FORMATO GUIÓN SIMULACRO

CENTRO DE FORMACIÓN: Centro de Formación DIRECCIÓN: Km 38 Vía al

Agroindustrial Sur de Neiva

FECHA SIMULACRO: HORA DE EJECUCIÓN DEL RESPONSABLES: SIG

2022/11/21 SIMULACRO: 9:00 AM 2500885 Y SIG 2500891

Simulacro de: Sismo

El Simulacro Será: AVISADO XX NO AVISADO

Se simularán heridos: SI Sx NO
Tiempo estimado: 1 hora

Número de Participantes Esperados: _______

1. OBJETIVOS

Establecer y generar las condiciones y destrezas que le permita a la comunidad

ubicada en las instalaciones del Centro de Formación Agroindustrial, protegerse en caso
de poner en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y
confiables, con el fin de desplazarse hasta un lugar de menor riesgo (Punto de
encuentro), en el simulacro de Evacuación Institucional de Respuesta a Emergencias.
- Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.
- Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los ocupantes como
consecuencia de una emergencia.
- Reaccionar ante riesgos biológicos (mordedura de serpiente) y químicos (derrame
de combustible) que se presenten durante la emergencia.

Fortalecer los niveles y estrategias de comunicación.

2. ALCANCE:
Para el Simulacro de Evacuación Institucional de Respuesta a Emergencias del día 21
de noviembre del 2022, la sede en la cual se llevara a cabo de manera presencial la
actividad será en el Centro de Formación Agroindustrial, en el cual participaran como
apoyo para la actividad un total de 40 brigadistas, y la participación de un total de 450
personas a evacuar.

3. PLANEACIÓN DEL SIMULACRO

3.1. ANTES

Actividad Responsable Fecha

Envío de correos por parte del área SG-
SST a todos los LD institucionales para
lograr la participación en la actividad. Profesional SG-SST 17/11/2022

Reunión de articulación entre los

sistemas de gestión de seguridad y salud
en trabajo y ambiental, para coordinar el
Profesional SST 17-11-2022
evento a simular, las necesidades de
recursos y el personal a participar.

Reunión de líderes de brigada para Aprendices SIG FICHA 2500885 17/11/2022

asignación de roles y responsabilidades Y 2500891
para el simulacro.

Aprendices SIG FICHA 2500885 18/11/2022

Reunión de todos los integrantes de la Y 2500891
Brigada para socialización de lo
establecido en la reunión de líderes.

Lideres brigadistas 17/11/2022

Sensibilización a funcionarios,
contratistas y aprendices del Centro de
Formación Agroindustrial sobre temas de
evacuación en el momento del
simulacro.

3.2. DURANTE
 Actividad Responsable Fecha

Realizar la activación de la alerta LIDER BRIGADISTA OSCAR YIMI 21/11/2022

(voz a voz) o la alarma de LAGUNA
megáfono, así como los recursos
necesarios para realizar la actividad.

Líderes de Evacuación
Coordinar e informar la suspensión Oscar Yimi Laguna
de actividades y prepararse para la Bibiana Andrade 21/11/2022
evacuación.

Líder del PMU, (puesto de mando 21/11/2022

unificado) inicia apoyo a jefe de
Líder PMU
Brigada para así mismo informar a la
Regional Huila y entes de apoyo
local (si se requieren)
Líder de evacuación y demás 21/11/2022
brigadistas, adelantan las acciones
necesarias en el centro de
convivencia; verificar cada uno de Líder de Evacuación
los ambientes estén evacuados. Juan David Charry

En este punto en jefe de brigada

notifica derrame de sustancia
inflamable en el hangar y la
presencia de una serpiente en el
puente cerca de Sena Empresa.
La brigada y el responsable
Brigadistas
ambiental, inicia las acciones para
atender el derrame (gasolina) y uso
de los recursos para atender la
emergencia. 21/11/2022
3.3. DESPUÉS

Actividad Responsable Fecha

Brigadistas, en los puntos de
encuentro, toman asistencia de todos Brigadistas 21/11/2022
los aprendices de la ficha a su cargo
Jefe de la Brigada, informa cuáles son
las acciones por implementar para el Jefe de brigadas 21/11/2022
reingreso a las instalaciones.
Los brigadistas asignados deberán 21/11/2022
verificar el estado general de la
Brigadistas – grupo Evacuación
infraestructura para dar ingreso al
personal evacuado.
Reunión de brigada para Brigadistas y jefe de Brigada 21/11/2022
retroalimentación y realización del
 informe de evacuación del simulacro.

4. RECURSOS

Recurso Cantidad Ubicación en el ejercicio

Botiquines portátiles a cargo de los
Botiquines 2
brigadistas.
Ubicación Hangar y sala de
Extintores 2
profesores
Camillas 1 Ubicación Sena empresa y PMU.
Megáfono 1 Área de seguridad y salud en el
trabajo
Radios 0
Paletas de evacuación grupos 15 Área de seguridad y salud en el
trabajo

5. DESCRIPCIÓN DEL SUCESO

Acciones
Hora Actividad Realizado por Dirigido a
esperadas
Aprendices,
Se inicia el
Administrativos,
simulacro de Jefe de
09:00am Visitantes en
evacuación por brigada
Centro de
sismo.
Formación
Se determina la
necesidad de
evacuar las Jefe de Comunidad en
09:02am
instalaciones brigada general
totalmente tras el
sismo.
Realizar censo de
Formatos
09:10am personal, Jefe de Grupo de
diligenciados Censo
evaluando cuantas brigada Evacuación
de Emergencias
personas faltan.
Información a las
personas
09:15am Jefe de Personal
evacuadas sobre la
brigada evacuado
emergencia que se
presentó.
Funcionarios,
09:20am Orden de reingreso Jefe de contratistas,
a las instalaciones. brigada aprendices y
Visitantes.
 Autorización para la
publicación de la Jefe de Dirección
09:25am información a la brigada Regional Huila
dirección Regional.

6. ANÁLISIS DE RIESGOS/ASPECTOS ASOCIADOS A LA EMERGENCIA

SIMULADA

Valoración del
Actividad Tipo de riesgo riesgo (Alto, Control del riesgo
Medio, Bajo)
Biológico Evitar el
Locativo desplazamiento por
(Desniveles en superficies lisas, con
Desplazamiento piso, superficies Alto obstáculos, boscosas
lisas, obstáculos) y áreas con
Natural presencia de
Químico derrames.
Biológico
Químico
Locativo
Socialización de punto
Simulacro del sismo (Desniveles en Medio de encuentro
piso, superficies
irregulares,
obstáculos)
Atención al sismo Natural y físico:
caída de Alto Evacuar
infraestructura,
árboles y demás

7. IDENTIFIACIÓN DE ASPECTOS/IMPACTOS ASOCIADOS A LA EMERGENCIA

SIMULADA

Control operacional
Aspecto Impacto Riesgo
a implementar

8. META

Objetivo Resultados Resultados obtenidos Cumplido

esperados Si / No
Lograr la
Evacuar por riesgo
evacuación del
de sismo a
personal en el
personas.
tiempo esperado.
Evitar daños y 0 heridos
lesiones reales 0 lesionados