Administración de proyectos de

construcción: las etapas que hay

que seguir para hacerla
correctamente

Anastasia Stsepanets
mayo 25, 2022
Estimated reading time: 17 minutes

¿Cuáles son los aspectos más importantes en el proceso de construcción? Los

expertos de la industria dirán que entre los objetivos principales en cualquier
proyecto de construcción están ir al paso con el calendario de proyecto,
mantener los gastos dentro del presupuesto, garantizar el control de calidad y
la seguridad y, por supuesto, presentar el resultado final de acuerdo con el
plan. 

¿Y qué es lo que puede ayudar a lograr estos objetivos? Una administración de

proyectos de construcción adecuada y eficaz. 

En este artículo, le explicaremos cómo se puede aplicar la gerencia de

proyectos en diferentes fases de construcción. En particular cubrimos los
siguientes aspectos:
  ¿Qué significa la administración de proyectos de construcción?
 ¿Qué es un proyecto de construcción?
 Ejemplos de proyectos de construcción 
 Las partes de un proyecto constructivo
 Las fases de proyecto de construcción
 Mejor software para administracion de proyectos de construcción  

Este material será útil para gerentes novatos y gerentes de proyectos

experimentados, aquellos que estén estudiando administración de proyectos de
construcción, así como cualquier persona interesada en el tema de la
construcción.

¿Qué significa la administración de proyectos de

construcción (CPM)?
La administración de proyectos de construcción (del término en inglés,
Construction Project Management o CPM) es una actividad en la que se
definen y se alcanzan los objetivos determinados de un proyecto de
construcción.

Trata de encontrar el equilibrio entre la cantidad de trabajo, los recursos

(materiales, personas, dinero, energía, espacio, etc.), el tiempo, la calidad y los
riesgos.

La gerencia de proyectos de construcción comienza mucho antes de la primera

maniobra realizada en el lugar de obras. 

La primera fase del proceso de construcción es la planificación. En realidad, la

planificación de proyecto es una etapa fundamental para cualquier industria y
negocio. Pero la construcción, quizás, es donde más. Suelen ser proyectos
complejos, donde todas las fases tienen que seguir un orden predeterminado.
Por eso, en construcción se requiere tener un plan de proyecto detallado y
estructurado con toda la documentación necesaria acerca de diseño y
estimación.

Aparte de eso, el proceso de construcción suele ser bastante largo lo que

requiere una gestión de plazos y tiempo. Los presupuestos también son
bastante más elevados y difíciles de manejar en este ámbito. Y la calidad y la
seguridad del resultado final es literalmente vital. Es por eso que la
administración del proyecto es esencial en este caso.
¿Qué es un proyecto de construcción?
Un proyecto de construcción se puede definir como un emprendimiento
temporal con el objetivo de crear un producto o servicio único, de acuerdo con
los términos de referencia originales y los recursos asignados.

Básicamente, es un proyecto cualquiera, pero el resultado final está

relacionado con la construcción.

Ejemplos de proyectos de construcción

Depende del tipo de objeto de construcción, puede ser un proyecto:

 Civil.
 Industrial.
 De infraestructura de transporte.
 Agrícola.
 Hidrotécnico.
 Militar.

Dependiendo del sector de la construcción, también podemos distinguir:

 Proyectos de construcción residencial queabarcan la construcción de

cualquier tipo de edificio residencial, desde residencias privadas hasta
edificios de apartamentos.
 Proyectos de construcción comercialque incluyen escuelas, centros
comerciales, restaurantes, instalaciones deportivas y muchas otras
instalaciones sociales.
 Proyectos de construcción industrial y de ingenieríaque tratan de
grandes construcciones relacionadas con la seguridad, la infraestructura
vital como puentes, centrales eléctricas o plataformas petrolíferas.
Las obras de construcción en sí también pueden ser de diferentes tipos:

 Construcción de una nueva instalación.

 Reparaciones generales.
 Trabajos de conservación y mantenimiento
 Reconstrucción.
 Renovación.
 Remodelación.
 Otro.

Las partes de un proyecto constructivo

Un buen equipo de proyecto de construcción es tan importante como su plan. 

