UNIDAD 1: TRABAJO INDIVIDUAL

PASO 1 – RECONOCIMIENTO DEL CURSO

Autor: Aura Alicia Guerrero

Código: 37122310

Luis Fernando Champutiz

Código: 3177692115

Edward Alexander Benavides

Código: 87063918
Carlos Yovanny Arciniegas
Código:

Carlos Arturo Muñoz Ojeda

Código: 87027651

Dr. Gustavo Adolfo Valencia

Tutor

Sistemas de Información Para la Gestión de Proyectos

Código: 104003
Grupo: 104003-25

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS (ECACEN)
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
PASTO, SEPTIEMBRE DE 2020
 Introducción

El presente documento se trata sobre el reconocimiento del curso el cual se

desarrolla dando respuesta a tres interrogantes, el primero se realiza mediante
el análisis de la importancia de los sistemas de información en la gestión de
proyectos, los que han ido evolucionando a través del tiempo. El segundo
punto pregunta que es un sistema de información y por qué son importantes
para la administración, organización y las tecnologías, se da unos conceptos y
se expresa la importancia para la administración y organizaciones. El tercer
punto es dar respuesta a la pregunta Cómo pueden aportar los sistemas de
información a la gestión de proyectos, y todos los aportes son positivos y con
muchas ventajas.
Además hay que dar solución a un cuestionario que consta de cinco preguntas
y se anexa evidencia a este trabajo.
 Objetivos

Desarrollar la temática correspondiente a la fase inicial denominada

reconocimiento del curso, en la materia sistemas de información para la
gestión de proyectos
Dar respuesta a los Dos interrogantes planteados en el presente trabajo
Denotar la importancia que tienen los sistemas de información en la gestión
de proyectos
Responder el cuestionario, que consta de cinco preguntas.
Consolidar el trabajo colaborativo con los aportes individuales y subir los al
foro respectivo
 Trabajo Colaborativo

Definición de medios y metodología.

Al final de la actividad deben estar definidos los medios y la

metodología de trabajo concertada de forma grupal. De esto deben
adjuntar evidencias. Por ejemplo, si crearon un grupo de WhatsApp,
Telegram o Skype, adjunto pantallazos de evidencia.

Para la realización de la primera actividad colaborativa del curso de Sistemas

de Información se tuvo un primer contacto a través del mensaje interno
enviado el día 31 de agostos de 2020 por la compañera Aura Guerrero a través
de la plataforma de la Unad.

Figura 1. Imagen de contacto realizado por mensaje interno a través de la

plataforma UNAD

Posteriormente atendiendo este llamado cada uno de los integrantes del grupo
en el foro colaborativo hizo la presentación compartiendo los números de
contacto, luego a ello se realizó un grupo de WhatsApp por iniciativa del Líder
Carlos Muñoz y administradora de Recursos Aura Guerrero
En este mismo grupo se plantea realizar una reunión vía Skype para el día
jueves 3 de septiembre de 2020 y se acordó entre todos los participantes
realizar la respectiva intervención en el foro colaborativo dando su aporte
individual frente a las preguntas planteadas en la guía.

Figura 3. Pantallazo de la reunión vía Skype del grupo (sesión Edward

Benavides).
El día 3 de septiembre de 20 a las 8:30 pm por gestión del Jefe Funcional de
Soporte se realizó la gestión para la creación de la video llamada vía Skype a
la cual todos los participantes asistieron, reunión de la cual se anexan
pantallazos. En el desarrollo de esta reunión el líder de estándares Luis
Champutiz género la estructura que tendrá el trabajo, se definió la aplicación
de los estándares respectivos para la correcta presentación del entregable.

Para el almacenamiento y distribución de los archivos se creó un Google drive

en el que se acordó que cada uno de los integrantes haría sus aportes de
acuerdo con su conocimiento.
Finalmente se agendó una nueva reunión para el sábado 5 de septiembre de
2020 a las 8:00 pm vía Skype para consolidar y subir el trabajo colaborativo
al foro respectivo.

Respuestas a los Interrogantes

Aporte realizado por Edward Alexander Benavides.

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Un sistema de información se puede describir como un conjunto de datos

concretos resultado del modelamiento de la naturaleza propia de cada uno de
los componentes y sus interacciones. Estos datos tienen como característica
poder ser recolectados, procesados, distribuidos y retroalimentados, de
acuerdo a las particularidades y necesidades del proceso.

Los sistemas de información proporcionan a los procesos de administración

datos concretos caracterizados por su homogeneidad, relevancia, pertinencia
y oportunidad. Esto permite brindar a la administración la información
necesaria para conocer el estado de los procesos en la organización en tiempo
real, estableciendo así las medidas de control mediante la retroalimentación.
Para lograr un óptimo sistema de información es fundamental contar con un
componente tecnológico eficiente constituido por software, hardware y talento
humano, que pueda generar una homogeneización de los datos, orden en la
recolección y almacenamiento, seguridad en la distribución, oportunidad en el
procesamiento y adaptabilidad en la retroalimentación. Inclusive a futuro la
tecnología será capaz de tomar decisiones en la organización de manera
autónoma mediante inteligencia artificial.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de

proyectos?

El enfoque de planeación de proyectos mediante la metodología de marco

lógico implica la existencia de una relación causal de acontecimientos
encaminados a la consecución de metas y objetivos. Consecuentemente con
esto un sistema de información es capaz de describir la naturaleza de cada
uno de los componentes establecidos para el proyecto y sus interacciones, lo
que permite obtener la información de cada proceso de manera oportuna y
fiable generando que la gestión del proyecto sustente la toma de decisiones
con datos pertinentes en los momentos oportunos, es decir una supervisión y
control en tiempo real.

Aporte realizado por Aura Alicia Guerrero

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y tecnologías?

Desde mi punto de vista un sistema de información es un conjunto de

procedimientos sobre el manejo y control de la información dentro de una
organización, son importantes en administración toda vez que tienen como
propósito cumplir con los objetivos propuestos en su estructura y son
alcanzados para lograr el bien común en todos los niveles de la organización.

Por su parte un sistema de información es importante para las tecnologías,

porque son herramientas que se aplican en conjunto, es decir, que la
tecnología se convierte en el método más importante usado hoy en día, para
poder llevar un sistema de información claro dentro de una organización,
teniendo en cuenta que este es quien la almacena, procesa y distribuye, desde
cualquier parte de la organización logrando de esta manera un control
permanente de todas y cada una de las actividades desarrolladas para alcanzar
las metas propuestas.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de

proyectos?

En mi concepto, con el desarrollo y aplicación de los sistemas de Información

se aportan en la gestión de proyectos en el sentido de que se logra agilidad en
el desarrollo de actividades en las fases de un proyecto desde las diferentes
dependencias, edemas logra que el trabajo de estas esté encaminado al
cumplimiento de un mismo objetivo o bien común y que la toma de decisiones
sea clara evitando errores.

Aporte realizado por Luis Fernando Champutiz Mendoza

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Consideró que un sistema de información es un conjunto de procedimientos

que lleva un mensaje desde un emisor hasta un receptor; un receptor capaz
de cumplir con lo ordenado o capaz de difundir el mensaje que se quiere
transmitir. Consideró también que un sistema de información es aquel que
permite comunicar noticias y/o acontecimientos, es decir, de un sistema de
información pueden formar parte el correo electrónico, los mensajes de voz,
los mensajes de texto.

Considero que un sistema de información es muy importantes para la

administración o la organización, ya que éstos permiten conocer lo que se
está desarrollando o las acciones que se deben emprender para obtener unos
resultados planteados; por ejemplo, un sistema de información adecuado es
el que permita conocer a los que forman parte de una empresa las estrategias
que se están emprendiendo desde la dirección general para alcanzar unos
objetivos, los cambios que se están realizando, actualización de formatos que
se están teniendo en cuenta para el desarrollo de las actividades, de esta
manera todos los que forman parte de esta empresa puedan estar enterados
y puedan desarrollar sus actividades teniendo en cuenta los lineamientos
impartidos.

