PRUEBA VÁLIDA PARA LA CALIFICACIÓN:

parcial 1a parcial 2a final x FO.ES.F.01 V 1.4

MATERIA: Administración de Compras

DOCENTE: Mgr. Carlos Gustavo Vargas Flores
Puntaje total de la prueba: puntos Fecha: 13 de marzo de 2023
DATOS QUE DEBE COMPLETAR EL ESTUDIANTE:
Código: Nombre:

CASO

Usted es el encargado de compras del laboratorio farmacéutico Care, una empresa que se especializa en la
fabricación de desinfectantes y tiene un producto estrella llamado FreeHands, un excelente y muy reconocido
alcohol en gel cuya característica principal es que contiene un extracto natural de aloe, lo cual hace que su
capacidad de neutralizar y desinfectar no se vea afectada y que además cuide la piel de los daños que el alcohol
puede causar en especial en la piel de los niños. Esta propiedad ha hecho que las madres prefieran este
producto por encima de sus competidores pese a que su precio tiende a ser 10% más elevado que el de la
competencia.
La demanda de alcohol en gel por la pandemia de COVID 19 y futuras otras posibles pandemias, motivó al
señor G.H. Wells, dueño de Care, para acrecentar la cantidad producida para la venta y solicitó a todos los
responsables de las áreas coordinar esto.
Ventas pasa el siguiente forecast de ventas:

Unidade
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
s
2021 1.650 1.320 1.375 1.513 1.870 1.980 1.980 1.925 1.870 1.650 1.540 1.210
2022 1.815 1.452 1.513 1.664 2.057 2.178 2.178 2.118 2.057 1.815 1.694 1.331
2023 1.997 1.597 1.664 2.496 3.086 3.267 3.267 3.177 3.497 3.086 2.880 2.263
2023 3.594 2.875 2.996 4.493 5.554 5.881 5.881 5.719 6.294 5.554 5.184 4.073
Real
Forecas
t
Producción informa que no tiene problemas para preparar las cantidades siempre y cuando podamos
garantizar las siguientes cantidades para cada unidad de 500 ml vendida:
Reactivo Cantidad
Carbómero 1 gramo
Glicerina 8 mL
Trietanolamina 0.4 mL
Alcohol de 96% 250 mL
Aloe 10 mL
Agua destilada 142 mL

1
Este examen sólo puede ser rendido por estudiantes inscritos en la materia. En caso de que se hubiera aplicado por error u omisión a un estudiante no
inscrito, no genera derecho para la persona ni obligación para la Universidad respecto a ejecutar una inscripción extemporánea.

ACTÚA CON HONESTIDAD ACADÉMICA

El fraude académico en exámenes, trabajos, prácticas o cualquier otra actividad de la materia, ya sea por intención o ejecución, es sancionado con la
reprobación automática de la materia. Cualquier sanción por fraude académico implica la pérdida del derecho a acceder al cuadro de honor y a la
graduación con honores. La reincidencia causa el inicio de un proceso universitario que puede concluir con la expulsión de la Universidad.
 PRUEBA VÁLIDA PARA LA CALIFICACIÓN:
parcial 1a parcial 2a final x FO.ES.F.01 V 1.4

MATERIA: Administración de Compras

DOCENTE: Mgr. Carlos Gustavo Vargas Flores

Botella y tapa 1 set

Revisando el Kardex en el sistema, Ud puede constatar que se tienen las siguientes cantidades de cada uno de
los reactivos:
Unida $
Reactivo Stock $ Total
d Unit
Carbómero 7.000 Gramo 1 7.000
Glicerina 56.000 mL 0,5 28.000
Trietanolamina 2.800 mL 0,75 2.100
Alcohol de
1.750 L 1,2 2.100
96%
Aloe 30 L 1 30
Agua destilada 994 L 0,12 119
Botella y tapa 7.000 Set 1 7.000
Con esta cantidad de insumos, el almacén de insumos se encuentra en el 67% de su ocupación total. Se debe
mencionar que el almacén es relativamente precario pues solo consta de una infraestructura básica con
anaqueles que no son muy altos pues el techo no le permite extenderse más arriba. No hay ningún tipo de
elemento de seguridad.
El señor Wells le ha solicitado que pueda informar cuánto de stock se podría convertir en unidades para vender
y que pueda informar qué cantidad es necesaria para que se pueda cumplir solamente el forecast de
producción y ventas de forma mensual y el año completo. Con el dato que usted tiene, además debe
informarle al señor Wells cuál será la estrategia de compra de insumos teniendo en cuenta las cantidades
requeridas, y la capacidad de almacenamiento.
Se debe tener en cuenta que ninguno de los insumos tiene una fecha de caducidad corta, siendo la fecha
mínima de dos (2) años, excepto por el aloe, el cual tiene un tiempo de duración de 180 días, aunque no
requiere de almacenamiento especial.
El proveedor de los insumos regulares es Qualy, quien ha sido el proveedor con el mejor precio y tiempo de
entrega de todos los insumos, menos el Aloe el cual es entregado por Gardner la cual puede entregar hasta un
máximo de 250 litros al mes, tal cual figura en el Kardex:

