DIAGRAMA DE RED

UNIVERSIDAD DEL CAUCA 2017-1

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Diagrama de RED

DEFINICIONES
Con el fin de que puedas comprender más claramente el tema que estamos
tratando he puesto inicialmente una serie de términos que aparecerán a
continuación, los cuales nos permitirán tener un lenguaje común, espero
sean lo más claros posible para ti y por supuesto que los entiendas, en caso
contrario no dudes en preguntar

1. DEFINICIÓN DE PROYECTOS:

los proyectos se definen como conjunto de diseños, planos y cálculos,

plantas, alzados, perspectivas, etc., que determinan todo lo necesario para
la construcción de una obra o Plan y disposición que se forma para la
ejecución de una cosa de importancia. Los proyectos deben tener una fecha
de inicio y una fecha final definida.

2. ETAPAS DE UN PROYECTO:

Formulación: Es Expresar algo con términos claros y precisos.

Plantación: Trazar o formar el plan de una obra.
Ejecución: Desarrollar lo planea, estrictamente.
Control: Regulación de los procesos en ejecución, es decir administrar lo
planeado

Retroalimentación: El resultado de la formulación, plantación, ejecución y el

control, es decir luego de realizado el proyecto lo que queda es un
conocimiento de dicho proceso, este es el que hace al experto.

3. GRUPOS DE TRABAJO EN LOS PROYECTOS

los grupos de trabajo en los proyectos deben ser multidisciplinarios, pues los
gerentes de proyectos generalmente no conocen acerca de todas las áreas
que puede comprender un proyecto en particular.

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4. PERT - CPM

Existen dos métodos muy reconocidos, estos métodos son: el PERT ()es un
método estadístico, este método utiliza una formula estadística, la cual te
permite calcular la duración de una tarea o actividad, el método CPM
(Método de la Ruta Critica) este es un método que utiliza la información
generada por la experiencia, claro que este método también tiene en cuenta
los tiempos finales de las actividades, en conclusión se dice que el método
CPM y el PERT son casi lo mismo por lo que vimos con relación a la formula
y a la experiencia.

5. HOLGURAS

Es el tiempo máximo que puede retrasarse la ejecución de una tarea sin que
esta retrasé la ejecución del proyecto.

6. TAREAS CRÍTICAS

Son todas aquellas tareas que deben realizarse en el tiempo estipulado, de

lo contrario el proyecto en su totalidad se retrasara.

7. QUE ES RUTA CRÍTICA

En la plantación de un proyecto tu generas una especie de camino a seguir,

dicho camino tendrá rutas cortas y rutas largas, la ruta más larga es
conocida como ruta crítica, no es precisamente por lo largo sino porque lo
que se planeó y se encuentra en ese camino debe realizarse en los tiempos
estipulados, de lo contrario retrasaría el proyecto.

El curso que comenzaremos lo trabajaras con el método CPM, es decir

método de la ruta Crítica.

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CONVENCIONES PARA CREAR UN DIAGRAMA DE RED

INTRODUCCION

En todas las áreas se tiene un lenguaje común con el fin de que la

comunicación sea fluida y por supuesto se hable el mismo idioma, por esta
razón es importante tener unas convenciones mínimas que te ayuden a
entender esta primera parte del proceso.
El diagrama de red es una representación gráfica de la forma como se va a
ejecutar un proyecto, es importante que iniciemos este proceso con el
diagrama de red porque de esta forma tu podrás ubicarte rápidamente y
visualmente en que parte del proceso te encuentras y cuál es la siguiente.

Representa un Nudo o Evento, este significa que es el comienzo o el

final de una tarea o actividad.

Representa una tarea o Evento.

Representa la primera fecha de inicio y final de una tarea o evento.

Representa la última fecha de inicio y final de una tarea o evento.

Representa una tarea Virtual, esto significa que es una tarea o

evento que no consume tiempo ni recursos y se hace para cerrar la ejecución
de una tarea o evento.

Como vez las convenciones son muy pocas para desarrollar un diagrama de
red, además fáciles de manejar y recordar.

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DISEÑO DEL DIAGRAMA DE RED

Lo primero que necesitas para construir un diagrama de red es
precisamente un proyecto a desarrollar, es decir definir claramente cuáles
serán las tareas a realizar, luego de esto utilizando las convenciones para
crear un diagrama de red, comenzaremos a graficar la forma como se va a
ejecutar dicho proyecto, pero antes de que comencemos con el ejercicio
también debes conocer algunas normas importantes para la construcción del
diagrama de red.

