INFORME

SIMULACRO DE EVACUACIÓN - 2023

Empresa

MERCAMIO
SEDE CARRERA 39
Carrera. 39 # 13 A - 62, barrio Guabal
CALI – VALLE DEL CAUCA

Asesoría realizada por:

FREDY CANIZALES MAYORGA

Profesional en Salud Ocupacional

Consultor de riesgos CGR -ARL SURA

Santiago de Cali, 25 agosto 2023

Este documento tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten
debido a la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 1. INTRODUCCION

Para el grupo MERCAMIO en su sede del almacén Sede ubicada en la carrera. 39

# 13 A - 62, del barrio Guabal en la ciudad de Santiago de Cali, la prevención, es la
mejor manera de evitar o disminuir los efectos adversos ante la materialización de
una amenaza o desastre que afectaría de forma significativa la organización.
La incertidumbre sobre la posible ocurrencia de un siniestro en nuestra geografía
nacional más aún en las empresas conlleva a hacer necesario y de gran importancia
todas las acciones de gestión del riesgo que permita crear conciencia sobre los
factores de riesgos internos y externos que pueden terminar afectando la integridad
y salud de sus colaboradores, generando daños en la propiedad e interrupción de
los procesos. Por tal motivo es importante implementar organizada y metódicamente
respuestas inmediatas y transitorias, con el fin de brindar una respuesta eficiente y
adecuada de atención a las personas, bien sean; trabajadores directos, personal
contratistas y personal visitantes dentro de nuestras instalaciones, lo que nos indica
que estando de acuerdo con el Decreto Legislativo 919 de mayo 1 de 1989 el cual
exige para las empresas contar con un plan estructura de emergencia, donde se
establezcan procesos y sistemas que contengan procedimientos organizados con
el objeto de dar una respuesta de seguridad y control para la población ante eventos
que se presenten en un entorno físico por la eventual materialización u ocurrencia
de fenómenos naturales o antrópicos. Razón por la cual y de referencia en la
Resolución 1016 de 1989 en el numeral 18 del artículo 11 en la rama activa o control
de emergencias insta “conformación y organización de brigadas (selección,
capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma,
comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles
(manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los
sistemas de control”. De ahí que un plan de evacuación debe estar diseñado e
implementado para proteger todo el personal dentro de las instalaciones y este debe
conocer de antemano lo que debe hacer durante una emergencia y de esta forma
realizar en simultáneo un sin número de acciones que pueden salvar su vida y las
de los demás.
2. ALCANCE
Las situaciones de emergencia pueden variar desde un incidente aislado
caracterizado por una solución rápida, hasta un desastre mayor que requiera de una
respuesta coordinada de todos los colaboradores en las instalaciones de la empresa
MERCAMIO - sede MERCAMIO carrera 39 en el barrio Guabal, así como de los
Contratistas, usuarios y visitantes.

Este documento tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten
debido a la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 3. OBJETIVO GENERAL

Según lo enunciado en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en cumplimiento

de lo establecido en el artículo 20 “Medidas de emergencias” de la Ley 31/1995 de
Prevención de Riesgos Laborales y por otras normativas sectoriales específicas de
obligado cumplimiento según su actividad. “El empresario, deberá analizar las
posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia
de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de sus trabajadores,
designando para ello al personal encargado de poner en práctica estas medidas y
comprobando periódicamente, en su caso, su correcto funcionamiento.

El citado personal deberá poseer la formación necesaria, ser suficiente en número

y disponer del material adecuado, en función de las circunstancias antes señaladas.
Para la aplicación de las medidas adoptadas, es responsabilidad del empresario
garantizar la adopción de las medidas necesarias para controlar las situaciones de
emergencia que puedan presentarse en la empresa y para evacuar a los
trabajadores y demás personas ajenas a la misma en caso necesario. Este deberá
organizar las relaciones que sean necesarias como facilitar los espacios de
entrenamiento del personal y el desarrollo de actividades prácticas de formación en
control y mitigación de amenazas y riesgos dentro de la empresa, en particular en
materia de primeros auxilios, salvamento y lucha contra incendios, de forma que
quede garantizada la rapidez y eficacia de estas”.

4. OBJETIVOS DEL SIMULACRO

4. 1. Comprobar la idoneidad del punto de encuentro. (Alejado suficiente de la

zona de la emergencia, capacidad suficiente para albergar al personal).

