SSB Warehouse Administration

Jan, 2017

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 Algunas temas por revisar…
 Códigos de materiales en guías de remisión y embalaje de proveedores no
coinciden con la orden de compra (Perú)
 Exigir al proveedor que se cumpla con los T&C de las OC y que los
materiales estén debidamente etiquetados y detallados en guías de
remisión y embalaje, esto impide que nuestro operador de WH ingrese
correctamente material para el stock de SSB y genera demoras al
momento de solicitar despacho.

 Cumplir con avisar con la debida anticipación de entrega de material de

terceros a WH (Perú y Chile)
 Caso contrario no se recibirá material. Recalcar esto con el proveedor.

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 Algunas temas por revisar…
 Recibir materiales de terceros contra la factura en el location que
corresponde (IMPORTANTE)!
 Antes de la recepción preguntar a WH Admin en dónde recibir la
mercadería, si no se está seguro del código que corresponde, de igual
manera consultar, esto para evitar que se “ensucie” el inventario on
hand de los proyectos.

 Coordinar con el proveedor para que las entregas en WH se den hasta dos
días antes del último día del mes (Para todos)
 Asimismo, no se hará despachos a integradores el ultimo día del mes.

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 Sugerencia de mejora:
  Para recepción de material de
terceros:
 Recibir Pos de Terceros contra la guía de
remisión, esto para evitar tener Pos abiertas
de material que ya se tiene en WH, al no
estar cerrada o recibida no permite hacer
ningun tipo de transacción en inventario,
generando demoras y retrabajos
innecesarios.
 Muchos proveedores demoran en entregar
facturas, por lo cual no se podria esperar
mucho tiempo para cerrar una PO.
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 Para el Supplier Invoice:
 Antes de que llegue la factura y sea enviada a
Polonia para proceso:
 Indicar al proveedor que facture según OC y
exigir que sea acorde a los precios ya
establecidos, asi como incluir fees de
traslado, manipuleo, importación, cuando
corresponda, esto para no echar para atrás
una recepción si hubiese que modificar el
monto, incluso cuando la Shop Order se
encuentre facturada y entregada.
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