La gerencia de este tipo de proyectos incluye la definición de objetivos y
estrategias, la evaluación del desempeño, el control de calendario de proyecto
y de las las cargas de trabajo y muchas cosas más. También se trata de
identificar problemas a tiempo, resolver conflictos y mejorar el rendimiento y la
productividad.

¿Cuáles son las partes de un proyecto constructivo? Los roles principales son
los siguientes.

El propietario del proyecto

El dueño (el propietario, el empleador) encarga el proyecto y lo financia (de

forma directa o indirecta). Además, estas personas pueden realizar el
seguimiento de alto nivel del proyecto y encargarse de tomar decisiones
importantes. Por ejemplo, el empleador del proyecto normalmente participa en
la determinación del proceso de licitación, aprueban el método de
implementación del proyecto y seleccionan las contratistas, etc.
Contratista general

Los contratistas generales son responsables de supervisar las operaciones

diarias en el sitio de la construcción, de encontrar los equipos, materiales y
mano de obra.

Pueden contratar subcontratistas para realizar ciertas tareas.

Entre otras funciones del contratista general están:

 Desarrollo y mantenimiento de un sistema de seguridad en el lugar de

trabajo.
 Obtención de permisos y licencias para la construcción.
 Supervisión del trabajo de los subcontratistas.
 Gestión de personal en obra.
 Comunicación con el propietario del proyecto.
 Mantenimiento del orden y desescombro del lugar de la obra.

Gerente de proyecto de construcción 

El gerente o el administrador de proyecto de construcción es la persona que

gestiona el proceso y todas las comunicaciones. Se encarga de planificar,
coordinar y supervisar el proyecto de construcción, desarrollar y controlar el
presupuesto y administrar los riesgos.

La tarea principal del gerente de proyecto de construcción es tomar las

decisiones que aumentarán la eficiencia de todos los recursos involucrados en
el proyecto ya sea el personal, los recursos materiales o financieros. Entre sus
responsabilidades está también que todas las partes del proyecto constructivo
cumplan con sus funciones a tiempo y, como resultado, generen ganancias
para el proyecto.

La lista de tareas principales del gerente de proyecto de construcción también

incluye:

 Estimación y coordinación del coste del proyecto.

 Estimación de presupuesto del proyecto de construcción. 
 Control sobre el calendario de la construcción y la ejecución de cada
etapa.
 Gestión de pedidos.
 Selección de metodologías y estrategias para garantizar un proceso
eficaz.
 Comunicación con el propietario del proyecto y las partes interesadas.
 Interacción con el equipo y los profesionales que realizan las obras de
construcción.

Obviamente, los proyectos en el ámbito de construcción también incluyen a los

profesionales que planifican y realizan la obra, como ingenieros, arquitectos,
diseñadores, los albañiles que se especializan en diferentes aspectos de
obras. 
Junto con los roles y responsabilidades en el equipo del proyecto de
construcción, el orden y la estructura de todos los procesos y etapas son
igualmente importantes. Así que veamos cuales son las etapas del proyecto de
construcción.

Las fases de proyecto de construcción

El ciclo de vida de un objeto de construcción es el período de tiempo durante el
cual existe. Básicamente, empieza con una idea de la obra y termina en el
momento de su presentación. 

El esquema estándar del ciclo de vida de cualquier proyecto consta de cinco

fases:

Estas fases pueden complementarse con otras dependiendo de las

especificaciones del  proyecto. Por ejemplo, sus tareas pueden requerir la
introducción de una fase de procedimientos de adquisición, gestión de
cambios, etc.

Los proyectos de construcción suelen seguir la metodología Waterfall. Sin

embargo, algunos gerentes usan una mezcla de modelo cascada y de métodos
ágiles. Independientemente de la elección de la metodología de gestión de
proyectos, el ciclo de vida de la gestión de la construcción comenzará con el
inicio.

1. Iniciación – actividades previas a la construcción de una obra

Vamos a analizar esta fase con el ejemplo de un proyecto de construcción de

una casa. Antes de comenzar a construir, hay que averiguar con el cliente
cuáles son sus necesidades, requisitos y expectativas.
Esta fase también incluye la preparación de introducción del proyecto de
construcción, descripción del proyecto, la elaboración de términos de referencia
y del estatuto del proyecto, la preparación de justificación económica y de la
lista de participantes clave y la aprobación del proyecto por todas las partes
interesadas. Se recomienda también evaluar los riesgos potenciales en esta
fase.

