con el 1 al millar sobre las ventas habidas en el ejercicio.

4. La depreciación de las Inversiones Fijas se dispuso incrementarla como sigue:


(Suponiendo que son los porcentajes permitidos por la LISR)

a)Equipo de laboratorio 10%


b)Equipo de reparto 20%
C)Maquinaria 10%
D) Equipo de oficina 10%

Al 31 de diciembre no se había contabilizado el incremento a las acumulaciones


correspondientes .Los porcentajes anteriores se aplican sobre el valor de la cuenta
original, sin considerar valor de desecho.

241
Costos 1

5. Para comprobar el valor de las herramientas se practico un inventario físico de


estas, y se totalizo con un importe de $3,900.00 la diferencia entre este monto y el
saldo de los libros, se aprobó que se le considerara como cargo normal por
desgaste de herramientas.
6. Practicados los inventarios físicos al 31 de Diciembre y valorizados debidamente,
se obtuvieron las siguientes cifras.

Inventario de Materiales $29,000.00


Inventario de Producción en Proceso $13,000.00
Inventario de Productos Terminados $28,750.00

La valuación de los inventarios se efectuó como sigue:

Inventario de materiales al costo


Inventario de Producción En Proceso Y Productos Terminados, a costo estimado.

Deben formularse:

1. Hoja de Trabajo
2. Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido
3. Estado de Resultados
4. Posición Financiera

5. Asientos de “Diario” resultantes de la Hoja de Trabajo , Esquemas de “MAYOR”


con saldos de la Balanza de Comprobación , y el Registro de los Asientos del
Libro “Diario” a que se refiere el punto anterior.

SOLUCION AL PRIMER EJEMPLO DE COSTOS INCOMPLETOS

ASIENTOS DE AJUSTE

-1-

Gastos indirectos de Producción -$4,900.00


Primas de Seguros $900.00
Rentas $4,000.00
PRIMAS DE SEGUROS PAGADAS POR ANTICIPADO $900.00
Rentas pagadas por anticipado $4,000.00
Corrección a la aplicación indebida , hecha a
Gastos indirectos de Producción , de los seguros

242
Costos 1

Y rentas pagadas por anticipado.

-2-

LABOR DIRECTA $2,300.00


GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $870.00
Sueldos y salarios indirectos $3,170.00
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
Registros de sueldos y salarios devengados y no
pagados al 31 de Diciembre

-3-

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $675.50


(No deducible para I.S.R.)
Cuentas incobrables
ESTIMACION PARA COBROS DUDOSOS $675.00
Incremento en la estimación para cobros
dudosos, el uno al millar sobre las ventas.

-4-

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $8,700.00


Depreciación de maquinaria $7,500.00
Depreciación de laboratorio $1,200.00
GASTOS DE VENTA $8,000.00
depreciación de quipo de reparto
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $750.00
Depreciación de equipo de oficina
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MAQUINARIA $7,500.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE LABORATORIO $1,200.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE
REPARTO $8,000.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQIPO DE OFICINA $750.00
Incremento por las depreciaciones de inversiones a mas de un año

243
Costos 1

-5-

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $800.00


Herramientas
HERRAMIENTAS $800.00
Ajuste al importe de las herramientas , de acuerdo
con el inventario físico practicado al fin del ejercicio

-6-

COMPRA DE MATERIALES $17,000.00


FLETES Y GASTOS SOBRE COMPRA $17,000.00
Traspaso a la primera cuenta de los fletes y gastos
sobre compra de materiales

-7-

INTERESES A NUESTRO FAVOR $3,200.00


GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS $3,200.00
Traspaso de la primera cuenta a la segunda

-8-

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS $2,700.00


INTERESES A NUESTRO CARGO $2,700.00
Traspaso de la segunda cuenta a la primera

ASIENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN

-A-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $15,500.00


INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $15,500.00
Traspaso a la cuenta de Producción en proceso
el importe del inventario inicial de producción en proceso

244
Costos 1

-B-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $23,000.00


INVENTARIO DE MATERIALES $23,000.00
Traspaso a la primera cuenta del inventario inicial
de materiales.

-C-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $257,000.00


COMPRA DE MATERIALES $257,000.00
Traspaso a la primera cuenta , de las compras
netas.

-D-

INVENTARIO DE MATERIALES $29,000.00


PRODUCCIÓN EN PROCESO $29,000.00
Ajuste a Producción en proceso por el inventario final de materiales
para determinar el materiales utilizado.

-E-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $99,300.00


OBRA DE MANO DIRECTA $99,300.00
Traspaso a la primera cuenta de la mano de
obra de mano directa empleada

-F-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $63,370.00


GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $63,370.00
Traspaso a la primera cuenta pro los gastos indirectos incurridos

-G-

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $13,000.00


PRODUCCIÓN EN PROCESO $13,000.00
Ajuste a la cuenta de Producción en proceso

245
Costos 1

para determinar el costo de la producción acabada.

ASIENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDIO

-a-

COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO $37,800.00


INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS $37,800.00
Traspaso del inventario inicial de productos elaborados
a la primera cuenta

-b-

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDIO $416,170.00
PRODUCCIÓN EN PROCESO $416,170.00
Traspaso del importe de los productos terminados en el periodo a la
primera cuenta

-c-

INVENTARIO DE PRODUCTO
ELABORADOS $28,750.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $28,750.00
Ajuste a las segunda cuenta , para determinar el Costo
de Producción de lo vendido en el periodo

ASIENTOS DE RESULTADOS (Pérdidas y Ganancias)


-I-

VENTAS $675,500.00
PERDIDAS Y GANACIEAS $675,500.00
Traspaso del saldo de ventas a perdidas y ganancias

-II-

$563,095.5
PERDIDAS Y GANANCIAS 0
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $425,220.00
GASTOS DE VENTA $108,000.00
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $29,875.00

246
Costos 1

Traspaso a perdidas y ganancias , de las cuentas de resultados


deudoras

ASIENTO DE CIERRE

-III-

PERDIDAS Y GANANCIAS $112,404.50


UTILIDAD DEL EJERCICIO $112,404.50
Traspaso del saldo de pérdidas y ganancias
a la segunda cuentas.

“ESQUEMAS DE MAYOR”

Esquemas de mayor y Estados financieros.xls

COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO

247
Costos 1

VENDIDO
Correspondiente al periodo comprendido del 1o. De enero al 31 de diciembre del 2000

INVENTARIO INCICIAL DE PRODUCCIÓN EN


PROCESO $15,500.00
MATERIAL
UTILIZADO $251,000.00
INVENTARIO INICIAL DE
MATERIALES $23,000.00
MAS:
Compras Netas $257,000.00
MATERIAL DISPONIBLE $280,000.00
MENOS
:
Inventario final de materiales $29,000.00

LABOR DIRECTA $99,300.00


COSTO DIRECTO $350,300.00
GASTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCIÓN $63,370.00
COSTO
INCURRIDO $413,670.00
COSTO TOTAL DE
PRODUCCIÓN $429,170.00
MENOS
:
Inventario Final de Producción en
Proceso $13,000.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS
TERMINADOS $416,170.00
MAS: Inventario inicial de Productos
terminados $37,800.00
Menos: Inventario final de Producción
Terminados $28,750.00 $9,050.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $425,220.00

248
Costos 1

ESTADO DE RESULTADOS
“Cía. Transformadora nacional”
Correspondiente al periodo comprendido del 1o, de enero al 31 de diciembre del
2000

VENTAS
NETAS $675,500.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $425,220.00
UTILIDAD BRUTA $250,280.00
GASTOS DE
OPERACIÓN:
Gastos de
venta $108,000.00
Gastos de
administración $29,875.50 $137,875.50

UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTO $112,404.50
SOBRE LA
RENTA

Activos

249
Costos 1

Circulante
Caja $10,000.00
Clientes $55,000.00 $54,624.50
Deudores diversos $4,000.00 $59,000.00
Estimación para cobros dudosos -$4,375.50
Inventarios
De productos terminados $28,750.00
De materiales $29,000.00
De productos en proceso $13,000.00 $70,050.00
Total $135,374.00

Fijo
Inversión original Depreciación acumulada

Maquinaria $75,000.00 $15,000.00


Equipo de reparto $40,000.00 $16,000.00
Equipo de laboratorio $12,000.00 $2,400.00
Equipo de oficina $7,500.00 $1,500.00
Herramientas $3,900.00
Sumas: $138,400.00 $34,900.00
Neto $103,500.00

Diferido
Seguros pagados por anticipado $900.00
Rentas pagadas por anticipado $4,000.00
$4,900.00
Total activo $243,774.50

Pasivo

Circulante

Sueldos y salarios por pagar $3,170.00


Documentos por pagar $20,000.00
Acreedores diversos $3,500.00 $26,670.00

Capital contable
Capital social $80,000.00
Superávit $137,104.50
Reserva legal $4,000.00
Utilidades no repartidas $20,700.00
Utilidad del ejercicio $112,404.50 $217,104.50

Total de pasivo $243,774.50

EJEMPLO NUMERO 2
“Cía. Industrial S.A. de C.V.”

250
Costos 1

CAJA $5,000.00
BANCOS $40,000.00
CUENTAS POR COBRAR $180,000.00
DOCUMENTOS POR COBRAR $220,000.00
INVENTARIO DE MATERIALES $300,000.00
INVENTARIO De PRODUCTOS TERMINADOS $275,000.00
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $60,000.00
TERRENOS $50,000.00
EDIFICIOS $300,000.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS $30,000.00
MAQUINARIA Y EQUIPO $350,000.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MATERIA Y EQUIPO $105,000.00
HERRAMIENTAS $30,000.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE HERRAMIENTAS $9,000.00
MUEBLES Y ENSERES $65,000.00
DEPRECIACIÓN DE MUEBLES Y ENSERES $19,500.00
AUTOTRANSPORTES $45,000.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE AUTOTRANSPORTES $27,000.00
GASTOS DE ORGANIZACIÓN $8,000.00
AMORTIZACION AUCMULADA DE GASTOS DE
ORGANIZACIÓN $1,200.00
VENTAS $2,100,000.00
GASTOS ANTICIPADOS $3,500.00
ANTICIPO DE IMPUESTOS $18,700.00
CUENTAS POR PAGAR $150,000.00
$225,000.00
PRESTAMOS BANCARIOS $150,000.00
DOCUMENTOS DESCONTADOS $140,000.00
ACREEDOR HIPOTECARIO $100,000.00
CAPITAL SOCIAL $600,000.00
RESERVA LEGAL $8,500.00
RESERVA DE REINVERSION $15,000.00
RESERVA ADICIONAL DE REINVRSION $30,000.00
UTILIDAD POR APLICAR $10,000.00
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS $20,000.00
COMPRAS $950,000.00
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA $15,000.00
GASTOS DE VENTA $110,000.00
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $178,000.00
GASTOS VARIOS $12,000.00
PRODUCTOS DIVERSOS $5,000.00
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR $360,000.00
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA $16,000.00

$3,740,200.00 $3,740,200.00

251
Costos 1

1-La raya de la semana que comprende del 27 de diciembre al 2 de enero fue pagada el
sábado 4 de enero corresponde a Salarios directos, por 8.5 millones.

2-Las depreciaciones deberán calcularse como sigue suponiendo que son los
porcentajes aceptados por la LISR.

A) Edificio 5% anual % administración, ventas 30%, 30% producción).

B) Maquinaria y Equipo, herramientas, Muebles y Enseres 10% anual auto transportes


20% anual.

3-La amortización de Gastos de Organización 5% .l, anual. (50% ventas 50%


administración)

4-De los gastos anticipados se aplica por papelería el 75% m, correspondiendo el 60%
a administración y el 15% a ventas.

5-se encuentra cargado a gastos de administración el pago de la prima de seguro de


incendio por $3,000, de los cuales se han devengado cada cinco meses.

6-Existe pendiente de cubrir un trimestre de intereses al Acreedor Hipotecario a razón


del 18% anual.

7-De los Sueldos y salarios pagados, que deben considerarse en el presente ejercicio se
harán las siguientes distribuciones.

A) Labor directa 35%


B) Labor indirecta 15%
C) Sueldos de administración 30%
D) Sueldos de ventas 20%

8-Impuesto especial sobre las ventas que se adeuda y no se ha registrado, importa


5,600.

9-El servicio de Luz y Fuerza en eles de Diciembre no pagado, importa 1,600 que se
aplica como sigue:
A) $1,350 a fabricación
B) $175 a administración
C) $75.00 a ventas.

10-La provisión para cuotas del IMSS al último mes del ejercicio es de 1,700 que
corresponden a la cuota patronal:

252
Costos 1

A) Fabricación 50%
B) Administración 25%
C) Ventas 25%

11-Las estimación para cuotas incobrables es del 3 al millar sobre ventas neas (no
deducibles para efectos de impuestos sobre la renta)

12-El impuesto por pagar correspondiente al presente ejercicio es:

A) ISR, Impuesto al ingreso global de las empresas $90,927.24

FORMULENSE

1. Asientos del libro diario


2. Asientos el Libro “MAYOR”
3. Costo de producción y Costo de producción de lo vendido
4. Estado De Resultados
5. Balance General
6. Proyecto De Aplicación De Utilidades

Considerar 5% para la reserva Legal.


PTU $20,000.00

INVENTARIOS FINALES

Materiales $280,000.00
Producción terminada $320,000.00
Producción en proceso $15,000.00

Solución al segundo ejemplo de costos incompletos


Asientos de ajuste

-1-

Producción en proceso 5,666.64


Labor directa
ACUMULACION DE GASTOS POR PAGAR 5,666.64
Sueldos y salarios

Registro de 4 días y parte proporcional del de salarios directos


devengados
y no pagados al 31 de

253
Costos 1

Diciembre

CALCULO:
8500.00 / 7 = $ 1214.28
1214.28 /6 = $ 202.38
SUMA: $ 1416.66 x 4 = $ 5,666.64

-2-

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 125,000.00


Depreciaciones
GASTOS DE VENTA 13,500.00
Depreciaciones
GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICA 42,500.00
Depreciaciones
DEPARTAMENTO ACUMULADA DE HERRAMIENTAS 35,000.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES 3,000.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
AUTOTRANSPORTES 6,500.00
Incremento a las depreciación correspondientes 9,000.00
Al presente ejercicio.

-3-

GASTOS DEVENTA 200.00


Amortización
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 200.00
AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE
ORGANIZACIÓN 400.00
Incremento a la amortización de los gastos de organización al 5% anual ,
correspondiente
Al presente ejercicio.

-4-

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 2,100.00


Papelería
GASTOS DE VENTA 525.00
Papelería
GASTOS ANTICIPADOS 2,625.00
Aplicación del 75% de la papelería
Gastos de administración 60% y venta 40%

254
Costos 1

-5-

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN -1,750.00


Primas de Seguro
GASTOS ANTICIPADOS 1,750.00
Primas de Seguro
Corrección a la aplicación hecha de la prima
de seguro que se cargo indebidamente

-6-

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $4,500.00


Intereses
ACUMULACIÓN DE GASTOS POR
PAGAR $4,500.00
Intereses
Registro de los intereses que se le adeudan al
Acreedor Hipotecario

-7-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $1,256,000.00


Labor directa
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA $54,000.00
Labor indirecta
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $108,000.00
Sueldos
GASTOS DE VENTA $72,000.00
Sueldos
SUELDOS Y SALARIOS Y POR
APLICAR $360,000.00
Aplicación de los sueldos y salarios pagados
En el ejercicio como sigue:
Obra de mano directa 35% , obra de mano indirecta 15%
Sueldos de administración 30% , sueldos de venta 20%

255
Costos 1

-8-

GASTOS DE VENTA $56,000.00


IMPUESTOS POR PAGAR $5,600.00
Registros del impuesto sobre las ventas correspondiente
Al último mes del ejercicio.

-9-

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA $1,350.00


Luz y fuerza
GASTOS ADMINISTRACIÓN $175.00
Luz y fuerza
GASTOS DE VENTA $75.00
Luz y fuerza
ACUMULACIÓN DE GASTOS POR
PAGAR $1,600.00
Luz y fuerza
Registro del importe del servicio de luz y fuerza
Del ultimo mes pendiente de pago

-10-

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA $850.00


Cuotas al I.M.S.S.
GASTOS ADMINISTRACIÓN $425.00
Cuotas al I.M.S.S.
GASTOS DE VENTA $425.00
Cuotas al I.M.S.S.
ACUMULACIÓN DE GASTOS POR PAGAR $1,700.00
Cuotas al I.M.S.S.
Registro de la cuotas al I.M.S.S. del ultimo mes
Pendientes de pago.

-11-

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $6,240.00


Cuentas incobrables $6,240.00
ESTIMACIÓN PARA CUENTAS
INCOBRABLES
Estimación para cuentas incobrables con el 3 al millar sobre las
Ventas netas

256
Costos 1

-12-

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS $15,000.00


COMPRAS $15,000.00
Traspaso a la segunda compra de las devoluciones s/compras para determinar
Las compras

ASIENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

-A-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $60,000.00


INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN
PROCESO $60,000.00
Traspaso a la primera cuenta por el
Inventario inicial de producción en
proceso

-B-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $300,000.00


INVENTARIO DE MATERIALES $300,000.00
Traspaso a la primera cuenta del inventario inicial
De materiales.

-C-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $935,000.00


Materiales
COMPRAS $935,000.00
Traspaso de las cuentas netas a la primera cuenta

-D-

INVENTARIO DE MATERIALES $280,000.00


PRODUCCIÓN EN PROCESO $280,000.00
Materiales
Ajuste a producción en proceso para el inventario final

257
Costos 1

De materiales, para determinar el material utilizado.

-E-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $258,700.00


Gastos indirectos de fabrica
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA $258,700.00
Traspaso de gastos indirectos de fabrica , a la

primera cuenta

-F-

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN
PROCESO $150,000.00
PRODUCCIÓN EN PROCESO $150,000.00
Ajuste a "producción en proceso", por el
Inventario final de producción inconclusa para determinar
El costo de producción de artículos terminados.

ASIENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

-a-

COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $275,000.00
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS $275,000.00
Traspaso a la primera cuenta de inventario inicial de
Productos terminados.

-b-
COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $1,255,366.64
PRODUCCIÓN EN PROCESO $1,255,366.64
Traspaso a la primera cuenta del costo de producción de los
Artículos terminados en el periodo ,

-c

INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADAS $320,000.00
COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $320,000.00
Ajuste a la segunda cuenta por el inventario final de productos
Terminados para determinar el costo de producción de lo
vendido

258
Costos 1

ASIENTOS DE RESULTADOS
(PÉRDIDAS Y GANANCIAS)

-I-

VENTAS $2,100,000.00
PRODUCTOS DIVERSOS $5,000.00
PERDIDAS Y GANANCIAS $2,105,000.00
Traspaso de las cuentas acreedoras de resultados , a perdidas y ganancias

-II-

PERDIDAS Y GANANCIAS $1,755,081.64


GASTOS DE VENTA $202,325.00
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $310,390.00
GASTOS VARIOS $12,000.00
GASTOS DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $1,210,366.64
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS $20,000.00
Traspaso del saldo de las cuentas deudoras de resultados ,
a pérdidas y ganancias.

ASIENTOS DE CIERRE

-III-
PERIDIDAS Y GANANCIAS $349,918.36
UTILIDAD DEL EJERCICIO $349,918.36
Traspaso para registrar la utilidad del ejercicio

-IV-

UTILIDAD DEL EJERCICIO $90,927.24


IMPUESTOS POR PAGAR $90,927.24
Impuesto al ingreso global de las
empresas
Registro del presente mes

259
Costos 1

-V-

IMPUESTOS POR PAGAR $18,700.00


ANTICIPOS DE IMPUESTPS $18,700.00
Utilidades a los trabajadores
Importe del presente ejercicio

-VI-

UTILIDAD DEL EJERCICIO $20,000.00


CUENTAS POR PAGAR $20,000.00
Utilidades a los trabajadores
Importe del presente mes

“ESQUEMAS DE MAYOR”

Esquemas de mayor y Estados financieros.xls

260
Costos 1

COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO


VENDIDO

Correspondiente al periodo comprendido del 1o. De enero al 31 de diciembre del 2000

INVENTARIO INCICIAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $60,000


MATERIAL UTILIZADO $955,000.00
INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES $300,000.00
MAS:
Compras Netas $935,000.00
MATERIAL DISPONIBLE $1,235,000.00
MENOS:
Inventario final de materiales $280,000.00

LABOR DIRECTA $131,666.64


COSTO DIRECTO $1,086,666.64
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $258,700.00
COSTO INCURRIDO $1,345,36
Costo Total DE PRODUCCIÓN $1,405,36
MENOS:
Inventario Final de Producción en Proceso $150,00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS $1,255,36
MAS: Inventario inicial de Productos terminados $275,000.00
Menos: Inventario final de Producción
Terminados $320,000.00 -$45,00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $1,210,36

261
Costos 1

“Cia Industrial S.A. De C.V.”

ESTADO DE RESULTADOS
Correspondiente al periodo comprendido del 1o, de enero al 31 de diciembre del 2000

VENTAS
Ventas totales $2,100,000.00
Menos: Devoluciones sobre ventas $20,000.00
VENTAS NETAS $2,080,000.00
Menos:
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $1,210,366.64
UTILIDAD BRUTA $869,633.36
GASTOS DE OPERACIÓN:
Gastos de venta $202,325.00
Gastos de administración $310,390.00 $512,715.00
UTILIDAD DE OPERACIÓN $356,918.36
Gastos varios $12,000.00
Productos diversos $5,000.00 $7,000.00

UTILIDAD ANTES DE ISR $112,404.50

Cia Industrial S. A. De C.V.


PROYECTO DE APLICACIÓN DE UTILIDADES

Correspondiente al periodo comprendido del 1o. De enero del … al 31 de diciembre del 2000

Utilidad Antes Del Impuesto Sobre La Renta $349,918.36


Menos: Impuesto Al Ingreso Global De Las Empresas. $90,927.24 $258,991.12
Menos: Reserva Legal 5% $12,949.56
UTILIDAD SUJETA A REPARTO $246,041.56
Menos: PTU $20,000.00
UTILIDAD A DISPOSICIÓN DE LOS ACCIONISTAS $226,041.56

262
Costos 1

Balance General
ACTIVOS
Circulante
Caja $5,000.00
Bancos $40,000.00
Documentos por cobrar $220,000.00
Menos:Doctos. Descontados $140,000.00 $80,000.00
Cuentas por cobrar $180,000.00
Menos:Estimacion para cuentas incobrables $6,240.00
Inventarios
de productos terminados $320,000.00
De materiales $280,000.00
De productos en proceso $150,000.00
TOTAL $1,048,760.00
FIJO
Inversión original Depreciación acumulada
Terreno $50,000.00 $0.00
edificio $300,000.00 $45,000.00
Maquinaria y equipo $350,000.00 $140,000.00
Auto transportes $45,000.00 $36,000.00
Muebles y enseres $65,000.00 $26,000.00
Herramientas $30,000.00 $12,000.00
SUMAS $840,000.00 $259,000.00 $581,000.00
DIFERIDO
Gastos de organización $8,000.00 $1,600.00
Gastos anticipados $2,625.00 $0.00
TOTAL $10,625.00 $1,600.00 $9,025.00
TOTAL ACTIVO $1,638,785.00
PASIVO
CIRCULANTE
Acumulación de gastos sin pagar $13,466.64
impuestos por pagar $77,827.24
Documentos por pagar $225,000.00
Cuentas por pagar $170,000.00
Acreedores hipotecarios $100,000.00
Préstamo hipotecario $150,000.00
TOTAL $736,293.88
CAPITAL CONTABLE
Capital social $600,000.00
SUPERAVIT
Reserva legal $8,500.00
Reserva de reinversion $15,000.00
Reserva adicional $15,000.00
Utilidades por aplicar $30,000.00
Utilidad del ejercicio $10,000.00
$238,991.12 $902,491.12
TOTAL DE PASIVO MAS
CAPITAL $1,638,785.00

Ejercicios:

263
Costos 1

1.-Con los siguientes datos elaborar un Estado de Costo de Producción y un Estado de


Costo de Producción de lo Vendido.

Datos:

Inventario final de artículos terminados $ 65,000.00


Inventario inicial de Producción en Proceso $240,000.00
Sueldos y salarios $ 50,000.00
Inventario Inicial de Artículos
Terminados $345,000.00
Inventario Inicial de Materiales $180,000.00
Gastos Indirectos de Fabricación $100,200.00
Inventario Final de Materiales $ 20,000.00
Compras Netas $ 90,500.00
Inventario Final de Producción en Proceso $ 55,000.00

Solución:

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN


Correspondiente al periodo comprendido del ___ al ____ del 20___
MATERIALES
Inventario inicial $180,000.00
MAS: Compras netas 90,500.00 $270,500.00
MENOS: Inventario final 20,000.00
MATERIAL UTILIZADO $250,500.00

LABOR DIRECTA
Sueldos y salarios $ 50,000.00
COSTO DIRECTO $300,000.00
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $100,200.00
COSTO INCURRIDO $400,700.00

PRODUCTOS EN PROCESO
Inventario inicial $240,000.00
Menos: Inventario final $55,000.00 $185,000.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS


TERMINADOS $215,700.00

264
Costos 1

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

Inventario inicial de Artículos Terminados $345,000.00


Mas:
Costo de producción de Artículos Terminados $215,700.00 $560,700.00
Menos:
Inventario final de Artículos Terminados $65,000.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $495,700.00

2.-Con los siguientes datos elaborar un Estado de Costo de Producción, un Estado de


Costo de Producción de lo Vendido y el Estado de Costo de Producción y Costo de
Producción de lo Vendido.
Datos:
Inventario final de artículos terminados $ 40,000.00
Gastos Indirectos de Fabricación $ 43,500.00
Inventario Inicial de Materiales $ 30,000.00
Inventario Inicial de Artículos Terminados $109,000.00
Inventario Final de Producción en Proceso $ 9,280.00
Inventario Final de Materiales $ 10,000.00
Inventario inicial de Producción en Proceso $ 50,000.00
Compras Netas $ 32,200.00
Sueldos y salarios $ 98,400.00

Solución:
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN

Correspondiente al periodo comprendido del ___ al ____ del 20___


MATERIALES
Inventario inicial $ 30,000.00
MAS: Compras netas $ 32,200.00 $ 62,200.00
MENOS: Inventario final $ 10,000.00
MATERIAL UTILIZADO $52,200.00

LABOR DIRECTA
Sueldos y salarios $98,400.00
COSTO DIRECTO $150,600.00
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 43,500.00
COSTO INCURRIDO $194,100.00

PRODUCTOS EN PROCESO
Inventario inicial $ 50,000.00
Menos: Inventario final $ 9,280.00 $ 40,720.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS $234,850.00

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO


Inventario inicial de Artículos Terminados $109,000.00

265
Costos 1

Mas:
Costo de producción de Artículos Terminados $234,820.00 $343,820.00
Menos:
Inventario final de Artículos Terminados $40,000.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $303,820.00

Inventario inicial de Producción en Proceso $ 50,000.00


Inventario Inicial de Materiales $ 15,000.00
$
Sueldos y salarios 40,000.00
COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO
$
Correspondiente al periodo comprendido del 1o. De enero al 31 de diciembre del 2000
Compras Netas 20,000.00
Gastos Indirectos de Fabricación $ 80,000.00
Inventario Final de Materiales $ 5,000.00
INVENTARIO INCICIAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $50,000.00
Inventario Final de Producción en Proceso $ 10,000.00
MATERIAL UTILIZADO
Inventario Inicial de Artículos Terminados $ 70,000.00 $52,000.00
INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES $30,000.00
Inventario final de artículos terminados $ 65,000.00
MAS: 32200
Compras Netas $62,200.00
MATERIAL DISPONIBLE $10,000.00
MENOS:
Inventario final de materiales $29,000.00
LABOR DIRECTA $98,400.00
COSTO DIRECTO $150,600.00
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $43,500.00
COSTO INCURRIDO $194,100.00
Costo Total DE PRODUCCIÓN $244,100.00
Menos: Inventario Final de Producción en
Proceso $9,280.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS $2,348,520.00
MAS: Inventario inicial de Productos terminados $109,000.00
Menos: Inventario final de Producción Terminados $40,000.00 $69,000.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $303,820.00

3.-Con los siguientes datos elaborar un Estado de Costo de Producción, un Estado de


Costo de Producción de lo Vendido y el Estado de Costo de Producción y Costo de
Producción de lo Vendido.

