REGISTRO CONTROL DE Fecha de

SIMULACROS emisión
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OBJETIVO

Identificar que hacer y cómo actuar en caso de una emergencia al simular escenarios reales para
evaluar y mejorar la preparación, coordinación y respuesta efectiva de la comunidad ante
situaciones de emergencia, con el fin de minimizar riesgos, proteger vidas y propiedades, y
fortalecer la capacidad de recuperación de la comunidad en caso de eventos adversos.
Durante la simulación del sismo se puede evaluar el nivel de capacitación, tiempo de reacción
efectivo real y la efectividad operatividad de las instalaciones lo que se permite detectar
oportunidades de mejorar que permitan atender de forma oportuna y eficiente en situaciones
reales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Verificar la comprensión y ejecución de los protocolos de emergencia establecidos.

- Identificar áreas de mejora en los procedimientos existentes.
- Desarrollar un plan de acción para implementar mejoras basadas en lecciones aprendidas.

CARACTERÍSTICAS DEL SIMULACRO

• Descripción
El simulacro de evacuación es un ejercicio que busca incrementar las capacidades de la empresa
y probar las capacidades de respuesta, mejorarlas y sensibilizar a los habitantes de la ciudad.
Este esfuerzo colectivo apunta a una empresa más conocedora frente al riesgo de desastres, con
capacidades de respuesta por parte de todos los actores para el manejo, antes, durante después de
una emergencia.
• Conocimiento del simulacro Anunciado:
Previo a la ejecución del simulacro todas las personas involucradas son informadas sobre el día
y la hora exacta en que se realizará el ejercicio.
• Complejidad del simulacro Simple:
Es el simulacro que responde a una sola hipótesis (Sismo) Razón por la cual genera una sola
forma de respuesta, para resolver los problemas.
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Evaluador: Fernely Panche Fecha: 04 octubre del 2023

Empresa: FERTRAC

Señor observador: Registre cronológicamente todas las actividades que se realicen durante el simulacro,
indicando la hora y la persona que ejecuta la acción.

REGISTRÓ GENERAL DE ACTIVIDADES

Tiempos
(En Actividad Quien ejecuta la acción
Segundos)
10:00 am Se activa alarma costado derecho del parque Administradores parque
300 seg empresarial empresarial
10 :00 am Evacuación edificio fertrac numero1 piso 3 Luisa telles recursos
40 seg humanos( brigadista)
10:00 am Evacuación edificio fertrac número 2 piso 1, Henry delgado ( brigadista)
40 seg
10:00 am Evacuación edificio fertrac número 2 piso 2 Mateo prieto ( brigadista)
117 seg
10.00 am Sara Galindo ( brigadista)
40 seg Evacuación edificio fertrac número 2 piso 3
10.04 am Evacuación total de los dos edificios fertrac Todo el personal
240 seg
10.10 am Conteo y ubicación de todo el personal de la
140 seg empresa fertrac brigadistas
10.15 am Reunión y permanencia en el punto de encuentro Todos los
540 seg colaboradores ,brigadistas y
otras empresas del parque
empresarial puerta del sol
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En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún comentario que respalde su
calificación

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES
EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN
Se dio la voz de Alerta ( se realizaron maniobras de No maniobras solo
x
resguardo) evacuación
Se dió la voz de Alarma x
La Alerta y Alarma se escuchó y fue reconocida en x
todas las áreas
Todos los empleados y visitantes acataron la señal de x Algunos se quedaron
Alerta y Alarma
Se tiene una adecuada Señalización de las Rutas de x Mas visual, infraestructura
Evacuación
Las Rutas de Evacuación fueron suficientes para la x
Evacuación de todos los participantes
Se realizó la Evacuación en orden y sin poner en x no
peligro a los participantes
Se identificó (aron) al (los) líder y/o coordinador (es) de x
Evacuación
El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación ejecutó x
(aron) con claridad sus funciones
El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación verifico x
o valido que el personal a su cargo evacuo su área.
Se contó con participación total de las áreas y partes x Algunos no participan
interesadas para la realización del ejercicio.
EVALUACIÓN PUESTO DE COMANDO Y/O PMU