En colaboración con los expertos se debe analizar cuidadosamente el área,

evaluar los requisitos técnicos, hacer un análisis del suelo y averiguar si hay
características específicas del sitio.

Muchos subestiman la importancia de esta fase preparatoria, creyendo que no

se realiza ningún trabajo durante el proceso de iniciación. Pero, de hecho, es la
base y la etapa base para una implementación exitosa del proyecto.

Preste especial atención al estatuto de su proyecto. Debe contener los

principales beneficios comerciales asociados con su proyecto. Esto contribuirá
al logro de los objetivos y asegurará que no se pierda el tiempo.

 2. Planificación

Siguiendo con el ejemplo simple de construcción de una casa, después de

completar la fase de la iniciación hay que elaborar el presupuesto y establecer
una fecha para la entrega de la casa.

La importancia de un plan de proyecto de construcción es obvia, pero algunas

empresas aún descuidan esta importante fase y se ponen manos a la obra.

La planificación implica la consideración de muchos elementos asociados con

un proyecto. Estos son:

 El cronograma del proyecto.

  Las funciones y las responsabilidades.
 Los indicadores de éxito.
 Los riesgos potenciales que pueden afectar la eficacia.
 Sistema de interacción dentro del equipo.

Hay que describir estos elementos (y quizás algunos otros) en un plan

detallado y aprobarlo con las partes interesadas. A lo largo del trabajo podrá
consultar con este plan para cualquier cosa.  

3. Ejecución de proyectos constructivos

Esta fase de la construcción requiere un trabajo serio y minucioso. Aquí

empieza la implementación efectiva del proyecto. En caso de construcción de
un edificio residencial, por ejemplo, en esta etapa se prepara el terreno, se
hacen los cimientos y los suelos, se construyen paredes, se instalan ventanas y
se realizan otras actividades constructivas. De todos modos, cada etapa suele
implementarse una por una.

La ejecución requiere un seguimiento constante, porque cualquier trabajo

puede salir mal en cualquier momento. Todos sabemos, que planificar acciones
es más fácil que ejecutarlas.

Mientras que el equipo de profesionales está realizando las obras, la gerencia

de un proyecto de construcción implica procesos como la gestión del trabajo y
de conocimiento, la comunicación y la gestión de la calidad. Los gerentes
adquieren materiales, gestionan el equipo y hacen el seguimiento de los
riesgos.

Es muy importante asegurarse a tiempo de que cada empleado se adhiera al

plan general y haga su parte del trabajo. No olvide distribuir correctamente los
recursos adicionales y dar instrucciones para la acción. 
Debe también tener un plan de comunicación en curso para asegurarse de que
las partes correspondientes están siempre al día de todo lo que pasa con el
proyecto. De lo contrario, una comunicación deficiente y escasa, puede dar
lugar a incumplimiento de plazas, corrupción de alcance de proyecto,
problemas en el lugar de obra relacionados con el uso de recursos, etc. 

4. Control 

Muy a menudo, la fase de control coincide con la fase de implementación del

proyecto. Los constructores trabajan en el sitio y el gerente supervisa el
progreso del trabajo, verificando el presupuesto y el cronograma para
asegurarse de que todo vaya según lo planeado.

En esta etapa, el ciclo de vida de la gestión de proyectos de construcción

puede requerir cierta flexibilidad. Siempre pueden haber situaciones que
requieran ajustes al plan.

Se recomienda organizar reuniones periódicas durante las cuales se puede

supervisar periódicamente el progreso y realizar correcciones de rumbo. Tales
reuniones son una buena oportunidad para recopilar rápidamente comentarios
de todos las partes involucradas en el proyecto de construcción. 

Un programa de gestión de proyectos online le ayudará a garantizar la

transparencia de los datos, mantenerse al tanto de todas las tareas en curso y
realizar un seguimiento de la carga de trabajo de todas las partes del equipo.
Conclusión de un proyecto de construcción 

La conclusión del proyecto de construcción indica que todo el trabajo en el

proyecto se ha completado. En nuestro ejemplo, esto significa que se ha
construido la casa.