266
Costos 1

Datos:

Solución:

COSTO DE PRODUCCIÓN

Correspondiente al periodo comprendido del ___ al ____ del 20___

MATERIALES
Inventario inicial $ 15,000.00
MAS: Compras netas 20,000.00 $ 35,000.00
MENOS: Inventario final 5,000.00
MATERIAL UTILIZADO $ 30,000.00

LABOR DIRECTA
Sueldos y salarios $ 40,000.00
COSTO DIRECTO $ 70,000.00
GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION $ 80,000.00
$150,000.0
COSTO INCURRIDO 0

PRODUCTOS EN PROCESO
Inventario inicial $ 5,000.00
Menos: Inventario final $ 10,000.00 $ 40,000.00

COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS $ 19,000.00

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

Inventario inicial de Artículos $70,000.00

267
Costos 1

Terminados
Mas:
Costo de producción de Artículos Terminados $190,000.00 $260,000.00
Menos:
Inventario final de Artículos Terminados $65,000.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $195,000.00

268
Costos 1

CONCLUSIÓN DE LA UNIDAD 3

En una empresa industria de transformación, los estados financieros que se elaboran, o


que esencialmente se deben hacer, son:

269
Costos 1

7. De Posición financiera (Balance General)


8. De Resultados (Perdidas y Ganancias)
9. De Costo de Producción y Costo de Producción de lo vendido.
10. De origen y aplicación de recursos

Los estados financieros básicos, son aquellos que muestran la capacidad económica de
una empresa (Activo total menos Pasivo), la total), capacidad de pago de la misma
(Activo circulante menos Pasivo Circulante) o bien el resultado de operaciones obtenido
en un periodo dado, por ejemplo:

 Balance General
 Estado de Perdidas y Ganancias
 Estado de Origen y Aplicación de recursos
 Estado de Cambios en la Situación financiera

Los estados financieros secundarios, conocidos también como anexos, son aquellos que
analizan un renglón determinado de un estado financiero básico, por ejemplo:

Del Balance General serán Secundarios:

 Estado del movimiento de cuentas del Superávit


 Estado de movimiento de cuentas del Déficit
 Estado del movimiento de cuentas del Capital Contable
 Estado detallado de cuentas por cobrar.

Los Estados Secundarios son:

6. Comparativo de Posición financiera (Balance General)


7. Comparativo de Resultados (Perdidas y Ganancias)
8. Comparativo de Costo de Producción y Costo de Producción de lo vendido.
9. Comparativo de origen y aplicación de recursos
10. Movimiento de las Cuentas de Obligaciones con los Accionistas (Capital
Contable)

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

Par las empresas fabriles por su forma de operar o sea la obtención de un artículo
producido, es necesaria la formulación de un documento que muestra el costo de lo

270
Costos 1

invertido en la fabricación, este documentos se conoce con el nombre de Estado de Costo


de Producción

Este Estado esta formado de dos partes:

1-De los elementos del costo incurrido:


A) Material directo
B) Costo directo de trabajo
C) Gastos indirectos de fabricación

2-De la existencia inicial y final de producción inconclusa, llamada Producción en


Proceso

Por lo tanto si a los costos incurridos se les suma el inventario inicial de producción en
proceso, se sabrá el Costo Total de fabricación del periodo, y si a este costo se le resta el
valor de la producción en proceso, se tendrá el costo de producción de los artículos
terminados en ese lapso.

OBJETIVO

Este Estado tiene por objeto recapitular los tres factores del costo de la producción,
explicar al director de una empresa cuanto ha gastado en cada unote los elementos que
han entrado en la formación del artículo o artículos manufacturados.

Este Estado se presenta de dos formas que son las siguientes:


1. Forma que obedece a la lógica del desarrollo de la Producción
2. Forma de presentación que corresponde a la agrupación homogénea de los
conceptos integrantes.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

Se formula una vez que se tienen los datos del Estado de Costo de Producción y se integra
con los siguientes datos:

Inventario inicial de Artículos Terminados


+
Costo de producción de Artículos Terminados
-
Inventario final de Artículos Terminados =
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

271
Costos 1

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO


VENDIDO

En lugar de los dos estados citados se debe hacer el siguiente que se aprecia a
continuación, eliminando el estado de Costo de Producción de lo Vendido que realmente
no tiene mucho caso dando lugar al Estado de Costo de Producción y Costo de
Producción de lo vendido.

Cuestionario de la unidad 3

272
Costos 1

1.-¿Cuáles son los estados financieros básicos de una industria de la transformación?


 Balance General
 Estado de Perdidas y Ganancias
 Estado de Origen y Aplicación de recursos
 Estado de Cambios en la Situación financiera

2.-Mencione algunos estados financieros secundarios:


 Estado del movimiento de cuentas del Superávit
 Estado de movimiento de cuentas del Déficit
 Estado del movimiento de cuentas del Capital Contable
 Estado detallado de cuentas por cobrar.

3.-¿Cuáles son los estados financieros dinámicos?


R= Los estados dinámicos son aquellos que presentan información correspondiente a un
periodo dado, a un ejercicio determinado por ejemplo:

 Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados


 Estado del costo de ventas netas
 Estado del costo de producción
Estado analítico de costos de venta

4.-¿Cuáles son los estados financieros especiales?


R= Aquellos estados financieros básicos o secundarios cuya información corresponde a
una empresa que se encuentre en situación diferente a un negocio en marca, por ejemplo:

 Estado de liquidación (Balance Por Liquidación)


 Estado por fusión (Balance Por Fusión)
 Estado por transformación (Balance Por Transformación, Etc.)

5.-¿Por qué en la mayoría de las empresas no se elabora el Estado de origen y


Aplicación de recursos?
R= El Estado de Origen y aplicación de recursos no se elabora en la mayoría de las
empresas, por ser poco conocido, y quizás por no estar enterados los directivos y
administradores de las utilidades que reporta.

6.-¿Que nombre recibe el Estado que muestra el Costo invertido en Fabricación?


R= Estado de Costo de Producción .

273
Costos 1

7.-¿Cómo se conforma?
R= 1-De los elementos del costo incurrido:
A) Material directo
B) Costo directo de trabajo
C) Gastos indirectos de fabricación

2-De la existencia inicial y final de producción inconclusa, llamada Producción en


Proceso

Por lo tanto si a los costos incurridos se les suma el inventario inicial de producción en
proceso, se sabrá el Costo Total de fabricación del periodo, y si a este costo se le resta el
valor de la producción en proceso, se tendrá el costo de producción de los artículos
terminados en ese lapso.

8.-¿Cómo se le llama al Estado que reúne a los Estados de Costo de Producción y al de


Costo de Producción de lo vendido?
R= Se le llama Estado de Costo de Producción y Costo de Producción de lo vendido.

9-¿Cuál es el objetivo del Estado de Costo de Producción?


R= Este Estado tiene por objeto recapitular los tres factores del costo de la producción,
explicar al director de una empresa cuanto ha gastado en cada unote los elementos que
han entrado en la formación del artículo o artículos manufacturados.

10.-¿Por qué causas es tan importante el Estado de Costo de Producción?


R= Porque permite:
 Determinación y comprobación del presupuesto.
 Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
 Conocer la eficiencia de la producción.
 Control de los 3 elementos del costo.
 Información.
 Comparación entre costos estimados contra los reales.

11.-¿Cómo se determina el costo de los artículos vendidos en una empresa


manufacturera?
R=Inventario inicial de Artículos Terminados + Costo de producción de Artículos
Terminados - Inventario final de Artículos Terminados = COSTO DE PRODUCCIÓN
DE LO VENDIDO

12.-De que formas se puede presentar el Estado de Costo de Producción?

274
Costos 1

R= Este Estado se presenta de dos formas que son las siguientes:

1. Esta forma obedece a la lógica del desarrollo de la Producción


2. Esta forma de presentación corresponde a la agrupación homogénea de los
conceptos integrantes:

13.-Describir brevemente el Estado de Origen y aplicación de Recursos:


R= Este estado financiero muestra los orígenes de los recursos y la aplicación de los
mismos de una empresa en un periodo determinado o bien, muestra las variaciones que
ha sufrido el Capital de Trabajo de una empresa, así como las causas que han originado
tales variaciones en un periodo o ejercicio pasado, presente o futuro.

14.-¿Cómo se calcula el material utilizado en el Estado de Costo de Producción?


R= Inventario inicial + compras netas – inventario final = Material utilizado.

15.-¿Cómo se calcula el Costo incurrido?


R= Costo directo + Gastos indirectos de fabricación = Costo incurrido.

16.-Describe brevemente el Estado de Perdidas y Ganancias:


R= Este muestra los resultados obteniéndose por una entidad económica dentrote un
periodo determinado.
La diferencia que existe entre el Estado de Perdidas y Ganancias de un comerciante y el
de un industrial, radica fundamentalmente en que el de este ultimo tiene un capitulo
especial diferente al costo de producción que no existe en el del primero.
Tratándose de una industria el procedimiento es el mismo, pero incluyendo, además, el
capitulo referente al costo de producción.

17.-Describe brevemente el Balance General :


R=Es el estado que muestra la situación económica de una empresa en una fecha
determinada por esta razón se le llama también estado de la Situación Financiera.
Comprende por una parte , las fuente de donde se ha obtenido el capital y muestra la
forma en que dicho capital se ha invertido : el activo o capital circulante , usado en las
transacciones diarias , el activo fijo representado por los bienes inmuebles , las
inversiones , el activo diferido representado por gastos correspondientes a ejercicios
futuros .

18.-Describe brevemente la Hoja de Trabajo:


R= Para obtener los estados anteriores generalmente se emplea una forma conocida como
hoja de trabajo y cuyo objeto es el de preparar en un solo estado los tres ya citados, los
cuales guardan conexiones mutuas, al practicar balance generalmente existen ajustes
indispensables de correr en los libros los cuales se pasan directamente en la hoja de

275
Costos 1

trabajo, anotando tan solo los montos y ajustando hay mismo los saldo obteniendo a la
vez una balanza considerada como definitiva.

Cuestionario de la unidad 3

1.-¿Cuáles son los estados financieros básicos de una industria de la transformación?


2.-Mencione algunos estados financieros secundarios:
3.-¿Cuáles son los estados financieros dinámicos?
4.-¿Cuáles son los estados financieros especiales?
5.-¿Por qué en la mayoría de las empresas no se elabora el Estado de origen y
Aplicación de recursos?
6.-¿Que nombre recibe el Estado que muestra el Costo invertido en Fabricación?
7.-¿Cómo se conforma?
8.-¿Cómo se le llama al Estado que reúne a los Estados de Costo de Producción y al de
Costo de Producción de lo vendido?
9-¿Cuál es el objetivo del Estado de Costo de Producción?
10.-¿Por qué causas es tan importante el Estado de Costo de Producción?
11.-¿Cómo se determina el costo de los artículos vendidos en una empresa
manufacturera?
12.-De que formas se puede presentar el Estado de Costo de Producción?
13.-Describir brevemente el Estado de Origen y aplicación de Recursos:
14.-¿Cómo se calcula el material utilizado en el Estado de Costo de Producción?
15.-¿Cómo se calcula el Costo incurrido?
16.-Describe brevemente el Estado de Perdidas y Ganancias:
17.-Describe brevemente el Balance General :
18.-Describe brevemente la Hoja de Trabajo:

276
Costos 1

277
Costos 1

INTRODUCCION

Costos históricos:

Concepto: Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo
de costos.
Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción, debe
esperarse la conclusión de cada periodo de costos.

Ventaja:
Se acumulan los costos de producción incurridos, es decir, costos comprobables.

Desventaja:
Los costos unitarios de los artículos elaborados se conocen varios días después de la fecha
en que se halla concluido la elaboración, lo que implica que la información sobre los
costos no llega en forma oportuna a la dirección de la empresa para la toma de
decisiones.

Costos predeterminados:

Concepto:
Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso
del mismo tal situación permite contar con una información más oportuna y aun
anticipada de los costos de producción, así como controlarlos mediante comparaciones
entre costos predeterminados y costos históricos.

Clasificación: Costos estimados

Costos estándar

Costos estimados: Su cálculo es un tanto general y poco profundo, se basa en la


experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las
condiciones económicas y operativas presentes y futuras.
Dicen cuanto puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto
periodo de costos.

278
Costos 1

Costos estándar: Indican lo que según la empresa debe costar un producto o la operación
de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de
eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la misma.

COSTOS
CONCEPTO Históricos Estimados Estándar
Momento en que se Después del Con anterioridad Con anterioridad o
determinan : periodo de O durante el durante el periodo
Costos. periodo De costos.
De costos.
El costo indica: Lo que realmente Lo que puede Lo que debe costar el
costo el costar Artículo.
Artículo. El artículo.
Su calculo se basa en Acumulación de Experiencias Investigaciones, estudios
: costos Adquiridas , científicos , condiciones
Incurridos. condiciones Actuales y futuras
Actuales y
futuras.
Ventajas : Costos resultantes Costos Costos oportunos.
(Comprobables) oportunos
Desventajas: Costos no Costos un tanto Costos un tanto inciertos
incurridos. inciertos

Bibliografía:
Contabilidad de Costos de Juan García Colin
www.gestiopolis.com.mx

279
Costos 1

COSTOS ESTIMADOS

Definición:

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los


costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Los costos estimados son la técnica mas rudimentaria de los Costos Predeterminados, su
calculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento mas o menos
amplio del costo que se desea predeterminara .El costo estimado indica lo que puede
costar algo, por ello dicho dato se ajusta al Costo Histórico, ya que el pronostico se
realizo sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado, y no se tiene el estudio, a
tal grado que sea “lo que debe costar”

Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo además


como guía para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. No
constituye un verdadero sistema, sino que es un método de cálculo que se complementa
con los de órdenes y procesos.

El primer paso para la predeterminación de los costos fueron los costos estimados, tal
sistema surgió de la necesidad de contar con la base de establecer cotizaciones de venta
de un articulo predeterminado, para posteriormente utilizarla con fines contables.

Al realizarse la comparación con los costos reales se tienen que ajustar a las cantidades
reales para que con el tiempo estos costos se apeguen a la realidad, con esto se quiere
decir que los costos predeterminados son basándose en la experiencia pero de cualquier
forma estos costos sirven de orientación para la dirección de la empresa en la fijación de
los precios de venta.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará
al costo histórico o real.

Las comparaciones para obtener las diferencias entre los costos estimados contra los
reales se pueden hacer en tres formas:

 Comparando el costo total estimado en un período determinado, con el costo total


incurrido en el mismo período.
 Comparando los costos estimados por elementos:

o Materias primas,
o Mano de obra,
o Gastos.
o Lo anterior contra los costos incurridos.

280
Costos 1

 Comparando los costos estimados departamentales, con los costos incurridos en


los departamentos en un período determinado, puede realizarse en forma total o
por elementos del costo.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el


nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar
el porque de la diferencia.

El cálculo probable del costo de una unidad a producir:

1. Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve


de base a la estimación contable.
2. Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados
en las estimaciones técnicas.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS


ESTIMADOS.

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y


DURANTE su transformación.
2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestión.
3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción
y determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán
ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

1. Información amplia y oportuna


2. control de operaciones y de gastos
1. determinación confiables del costo unitario :

 Fijar el Precio de Venta


 Valuación de la producción terminad y en proceso.
 Políticas de explotación, producción. cambio, etc.

281
Costos 1

282
Costos 1

DISTINCION ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS HISTORICOS

1.-Los estimados se obtienen “antes” de elaborado el producto o durante su


transformación, los históricos “después” de producido el artículo.

2.-Los estimados se basan en cálculos, sobre “experiencias adquiridas” y un


conocimiento amplio de la industria en cuestión.
Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose en general, tardíamente las
deficiencias del costo, y la información.

3.-Para la obtención de un costo estimado, es básico considerar un volumen de


producción realizable y determinar el costo unitario estimado.
Los históricos son datos resultantes.

4.-Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos estimados


con los “Costos reales”, se deberán ajustar los estimados a la realidad.

5.-El costo estimado indica lo que puede costar un artículo.


El histórico indica lo que costó o se invirtió.

BASES PARA LA INCORPORACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA


CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas


siguientes:
1. Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
2. La valuación de la producción terminada a costo estimado.
3. La valuación de la producción vendida a costo estimado.
4. La valuación del inventario final de producción en proceso a costo
estimado.
5. La valuación de la demás Producción a costo Estimado.
6. La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
7. La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

283
Costos 1

COMPARACION ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS E HISTORICOS

I.-Comparación por totales en un mismo periodo

1.-Costo Total de producción , incurrido 225,000.00


2.-Costo Total de producción , estimado 200,000.00
25,000.00

II.-Comparación por elementos del costo de producción en el mismo lapso.

Materiales Sueldos y Salarios Gastos


directos Directos indirectos

1.-Costos Históricos 520.00 500.00 200.00


2.-Costos Predeterminados 500.00 400.00 150.00
20.00 - 100.00 50.00

III.-Comparación por departamentos , ordenes , procesos, etc., en un mismo tiempo

Concepto Proceso "A" Proceso "B" Proceso "C"

1.-Costos estimados 5,000.00 1,800.00 3,000.00


2.-Costos históricos 7,200.00 2,000.00 3,500.00
- 2,200.00 - 200.00 - 500.00

El objeto de la comparación es para determinar las variaciones , que son verdaderas llamadas de atención
para estudiar el porque de la diferencia , a fin de hacer las superaciones , las correcciones , y los ajustes
pertinentes.

1.-Calculo de la hoja de costos estimados.

284
Costos 1

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.

Importancia:

La Hoja del Costo estimado de cada producto es la base del sistema.


A menor número de artículos producidos, mayor facilidad para el control y comprobación
de las estimaciones.
Esta hoja se refiere a una unidad dada: pieza, decena, centena, millar de piezas.

Objeto
El objeto de la Hoja de Costo Estimado es acumular los factores de su costo: material,
trabajo y gastos de producción, en forma anticipada.

Tipo de industrias en que se utiliza

Para la industria que nace es difícil implantar el sistema de costos estimados, porque se
carece de experiencia propia, que es la fuente de información, pero en la que ya tiene
suficiente experiencia propia, pueden establecerse y comprobarse.

De acuerdo a la experiencia es factible determinar las cantidades y valores de los


materiales a utilizar para la producción de un articulo determinado, calculando el costo de
la mano de obra que se pagara el ese período y en función del tiempo o de la cantidad de
unidades a producir se calculan los gastos de producción, una vez calculado el costo
estimado para la producción de cierta cantidad de unidades se obtiene el precio unitario
estimado aplicando una división.

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.


b) El tiempo fijado para el volumen de producción.
c) En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe
de los sueldos y salarios fabriles.
d) En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción.

Cuando se lleva el Sistema de Costos Estimados será necesario elaborar:

1. Hoja Global de Costos Estimados (para cada producto diferente)


2. Hoja de Costo de Producción Unitario Estimado (para cada producto diferente)

Ejemplos de cada una de estas:

285
Costos 1

HOJA GLOBAL DE COSTOS ESTIMADOS


BASE: 1,000 UNIDADES
(PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS : $3,050.00

Materiales directos
Material "A" 200 Kg. a $ 3.00 c/u = $ 600.00
Material "B" 100 Kg. a $ 15.00 c/u = $ 1,500.00 $ 2,100.00

Sueldos y salarios directos


Operación "A" 500 Hrs. a $ 1.00 c/u = $ 50.00
Operación "B" 40 Hrs. a $ 30.00 c/u = $ 1,200.00
Operación "C" 70 Hrs. a $ 10.00 c/u = $ 700.00 $ 2,400.00
SUMA 610 Hrs.

Gastos indirectos de Producción


Factor de aplicación $5.00 ($3,050.00 entre 610 hrs.)
Horas Trabajadas 610 Hrs. A $5.00 c/u = $ 3,050.00

COSTO ESTIMADO
PARA 1,000 UNIDADES $ 7,550.00

Calculando el Costo Estimado para la producción, el Costo Estimado Unitario, se obtiene


por simple división obteniéndose la:

HOJA DE COSTO DE PRODUCCIÓN UNITARIO ESTIMADO

ELEMENTOS VALORES TOTALES UNIDADES COSTO UNITARIO


Materiales Directos $ 2,100.00 1,000 $ 2.10
Labor Directa $ 2,400.00 1,000 $ 2.40
Gastos indirectos de
Producción $ 3,050.00 1,000 $ 3.05
COSTO ESTIMADO POR UNIDAD $ 7.55

Para hacer estas hojas de costos es necesario considerar ciertos aspectos como son:

Estructura administrativa:

286
Costos 1

Para poder implantar este sistema de costos la Entidad debe tener una estructura
Administrativa y el Presupuesto implantado en pleno, Calidad Total, y por ello se parte
de que existe el Comité de Presupuestos, el cual debe estar integrado con los siguientes
miembros de la compañía:

 Director o Presidente general


 Contralor o Director de Finazas
 Gerente de Ventas o de Mercadotecnia
 Gerente de Producción o Superintendente

En esas condiciones, hay una programación de juntas o reuniones del Comité de


Presupuestos, para múltiples posibles acciones, como son:

El estudio y sugerencia cada tipo de unidades que se van a vender, producir,


administrar, y financiar.
Por tanto todo esto estar dirigido institucionalmente, integrado en todas sus partes.

Por ejemplo suponiendo que los primeros estudios que sobre unidades tienen las
secciones presupuéstales, respecto al producto “A” son:

Producto “A”

Ventas, tiene un mercado que absorbe 1,000 Us.


Producción, tiene capacidad para 3,000 Us.
Finanzas, tiene indicaciones de que se puede disponer, hasta para 2,000 Us.

Lo anterior dará lugar a su primer ajuste:

Ventas, colocara quizá con esfuerzo 1,000 Us.


Producción, tendrá, con la salvedad de máximos mínimos, que elaborar 1,000 Us.
Finanzas, solo invertirá para 1,000 Us.

Es estudio individual de cada Departamento, fue diferente pero resulto necesario


adaptarlo o restringirlo a las necesidades y políticas de la Entidad en primera estancia a
1,000 unidades, del artículo “A”, que para efectos de fabricación deberán ser ajustadas a
las conveniencias de máximos y mínimos hincados por el Gerente de Ventas como a
continuación se aprecia:
Suponiendo que como resultante de los estudios del departamento de Ventas, se llega a la
conclusión de que el parámetro de máximos y mínimos de ese Producto “A”, es de 50 a

287
Costos 1

70 unidades, y hay una existencia de 200 unidades, entonces se tendrían que fabricar 870
unidades.
El neto de 870 unidades, es la base para la Hoja de Costos para el Producto “A”, este es
un resultado confiable, de varios estudios de diferentes personas capaces y especialistas
en la rama de los costos.

Y así sucederá con cada uno de los artículos que elaborara la compañía.

Base para la Hoja de Costos:

Una vez que se hacen los ajustes de máximos y mínimos para artículo diferente se tiene
la Cantidad particular por cada producto a fabricar; esta es la base para la Hoja de
Costos.

Los departamentos que directa o indirectamente están relacionados con la integración de


la Hoja de Costos son:

 La gerencia General
 Producción
 Ventas
 Contraloría
 Compras
 Personal

Con los datos del ejemplo anterior, se deducen los siguientes coeficientes reguladores:

Producto “A”

Por unidad = $1,000 = $20.00


50 Us.

Por hora = $1,000 = $50.00


20 Us.

Importancia de los coeficientes reguladores:

Estos coeficientes reguladores sirven para valuar paulatinamente la unidades que se van
produciendo, dando lugar a información oportuna , así como tener un mejor Control

288
Costos 1

Interno , bases para la toma de decisiones , racionalización del gasto , comparación y


medición continua de lo predeterminado contingencia lo realizado , obtención de
variaciones y desviaciones , según sea el caso , bases para corregirse o superarse , etc.

Calculo de la Hoja a Costo estimado para cada producto.

Estimación para el material:

La estimación para el material se basa en el consumo real de materiales.


Se habrá de considerar el promedio del mayor número de casos muestreados y tomando
en cuenta los márgenes de desperdicio aplicados a la unidad de estudio.
La estimación de material comprende dos fases: la primera se refiere a las especies o
unidades físicas y la otra a sus precios.

Estimación del trabajo:

Se basa en el tiempo que el producto necesita para ser fabricado.


Cuando se paga a destajo a los trabajadores se facilita el computo aplicado a la unidad,
pero cundo se paga por día, se precisa formular las estimaciones a la unidad producida.
El tiempo en horas es la base para medir el costo del trabajo y sobre esta medida hacer la
estimación para cada producto.

Estimación de los gastos de producción:

Su estimación en la Hoja de Costos estimada, descansa en el presupuesto de los mismos


previa confronta con los gastos reales correspondientes a un periodo dado y a un volumen
de producción realizado.
Este presupuesto se formula teniendo en cuenta los volúmenes que se estima van a ser
producidos.
Los costos estimados facilitan la aplicación de los gastos de producción, en virtud de
contar con las bases anticipadas par su prorrateo.

En síntesis para la elaboración de la hoja de los costos estimados hay que considerar
los siguientes aspectos:

1. Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.


1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separación de operaciones.
1.2.2. Separación de elementos del costo.
1.2.3. Separación de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamaño, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.

289
Costos 1

2. Factores en la Estimación de los costos de producción.


2.1 Volumen aproximado de la producción que se pretende.
Ø Capacidad de producción de la empresa.
Ø Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Ø Fuentes de financiamiento.

2.2. Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto.


Ø En cantidad:
Ø Tipo de material.
Ø Calidad y rendimiento.
Ø Maximizar desperdicios.
Ø Minimizar desperdicios.
Ø En precio.
Ø Estudio de mercado.
Ø Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones


a ejecutar).
Ø En cantidad.
Ø Proyecto de la producción.
Ø Estudio de operaciones productivas.
Ø Grado de calificación o especialización requerida.
Ø Estudios de salarios.
Ø Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.
Ø Medidas de salarios.
Ø En cuota.
Ø Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.
Ø Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
Prestaciones a los trabajadores.

2.4. Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).


Ø Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.
Ø Presupuesto de cargos indirectos.
Ø Volumen de producción.
Ø Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.
Ø En cantidad.
· Proyecto de la producción.
· Estudio de operaciones productivas.
· Grado de calificación o especialización requerida.
· Estudio de salarios.

3. Elementos auxiliares.
3.1. Hojas de costos estimados anteriores.
3.2. Elementos repetitivos sujetos a modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.

290
Costos 1

2.-Valuación de la producción terminada a costo estimado

Ya que determinamos el costo estimado unitario se tiene una base para calcular la
producción terminada del período, produciéndose el siguiente asiento:

Almacén de Productos Terminados $


Producción en Proceso $
Importe de la producción terminada
y recibida en el almacén, según diario
respectivo, valorizada a costo estimado.

3. La valuación de la producción vendida a costo estimado.

Esta operación puede realizarse costeando el importe de la facturación que se emitió o


bien, complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de las
mismas, asentándose como sigue:

Costo de Ventas Estimado $


Almacén de Productos Terminados $
Importe del costo de ventas valorizado
a costo estimado.

4.-Valoración de la producción en proceso a costo estimado.

Para esto la producción que se encuentra en proceso se tiene que cambiar a un equivalente
de unidades terminadas aplicando el costo estimado que corresponda, si se aplican
órdenes se aplicara el costo basándose en la fase o el porcentaje de trabajo en que se
encuentre, con esto se puede decir que se debe calcular la producción equivalente o
proporcional del costo estimado por unidad ya sea por sistema de costos por procesos o
por órdenes.

Inventario De Producción En Proceso $


Producción en Proceso $

5.-Valuación de las demás Producciones a costo estimado.

Los producción faltantes son: Averiada, Defectuosa, y Pérdida anormal de producción.


Todas dan lugar al siguiente asiento contable:

Producción averiada $
Producción defectuosa $
Perdida anormal de producción $
Deudores diversos $
Producción en proceso $

291
Costos 1

6.-Determinación de las variaciones y su eliminación.

Para obtener más fácilmente las variaciones se abrirá una cuenta para cada producción en
proceso:

 Producción en proceso: materiales.


 Producción en proceso: mano de obra.
 Producción en proceso: gastos de producción.

Cargándose estas a “costos reales” y acreditados a “costos estimados”,

Representando el saldo: la variación entre lo real y lo estimado.


Saldo deudor: Significa que los costos estimados fueron insuficientes.
Saldo acreedor: Significa los costos fueron superiores a los reales.

Las variaciones se traspasan a la cuenta “Variaciones entre el Costo Estimado y el


Histórico”

Si son por causas de la producción pueden ser absorbidas a través de:

 Almacén de Artículos Terminados


 Costo de Producción de lo Vendido
 Producción en Proceso

Cuando se deban a casos fortuitos o de fuerza mayor se saldaran por:

 Perdidas y ganancias
 Deudores Diversos

En la siguiente grafica se muestran las cuentas empleadas en la mecánica de los costos


estimados

7.-Corrección a la Hoja de Costos Estimados Unitaria.

Para corregir las estimaciones en el supuesto de que se conozca el monto de la desviación


de cada factor, se aplica la siguiente formula:

FÓRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR.

CR= IMPORTE DE LA VARIACIÓN


PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + Inventario de la producción en proceso a COSTO
ESTIMADO

292
Costos 1

Obtención de coeficiente rectificador.


Es la diferencia que resulta de los débitos y créditos de la cuenta producción en proceso
la cual representa la variación entre costos reales y estimados
Este debe ser calculado para cada factor del costo.

Las principales formas de contabilizar las variaciones son:

1) A través del Costo de Producción de lo Vendido


2) Por medio de una cuenta de resultados llamada Variaciones De Costos Estimados.
3) Llevarla contra Deudores Diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de Producción En Proceso.
5) Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo
de ventas sin incluir la producción en proceso.
6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de
costos estimados y poder ajustar a él:
 Costo de ventas
 El almacén de artículos terminados.
 La producción en proceso.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las


operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

293
Costos 1

5. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema


más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de
costos estimados.

CASOS EN QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE


VALUACIÓN ESTIMADA:

La implantación de esta técnica debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio, el


rendimiento que se espere de la técnica, etc.
Se recomienda su empleo en los siguientes casos:

1. Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.


2. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, tamaños, o formas
similares y repetitivos.
3. Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo
a otro, como en el mismo lapso.
4. Después de tener experiencia con el costo Histórico
5. Cuando los costos de implantación y administración sean económicamente
justificables.

CAUSAS DE ERRORES EN LA ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

Se dividen en:

a) Errores controlables:

 Análisis insuficientes e inadecuados.


 Mala o equivocada obtención y uso de datos.
 Omisiones y duplicaciones
 Baja capacitación
 Prematura implantación

b) Errores no controlables

 Factores que no pueden precisarse o casos fortuitos o de causa mayor.