Se estableció el puesto de comando x

Se distribuyeron funciones en el puesto de comando x

En el puesto de comando hubo recursos suficientes
(Hojas, marcadores, sistema de comunicación, planos x
con ubicación de recursos para el control de
emergencias y elementos de primeros auxilios)
Hicieron plan de acción para la atención del incidente x no

El Coordinador y/ó Jefe de emergencias llevó bitácora x

Se establecieron las áreas operativas x

Se elaboró esquema en el tablero y/ó se contó con el x
mapa de la zona.
EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO
Muy concurrido el especio
es muy pequeño para el
Hubo organización en el o los puntos de encuentro
todo el personal en general
del parque empresarial
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Intentaron quedarse al
frente y no dirigirse al
Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se
tomaron todas las medidas de seguridad para los punto de encuentro al
participantes que evacuaron principio no lo tenían muy
claro

ÍTEM SÍ NO
Se comprobó en el sitio de encuentro el número de x
empleados y visitantes que evacuaron
Los Coordinadores o líderes de evacuación reportaron x
novedades
El personal evacuado permaneció en el punto de x
encuentro hasta recibir la orden de reingreso
Se verificó permanentemente la seguridad en el punto x
de encuentro
Al reingresar después de la evacuación, se tomaron x
todas las medidas de seguridad
EVALUACIÓN PORTERIAS
Se controló el ingreso y/ó reingreso de personas a la x
empresa durante la Evacuación.
Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de x
apoyo externo
Evitó la salida de equipos sin autorización. x

Orientó a los grupos de ayuda externa x

Ordenó el retiro de vehículos estacionados en frente de x
la Empresa
Luego de la Evacuación se ubicó en un lugar x
estratégico y seguro.

CONTROL FINAL DE TIEMPOS

TIEMPOS ACTIVIDADES PROGRAMADAS RESPONSABLES TIEMPOS OBSERVACIONES
ESTIMADOS EN GUIÓN DE SIMULACRO ESTABLECIDOS MEDIDOS DURANTE EL SIMULACRO
Persona de No todos salieron
10.00 am Activación de la alerta 10.00am
seguridad inmediatamente
Activación de la alarma de Persona de La alarma sonó
10: 00 am 10:00 am
emergencia seguridad continuamente
Todos los Todos evacuaron junto con
Salida de la primer persona 10: 01 am
brigadistas los brigadistas quienes los
ayudaron para dirigirse al
Todos los punto de encuentro y uno que
Salida de la última persona 10: 03 am
brigadistas quedo al final para verificar
que todos evacuaran
Llegada de la primer persona Todos los
10:04 am
al punto de encuentro brigadistas
Llegada de la última persona al Todos los
10.05 am Total personas evacuadas: 69
punto de encuentro brigadistas
Reunión general en el punto Inicio 10: 10 am
de encuentro Final 10: 13am
Retorno a las instalaciones Inicio 10: 15 am Primero se verifico con la
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TIEMPOS ACTIVIDADES PROGRAMADAS RESPONSABLES TIEMPOS OBSERVACIONES

ESTIMADOS EN GUIÓN DE SIMULACRO ESTABLECIDOS MEDIDOS DURANTE EL SIMULACRO
persona de seguridad que las
10 :21 am instalaciones estuvieran bien
Final
para el ingreso de los
colaboradores

COMENTARIOS ADICIONALES Y CONCLUSIONES

1- Como oficinas integradas del parque empresarial puerta del sol se recomienda
alinear el plan de emergencias con el de la copropiedad y fortalecer la
implementación del mismo
2- Se requiere de dotación tales como chalecos más visibles para los brigadistas,
radios de comunicación
3- Capacitación en primeros auxilios y prevención del riesgo
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EVIDENCIA FOTOGRAFICA
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