Capitulo III Testimonios y Copias de Las Escrituras

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Capitulo III - Testimonios y Copias de las Escrituras
Derecho Notarial II (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala)
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CAPÍTULO I
TESTIMONIOS Y COPIAS DE LAS ESCRITURAS
característica
En el capítulo anterior quedó claramente establecido que, como una
del Sistema del Derecho Notarial Latino, el notario tiene la obligación de conservar
los originales de las escrituras matrices o públicas que autorice, las cuales, reun
das, forman el protocolo a cargo del profesional para determinado año, junto
a los
atestados correspondientes.
con sus
Sin embargo, para que el sistema notarial sea congruente y consecuente
fines, debe cumplirse no solo con la conservación y perdurabilidad de los instru
mentos oiginales, sino también con el de reproducción de esos documentos que
conserva el notario en el protocolo
a su cargo,los cuales, además, deben surtir
todos los efectos legales buscados a través de la función notarial.
La forma de hacer realidad el fin de reproducción del instrumento es a través de los
testimonios, llamados también traslados en otras legislaciones.
3.1 Testimonios o traslados

Comencemos definiendo qué debe entenderse por testimonio, en términos gene-
rales, previo a analizar las diferentes clases que se reconocen en la legislación
guatemalteca.
El jurista español Joaquín Escriche, en su Diccionario, publicado en la primera
mitad del siglo XIX, define la palabra testimonio, en su segunda acepción, como:
El instrumento legalizado de escribano en que da fe de algun' hecho.2 Asimismo,
al final de las acepciones que reconoce al termino testimonio, el autor remite a que
se consulte, dentro de su misma obra, la definición de traslado. Sobre el traslado, o
testimonio, Escriche abunda más ampliamente en explicaciones, a saber:

[Traslado es] La copia que por exhibición se saca de la escritura original
ó de la que hace veces de tal, aunque no sea la primera. El traslado se
llama también trasunto, ejemplar ó testimonio por concuerda; y puede
autorizarse por el mismo escribano ante quien pasó la escritura, ó por
otro escribano á quien se exhibe ó presenta el original...
Lo primero que deja claro esta definición es que el testimonio o traslado es una co-
pia, pero ella solo corresponde a determinada clase de instrumentos: las escrituras
En la transcripción realizada se ha respetado la ortografia original.

comercial y forense, con citas
2
Escriche, Joaquin. Diccionario razonado de legislación civil, penal,
del derecho, notas y adiciones por el licenciado Juan Rodriguez de San Miguel. México, Editorial
Porrúa, 1998, p. 687.

3 Ibidem, p. 690.
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90 TAEl Instrumento Públicoen la Legislación Guatemalteca
públicas. Esta copia se realiza, en principio, con base en el original, es deci, la ou

conserva el escribano que autorizó el instrumento (el escribano ante quien pasóque
la
escritura), pero cabe la posibilidad de que también pueda autorizarla otro coler
Estos elementos son fundamentales y continúan teniendo vigencia en la act ga.
lidad, como veremos a continuación, si bien, mediante el desarrollo de nornas
1as
especiales, se han establecido formalidades y requisitos especificos que deben er
observados para la autorización de tales copias.
Para Guillermo Cabanellas, en el sentido notarial que nos interesa, testimonio es
El documento que extiende un fedatario, para certificar la legalidad de otro instru
mento. / Más en especial, el instrumento legalizado por un notario, sea copia total
o parcial de otro documento o se resuma por via de relación.
En una aproximación más directa a nuestra realidad legislativa, Oscar Salas ex.
presa que, en lo que respecta a su obra, usa las palabras testimonio o copia para
designar la reproducción literal, total o parcial, de un instrumento público protoco-
lado, autorizada por el notario o cartulario ante quien se otorgó o por el notario u
otro funcionario que lo sustituya en la custodia del protocolo y a la cual reproduc-
ción se incorporan todos los derechos y obligaciones derivados del instrumeto
protocolado.5
Desde un punto de vista histórico, el concepto de testimonio ha tenido -y tiene-di-
versas acepciones, dependiendo del país de que se trateyde la legislación vigente
en determinado momento. Aun en la actualidad, si comparamos, por ejemplo, qué
se entiende por testimonio en México, nos percatamos de que se trata de la copia
fiel de la escritura matriz o del acta notarial, pues en dicho país ambos instrumen-
tos son protocolares.5 En el caso de la legislación guatemalteca, que es la que nos
ocupa, el testimonio se refiere específicamente a las escrituras matrices y, de igual
manera, existen algunas particularidades que no encontramos en otros países so-
bre sus características e inclusive en las clases que se reconocen.
Por nuestra parte, entendemos por testimonio el instrumento público que solo
puede ser autorizado por notario, el cual sirve para reproducir, por los medios
a su alcance,' las escrituras matrices, razones de legalización de firmas o las
actas de protocolación que obran en el protocolo a su cargo y que, en los
4 Ibid., tomo VIll, pág. 84.