 Cambio en la eficiencia de los trabajadores.
 Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo

294
Costos 1

Bibliografía:
Costos II de Cristóbal del Rió González
La Técnica de los Costos de S.Alatriste
www.gestiopolis.com.mx
www.mongrafias.com.mx

Problema De Costos Estimados

1.-HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

Materiales directos $ 30.00 por unidad


Sueldos y salarios directos 10.00
Gastos indirectos de Producción 20.00
COSTO UNITARIO $ 60.00 por unidad

Cargos reales

Materiales directos $11,700.00


Sueldos y salarios directos $ 3,300.00
Gastos indirectos de Producción $ 6,600.00 $21,600.00

II.- MOVIMIENTOS DEL MES

250 unidades terminadas,


100 unidades en proceso, a ½ de su acabado,
200 unidades vendidas.

SOLUCION

I. VALUACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTMADO

COSTO UNITARIO

ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACION


Materiales Directos 250 $ 30.00 $ 7,500.00
Labor Directa 250 10.00 2,500.00 (2 )
Gastos indirectos 250 20.00 5,000.00

295
Costos 1

TOTALES 250 $ 60.00 $ 15,000.00

II.- VALUACION DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

COSTO UNITARIO

ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACION


Materiales Directos 100 Us. X ½ = 50 Us. $ 30.00 $ 7,500.00
Labor Directa 100 Us. X ½ = 50 Us. 10.00 2,500.00 (3)
Gastos indirectos 100 Us. X ½ = 50 Us. 20.00 5,000.00
TOTALES 100 Us. X ½ = 50 Us. $ 60.00 $ 15,000.00

III. VALAUCION DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

COSTO UNITARIO
ELEMENTOS UNIDADES ESTIMADO VALUACION
Los tres 200 Us. $ 60.00 $ 12,000.00
(4)

IV- ESQUEMAS DEL “LIBRO MAYOR”

Producción en proceso Producción en proceso


, materiales directos Labor directa
1 1 $
) $ 11,700.00 $ 7,500.00 (2 ) $ 3,300.00 2,500.00 (2
$
$ 1,500.00 (3 500.00 (3
$
$ 2,700.00 (5 300.00 (6

Producción en proceso ,
Gastos indirectos Varias cuentas
1
) $ 6,600.00 $ 5,000.00 (2 $ 21,600.00 (1

296
Costos 1

$ 1,000.00 (3
$ 600.00 (7

Almacén de productos Inventario de producción


terminados en proceso
2 3
) $ 15,000.00 $ 12,000.00 (4 ) $ 3,000.00
5
) $ 3,000.00

Costo de producción de Variación en materiales


lo vendido directos
6 7
) $ 12,000.00 ) $ 600.00

V- COEFICIENTES RECTIFICADORES

1.-Materiales Directos = Variación = $2700 = $ .30


Costo estimado $9000

2.-Labor directa = Variación = $ 300 = $ .10


Costo estimado $3000

3.-Gastos indirectos = Variación = $ 600 = $ .10


de Producción Costo estimado $6000

297
Costos 1

VI.- CORRECCION AL COSTO UNITARIO ESTIMADO

COSTO COEFICIENTE CIFRA DE COSTO


ELEMENTOS ESTIMADO RECTIFICADOR CORRECCION UNITARIO CORREGIDO
Materiales Directos $ 30.00 0.30 9.00 $ 39.00
Labor Directa 10.00 0.10 1.00 $ 11.00
Gastos indirectos de 20.00 1.00 2.00 $ 22.00
Producción
SUMAS $ 60.00 12.00 $ 72.00

VII- CORRECCION AL COSTO ESTIMADO DE LA EXISTENCIA EN EL


ALMACÉN DE
ARTÍCULOS TERMINADOS (8)

VALOR ASENTADO VALOR CIFRA DE


ELEMENTOS ESTIMADO AJUSTADO AJUSTE
Materiales Directos 50 Us. X $30.00 = $1,500 50 Us. X $39.00 = $1,950 $450.00
Labor Directa 50 Us. X $10.00 = $500 50 Us. X $11.00 = $550 $50.00 (8)
Gastos indirectos de
Producción 50 Us. X $20.00 = $1,000 50 Us. X $22.00 = $1,100 $ 100.00

SUMAS 50 Us. X $60.00 = $3,000 50 Us. X $72.00 = $3,600 $600.00

VII.-CORRECCION AL COSTO ESTIMADO DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO

VALOR ASENTADO VALOR CIFRA DE


ELEMENTOS ESTIMADO AJUSTADO AJUSTE
Materiales Directos 100 Us. x 1/2 x $30.00 $ 1,500.00 100 Us. x 1/2 x $39.00 1,950 $ 450.00
Labor Directa 100 Us. x 1/2 x $10.00 $ 500.00 100 Us. x 1/2 x $11.00 550 50.00 (8)

Gastos indirectos de 100 Us. x 1/2 x $20.00 $ 1,000.00 100 Us. x 1/2 x $22.00 1,100.00 100
Producción

SUMAS 100 Us. x 1/2 x $60.00 $ 3,000.00 100 Us. x 1/2 x $72.00 3,600 $600.00

298
Costos 1

IX.- CORRECCION AL COSTO ESTIMADO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

VALOR ASENTADO VALOR CIFRA DE


ELEMENTOS ESTIMADO AJUSTADO AJUSTE
Materiales Directos 200 Us. x $30.00 $ 6,000.00 200 Us. x $39.00 7,800 1,800.00

Labor Directa 200 Us. x $10.00 $ 2,000.00 200 Us. x $11.00 2,200 $200.00 (8)
Gastos indirectos de 200 Us. x $20.00 $ 4,000.00 200 Us. x $22.00 4,400.00 $ 400.00
Producción

SUMAS 200 Us. x $60.00 $12,000.00 200 Us. x $72.00 14,400 2,400.00

La cifra de ajuste es la diferencia entre el valor asentado y el valor estimado.

X.- RESUMEN DE AJUSTES A LOS COSTOS ESTIMADOS

Materiales Labor Gastos Total


Cuentas directos directa Indirectos
Almacén de artículos terminados $ 450.00 $ 50.00 $ 100.00 $ 600.00
Costo de Producción de lo Vendido 1,800.00 200.00 400.00 2,400.00 (8)
Inventario de producción en Proceso 450.00 50.00 100.00 600.00
SUMAS $ 2,700.00 $ 300.00 $ 600.00 $ 3,600.00

ASIENTO NO. 8:

Almacén de Productos Terminados $ 600.00


Costo de Producción de lo Vendido $ 2,400.00
Inventario de Producción en
Proceso $ 600.00
Variación en Materiales Directos $ 2,700.00
Variación en Labor Directa $ 300.00
Variación en Gastos Indirectos de Producción $ 600.00

Ajuste a las cuentas del cargo , por el

299
Costos 1

importe entre el Costo Estimado y el

Histórico que les corresponde.

COSTOS ESTÁNDAR

HISTORIA

La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la
doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la
máquina.

E 1903, F.W. Taylor, realizó las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor
control de la elaboración y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson
(1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvió de inspiración al Contador
Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Técnica de Valuación de Costos
Estándar, considerándose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer
ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912).

La técnica de costos estándar es la más avanzada de las existentes ya que sirve de


instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basada
precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad económica.

Al igual que los estimados, éstos también se calculan antes del proceso de las operaciones
fabriles.

Determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes


métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos
científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los
costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los
estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal
dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como
sistemas de contabilidad de costos estándar.

Se establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos,


informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos
meta o target.

Esta misión lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.

300
Costos 1

CONCEPTO:

Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos
históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo real y
el costo estándar se denomina desviación.

Las desviaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación


establecido por la gerencia. Las desviaciones pueden agruparse por departamento, por
costo o por elemento del costo, como por ejemplo, precio y cantidad. El grado en que
puede controlarse una desviación depende de la naturaleza del estándar, del costo
implicado y de las circunstancias particulares que originaron la desviación.

Para su diseño, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas


en costos porque se nutre de dos componentes: uno físico (cantidades) y otro monetario
(recursos financieros).

La evaluación de una gestión necesita una base o patrón de comparación. Relacionar los
costos de un mes con el anterior – o de otro período – suministra información inadecuada
porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas
ineficiencias propias de dicho período. Además, el cambio de los métodos de fabricación
agrega otro factor que invalida la comparación.

Los costos estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía de trabajo.

En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el verdadero
costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal,
constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de resultados – separada del costo
de ventas – para informar con precisión las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta
manera se cuenta con información para asignar responsabilidades y corregir desvíos.

Los costos estándar pueden aplicarse en el sistema de costos por procesos y en el de


órdenes de trabajo. Sin embargo, los estándares se prestan a actividades que tienden a ser
rutinarias y repetitivas y en las que los productos tienden a ser estandarizados.

301
Costos 1

EL COSTO ESTÁNDAR INDICA LO QUE

“DEBE COSTAR”

Algo con base en la

Eficiencia del trabajo normal de una entidad

POR LO TANTO AL COMPARAR EL COSTO

ESTÁNDAR CON EL HISTORICO , LAS

DESVIACIONES INDICAN

DEFICIENCIAS O SUPERACIONES

DEFINIDAS Y ANALIZADAS

TEORÍA

Para la utilización de los costos estándar se pueden presentar dos situaciones: una que
considera a la empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan perdidas de
tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria, situación utópica, pero con
proyección de superación. Otra en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de
tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad
productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios,
que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales);
por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto
óptimo.

El Costo estándar indica lo que debe costar un artículo, con base en la eficiencia del
trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo histórico con el estándar,
de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones
perfectamente definidas y analizadas.

302
Costos 1

En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los históricos, se le dio un
nombre genérico, desviación, por no ser muy exacta la técnica, y ajustarse al Costo
Histórico; pero el Estándar es de alta precisión, es una meta a lograr, es una medida de
eficiencia, en sumo, indica lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el
Costo Estándar y el Real, se le nombrará desviación, por ser más preciso y dar una idea
de que se salió de una línea, patrón o medida.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LOS COSTOS ESTÁNDAR:

 Son costos calculados previamente a partir de unas características de trabajo


deseadas o de unos valores considerados como objetivos a alcanzar en un período
determinado.
 Son valores de referencia que nos sirven para compararlos con la situación real de
la actividad.
 Se trata de un costo establecido previamente, antes de comenzar el ejercicio
económico al cual están referidos.
 El proceso de cálculo de los costos estándar es exactamente igual al de los costos
históricos.

 Constituyen un instrumento de referencia con el que se van a comparar los


históricos.
 Significan una ayuda esencial para la determinación de precios y la formulación
de políticas de producción dentro de la empresa.
 Exigen una definición de responsabilidades dentro de la estructura de la empresa
por centros de costos.
 Facilitan la valoración de stocks.
 Las desviaciones surgidas al comparar el estándar con el costo real permiten a la
dirección tomar decisiones para el control de gestión.

El costo estándar es un valor previsto de los costos que va a soportar la empresa en un


futuro. Se puede tomar como costo estándar para un ejercicio determinado cualquiera de
los siguientes conceptos:

 Un costo obtenido a partir de datos de ejercicios anteriores.


 El costo real del ejercicio anterior.
 El costo medio de varios ejercicios anteriores.

Una vez finalizado el ejercicio económico y teniendo conocimiento de los costos reales
soportados, se van a comparar con los costos estándar para ver las diferencias o
desviaciones existentes entre lo presupuestado y lo real. El análisis de desviaciones es
fundamental para la toma de decisiones en la empresa. Estas desviaciones pueden ser
positivas o negativas, dependiendo de si los costos estándar son superiores o no a los
costos reales. La empresa tratará de potenciar las desviaciones positivas y de analizar el
por qué de las negativas y eliminarlas.

303
Costos 1

CLASIFICACIÓN

Los costos estándar se clasifican en dos grupos:

 Costos estándar circulantes o ideales.


 Costos estándar básicos o fijos.

COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES.

Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la


producción, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de
comparación para analizar y corregir los Costos Históricos, claro esta que los Costos
Estándar de este tipo, se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones, si las
circunstancias que se tomaron, si las circunstancias que se tomaron como base para su
cálculo han variado.

Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzaría con la mejor combinación


posible de factores, es decir la máxima producción al mínimo costo.
Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el
producto o en los procesos de fabricación

Objetivos de los costos estándar circulantes.

 Calcular en forma predeterminada para facilitar la fijación de precios de venta.


 Medio de control de las operaciones, conocimiento anticipado de las posibles
utilidades que se obtendrán en un determinado volumen de ventas.
 Estandarizar los procedimientos productivos.
 Al ser comparados con los costos reales, es posible determinar las desviaciones
que nos indicarán las superaciones o deficiencias, para después analizarlas y
conocer el origen de las mismas.
 Dar a conocer la capacidad ociosa y su valor.
 Facilitan la labor contable y reducen los costos operativos.
 Informan oportunamente.
 Facilitan la elaboración de presupuestos.

COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS O FIJOS.

Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no


necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han
prevalecido.

304
Costos 1

Estándares normales:
Son los costos basados sobre las condiciones normales de operación de la compañía
durante el período de un ciclo completo de negocios. A pesar de que es más fácil que
estos puedan alcanzarse, su cálculo resulta difícil debido a los probables errores al
predecir el alcance y la duración de los efectos cíclicos. También son difíciles en cuanto a
que los efectos económicos pueden causar grandes desviaciones de los estándares en
ciertos períodos del ciclo.
Los estándares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los
efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.

Estándares reales actuales o esperados:

Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a


que aspire la administración para el siguiente período contable. Los estándares que se
establecen son alcanzables.
Cualquier desviación de este estándar indica falta de eficiencia en las operaciones de
fabricación, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estándares actuales
representan un punto de vista a corto plazo. Son fáciles de comprender y han demostrado
ser muy útiles.

Tipos de normas o estándares.

1. Normas o estándares ideales o teóricos. Son normas rígidas que en la práctica


nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden
usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o
adecuarlas.
2. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de
una actuación pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores
pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue
este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras
que representen un nivel de actuación más significativo.
3. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de
costos bajo condiciones económicas y operaciones normales. Tienden a basarse en
promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas
futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes frecuentes.
4. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la
actuación, por lo cual su uso está muy difundido. Incluyen un margen para ciertas
deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o
sobrepasar estas normas mediante una actuación efectiva.

PASOS PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR

305
Costos 1

Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de costos para
cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar
como sigue;

a. Determinación de los Materiales Directos: Se determinan técnicas sobre la


calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las mermas y
desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia
y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.

EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo


de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de producción para el cálculo de
mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una


estimación del precio que prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las
cantidades fijadas a precio estándar, contratos con los proveedores. Se modifican
solo por causas justificadas, se recomienda constante revisión.

b. Determinación del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para


determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de
producción, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.

Para determinar el estudio del trabajo o Estudio De Métodos es necesario:

I. Seleccionar el trabajo a estudiar.


II. Registrar el método actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

 El propósito que se persigue.


 El lugar en donde esta, y en el que debe estar.
 La sucesión en las operaciones.
 Las personas que laboran.
 Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un Estudio De Tiempos.

306
Costos 1

c. Determinación de los gastos indirectos de producción: Se presupuesta el volumen


de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa,
tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos,
utilizando las estadísticas de periodos anteriores.

Habiendo determinado los elementos del costo estándar de la producción es posible


elaborar la Hoja De Costos Estándar.

Primero deberá elaborarse la Hoja de Costos Global y de ahí se obtiene la Hoja de Costos
Unitaria.

Ejemplo:

HOJA DE COSTO ESTÁNDAR

Producto "X"

Concepto Cantidad Costo unitario estándar Parcial Total


MP 10 us. $12.00 $120.00

A 20 us. $10.00 $200.00 $320.00

B
MO 23hr. $2.00 $46.00

A 9hr. $8.00 $72.00 $118.00

B
MP 23hr. $6.00 $138.00

A 9hr.. $20.00 $180.00 $318.00

Costo estándar por unidad 756.00

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

307
Costos 1

1. Información amplia oportuna, en ellos se acentúa lo referente a la precisión.


2. Control de operaciones y gastos
3. Determinación confiable del costo unitario
a. Fijar el precio de venta.
b. Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
etc.
c. Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
4. Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos.
5. Análisis de las desviaciones, en atención a su causa.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ESTÁNDAR:

1.-Análisis efectivo de la información de costos. Se pueden determinar las razones


por las que los costos no son lo que debieran ser ya que el estándar sirve como
elemento de medición que centra la atención en las desviaciones de los costos.

2.-Reducción de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema completo de


costo estándar va acompañado por la estandarización de las operaciones de
producción, en cuanto a que la orden estándar de producción señala la cantidad que se
requiere para la producción del producto.

3.-Los estándares pueden participar de en la determinación del precio que se


necesita para obtener un nivel de utilidad predeterminado.

4.-El empleo de los costos estándar hace resaltar la importancia del control
presupuestal debido a la estrecha relación entre los presupuestos y los estándares.
El empleo de los mismos necesita que haya cooperación estrecha entre los
departamentos de Ingeniería y de Costos para desarrollar y mejorar la estandarización
del diseño, la calidad y los métodos de fabricación del producto.

a. Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión. Cuando las


normas son realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden
estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva.
b. Las desviaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de
reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de
control.
c. Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de
establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la

308
Costos 1

estructura de la organización, asignación de responsabilidades y las políticas


relacionadas con la evaluación de la actuación.
d. Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los
productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si
los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias
esperadas de los costos durante el año siguiente.
e. Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.

LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.

El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera


específica.

Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente
cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las
revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones
crean problemas especiales relacionados con el inventario.

Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se


debilita. Por otra parte, si no se revisan las normas cuando se producen cambios de
fabricación importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco
realista. Otra limitación es la inflación, que obliga a cambiar constantemente estos
estándares.

Aislar los elementos controlables y los no controlables de las desviaciones es una tarea
sumamente difícil.

Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan dudas
sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la actuación. Sostienen
que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como
incentivos.

ESTUDIO DE LOS COSTOS ESTÁNDAR PARA LA TOMA DE DECISIONES

Al igual que los estimados, éstos también se calculan antes del proceso de las operaciones
fabriles.

309
Costos 1

Determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes


métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos
científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los
costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los
estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal
dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como
sistemas de contabilidad de costos estándar.

Se establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos,


informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos
meta o target.

Esta misión lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.


Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos
históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo real y
el costo estándar se denomina desviación.

ANÁLISIS DE LAS DESVIACIONES

Debido a que los costos estándar son los costos que debe tener un producto determinado
al final del periodo es necesario realizar un análisis para determinar las causas por las
cuales se ha tenido esa desviación en los costos y estos análisis se realizan tomando en
cuenta cada elemento del costo.

Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma


tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estándar como reales. Comparando los
signos que se muestran a continuación de acuerdo a los datos que se tengan.

Desviaciones entre los costos estándar y costos históricos.

Las diferencias que existen entre los costos estándar y los costos reales se les denominan
desviaciones, las cuales pueden ser de naturaleza deudora o acreedora, de acuerdo a esto
nos indicará si el costo real fue superior o inferior, es bueno el análisis que se efectúe para
detectar las razones por las cuales surgieron tales diferencias, las diferencias obtenidas se
cancelarán por medio de la cuenta de pérdidas y ganancias. Las desviaciones se dividen
de acuerdo a su origen en:

 Desviaciones en materiales indirectos.


 Desviaciones en labor directa.
 Desviaciones en gastos de producción.

Las desviaciones de acuerdo a materiales y labor directa se dividen en:

310
Costos 1

 Desviaciones en cantidad.
 Desviaciones en precio y cuota.

Las diferencias en cantidad son las que representan son las que representan los estándares
físicos calculados y los reales consumidos originadas por errores o deficiencias en la
operación, las diferencias en precio reflejan las diferencias entre las cuotas
predeterminadas y las reales pagadas por causas externas a la empresa, las cuales
pudieron haber sido previstas por la administración.

De acuerdo a las desviaciones en los gastos de producción se puede hacer por:

Procedimiento A (sintético)

 Desviación en presupuesto.
 Desviación en capacidad y capacidad estándar utilizada.

Procedimiento B

 Desviación en presupuesto.
 Desviación en capacidad.
 Desviación en eficiencia.

Siendo el primer caso determinar los gastos sobre aprovechados y sub aprovechados en
un período en relación con el estándar aplicado, en el segundo caso se calcula la cantidad
no aprovechada o aprovechada de más, en relación con la realidad operada, para así
obtener la eficiencia o deficiencia obtenida.

DESVIACIONES: Son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el real.


Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno
de ellos.

ELEMENTO MÉTODOS DESVIACIÓN

Precio
MATERIALES Dos desviaciones
Cantidad

MANO DE OBRA Dos desviaciones Salario

311
Costos 1

Tiempo

Gastos
Dos desviaciones (sintético)
Capacidad

COSTOS INDIRECTOS
Gastos
DE FABRICACIÓN

Tres desviaciones Capacidad

Cantidad

MECÁNICA CONTABLE DE LOS COSTOS

La cuenta utilizada para la contabilización de los costos estándar la producción en


proceso, puede ser otra equivalente que puede ser acumulando todos los conceptos o en
forma independiente para cada uno de ellos, existen tres procedimientos para su
contabilización:

Procedimiento A o parcial: Las cuentas de producción en proceso se cargan a costos


reales y se acreditan por la producción en proceso y la producción terminada y por la
producción en proceso a costo estándar, la desviación se obtiene al final del período de
producción.

Procedimiento B o completo: Las cuentas de producción en proceso se cargan y


acreditan a la cuenta de costos estándar, conociéndose las desviaciones en forma
simultánea con la producción.

Procedimiento C o combinado: Las cuentas de producción en proceso se cargan y


acreditan a costos reales y estándar, donde las desviaciones se conocen al final del
proceso de producción. Las cuentas de operación se llevan a costos reales, sirviendo estas
cifras para análisis y estudios.

Ahora se mencionan los procedimientos más a fondo como sigue:

Procedimiento A o Parcial

Como se explico anteriormente las cuentas de producción en proceso tienen el


siguiente tratamiento:

312
Costos 1

Se Cargan:

 De los elementos del costo de producción, materiales, mano de obra y gastos


valorizados a costos reales.
 De las desviaciones cuando los costos estándar sean superiores a los reales.

Se Abonan:

 De la producción en proceso terminada valorizada a costo estándar.


 De la producción final en proceso, valorizada a costo estándar.
 De las desviaciones, cuando los costos reales sean superiores a los costos estándar.

Las diferencias en desviaciones serán traspasadas a cuentas especiales denominadas


desviaciones en materiales, en mano de obra y en gatos indirectos, estas cuentas de
desviaciones serán saldadas por la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

A continuación se muestra un problema de Costos Estándar resuelto con este método.

PROBLEMA DE COSTOS ESTÁNDAR:


Con procedimiento de Control por medio de Procesos.
(Un proceso y un periodo)

HOJA DE COSTO ESTANDAR UNITARIO

313
Costos 1

1.-Materiales Directos 5 Kg. a $ 2.00 = $ 10.00


2.-Labor directa $ 7.50
A) Operación 1 3 Hrs. a $ 1.50 = $ 4.50
B) Operación 2 2 Hrs. a $ 1.50 = $ 3.00
3.-Gastos Indirectos 5 Hrs. a $ 2.00 $ 10.00 $ 27.50

Presupuesto de producción : 600 Hrs. en el periodo


Presupuesto de gastos indirectos: $ 1,200.00 por el periodo.

II.- OPERACIONES

1.-Se compran 1.250 Kg. De Material directo a $ 2.10 = $ 2,625.00


2.-Se utilizan en el periodo 1,125 Kg. $ 2,362.50
3.-Se pagan Salarios Directos de 1,130 Hrs. a $1.55 por hora , igual a $ 1,751.50
4.-Los gastos reales del periodo importan $ 2,300.00
5.-La Producción Terminada fue de 200 unidades
6.-La Producción en Proceso fue de 50 unidades a 1/2 de su acabado.
7.-Se venden 100 unidades terminadas a $40.00 c/u
8.-Costo de operación $223.50

SOLUCION

Calculo del coeficiente regulador = 1,200 = $2.00 por hora.


600

Los Asientos Nos. 1,2 y 3 son por cantidades indicadas en las Operaciones.
La estimación de los Gastos Indirectos (Aplicados) 1,130 Hrs. X $2.00 = $2,660.00 (4)
El asiento no. 5 es por los Gastos Indirectos Históricos.
El asiento no. 6, es por la Variación entre los Gastos Indirectos de Producción Reales y
Estimados.

II- VALUACION DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTÁNDAR (7)

314
Costos 1

ELEMENTOS UNIDADES ESPECIE Y TIEMPO CUOTA TOTAL


Materiales directos 200 Us. X 5 Kg. 1,000 Kg. $ 2.00 $ 2,000.00
Labor Directa 200 Us. X 5 hrs. 1,000 Hr. $ 1.50 $ 1,500.00
Gastos indirectos
de 200 Us. X 5 hrs. 1,000 Hr. $ 2.00 $ 2,000.00
Producción $ 5,500.00

III.- VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO ESTÁNDAR (8)

ELEMENTOS UNIDADES ESPECIE Y TIEMPO CUOTA TOTAL

25 Us. X 5
Materiales directos 50 Us. X 1/2 Kg. 125 Kg. $ 2.00 $ 250.00
Labor Directa 50 Us. X 1/2 25 Us. X 5 hrs. 125 Hrs. $ 1.50 $ 187.50
Gastos indirectos de 25 Us. X 5 hrs. 125 Hrs. $ 2.00 $ 250.00
Producción 50 Us. X 1/2 $ 687.50
SUMA

Traspaso de las cuentas controladoras del costo a las variaciones, asientos 9,10 y 11.

VI.- VARIACION DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTÁNDAR

ELEMENTOS UNIDADES COSTO ESTÁNDAR TOTAL


UNITARIO

Los tres 100 Us. $ 27.50 $ 2,750.00


Registro de la venta 100 Us. X $40.00 $ 4,000.00

V.- ANALISIS DE LAS DESVIACIONES

1.- MATERIALES DIRECTOS


A).- En Cantidad
a) Estándar 1,125
b) Histórica 1,125
EFICIENCIA -
B) En Precio
a) Estándar $ 2.00

315
Costos 1

b) Histórico $ 2.10
SOBREPRECIO $ 0.10 X 1,125 Kg. $ 112.50
2.-EN LABOR $ 64.00
A).- En Cantidad
a) Estándar 1,125 Hrs.
b) Histórica 1,130 Hrs.

INEFICIENCIA 5 x $1.50 = $ 7.50


B) En Precio
a) Estándar $ 1.50
b) Histórica $ 1.55
SOBREPRECIO $ 0.05 X 1,300 Hrs. = $ 56.50
3.-GASTOS INDIRECTOS $ 50.00
DE PRODUCCIÓN
A) En Capacidad
a)Presupuestada 600 Hrs.
b) Realizada 1,130 Hrs.
SOBREAPROVECHADA (530 Hrs.) x $2.00 = (1,060.00)
B) En Gastos
a)Presupuestados 1,200
b) Realizados 2,300
EXESO SOBRE EL PRESUPUESTO $ 1,100.00
C) En Cantidad
a) Histórica 1,125 HRS.
b) Histórica 1,130 Hrs.
INEFICIENCIA 5 Hrs. x $2.00 = $ 10.00
DESVIACION TOTAL $ 226.50

SUBANALISIS EN GASTOS

Exceso sobre el presupuesto , justificado $ 1,060.00


Sobre exceso con el Presupuesto , no justificado $ 40.00 $ 1,100.00

Este subanálisis se obtuvo de la siguiente manera:

X= 1,200 x 1,130 Hrs. = $2,260.00


600 Hrs.

316
Costos 1

VI.- ESTADO CONJUNTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO


VENDIDO

1.-MATERIAL DIRECTO UTILIZADO $ 2,362.50


A).-Compras Netas $ 2,625.00
Menos:
B) Inventario final de materiales. 262.50
2.-SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 1,751.50
COSTO DIRECTO $ 4,114.00
3.-GASTOS INDIRECTOS 2,300.00
Costo Total HISTORICO DE PRODUCCIÓN $ 6,414.00
Menos:
4.-DESVIACIONES $ 256.50
A) En Materiales Directos $ 112.50
B) En Sueldos y salarios Directos 64.00
C)Gastos Indirectos 50.00
COSTO ESTANAR DE PRODUCCIÓN $ 6,187.50
Menos:
5.-INVENTARIOS FINALES
A).- Producción en Proceso $ 687.50
COSTO ESTÁNDAR DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS $ 5,500.00
B).-Producción Terminada $ 2,750.00
COSTO ESTANADAR DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO $ 2,750.00

VII.-ESTADO DE RESULTADOS

317
Costos 1

VIII.- ESQUEMAS DE MAYOR

Almacén de materiales Varias cuentas


1) $ 2,625.00 $ 2,362.50 (2 $ 2,625.00 (1
s) $ 262.50 $ 1,751.50 (3
$ 2,300.00 (5
(1
$ 223.50 4

Costo de Producción
de lo Vendido Producción en Proceso de
$ 2,750.00 $ 2,750.00 materiales directos
2) $ 2,362.50 $ 2,000.00 (7

9) -$ 112.50 $ 250.00 (8

Producción en proceso Producción en Proceso


Labor directa de Gastos Indirectos de
3) $ 1,751.50 $ 1,500.00 (7 Producción

318
Costos 1

10
) -$ 64.00 $ 187.50 (8 4) $ 2,260.00 $ 2,000.00 (7

6) $ 40.00 $ 250.00 (8
11
) -$ 50.00

Gastos indirectos de Almacén de artículos


Producción , reales Terminados
(1
5) $ 2,300.00 $ 2,260.00 (4 7) $ 5,500.00 $ 2,750.00 2
$ 40.00 (6 s) $ 2,750.00

Inventario de Producción Clientes


en Proceso 13) $ 4,000.00
13
) $ 687.50

Ventas Variación en
15
) $ 4,000.00 $ 4,000.00 (13 materiales
(1
9) $ 112.50 $ 112.50 7

Variación en labor Variación en Gastos


10
) $ 64.00 $ 64.00 (17 Indirectos
11 (1
) $ 50.00 $ 50.00 7

Perdidas y Ganancias Costo de Operación


16 14 (1
) $ 2,750.00 $ 4,000.00 (15 ) $ 223.50 $ 223.50 8
17
) $ 226.50
18
) $ 223.50

319
Costos 1

Procedimiento B o Completo.

