CRONOGRAMA DE PRÁCTICAS MES MAYO - JUNIO 2023:

ITEMS ACTIVIDAD DESARROLLO CRONOGRAMA RESPONSABLE

1 Implementación de la Gestión
documental
2 Guion de Simulacros
3 Diagnóstico del estado actual del
archivo
 Elaboración del paso a paso 23/05/2023  Practicante Vanessa
para la gestión documental. Guerrero
 Elaboración hoja de ruta y
control de gestión documental.
 Apoyo en la implementación de 30/05/2023  Practicante Malory
los guiones de Simulacros. Zarabanda
 Coordinadora SST
 Actualizar y validar guiones. Marcela Mena
 Practicante Vanessa
Guerrero
 Implementación del programa 06/06/2023  Coordinadora SST
de Gestión documental. Marcela Mena
 Organización del archivo a nivel  Practicante Vanessa
de gestión Guerrero

4 Inventario de Documentos de  Análisis, clasificación y 13/06/2023  Coordinadora SST

Archivo. separación de los documentos Marcela Mena
del archivo documental.  Practicante Vanessa
 Organización de los Guerrero
documentos en orden
ascendentes para la adecuación
a las carpetas de Archivo.
5 Elaboración de carpetas de  Perforar, foliar, fechado de los 20/06/2023  Practicante Vanessa
Archivo. documentos para la integración Guerrero
de las carpetas de gestión
 documental.

 Registro de los documentos en

6 Documentar la preservación de
los documentos en soporte
Digital.
la hoja de ruta y control de las
carpetas.
 Elaboración del sistema de 27/06/2023  Coordinadora SST
archivo digital. Marcela Mena
 Escáner de documentos en el  Practicante Vanessa
mismo orden de la carpeta Guerrero
física.
 Detallar documentos por fecha
y nombre según lo relacionado
en la hoja de ruta y control de
documentos.
 Escáner hoja de ruta y control
de documentos.

ELABORO: APROBO:
PLANEADOR ACTIVIDADES: