Administración de Proyectos

Unidad 2. Alcance del proyecto

Actividad individual 2. Iniciación

Noemi Amaya Virgen / Código A06000

Docente Mónica Fabiola Villegas Moreno
10/07/23
En una empresa, es necesario mantenerse constantemente actualizado para enfrentar y satisfacer
las exigencias del mercado, las necesidades del cliente, los avances en la tecnología, los requisitos
legales o la solicitud específica de algún cliente. Es ahí donde el inicio de un nuevo proyecto se
puede considerar como estrategias para mantenerse competitivos en el mercado.

La iniciación, es la autorización y el registro formal de un nuevo proyecto o para la continuación

de la siguiente etapa de un proyecto en desarrollo (Martínez, 2010).

Martínez (2010) continúa comentando que, para comenzar con este nuevo proyecto, será necesario
contar con la descripción del producto que se quiere lograr, así como considerar un anteproyecto
y estudio de factibilidad cuando son proyectos muy complejos.

Los dos documentos que se utilizan al buscar trabajar en la iniciación del proyecto son:

Enunciado del trabajo, el cual contiene:

• El objetivo de negocios del proyecto.

• La descripción del producto a obtener.
• El contexto en el cual se plantea el proyecto, lo que permitirá a la autoridad saber si la
propuesta es pertinente en relación con las metas de la organización.

Acta del proyecto, el cual contiene la descripción de la necesidad a la que va resolver el proyecto,
su objetivo, el administrador y la responsabilidad que éste tendrá, y el nombre de los principales
interesados. En este documento, se dejará constancia de la aprobación del proyecto para que se
pueda informar a los interesados que se ha aprobado.

En esta actividad, se planteará un nuevo proyecto que se está tratando de implementar en el trabajo.
Esto con el fin de satisfacer las nuevas necesidades de los clientes y comenzar a elevar el nivel
competitivo de la empresa. Pues actualmente, debido a las nuevas herramientas, plataformas y
tecnologías. Las necesidades de los clientes han ido cambiando, y la empresa se ha quedado muy
atrás en su nivel competitivo, siendo que antes de la pandemia, estaba en un nivel muy alto dentro
del mercado.
En nuestra empresa, se entrena y enseña a quienes buscan convertirse en entrenadores
profesionales y/o nutriólogos deportivos, sin embargo, al llegar la pandemia las cosas cambiaron
drásticamente y la llegada de nuevas
herramientas hicieron que la
competencia se elevará aún más de
lo que ya estaba.

Por esta razón, presento un nuevo

proyecto que es la “Digitalización
del negocio”.

Enunciado del trabajo

El objetivo de este proyecto es digitalizar los cursos que actualmente tenemos para entrenadores
profesionales y nutriólogos deportivos, para de esta manera, ampliar el alcance y reducir los gastos
de operación por la renta y por la paga semanal de los profesores. Digitalizar los cursos, permitirá
que se puedan ofrecer de formas más accesibles y convenientes para los clientes, a la vez que se
optimizan los recursos y se reducen los costos por parte de la impartición de las clases presenciales.

Mi sugerencia es que se comience con uno de los 10 cursos y una certificación de las 5 que
impartimos, para de esta forma poder medir los resultados y la rentabilidad. Los retos que se
enfrentaron, las fortalezas y áreas de oportunidad, y tomarlos en cuenta al continuar con los
siguientes.

Acta del proyecto

Título del proyecto: Digitalización de Cursos para entrenadores Profesionales y Nutriólogos

Deportivos.

Fecha de inicio: 1 septiembre 2023

Fecha de Finalización Estimada: 1 diciembre 2023

Líder del Proyecto: Mauricio Plata

Equipo del Proyecto:

Mauricio Plata- profesor que grabará el primer curso en linea. También se encarga de
desarrollar estrategias para enfrentar los obstáculos y asignar a cada uno las actividades a
realizar.

Yair González- profesor encargado de los “en vivos” y RS donde se promociona el primer
curso online de la escuela. Apoya al encargado de las encuestas y en la medición de los
resultados.

Daniel Altamirano- encargado de MKT, encuentras y de medir los resultados.

Noemi Amaya- edita video, prepara los túneles de ventas, prepara Landín page, prepara
página donde serán vistos los cursos por los alumnos.

Fernanda López- desarrolla estrategias cuando se van presentando obstáculos en la

iniciación del proyecto, junto con el líder.

Carlos Ramírez: Diseñador

Descripción del Proyecto:

El objetivo principal de este proyecto es transformar los cursos que ya tenemos presenciales, a la
modalidad online y con recursos descargables. Digitalizar los cursos puede ayudar a la escuela a
ampliar su alcance geográfico, llegando a un público mas amplio y hasta reducir los costos
operativos que se asocian a las clases presenciales.

Objetivos del Proyecto:

• Digitalizar y adaptar los materiales de los cursos que ya existen para su presentación en
formatos digitales.
• Desarrollar una plataforma de aprendizaje en linea que albergue los cursos.
• Diseñar y crear recursos descargables que complementen la experiencia de aprendizaje del
alumno.
 • Implementar estrategias de marketing digital para promocionar los cursos y atraer a una
audiencia más amplia.

Entregables de Proyecto:
• Cursos digitalizados y adaptados en formato en linea.
• Plataforma de aprendizaje en linea amigable para navegar.
• Recursos descargables que complementen el aprendizaje del alumno.
• Estrategias de marketing digital funcionales.

Riesgos Potenciales:

• Resistencia al cambio por parte de los docentes.

• Posibles desafíos técnicos al digitalizar los materiales.
• Aumento de la competencia en el mercado por los cursos en el ámbito deportivo y de
nutrición.

Restricciones:

• Presupuestos limitados que se pueden asignar al proyecto.

• Recursos materiales y humanos disponibles limitados para este proyecto.

Aprobaciones:

El acta del proyecto será revisada, aprobada y firmada por el patrocinador, Rogelio Castañón,
director de la empresa. Asi como sus socios, Marissa Ramírez y Ximena Valencia.

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Rogelio Castañón Marissa Ramírez Ximena Valencia
Conclusión

En esta materia aprendimos la iniciación de un proyecto que mejore o desarrolle un nuevo producto
o servicio para mantener o mejorar el nivel competitivo de la empresa. En esta etapa se definen los
objetivos, se identifican los riesgos y las restricciones, así como el alcance que el proyecto puede
tener. Por esta razón, al terminar esta etapa de iniciación, se podrá, tener más claro el panorama
que servirá como guía para todas las fases que siguen.

La iniciación es importante para poder tener una base sólida y garantizar el éxito de cualquier
iniciativa de mejoras o de innovación. Pues al aplicarla adecuadamente se puede tener una
dirección clara que permite tener mas posibilidades de cumplir con los resultados que se esperan.

Bibliografía
Martínez, F. R. (2010). Administración de proyectos. Guía para el aprendizaje. México: Pearson
Educación.

UNE. (2023). Fundamentos de la administración de proyectos. México: Notas de estudio.

Obtenido de Fundamentos de la administración de proyectos.