En este procedimiento se cargan y abonan las cuentas de producción a costos estándar,


por lo tanto las desviaciones las conocemos a medida que se realiza la manufactura, por lo
tanto es posible realizar las correcciones a las desviaciones o en su caso realizar el
análisis para encontrar su causa, de igual manera las cuentas de desviaciones son saldadas
con la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Este sistema puede utilizarse para el manejo de la cuenta de Almacén de materias primas,
en donde; los materiales se llevarán en precios estándar para las entradas y salidas, donde
se determinara la desviación en precio a la compra de materiales, manteniéndose en una
cuenta complementaria de Almacén de materiales, absorbiéndose a medida en que se va
utilizando el material, donde se afectará una cuenta llamada desviaciones en precio de
materiales utilizados, la cual será saldada por la cuenta de Perdidas y Ganancias.

Se considera el mejor de los tres métodos por que procura la eficiencia al máximo, al
determinar las desviaciones de inmediato, e incluso controlar a Costo Estándar desde las
entrada de materiales en el almacén respectivo.

Procedimiento C o Mixto.

Como anteriormente se comento se carga y abona a la cuenta de Elaboración a costo real


y a costo estándar, los inventarios de producción en proceso, almacén de productos
terminados, así como el costo de ventas, se contabilizan y valúan a costos reales, en este
sistema los costos estándar llegan a la categoría de costos fijos sirviendo para hacer
comparaciones con los costos reales, llevando una contabilización de un cargo y dos
abonos, tanto para los costos reales y los costos estándar.

El empleo de este método es nulo, ya que requiere una gran exactitud en la determinación
del Costo Estándar fijo, sin embargo es posible que empresas bien organizadas, se logre
establecerlo.

Instalación de un sistema de costos.

Para la implantación de un sistema de costos dentro de una industria los encargados de la


contabilidad industrial algunos problemas ya que es necesario organizar o programar los

320
Costos 1

trabajos para lograr una buena organización contable dentro de la empresa, se muestran a
continuación los estudios para la implantación:

 Estudios preliminares.
 Planeación del sistema.
 Instalación y vigilancia del sistema.

Estudios preliminares:

 Conocer por completo los artículos que se producen, para esto se recurre a los
catálogos o muestras.
 Como se realiza la producción, por medio de superintendentes o jefes de los
departamentos obtener todas las explicaciones, tomando nota de lo más
importante.
 Realizar gráficamente la conversión de la materia prima a producto terminado.
 Identificar la división departamental.
 La existencia de las delegaciones de autoridades en cada una de las operaciones de
producción.
 Ser constante en la observancia de todos los procesos de producción de la fábrica
hasta lograr una relación completa con los procesos.

PLANEACIÓN DEL SISTEMA.

Que programa se va a realizar dentro de la empresa, para obtener una organización o


reorganización, de acuerdo a lo siguiente:

 Conocer el organigrama de la empresa.


 Conocer la división departamental, inversión en equipo por departamento y el
personal que esta asignado a cada uno de los departamentos.
 Realizar gráficamente el sistema de costos que se va a instalar.
 La realización de un catalogo de cuentas, con su respectivo instructivo.
 Los instructivos, formas y control de los almacenes de materiales y productos
terminados, de la producción en proceso, aplicación de los sueldos y salarios,
acumulación de los gastos y el prorrateo de los mismos, ya sean fijos o variables.
 Que bases se utilizarán en la aplicación de los gastos indirectos.
 Informes contables y las estadísticas correspondientes derivados del sistema de
costos.
 El personal necesario para cumplir con el sistema de costos planeado, funciones,
asignadas y presupuestos de sueldos.

Instalación y vigilancia del sistema.

321
Costos 1

Para esto es necesario que el personal que haya realizado los estudios para la
implantación del sistema este presente constantemente en la empresa, para que cuando
surja cualquier detalle por poco considerable que sea, se realice el ajuste correspondiente
para que este no conlleve a otros más graves.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estándar es una estimación en el fondo, pero no toda estimación es un estándar.

ESTIMADOS ESTÁNDAR

Los costos estimados se ajustan a los


Los costos históricos se ajustan a los estándar.
históricos.

Las desviaciones modifican el costo estimado Las desviaciones no modifican al costo


mediante una rectificación a las cuentas estándar, deben analizarse para determinar sus
afectadas causas.

El estimado se basa en experiencias El estándar hace estudios profundos


adquiridas y un conocimiento de la empresa. científicos para fijar sus cuotas.

Es más barata su implantación y más caro su Es más cara su implantación y más barato su
sostenimiento. sostenimiento.

El costo estimado indica lo que "puede" El costo estándar indica lo que "debe" costar
costar un producto. un producto.

El costo estimado es la técnica primaria de El costo estándar es la técnica máxima de


valuación predeterminada. valuación predeterminada.

Para la implantación del costo estimado, no es Para la implantación del costo estándar, es
indispensable un extraordinario control indispensable un extraordinario control
interno. interno.

Bibliografía:

322
Costos 1

Costos II de Cristóbal del Rió Gonzáles.

La Técnica de los Costos de S. Alatriste.

Segundo Curso de Costos de Ernesto Reyes.

www.gestiopolis.com.mx

www.monografias.com.mx

COSTOS DE DISTRIBUCION

GENERALIDADES

A la actividad industrial se le conocen dos fases puras de operación:


 Producción y
 Distribución.

Siendo de servicio a ellas la Administración y la Financiación , con caracteres y


peculiaridades , completamente distintas , que generalmente son apreciadas sin
dificultad , desde luego , las empresas industriales y las de Servicio , tienen como objeto
principal la producción sin dejar por esto de realizar la Distribución , así como recibir los
servicio de Administración y Financiación perfectamente definidos .
En cambio, las empresas comerciales llevan a cabo las funciones de Adquisición de
Distribución, y Administración, sin tener las de Producción.

En concordancia con lo anterior, El Costo Total de las Industrias y de los Servicios, esta
integrado por el Costo de Producción, por el Costo de Distribución, por el Costo
administrativo, por Otros Gastos, por el IRS, y por el PTU.

Pero ¿Hasta donde termina el proceso de producción y donde principia el de


distribución?

El proceso productivo termina hasta que los efectos son entregados al almacén de
productos terminados.

La distribución principia desde este momento en que ha cesado la responsabilidad del


departamento de producción, y termina hasta que la caja del negocio recibe el dinero
correspondiente al precio del artículo.

Un autor muy reconocido en el área de la Contabilidad de Costos S. Alatriste señala


que:

323
Costos 1

La distribución comprende todas las actividades necesarias para convertir en dinero el


efecto manufacturado y abarca:

 gastos de venta
 Gastos de administración.
 Gastos de Financiación

Conectados estos a la actividad distribuidora.

Los costos de distribución deben formar parte de la valuación de los inventarios, en


virtud de que representan desembolsos reales que aumentan su costo.

Sin embargo otros autores también muy reconocidos como Cristóbal del Rió
Gonzáles afirman lo siguiente:

El Costo de Producción a su grado máximo en cuanto a técnica de valuación se refiere; es


decir a valuación Estándar, integrándose dicho costo con las series de inversiones y de
operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta la obtención del artículo
terminado, por lo tanto, el Costo de Distribución abarca desde el control del artículo
concluido, hasta la entrega del producto al cliente:

El Costo Administrativo, es la inversión necesaria para que toda la Compañía trabaje de


la mejor manera, y el Costo Financiero se refiere al auxilio de pecuniario.

En consecuencia, Costo de Producción es un valor de “Inversiones a menos de un año” y


el costo de Distribución, se aplica habitualmente en forma directa a los resultados del
ejercicio pero que errónea y tradicionalmente se ha dicho, que integra las cuentas:
Gastos de Venta, Gastos de Administración y Gastos de Financiación, cuando en realidad
y de acuerdo a las operaciones que abarca, solo comprende la cuenta de Gastos de Venta
causa o por la cual la cuenta Gastos de Administración forma el Costo Administración y
los Gastos financieros el costo financiero que también, tradicionalmente, se aplican a los
resultados del ejerció en que se incurren.

A los costo de Distribución, financiación y Administración, igual que el Costo de


Producción deben aplicarse las mismas adecuadas técnicas de valuación y control
aplicables a cada caso en particular, puesto que en gran cantidad de industrias, su monto
es mayor que el de Producción, procurando poner especial cuidado de no caer en
desequilibrio de su utilidad en su aplicación practica para todo.

En México, por el progreso que a tenido las empresas industriales ha sido necesario el
control de sus operaciones por medio de presupuestos ya que es la técnica de previsión,
Planeacion, predeterminación, y control de cifras sobre bases estadísticas y apreciación de
hechos y fenómenos aleatorios; cuestión lógica y técnicamente aplicable costo de
Distribución, al Costo de Administración, y al Costo financiero.

324
Costos 1

Para efectos de este trabajo se considera esta última forma de concebir el proceso de
distribución.

COSTOS DE OPERACIÓN
(De Distribución , Administración y Financieros)

Abarcan desde:

EL CONTROL DEL PRODUCTO TERMINADO ,


REALIZACION DE LA VENTA

HASTA

SU RECUPERACION EN NUMERARIO :
LA ENTRADA A CAJA DEL IMPORTE RESPECTIVO

PROCESO DE DISTRIBUCION

El proceso de directa Administración, y Financiación, integra los siguientes aspectos


medulares:

1. REFERENTES A LA OPERACIÓN DE VENTA

A).- Creación de la Demanda:


Significa despertar el interés por medio de la publicidad, de la propaganda, de la oferta, o
cualquier otro incentivo de venta.

B).-Obtención de la orden (Venta):


Consiste en convertir la demanda o la oferta en una venta real, y asea directamente, por
sucursales, o por medio de distribuidos,

325
Costos 1

C.-Manejo y entrega y del producto:


Comprende el almacenamiento, el empaque, el embarque, el transporte, etc. Hasta la
recepción del artículo por el consumidor o comprado.

D).- Control de la Venta:


Corresponde desde la investigación y apertura de crédito hasta la entrega del producto al
cliente.

2. -REFERENTES A LAS DEMAS OPERACIONES


(Costos Administrativos y Financieros)

Se forma, desde el punto de vista “Tradicional”, por partidas del servicio no identificadas
o registradas ene el costo de Producción o en las operaciones de Venta por esos
conceptos; dicho de otra manera, se refiere a todo lo demás, que no es costo de
Producción, ni costo de Distribución (Gastos de Venta).

3-ANALISIS Y CLASIFICACION

1. Análisis
Las partidas que forman los costos de Distribución, Administración y Financieros, se
analizan de la siguiente manera:

A). Con Relación a su Ocurrencia en los Volúmenes de Venta

a) Constantes (fijos y regulados):


Son aquellos gastos que se suceden periodo a periodo o, sin aumento ni disminución, sea
cual fuere el volumen de ventas, como son las depreciaciones (en línea recta), rentas,
seguros, sueldos, algunos honorarios, al departamento, a la operación, etc.

b) Variables:
Son aquellos gastos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes de venta,
como son las comisiones, los fletes y los acarreos, lo empaques, lo seguros, la
propaganda, esta.

B).-Por su Intervención en la Venta

a) Directos.

326
Costos 1

Son aquellos que su aplicación es lógica al producto, al territorio, a la plaza, al


cliente, al departamento, a la operación, etc.

b) Indirectos.:
Son aquellos gastos que se encuentran en la situación contraria al inciso anterior y que
para su aplicación al producto, al territorio o, a la plaza, al cliente, etc., deberá
efectuarse atendiendo a ciertas bases, siendo entre otras las siguientes.

De Acuerdo Con El Benéfico Obtenido:


Consiste en prorratear los Gastos Indirectos de Distribución, Administración, y
Financiación, en los diversos departamentos, territorios, artículo s, plazas, clientes, etc.,
en proporción directa o servicio obtenido por el gasto relativo.

Con Base En Las Utilidades Resultantes:


Soporta una aplicación mayor al producto, el cliente, la plaza, el territorio, el
departamento, etc., que haya logrado más utilidades.

Con la relación en las condiciones existentes.


Hay determinados gastos que no se encuentran relacionados derechamente con los
objetivos de la entidad , pero sin embargo forman parte del costo de Distribución ,
administración , y financiación , como por ejemplo ; el sueldo del gerente general , que
para su prorrateo será necesario estudiar las condiciones existentes para hacer la
Distribución lo mas equitativa posible , o quizás con un reporte de sus actividades , que
no ha sido común, pero es conveniente considerarlo , mediante un a bitácora de acciones
de los funcionarios correspondientes .

De todo esto se concluye que, generalmente los gastos variables son directos y los
constantes son indirectos, con relación a los volúmenes de venta.

CLASIFICACION

Las actividades del proceso de Distribución, Administración, Financiación.


Para efectos del control (registro aplicación, acumulación y distribución,) e información,
pueden clasificarse en diversas formas, las cuales varían en las empresas, dependiendo del
tipo de información que se desee no pudiéndose generalizar ya que para lo que una
empresas es muy importante, tal vez sea de poca o nula importancia para otra.

La clasificación de los Costo de Distribución, Administración, y Financiación, debe


hacerse en dos sentidos a la vez, uno atendiendo con el objeto de la erogación y otro
según la función que desempeñe.

A continuación se presentan ejemplos de cada una de las divisiones:

327
Costos 1

a) OBJETIVA (Por la causa de la erogación)

a) Gastos Directos de Venta: Corresponde a gastos identificables en los vendedores:


comisiones, gastos de viaje, gastos de la oficina de ventas, impuestos, etc.
b) Gastos de Propaganda, promoción y publicidad: Comprende gastos de
publicidad, muestras, sueldos por promociones, investigación de mercados, etc.
c) Gastos de Transporte y Reparto: Integra todas aquellas erogaciones necesarias
para entregar el producto al comprador o distribuidor.
d) Gastos de almacenaje: Corresponde a lo gastos por recepción, estiva,
conservación, sueldos, seguros, etc., de los productos sujetos a la venta (que son
J.I.T Just in Time se procura, con el beneficio de no incurrir el los costos
inherentes).
e) Gastos de crédito: Incluye los gastos de investigación del cliente, indagación y
apertura o concesión del crédito etc.

f) Gastos de administración y Financiación: Son los gastos restantes de servicio de


acuerdo con las funciones propias. Es conveniente contabilizar el concepto de los
gastos de administración y de Financiación ocupando una cuenta con subcuentas
para cada uno de las funciones habidas.

Una condensación lógica para efectos de homogeneizar los ejemplos en la


determinación del costo de Distribución y administración unitario, es la siguiente con
la serie de subcuentas y subsubcuentas.

 Gastos directos de venta


 Gastos de reparto
 Gastos de la oficina de ventas
 Gastos de administración
 Gastos Financiación

B) FUNCIONAL
(Para el costo de Distribución en función de la erogación)

a) Procedimiento tipo de productos ; podrá hacerse por unidad vendida o por


volumen de ventas con las siguiente finalidades :
 Determinar el dato de utilidad o de perdida, en cada uno de los
diversos artículos vendos.
 Precisar el volumen de ventas de ciertos productos y la política a
seguir en la directa.
 Determinar los porcentajes de comisiones, descuentos, y algunos
gastos que puedan soportar, de acuerdo con la utilidad que
reporten los artículos.

328
Costos 1

 Aunado al costo de producción, con el de administración, y con


el Financiación, para integrar el Costo Total, base para diversas
tomas de decisiones, como producir o no, mandar maquilar,
investigación de nuevos productos, auxilio para la fijación de
precios de venta entre otros.

b) Por Territorios O Plazas:


Con esta clasificaron se logra conocer la potencia adquisitiva de cada zona, de
acuerdo con su capacidad de consumo y su estándar de vida. El resultado de este
análisis, permitirá tomar decisiones para mejorar el abastecimiento en ciertas plazas.
Considerando los costo para cada caso.

c) Por Clientes;
Este análisis es de gran utilidad para fines de conteo, pudiéndose hacer, una
subclasificación de los mismos por mayores, menudeo, locales, foráneos, extranjeros,
etc. El estudio sirve básicamente para la concesión de descuentos servicio sobre
esmerado en algunos casos, atención especial, primacía en la entrega formal, etc.

d) Por Método De Venta:


Comúnmente se hace este estado y clasificación, tomando como punto de partida las
condiciones en que se realizan las ventas, es decir, al contado, a crédito o en
abono. Es conveniente el conocimiento en estos sentidos, par apreciar si es o no
provechoso, seguir vendiendo en alguna rama o por el contrario ponerle mas
atención, etc.

e) Por Canales De Distribución:


Clasificados por distribuidores, sucursales, ajenas, comisionista, etc., con le objeto
de ver el rendimiento de cada una de ellas con referencia a lo gastos.

Hoy en día con los sistemas de computación, resulta relativamente fácil hacerlo
como se indica, puesto que los mismos gastos se utilizan para diversas posiciones,
así como para la gran gama de la Toma de Decisiones.

IMPORTANCIA

La totalidad de las empresas tienen erogaciones por gastos de Distribución,


Administración y Financiación, siendo en múltiples casos superiores en su monto al
Costo de Producción por ello es muy importante su control, estudio y análisis,
clasificación de sus partes etc.

Los objetivos que se persiguen es saber por unidad o peso vendido el monto referente al
Costo de Distribución , Administración , Financiación , , utilizándose como base para

329
Costos 1

poder posteriormente, elaborar presupuestos y predeterminar cuotas por unidad , que


servirán para comprar con lo realizado , y obtener variaciones , desviaciones , según el
caso , sujetas a estudio , que serán de gran utilidad tanto para el control como para la
Toma de Decisiones.

La contabilidad de Costos de operación se justifica por razones de previsor , de


Planeacion , de organización , de integración , de control e información , todo ello con el
objeto de tener bases para la toma de Decisiones , tanto por su importe como por su
naturaleza, independientemente de que , mediante dicha contabilidad sea posible fijar con
mayor precisión , y en forma adecuada , los precios de venta por territorios , clientes ,
volúmenes , pedidlos , los gastos por renglones de ese costo , etc.

Mas todavía se justifica si se observa que dichos costos continuamente están en aumento,
por razones de expansión, alza general de precios, conquistas sindicales, y beneficios de
carácter legal a la clase trabajadora, aumento de tarifas impositivas, controles, etc.

El Costo Operación es una parte del Costo Total, que tiene un sobresaliente grado de
importancia por lo que se le debe controlar, estudiar, y contabilizar adecuadamente, según
los diferentes fines y variedad plasmados.

OBJETIVOS

La determinación de los costos unitarios, el control y la información, se pueden


considerar como los objetivos principales de un adecuado sistema de este costo.

Como objetivos derivados de los citados, se pueden considerar:

a) Toma de Decisiones de los directivos, fundamentadas sobre bases firmes.


b) Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas, o que a pesar de ser
mala la productividad, deben continuarse tratando, porque lo contrario, daría lugar
a una baja sensible en el volumen de producción y venta.
c) Control de vendedores para evitar desatención de zonas, de ciertos productos, de
clientes, de gastos altos o superfluos, etc.
d) Canales de venta adecuados o no.
e) Productos que arrojan perdidas, cuales mas ganancia, etc.
f) Pedidos a clientes no productivos.
g) Elaboración del presupuesto de costo operación.
h) Racionalización del gasto de acuerdo a su utilidad y rendimiento.

A).- DETERMINACION DE LOS COSTOS UNITARIOS

Para ello se requiere:

330
Costos 1

a) Acumulación de los gastos, atendiendo al análisis de los mismos, en consonancia


con lo expuesto.
b) Aplicación de los gastos de acuerdo con los fines que se persiguen; es decir, a tono
de las clasificaciones objetiva y funcional.

B).-CONTROL

Otro objetivo de extraordinaria importancia, consiste en proporcionar a los directivos, los


gastos propios, justificados, racionalizados, y preciso; para lo cual es necesario que se
tenga previsión, Planeacion, y control adecuado de los gastos de operación en todas sus
fases.

Este objetivo, no se lograría si no se llevaran a cabo, entre otras cosas, las que se indican
a continuación:

a) Una eficiente clasificación de los gastos


b) Una correcta y ágil (oportuna) contabilización
c) Un definido presupuesto del costo de Distribución , de Administración , y de
Financiación

C).-INFORMACION:

En la actualidad el departamento de contabilidad , deberá adjuntar , con oportunidad , a


los Estados financieros los informes , y en algunos casos , análisis sintéticos , con el fin
de aportar la comunicación adecuada para tomar decisiones y dar a conocer el control
existente del costo de operación , contando así los directivos con las bases necesarias para
desarrollar convenientemente , las políticas y los objetivos de las operaciones respectivas
, así como la reducción de sus costos.

La información bien obtenida podrá servir, en mucho, para el establecimiento del


presupuesto del costo de operación, que constituye para la administración, como un
instrumento de dirección, control y toma de decisiones de gran importancia.

CONTABILIZACION

En sus orígenes, la contabilidad del costo de operación fue puramente sintética:


Se acumulaba en los gastos relacionados con la venta, así como los gastos generales, y
financieros y con los que se obtenían por simple división un costo unitario.

Actualmente la contabilidad basada en principios y técnicas modernas, recomienda


proceder a analizar los gastos globales y separarlos en sus partes elementales antes de

331
Costos 1

proceder a la clasificación de las mismas así como a posibles prorrateos, según los
objetivos y las partes estudiadas.
Los gastos, en su mayoría, son erogaciones efectuadas por una diversidad de servicios
que no están identificados directamente, con las unidades del producto vendido, por lo
que no presentan para una acumulación directa.
Sin embargo, se pueden analizar de la misma manera que los costos de Producción para
ser evaluados y medidos con base a las unidades vendidas, así como acumularse
posteriormente y poder obtener incluso costos Unitarios Estándares.

Una de las funciones primordiales del departamento de contabilidad cosiste en disponer


las cuentas, de tal manera que permitan conocer las cifras de costos con arreglo a los tipos
de actividad objetiva o funcional de la empresa y mantener la información necesaria
relacionada con el costo de operación, ofreciendo la mayor flexibilidad posible para su
determinación, siempre respetando lo siguiente:

a) Finalidad que se persigue


b) Obtención de una adecuada codificación y clasificación (catalogo de cuentas)
c) Determinación precisa y cosiste en la derrama o prorrateo de los gastos no
identificados.
d) Considerada la utilidad en función del gasto que se origina.

La identificación , la acumulación , y la aplicación de los elementos , se realiza de


acuerdo con los objetivos que se pretende en cada entidad , observando el costo de
Distribución por clasificaciones objetiva y funcional en relación de la ocurrencia de los
volúmenes de venta clasificándolos en constantes y variables ,además de analizarlos de
acuerdo con la relación , que guardan con determinadas actividades de ventas (directas) y
de otras cuya aplicación es de carácter general (indirectas). Circunstancia diferente con
los costos de administración y Financiación, pues se realizara el estudio en concordancia
con sus peculiaridades.

Normalmente el primer paso que se sigue , para su contabilización , es el de acumular sus


partidas por medio de las cuentas conocidas como Gastos de Venta , Gastos de
Administración , y Gastos Financieros , para luego a los prorrateos primario y secundario
mismos que se realizan cuando se desean conocer las partidas de ese costo , por concepto
objetivo (prorrateo primario) , y por aspecto funcional : por productos , zonas , clientes ,
etc. (Prorrateo secundario) o viceversa.

En esas condiciones una vez hecha la acumulación se procede al prorrateo primario,


después que se hace este, se facilita la redistribución de esos gastos por productos, zonas,
clientes, territorios, etc., (a esta se le llama Prorrateo Secundario). Una vez que se pasan
las cedulas – resumen del Prorrateo Secundario, se procede al Calculo del Costo
Unitario de Operación.

332
Costos 1

Calculo del Costo Unitario de Operación

Al Costo Unitario de Producción se le agregan los Costos Unitarios de Operación , de


acuerdo con la Clasificación Objetiva , obteniendo el Costo Total , después se hará lo
mismo pero mediante la Clasificación Funcional.

ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN POR PRODUCTOS.

Finalidad:

Determinar cuales productos dejan utilidades y cuales no.


Cuando existe una gran variedad, estos pueden agruparse por líneas, y dentro de estas,
pede proseguirse el análisis de su productividad.

Base de análisis:

La base de este análisis es la unidad producida o bien el volumen de unidades vendidas en


un periodo determinado.

Ejemplo:

Producto "A" Producto "B"

Costo de Producción unitario $ 5.00 $ 5.50


Costo de Distribución
Comisiones y sueldos 0.50 0.55
Gastos de entrega 0.05 0.06
Gastos de cobranza y crédito 0.15 0.17
Administración 0.35 0.40
Costo Total $ 6.05 $ 6.68
Precio de venta 7.00 8.00
Utilidad por
unidad 0.95 1.32

Cuando el análisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se


determina en forma global, comprobada con los datos contables.

333
Costos 1

Ejemplo:

Una empresa (distinta del ejemplo anterior) tiene el siguiente Estado de Resultados:

Ventas Netas $36,837.72


Costo de lo Vendido 15,649.51
Utilidad Bruta $21,188.21
Costo de Distribución 19,511.21
Utilidad $ 1,677.00

En primer lugar se necesita el análisis de la venta y de sus costos por productos.


Supongamos que estos son los siguientes:

Producto "A" Producto "B" Producto "C"


Ventas $ 36,837.72 $ 13,250.74 $ 12,167.94
Costo de lo Vendido 15,649.51 2,776.92 6,472.59
Utilidad Bruta $ 21,188.21 $ 10,473.82 $ 5,695.35

Los costos de Distribución por grupos de cuentas son los siguientes:

Gastos directos de venta $ 8,481.36


Propaganda 4,286.85
Gastos de reparto 2,731.17
Administración 4,011.83
Suma: $ 19,511.21

El problema radica en encontrar las bases para prorratear cada uno de los productos.

Costo unitario funcional:

El costo unitario se obtiene dividiendo el importe de los gastos entre la unidad de base
funcional, cuya formula es la siguiente:

Gasto funcional / unidades funcionales = Costo unitario funcional

Por ejemplo si los gastos de entrega fueran $5,000 y las unidades repartidas fueran
50,000 el costo funcional es:

$5,000 / 50,000 = $.10 por unidad.

El costo de Distribución por $1.00 vendido de cada producto en este problema seria:

334
Costos 1

Costo de distribución $19,511.21 = $ .529653


Ventas $36,837.72

Este coeficiente multiplicado por el importe de las ventas de cada producto proporciona
su costo de distribución:

Total Producto "A" Producto "B" Producto "C"


Ventas $ 36,837.72 $ 13,250.74 $ 11,419.04 $ 12,167.94
Costo de lo Vendido 15,649.51 2,776.92 $ 6,400.00 6,472.59
Utilidad
Bruta $ 21,188.21 $ 10,473.82 $ 5,019.04 $ 5,695.35
Costo de Distribución 19,511.21 7,018.29 6,048.13 6,444.79
Utilidad o Perdida $ 1,677.00 $ 3,455.53 $ - 1,029.09 $ - 749.44

Se tiene que en los productos B y C se obtiene perdida y solo en el producto A utilidad.

Esto no significa que deba suspenderse la producción de B y C, sino que pueden tomarse
diversas medidas a fin de disminuir la pérdida, cuando se considera que estos productos
ayudan a vender el producto A.

EJEMPLO DE COSTOS DE DISTRIBUCION POR PROCTOS:

EJEMPLO DE COSTO DE OPERACIÓN UNITARIO POR PRODUCTOS

Concepto Producto "A" Producto "B" Producto "C"

Costo Unitario de Producción $ 10.00 $ 12.00 $ 15.00


Costo Unitario de Operación :

Gastos Directos de Venta 1.50 2.00 6.25


Gastos de Reparto 0.75 1.00 1.10
Gastos de Ofna. de Ventas 2.50 2.60 2.75
Gastos Administrativos 2.00 2.00 2.00
Gastos Financieros 1.00 1.20 1.50

Costo Total $ 17.75 $ 20.80 $ 28.60


Precio Unitario de Venta 25.00 20.00 25.00

335
Costos 1

UTILIDAD UNITARIA O $ 7.25 -$ 0.80 -$ 3.60


(PERDIDA)
(Antes de otros gastos y
productos)

Datos de venta:

Costo de
Producción
Producto Unidades Venta Total de lo vendido

"A" 50,000 $ 100,000.00 $ 40,000.00


"B" 25,000 125,000.00 $ 60,000.00
"C" 30,000 $ 150,000.00 $ 80,000.00

SUMAS: $105,000.00 $ 375,000.00 $ 180,000.00

Resumen del costo de operación:

Concepto Producto "A" Producto "B" Producto "C" TOTAL

Gastos Directos de Venta $ 15,000.00 $ 25,000.00 $ 45,000.00 $ 85,000.00


Gastos de Reparto 5,000.00 7,000.00 12,000.00 $ 24,000.00
Gastos de Ofna. de Ventas 10,000.00 12,500.00 16,000.00 $ 38,500.00
Gastos Administrativos 10,000.00 15,000.00 20,000.00 $ 45,000.00
Gastos Financieros 8,000.00 10,000.00 10,000.00 $ 28,000.00

COSTO DE OPERACIÓN $ 48,000.00 $ 69,500.00 $ 103,000.00 $ 220,500.00

Aplicación en el Estado de resultados del costo de operación, en función del volumen


de ventas por producto.

