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LABORAL

CONVOCATORIA A ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El día 11 de febrero de 2022 a partir de las 08:00 am hasta las 11: 59 am se

llevará a cabo la votación para elegir los representantes de los trabajadores ante el
Comité de Convivencia Laboral de la empresa EMSERVILLA S.A. E.S.A

Lo invitamos a acercarse al puesto de votación que se encontrará ubicado en la

oficina de la empresa para que ejerza su derecho.

Contamos con su activa participación.

Villa de San Diego Ubaté, febrero 07 de 2022

__________________________
Nombre y firma Representante legal

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HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL – EMSERVILLA S.A E.S.P

TRABAJADORES

NOMBRE CC CARGO

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ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

REGISTRO DE VOTANTES

Razón social de la Empresa: EMSERVILLA S.A E.S.P

Nit: 900.802.091-7
Fecha: 11 de febrero 2022
No Nombres Cédula Cargo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

________________________________________
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ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

REGISTRO DE VOTANTES

Razón social de la Empresa: EMSERVILLA S.A E.S.P

Nit: 900.802.091-7
Fecha: 11 de febrero 2022

No Nombres Cédula Cargo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

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ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE INTEGRANTES

DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (CCL)

Razón social de la Empresa: EMSERVILLA S.A E.S.P

Nit: 900.802.091-7

Vigencia del comité: 2 Años

Del 11 de febrero de 2022 al 11 de febrero de 2024

Siendo las 11:59 am del día 11 de febrero de 2022, se dio por finalizado el proceso
de votación para la elección de los candidatos al comité de Convivencia Laboral
(CCL) para el período que comienza el día 11 de febrero de 2022 hasta el día 11
de febrero del año 2024.

Los resultados generales son los siguientes:

ITEM TOTAL VOTOS

Candidato 1
Candidato 2
Candidato 3
Candidato 4
Candidato 5
Votos en Blanco
Votos Anulados
Total votos

_____________________________ ___________________________
Nombre y Firma Nombre y firma
Presidente Vicepresidente
Mesa de Votación Mesa de Votación
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE
EMSERVILLA S.A E.S.P.

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Acta No. 01

Fecha: 14 de febrero de 2022

Lugar: Oficina de EMSERVILLA S.A. E.S.P
Asistentes: Miembros de comité Convivencia Laboral de EMSERVILLA S.A. E.S.P
Objetivo: Constituir el Comité de Convivencia Laboral de EMSERVILLA S.A.
E.S.P.

La Empresa EMSERVILLA S.A. E.S.P con NIT No. 900.802.091-7 para dar
cumplimiento a lo establecido en la Resolución 652 de 2012, modificada por la
Resolución 1356 del 2012 emanados del Ministerio de Trabajo ha determinado
conformar el Comité de Convivencia.

Para la organización de este Comité el empleador ha asignado a

________________________y ________________________ y ha solicitado a los
trabajadores que entre ellos elijan a un trabajador que haga parte del Comité.

Por parte del empleador:

Se designo como principal a:

No. Nombres y Apellidos CARGO

y como suplente a:

No. Nombres y Apellidos CARGO

Los trabajadores eligen como principal a:

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LABORAL

No. Nombres y Apellidos CARGO

y como suplente a:

No. Nombres y Apellidos CARGO

Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 652 del 2012 nombrar

un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación,
organización y mantenimiento del comité.

Entre los miembros del Comité la empresa designa a _______________________

como presidente, y por votación del comité se nombra como secretario del mismo a
______________________________.

Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité se
procedió, a darle la instalación al mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido
en la Resolución 652 de 2012 como funciones principales que en ésta se
establece para cada uno de los miembros, así como para el Presidente y
Secretario; Así como las responsabilidades que estos tienen en dicho organismo.

OBJETIVOS DEL COMITÉ

 Promover un excelente de convivencia laboral.

 Fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la empresa.
 Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
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2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los

que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.

5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,

renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas

en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité
de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de
la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité
informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente.

8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
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cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa

privada.

Por lo anteriormente expuesto, y según Resolución 652 de 2012, el Comité de

Convivencia Laboral debe realizar todas las actividades que estén a su alcance
para prevenir las conductas de Acoso Laboral.

PRESIDENTE COMITÉ SECRETARIO COMITÉ

Febrero 2022

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