Tristán Suarez, 1/03/2023

Motivo: Organización de tareas Equipo de secretaria.

En el día de la fecha, se procede a establecer el marco de trabajo correspondiente al Equipo de

secretaria, atendiendo a la normativa vigente, (Reglamento de Escuelas Decreto 299/11)

SECRETARIO
Artículo 60. Es el personal docente jerárquico, integrante del equipo de conducción, que tiene a
su cargo los aspectos técnicos-administrativos del Proyecto Institucional con arreglo a las
previsiones de los artículos 36, 37, y del 44 al 46 del presente Reglamento.
TAREAS DEL SECRETARIO
Artículo 61. Las tareas del Secretario, enmarcadas en las previsiones de los artículos 38 al 42 y los
artículos 47 y 48 del presente reglamento, son:
1. Actuar, en el ámbito de su competencia, con el fin de promover el derecho a la educación en
los términos establecidos por la Ley N° 13.688 y los diseños curriculares vigentes.

2. Asumir las acciones acordadas en el marco del Proyecto Institucional para la conducción en
equipo que prescribe este Reglamento.

3. Cumplimentar los procedimientos administrativos de la institución que tenga a su cargo.

4. Observar y comunicar al director toda situación de relevancia institucional, relacionada con su

función, y proponer las innovaciones que considere oportunas.

5. Hacerse cargo de las acciones acordadas en el marco del Plan de Continuidad Pedagógica,
tomando secciones a su cargo cuando corresponda.

18.Acompañar rotativamente las delegaciones escolares del establecimiento cuando sea

menester participar de actos públicos patrios y/o fijados por el calendario escolar.

19.Ejecutar las acciones necesarias para dar cumplimiento a las propuestas de naturaleza
socioeducativa y comunitaria de este reglamento, del Proyecto Institucional y sus planes de
Continuidad Pedagógica y de Prevención del Riesgo.

21. Confeccionar y suscribir las certificaciones académicas y títulos del Nivel o Modalidad en que
se desempeña.

22. Participar en la articulación de las comunicaciones institucionales.

23. Supervisar y registrar el cumplimiento de las tareas administrativas que corresponden a cada
puesto de trabajo en el marco del Proyecto Institucional.

24. Ejecutar las acciones necesarias para dar cumplimiento a las propuestas de naturaleza
socioeducativa y comunitaria de este reglamento y del Proyecto Institucional.

25. Acompañar rotativamente las delegaciones del establecimiento cuando sea menester
participar de actos públicos patrios y/o fijados por el calendario escolar.
26. Cumplir las tareas que se le asignen en el marco del Proyecto Institucional y en tanto guarden
relación con la naturaleza y competencia de su cargo y se funden en razones de promoción de
derechos de los alumnos.

OTROS CARGOS DE CONDUCCIÓN EN LA INSTITUCIÓN

PROSECRETARIO
Artículo 62. Es el personal docente jerárquico, que colabora con el secretario en la tarea técnico
administrativa.
Artículo 63. Realiza en el marco de las prescripciones de los artículos 36, 37, las tareas
enumeradas en el artículo 61 excepción hecha de las establecidas en los incisos 5, 16 y 20, las que
también ejecutará cuando asuma las funciones de Secretario del servicio por ausencia del mismo.
En relación al Contralor suministrará los insumos necesarios para su confección.

Según la normativa vigente se elabora la siguiente grilla de actividades habituales dentro de la

secretaria de esta EP, tiene como propósito el mejoramiento en el cumplimiento de los plazos de entrega y
eleve; anticipación en la tarea y las previsiones correspondientes.

ACTIVIDADES SIN ELEVE

ACTIVIDAD HABITUAL RESPONSABLE CARACTERISTICAS OBSERVACION

Control de libros de MS/PS  CIERRE DIARIO

firmas  AUSENCIAS EN ROJO
 CAMBIOS DE TURNO EN
VERDE
Armado de libro de Actividad delegada a la Sra. Mendoza, docente en cambio de funciones
firmas docentes /
auxiliares
Registro de Asistencia MS/PS  Registro diario en la
planilla correspondiente
Toma de posesión Equipo de  Registro en el libro CARGA EN SUNA
Conducción  Completamiento de ficha MS
 Firma del libro
correspondiente
 Firma en libro de
Instructivos
Comunicación de MS  Control mail institucional
información  Información en libros
importante correspondientes
 Envió vía WhatsApp al
personal docente
Supervisión de firma MS/PS Labrado de acta con el docente 1 vez al mes
de comunicados que no firme los mismos.
Firma de libretas o MS Registro de lo certificado, en
certificaciones. carpeta o cuaderno
correspondiente
Completamiento de MS / PS A diario
Agenda
Movimiento de PS  Registro en la carpeta Entrados en verde
alumnos MS donde se archivan las Salidos en rojo.
 certificaciones.
 Entrada o salida de
registro según
correspondiere en el
registro de alumnos.
 Guardado de legajos en
las cajas habilitadas.
 Registro en carpeta de
movimientos de alumnos
Cuadros de PS  Finalizado el eleve de Cuadro de
movimiento de planillas de matrícula, cantidades todos
matricula movimiento y asistencia los viernes
media.
Documentos MS PAROS Cuando correspondiere
compartidos PS MATRICULA
Supervisión de PS  Registro mensual en el Mensualmente
registros libro de Estados
Administrativos.
Cuadernos de MS  Apertura y cierre
Actuación
Carga legajos Mis MS  15/3
Alumnos 1ER AÑO
Elaboración de MS Realizar las previsiones
insumos ( Adec. necesarias para la
Planta, vacantes, confección
horarios, cupof, etc) De diferentes
relevamientos

ACTIVIDADES CON ELEVE

ACTIVIDAD RESPONSABLE CARACTERISTICAS OBSERVACION

Contralor docente y MS Entrega dentro de las
auxiliares fechas correspondientes
Pedidos de suplentes MS/PS Cuando sea necesario
Planillas desaprobados PS  Trimestralmente
 Confección del
comunicado
correspondiente,
incluyendo fecha
de entrega.
 Pegado en el
cuaderno.
PIC/SIC/TIC /FINAL PIC  Trimestral Eleve a Inspección, en
 Impresión de 2 formato digital y papel.
copias, archivo
del recibido
Planillas de Calificación PS Según calendario de
Certificados de 6to año actividades docentes
Inscripción de 1er año