336
Costos 1

CONCEPTO Producto "A" Producto "B" Producto "C"


Ventas $ 100,000.00 $ 125,000.00 $ 150,000.00
Costo de Producción de lo Vendido 40,000.00 $ 60,000.00 80,000.00
Utilidad Bruta $ 60,000.00 $ 65,000.00 $ 70,000.00
Costo de Distribución 48,000.00 69,500.00 103,000.00
Utilidad o Perdida $ 12,000.00 -$ 4,500.00 -$ 33,000.00

De nuevo se tiene que en los productos B y C se obtiene perdida y solo en el producto A


utilidad. En este caso también es necesario analizar como influyen los productos B y C en
la venta del producto A, o si convendría suspender su producción.

ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN POR TERRITORIOS.

El Análisis de los costos de Distribución por territorios se utiliza cuando se desea saber el
grado de productividad de cada uno de ellos.
De esta forma, las ventas y el costo de lo vendido deben separarse por territorios y sus
costos de distribución analizarlos para que puedan acumularse en cada uno de ellos.

Base del prorrateo.

Cuando los gastos no puedan aplicarse directamente a cada uno de ellos, se utilizan las
siguientes bases:

 Sueldos y gastos de los agentes a base del tiempo empleado en cada territorio.
 Propaganda a base de la extensión territorial.
 Transportes a base de kilómetros recorridos
 Gastos de cobranza y crédito según número de cuentas manejadas en cada
territorio.

Procedimiento simplificado

Consiste en prorratear los costos de distribución en función de cada peso de venta en cada
territorio.

Ejemplo:

Suponiendo que las ventas en cuatro territorios son las siguientes:

Ventas Territorio 1 Territorio 2 Territorio 3 Territorio 4


Totales

337
Costos 1

Ventas $ 190,000.00 $ 40,000.00 $ 50,000.00 $ 70,000.00 $30,000.00


Costo de lo Vendido 126,000.00 25,000.00 35,000.00 42,000.00 24,000.00
Utilidad Bruta $ 64,000.00 $ 15,000.00 $ 15,000.00 $ 28,000.00 $ 6,000.00

Los costos de Distribución son:

Gastos Directos de Venta $ 23,000.00


Gastos de Reparto $ 4,000.00
Gastos de Ofna. de Ventas $ 5,000.00
Gastos Administrativos $ 18,000.00
$ 50,000.00

Suponiendo que los gastos se han aplicado a cada territorio y sobre las anteriores bases se
tiene:

Concepto Ventas Territorio 1 Territorio 2 Territorio 3 Territorio 4


Totales
Gastos Directos de Venta $ 23,000.00 $ 4,000.00 $ 6,833.00 $ 9,115.00 $ 3,052.00
Gastos de Reparto $ 4,000.00 $ 443.00 $ 1,453.00 $ 1,673.00 $ 431.00
Gastos de Ofna. de Ventas $ 5,000.00 $ 853.00 $ 1,515.00 $ 2,132.00 $ 500.00
Gastos Administrativos $ 18,000.00 $ 3,500.00 $ 5,026.00 $ 7,474.00 $ 2,000.00
$ 50,000.00 $ 8,796.00 $ 14,827.00 $ 20,394.00 $ 5,983.00

El costo de Distribución por $1.00 vendido en cada territorio seria entonces:

Ventas Costo de Costo de Distribución

Distribución por $1.00 de lo vendido


Territorio 1 $ 40,000.00 $ 8,796.00 $ 0.2199
Territorio 2 50,000.00 14,827.00 0.2965
Territorio 3 70,000.00 20,394.00 0.2913
Territorio 4 30,000.00 5,983.00 0.1994
$ 190,000.00 $ 50,000.00 $ 0.26

La utilidad obtenida en cada territorio seria la siguiente:

Ventas Territorio 1 Territorio 2 Territorio 3 Territorio


Totales

338
Costos 1

Ventas $ 190,000.00 $ 40,000.00 $ 50,000.00 $ 70,000.00 $30,000.0


Costo de lo Vendido 126,000.00 25,000.00 35,000.00 42,000.00 24,000.0
Utilidad Bruta $ 64,000.00 $ 15,000.00 $ 15,000.00 $ 28,000.00 $ 6,000.0
Costo de Distribución 50,000.00 8,796.00 14,827.00 20,394.00 5,983.0
Utilidad liquida $ 14,000.00 $ 6,204.00 $ 173.00 $ 7,606.00 $ 17.0

Esto indica que los territorios 1 3 son las zonas económicas productivas; y en los 2 y 4
sus rendimientos son insignificantes.

Este análisis se puede complementar con el análisis por productos.

OTROS ANALISIS

Para fines de control y dirección pueden obtenerse otros análisis, como el estudio de los
sujetos de la distribución: Mayoristas, detallistas, clientes directos, etc.

Entre otras cosas estos otros análisis permitirían a la empresa resolver las siguientes
cuestiones:

¿Conviene concentrar la distribución en las manos de los mayoristas y eliminar la venta a


los detallistas y al público?

¿Que categoría de clientes deja los márgenes de utilidad mas satisfactorios?


¿Cuáles son los productos preferidos por ellos?
¿Cuál es la presentación del producto que prefieren?

En este caso deberá de hacerse un análisis de acumulación previa de datos estadísticos


basados en la documentación y registros contables.

Este es solo uno de los muchos otros análisis que se pueden efectuar en una empresa y
que como se observa también tienen un alto grado de importancia en la mayoría de los
casos.

Control de los costos de distribución.

Predeterminación:

En la practica se aplica al periodo el total del Costo de Operación incurrido sin importar
que parte de el tiene repercusión o beneficio en ejercicios futuros.

Estos gastos deben prorratearse en proporción a las ventas efectuadas usando los
estimados y estándares para el Costo de Operación.

339
Costos 1

Los estimados y estándares en el Costo de Operación pueden calcularse por:

1) Peso vendido (valor)


2) Cada peso (valor) de Utilidad Bruta
3) Cada unidad vendida
4) Cada unidad funcional (plazas, clientes, etc.)

Presupuesto:

La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes de


erogarlos, porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no pude haber oportuno control
sobre los mismos.

Vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando comparándolos con los
presupuestos respectivos es la moderna técnica para su control.

Estos presupuestos se calculan para la distribución de un volumen expresado en unidades


o en valores, en un tiempo dado.

Por ejemplo; si se desconoce el presupuesto de la propaganda difícilmente se podrá


controlar esta actividad.

El presupuesto esta vinculado al volumen de venta, expresada bien sea en unidades físicas
o en sus valores monetarios.
El coeficiente de costo de distribución por peso vendido es el que tiene mayor aplicación.

Etapas a seguir para la elaboración de un presupuesto:

1) Investigación y conocimiento de las políticas establecidas por la Dirección de la


Compañía.
2) Cada jefe de departamento que interviene en la Distribución, Administración y
Financiación, deberá elaborar una información a futuro.
3) Análisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocación del producto
en el mercado.
4) Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en periodos anteriores.
5) Determinar las cifras, valuando cada una de las partidas que forman el
presupuesto.

Finalmente será indispensable que exista un Control Presupuestal, comparando en forma


constante las cifras reales con las predeterminadas.

El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estándares de los costos de distribución,
cuya aplicación la han iniciado las grandes empresas, y cuya practica es relativamente
reciente.

340
Costos 1

Informes:

Al finalizar cada mes deben presentarse los siguientes informes:

1) Estado comparativo de gastos reales y de los aplicados por productos o territorios


o ambos a la vez.
2) Relaciones de los gastos funcionales, comparando los gastos reales con los
aplicados y determinándose las variaciones de cada subcuenta.
3) Estado de Perdidas y Ganancias por productos y territorios.

Consideración final:

Sin duda existen grandes posibilidades de aplicación de los costos de distribución y del
sistema presupuestal en la rama distributiva en las empresas productoras, pero mas aun en
las distribuidoras; en estas ultimas el campo se presenta virgen en nuestro medio.

En un futuro mediante la intervención del Estado los costos de distribución alcanzaran la


importancia que merecen, desde el punto de vista social.

Bibliografía:
Costos II de Cristóbal del Rió Gonzáles.

341
Costos 1

La Técnica de los Costos de S.Alatriste.

CONCLUSION DE LA UNIDAD 4

Costos históricos:

Concepto: Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo
de costos.
Ventaja:
Se acumulan los costos de producción incurridos, es decir, costos comprobables.

Desventaja:
Los costos unitarios de los artículos elaborados se conocen varios días después de la fecha
en que se halla concluido la elaboración, lo que implica que la información sobre los
costos no llega en forma oportuna a la dirección de la empresa para la toma de
decisiones.

Costos predeterminados:

Concepto:
Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso
del mismo tal situación permite contar con una información más oportuna y aun
anticipada de los costos de producción, así como controlarlos mediante comparaciones
entre costos predeterminados y costos históricos

Se clasifican en:
Costos estimados y en estándar:

COSTOS ESTIMADOS

Definición:

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los


costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Los costos estimados son la técnica mas rudimentaria de los Costos Predeterminados, su
calculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento mas o menos
amplio del costo que se desea predeterminara .El costo estimado indica lo que puede
costar algo, por ello dicho dato se ajusta al Costo Histórico, ya que el pronostico se
realizo sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado, y no se tiene el estudio, a
tal grado que sea “lo que debe costar”

342
Costos 1

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el


nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar
el porque de la diferencia.

Características Fundamentales Del Sistema De Costos Estimados.

7. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y


DURANTE su transformación.
8. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestión.
9. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción
y determinar el costo unitario.
10. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán
ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

Objetivos De Los Costos Estimados

3. Información amplia y oportuna


4. control de operaciones y de gastos
2. determinación confiables del costo unitario :

Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad de la empresa.

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas


siguientes:
8. Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
9. La valuación de la producción terminada a costo estimado.
10. La valuación de la producción vendida a costo estimado.
11. La valuación del inventario final de producción en proceso a costo
estimado.
12. La valuación de la demás Producción a costo Estimado.
13. La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
14. La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

Las principales formas de contabilizar las variaciones son:

1) A través del Costo de Producción de lo Vendido


2) Por medio de una cuenta de resultados llamada Variaciones De Costos Estimados.
3) Llevarla contra Deudores Diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de Producción En Proceso.
5) Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo
de ventas sin incluir la producción en proceso.

343
Costos 1

6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de


costos estimados y poder ajustar a él:
 Costo de ventas
 El almacén de artículos terminados.
 La producción en proceso.

Ventajas del sistema de costos estimados.

6. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las


operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
7. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
8. Su estudio conduce a los costos eficientes.
9. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
10. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema
más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de
costos estimados.

Casos en que es aconsejable la utilización de la técnica de valuación estimada:

La implantación de esta técnica debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio, el


rendimiento que se espere de la técnica, etc.
Se recomienda su empleo en los siguientes casos:

6. Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.


7. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, tamaños, o formas
similares y repetitivos.
8. Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo
a otro, como en el mismo lapso.
9. Después de tener experiencia con el costo Histórico
10. Cuando los costos de implantación y administración sean económicamente
justificables.

Causas De Errores En La Estimación De Los Costos

Se dividen en:

a) Errores controlables:
b) Errores no controlables

344
Costos 1

COSTOS ESTÁNDAR:

Concepto:

Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos
históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo real y
el costo estándar se denomina desviación.

Características fundamentales de los costos estándar:

 Son costos calculados previamente a partir de unas características de trabajo


deseadas o de unos valores considerados como objetivos a alcanzar en un período
determinado.
 Son valores de referencia que nos sirven para compararlos con la situación real de
la actividad.
 Se trata de un costo establecido previamente, antes de comenzar el ejercicio
económico al cual están referidos.
 El proceso de cálculo de los costos estándar es exactamente igual al de los costos
históricos.

Clasificación

Los costos estándar se clasifican en dos grupos:

 Costos estándar circulantes o ideales.


 Costos estándar básicos o fijos.

Pasos Para La Determinación Del Costo Estándar

c. Determinación de los Materiales Directos.

 EN CANTIDAD

 EN PRECIO.

Determinación del costo de trabajo directo

c. Determinación de los gastos indirectos de producción: Se presupuesta el volumen


de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa,
tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos,
utilizando las estadísticas de periodos anteriores.

345
Costos 1

Habiendo determinado los elementos del costo estándar de la producción es posible


elaborar la Hoja De Costos Estándar

COSTOS DE DISTRIBUCION

A la actividad industrial se le conocen dos fases puras de operación:


 Producción y
 Distribución.

El proceso productivo termina hasta que los efectos son entregados al almacén de
productos terminados.

La distribución principia desde este momento en que ha cesado la responsabilidad del


departamento de producción, y termina hasta que la caja del negocio recibe el dinero
correspondiente al precio del artículo.

PROCESO DE DISTRIBUCION

El proceso de directa Administración, y Financiación, integra los siguientes aspectos


medulares:
2. Referentes a la operación de venta
2. -Referentes a las demás operaciones
3- Análisis y clasificación

IMPORTANCIA

La totalidad de las empresas tienen erogaciones por gastos de Distribución,


Administración y Financiación, siendo en múltiples casos superiores en su monto al
Costo de Producción por ello es muy importante su control, estudio y análisis,
clasificación de sus partes etc.
La contabilidad de Costos de operación se justifica por razones de previsor, de
Planeacion, de organización, de integración, de control e información, todo ello con el
objeto de tener bases para la toma de Decisiones.

OBJETIVOS

La determinación de los costos unitarios, el control y la información, se pueden


considerar como los objetivos principales de un adecuado sistema de este costo.

Como objetivos derivados de los citados, se pueden considerar:

i) Toma de Decisiones de los directivos, fundamentadas sobre bases firmes.

346
Costos 1

j) Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas, o que a pesar de ser


mala la productividad, deben continuarse tratando, porque lo contrario, daría lugar
a una baja sensible en el volumen de producción y venta.
k) Control de vendedores para evitar desatención de zonas, de ciertos productos, de
clientes, de gastos altos o superfluos, etc.
l) Canales de venta adecuados o no.
m) Productos que arrojan perdidas, cuales mas ganancia, etc.
n) Pedidos a clientes no productivos.
o) Elaboración del presupuesto de costo operación.
p) Racionalización del gasto de acuerdo a su utilidad y rendimiento.

Análisis De Los Costos De Distribución Por Productos.

Finalidad:

Determinar cuales productos dejan utilidades y cuales no.


Cuando existe una gran variedad, estos pueden agruparse por líneas, y dentro de estas,
pede proseguirse el análisis de su productividad.

Base de análisis:

La base de este análisis es la unidad producida o bien el volumen de unidades vendidas en


un periodo determinado.

Análisis de los costos de distribución por territorios.


El Análisis de los costos de Distribución por territorios se utiliza cuando se desea saber el
grado de productividad de cada uno de ellos.

Base del prorrateo.

Cuando los gastos no puedan aplicarse directamente a cada uno de ellos, se utilizan las
siguientes bases:

 Sueldos y gastos de los agentes a base del tiempo empleado en cada territorio.
 Propaganda a base de la extensión territorial.
 Transportes a base de kilómetros recorridos
 Gastos de cobranza y crédito según número de cuentas manejadas en cada
territorio.

Otros Análisis

Para fines de control y dirección pueden obtenerse otros análisis, como el estudio de los
sujetos de la distribución: Mayoristas, detallistas, clientes directos, etc.

347
Costos 1

Entre otras cosas estos otros análisis permitirían a la empresa resolver las siguientes
cuestiones:
¿Conviene concentrar la distribución en las manos de los mayoristas y eliminar la venta a
los detallistas y al público?

¿Que categoría de clientes deja los márgenes de utilidad mas satisfactorios?


¿Cuáles son los productos preferidos por ellos?

Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial es conveniente
contar con un sistema de costos estándar ya que nos permitirá no solo determinar un costo
anticipado de la producción, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el
proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el
periodo para evitarlas en el siguiente.

348
Costos 1

CUESTIONARIO DE LA UNIDAD 4

1. ¿Cuáles son los costos históricos?


R= Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de
costos.
Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción, debe
esperarse la conclusión de cada periodo de costos.

2. ¿Cuáles son los costos predeterminados?


R= Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el
transcurso del mismo tal situación permite contar con una información más oportuna y
aun anticipada de los costos de producción, así como controlarlos mediante
comparaciones entre costos predeterminados y costos históricos.

3. ¿Cómo se dividen clasifican?


R= En estimado y estándar.

4. ¿Cuáles son los costos estimados?


R= Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los
costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos

5. Menciona las formas en que se pueden hacer las comparaciones para obtener las
diferencias entre los costos estimados contra los reales:
R= Las comparaciones para obtener las diferencias entre los costos estimados contra los
reales se pueden hacer en tres formas:

 Comparando el costo total estimado en un período determinado, con el costo total


incurrido en el mismo período.
 Comparando los costos estimados sus por elementos:

 Comparando los costos estimados departamentales, con los costos incurridos en


los departamentos en un período determinado, puede realizarse en forma total o
por elementos del costo.

349
Costos 1

6. ¿Que son las variaciones?


R= De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el
nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar
el porque de la diferencia.

7. Menciona 4 características del sistema de costos estimados:


 Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y
DURANTE su transformación.
 Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestión.
 Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción
y determinar el costo unitario.
 Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán
ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

8. Menciona 3 objetivos del mismo:


R=
 Información amplia y oportuna
 control de operaciones y de gastos
 determinación confiables del costo unitario :

9. ¿Cuáles son las bases para la incorporación de los costos estimados a la


contabilidad de la empresa?
 Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
 La valuación de la producción terminada a costo estimado.
 La valuación de la producción vendida a costo estimado.
 La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado.
 La valuación de la demás Producción a costo Estimado.
 La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
 La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

10. ¿Cuál es el objeto de la hoja de costos estimados?


R= El objeto de la Hoja de Costo Estimado es acumular los factores de su costo: material,
trabajo y gastos de producción, en forma anticipada.

11. ¿Que es necesario elaborar cuando se lleva el sistema de costos estimados?


 Hoja Global de Costos Estimados (para cada producto diferente)
 Hoja de Costo de Producción Unitario Estimado (para cada producto diferente)

350
Costos 1

12. ¿Cuál es la base de la hoja de costos estimados?


R=Una vez que se hacen los ajustes de máximos y mínimos para artículo diferente se
tiene la Cantidad particular por cada producto a fabricar; esta es la base para la Hoja de
Costos.

13. ¿Cuáles son los departamentos que se relacionan con la integración de la hoja de
costos?
 La gerencia General
 Producción
 Ventas
 Contraloría
 Compras
 Personal

14. ¿Para que sirven los coeficientes reguladores?


R= Para valuar paulatinamente la unidades que se van produciendo, dando lugar a
información oportuna , así como tener un mejor Control Interno , bases para la toma de
decisiones , racionalización del gasto , comparación y medición continua de lo
predeterminado contingencia lo realizado , obtención de variaciones y desviaciones ,
según sea el caso , bases para corregirse o superarse , etc.

15. Menciona 4 formas de contabilizar las variaciones:


1) A través del Costo de Producción de lo Vendido
2) Por medio de una cuenta de resultados llamada Variaciones De Costos
Estimados.
3) Llevarla contra Deudores Diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de Producción En Proceso.

16. Menciona 5 ventajas del sistema de costos estimados:


 Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conociéndose así las alteraciones que ocurran.
 Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
 Su estudio conduce a los costos eficientes.
 Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas
correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
 Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más
completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos
estimados.

351
Costos 1

17. ¿En que casos se recomienda el empleo de esta técnica?


 Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.
 Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, tamaños, o
formas similares y repetitivos.
 Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un
periodo a otro, como en el mismo lapso.
 Después de tener experiencia con el costo Histórico
 Cuando los costos de implantación y administración sean económicamente
justificables.

18. ¿Cómo se clasifican los errores en la estimación de los costos?


R= Se dividen en:
a) Errores controlables:
b) Errores no controlables

19. ¿Que motivo principalmente el nacimiento de la técnica de los costos estándar?


R= La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo
de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por
la máquina.

20. ¿En que año surgió?


R= En el siglo XX

21. ¿Que son los costos estándar?


R= Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo general
se establecen mucho antes de que se inicie la producción, proporcionando así una
meta que debe alcanzarse.

22. ¿Con que sistemas pueden operarse los costos estándar?


R= Con el de Ordenes de Producción y Procesos productivos.

23. ¿Cómo se clasifican?


Los costos estándar se clasifican en dos grupos:
 Costos estándar circulantes o ideales.
 Costos estándar básicos o fijos.

24. Menciona 4 características de los estándar:


 Son costos calculados previamente a partir de unas características de trabajo
deseadas o de unos valores considerados como objetivos a alcanzar en un período
determinado.

352
Costos 1

 Son valores de referencia que nos sirven para compararlos con la situación real de
la actividad.
 Se trata de un costo establecido previamente, antes de comenzar el ejercicio
económico al cual están referidos.
 El proceso de cálculo de los costos estándar es exactamente igual al de los costos
históricos.

25. Menciona 5 objetivos de los estándar circulantes:


 Calcular en forma predeterminada para facilitar la fijación de precios de venta.
 Medio de control de las operaciones, conocimiento anticipado de las posibles
utilidades que se obtendrán en un determinado volumen de ventas.
 Estandarizar los procedimientos productivos.
 Al ser comparados con los costos reales, es posible determinar las desviaciones
que nos indicarán las superaciones o deficiencias, para después analizarlas y
conocer el origen de las mismas.

26. ¿Cuáles son los estándares básicos o fijos?


R= Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no
necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han
prevalecido.

27. Menciona 5 objetivos de los estándar:


 Información amplia oportuna, en ellos se acentúa lo referente a la precisión.
 Control de operaciones y gastos
 Determinación confiable del costo unitario
o Fijar el precio de venta.
o Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
etc.
o Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
 Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos.
 Análisis de las desviaciones, en atención a su causa.

28. Menciona algunas ventajas de los estándar :


1.-Análisis efectivo de la información de costos
2.-Reducción de los costos de la contabilidad
3.-Los estándares pueden participar de en la determinación del precio que se necesita para
obtener un nivel de utilidad predeterminado
4.-El empleo de los costos estándar hace resaltar la importancia del control presupuestal
debido a la estrecha relación entre los presupuestos y los estándares

353
Costos 1

29. Menciona algunas limitaciones de los estándar:


 El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede
calcularse de manera específica.

 Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en


períodos relativamente cortos.

 Mientras que las condiciones de fabricación cambian


constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a
intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas
especiales relacionados con el inventario.

 Aislar los elementos controlables y los no controlables de las


desviaciones es una tarea sumamente difícil.

30. ¿Cómo se dividen las desviaciones de acuerdo a su origen?


 Desviaciones en materiales indirectos.
 Desviaciones en labor directa.
 Desviaciones en gastos de producción.

31. ¿Cómo se dividen las desviaciones atendiendo a materiales y labor directa?

 Desviaciones en cantidad.
 Desviaciones en precio y cuota.

32. ¿Que procedimiento existen para contabilizar las desviaciones?


R=Procedimiento A o parcial
Procedimiento B o completo
Procedimiento C o combinado

33. ¿Cuáles son los pasos previos a la implantación de un sistema de costos


estándar?
R= Realizar:
 Estudios preliminares.
 Planeación del sistema.
 Instalación y vigilancia del sistema.

354
Costos 1

34. ¿Cuáles son las dos fases puras de operación de la actividad industrial?
R= A la actividad industrial se le conocen dos fases puras de operación:
 Producción y
 Distribución.

35. ¿En que momento principia la distribución?


R= La distribución principia desde este momento en que ha cesado la responsabilidad del
departamento de producción, y termina hasta que la caja del negocio recibe el dinero
correspondiente al precio del artículo.

36. ¿Según Alatriste que comprende el proceso de distribución?


R= La distribución comprende todas las actividades necesarias para convertir en dinero el
efecto manufacturado y abarca:

 gastos de venta
 Gastos de administración.
 Gastos de Financiación

37. ¿Según Cristóbal del Rió, que comprende el proceso de distribución?


R= Solo comprende los gastos de venta.

38. ¿Que aspectos medulares integran el proceso de Administración y Financiación?


R= A).- Creación de la Demanda:
B).-Obtención de la orden (Venta):
C.-Manejo y entrega y del producto:
D).- Control de la Venta:

39. ¿Cómo se deben analizar las partidas que forman los costos de distribución?
 Por su Intervención en la Venta
 Con Relación a su Ocurrencia en los Volúmenes de Venta
 Con Base En Las Utilidades Resultantes:
 Con la relación en las condiciones existentes.
 De Acuerdo Con El Benéfico Obtenido

355
Costos 1

CUESTIONARIO DE LA UNIDAD 4

1. ¿Cuáles son los costos históricos?


2. ¿Cuáles son los costos predeterminados?
3. ¿Cómo se dividen clasifican?
4. ¿Cuáles son los costos estimados?
5. Menciona las formas en que se pueden hacer las comparaciones para obtener las
diferencias entre los costos estimados contra los reales:
6. ¿Que son las variaciones?
7. Menciona 4 características del sistema de costos estimados:
8. Menciona 3 objetivos del mismo:
9. ¿Cuáles son las bases para la incorporación de los costos estimados a la
contabilidad de la empresa?
10. ¿Cuál es el objeto de la hoja de costos estimados?
11. ¿Que es necesario elaborar cuando se lleva el sistema de costos estimados?
12. ¿Cuál es la base de la hoja de costos estimados?
13. ¿Cuáles son los departamentos que se relacionan con la integración de la hoja de
costos?
14. ¿Para que sirven los coeficientes reguladores?
15. Menciona 4 formas de contabilizar las variaciones:
16. Menciona 5 ventajas del sistema de costos estimados:
17. ¿En que casos se recomienda el empleo de esta técnica?
18. ¿Cómo se clasifican los errores en la estimación de los costos?
19. ¿Que motivo principalmente el nacimiento de la técnica de los costos estándar?
20. ¿En que año surgió?
21. ¿Que son los costos estándar?
22. ¿Con que sistemas pueden operarse los costos estándar?
23. ¿Cómo se clasifican?
24. Menciona 4 características de los estándar:
25. Menciona 5 objetivos de los estándar circulantes:
26. ¿Cuáles son los estándares básicos o fijos?
27. Menciona 5 objetivos de los estándar:
28. Menciona algunas ventajas de los estándar :
29. Menciona algunas limitaciones de los estándar:
30. ¿Cómo se dividen las desviaciones de acuerdo a su origen?

356
Costos 1

31. ¿Cómo se dividen las desviaciones atendiendo a materiales y labor directa?


32. ¿Que procedimiento existen para contabilizar las desviaciones?
33. ¿Cuáles son los pasos previos a la implantación de un sistema de costos estándar?
34. ¿Cuáles son las dos fases puras de operación de la actividad industrial?
35. ¿En que momento principia la distribución?
36. ¿Según Altriste que comprende el proceso de distribución?
37. ¿Según Cristóbal del Rió, que comprende el proceso de distribución?
38. ¿Que aspectos medulares integran el proceso de Administración y Financiación?
39. ¿Cómo se deben analizar las partidas que forman los costos de distribución?

357
Costos 1

Introducción

El maestro C.P. Armando Ortega Pérez de León menciona en su libro Contabilidad


de Costos, que sistemas de costos, en lo referente a la función de producción son:

“El conjunto de procedimientos , técnicas , registros e informes estructurados


sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos , que tiene
por objeto , la determinación de los costos unitarios de producción y el control de
las operaciones fabriles efectuadas.”

Una vez conocido el concepto de sistemas de costos, se puede decir que cada
empresa debe diseñar, desarrollar e implantar su sistema de información de costos,
de acuerdo con sus características operativas y sus necesidades de información,
considerando tres aspectos importantes:

 Las características de la producción de la industria.


 El método de costeo.
 El momento en que se determinan los costos.

Clasificación de las características de producción de la industria:

Desde este punto de vista, la producción de cualquier industria asume dos aspectos
diferentes:

El sistema de costos por órdenes de producción y por procesos.

Los cuales tienen las siguientes derivaciones:

Órdenes de Producción Por clases

358
Costos 1

Sistemas de costos
Procesos Por operaciones productivas

Bibliografía:
Contabilidad de Costos de Juan García Colin
Contabilidad de Costos de Pérez de León

5.1 Procedimiento de control por órdenes de producción

Concepto

El procedimiento por órdenes de producción es el conjunto de métodos empleados en el


control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican
sus productos por medio de ensamble y por lotes.

Los consumos de los elementos se acumulan e identifican por cada orden o encargo, lo
que posibilita conocer el costo de cada pedido u orden.

Este procedimiento tiene una derivación: El Procedimiento de Control por “Clases”.


Los procedimientos por ordenes y por clases, deben, obviamente adaptarse a las
características operativas de cada empresa.

Tipo de Industria en que se utiliza

Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan


trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido (no necesaria ni
exclusivamente), y también en aquellas en las cuales es posible separar los costos del
material directo y de la labor directa, empleados (costo directo) en cada orden de
fabricación.
Ejemplos típicos de esta naturaleza son:

Los talleres de sastrería, los astilleros, los talleres de obras ornamentales en metal, las
fábricas de tornillos y tuercas, mueblerías, ensambladoras, jugueteras, etc.