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Cuando se sigue el camino por una flecha y esta nos lleva nuevamente al
punto de partida denota que la programación de las actividades no está bien
definida.

Este es un ejemplo de lo que es un diagrama de red, si ya tienes tus notas

relacionadas con las convenciones obsérvalas para que identificas cada uno
de sus componentes en este diagrama.

El diagrama siguiente te muestra una de las muchas formas que puede tener
la programación de un proyecto, este es un ejemplo de lo que significa
realizar un diagrama de red, luego de tener el listado de las tareas a
desarrollar comenzamos a darle un orden de ejecución a dichas tareas, este
por ejemplo es un caso en el que se pretende hacer una remodelación en un
están de ventas, el cual conlleva una serie de actividades que muchas veces
no tenemos en cuenta.

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Ejemplo de un Diagrama de Red.

Muy bien creo que ahora ya tienes una idea de lo que pretendemos realizar,
te sugiero que revises el apartado de convenciones y por supuesto el resto
del documento, con el fin de que identifiques claramente los pasos a seguir
en el proceso.

EJEMPLO 1: Paso a Paso de Un Diagrama de RED

Este es un caso de ejemplo para que ustedes vean cómo se realiza un

diagrama de red, es algo muy sencillo pero se debe tener cuidado en el
momento de hacer la programación pues una equivocación en la
programación puede hacer que la duración del proyecto sea mayor a la
esperada o a la programada y por ende también haría el proyecto mucho
más costoso de lo que se podría pensar.

Se pretende montar un ALMACEN, luego de haber terminado la negociación

del local, lo que sigue será la adecuación del local.

Estas son las tareas contempladas para alcanzar dicho objetivo:

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Nota: el orden que aparece aquí no es necesariamente el orden a seguir en

dicho proyecto. (Identificar si hay fallas de tiempo)

¿Observa la secuencia que se presenta aquí, observa el orden en que se

deben ejecutar las tareas, de acuerdo a ello se calculara la duración del
proyecto, es decir hallaremos la RUTA CRITICA, creo que ustedes ya sabes
que es una ruta crítica?

Todo proyecto tiene una serie de tareas que se deben ejecutar, debo aclarar
que cuando se están identificando las tareas se debe ser muy detallo, es

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decir se deben tener en cuenta todas las tareas del proyecto, para efectos
del ejemplo se usan pocas tareas, la ideas es que vean cómo se realiza el
diagrama de red.

Es importante que lean todo el documento, para que puedan entender el

ejercicio, creo que en este momento ya deben haber leído las convenciones.

El número de Color azul representa la duración de la tarea.

El número de color rojo representa la primera fecha de ejecución de

una tarea, pero este dato es una sumatoria de las tareas antecesoras, es
decir este número al final representara la ruta crítica.
Ya leíste las definiciones?

¿Esta flecha de línea más gruesa representa la secuencia a seguir

para hallar la ruta crítica en este ejemplo, la ruta crítica es el camino más
largo a seguir en un proyecto, la pregunta seria, porque se debe tomar el
camino más largo?, la respuesta es que esa ruta crítica contiene todas las
tareas, es decir en ese tiempo se debe ejecutar completamente el proyecto.

Este recuadro representa la última fecha de ejecución de una tarea,

se halla devolviéndose a partir del valor de la ruta crítica, restándole la
duración de cada tarea, es importante anotar que todas las tareas se evalúan
con los valores de la ruta crítica.

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Elaborar un Diagrama de RED correspondiente a las siguientes actividades:

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD DESCRIPCION PRECEDENTES DURACION

A Pronostico del volumen de venta - 10

B Estudio del mercado competitivo - 7

C Diseño del articulo e instalaciones A 5

D Elaboración de programas de C 3
producción

E Estimación del costo de producción D 2

F Fijación del precio de venta B _ E 1

G Elaboración del presupuesto F _ H 14

H Actividad ficticia D 0

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TIEMPOS

¿Luego de haber realizado el diagrama de red lo siguiente es que tu generes

una tabla de tiempos, esta tabla de tiempos se generara con los tiempos de
las actividades utilizadas para realizar el diagrama de red, tú te acuerdas de
las convenciones utilizadas para definir los tiempos iniciales y los tiempos
finales? Pues bien, para que hagamos un recordéis debes tomar tus
documentos de convenciones o tu diagrama de red, pues servirá para
ubicarnos con respecto al ejercicio que se quiere realizar.