Para las tecnologías son muy importantes los sistemas de información ya que
toda máquina tiene un software que es conjunto de programas que permiten
a la máquina realizar unas determinadas tareas, estos programas deben estar
muy conectados con cada una de las funciones de la máquina ya que, si alguna
conexión falla no permite cumplir una tarea determinada, el canal que permite
que estos programas están conectados considero que son los sistemas de
información.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de

proyectos?
Consideró que con respecto al desarrollo de un proyecto los sistemas de
información se van a mirar muy involucrados en la ejecución de un proyecto,
ya que estos nos van a permitir tener una comunicación interna entre los
ejecutores del proyecto y también externa que permita conocer a todos los
involucrados el desarrollo de cada una de las actividades que han sido
planteadas en un cronograma.

Por ejemplo: se va a diseñar unos sistemas de recolección de agua lluvia para

que sean instalados en viviendas que no tienen acceso al servicio público
domiciliario de agua. Para el desarrollo de este proyecto vamos a necesitar la
interacción de muchos actores, se va a necesitar que el Estado se incluya en
el desarrollo de este proyecto, al igual que instituciones sin ánimo de lucro,
instituciones que desarrollen sus actividades en pro del medio ambiente,
corporaciones independientes y población en general que quiera aportar a ésta
causa, es allí donde necesitamos que los sistemas de información entren en
funcionamiento ya que vamos a necesitar de muchas metodologías para
convencer o para dar a conocer a diversos actores el desarrollo de este
proyecto, Pero más aún los sistemas de información se van a tener en cuenta
cuando queremos que la población beneficiaria esté enterada durante la
planeación, ejecución, control, seguimiento y fin del proyecto

Aporte realizado por Carlos Yovanny Arciniegas

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?
Al conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio se denomina sistema de información.
Hoy en dia con el avance tecnológico los sitemas de información se han vuelto
indispensables en le funcionaminto de muchas organizacionenes, en la cuales
se necesita tener gran cantidad de información (datos) los cuales deben ser
analisados, clasificados para tener un mejor contorl de las operaciones de la
empresa. En un sentido amplio, un sistema de informacion tambien necesita
nos olalamente de el equipo de sistemas en este caso el hardware si no que
tambien el personal hace parte fundamental en todos sus procesos funcionales
y sis resultados.
Estos sistemas son importantes en la administración, organización y las
tecnologías dentro de una empresa o negocio ya que nos ayudan basicamente
con:
1. ENTRADA DE LA INFORMACION: en este proceso este sistema toma
datos los cuales necesita para procesar la información mediante los
procesadores en este sentido hablamos de computadores, ordenadores,
medios de almaxenamiento en los cuales son procesados mediante los
diferentes programas que la empresa necesita.
2. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION: Esta es talvez la actividad más
importante que tiene un sistemas de información, ya que es aqui donde todo
el sistema guarda y tiene la opción de recupar toda la información que se
ingresoa a proesar en la etapa de entrada de información.
3. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION: Esta acción es la que permite
transformar los datos fuente en información muchas veces muy relevante para
la toma de desiciones dentro de las organizaciones, en mi caso y por mi
trabajo por ejemplo proyecatar metas comerciales alcanzabels despues de
un analisis de doferentes meses o años y comparaciones y poder establecer
uno objeticvos claros y alcanzables en las organizaciones, de otra parte ayuda
en la parte financiera de de la entidad como balances, estados de resultados
proyecciones y ajustes en moemntos desicibos para la organización.
4. SALIDA DE LA INFORMACION: En esta etpa el sistema de información tiene
la capacidad ed sacar la información ya procesada de la manera que se aya
codificado para obtener los informes de esta manera podria ser a impresoras,
graficas, cintas magneticas o un ordenador principal del cual pueden obtenr
varios la información de primera mano y de manera primordial en el moemnto
que se la necesite.
En mi concepto porque son importantes los sistemas de información, es porque
ayudan en el manejo, opracion , control y resultados de la organización y poder
tomar desiciones en pso de conseguir los objetivos no de una menra abrupta
si no soncronizada y de manera gardual hacia la consecución de objetivos.
Tambie estos sistemas ayudan en el día a día, en mi caso particular y por mi
trabajo todos los dias dependeo de informes coemrciales, de atención a publico
los cuales sin estos medios es dificl saber el comportamiento del servicio que
estamos prestandeo dentro de la organización.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de

proyectos?
Hoy en dia sabemos que el mayor activo que poseen las empresa es su
informacion, obviamente es muy importante tambien su personal, su
experienca, su reconocimiento, las innovaciones que tenga día a día hacen que
en la actualidad se tenga claro que para una empresa sea realmente
competitiva debe poseer una robusta infracestructura informática en la que
podemos decir que la base son los sitemas de información, es por eso que
dentro de la gestión de proyectos se vuelve muy importante ya que estos
sitemas deben estudiar , analisar y conseguir de la mejor manera el poder
optimizar el uso de las tecnologías las cuales soportarán el flujo continuo de
la información dentro de las organizaciones, llevando a que la gestión de sus
proyectos tengan bases fundamentadas en información real y al día para asi
tener el exito que se espera en cada proyecto.
Durante las ultimas decadas hemos mirado como la revolución de las
tecnologías a causa de la integración de ordenadores y los diferentes sitemas
de información dentro de las estrategias empresariales se han vuelto un
factor importante con respecto a las ventajas que cada organización en lo
conserniente a la competitivas tiene .
De manera que el aporte de los sistemas de informacion a la gestión de
proyectos es altamente importantisima, ya que debido ala automatización por
asi decirlo de la información esta proporcionará a las empresas las tomas de
desiciones, lograr ventajas competitivas, alcanzar objetivos y tener
información que en momenntos precisos brindaran oportunidades,
disponibilidad de información precisa, segurida en su información y
relevancia en la hora de toma de desiciones en pos de lograr los objetivos que
estas se propongan.

Aporte realizado por Carlos Arturo Muñoz

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Un Sistema de Información es un conjunto de personas, datos y actividades

que procesan la información y se relacionan entre sí con el fin de dar las
mejores condiciones a las actividades de una empresa o negocio.
Los elementos que interactúan entre sí son: los equipos de cómputo, la mano
de obra, los datos o información, los programas realizados por las maquinas,
las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de
operación.
Sistema de información es importante para la administración, organización y
las tecnologías porque a través de su uso se Genera informes e indicadores,
que permiten detectar errores que de otro modo se nos pasarían por alto y
difícilmente se podría controlar con un sistema manual, al tener almacenada
la información se ahorra tiempo valioso que se utilizaría reuniendo o buscando
datos que se pueden compartir, se Impulsa a la creación de grupos de trabajo
e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información,
se Proporciona información de apoyo en la toma de decisiones.
Si no aplicamos los sistemas de información será como retroceder en el
tiempo, todo gira en torno a los sistemas de información, que la combinación
de estos nos ayudar a realizar muchas tareas como por ejemplo la toma de
decisiones
Con los sistemas automáticos se facilita las tareas mecánicas y rutinarias evita
errores y mejora el control de cartera de clientes

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de

proyectos?

Los sistemas de información aportan a la gestión de proyectos, una facilidad

para manejar grandes volúmenes de información, lo que le permite realizar
procesos, búsquedas, organizar la información de una manera rápida, cómoda
y fácil, por lo tanto se tiene control, se obtiene una información segura porque
se la ingresa de manera correcta y exacta porque se disminuye la perdida de
datos
 Evidencia del diligenciamiento del formulario presentado por:

Aura Alicia Guerrero

Edward Alexander Benavides

Luis Fernando Champutiz

Carlos Yovanny Arciniegas

Carlos Arturo Muñoz
 Conclusiones
Los sistemas de información para la gestión de proyectos permite que la
información se maneje de una forma más rápida ya que al realizar una consulta
se haría en segundos, segura porque no habría errores al ingresar los datos
de lo contrario el mismo sistema nos lo haría saber, estos volúmenes de
información grandes se podrían manejar usando una base de datos, y la labor
de búsqueda sería más fácil, segura y rápida.
Entre más pasa el tiempo más importante y más desarrollo tienen los sistemas
de información en la gestión de proyectos
Se podría decir que los sistemas de información podrían ser no
computacionales, pero a ritmo que avanza la informática se vuelve necesario
el uso de los computadores y sus programas para manejar la información

Con este trabajo se logró reafirmas las actitudes del trabajo en equipo para
lograr dar un buen término a la actividad usando diferentes medios de
comunicación virtual, los que facilitaron la iteración entre los miembros del
grupo superando las barreras de distancia.
 Bibliografía

Guía de actividades del trabajo individual y colaborativo