Se aplica en industrias que realizan trabajos especiales, a pedido de clientes, para stock,
con productos no estándar de diseño o especificaciones particulares. Ejemplos: imprentas,
mueblerías, talleres mecánicos o de reparación en general, electrodomésticos,
construcciones, obras viales, vidrio indumentaria, zapatos, etc.

359
Costos 1

Características

El procedimiento de control de las operaciones productivas por Órdenes de Producción,


es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para
cada orden de trabajo, terminada o en proceso.

Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de notificar y subdividir la


producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la dirección de la
empresa, más concretamente profesión el departamento de Planeacion de producción y
control de inventarios.

Para iniciar cualquier actividad productiva dentro de este procedimiento , es necesario


emitir una Orden de Producción para los departamentos productivos , que establezca la
cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del cliente o simplemente para
existencia en el almacén de artículos terminados , cuando haya línea de producción
acreditada en el mercado .

Cada Orden constituye un documento en el que se acumularan los costos de los


materiales, costos del trabajo y gastos indirectos de producción para que una vez
concluida, se determine el costo unitario del producto mediante una división del costo
acumulado en cada orden entre el total de unidades producidas en cada una de las
mismas.

Es especialmente apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos


especiales más que cuando los productos son uniformes y el patrón de producción es
repetitivo o continuo. También se emplea cuando el tiempo requerido para fabricar una
unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende
estrechamente del costo de la producción. También se encuentra en compañías que
producen diversos artículos, cuando la producción se programa por trabajos (tornillos y
tuercas).

Los costos que pueden identificarse con un determinado trabajo, como por ejemplo los de
materiales y de mano de obra se cargan directamente a ese trabajo tan pronto se les
identifican. Los costos que no están directamente relacionados con ningún trabajo en
particular, se asignan a todos los trabajos sobre alguna base de prorrateo.

La mayoría de los costos indirectos de fabricación están dentro de la última categoría


aunque algunos, como los del tiempo de preparación de máquinas, primas de sobretiempo
y diseños de ingeniería, frecuentemente se cargan en forma directa a los trabajos
aplicables. Las tasas de costos indirectos predeterminadas son particularmente útiles para
el costeo de las órdenes de trabajo. Puesto que los costos indirectos reales no pueden
identificarse sino hasta el fin del mes o del año, los costos del trabajo no pueden
conocerse inmediatamente después de su terminación si no se recurre a las tasas de costos
indirectos.

360
Costos 1

Ventajas

 Posibilidad de localizar los trabajos lucrativos y los que no lo son.

 Uso de los costos como base para presupuestar trabajos o producción en el futuro.

 Uso de los costos como base para controlar la eficiencia en las operaciones. Esto
se hace ordinariamente comparando los costos reales con las estimaciones o
presupuestos previos, cuando los precios se cotizan al cliente con anticipación.

 Uso de los costos en los contratos con los clientes el que es decisivo para fijar el
precio de venta.

 Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada Orden de


Producción.

 Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de


efectuar inventarios físicos.

 Al conocerse el valor de cada artículo, se sabe la utilidad o perdida bruta de cada


uno.

 La elaboración no es continua, por tanto, el volumen de la producción es más que


susceptible de planeacion y control en función de los requerimientos de cada
empresa.

Desventajas

 Su costo administrativo es alto a causa de la gran minucia que se requiere


para obtener los dato en forma detallada, mismos que deben aplicarse a
cada Orden de Producción.

 Requiere mayor tiempo para precisar los costos de la producción, por ello
los costos que se proporcionan a la dirección pueden resultar
extemporáneos.
 Dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden, es necesario hacer
entregas parciales, porque el Costo Total de la Orden se obtienen hasta el
final del periodo de Producción.

Cuando los CIF reales se asignan a los productos fabricados, los costos indirectos por
unidad pueden fluctuar en un período corto de quince días por las siguientes razones:

361
Costos 1

a). La tasa salarial por mano de obra indirecta y los precios de los materiales indirectos
pueden haber variado durante ese período.

b). Variación de la eficiencia con que se emplean los factores de los CIF, ejemplo en un
período dado puede emplearse una cantidad excesiva de suministros o mano de obra
indirecta debido a una supervisión mas eficiente.

c). Variación de los niveles de actividad de la fábrica de un período de quince días debido
a la constancia de los costos fijos, los costos por unidad aumentan o disminuyen como
consecuencia de las fluctuaciones de la producción.
d). La existencia de los costos extraordinarios causados por actividades desarrolladas
durante el proceso. Ejemplo, reparaciones excesivas de maquinaria o fábrica.

Es necesario contar con una cifra estimada de CIF para hacer las cotizaciones a los
clientes y fijar los precios de ventas.

ORDEN DE PRODUCCIÓN

Esta forma se utilizará para todos los departamentos y únicamente variara en el color y
nombre para cada uno de ellos.

362
Costos 1

Se expedirá con original y las copias necesarias las cuales se distribuirán de la siguiente
manera:

1. Original: A la Oficina de Contabilidad

2. Primera Copia: Al Jefe del Departamento productivo

3. Segunda Copia: Al Jefe del Almacén de Materiales

4. Tercera Copia: Al Jefe del Almacén de Artículos Terminados

5. Cuarta Copia: Se quedara en el Departamento de Ventas.

MECANICA CONTABLE

A) Cuentas De Costos

363
Costos 1

PRODUCCIÓN EN PROCESO
1. Material Directo
2. Labor Directa
3. Gastos Indirectos de Fabricación

ALMACÉN DE MATERIALES
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

Además de las cuentas señaladas, es necesario el establecimiento de los registros


auxiliares de cada una de esas cuentas, para integrar y analizar su saldo.
El movimiento de estas cuentas se muestra en la siguiente grafica.

B) Concentración De Los Elementos Del Costo

La concentración de los elementos del costo , tienen por objeto conocer el Costo Total de
producción y la parte del mismo aplicable a cada orden de producción , a fin de obtener
el costo unitario para cada una , para ello es necesario utilizar los siguientes documentos.

1. Concentración del material utilizado

Este da lugar al siguiente asiento:

PRODUCCIÓN EN PROCESO $_________


Material directo
ALMACÉN DE MATERIALES $____________

Materiales utilizados en la producción durante el mes,


Según concentración de vales de salida del almacén.

Cuando el material utilizado no se pueda aplicar directamente a alguna orden de


producción en especial, se tendrá el siguiente asiento:

PRODUCCIÓN EN PROCESO $ _______


Gastos indirectos de fabricación
Materiales indirectos
ALMACÉN DE MATERIALES $_______

2. Concentración de la labor utilizada

364
Costos 1

El documento anterior origina el siguiente asiento:

PRODUCCIÓN EN PROCESO $__________


Labor directa
Gastos indirectos de fabricación
Labor indirecta

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR $_________

3. Concentración de los Gastos Indirectos de Fabricación

Este origina el siguiente asiento cuando se utiliza la técnica predeterminada.

PRODUCCIÓN EN PROCESO
Gastos indirectos de fabricación
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN ESTIMADOS
Aplicación de gastos indirectos de producción,
De acuerdo con el coeficiente regulador.

PRESENTACIÓN DE INFORMES Y ESTADOS.

En este procedimiento se elaboran los mismos informes y estados que si se controlaran


las operaciones por procesos, como es el Estado Conjunto de Costo de Producción, y de
Costo de Producción de lo Vendido, etc.

Algunos informes privativos de este procedimiento son:

A) El documento mismo que ampara cada Orden de Producción.

B) Reportes que se hagan acerca de las órdenes de producción trabajadas, cuales


están terminadas, y cuales quedaron en proceso.

EJEMPLO PRÁCTICO

365
Costos 1

La empresa “Productora Continental, S.A.” Tiene establecido el procedimiento por


Órdenes de Producción, y presenta los siguientes saldos de las cuentas al iniciarse el
periodo.

1.-Almacén de materiales

Material "A" 15,000 Kgs. A $8.00 $12,000.00


Material "B" 8,000 Kgs. A $5.00 $40,000.00
Material "C" 4,500 Kgs. A $3.00 $13,500.00 $173,500

II. INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO


(Saldos iniciales )

Orden No. 101 por 1,500 piezas:

Material
directo $88,000.00
Labor directa 14,000.00
Gastos indirectos de fabricación 18,000.00 $120,000.00

III.-Durante el mes, el Departamento de Costos opera los siguientes movimientos en


relación con las cuentas de costos respectivas:

Se reciben al almacén de materiales, embarques con un costo de $435,750.00 como sigue:

Material "A" 25,000 Kgs. A $9.00 $225,000.00


Material "B" 22,000 Kgs. A $6.00 $132,000.00
Material "C" 17,500 Kgs. A $4.50 $78,450.00 $435,750.00

2.-Se reciben de los proveedores locales, materiales indirectos que fueron recibidos
directamente por el Almacén, con un Costo Total de $85,000
3.-Se devuelven materiales a un proveedor local con un costo de $5,000.

4.-De acuerdo con el “Diario auxiliar de Salidas del Almacén de Materiales”, el consumo
de materiales directos fue el siguiente:

Concentración de los materiales utilizados en la producción

366
Costos 1

Requisición Orden Material Kgs. Precio unitario Parcial Total


2880 101 "C" 3,500 $4.50 $15,750.00
2881 102 "A" 9,000 $9.00 81,000.00
2881 102 "B" 7,000 $6.00 42,000.00
2881 102 "C" 5,000 $4.50 22,500.00 $145,500.00
2882 103 "A" 10,000 $9.00 90,000.00
2882 103 "B" 8,500 $6.00 51,000.00
2882 103 "C" 3,000 $4.50 13,500.00 $154,500.00
2883 104 "A" 5,500 $9.00 49,500.00
2883 104 "B" 4,800 $6.00 28,800.00
2883 104 "C" 6,000 $4.50 27,000.00
2883 104 "D" 1,500 $3.00 4,500.00 $109,800.00
Suma: $425,550.00

5.-El total de las nominas semanales de los salarios fabriles, asciende en el mes, a
$235,000.

6.-Las distribuciones de los sueldos y salarios de la fábrica, formuladas por el


Departamento de Costo, son como sigue:

Orden No. 101 910 Hrs. a $8.50 = 7,735


Orden No. 102 9300 a $8.50 = 79,050
Orden No. 103 7500 a $8.50 = 63,750
Orden No. 104 3250 a $8.50 = 27,625
Sumas: 20960 Hrs. 178,160

El resto es correspondiente a salarios de superintendentes y otros.

7.-Durante el ejercicio se efectúan diversas erogaciones fabriles como a continuación se


citan:

8. En recuentos efectuados en el Almacén de Materiales, se determino un faltante de


$2,500 que se considera normal.

9. De acuerdo con el Diario de Salidas de Almacén, los materiales indirectos utilizados


ascendieron a $65,000.

367
Costos 1

Alumbrado $2,200.00
Fuerza $25,000.00
Renta local Fabrica $20,000.00
Combustibles $11,000.00
Lubricantes $4,800.00
Calefacción $2,300.00
Reparaciones $8,500.00
Servicios telefónicos $3,500.00
Telégrafos $1,800.00
Teléfonos $3,500.00 $82,600.00

10.-La depreciación de inversiones a más de un año, frágiles, asciende a $75,000.

11. La amortización de Cargos diferidos fabriles importa $12,000.

12. Durante el periodo se terminaron las ordenes números 101, 102,103, quedando en
proceso la numero 104.

13. Se efectúan ventas de contado por 2000 artículos, como sigue:

1000 unidades LM -1 $709,943.62


1000 unidades TL-2 $646,857.75 $1,356,801.37

14. Los gastos administrativos y ventas del periodo son los de la siguiente tabla:

15. Se venden desperdicios por $1,200.00


16. Los gastos indirectos se registran con técnica de valuación Histórica.

IV. Se pide:

1.-Realizar los asientos necesarios, en forma de “Libro diario”, hasta llegar a la


determinación del Costo unitario de la Producción Terminada.

2.-Efectuar los pases de los movimientos a Esquemas del “Libro Mayor”.

3.-Elaborar el Estado del Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido.

4.-Hacer el Estado De Resultados.

368
Costos 1

Gastos de Gastos de
Concepto Total Administración Venta
Sueldos 140,000.00 $80,000.00 60,000.00
Honorarios 5,000.00 50,000.00 0.00
Arrendamiento 15,000.00 7,000.00 8,000.00
Suscripciones y cuotas 800.00 300.00 500.00
Primas de Seguros y fianzas 9,000.00 4,000.00 5,000.00
Papelería y útiles de escritorio 3,500.00 1,500.00 2,000.00
Reparación de Equipo de oficina 1,500.00 900.00 600.00
Fletes y acarreos 4,800.00 0.00 4,800.00
Vigilancia y Aseo 2,900.00 1,800.00 1,100.00
Luz y fuerza 1,700.00 1,000.00 700.00
Correo, Télele fono , telégrafo 850.00 250.00 600.00
Comisiones 40,704.00 0.00 40,704.00
Reparación de equipo y
transporte 2,600.00 0.00 2,600.00
Depreciación de equipo y
transporte 6,000.00 2,500.00 3,500.00
Publicidad y propaganda 3,000.00 0.00 3,000.00
Amortización 5,200.00 5,200.00 0.00
Diversos 625.00 400.00 225.00

SUMAS: 243,179.00 109,850.00 133,329.00

V. Informes Adicionales

1.-El procedimiento se efectúa a través de un departamento productivo.


2.-A los artículos elaborados se les clasifica con las clases LM-1, TL-1y TL-2.

3.-La técnica de Valuación de Salidas de Almacén utilizada para el manejo de los


Materiales directos es el de “UEPS”.

4.-La orden de producción NO. 101 por, 1,500 unidades TL-1, se encuentra en proceso al
iniciar las operaciones del periodo.

5.-En el transcurso de las operaciones, el jefe de producción expide las siguientes órdenes
de producción:

Orden No. 102 por 1,000 unidades LM-1


Orden No. 103 por 1,000 unidades LM-1

369
Costos 1

Orden No. 104 por 800 unidades LM-1

SOLUCIÓN

ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO

-1-

PRODUCCION EN PROCESO $120,000.00


Orden no. 101
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $120,000.00
Traspaso de la segunda cuenta a la primera ,
cuenta por el importe de la orden numero 101
-2-

ALMACÉN DE MATERIALES
DIRECTOS $435,750.00
Material "A" 25,000 a $9.00 $225,000.00
Material "B" 22,000 a $6.00 $132,000.00
Material "C" 17,500 a $4.50 $78,750.00
PROVEEDORES $435,750.00
Costro de adquisición de los materiales
Directos recibidos.

-3-

ALMACÉN DE MATERIALES DIRECTOS $85,000.00


Materiales indirectos
PROVEEDORES $85,000.00
Costo de adquisición del material indirecto
Recibido.

-4-

PROVEEDORES $5,000.00
ALMACEN DE MATERIALES INDIRECTOS $5,000.00
Devolución de materiales a los proveedores

-5-

PRODUCCIÓN EN PROCESO $425,550.00


ORDEN NO. 101 $15,750.00

370
Costos 1

ORDEN NO. 102 $145,500.00


ORDEN NO. 103 $154,500.00
ORDEN NO. 104 $109,800.00
ALMACEN DE MATERIALES DIRECTOS $425,550.00
Material "A" 24,500 Kgs. $9.00 $220,500.00
Material "B" 20,300 Kgs. $6.00 $121,800.00
Material "C" 17,500 Kgs. $4.50 $78,750.00
Material "D" 1,500 Kgs. $3.00 $4,500.00
Materiales utilizados durante el
periodo aplicando UEPS

-6-

SUELDOS Y SALARIOS POR


APLICAR $ 235,000
VARIAS CUENTAS $ 235,000
Importe de los salarios pagados en el
periodo

-7-

PRODUCCION EN PROCESO $235,000.00


Obra de mano directa 178,160.00
Orden no. 101 7,735
Orden no. 102 79,050
Orden no. 103 63,750
Orden no. 104 109,800
Gastos indirectos de Fabrica 56,840.00
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR $235,000.00
Aplicación de los sueldos y salarios
correspondiente al periodo

-8-
PRODUCCIÓN EN PROCESO 82,600.00
Gastos Indirectos De Fabrica
Diversos gastos indirectos
VARIAS CUENTAS 82,600.00
Erogaciones fabriles indirectas, efectuadas durante el periodo

-9-

PRODUCCIÓN EN PROCESO 2,500.00


Gastos indirectos de fabrica
Materiales indirectos
ALMACÉN DE MATERIALES INDIRECTOS 2,500.00
Importe de los faltantes encontrados en el
almacén de materiales al efectuarse recuento físico

-10-

PRODUCCIÓN EN PROCESO 65,000.00

371
Costos 1

Gastos indirectos de fabrica


Materiales indirectos
ALMACÉN DE MATERIALES INDIRECTOS 65,000.00
Concentración d materiales indirectos utilizados durante
el ejercicio.

-11-
PRODUCCIÓN EN PROCESO 75,000.00
Gastos indirectos de fabrica
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA 75,000.00
Depreciación correspondiente a las inversiones a mas
de un año, fabriles.

-12-

PRODUCCIÓN EN PROCESO 12,000.00


Gastos indirectos de fabrica
AMORTIZACION
ACUMULADA 12,000.00
Amortización de gastos fabriles.

-13-
ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS 834,647.39
1500 unidades Tl-1 156 246.70
1000 unidades LM-1 354,971.81
1000 unidades Tl-2 323,428.88
PRODUCCIÓN EN PROCESO 834,647.39
Orden no. 101 1,500 unidades 156,246.70
Orden no. 102 1,000 unidades 354,971.81
Orden no. 103 1,000 unidades 323,428.88
Producción terminada según cuadro de concentración
de la producción acabada.

CONCENTRACION DE LAS ORDENES DE PRODUCCIÓN TERMINADAS


ORDEN COSTO DE MATERIAL COSTO DEL GASTOS INDIRECTOS
NO. PRODUCCIÓN DIRECTO TRABAJO DE FABRICA
101 156 246.70 103,750.00 21,735.00 30,761.70
102 354,971.81 145,500.00 79,050.00 130,421.81
103 323,428.88 154,500.00 63,750.00 105,178.88

SUMAS: 834,647.39 403,750.00 164,535.00 266,362.39

ARTICULO TL-1 $ 156,246.70 = $ 104.60


1,500 Us.

ARTÍCULO TL-1 $ 354,971.81 = $ 354.97

372
Costos 1

1,000 Us.

ARTÍCULO TL-2 $ 323,428.88 = $ 323.43


1,000 Us.

-14-
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $183,002.61
800 unidades Tl-2
PRODUCCIÓN EN PROCESO $183,002.61
Orden no. 104 800 unidades
Traspaso de la segunda a la primera cuenta
por el importe de lo acumulado en la orden No. 104 ,
que quedo en proceso

-15-

BANCOS $1,356,801.38
VENTAS $1,356,801.38
Ventas de contado efectuadas durante el
periodo.

-16-
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $678,469.00
ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS $678,469.00
Costo de la producción vendida durante el periodo
según salidas de almacén de productos terminados.

-17-
COSTO DE DISTRIBUCION $133,329.04
COSTO DE ADMINISTRACIÓN $109,850.00
CUENTAS POR PAGAR $243,179.04
Diversos gastos efectuados durante el
periodo.

-18-
BANCOS $1,200.00
OTROS PRODUCTOS $1,200.00
Venta de desperdicios en el periodo.

-19-
VENTAS $1,356,801.38
OTROS PRODUCTOS $1,200.00
PERDIDAS Y GANANCIAS $1,358,001.38

373
Costos 1

Traspaso de las cuentas de resultados


acreedoras a pérdidas y ganancias.

-20-

PERDIDAS Y GANANCIAS $921,579.73


COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $678,400.69
COSTO DE DISTRIBUCION $133,329.04
COSTO DE ADMINISTRACIÓN $109,850.00
Traspaso de las cuentas de resultados deudoras a
pérdidas y ganancias.
Al final del periodo, se hace la aplicación de los gastos indirectos acumulados a las órdenes de producción,
con base en las horas hombre directas como sigue:

Orden no. 101 910 Hrs. 14.02383 $ 12,762


Orden no. 102 9,300 14.02383 $ 130,422
Orden no. 103 7,500 14.02383 $ 105,179
Orden no. 104 3,250 14.02383 $ 45,578 $293,940.00

COEFICIENTE = Total de Gastos Indirectos = $293,940.00 = $14.02


DE APLICACIÓN Total de horas hombre 20960 Hrs.

Pero no da origen a asiento alguno, por ser para registro en los auxiliares.

“ESQUEMAS DE MAYOR”

374
Almacén de Almacén de materiales
materiales directos indirectos
(S $173,500.00 $425,550.00 (5 3) $85,000.00 $5,000.00
Costos 1
(2 $435,750.00 $2,500.00
$609,250.00 $425,550.00 $65,000.00
(s $183,700.00 $85,000.00 $72,500.00
$12,500.00

Sueldos y salarios
Producción en proceso por aplicar
1) 12,000.00 834,647.39 (13 6) $235,000.00 $235,000.00
5) 425,550.00 183,002.61 (14
7) 235,000.00
8) 82,600.00
9) 2,500.00
10) 65,000.00
11) 750,000.00
12) 12,000.00

Varias cuentas Proveedores


$235,000.00 (6 (4 $5,000.00 $435,750.00
$82,600.00 (8 $85,000.00
$316,700.00 (s $5,000.00 $520,750.00
$515,750.00

Depreciación acumulada Amortización acumulada


$75,000.00 (11 $12,000.00

Almacén de productos Bancos


terminados 15) $1,356,801.38
13) $834,647.39 $678,400.69 (16 $1,200.00
S) $156,246.70 $1,358,001.38

Ventas Costo de producción de lo


19) $1,356,801.38 $1,356,801.38 (15 vendido
16) $678,400.69 $678,400.69

Costo de distribución Costo de administración 375


17) $133,329.04 $133,329.04 20) 17) $109,850.00 $109,850.00
Costos 1

COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO


Correspondiente al periodo comprendido del 1o. De enero al 31 de diciembre del 2000

INVENTARIO INCICIAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO $120,000.00


MATERIAL UTILIZADO $425,550.00
INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES $173,500.00
MAS:
Compras Netas $435,750.00
MATERIAL DISPONIBLE $609,250.00
MENOS:
Inventario final de materiales $183,700.00

LABOR DIRECTA $178,160.00


COSTO DIRECTO $603,710.00
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN $293,940.00

376
Costos 1

COSTO INCURRIDO $897,650.00


Costo Total DE PRODUCCIÓN $1,017,650.00
MENOS:
Inventario Final de Producción en Proceso $183,002.61
COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS $834,647.61
Menos: Inventario final de Producción Terminados $156,246.70

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $678,400.69

ESTADO DE RESULTADOS
Correspondiente al periodo comprendido del 1o, de enero al 31 de diciembre del 2000

VENTAS NETAS $1,356,801.38


COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $678,400.69
UTILIDAD BRUTA $678,400.69
GASTOS DE OPERACIÓN:
Gastos de distribución $133,329.04
Gastos de administración $109,850.00
UTILIDAD DE
OPERACIÓN $243,179.04
Mas: Otros productos $1,200.00
UTILIDAD ANTES DE ISR $112,404.50

377
Costos 1

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR CLASES:

Concepto:

Este procedimiento es aquel en el que se emplean los mismos métodos que en el


procedimiento por Órdenes de Producción, ya que es su derivación, pero estos van
dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de artículos similares en cuanto
a su forma de elaboración, presentación, y costo, sobre todo con referencia a este.

En este lo que se va a producir va a ser catalogado por clases, líneas, etc., a efecto de
acumular los costos por grupos de artículos similares y así el total del costo de
producción de cada clase se divide entre el número de productos de la misma clase, para
determinar el costo unitario.

Ventajas del procedimiento por clases:

Este procedimiento tiene las siguientes ventajas además de las ya mencionadas en el de


órdenes de producción.

378
Costos 1

 Economiza tiempo, pues los artículos se han condensado en grupos, por clases
líneas.
 Ahorra gastos de operación, proporcionalmente a la reducción de grupos habida,
de lugar al empleo de menos personal, menos papelería, etc.

Desventajas:

 Si la clasificación de los artículos no es atinada, puede originar que se falsee el


costo unitario.
 Es menos exacto que el de Órdenes De Producción respecto al costo unitario.

EJEMPLO

La empresa Línea domestica S.A. produce cocinas integrales en tres líneas:

 Económica
 Estándar
 De lujo

Durante el mes se expiden dos órdenes de producción, una para la clase económica, y otra
para la clase estándar, como sigue:

Orden “X”: Clase económica: por diez unidades, con diferentes esmaltados, cinco en
blanco y cinco en verde, cuatro horizontales y diez verticales.

Orden “Y” : Clase estándar , por veinte unidades , con diferentes esmaltados , cinco en
blanco , diez en verde y cinco en café , siete horizontales , ocho verticales y cinco mixtas.

DATOS:

1. La empresa tiene establecido el control por clases.


2. No existe al final del periodo producción en proceso
3. Costos incurridos:

a) Material directo $36,000.00

Orden "X" $8,000.00


Orden "Y" $28,000.00

379
Costos 1

b) Labor directa $75,000.00

Orden "X" 3,000 hr a $6.00 $18,000.00


Orden "Y" 9,500 hrs a 6.00 $57,000.00

c) Gastos indirectos de producción $39,000.00

4. Se vende la totalidad de la producción al 150 % de su costo de elaboración.


5. Los gastos de distribución , financieros , y administrativos ascendieron a $38,000

Se pide:

1. Elaborar los asientos en esquemas de mayor


2. Determinar el costo unitario por clase
3. Hacer el Estado de resultados

SOLUCION

1.-APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS A LAS ORDENES DE


PRODUCCIÓN POR CLASES, TOTAMENTO COMO BASE LAS HORAS
DIRECTAS TRABAJADAS.

Coeficiente regulador = 39,000 / 12,500 horas = 3.12

ORDEN “X” 3,000 horas $3.12


ORDEN “Y” 9,500 $3.12
SUMAS 12,500 horas $3.12

II.- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO POR CLASE:

1.-Clase económica (Orden “X”)

a) Material directo $8,000.00


b) Labor directa $18,000.00
c) Gastos indirectos de producción $9,360.00

380
Costos 1

COSTO DE PRODUCCIÓN $35,360.00

Costo unitario $35.360 / 10 Us = $3,536.00

2.-Clase estándar (ORDEN “Y”)

a) Material directo $28,000.00


b) Labor directa $57,000.00
c) Gastos indirectos de producción $29,640.00
COSTO DE PRODUCCIÓN $114,640.00

Costo unitario $114,640.00 / 20 US. = $5,732.00

III.- VALUACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA

ORDEN X 10 unidades a $35,360.00


ORDEN Y 20 unidades a $114,640.00 $150,000.00

IV.- DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

En este caso, es igual a la producción terminada, porque todo se vendió.

V.-CALCULO DEL PRECIO DE VENTA

Costo de producción de lo vendido

$150,000.00 X 150% = $225,000.00

VI.-ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE RESULTADOS
Correspondiente al periodo comprendido del 1o, de enero al 31 de diciembre del 2000

VENTAS NETAS $2,250,000.00


COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $150,000.00
UTILIDAD BRUTA $75,000.00
GASTOS DE $38,000.00

381
Costos 1

OPERACIÓN:
Gastos de distribución
Gastos de administración
UTILIDAD ANTES DE ISR $37,000.00

Las ventajas de este procedimiento se hacen patentes en el ejemplo anterior, pues se


produjeron 30 unidades, y en lugar de obtener 30 costos unitarios, solo se determinaron
dos, uno por cada clase.

"ESQUEMAS DE MAYOR"
Producción en proceso Almacén de materiales
1) 36,000.00 150,000.00 (4 S) x 36,000.00 (1
2) 75,000.00
3) 39,000.00

Sueldos y salarios por


aplicar Varias cuentas
S) x 75,000.00 (2 39,000.00 (3
38,000.00 (7

Almacén de artículos Costo de producción de


terminados lo vendido
4) 150,000.00 150,000.00 (5 5) 150,000.00 150,000.00 (9

Clientes Ventas
6) 225,000.00 8) 225,000.00 225,000.00 (6

Costo de distribución
financiero y
administración Perdidas y Ganancias

382
Costos 1

7) 38,000.00 38,000.00 9) 9) 188,000.00 225,000.00 (8

AUXILIARE
S

Clase económica Clase estándar


Orden "X" Orden "Y"
1a) 8,000.00 35,360.00 (4a 1a) 28,000.00 114,640.00 (4a
2a) 18,000.00 2a) 57,000.00
3a) 9,360.00 3a) 2,960.00

Bibliografía:

Costos 1 de Cristóbal del Rió Gonzáles.


Contabilidad de Costos Primer Curso de E. Reyes.
www.gestiopolis.com.mx

383
Costos 1

Conclusión de la unidad 5

Concepto

El procedimiento por órdenes de producción es el conjunto de métodos empleados en el


control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican
sus productos por medio de ensamble y por lotes.

Tipo de Industria en que se utiliza

Este procedimiento de control se emplea en las industrias que realizan trabajos especiales,
o que fabrican productos sobre pedido y también en aquellas en las cuales es posible
separar los costos del material directo y de la labor directa, empleados en cada orden de
fabricación.
Ejemplos típicos de esta naturaleza son:

384
Costos 1

Los talleres de sastrería, los astilleros, los talleres de obras ornamentales en metal, las
fábricas de tornillos y tuercas, mueblerías, ensambladoras, jugueteras, etc.