En esta fase se suele hacer una inspección antes de presentar el resultado

final al cliente. Se revisan todos los trabajos realizados y se comprueba que se
han cumplido todos los requisitos una vez más. Si se detectan algunos
defectos, estos deberían ser eliminados.

También se limpian los escombros, se revisa la documentación y se llevan a

cabo otras operaciones para hacer la presentación de proyecto de construcción
a quién lo encargó.

Estas son las actividades más típicas para esta etapa: 

 Presentar el proyecto al cliente.

 Formalizar el acta de entrega-recepción  
 Depositar los materiales y los documentos.
 Evaluar todas las etapas para sacar conclusiones /preparar un informe
para los próximos proyectos. 
Como ya mencionamos previamente, esta clasificación de las fases del ciclo de
vida de los proyectos en construcción es la más común. Sin embargo, para
algunos proyectos la estructura puede ser diferente, las fases pueden llevar
otros nombres, o estar combinadas o complementadas con otras etapas.  

¿Cuáles son?

Etapa de preconstrucción. Es una de las actividades previas a la

construcción de una obra. Es también como una combinación de iniciación y
planificación de proyectos de construcción. Puede incluir análisis de mercado,
selección del objeto de construcción, formación de una estrategia, preparación
de toda la documentación, análisis de inversiones, etc.

Etapa de inversión. La particularidad de esta etapa se basa en la adopción de

decisiones estratégicas que permitirán a los inversores determinar cuánto
dinero y para cuánto tiempo van a invertir. En esta etapa se firman contratos y
convenios de trabajo, así como se realizan inversiones de capital.

Etapa operativa. Esta fase incluye la compra de materias primas, la

producción y comercialización de productos, las actividades de
comercialización, etc. Presupone un alto nivel de comunicación con
contratistas, proveedores, intermediarios y compradores.

Etapa de liquidación. En esta etapa, los inversionistas y usuarios de los

objetos de inversión de capital determinan el valor residual de los activos
principales.

Mejor software para administración de proyectos

de construcción
El software para la planificación y gestión de proyectos bien elegido es otro
factor muy importante que define como irá el proceso de construcción. Pero
cómo elegir uno que mejor se adapte a los proyectos de construcción? A
continuación le presentamos en qué  características debe fijarse a la hora de
escoger uno, y que solución cumple con todos estos requisitos. También puede
ver el ejemplo real de uso de este software por las empresas de construcción. 

Posibilidad de trabajar con el diagrama de Gantt de un proyecto de

construcción 

Un instrumento que se utiliza mucho tanto en la planificación, como en la

ejecución de proyectos constructivos es el diagrama de Gantt. Esta
herramienta de gestión de proyectos permite representar gráficamente todas
las actividades del proyecto en un cronograma. De este modo se hace más
fácil ver el panorama general de todo el proyecto y, a la vez, todas las etapas
de una obra de construcción con los pequeños detalles de cada tarea. Si
aprende a usarlo, podrá aprovechar de una mejor eficiencia y control sobre el
proyecto. 

El diagrama de Gantt de un proyecto de construcción le permite: 

 establecer la ruta crítica de un proyecto de construcción

 definir los hitos de un proyecto de construcción y seguirlos 
 visualizar la edt de un proyecto de construcción
 seguir el cronograma de un proyecto de construcción

Posibilidad de fijar y controlar los plazos

Antes que nada, recordemos que los proyectos en este ámbito suelen
gestionarse con los métodos de cascada donde las etapas de construcción se
desenvuelven una detrás de otra (imposible poner el techo antes de los
cimientos!). Es por eso que es tan importante terminar cada actividad a tiempo
para la conclusión de construcción de manera oportuna. Un sistema de gestión
de proyectos avanzado le avisará sobre los posibles retrasos y proximidad de
la fecha límite. 

Posibilidad de establecer dependencias entre las actividades

Este punto está relacionado con el anterior. En las obras de construcción hay
actividades que suelen ir una detrás de otra, o que no se pueden completar sin
que se haya finalizado la anterior. De ahí, el software para administración de
proyectos de construcción debe permitir establecer las dependencias entre
diferentes actividades. Serán útiles tanto para la gestión y control de uso de
recursos, como para la estimación de plazos. 

