Nombre:

Lenin Marcelo Chasiluisa Oña

INSTITUTO TECNOLOGICO UNIVERSITARIO ISMAC

Carrera:
ADMINISTRACION ONLINE

Materia:
Diseño y Ejecución de Proyectos

Docente:
Neptali Plua

28 de enero de 2023
 Fases de la planificacion y ejecucion de un proyecto

-La planificación es una de las primeras etapas para la elaboración de un

proyecto, mediante un proceso sistemático de actividades para lograr un
objetivo, describiendo todo lo que se necesita realizar de manera clara y
precisa.

Fases para planificar un proyecto

Planificar un proyecto no es un proceso que se tome a la ligera, sino la
consecución de varias fases o etapas para garantizar su éxito, siendo estas las
siguientes:
-Análisis de viabilidad y definición de objetivos
Lo primordial para empezar a planificar es evaluar a la viabilidad del proyecto
para conocer sus posibilidades de éxito; es decir, si es o no factible invertir
recursos como dinero y tiempo en el mismo.
A nivel organizacional, el gestor de proyectos debe analizar los diferentes
factores tanto internos como externos para poder determinar su viabilidad,
estableciendo objetivos realistas de acuerdo a la situación real y las
expectativas de la entidad.

-Establecer el alcance
Es gestionar como se delimitará, validara y controlara el alcance del proyecto,
gestionando todos los requisitos para ejecutar las actividades, describiendo que
acciones implican y hasta donde se puede llegar; así como el grado de
responsabilidad de las partes involucradas.

-Identificar y asignar recursos

Para poder abordar el proyecto es necesario identificar cada uno de los
recursos a implementar, tanto material, tecnológicos, humanos, así como
financieros; necesarios para poder llevar a cabo todas las etapas del proyecto
sin contra tiempos.

-Elaborar un presupuesto
Parte fundamental para la elaboración de un proyecto es estimar los costos que
se incurrirán en todo el proceso de ejecución desde su inicio hasta su cierre,
esto permitirá determinar si se cuentan con los suficientes recursos para
financiar el proyecto; pues una mala estimación de los costos puede sobregirar
el presupuesto comprometiendo la culminación de la obra.

-Elaborar un calendario de actividades

Es una fase primordial para coordinar los tiempos de las actividades, de
acuerdo a cada etapa del proyecto, describiendo cuando serán entregadas, así
como la fecha de inicio y culminación de cada etapa, a fin de que el proyecto
sea ejecutado dentro de los plazos preestablecidos; una buena herramienta
para esta fase de planificación es el diagrama de Gantt.

-Elaboración de un plan general de trabajo

Básicamente, es un plan exhaustivo que integra todos los factores del proyecto
en todas sus etapas de gestión, describiendo de forma detallada como se
ejecutara, controlara y cerrara.
Dicho plan incluye el presupuesto, el cronograma de actividades, un plan de
gestión de riesgos, plan de contingencia ante posibles imprevistos, gestión de
recursos humanos, métodos de control y evaluación, entre otros factores que
pueden variar según el tipo de proyecto.

-Revisión del plan en marcha

Aunque la planificación previa toma en cuenta todos los factores que interviene
desde el inicio hasta el cierre del proyecto, es normal que durante el proceso
de ejecución se puedan producir situaciones imprevistas o cambios, que deben
ser revisados para garantizar que la continuidad del proyecto marche de
acuerdo al plan, haciendo los reajustes que se consideren necesarios.

-Evaluación
La evaluación es un proceso de gestión que ocurre con la consecución de cada
etapa del proyecto hasta el cierre del mismo, evaluando si se cumplieron las
expectativas del proyecto y las lecciones aprendidas para transformarlas en
experiencias para próximos proyectos.
Por lo tanto, la evaluación se podrá decir que es una fase de retroalimentación
que ayuda a medir el desempeño del proyecto en el cumplimiento de las
expectativas y objetivos de la organización.