Características

 El procedimiento de control de las operaciones productivas por Órdenes de


Producción, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso.

 Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de notificar y subdividir la


producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la
dirección de la empresa.

 Para iniciar cualquier actividad productiva dentro de este procedimiento, es


necesario emitir una Orden de Producción para los departamentos productivos.

 Apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales más


que cuando los productos son uniformes y el patrón de producción es repetitivo o
continuo.
 Los costos que pueden identificarse con un determinado trabajo.

Ventajas

 Posibilidad de localizar los trabajos lucrativos y los que no lo son.


 Uso de los costos como base para presupuestar trabajos o producción en el futuro.

 Uso de los costos como base para controlar la eficiencia en las operaciones. Esto
se hace ordinariamente comparando los costos reales con las estimaciones o
presupuestos previos, cuando los precios se cotizan al cliente con anticipación.
 Uso de los costos en los contratos con los clientes el que es decisivo para fijar el
precio de venta.
 Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada Orden de
Producción.
 Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de
efectuar inventarios físicos.

Desventajas

 Su costo administrativo es alto a causa de la gran minucia que se requiere


para obtener los dato en forma detallada, mismos que deben aplicarse a
cada Orden de Producción.

385
Costos 1

 Requiere mayor tiempo para precisar los costos de la producción, por ello
los costos que se proporcionan a la dirección pueden resultar
extemporáneos.
 Dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden, es necesario hacer
entregas parciales, porque el Costo Total de la Orden se obtienen hasta el
final del periodo de Producción.

MECANICA CONTABLE

A) Cuentas De Costos

PRODUCCIÓN EN PROCESO
4. Material Directo
5. Labor Directa
6. Gastos Indirectos de Fabricación

ALMACÉN DE MATERIALES
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

PRESENTACIÓN DE INFORMES Y ESTADOS.

En este procedimiento se elaboran los mismos informes y estados que si se controlaran


las operaciones por procesos, como es el Estado Conjunto de Costo de Producción, y de
Costo de Producción de lo Vendido, etc.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR CLASES:

Concepto:

Este procedimiento es aquel en el que se emplean los mismos métodos que en el


procedimiento por Órdenes de Producción, ya que es su derivación, pero estos van
dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de artículos similares en cuanto
a su forma de elaboración, presentación, y costo, sobre todo con referencia a este

Ventajas del procedimiento por clases:

386
Costos 1

 Economiza tiempo, pues los artículos se han condensado en grupos, por clases
líneas.
 Ahorra gastos de operación, proporcionalmente a la reducción de grupos habida,
de lugar al empleo de menos personal, menos papelería, etc.

Desventajas:

 Si la clasificación de los artículos no es atinada, puede originar que se falsee el


costo unitario.
 Es menos exacto que el de Órdenes De Producción respecto al costo unitari

Cuestionario de la unidad 5

1. ¿Que es un sistema de costos?


R=“El conjunto de procedimientos , técnicas , registros e informes estructurados sobre la
base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos , que tiene por objeto , la
determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones
fabriles efectuadas.”

2. ¿Cuáles son los principales sistemas de costos y como se dividen?


R= El de ordenes del que deriva el de clases .
El de procesos del que deriva el de operaciones.

3. ¿De acuerdo con que debe una empresa diseñar su sistema de información?
R= De acuerdo con sus características operativas y sus necesidades de información,
considerando tres aspectos importantes:

 Las características de la producción de la industria.


 El método de costeo.
 El momento en que se determinan los costos.

4. Dar el concepto de Sistema de Costos por ordenes :


El procedimiento por órdenes de producción es el conjunto de métodos empleados en el
control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican
sus productos por medio de ensamble y por lotes

387
Costos 1

5. ¿En que industrias se utiliza?


R= En las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre
pedido y también en aquellas en las cuales es posible separar los costos del material
directo y de la labor directa, empleados en cada orden de fabricación.

6. Dar algunos ejemplos de estas:


Ejemplos típicos de esta naturaleza son:
Los talleres de sastrería, los astilleros, los talleres de obras ornamentales en metal, las
fábricas de tornillos y tuercas, mueblerías, ensambladoras, jugueteras, etc.

7. Mencionar algunas características:


 Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de notificar y subdividir la
producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la
dirección de la empresa.

 Para iniciar cualquier actividad productiva dentro de este procedimiento, es


necesario emitir una Orden de Producción para los departamentos productivos.

 Apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales más


que cuando los productos son uniformes y el patrón de producción es repetitivo o
continuo.
 Los costos que pueden identificarse con un determinado trabajo.

8. Mencionar 4 ventajas:
 Posibilidad de localizar los trabajos lucrativos y los que no lo son.

 Uso de los costos como base para presupuestar trabajos o producción en el futuro.

 Uso de los costos como base para controlar la eficiencia en las operaciones. Esto se
hace ordinariamente comparando los costos reales con las estimaciones o
presupuestos previos, cuando los precios se cotizan al cliente con anticipación.

 Uso de los costos en los contratos con los clientes el que es decisivo para fijar el
precio de venta.

9. Mencionar 3 desventajas:
 Su costo administrativo es alto a causa de la gran minucia que se requiere para
obtener los dato en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada Orden de
Producción.

388
Costos 1

 Requiere mayor tiempo para precisar los costos de la producción, por ello los
costos que se proporcionan a la dirección pueden resultar extemporáneos.
 Dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden, es necesario hacer entregas
parciales, porque el Costo Total de la Orden se obtienen hasta el final del periodo
de Producción.

10. ¿Que es una orden de producción?


Esta forma se utilizará para todos los departamentos y únicamente variara en el color y
nombre para cada uno de ellos.

11. ¿Cómo se distribuirán el original y las copias de la orden de producción?


a. Original: A la Oficina de Contabilidad
b. Primera Copia: Al Jefe del Departamento productivo
c. Segunda Copia: Al Jefe del Almacén de Materiales
d. Tercera Copia: Al Jefe del Almacén de Artículos Terminados
e. Cuarta Copia: Se quedara en el Departamento de Ventas

12. Cuando los CIF reales se asignan a productos fabricados, ¿porque razones
pueden fluctuar los costos indirectos?
a) La tasa salarial por mano de obra indirecta y los precios de los materiales indirectos
pueden haber variado durante ese período.
b). Variación de la eficiencia con que se emplean los factores de los CIF.
c). Variación de los niveles de actividad de la fábrica .

13. ¿Que cuentas se emplean en el Sistema de costos por órdenes?


R= Producción en proceso
7. Material directo
8. Labor directa
9. Gastos indirectos de fabricación

Almacén de materiales
Sueldos y salarios por aplicar
Almacén de artículos terminados
Inventario de producción en proceso

389
Costos 1

14. ¿Cuál es el objeto de la concentración de los elementos del costo?


R= tienen por objeto conocer el Costo Total de producción y la parte del mismo aplicable
a cada orden de producción , a fin de obtener el costo unitario para cada una .

15. ¿Que informes y estados se elaboran con este sistema?


Deberá elaborar el Estado Conjunto de Costo de Producción, y de Costo de Producción de
lo Vendido, etc.
Algunos informes privativos de este procedimiento son:
C) El documento mismo que ampara cada Orden de Producción.
D) Reportes que se hagan acerca de las órdenes de producción trabajadas, cuales
están terminadas, y cuales quedaron en proceso.

16. Definir el Procedimiento De Control Por Clases:

Este procedimiento es aquel en el que se emplean los mismos métodos que en el


procedimiento por Órdenes de Producción, ya que es su derivación, pero estos van
dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de artículos similares en cuanto
a su forma de elaboración, presentación, y costo, sobre todo con referencia a este

17. Mencionar algunas ventajas de este:


 Economiza tiempo, pues los artículos se han condensado en grupos, por clases
líneas.
 Ahorra gastos de operación, proporcionalmente a la reducción de grupos habida,
de lugar al empleo de menos personal, menos papelería, etc.

18. Mencionar algunas desventajas:

 Si la clasificación de los artículos no es atinada, puede originar que se falsee el


costo unitario.
 Es menos exacto que el de Órdenes De Producción respecto al costo unitario.

390
Costos 1

Cuestionario de la unidad 5

1. ¿Que es un sistema de costos?


2. ¿Cuáles son los principales sistemas de costos y como se dividen?
3. ¿De acuerdo con que debe una empresa diseñar su sistema de información?
4. Dar el concepto de Sistema de Costos por ordenes :
5. ¿En que industrias se utiliza?
6. Mencionar algunas características:
7. Mencionar 5 ventajas:
8. Mencionar 4 desventajas:
9. ¿Que es una orden de producción?
10. ¿Cómo se distribuirán el original y las copias de la orden de producción?
11. Cuando los CIF reales se asignan a productos fabricados, ¿porque razones pueden
fluctuar los costos indirectos?
12. ¿Que cuentas se emplean en el Sistema de costos por órdenes?
13. ¿Cuál es el objeto de la concentración de los elementos del costo?
14. ¿Que informes y estados se elaboran con este sistema?
15. Definir el Procedimiento De Control Por Clases:
16. Mencionar algunas ventajas de este:
17. Mencionar algunas desventajas:

391
Costos 1

6.1- Procedimiento de control procesos productivos

Concepto

El procedimiento por Procesos se aplica a aquellas industrias cuya transformación


representa una corriente constante en la elaboración del producto, en donde se pierden los

392
Costos 1

detalles de la unidad producida, cuantificando por metros, litros, etc., y refiriendo esta
producción a u periodo determinado, además de otras características ya citadas.

El llevar a efecto el procedimiento de control por Proceso Productivos, o el de


Operaciones deben estar adaptados a la forma de operar de la empresa.

Características del procedimiento por Procesos

A) La corriente de producción es continua , en masa


B) La transformación del material se lleva cabo a través de uno o más Procesos.
C) Los costos se acumulan en el Proceso a que correspondan.
D) El costo unitario se obtiene dividiendo el Costo Total de producción acumulado en
cada proceso , entre las unidades equivalentes de cada tipo igual de artículos , lo
cual indica lo siguiente :

a. El cálculo para el costo unitario es por promedios.


b. Cuando al fin del periodo queda producción e proceso, es indispensable
conocer su fase de acabado, es decir, hay que determinar su equivalencia a
unidades terminadas. (Producción Equivalente).

E) No es posible precisar en cada unidad elaborada el Material Y La Labor Directos


ocupados en la transformación.
F) El volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias,
convencionales como son: Kilos, litros, metros, etc.
G) Los costos se registran y acumulan en la cuenta Producción en Proceso,
diseccionándolos hacia cada centro de costos productivo.
H) Cada centro de costos productivo tiene su codificación, todos sus costos incurridos
se direccionan al mismo que se acredita con los costos de las unidades terminadas
transferidas a otro centro de costos productivos y al almacén de artículos
terminados.
I) Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario final de
producción en proceso, en términos de unidades totalmente terminadas al concluir
un periodo de costos.
J) Los costos unitarios se determinan por centro de costos productivo en cada
periodo de costos.
K) Los costos totales y unitarios de cada centro de costos productivo son agregados
periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de
producción.

Objetivo del costeo por procesos.

Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada período.

393
Costos 1

La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio, el objetivo


último es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso.

Durante un cierto período algunas unidades serán empezadas, pero no todas serán
terminadas al final de él. En consecuencia, cada departamento determina qué parte de los
costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qué
parte a las terminadas.

Veamos un ejemplo al respecto:

Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el
Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los siguientes:

Materiales $2000
Mano de obra $1000
Indirectos de Fabricación $500

Al fin de mes se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al Departamento B.

El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qué parte de los $2000 de
materiales, $1000 de la mano de obra y $500 de costos indirectos de fabricación se aplica
a las 1000 unidades terminadas y transferidas y qué parte se aplica a las otras 1000
unidades en proceso. Cada departamento preparará un informe del costo de producción.

Importancia del sistema por procesos para la determinación de los datos de costos
unitarios.

Es indispensable conocer los costos unitarios del producto si se quiere hacer un costeo del
inventario, o medir las utilidades. Los datos de costos unitarios también pueden ser útiles
para el control de los costos y la toma de decisiones. Algunas compañías preparan
informes sobre un período regular, por ejemplo, meses, trimestres, etc., en los cuales se
compara la utilidad bruta real por unidad con la utilidad bruta estándar. Este tipo de
información puede conducir a que se tomen medidas en cuanto a los precios, o puede
concentrar la atención en las áreas potenciales de reducción de costos.

CONCEPTOS BASICOS EN UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS:


Los conceptos básicos en un sistema de costos por procesos son los siguientes:

394
Costos 1

PROCESO:
Es una etapa de la transformación de los productos en que estos sufren modificaciones en
sus características físicas y químicas.

Procesos Secuénciales

Se refiere a aquellos Procesos en que la transformación del material obedece a una serie
de etapas consecutivas, es decir que la producción es a través de dos o más Procesos, ser
realiza en forma tal que e lo terminado de un proceso viene a constituir, ya sea en forma
total o parcial, el material del siguiente proceso.

Es decir que el proceso siguiente no puede trabajar, sin la producción que le haya pasado
el anterior.

Procesos Paralelos

A diferencia de los secuénciales, estos se relacionan con aquellos en que la


transformación del material se realiza a través de dos o mas procesos, simultáneos e
independientemente entre si, pero que al finalizar esa etapa de elaboración, se pueden
convertir en secuénciales al pasar a la siguiente etapa, o proceso productivos.

Periodo de costos.

Es el lapso comprendido entre la integración de datos y la formulación de los estados


financieros, que pueden elaborarse semanalmente, mensualmente, trimestralmente, o
anualmente, de acuerdo con las necesidades o peculiaridades de cada entidad.
En la práctica son comunes los lapsos de costos mensuales, por la conveniencia que existe
de que muchas de las partidas se rigen o se liquidan por meses naturales, como son: los
alquileres, el interés, los servicios de energía eléctrica y telefónica, así como otras más.
Aun cuando estos periodos tienen la desventaja de la falta de uniformidad, por
comprender lapsos variables, y que no es posible comparar en forma estricta.

Costos incurridos:

Son los costos de materia prima, mano de obra y cargos indirectos aplicables al periodo
de costos.

Producción terminada en cada proceso:

395
Costos 1

Esta representada por el volumen físico de producción en buen estado que pasa de un
proceso a otro, durante un periodo de costos.

Unidades Equivalentes

Producción que se halla en proceso de fabricación al concluir un periodo de costos,


expresada en términos de unidades totalmente terminadas.

CONCENTRACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

A) Los materiales, por medio de la concentración de los vales de salida correspondientes


por Procesos, se hace el cargo al proceso respectivo.

B) La labor directa se carga a los Procesos por medio de la concentración de las listas de
raya, semanarias, por Procesos.
C) Para gastos indirectos de producción, depende que se realicen o no prorrateo primario
y secundario:

MECANICA CONTABLE

Respecto a la mecánica contable la misma se aprecia como a continuación se indica:

Cuando la industria no ha laborado con anterioridad.

Suponiendo que la producción, para ser terminada, necesitara de tres procesos.

PROCESO "A"
1.-Material directo
utilizado 1.-Producción terminada por
2.-Labor directa utilizada este proceso.
3.-Gastos indirectos 2.-Material regresado al
habidos almacén correspondiente.
su corrección de proceso
"B" Producción no terminada por
este proceso, en el periodo.

PROCESO "B"
1.-Producción terminada por 1.-Producción terminada por

396
Costos 1

este proceso.
el proceso "A".
2.-Elementos del costo 2.-Producción regresada al
incurrido proceso “A” para su corrección
3.-Producción regresada para
su corrección del proceso , 3. Producción no terminada por
"C" este proceso.

PROCESO "C"
1.-Producción terminada por
este proceso y enviada al
1.-Producción terminada por almacén de artículos
el proceso “B” terminados.

2.-Elementos del costo 2.-Producción regresada al


incurrido proceso "B" para su corrección.
3.-Producción regresada para
su corrección del almacén de 3.-Producción no terminada por
artículos terminados. este proceso.

Cuando la Industria ha laborado con anterioridad

PROCESO "A"
1.- Inventario inicial de producción 1.-Producción terminada por este
en proceso. proceso.
2.-Los elementos del costo Material regresado al almacén
incurrido correspondiente.
3.-Producción devuelta para su 3.-Producción no terminada pro
producción del proceso "B" este proceso.

397
Costos 1

PROCESO "B"
1.-Inventario inicial de producción 1.-Producción terminada en este
en proceso. proceso.
2.-Producción terminada en el 2.-Producción regresada al proceso
periodo por el proceso "A" "A" para su corrección.
3.-Elementos del costo incurrido 3.-Producción no terminada por este
4.-Producción regresada para su proceso.
corrección por el proceso "C"

PROCESO "C"
1.-Inventario inicial de producción
1.-Producción terminada en este
en proceso. proceso y enviada al almacén.
2.-Producción terminada en el 2.-Producción regresada al proceso
periodo por el proceso "B" "B" para su corrección.
3.-Elementos del costo incurrido. 3.-Producción no terminada por este
4.-Producción regresada para su proceso.
corrección por el almacén de
artículo terminados.

INFORMES Y ESTADOS.

Una de las características distintivas del Procedimiento de control de los Costos por
Procesos , es la Hoja de Costos , a menudo mas complicada y formal que la Hoja de
Costos para las Ordenes de Trabajo porque debe mostrar todos los costos originados por
el proceso u operación de que se trate , durante un cierto periodo determinado por la
propia índole de la operación , de tal manera que el costo unitario del proceso , pueda
conocerse mediante la división del Costo Total entre el número de unidades equivalentes
producidas.

A esta hoja de costos se le llama Informe de Producción, y algunas veces Costos


Resumidos.

Definición:

El informe de costos de producción es un análisis de las actividades del departamento de


costos productivo durante un periodo de costos

398
Costos 1

Este informe abarca el costo de los tres elementos en un periodo determinado, por cada
uno de los procesos, con la cantidad de unidades puestas en producción y su resultante al
final del lapso.

Modelo del informe:

El modelo del informe ocupado depende del número de productos fabricados, y del
número de departamentos por los cuales tienen que pasar el material en el curso de la
fabricación.

El informe del costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o


centro del costo durante un período. Todos los costos imputables a un departamento o
centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo.

Puede ser sencillo o más complicado.

Será sencillo:
Para las empresas que fabriquen un solo artículo, y que al final del periodo les queda poca
o ninguna producción en proceso de fabricación.
Lo simple del informe debe hacer resaltar la facilidad con que pueden acumularse los
costos por procesos, en este tipo de entidades.

Será más complicado:


Cuando las condiciones en que se prepara son las citadas a continuación:

1. Cundo existen diversos departamentos en los cuales quedan al final del periodo,
trabajos sin acabar, en los que el grado de terminación no siempre es el mismo.
2. Cuando en las labores ejecutadas s produce más de un artículo.
3. Cuando en algunos de los departamentos existan pérdidas considerables.

Integración del Informe de Costos de Producción

El Informe de Costos de Producción por lo general contiene los siguientes conceptos:

1. Volumen
 Inventario inicial
 Producción procesada
 Producción terminada
 Inventario final

2. Unidades equivalentes
 Inventario inicial

399
Costos 1

 Producción procesada
 Inventario final

3. Costos totales y unitarios

 Inventario inicial
 Incurridos en el periodo
 Producción terminada
 Inventario final

Debe existir también un balance en cada uno de los centros de costos productivos, tanto
en volumen como en importe.

En la siguiente grafica se puede observar de manera mas objetiva el mecanismo contable


del procedimiento de costos por procesos.

El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones:
1. Cantidades (unidades de entrada y de salida)
2. Costos para contabilizar (costo de entrada)
3. Costos contabilizados(costo de producción)

Ejemplo de un informe de costo de producción:

Compañía X

Departamento A Departamento B
Unidades
Inicio del proceso 60000
Recibidas del Depto. A 46000
Transferidas al departamento B 46000
Transferidas al departamento de artículos terminados. 40000
Unidades al final del proceso
Depto. A 0.40 de terminación por mano de obra e 14000
indirectos
Depto. B 0.33 terminación por mano de obra e 6000
indirectos.
Costos
Materiales 31200 0
Mano de obra 36120 35700

400
Costos 1

Indirectos 34572 31920

401
Costos 1

PRACTICA PARA LA DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO EN EL


PROCEDIMIENTO POR PROCESOS.

1.-Determinación de la producción equivalente para la evaluación de la producción por


las técnicas de Precios promedio.

PRODUCCIÓN EQIVALENTE:

Este problema se plantea solo a las industrias en las que al final del periodo, cuentan con
alguna cantidad de productos en proceso de fabricación.

402
Costos 1

Definición:

Es la cantidad de unidades que se consideran como acabadas en cada proceso, y debido a


que parte de ellas aun no están terminadas, se debe buscar su equivalente a unidades
terminadas, para poder sumar unidades homogéneas.

El equivalente del volumen de producción es encontrar una base estimativa, de acuerdo


con las características de cada proceso, para obtener los costos unitarios.

Importancia:

La producción equivalente es necesaria para determinar los costos unitarios , siendo su


principal problema el grado de terminación de los productos en proceso , por lo que se
hace necesario que técnicos especializados estimen el proceso en la elaboración parcial ,
con respecto a la producción terminada en cada uno de los proceso.

La estimación debe hacerse en función de cada uno de los elemento del costo u no en
forma global.
Conocida la producción equivalente de cada elemento, bastara multiplicarla por los costos
unitarios para obtener la valuación por cada uno de ellos.

Ejemplo:

Determinar la producción equivalente con los siguientes datos utilizando la técnica de


valuación del Costo Promedio.

Inventario inicial : 1,000 unidades al 55% avanzado $ 1,650.00


Valor del inventario inicial
Mas : Producción recibida en el mes : 9,000 unidades de las cuales $30,000.00
se terminaron 7,000 unidades
Costo de inversión

Informe de Producción Final del


Periodo

Producción Terminada 8,000 unidades


Producción en Proceso 2,000 unidades al 65 % avanzado

SOLUCION

Determinación de la producción equivalente

Producción Terminada 8,000 unidades


Producción en Proceso 1,300 unidades 9,300 unidades

403
Costos 1

(2,000 X 65 )

CALCULO DEL COSTO UNITARIO:

Inventario inicial $ 1,650.00


Costo del mes $30,000.00 $ 31,650.00

Costo unitario = $31,650.00 / 9,300 = $ 3.403225

VALORIZACION DE LA PRODUCCIÓN

Producción terminada 8,000 X $ 3.403225 $27,225.80


En proceso 2,000 X 65 % X $ 3.403225 $ 4,424.20
COSTO DE
PRODUCCIÓN $31,650.00

CALCULO DEL COSTO UNITARIO, GRADUALMENTE EN UN PROCESO Y EN


VARIOS, CON O SIN INVENTARIOS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO-
VALUACION DE LA PRODUCCIÓN

En el procedimiento de costos por procesos se pueden presentar los siguientes casos:

1. Cuando hay un solo proceso sin inventario inicial ni inventario final, de


producción en proceso.
2. Cuando hay mas de un proceso sin inventario inicial ni inventario final, de
producción en proceso.
3. Un proceso con inventario final de producción en proceso.
4. Más de un proceso con inventario final de producción en proceso.
5. más de un proceso con inventario inicial e inventario final de producción en
proceso.
6. Más de un proceso con inventario inicial e inventario final de producción en
proceso.
A continuación se desarrollara cada caso, con un solo producto.

Primer caso
Un solo proceso sin inventario inicial ni inventario final, de producción en
proceso.

Datos;

Material directo utilizado $10,000.00


Labor directa empleada $ 5,000.00

404
Costos 1

Gastos indirectos de Producción $ 7,000.00 $22,000.00

Hubo volumen de producción de 10 toneladas

SOLUCION

COSTO UNITARIO = $22,000.00 = $2,200.00 por tonelada


10 ton.

Segundo caso
Más de un proceso sin inventario inicial ni inventario final, de producción en
proceso.

Datos:
Proceso “A”

Producción 8,000 unidades


elementos del costo
materiales directos $ 5,000.00
labor directa $ 3,000.00
gastos indirectos de producción $ 2,000.00
COSTO INCURRIDO $10,000.00

Proceso “B”

Producción 1,000 unidades


Elementos del costo
Materiales directos $ 2,000.00
Labor directa $ 4,000.00
Gastos indirectos de producción $ 3,000.00
COSTO PURO DE "B" $ 9,000.00
Valor recibido de "A" correspondiente
a 800 unidades $ 1,000.00
COSTO INCURRIDO HASTA "B" $19,000.00

Proceso “C”

Producción 1,000 unidades


elementos del costo
labor directa $ 4,000.00
gastos indirectos de producción $ 2,000.00
COSTO PURO DE "C" $ 6,000.00

Valor recibido de "B" $19,000.00


COSTO INCURRIDO HASTA "B" $25,000.00

405
Costos 1

SOLUCION

Costo unitario de "A" = $10,000.00 = $ 12.50


800

Costo unitario de "A" = $19,000.00 = $ 19.00


1,000

Costo unitario de "A" = $25,000.00 = $ 25.00


$ 1,000.00

Esquemas de mayor:

Proceso A Proceso B
1) $ 5,000.00 $ 1,000.00 (4 4) $ 10,000.00 $ 19,000.00 (8
2) $ 3,000.00 5) $ 2,000.00
3) $ 2,000.00 6) $ 4,000.00
7) $ 3,000.00

Proceso
Costos Almacén de materiales
S
8) $ 19,000.00 $ 25,000.00 (11 ) X $ 5,000.00 (1
9) $ 4,000.00 $ 2,000.00 (5
10) $ 2,000.00

Sueldos y salarios por Varias cuentas

406
Costos 1

aplicar $ 2,000.00 (3
S) X $ 3,000.00 (2 $ 3,000.00 (7
$ 4,000.00 (6 $ 2,000.00 (10
$ 4,000.00 (9

Almacén de artículos terminados


11) $ 25,000.00

Tercer caso
Un proceso con inventario final de producción en proceso.
Datos:

Costo incurrido
Materiales directos $ 1,000.00
Labor directa $ 6,000.00
Gastos indirectos de producción $ 4,000.00 $ 20,000.00

Entraron en trabajo 14,000 unidades, que al final del periodo de costos se encontraban
como sigue:

Terminadas 8,000 unidades


Perdida normal 2,000
En proceso a la 1/2 de su acabado 4,000 $ 14,000.00

SOLUCION

1.-Determinación de la producción equivalente:

407
Costos 1

Terminadas 8,000 unidades


Perdida normal -
Producción en proceso 2,000 1,000 unidades
( 4,000 a 1/2 )

2.-Determinación del costo unitario:

PRODUCCIÓN COSTO
ELEMENTOS VALOR EQUIVALENTE UNITARIO

Material directo $ 10,000.00 10,000 $ 1.00


Labor directa 6,000.00 10,000 0.60
Gastos indirectos de Producción 4,000.00 10,000 0.40

Sumas : $ 20,000.00 10,000 $ 2.00

3.-Valuación de la producción:

Producción terminada 8,000 unidades x 2.00 $16,000.00


Producción en proceso
Materiales directos $ 2,000.00
(4,000 us A 1/2 = 2000 us. X 1.00)
Labor Directa $ 1,200.00
(4,000 us A 1/2 = 2000 us. X $.60)
Gastos indirectos de producción $ 800.00 $ 4,000.00
4,000 us A 1/2 = 2000 us. X $.40)
Costo Total de producción $20,000.00

Cuarto caso
Más de un proceso con inventario final de producción en proceso

Datos:
Proceso A

COSTO INCURRIDO
Materiales directos $ 6,000.00
Labor directa $ 3,600.00
$
Gastos indirectos de producción $ 3,000.00 12,600.00

408
Costos 1

VOLUMEN DE PRODUCCIÓN 8,000 unidades


producción pasada a proceso B 5,000 unidades
En proceso a la 1/2 de su acabado 2,000
Perdida normal de producción 1,000

Proceso B

Producción terminada y pasada al 3,500 unidades


almacén
Producción en Proceso 1,500
(1/3 trabajado)

COSTO INCURRIDO
Materiales directos $ 2,800.00
Labor directa $ 2,000.00
Gastos indirectos de producción $ 1,600.00 $ 64,000.00

SOLUCION

Proceso A

1.-Determinación de la producción equivalente:

Producción terminada y pasada al 5,000 unidades


Merma
Producción en Proceso 1,000 " 6,000 unidades
( 2,000 a 1/2)

2.-Determinación del costo unitario:

PRODUCCIÓN COSTO
ELEMENTOS VALOR EQUIVALENTE UNITRIO

Material directo $ 6,000.00 6,000 $ 1.00


Labor directa empleada 36,000.00 6,000 0.60
Gastos indirectos de Producción 3,000.00 6,000 0.50

Sumas : $ 12,600.00 6,000 $ 2.10

409
Costos 1

3.-Valuación de la producción:

PRODUCCIÓN EN PROCESO $ 10,500.00


Materiales directos $ 1,000.00
Labor directa $ 600.00
Gastos indirectos de producción $ 500.00 $ 2,100.00

COSTO DE PRODUCCIÓN $ 12,600.00

Proceso B

Producción terminada 3,500 unidades


Producción en proceso
(1,500 us a 1/3 ) 500 " 4,000 unidades

2.-Determinación del costo unitario:

PRODUCCIÓN COSTO
ELEMENTOS VALOR EQUIVALENTE UNITRIO
COSTO PURO DE B
Material directo $ 2,800.00 4,000 $ 0.70
Labor directa empleada 2,000.00 4,000 0.50
Gastos indirectos de Producción 1,600.00 4,000 0.40

sumas : $ 6,400.00 4,000 $ 1.60

Mas : Costo recibido de A $ 10,500.00 500 $ 2.10


COSTO ACUMULADO HASTA B $ 16,900.00 $ 3.70

3.- Valuación de la producción

Producción terminada $ 12,950.00


Producción en proceso $ 3,150.00
Costo de A $ 800.00 $ 3,950.00
Costo puro de B $ 16,900.00
COSTO DE PRODUCCIÓN

410
Costos 1

Quinto caso
Un proceso con inventario inicial y final de producción en proceso

Inventario inicial 100 unidades


Costo del inventario inicial
Materiales directos $ 200.00
Labor directa $ 75.00
Gastos indirectos de producción $ 100.00 $ 375.00

Informe del volumen de producción 1,300 unidades


Volumen puesto en el trabajo

Terminadas 1,000 unidades


Perdida normal 100
en proceso a 1/2 de su acabado 200

Costo incurrido
Materiales directos $ 3,300.00
Labor directa $ 1,100.00
Gastos indirectos de producción $ 550.00 $ 4,950.00

SOLUCION

1.-Determinación de la producción equivalente:

Terminadas 1,000 unidades


Producción En proceso ( 2,000 us a 1/2 ) 100
Perdida normal de la producción - 1,100 unidades

2.-Determinación del costo unitario:

Inventario Costo TOTAL PRODUCCIÓN COSTO


ELEMENTOS inicial incurrido EQUIVALENTE UNITRIO

Material directo $ 200.00 $ 3,300.00 $ 3,500.00 1,100 $ 0.70


Labor directa
empleada 75.00 1,100.00 1,175.00 1,100 0.50
Gastos Indirectos 100.00 550.00 650.00 1,100 0.40
de producción
Sumas : $ 375.00 $ 4,950.00 $ 5,325.00 1,100 $ 1.60

411
Costos 1

3.- Valuación de la producción:

Producción terminada $ 4,840.90


Producción en proceso $ 484.10

COSTO DE PRODUCCIÓN $ 5,325.00

Sexto caso
Más de un proceso con inventarios iniciales y finales de producción en proceso

Datos: Proceso A

Inventario inicial 75 unidades


Costo del inventario inicial
Materiales directos $ 225.00
Labor directa $ 187.50
Gastos indirectos de producción $ 150.00 $ 562.50

Informe del volumen de producción 1075 unidades


Volumen puesto en el trabajo
Terminadas 800 unidades
Perdida normal 75
Producción en proceso a 1/2 de su acabado 200

Costo incurrido
Materiales directos $ 3,375.00
Labor directa $ 2,512.50
Gastos indirectos de producción $ 1,200.00 $ 7,087.50

PROCESO B

Inventario inicial 100 unidades


Costo del inventario inicial
COSTO PURO DE B
Materiales directos $ 300.00
Labor directa $ 200.00
Gastos indirectos de producción $ 100.00 $ 600.00
COSTO DE A $ 800.00 $ 1,400.00

412
Costos 1

Informe del volumen de producción 100 unidades


Inventario inicial 800
Producción recibida de A 900
Volumen puesto en el trabajo

Terminadas 800 unidades


Perdida normal 75
en proceso a 1/2 de su acabado 200

Costo incurrido
Materiales directos $ 2,150.00
Labor directa $ 1,375.00
Gastos indirectos de producción $ 530.00 $ 4,055.00

PROCESO A

1.-Determinación de la producción equivalente

Producción terminada 800 unidades


Producción en Proceso 100
Perdida normal de producción - 900 unidades

2.- Determinación del costo unitario

Costo Inventario Total PRODUCCIÓN COSTO


ELEMENTOS incurrido inicial EQUIVALENTE UNITRIO
Los tres $ 562.50 $ 7,087.50 $ 7,650.00 $ 900.00 $ 8.50

3.-Valuación de la producción

Producción terminada $ 6,800.00


Producción en proceso $ 850.00
Costo de proceso A $ 7,650.00

PROCESO B

413
Costos 1

1.-Determinación de la producción equivalente

Producción terminada 500 unidades


Producción en Proceso 200
Perdida normal de producción - 700 unidades

2.- Determinación del costo unitario

UNIDADES VALORES
Costo unitario promedio de A en B
Inventario inicial de A en
B 100 $ 800.00
Mas :
Producción transferida en el ejercicio por el 800 $ 6,800.00
proceso A
Sumas : 900 $ 7,600.00

Costo unitario promedio


de A en B = $ 7,600.00 = 8.4444
900

Costo acumulado hasta B:

Costo Inventario Total PRODUCCIÓN COSTO


ELEMENTOS incurrido inicial EQUIVALENTE UNITRIO
Costo puro de B $ 600.00 $ 4,055.00 $ 4,655.00 $ 700.00 $ 6.65
Costo de A en B $ 800.00 $ 6,800.00 $ 7,600.00 $ 900.00 $ 8.4444
Costo Total acumulado $ 1,400.00 $ 10,855.00 $ 12,255.00 $ 15.0944
hasta B

3.-Valuación de la producción:

Producción terminada $ 7,547.20


Producción en proceso $ 4,707.80
Costo de A $ 3,377.80
Costo puro de B $ 1,330.00
Costo de producción $ 12,255.00

414
Costos 1

APLICACIÓN DE CASOS DE PÉRDIDAS NORMALES Y ANORMLES DE


PRODUCCION. PRODUCCIÓN AVERIADA Y DEFECTUOSA A
DIFERENTES GRADOS DE INVERSION.

PERIDADAS NORMALES Y ANORMALES DE PRODUCCIÓN

Perdida Normal

Es aquella producción que se pierde por causas inherentes a la elaboración misma debido
a lo cual, el importe de ella va a ser absorbido por el costo de la demás producción;
ejemplo típico de lo anterior es la evaporación de ciertos elementos de una mezcla al ser
puesta en ebullición.

Ejemplo cuando se tienen perdidas normales:

Suponiendo que durante el proceso C , ocurre perdida normal de producción:

Datos:

Costo del mes


Materiales directos 2150
Labor directa 2000
Gastos indirectos de producción 1000 5150

Informe de Producción 2,200 unidades


Inventario inicial 200 unidades
Recibidas del proceso B 2000

Producción terminada 1600 unidades


En Proceso a 1/2 acabado 400
Perdida normal de producción 200
(merma)

Costo de lo recibido del proceso B en el mes:

Materiales directos 2,000 unidades $ 3.00 $ 6,000.00


Labor directa 2,000 " $ 2.00 $ 4,000.00
Gastos indirectos de producción 2,000 " $ 1.00 $ 2,000.00
2,000 unidades $ 6.00 $ 12,000.00

415
Costos 1

Valor del inventario inicial:

Elementos Costo de C Costo de B Total


materiales directos 100 $ 500.00 $ 600.00
labor directa 100 $ 300.00 $ 400.00
gastos indirectos de producción 50 $ 200.00 $ 250.00
Totales 250 $ 1,000.00 $ 1,250.00

Solución:

1.- Determinación de la producción equivalente

Producción terminada 1,600 unidades


Producción en Proceso 200
Perdida normal de producción - 1,800

2.-Determinación del costo unitario:

Costo promedio rectificado del proceso B

Concepto Unidades Importe

a) Inventario inicial 200 $ 1,000.00


b) Recibido el Proceso B 2,000 $12,000.00
Sumas : 2,200 $13,000.00
c) Perdida normal 200 $ -
NETO 2,000 $13,000.00

Costo promedio = 13,000 = $ 6.50


2,200

Costo acumulado hasta el proceso C

Inventario Costo del Costo Total Producción Costo


ELEMENTOS inicial mes equivalente unitario

Costo puro de C $ 250.00 $ 5,150.00 $ 5,400.00 1,800 $ 3.00


los tres
Costo de A y B $ 1,000.00 $ 12,000.00 $ 13,000.00 2,000 $ 6.50

416
Costos 1

En los tres
Costo acumulado $ 1,250.00 $ 17,150.00 18,400 $ 9.50

3.-Valuación de la producción

Producción terminada $ 15,200.00


Producción en proceso
Costo de A y B $ 2,600.00
Costo puro de C $ 600.00 $ 3,200.00
COSTO DE PRODUCCIÓN $ 18,400.00

Perdida Anormal

Es aquella que se produce por caso fortuito o de fuerza mayor, (descuido, negligencia,
incendio, huelga, paro, explosión, etc.) por lo que se valúa normalmente cargando su
importe a una cuenta especial que podría llamarse “perdida anormal”, mientras se
determinan las causas que la originaron para finalmente, si no tiene la culpa alguna
persona, saldarla por medio de “Perdidas y Ganancias”.

Contabilización:

Se pueden presentar los siguientes casos:

 Que exista un proceso


 Que exista mas de un proceso

1.-Cuando existe un proceso:


Se valoriza la producción dañada al costo que le corresponda, como si fuese buen, y su
importe se descuenta del Costo Total controlándola con la cuenta Producción pérdida.

Objeto de estos asientos:

Señalar a la dirección de la entidad el valor de las perdidas, a efecto de que se leven a


cabo las investigaciones correspondientes.

2.-Cuando exista más de un proceso


Pueden presentarse tres situaciones cuando menos:

1. Que la perdida anormal se origine al inicio del proceso, sin haber inversión
todavía en el.
2. Que se origine ya iniciado el proceso, sin la inversión total.
3. Que se origine ya iniciado el proceso con la inversión total.

417
Costos 1

PRODUCCIONES DEFECTUOSA Y AVERIADA.

Producción defectuosa.

Producción que se ve disminuida en calidad, por la acción de alguna circunstancia normal


que tubo efecto durante su transformación, y que no es posible corregir o bien que
siéndolo no es practico, no es económico, ni justificable hacerlo.

Contabilización:
En caso de que la Producción defectuosa se venda a un precio superior al del costo, al
calcular su costo de producción se valúa normalmente, procurando separarla contable y
fiscalmente.

Si se vende a precio inferior, se valúa a ese precio y la diferencia entre el costo y el


precio de venta lo absorbe la demás producción.

Producción averiada.
Es aquella producción defectuosa susceptible de ser corregida mediante una operación
adicional o reproceso, para quedar como producción de primera, pues de no ser así, es
defectuosa.

Contabilización:

Pueden presentarse las siguientes situaciones:


 Que sea posible determinar la producción averiada y separarla de la
producción total.
 Que sea detectada la producción averiada y se hagan las reparaciones o
correcciones.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR OPERACIONES

Concepto:
Es una derivación del Procedimiento por procesos, solo que en el se alcanza un grado
mayor de profundidad, ya que en cada proceso pueden haber dos o mas divisiones
especificas de producción, conocidas con el nombre de “operaciones”.

Los costos en estas condiciones no se acumulan en procesos, sino por operaciones, y el


costo unitario se determina sumando los costos de las operaciones, y dividendo cada
importe entre el número de unidades equivalentes trabajadas en cada una.

Ejemplo:

418
Costos 1

La “Industrial S.A. de C.V.” tiene implantado el procedimiento de control por


operaciones, y proporciona los siguientes datos correspondientes al mes pasado:

A) Informe del volumen de producción


a)Producción terminada 1000 unidades
b)Producción en proceso 500 unidades 1,500 unidades
Materiales 100 %
Labor

B) Operaciones practicadas durante el mes

a) Material
directo $12,000.00
b)Labor directa $47,000.00
1ra operación $ 6,000.00
2a. Operación $20,000.00
3a. Operación $21,000.00
c)Gastos indirectos de producción $38,000.00

C) Se venden unidades terminadas al 150 % de su costo.

Se pide:

1.-Elaborar los asientos en esquema del “Libro Mayor”


2.-Determinar los costos unitarios totales, y por operaciones.

SOLUCION

1.-APLICAION DE LOS GASTOS INDIRECTOS A LAS OPERACIONES,


TOMANDO COMO BASE LAS HORAS DIRECTAS TRABAJADAS

Coeficiente $38,000.00 = $ 4.00 regulador =


9,500 hrs.

Primera operación 2000 Horas $ 4.00 $ 8,000.00


Segunda operación 4,000 $ 4.00 $16,000.00
Tercera operación 3,500 $ 40.00 $14,000.00
SUMAS 9,500 horas $ 4.00 $38,000.00

2.-DETERMINACION DE LOS COSTOS UNITARIOS

419
Costos 1

Material Labor Gastos Producción Costo


Operacione
s directo Directa Indirectos Sumas Equivalente Unitario
1 12,000.00 6,000.00 8,000.00 26,000.00 1,500.00 17.33
2 - 2,000.00 1,600.00 36,000.00 1,000.00 36.00
3 - 21,000.00 14,000.00 35,000.00 1,000.00 35.00
12,000.00 47,000.00 38,000.00 97,000.00 - 88.33

3.-VALUACION DE LA PRODUCCIÓN

A) Terminada 1,000 unidades

Primera operación 1,000 $ 17.33 $ 17.33


Segunda operación 1,000 $ 36.00 $ 36,000.00
Tercera operación 1,000 $ 35.00 $ 35,000.00
SUMAS 1,000 $ 88.33 $ 88,333.33

B) En proceso 500 unidades

Primera operación 500 unidades a $ 17.33 $ 8,666.67


Segunda operación No tiene inversión
Tercera operación No tiene inversión
SUMAS 500 unidades a $ 17.33 $ 8,666.67

4.- DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO


Es igual a la valuación de la producción terminada: $ 88,333.33

5.-CALCULO DEL PRECIO DE VENTA


Costo de producción de lo vendido:

$ 88,333.33 X 150% = 132,500.00

Bibliografía:
Costos 1 de Cristóbal del Rió Gonzáles
Contabilidad de Costos de Juan García Colin
Contabilidad de Costos de E. Reyes Pérez
Costos 1 de S. Alatriste
www. Gestiopolis.com.mx

420
Costos 1

Comparación entre los procedimientos por ordenes y por procesos desde los puntos de vista de las
características de la producción , de su repercusión en los costos unitarios , y en el control interno
Procedimientos de costos por ordenes de Procedimiento de costos por Procesos
producción
1. Producción por lotes. 1. Producción continúa.
2. Producción variada. 2. Producción estandarizada.
3. La producción se hace generalmente 3. Se produce sin que necesariamente exista
sobre especificaciones del cliente pedidos específicos, pero puede haberlos.
“pedido”. 4. Condiciones de producción rígidas.
4. Condiciones de producción flexibles. 5. Costos promediados por centros de
5. Costos específicos por productos. operaciones.
6. Control más analítico. 6. Control más global.
7. Costos individualizados. 7. Costos generalizados, promedios
8. Procedimiento mas costoso 8. Procedimiento mas económico
administrativamente. administrativamente.

421
Costos 1

9. Costos un tanto fluctuantes. 9. Costos un tanto estandarizados


10. Algunas industria clásicas : 10. Algunas industrias clásicas:

a) Juguetera a) Fundiciones
b) Mueblería b) Petroquímica
c) Maquinaria c) Cervecera
d) Fabrica de ropa d) Cementera
e) Equipos de oficina e) Papelera
f) Impresora f) Vidriera

11. No es necesario esperar a que termine


el periodo productivo para conocer el 11. Es indispensable referirse aun periodo de
costo unitario. costos, para poder determinar el costo
12. Se conoce con todo detalle materiales y unitario.
la mando de obra de mano directas 12. Imposible identificar los elementos del
impecables y a cada artículo. costo directo en cada unidad elaborada.
13. No es necesario determinar la 13. Hay que cuantificar la producción en
producción equivalente. Procesos al final del periodo , y calcular la
producción equivalente

CONCLUSION DE LA UNIDAD 6

6.1- Procedimiento de control procesos productivos

Concepto

El procedimiento por Procesos se aplica a aquellas industrias cuya transformación


representa una corriente constante en la elaboración del producto, en donde se pierden los
detalles de la unidad producida, cuantificando por metros, litros, etc., y refiriendo esta
producción a u periodo determinado, además de otras características ya citadas.

Características del procedimiento por Procesos

422
Costos 1

L) La corriente de producción es continua , en masa


M) La transformación del material se lleva cabo a través de uno o más Procesos.
N) Los costos se acumulan en el Proceso a que correspondan.
O) El costo unitario se obtiene dividiendo el Costo Total de producción acumulado en
cada proceso , entre las unidades equivalentes de cada tipo igual de artículos , lo
cual indica lo siguiente :

Objetivo del costeo por procesos.

 Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada período.

 La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio, el


objetivo último es determinar el costo unitario total para poder determinar el
ingreso.

Importancia del sistema por procesos para la determinación de los datos de costos
unitarios.
Es indispensable conocer los costos unitarios del producto si se quiere hacer un costeo del
inventario, o medir las utilidades. Los datos de costos unitarios también pueden ser útiles
para el control de los costos y la toma de decisiones.

PROCESO:
Es una etapa de la transformación de los productos en que estos sufren modificaciones en
sus características físicas y químicas.

Procesos Secuénciales

Se refiere a aquellos Procesos en que la transformación del material obedece a una serie
de etapas consecutivas, es decir que la producción es a través de dos o más Procesos, ser
realiza en forma tal que e lo terminado de un proceso viene a constituir, ya sea en forma
total o parcial, el material del siguiente proceso.

Procesos Paralelos

A diferencia de los secuénciales, estos se relacionan con aquellos en que la


transformación del material se realiza a través de dos o mas procesos, simultáneos e
independientemente entre si, pero que al finalizar esa etapa de elaboración, se pueden
convertir en secuénciales al pasar a la siguiente etapa, o proceso productivos.

Periodo de costos.

423
Costos 1

Es el lapso comprendido entre la integración de datos y la formulación de los estados


financieros, que pueden elaborarse semanalmente, mensualmente, trimestralmente, o
anualmente, de acuerdo con las necesidades o peculiaridades de cada entidad.
.

Costos incurridos:
Son los costos de materia prima, mano de obra y cargos indirectos aplicables al periodo
de costos.

Producción terminada en cada proceso:


Esta representada por el volumen físico de producción en buen estado que pasa de un
proceso a otro, durante un periodo de costos.

Unidades Equivalentes
Producción que se halla en proceso de fabricación al concluir un periodo de costos,
expresada en términos de unidades totalmente terminadas.

Concentración de los elementos del costo.

A) Los materiales, por medio de la concentración de los vales de salida correspondientes


por Procesos, se hace el cargo al proceso respectivo.

B) La labor directa se carga a los Procesos por medio de la concentración de las listas de
raya, semanarias, por Procesos.
C) Para gastos indirectos de producción, depende que se realicen o no prorrateo primario
y secundario:

INFORMES Y ESTADOS.

Definición:

El informe de costos de producción es un análisis de las actividades del departamento de


costos productivo durante un periodo de costos

Este informe abarca el costo de los tres elementos en un periodo determinado, por cada
uno de los procesos, con la cantidad de unidades puestas en producción y su resultante al
final del lapso.

Modelo del informe:

424
Costos 1

El modelo del informe ocupado depende del número de productos fabricados, y del
número de departamentos por los cuales tienen que pasar el material en el curso de la
fabricación.

Puede ser sencillo o más complicado.

Será sencillo:
Para las empresas que fabriquen un solo artículo, y que al final del periodo les queda poca
o ninguna producción en proceso de fabricación.
Lo simple del informe debe hacer resaltar la facilidad con que pueden acumularse los
costos por procesos, en este tipo de entidades.

Será más complicado:


Cuando las condiciones en que se prepara son las citadas a continuación:

4. Cundo existen diversos departamentos en los cuales quedan al final del periodo,
trabajos sin acabar, en los que el grado de terminación no siempre es el mismo.
5. Cuando en las labores ejecutadas s produce más de un artículo.
6. Cuando en algunos de los departamentos existan pérdidas considerables.

Integración del Informe de Costos de Producción

El Informe de Costos de Producción por lo general contiene los siguientes conceptos:

4. Volumen
5. Unidades equivalentes
6. Costos totales y unitarios

Debe existir también un balance en cada uno de los centros de costos productivos, tanto
en volumen como en importe.
El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones:
4. Cantidades (unidades de entrada y de salida)
5. Costos para contabilizar (costo de entrada)
6. Costos contabilizados(costo de producción)

Calculo Del Costo Unitario, Gradualmente En Un Proceso Y En Varios, Con O Sin


Inventarios De Producción En Proceso-Valuación De La Producción

En el procedimiento de costos por procesos se pueden presentar los siguientes casos:

425
Costos 1

7. Cuando hay un solo proceso sin inventario inicial ni inventario final, de


producción en proceso.
8. Cuando hay mas de un proceso sin inventario inicial ni inventario final, de
producción en proceso.
9. Un proceso con inventario final de producción en proceso.
10. Más de un proceso con inventario final de producción en proceso.
11. más de un proceso con inventario inicial e inventario final de producción en
proceso.
12. Más de un proceso con inventario inicial e inventario final de producción en
proceso.
A continuación se desarrollara cada caso, con un solo producto.

Aplicación de casos de pérdidas normales y anormales de producción. Producción


averiada y defectuosa a diferentes grados de inversión.

Pérdidas Normales Y Anormales De Producción

Perdida Normal
Es aquella producción que se pierde por causas inherentes a la elaboración misma debido
a lo cual.

Perdida Anormal
Contabilización:
Se pueden presentar los siguientes casos:

 Que exista un proceso


 Que exista mas de un proceso

PRODUCCIONES DEFECTUOSA Y AVERIADA.

Producción defectuosa.
Producción que se ve disminuida en calidad, por la acción de alguna circunstancia normal
que tubo efecto durante su transformación, y que no es posible corregir o bien que
siéndolo no es practico, no es económico, ni justificable hacerlo.

Contabilización:

426
Costos 1

En caso de que la Producción defectuosa se venda a un precio superior al del costo, al


calcular su costo de producción se valúa normalmente, procurando separarla contable y
fiscalmente.

Producción averiada.
Es aquella producción defectuosa susceptible de ser corregida mediante una operación
adicional o reproceso, para quedar como producción de primera, pues de no ser así, es
defectuosa.

Contabilización:
Pueden presentarse las siguientes situaciones:
 Que sea posible determinar la producción averiada y separarla de la
producción total.
 Que sea detectada la producción averiada y se hagan las reparaciones o
correcciones.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR OPERACIONES

Concepto:
Es una derivación del Procedimiento por procesos, solo que en el se alcanza un grado
mayor de profundidad, ya que en cada proceso pueden haber dos o mas divisiones
especificas de producción, conocidas con el nombre de “operaciones”.

CUESTIONARIO DE LA UNIDAD 6

1. Definir el Procedimiento de Control Por Proceso Productivos:


El procedimiento por Procesos se aplica a aquellas industrias cuya transformación
representa una corriente constante en la elaboración del producto, en donde se pierden los
detalles de la unidad producida, cuantificando por metros, litros, etc., y refiriendo esta
producción a u periodo determinado, además de otras características ya citadas

427
Costos 1

2. Menciona algunas de sus características:


 La corriente de producción es continua , en masa
 La transformación del material se lleva cabo a través de uno o más
Procesos.
 Los costos se acumulan en el Proceso a que correspondan.
 El costo unitario se obtiene dividiendo el Costo Total de producción
acumulado en cada proceso , entre las unidades equivalentes de cada tipo
igual de artículos , lo cual indica lo siguiente :

3. ¿Cuáles son sus objetivos?


 Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada período.
 La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio, el
objetivo último es determinar el costo unitario total para poder determinar el
ingreso.

4. ¿A que se debe su importancia?


Es indispensable conocer los costos unitarios del producto si se quiere hacer un costeo
del inventario, o medir las utilidades. Los datos de costos unitarios también pueden
ser útiles para el control de los costos y la toma de decisiones.

5. ¿Que es un proceso?
Es una etapa de la transformación de los productos en que estos sufren modificaciones en
sus características físicas y químicas.

6. ¿Que son los procesos paralelos?


A diferencia de los secuénciales, estos se relacionan con aquellos en que la
transformación del material se realiza a través de dos o mas procesos, simultáneos e
independientemente entre si, pero que al finalizar esa etapa de elaboración, se pueden
convertir en secuénciales al pasar a la siguiente etapa, o proceso productivos.

7. ¿Que son los procesos secuénciales?


Se refiere a aquellos Procesos en que la transformación del material obedece a una serie
de etapas consecutivas, es decir que la producción es a través de dos o más Procesos, ser
realiza en forma tal que e lo terminado de un proceso viene a constituir, ya sea en forma
total o parcial, el material del siguiente proceso.

8. ¿Que es la producción terminada en cada proceso?

428
Costos 1

Esta representada por el volumen físico de producción en buen estado que pasa de un
proceso a otro, durante un periodo de costos.

9. ¿Que es un periodo de costos?


Es el lapso comprendido entre la integración de datos y la formulación de los estados
financieros, que pueden elaborarse semanalmente, mensualmente, trimestralmente, o
anualmente, de acuerdo con las necesidades o peculiaridades de cada entidad.

10. ¿Que son la unidades equivalentes?


Producción que se halla en proceso de fabricación al concluir un periodo de costos,
expresada en términos de unidades totalmente terminadas.

11. ¿Que es el informe de costos de producción?


El informe de costos de producción es un análisis de las actividades del departamento de
costos productivo durante un periodo de costos

Este informe abarca el costo de los tres elementos en un periodo determinado, por cada
uno de los procesos, con la cantidad de unidades puestas en producción y su resultante al
final del lapso.

12. ¿Que conceptos contiene por lo general?


El Informe de Costos de Producción por lo general contiene los siguientes conceptos:

7. Volumen
8. Unidades equivalentes
9. Costos totales y unitarios

13. ¿De que maneras se puede realizar dicho informe?


El modelo del informe ocupado depende del número de productos fabricados, y del
número de departamentos por los cuales tienen que pasar el material en el curso de la
fabricación
Puede ser sencillo o más complicado.

429
Costos 1

14. ¿Por qué se considera muy importante la determinación de la producción


equivalente?
La producción equivalente es necesaria para determinar los costos unitarios , siendo su
principal problema el grado de terminación de los productos en proceso , por lo que se
hace necesario que técnicos especializados estimen el proceso en la elaboración parcial ,
con respecto a la producción terminada en cada uno de los proceso.

15. ¿Que casos se pueden presentar en el procedimiento de costos por procesos?


 Cuando hay un solo proceso sin inventario inicial ni inventario final, de
producción en proceso.
 Cuando hay mas de un proceso sin inventario inicial ni inventario final, de
producción en proceso.
 Un proceso con inventario final de producción en proceso.
 Más de un proceso con inventario final de producción en proceso.
 más de un proceso con inventario inicial e inventario final de producción en
proceso.
 Más de un proceso con inventario inicial e inventario final de producción en
proceso.

16. ¿Que es la perdida normal?


Es aquella producción que se pierde por causas inherentes a la elaboración misma debido
a lo cual, el importe de ella va a ser absorbido por el costo de la demás producción;
ejemplo típico de lo anterior es la evaporación de ciertos elementos de una mezcla al ser
puesta en ebullición.

17. ¿Que casos pueden presentase al contabilizar la perdida anormal?


Se pueden presentar los siguientes casos:

 Que exista un proceso


 Que exista mas de un proceso

430
Costos 1

18. ¿Que situaciones pueden presentarse al contabilizar la producción averiada?


Pueden presentarse las siguientes situaciones:
 Que sea posible determinar la producción averiada y separarla de la
producción total.
 Que sea detectada la producción averiada y se hagan las reparaciones o
correcciones.

19. ¿Cómo se contabilizara la producción defectuosa?


En caso de que la Producción defectuosa se venda a un precio superior al del costo, al
calcular su costo de producción se valúa normalmente, procurando separarla contable y
fiscalmente.

Si se vende a precio inferior, se valúa a ese precio y la diferencia entre el costo y el


precio de venta lo absorbe la demás producción.

20. ¿Que es el Procedimiento de Control por Operaciones?


Es una derivación del Procedimiento por procesos, solo que en el se alcanza un grado
mayor de profundidad, ya que en cada proceso pueden haber dos o mas divisiones
especificas de producción, conocidas con el nombre de “operaciones”.

CUESTIONARIO DE LA UNIDAD 6

1. Definir el Procedimiento de Control Por Proceso Productivos:


2. Menciona algunas de sus características:
3. ¿Cuáles son sus objetivos?
4. ¿A que se debe su importancia?

431
Costos 1

5. ¿Que es un proceso?
6. ¿Que son los procesos paralelos?
7. ¿Que son los procesos secuénciales?
8. ¿Que es la producción terminada en cada proceso?
9. ¿Que es un periodo de costos?
10. ¿Que son la unidades equivalentes?
11. ¿Que es el informe de costos de producción?
12. ¿Que conceptos contiene por lo general?
13. ¿De que maneras se puede realizar dicho informe?
14. ¿Por qué se considera muy importante la determinación de la producción
equivalente?
15. ¿Que casos se pueden presentar en el procedimiento de costos por procesos?
16. ¿Que es la perdida normal?
17. ¿Que casos pueden presentase al contabilizar la perdida anormal?
18. ¿Que situaciones pueden presentarse al contabilizar la producción averiada?
19. ¿Cómo se contabilizara la producción defectuosa?
20. ¿Que es el Procedimiento de Control por Operaciones?

Bibliografía empleada

Costos 1 de Cristóbal del Rio Gonzales

La Tecnica de los Costos de S.Alatriste

432
Costos 1

Costos 1 de Ernesto Reyes.

Costos II de Cristóbal del Rio Gonzales

Costos II de Ernesto Reyes.

Contabilidad de Costos 1 de Juan Garcia Colin

Pagianas consultadas :

www.gestiopolis.com.mx
www.monografias.com.mx

433