Almacenero

 Recepcionar los productos entregados por el asistente de compras.

 Revisar la recepción de los productos en la orden de compras y verificar si se
compraron todos los productos
 Verificar la facturación correcta (cliente, razón social y monto de la factura).
 Informar de las compras de las compras que si se realizaron o no en el día
 Colocar el nombre de acuerdo con el sistema para su trazabilidad en el proceso
logístico.
 Mantener el área ordenada de acuerdo con la clasificación de zoe (suministros y
repuestos automotrices) y Inbc-febrico (suministros de planta y oficina).
 Coordinar la entregar de los suministros a los diferentes almacenes de la empresa.
 Atender las órdenes de compra de imprenta solicitados por áreas administrativas de
empresa
 Realizar el conteo físico que se solicite el jefe de almacén.
 Recibir los insumos que solicite el área de almacén y verificar la cantidad.
 Revisión física por dia de los insumos y suministros principales para planta y transporte
(sacas de segunda, sacos de afrecho, sacas big bag nvas, sacos multicolor, soda,
detergente, carbon, oxigeno, gas, soldadura, aceites y petróleo)

Asistente de compras

 Retirar el dinero de la caja y revisar el monto de acuerdo a la orden de compra

 Manejar la cartera de proveedores de servicios y productos con el fin de atender los
órdenes urgente de mantenimiento y mecánica.
 Realizar las compras pendientes para almacen y para las áreas de la empresa.
 Comparar las diferentes cotizaciones de productos de la orden de compra.
 Entregar las factura con el area a donde irá designada el gasto para su provisión en el
navasoft.
 Rendir diario las facturas por caja y entregar el reembolso dinero si fuera el caso.
 Realizar el informe detallando las compras semanales asi como el por que no se realizó
algunas compras.
 Ver el pago a tiempo de facturas por bancos y caja. Además de insistir si no hay una
Encargado de almacén

 Realizar los requerimientos de las diferentes área y almacenes (deposito x, deposito z ,

deposito s; almacén piura, deposito Chepen, deposito Jaen, almacen Chiclayo).
 Revisar la recepción de los productos en la orden de compras y verificar si se
compraron todos los productos
 Verificar la facturación correcta (cliente, razón social y monto de la factura).
 Anotar las salidas de almacén de acuerdo al destino del gasto o inversión según indique
el personal de mantenimiento, mecánica y oficina.
 Realizar las cotizaciones de los insumos, suministros, herramientas principales que
requiera almacén
 Ayudar en el orden de almacén
 Despacho de productos en las distintas áreas
 Recibir los productos de almacén y verificar la cantidad
 Dar seguimiento a los requerimientos de urgencia y emergencia de mantenimiento y
mecanica
Asistente de logística

 Validación de facturas.
 Ingresar facturas en el tiempo oportuno
 Generar las salidas, traslados, ajuste de inventario, merma (otras salidas) en el navasoft.
 Verificar en el olap si las salidas están destinadas de acuerdo con lo establecido por
finanzas (correspondiente a gasto, inversión, costo)
 Seguimiento a las facturas de proveedor pendiente por llegar y revisar que esté de
acuerdo con el formato de retención o detracción.
 Comunicar al de compras si el formato de la factura con retención o detracción es
incorrecto.
 Anotar en el cuaderno de cargos las facturas de bancos y entregar las facturas a
finanzas.
 Codificar los artículos en el sistema según a la clasificación automotriz y
metalmecánica.
 Atender en almacén cuando no haya personal
 Detallar el motivo del alza de precios de los productos evidenciada en un documento o
Excel.
 Realizar la cotización de los insumos principales de almacén.

HORARIO DE ALMACEN
*Un día anterior:
2:00PM A 4:20PM Recepción de requerimientos
4:30PM A 5:30PM Gestión de dinero
*
7:30AM A 9:00AM Rendición de dinero a caja
9:00AM A 11:00AM Realizar las compras
11:00PM A 11:30AM Ingreso a almacén
11:30AM A 1:00PM Atención en almacén
2:00PM A 4:20PM Recepción de requerimiento
2:00PM A 5:30PM Ingreso de documentación