Posibilidad de asignar tareas y distribuir la carga entre los

responsables específicos

Todos las partes del proyecto de construcción deben tener bien claro cuales
son sus responsabilidades, los plazos límites de cada una de ellas. Al mismo
tiempo el gerente debe tener la posibilidad de controlar que todos estén
cargados de acuerdo con sus jornadas laborales, conocimientos y
capacidades. 

Posibilidad de gestionar los costes y el presupuesto

La gestión adecuada de los recursos financieros en los proyectos de

construcción  afectan en gran medida el éxito del proyecto. Este tipo de
proyectos requiere un programa que le permita planificar y fijar el presupuesto
en la etapa de inicialización del proyecto,  y anotar  y controlar los gastos en la
ejecución. 
Posibilidad de colaborar con las partes del proyecto de
construcción en un solo lugar. 

Para que todos estén en la misma página, es mejor tener una fuente de
información que se actualiza en tiempo real. Así todos podrán ver lo que está
pasando en el proyecto en este mismo momento. 

Estas son las características principales que debe buscar en un software para
administración de proyectos de construcción. Y como le prometimos, le
desvelamos cuál es la solución que incluye todas estas posibilidades y más. Y
es GanttPRO, el software online para administración de proyectos basado en
diagramas de Gantt. 

Además de la gran variedad de funciones para gestionar el proceso de

construcción con el diagrama de Gantt, un cronograma y la ruta crítica del
proyecto, ofrece posibilidades para gestionar tiempo, equipo y recursos en un
solo programa. Con esta herramienta puede compartir fácilmente su proyecto
en cualquier momento.  

Si desea probar esta herramienta, regístrese sin ningún compromiso para una
prueba gratis de 14 días y comienza a trabajar con su proyecto desde cero o
utilice una de las plantillas para proyectos de construcción preconfiguradas. 

Para resumir

Si aún está pensando si su proyecto de construcción necesita a un gerente o al

equipo de gerentes, la respuesta, como puede ver, es definitivamente un SÍ. Un
gerente que siga el ciclo de vida de proyecto de manera correcta, no solo hará
el proceso más eficaz, sino también ayudará a mantenerse dentro del
presupuesto, cumplir con los plazos y encontrar las posibilidades de mejoras
para futuros proyectos. 

Y con un software especializado para la administración de proyectos de

construcción y un buen gerente, la probabilidad de un mejor resultado y un
proceso más organizado y fácil está garantizada.

https://blog.ganttpro.com/es/gerencia-administracion-de-proyectos-de-construccion/

Qué es la planeación de obra y por

qué es importante para la
construcción
Todo gran constructor debe manejar a la perfección los
pormenores de su proyecto para lograr grandes
resultados. Asegúrate de tener bajo control las
actividades que requiere tu empresa en el trabajo que
tienes por delante. Para ello, debes ser un maestro en
planeación de obra, el número 10, un crack.
En esta ocasión vamos a analizar este concepto y veremos por qué es tan
importante que planifiques minuciosamente cada paso que des en tu trabajo.

La planeación de obra se resume en la administración, coordinación y

preparación de todos los recursos que requiere tu empresa para operar un
proyecto: recursos humanos, materiales y financieros agrupándolos para
operar en un tiempo y costo determinado previamente.

Selecciona lo mejor de cada uno de los recursos para garantizar el éxito en la

obra, de ello dependerá que el resultado final sea de calidad. Dicho esto, ya
puedes sustraer tres valores que nunca debes omitir al momento de planificar:
tiempo, costo y calidad.

1. Tiempo: El tiempo es oro en un proyecto de construcción. Los retrasos

pueden perjudicar labores que dependen de la tuya. Por lo que es
recomendable hacer un buen cronograma de trabajo durante la planeación
de la obra.
2. Costo: El tema financiero debe ser manejado con mucha atención. Calcula
tu capital de trabajo para que más adelante no te quedes sin recursos
financieros y, por culpa de ello, debas detener el trabajo.
3. Calidad: Ofrece los mejores materiales para garantizar calidad en tu obra.
Pero no solo eso, debes saber escoger al personal más calificado para ejecutar
 las tareas diarias. Con ello lograrás aumentar tu reputación como contratista
y obtendrás más contratos.
Con estos pilares puedes comenzar a realizar una buena planeación de obra.
Recuerda que los beneficios de hacerlo correctamente se verán reflejados en
la culminación del trabajo a tiempo y dentro del presupuesto, además de la
satisfacción del cliente. Los trabajos hechos con materiales de baja calidad
pueden quitarte la licitación de la obra y hacerte acreedor de reportes
negativos con las aseguradoras. Por lo que nadie te volverá a contratar.

