UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CARRERA:
TELEMATICA

TEMA:
TABLAS
DINAMICAS

NOMBRES:
TORRES IBARRA MADELEINE JAMILETH

CURSO:
3 -1

MATERIA:
COMPUTACION
III

DOCENTE:
MGS: CARMEN PORRAS

AÑO LECTIVO:

2023 -2024
 INDICE
¿Qué son las tablas dinámicas en Excel?......................................................................................1
¿Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel?..........................................................................1
Las tablas dinámicas en Excel o tablas pivote de Excel nos ayudan especialmente a:.............1
¿Cómo hacer tablas dinámicas en Excel?.................................................................................2
Organizar una tabla dinámica...................................................................................................3
En la tabla dinámica, ¿Qué son las cajas de la parte inferior?..................................................4
¿Cuándo utilizar tablas dinámicas en Excel?............................................................................5
¿Qué son las tablas dinámicas en Excel?
En términos simples, podemos decir que las tablas dinámicas en Excel son una
herramienta que permite resumir, analizar y agrupar datos para realizar comparaciones,
ver patrones y tendencias en ellos. Es decir, que las tablas dinámicas son un reporte
flexible y práctico para procesar datos e información en nuestras hojas de cálculo de
Excel.
Una tabla dinámica en Excel nos permite visualizar la información de forma
compacta, algo muy útil para tomar decisiones. Para ponerlo mucho más en contexto,
las tablas dinámicas en Excel nos brindan una mejor perspectiva de una base de datos,
facilitando su trabajo y operación.

¿Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel?

Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a trabajar con grandes volúmenes de
información, nos permite filtrar de manera adecuada los datos que necesitamos,
visualizar los campos de la base de datos que estamos utilizando y cambiar fácilmente
las columnas y filas con las que queremos trabajar en la hoja de cálculo.

Las tablas dinámicas en Excel o tablas pivote de Excel nos ayudan

especialmente a:

 Consultar de manera sencilla grandes cantidades de datos o información

trabajada.
 Visualizar los datos por categorías o subcategorías.
 Trabajar con cálculos y fórmulas de Excel personalizadas o más avanzadas.
 Profundizar en los detalles de las bases de datos o información que deseamos
trabajar.
 Expandir y contraer la información y destacar resultados.
 Filtrar, ordenar y agrupar la información
 Obtener distintos resúmenes de datos: Trasladar filas a columnas y viceversa
(“Pivotar”)
 Presentar informes más profesionales de manera impresa o de manera online.
La principal finalidad de las tablas dinámicas es resumir y analizar los datos de toda la
tabla o base de datos que estamos trabajando, de modo que nos permita trabajar casi que
de manera automática en cualquier ámbito (laboral o personal).

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¿Cómo hacer tablas dinámicas en Excel?

Lo primero que debemos hacer, es seleccionar las celdas con los datos que queremos
crear en nuestra tabla dinámica en Excel.

Una vez que hayamos seleccionado toda la información de nuestra tabla nos quedará de
la siguiente manera.

Al hacer clic en Tabla dinámica nos aparecerá la siguiente ventana emergente:

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En esta ventana se nos muestra unas opciones para crear tabla dinámica y vemos el
rango que ha seleccionado. En la siguiente parte, nos permitirá elegir donde deseamos
colocar el informe de la tabla dinámica, que para el caso le vamos a decir que nos cree
una nueva hoja.
Al darle clic en Aceptar veremos que se nos crea una nueva hoja con el espacio creado
para una tabla dinámica y al lado derecho un panel que nos ayudará a ordenar la
información de nuestra tabla dinámica.

En este punto hemos creado una tabla dinámica, sólo que se encuentra vacía, y lo único
que tendremos que hacer es configurar los campos que deseamos visualizar en nuestro
informe, con el panel campos de tabla dinámica.

Organizar una tabla dinámica

Como lo hemos dicho anteriormente, en la parte derecha de nuestra hoja de

cálculo se nos ha creado un panel de campos de tablas dinámicas y en el recuadro
superior se han

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agregado todos los títulos de la columna de nuestra tabla o base de datos. Seleccionando
cualquiera podremos arrastrarlo a una de las cajas ubicadas en la parte de abajo.

En la tabla dinámica, ¿Qué son las cajas de la parte inferior?

 Filtros: permite que podamos filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios
elementos.
 Columnas: nos permite organizar la información por columnas. Podemos utilizar
uno o varios elementos.
 Filas: nos permite organizar la información por filas. Podemos utilizar uno o
varios elementos.
 Valores: nos permite visualizar valores como suma, máximo, media, contar
valores…
En la siguiente imagen te mostraremos los filtros que hemos aplicado, en nuestro
ejercicio.

Para nuestro ejercicio, hemos colocado en nuestras columnas los siguientes campos

 Filtros: la fecha de nuestra tabla de datos que nos permitirá ver las ventas de los
productos que se vendieron para el día filtrado.
 Columnas: en esta caja tenemos los productos.
 Filas: en las filas tenemos cada uno de los compradores de todos los productos.
 Valores: y en esta parte tenemos el total de la compra de cada uno de los
compradores.
A decir verdad, esto suena un poco abstracto, lo mejor será que veamos como ha quedado
la tabla dinámica después de marcar los campos que hemos mencionado.

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En la imagen anterior podemos ver como la información de ventas ha quedado
organizada para el día que la filtramos y podemos visualizarla según el comprador y el
producto comprado por estos. Además, también nos muestra el total de la venta por
compradores y el total de ventas de ese día específico.
Como podemos ver, crear tablas dinámicas en Excel es algo muy sencillo y a medida
que vayas practicando podrás ir a toda velocidad creando informes y analizando la
información que necesites.