Se había definido como tiempo de duración de una tarea un numero de color

azul, luego se definió el primer tiempo de ejecución de las tareas
simbolizados con un circulo con un numero de color rojo, por último,
habíamos definido como tiempos finales un rectángulo con un numero de
color verde, estos son precisamente los datos utilizados para realizar una
tabla de tiempos.

La tabla de tiempos nos ayudara a evaluar cuales tareas son críticas en el

proyecto, y cuales tareas tiene Holguras

¿Recuerdas que son las holguras?

Te sugiero que revises el documento de definiciones, pues allí están
definidos todos estos términos.

Lo primero que se debe hacer es generar una tabla que permita vaciar todos
los datos resultantes del diagrama de red. La tabla debe tener los siguientes
campos componentes:

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la estructura de la tabla de tiempos es la que aparece en la parte superior,

en esta tabla es donde se vaciará la información generada con el diagrama
de red, de la siguiente forma:

Para hallar las primeras fechas de inicio de cada tarea, lo que se debe hacer
es ir listando las tareas e irle colocando la duración de dicha tarea, luego de
esto mirar la primera fecha de inicio de dicha tarea, ejemplo: ¿proyectar
reformas, donde comienza y tomar el valor que está en un círculo con un
numero de color rojo, como es la primera tarea que se realiza entonces el
punto de partida es decir la primera fecha inicia en? 0 y termina en 1 que
es la sumatoria de las tareas que la preceden, como no hay predecesoras
para esta tarea, por esa razón comienza en cero, así se ira haciendo con
cada una de las tareas, lo haremos nuevamente; la tarea enviar personal de
la empresa, esta tarea comienza donde termina la tarea proyectar reformas,
ya vimos que la tarea proyectar reformas tenía una duración de 1 día, el
acumulado para esta tarea sigue siendo 1, este será el punto de partida para
la tarea enviar personal de la empresa, es decir la primera fecha de inicio
para esta tarea será 1 y la última será 3 que es la sumatoria de los tiempos
ejecutados hasta este momento.

De igual forma se hará para hallar las fechas ultimas de ejecución de una
tarea, pero tomando los valores que se representan por un rectángulo con un
numero de color verde, es importarte anotar que toda la ruta se evalúa con
el valor de la ruta crítica, es decir el valor más alto de todas las rutas
evaluadas representa la ruta crítica; ¿creo que tú ya leíste las definiciones y
entiendes los términos que utilizo aquí, verdad?
Haremos un ejemplo de cómo hallar la última fecha de ejecución de una
tarea, lo haremos con las tareas que ya hemos colocado en la tabla de

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tiempos, partiremos del hecho de que ya hallamos la ruta crítica, el valor de

esta ruta crítica es de 20 días, es el valor que se encuentra al final del
diagrama en un rectángulo con un numero de color verte al interior.

Observa que para la tarea de proyectar reformas la última fecha de

ejecución es 1, porque nos devolvimos restando los valores por la ruta crítica
que es la más larga y como se dijo anteriormente está representada por las
líneas más gruesas, es de anotar que la ruta crítica siempre tendrá una
holgura de 0, pues esto supone que las tareas deben ejecutarse exactamente
en el tiempo estipulado.

Para hallar las holguras en esta tabla lo que debes hacer es lo siguiente, al
valor que se encuentra en la celda de la Primera Fecha, FINAL le debes
restar el valor que se encuentra en la celda Primera Fecha INICIAL, el valor
de dicha resta representa la holgura para esa tarea en particular, es decir
esa tarea podrá tener un retraso de tantos días, como ya viste en las
definiciones las holguras son el mayor tiempo en que se puede retrasar la
ejecución de una tarea sin que este retraso afecte la ejecución del proyecto,
en otras palabras, las tareas que tienen holgura se pueden demorar tantos
días como holgura tenga y el proyecto no se verá afectado por dicho retraso.

Espero que hayas comprendido este tema de tiempos, porque lo que tú

debes hacer es generar la tabla de tiempos para el CASO que se encuentra
como ejercicios.

Buena suerte y por favor repasa tus notas, toma apuntes de los conceptos o
procedimientos que realices y de los cuales no tienes claridad para que los
tratemos en la clase.

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