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Ejemplo
Datos:
• Ventas.mdb: Base de datos Access que contiene 4 tablas: Productos,
Tiendas, VentasCAB (Encabezados de ventas) y VentasDET (Líneas de
ventas)
• Fecha.xlsx: Archivo Excel que contiene información para el análisis
por Fechas
Ejemplo
Obtener datos de Access y cargarlos en el Modelo de Datos de Power
BI
1. Abrir Power BI Desktop y cierra la ventana emergente con fondo
amarillo que aparece.
2. En el menú, clic sobre la opción Get data y en el menú que se
despliega, clic en More.. y elegir la opción Access Database.
Finalmente clic sobre el botón Connect.
3. Elegir el archivo de Access llamado Ventas.mdb y luego Open.
Ejemplo
5. Selecciona las 4 tablas que hay disponibles, tal y como muestra la
imagen:
4. Clic en Load
Ejemplo
Mejorar el Modelo de Datos
Ejemplo
Puedes comprobar que aparecen una serie de líneas que unen las
diferentes tablas. Pero la tabla Fecha no dispone de ninguna línea que
la relacione con el resto de tablas. Esto es debido a que procede de un
origen de datos diferente y debes establecer dicha relación de forma
manual.
Ejemplo
Hacer clic en la columna “Fecha” de la tabla “VentasCAB” y sin soltar
arrastra el cursor hasta la columna “Fecha” de la tabla “Fecha”.
Obtendrás el resultado que se ve en la imagen:
Ejemplo
Para verificar que la
relación se ha establecido
por las columnas
adecuadas, haz doble-clic
sobre la línea que acabas
de crear, entre las tablas
“VentasCAB” y “Fecha”,
verás el siguiente
formulario:
Ejemplo
Verás las dos tablas que intervienen en la relación, las columnas por las
que se establece la relación (son las que aparecen con fondo gris, no
tienen por qué llamarse igual, ha sido coincidencia). Los elementos que
hay debajo (Cardinalidad, etc.) quedan fueran del ámbito de este curso.
Ejemplo
Creación de Jerarquía
1. Hacer clic en la parte izquierda, en la opción Report.
Segmentador “Año”
Tipo de gráfico: Slicer
Campos: Año
Ejemplo
Tarjeta “TotalVentas”
Tipo de gráfico: Card
Campo: TotalVentas