Ve más allá de lo que puedes hacer antes de empezar el proyecto. “La buena
gerencia debe usarse a lo largo de toda la construcción”. Así lo indica en su
tesis de maestría el arquitecto mexicano Julio César Pérez, que puedes
consultar en el siguiente enlace: Planeación y control de obra. Explica que
quien planea el proyecto debe estar presente desde el inicio del estudio de
viabilidad, la planeación del lugar de trabajo de construcción, hasta
la entrega del proyecto al cliente.

Debes coordinar a todas las personas involucradas en las actividades diarias.

De manera que la planeación no solo contempla los momentos previos a una
obra, sino que requiere que estés permanentemente inmiscuido en ella.

¡Supervisa! Debes involucrarte directamente en la supervisión de los trabajos

en campo y verificar que cuentas con el personal idóneo, los materiales
adecuados y prever cualquier inconveniente.

Una buena planeación de obra evitará problemas a futuro y podrás

anticiparte a errores que más adelante podrían costarte la obra o que tu
empresa entre en bancarrota.

Técnicas de planeación para contratistas

Existe una serie de técnicas de planeación de obra que te pueden resultar
útiles que las pongas en práctica como contratista. En ellas se incluyen
gráficos, reportes y redes que puedes hacer con cada rubro fundamental para
la planificación (tiempo, costo y calidad).

Entre los más usados están:

 Diagrama de barras.
 Diagramas de espacio-tiempo.
 Diagramas de tiempo, terminación y objetivos.
 Redes.
 Perfiles de recursos.
 Gráficas y reportes financieros.

Sistemas de planeación
En su tesis de maestría, el arquitecto Pérez señala tres modelos de
planeación: planeación a corto, mediano y largo plazo.
 1. Planeación a corto plazo: En este se tiene como objetivo principal asegurar
que los recursos proporcionados y considerados en la planificación de la
obra sean utilizados de la manera más eficiente para alcanzar los objetivos
del proyecto en un nivel superior. También se asegura que el trabajo sea
realizado con los mejores niveles de calidad y seguridad.
Aquí también se contemplan los sucesos que pueden afectar la obra en un
plazo no mayor a una o dos semanas. Pérez indica factores como: estado del
tiempo, falta de información, variaciones técnicas, errores de trabajo,
condiciones del suelo, falta de pago, faltas laborales o liquidaciones,
descompostura de maquinaria, deficiencia de materiales o pobre
coordinación.

La prevención de estos problemas evitará la afectación de la planeación a

mediano plazo. Recuerda que para ello debes contar con planes de
contingencia que puedan solucionar estos inconvenientes.

2. Planeación a mediano plazo: Esta planeación se hace proyectando un tiempo

no mayor a tres meses. En ella se procura tener especial cuidado con los
recursos del proyecto, los tiempos de la obra y tener conocimiento del
desarrollo de las actividades. Igual que en el anterior, esta planeación se hace
pensando en la de largo plazo.
3. Planeación a largo plazo: Se hace pensando en un tiempo mayor a tres
meses. Se asegura de que los objetivos iniciales se realicen dentro del
presupuesto establecido. Desde este punto se observan los objetivos de la
obra en términos generales.
Sigue atentamente estos pasos para asegurarte de ser el mejor planeando tu
obra. De seguir las indicaciones del cliente y, si te encuentras en una gran
obra, trata de coordinar tu plan con el de la constructora. Y no te olvides que
tu trabajo debe ser sólido financieramente, cumplir con los tiempos y
hacerlo todo con la mejor calidad. Puedes ampliar esta información en el
siguiente enlace: ¿Cómo prevenir los retrasos en las obras?