Tiempo
Reactivo
(días)
Carbómero 15
Glicerina 15
Trietanolamina 15
Alcohol de 96% 30
Aloe 15
2
Este examen sólo puede ser rendido por estudiantes inscritos en la materia. En caso de que se hubiera aplicado por error u omisión a un estudiante no
inscrito, no genera derecho para la persona ni obligación para la Universidad respecto a ejecutar una inscripción extemporánea.

ACTÚA CON HONESTIDAD ACADÉMICA

El fraude académico en exámenes, trabajos, prácticas o cualquier otra actividad de la materia, ya sea por intención o ejecución, es sancionado con la
reprobación automática de la materia. Cualquier sanción por fraude académico implica la pérdida del derecho a acceder al cuadro de honor y a la
graduación con honores. La reincidencia causa el inicio de un proceso universitario que puede concluir con la expulsión de la Universidad.
 PRUEBA VÁLIDA PARA LA CALIFICACIÓN:
parcial 1a parcial 2a final x FO.ES.F.01 V 1.4

MATERIA: Administración de Compras

DOCENTE: Mgr. Carlos Gustavo Vargas Flores

Agua destilada 2
Botella y tapa 1

Por la experiencia en el mercado, un proveedor nuevo, Sun, se ha contactado para ofrecerle Aloe en las
mismas cantidades que Gardner pero con 15% menos en costo aunque con un tiempo de entrega de 90 días
luego de la Orden de Compra.
A esto, el señor Wells también le pide que pueda acondicionar los almacenes con las mínimas condiciones de
seguridad ocupacional puesto que, por la cantidad a producir en un problema como este, el Departamento de
Sanidad hará inspecciones necesarias para asegurar la calidad de los productos y el correcto funcionamiento de
la farmacéutica.
El señor G.H. Wells le ha solicitado un informe sobre la estrategia de compras y abastecimiento para poder
cumplir con estos requerimientos, y aunque él es una persona muy confiada y de buen carácter, no tiene el
tiempo para poder analizar los números, por lo cual le pide que se los muestre pero que le haga claras
acotaciones en cada punto que Ud. le muestre.

Adicionalmente: Dado que vivimos en tiempos diferentes, realice un análisis mediante ChatGPT sobre posibles
respuestas a los problemas presentados. Debe colocar capturas de pantalla en el documento como anexo.

Es hora de preparar el informe. (100 Puntos)

3
Este examen sólo puede ser rendido por estudiantes inscritos en la materia. En caso de que se hubiera aplicado por error u omisión a un estudiante no
inscrito, no genera derecho para la persona ni obligación para la Universidad respecto a ejecutar una inscripción extemporánea.

ACTÚA CON HONESTIDAD ACADÉMICA

El fraude académico en exámenes, trabajos, prácticas o cualquier otra actividad de la materia, ya sea por intención o ejecución, es sancionado con la
reprobación automática de la materia. Cualquier sanción por fraude académico implica la pérdida del derecho a acceder al cuadro de honor y a la
graduación con honores. La reincidencia causa el inicio de un proceso universitario que puede concluir con la expulsión de la Universidad.
 PRUEBA VÁLIDA PARA LA CALIFICACIÓN:
parcial 1a parcial 2a final x FO.ES.F.01 V 1.4

MATERIA: Administración de Compras

DOCENTE: Mgr. Carlos Gustavo Vargas Flores

ANEXO
Fotografías del almacén en condiciones actuales:

4
Este examen sólo puede ser rendido por estudiantes inscritos en la materia. En caso de que se hubiera aplicado por error u omisión a un estudiante no
inscrito, no genera derecho para la persona ni obligación para la Universidad respecto a ejecutar una inscripción extemporánea.

ACTÚA CON HONESTIDAD ACADÉMICA

El fraude académico en exámenes, trabajos, prácticas o cualquier otra actividad de la materia, ya sea por intención o ejecución, es sancionado con la
reprobación automática de la materia. Cualquier sanción por fraude académico implica la pérdida del derecho a acceder al cuadro de honor y a la
graduación con honores. La reincidencia causa el inicio de un proceso universitario que puede concluir con la expulsión de la Universidad.