4.2. Comprobar el tiempo requerido para lograr la concentración del personal en

el Punto de encuentro, luego de accionada la señal de alarma para evacuar las
instalaciones por situaciones de emergencia.

4.3. Comprobación del tiempo de evacuación, al exterior de todas las áreas

evacuadas (tiempo parcial) (tiempos reales de acceso a lugar exterior seguro).

4.4. Que todo el personal conozca las vías de evacuación (pasillos, escaleras y
salidas de emergencia) desde su puesto de trabajo.

4.5. Conocer las posibles dificultades de salida de cada uno de los recorridos
(obstrucciones de vías de evacuación, señalización deficiente, iluminación
normal y/o de emergencia defectuosa).

4.6. Comprobar la respuesta ante situaciones de emergencia del personal de

trabajadores y la respuesta ante el sonido de la alarma en todas las zonas de la
empresa.

Este documento tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten
debido a la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 4.7. Que todo el personal identifique el sonido de la alarma que indica evacuar
las instalaciones, a sus guías en la evacuación, al grupo de brigadistas quienes
brindaran apoyo para una respuesta oportuna de la emergencia y la organización
que permita identificar necesidades de ayuda requerida para la respuesta y
atención de esta.

5. TIEMPOS REGISTRADOS

CUADRO REGISTRO DE ACTIVDAD Y TIEMPO SIMULACRO EVACUACIÓN

Fecha de realizacion actividad Viernes 25 agosto 2023

Empresa Mercamio Sede Carrera 39

Nit 94020012 del barrio Guabal

Direccion En la carrera. 39 # 13 A – 62

Responsable de la Carol Perdomo Bedoya

actividad:
Cargo Coordinadora de SG SST
Grupo. COMERCIALIZADORA MERCATODO Y MERCAMIO

Asesoria realizada por: Fredy D. Canizales M

Cargo Consultor de riesgo – programa continidad de negocio- PPPRE

INFORMACION REGISTRADA EN EL DESARROLLO DEL EJERCICIO DE EVACUACIÓN

ACCION A REGISTRAR TIEMPO INTERVALO OBSERVACION

Hora en que se detecta la situacion de emergencia. 06:00 AM

Hora en que se activa la alarma para la evacuación. 06:04 AM

Salida de la primera persona al punto de encuentro 00’25”27

Llegada de la primera persona al punto de encuentro 00’39”13

Salida de la ultima persona al punto de encuentro 01’31”66

Llegada de la ultima persona al punto de encuentro 01’40’27”

TIEMPO TOTAL DEL EJERCICIO CON INVENTARIO DE PERSONAL 01’41”33

Este documento tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten
debido a la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Grupo de brigadistas que apoya la evacuación 8

Grupo staff -guias y lideres de evacuación 12

Numero de personal directo en el ejercicio 50

Numero de personal visitante/ USUARIOS en el ejercicio 0

Total del personal evacuado en este ejercicio 70

6. METODOLOGÍA DEL EJERCICIO DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Siempre es necesaria una preparación detallada del simulacro, no importa si es la

primera vez que se hace como si ya se tiene experiencia en su realización. La
realización del primer simulacro es el acto final del proceso de implantación del plan
de emergencia o de autoprotección, y la culminación de las tareas de información,
difusión del plan y de la formación general del personal de la empresa y específica
de las personas que integran los distintos equipos de intervención.

El resultado del simulacro de evacuación es proporcional al esfuerzo que se haya

aplicado en esta fase de implementación. En simulacros posteriores, también será
conveniente que antes del mismo se recuerde o refuerce la información de los
procedimientos de actuación y la formación específica para todos los participantes.

Todos los ejercicios de simulación o simulacros de evacuación deben ser avisados

con antelación al personal, esto evitara la omisión de la señal de alarma en una
situación real por emergencias.

El efectuar esta actividad por sorpresa o sin avisar conlleva a que se pierda el
respeto a la señal de aviso de emergencia, que los esfuerzo por organizar un
método efectivo practico, eficaz y claro de respuesta ante emergencia sea fallido.

7. INFORME Y DATOS RECOPILADOS POR OBSERVADORES DEL

EJERCICIO

Como se pretende conocer y evaluar si las personas que deben actuar lo hacen
correctamente, es necesario designar observadores. Estas personas asignadas
registrarán, por escrito, todos los sucesos que ocurren en su zona de observación,
describiendo las acciones que llevan a cabo las personas que se encuentran en la
misma, pudiendo utilizar si es posible la captación de imágenes vía dispositivos
smartphone (por ejemplo, para constatar el colapso de vías de evacuación o
detectando personal circulando en contradirección). Para facilitar dicho registro y
obtener la mayor información posible.

