Actividades de SSB WH Admin x 6 PAISES

- Recepción de órdenes de compra de material de planta y de terceros en IFS

- Seguimiento de órdenes de compra de material de planta en conjunto con el equipo de logística
de cada país
- Envío de backlog de órdenes de planta semanal y bisemanal al equipo de proyectos.
- Resolver consultas sobre estatus de órdenes de compra de planta si no figuran en backlog.
- Comunicación directa con encargado de cuenta de operador logístico de almacén en cada país
para ingreso de material a stock y coordinación de despacho de material a clientes o
integradores; mediante previa solicitud.
- Generar archivos tipo txt. para ingreso de stock en la plataforma WMS de almacén y archivos
csv. para salida de material.
- Generación, seguimiento y archivo de documentación de entrega de materiales a clientes e
integradores.
- Generación, seguimiento y archivo de documentación de exportación de gabinetes a clientes, en
coordinación con logística RA y PA.
- Enviar información de partes creadas en IFS para ser dados de alta en plataforma WMS del
operador logístico de almacén. – Se hace cada vez que hay partes nuevas, cada mes.
- Transferencia de material en inventario entre proyectos y la unidad de negocio en IFS.
- Inventarios físicos anuales por auditoría y cíclicos:
o Generación de reportes en IFS para conteo ciego físico en locación de almacén
o Confirmar y re-contar de ser necesario
o Envío de reportes finales a los auditores
- Solicitudes de generación de Customer Order de materiales a GEC para despacho de entregables
o partes sueltas a clientes; seguimiento y despacho en sistema.
- Reservar y cerrar órdenes de ensamble en IFS para despacho de entregables a clientes.
- Dar soporte para generación de órdenes de ensamble en IFS, “troubleshooting” para todo lo
relacionado a materiales en la estructura de proyectos.
- Exigir reporte de sobrantes en integrador a PE/PM/TL para hacer modificaciones en el Quantity
on Hand del proyecto.
- Registro de notas de crédito y devoluciones por inspección a origen en IFS, en coordinación con
logística.
- Disposición de material sobrante u obsoleto (Scrap) en coordinación con logística y con
aprobación (DOA) de acuerdo al monto.
- Consumo de material BULK en IFS.
- Coordinación con logística RA y operador logístico para exportación de materiales y entregables.
- Dar Realized a las partes en estructura de proyectos para cierre de los mismos.
- Revisión para dar cierre a un proyecto en IFS en conjunto con PA con lo relacionado a materiales
- (CO abiertas, POs no facturadas o cerradas, Partes no realizadas o consumidas, Material en
inventario en mano).
- Revisión del Qty On Hand de proyectos para regularización.
- Recibir alertas por parte del equipo de logística cuando se excede en el espacio contratado en
almacén para solicitar despachar material y/o solicitar a PM generar OC asignado a proyectos.
- Solicitar cotizaciones para servicios especiales a realizar por parte del operador logístico, a
través del equipo de compras.
- Resolver consultas de control interno, alcanzando documentación solicitada.
- Enviar reportes a solicitud de personal de control interno y de calidad SSB.