METODOLOGÍA

DE LAS 5 ‘S’

Juan José Castro

Carla Romero
 ¿Qué son las 5 ‘S’?
 
� El método de las 5S es una técnica de gestión originada en 1960
en Japón, con el fin de aumentar la eficacia y la calidad de los
productos. Se fundamenta en cinco principios cuyas iniciales son
la letra S: (en japonés) y que son las que dan nombre al método.

� En realidad, es una herramienta de aumento de la

productividad muy barata, puesto que genera grandes
beneficios sin necesidad de invertir grandes cantidades
económicas.
 Objetivo Metodología de las 5 “S”
� Mediante el conocimiento y la aplicación de esta metodología se
pretende crear una cultura empresarial que facilite, por un lado, el
manejo de los recursos de la empresa, y por otro, la organización de
los diferentes ambientes laborales, con el propósito de generar un
cambio de conductas que repercutan en un aumento de la
productividad.
 Importancia de la Metodología de
las 5 “S”

� Ejemplo...
� La metodología 5S nos indica y ayuda a deshacernos
de los materiales innecesarios, a que todo se encuentre
ordenado e identificado, a eliminar las fuentes de
suciedad y a arreglar los desperfectos, a que todos los
elementos se aprecien a simple vista sin necesidad de
largas búsquedas y a que todo esto se mantenga y
mejore constantemente.
  ¿Qué significa cada una de las 5
“S” ?
� El método se basa en la aplicación de 5 principios, representados
por las palabras japonesas Seiri (o «sentido de utilización»),
Seiton («sentido de organización»), Seiso («sentido de
limpieza»), Seiketsu («sentido de normalización»), y Shitsuke
(«sentido de disciplina»).
 Seiri
� Se refiere al sentido de la utilización. Está relacionada con el uso
eficiente de los recursos y materiales. Por tanto, para desarrollarla de
manera eficiente, es necesario que las empresas haga una evaluación
profunda para saber qué es necesario y qué no. 
 VENTAJAS

Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles.

Remueve basura/obstáculos.

Controla lo que está en el área.

Eliminación del despilfarro.

Prepara para simplificar.

 Seiton
� Se asocia con la organización. Se trata de generar o propiciar la
armonía dentro de los espacios de trabajo a través de orden en las
salas, escritorios, áreas comunes, entre otras zonas de trabajo.
 VENTAJAS

Reduce el tiempo de localización de herramienta, equipo, etc.

Elimina la frustración causada por buscar.

Mejora la seguridad.

Reduce tiempos de preparación de la máquina.

Facilita la limpieza.
 Seiso
� Se relaciona con la limpieza como un valor que depende de todos los
involucrados con la organización. Por tanto, cada persona es
responsable del cuidado e higiene de los espacios de trabajo en los que
se encuentra.
 VENTAJAS

Alargamiento de la vida útil de los equipos e instalaciones.

Crea un mejor ambiente de trabajo.

Mejora la percepción del cliente.

Menos accidentes.
 Seiketsu
� Esta palabra de la metodología 5S se fundamenta en
generar dinámicas de reafirmación de los valores antes descritos. Se
trata de normalizar esas conductas hasta convertirlas en  hábitos que
se vuelvan parte de la filosofía de trabajo de los empleados.
 VENTAJAS

Asegura que no se deteriore el programa.

Hace de las 3 S anteriores un hábito.

Inicia la resolución de problemas/actividades de mejora.

Promueve disciplina, mantiene el proceso.

 Shitsuke
� Involucra a la disciplina como un valor esencial para que el desarrollo
de los cuatro factores anteriores se cultive hasta convertirse en parte
de la filosofía de la organización. La constancia en la aplicación de
estos aspectos y su monitoreo derivará en diversas mejoras para el
personal y la dinámica de trabajo de la empresa.
 VENTAJAS

Establecer estándares para poder medir.

Mejora nuestra eficacia.

Mantiene siempre el área siempre lista para cualquier tour.

Promueve orgullo y respeto en el área de trabajo.

Actividades basadas en la mejora continua.

   Entendiendo la filosofía de súper 5 ‘S’

� Implementación.- Establecer un día para las visitas a

industrias y departamentos que compiten.

� Evaluación.-Inspección, lista de chequeo,

reconocimiento.
  Razones para establecer el
programa de las 5 “S”
� La aplicación de este método, por su propia naturaleza, permite que
los procesos se vuelvan más organizados y sistematizados con el paso
del tiempo, facilitando las operaciones, reduciendo pérdidas de
material y optimizando el tiempo empleado en las tareas.
  Por qué las 5 ‘S’
En las súper 5 S pueden participar: 

� Compañías de cualquier tamaño, pequeñas, medianas y

grandes.
� Puede practicarse en cualquier tipo de negocio, manufactura,
comercio y servicio.
� Su filosofía es fácil de entender y no requiere de terminología
complicada.
� Cualquiera ama la limpieza, un lugar de trabajo confortable y
organizado.
 Cómo implementar el programa 5 “S”
con éxito en una empresa y estrategias

� Si bien la descripción de cada palabra sugiere una forma de

aplicación es conveniente tener en cuenta otros aspectos para
facilitar el desarrollo de la metodología 5S.
 Conocimiento y reconocimiento
� Es necesario conocer al detalle cada uno de los aspectos de la
metodología 5S para poder compartirla y fomentarla en las
dinámicas de trabajo. Esto implica creer y reconocer que es un
método que, bien aplicado, trae diversos beneficios a la
organización.
 Comisión de control
� Para  evaluar la aplicación de la metodología 5S es
recomendable contar con un grupo de empleados que se
encarguen de realizar un control de calidad y ayudar en cuanto
sea necesario a sus compañeros.
 Evaluación
� La comisión de control será la responsable de
precisar cuáles son los principales problemas de la
organización a partir de los fundamentos establecidos
en la metodología 5S.
 Aplicación de los sentidos
� Conformado el equipo encargado de la aplicación y la
evaluación se comienza a fomentar los sentidos antes descritos.
La mejor manera de hacerlo es uno por uno, procurando que
toda la organización los reconozca y aplique de forma habitual.
Video empresa Venturelli