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 8. HALLAZGO Y COMENTARIOS ADICIONALES DE LA PLANIFICACION Y
EJECUCION DEL EJERCICIO DE SIMULACRO

Como hallazgos y comentario adicional de la planeación y ejecución del ejercicio

simulacro de evacuación, se identifica lo siguiente.

1- Se utilizo el sistema de perifoneo con el himno nacional, el cual depende del

suministro de energía por lo que no da el resultado esperado para una
respuesta por emergencia es de reconocer que esta señal audible no llega a
todos los puntos del almacén y lugares. Se refuerza Nuevamente y como
sugerencia ya repetitiva el revisar un sistema de alarma (como propuesta
presentada por un integrante de la brigada sugiere el revisar la adquisición
de una campana en bronce la cual puede dar un resultado esperado, por su
alta impedancia en la onda de ruido y más aún porque no requiere de más
que energía cinética.

2- Dentro del ejercicio y como medida de atención para la respuesta de los

ocupantes al momento de realizar una salida de este edificio, se toma como
alternativa el punto de encuentro frente a este edificio sobre la vía vehicular,
ocupando solo medio carril y protegiendo con conos de señalización a una
distancia relativa al personal.

3- Se identifica que se cuenta con una brigada la cual al momento se reportó

con 8 (ocho) integrantes para los cuales deben realiza un gran esfuerzo por
apoyar en el desarrollo y respuesta ante cualquier manifestación de una
amenaza o emergencia, por lo que se hace un llamado a la administración
para que direccione con los supervisores el dar continuidad con los procesos
de incorporación y mantenimiento en formación con el grupo de esta sede.

4- En este ejercicio se registró un muy buen tiempo de respuesta en la salida

del personal al punto de encuentro, se percibe que han acatado las
recomendaciones emitidas en ejercicios anteriores.

5- Con el objeto de sensibilizar y dinamizar este ejercicio en la forma practica

se conviene con la administración dentro de este realizar un movimiento del
personal del punto de encuentro inicial a un punto de encuentro alterno
ubicado frente al edificio en el cual el personal respondió en forma ordenada
y organizada acatando las medidas que se impartieron en su momento.

6- Queda pendiente como medida de acción el realizar las actividades

correctivas al sistema hidráulico de la red control incendio que se tiene en
esta sede debido que se encuentra inoperable por situaciones técnicas.
Se sugiere evaluar con personal experto e idóneo en el tema de protección
control incendio para habilitar este sistema con el concepto de red seca
control incendio aprovechando la ramificación y distribución que se tiene
montada.

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 9. REGISTROS Y EVIDENCIAS

En el ejercicio el personal respondió al sonido del Himno
para salir de las instalaciones realizándolo en forma
ordenada y cumpliendo con las recomendaciones
emitidas de hacerlo en forma rápida y ordenada utilizando
el lado derecho en el desplazamiento. Hasta llegar al
punto asignado como punto de encuentro.
Los supervisores desarrollaron una labor efectiva al
direccionar a sus colaboradores para que se organizaran y
poder realizar un inventario en el menor tiempo que les
permitiera conocer novedades y reportar al líder del
ejercicio el total de personal a su cargo concentrado en este
punto.

Bajo la dirección del administrador / máxima autoridad en
el ejercicio, se da pie para reubicar a todo el personal a
un punto alterno para albergar el personal y colocarlo
fuera del riesgo identificado, realizando un movimiento en
bloque que cumplió con lo solicitado.
Se tomaron las medidas preventivas como señalizar con
conos y solo ocupar un carril para concentrar el personal en
el ejercicio de reubicación a un punto de encuentro alterno.

Este documento tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten
debido a la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
La brigada de emergencia de esta sede, en un ejercicio Se mostraron conceptos como el de llevar el botiquín de
de demostración de los conceptos aprendidos y su nivel primeros auxilios en el momento de la evacuación que
de preparación, realiza maniobra de extracción de un serán de gran utilidad para la atención de lesionados
paciente lesionado que se queda atrapado en el interior
de las estructuras, llevándolo al punto de concentración
de víctimas como se tiene en el modelo de incidentes

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