¿Cuándo utilizar tablas dinámicas en Excel?

Las tablas dinámicas en Excel las podemos utilizar cuando necesitamos analizar
de manera profunda los datos o la información de una base de datos y sobre todo,
cuando la queremos analizar desde diferentes puntos de vista.
Si la tabla o base de datos cuenta con diferentes registros que puedes agrupar y
comparar entre ellos, es un buen indicador que de puedes utilizar tablas dinámicas en
Excel.
Algunos funcionamientos reales de una tabla dinámica.
1. Comparar los totales de ventas de diferentes productos
Supongamos que tienes una hoja de trabajo que contiene datos de ventas mensuales de
tres productos diferentes (producto 1, producto 2 y producto 3) y deseas averiguar cuál
de los tres ha generado mayor cantidad de dinero. Por supuesto, puedes consultar la hoja
de trabajo y agregar manualmente la cifra de ventas correspondiente a un total
acumulado cada vez que aparece el producto 1. Entonces podrías hacer lo mismo para el
producto 2 y 3, hasta que tengas los totales para todos ellos. Suena bastante sencillo
hasta el momento.
Ahora, imagina que la hoja de trabajo mensual de ventas tiene miles y miles de filas.
Clasificarlos manualmente puede llevarte toda una vida. Con una tabla dinámica,
puedes agregar automáticamente todas las cifras de ventas para el producto 1, producto
2 y producto 3 y calcular sus respectivas sumas en menos de un minuto.

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2. Mostrar las ventas de productos como porcentajes de las ventas totales
Las tablas dinámicas muestran por defecto los totales de cada fila o columna cuando las
creas. Pero esa no es la única operación que pueden producir automáticamente.
Supongamos que ingresaste números de ventas trimestrales para tres productos
separados en una hoja de Excel y convertiste estos datos en una tabla dinámica. La tabla
te dará automáticamente tres totales en la parte inferior de cada columna, después de
haber sumado las ventas trimestrales de cada producto. Pero ¿qué sucedería si quisieras
encontrar el porcentaje de contribución de todas las ventas de la compañía, en lugar de
solo los totales de ventas de esos productos?
Con una tabla dinámica puedes configurar cada columna para obtener el porcentaje de
la columna de los tres totales, en lugar de solo el total de la columna. Si las ventas de
tres productos totalizaron $200.000 en ventas, por ejemplo, y el primer producto
ganó
$45.000, puedes editar una tabla dinámica para decir que este producto contribuyó con
un 22,5 % de todas las ventas de la compañía.
Para mostrar las ventas de productos como porcentajes de las ventas totales en una tabla
dinámica, simplemente haz clic en el botón derecho de la celda que contiene un total de
ventas y selecciona «Mostrar valores como» > «% del total general».
3. Obtener un recuento de empleados para departamentos separados
Las tablas dinámicas son útiles para calcular automáticamente cosas que no puedes
encontrar fácilmente en una tabla básica de Excel. Una de ellas es contar filas que tienen
algo en común.
Si tienes una lista de empleados en una hoja de Excel, por ejemplo, y junto a sus
nombres están los respectivos departamentos a los que pertenecen, puedes crear una
tabla dinámica a partir de estos datos que muestre el nombre de cada área y la cantidad
de trabajadores que forman parte de ella. La tabla dinámica elimina la tarea de ordenar
la hoja de Excel por nombre de departamento y contar cada fila manualmente.
4. Agregar valores predeterminados a celdas vacías
No todos los conjuntos de datos que ingreses a Excel llenarán cada celda. Si estás
esperando que se incorporen nuevos datos antes de ingresarlos en Excel, es posible que
tengas muchas celdas vacías que parecerán confusas o que necesitas más explicaciones
al mostrar estos datos a tu gerente. Ahí es donde entran las tablas dinámicas.
Puedes personalizar fácilmente una tabla dinámica para llenar celdas vacías con un
valor predeterminado como $ 0 o PD (para «Por Determinar»). Para tablas con
muchos datos, etiquetar estas celdas rápidamente es un recurso útil, especialmente
cuando varias personas están revisando la misma hoja.
Para formatear automáticamente las celdas vacías de tu tabla dinámica, haz clic en el
botón derecho en tu tabla y después en «Opciones de tabla dinámica». En la ventana que
aparece, marca la casilla «Celdas vacías como» e ingresa lo que deseas que se muestre
cuando una celda no tiene otro valor.
5. Combinar el resultado de dos variables

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Supongamos que realizaste una encuesta donde los participantes dejaron sus datos como
sexo y el producto que más compran. Como resultado de esta encuesta, quieres saber la
cantidad de hombres que prefieren el producto 1, así como la cantidad de mujeres que
prefieren el producto 2. Con una tabulación cruzada, puedes indicar que en las columnas
y filas de una nueva tabla estarán los posibles valores de las dos variables, y en el cruce
de cada columna y fila se encontrará la cantidad de veces que aparecen los pares
correspondientes.
La tabulación cruzada se realiza de manera más fácil a través de una tabla dinámica.
Solo debes seleccionar la tabla de datos original e insertarla para que Excel defina las
filas y columnas de la tabla dinámica.

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 REFERENCIAS
EXCEL PARA TODOS. (s.f.). Obtenido de https://excelparatodos.com/tablas-dinamicas-en-excel/

SORDO, A. I. (7 de SEPTIEMBRE de 2021). HUBSPOT. Obtenido de

https://blog.hubspot.es/sales/tabla-dinamica-excel