5 Op. cit., págs. 392-393.
Así, en la Ley del Notariado para el Distrito Federal, en México, se define testimonio como sigue
"Articulo 143. Testimonio es la copia en la que se transcribe integramente una escritura ounac
y se transcriben, o se induyen reproducidos, ios documentos anexos que obran en el apen
con excepción de los que ya se hayan insertado en el instrumento y que por lafe del Notart
matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumento público. "Citado por J. Rios Hellig, 0p. l
págs. 241-242. a
7 Los cuales, en la actualidad, pueden ser manuales (escritura a mano), mecánicos (mau
de escribir mecánica), eléctricos (máquina eléctrica) y electrónicos (copia mediante facs
fotocopiadora, escáner, fotografia digital).
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casos previstos en la ley, puede autorizar otro notario que tenga a su custo-
dia elregistro original., y cuyo efecto y valor probatorio es pleno, en tanto
sea redargüido de nulidad o falsedad el documento original.
no
Definición legal de testimonio

La definición legal de testimonio en la legislación guatemalteca la encontramos
en el art. 66 del Código de Notariado, Decreto número 314 del Congreso de la
República:
Articulo 66. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razon
de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida en
el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el notario
autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente
ley.
Por tanto, a través del testimonio se pueden reproducir los siguientes documentos
protocolares:
a) Escrituras matrices,
b) Razones de legalización de firmas (no de documentos)
c)Actas de protocolación, y
d) Transcripción del acta de otorgamiento del testamento cerrado, que aparecee
d)
en la cubierta de la plica, conforme lo previsto en el art. 962 del Código Civil
8 Tal como lo establece el art. 59 del Código de Notariado, el profesional. despu s de haber
legalizado una firma que aparece en un documento, mediante la autorización de un acta, debe
tomar razón en el protocolo, dentro del plazo perentorio de ocho dias. Por tanto, el notario puede
extender testimonios de estas razones que aparecen en el protocolo a su cargo, aunque en la
práctica los Notarios no cumplen con esta obligación.
9 La base legal de esta transcripción se encuentra en el Codigo Civil, especificamente en el siguiente
articulo: Articulo 962 (del Código Civil). Autorizado el testamento cerrado, el notario lo entregara
al testador, después de transcribir en el protocolo, con el númeroy en el lugar que le corresponde
el acta de otorgamiento. Dicho instrumento será firmado tambièn por todos los que en el acto
intervinieren.
Nota: Para una mejor comprensión del tema, tener presente lo establecido en el siguiente articulo
del Código Civil, respecto al testamento cerrado:
Articulo 959 (del Código Civil). Formalidades del testamento cerrado. En el testamento
cerrado se observarán las solemnidades pertinentes prescritas para el testamento abierto y,
además, las siguientes:
1a. El papel que contenga el testamento se pondrá dentro de una cubierta cerrada, de suerte que
no pueda extraerse aquél sin romper esta;
2a. En presencia del notario y los testigos, y los int rpretes en su caso, manifestará el testador
que el pliego que presenta contiene su testamento y si està escrito y firmado por él o escrito
por mano ajena y si, por no poder firmar, lo ha hecho a su ruego otra persona, cuyo nombre
expresará;
3a. Sobre la cubierta del testamento extendera el notario el acta de su otorgamiento. daráfe de
haberse observadolas formalidades legales; y
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El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca

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(a esta transcripción en el protocolo se le denomina razón notarial en el

e
numeral 3 del art. 3 del Decreto número 82-96 del Congreso de la República,
Ley de Timbre Forense y Notarial. Ver nota a pie de pågina número 25 en
este capítulo).
Entendido el testimonio como copia de la escritura matriz original y de los docu
mentos protocolares indicados, conforme nuestra legislación, es posible diferenciar
las siguientes clases de testimonios:
Formas de extender los testimonios de los documentos

protocolares
Los supuestos básicos para extender los testimonios, están previstos en el art. 67
del Código de Notariado. Veam0s:
Artículo 67. Los testimonios serán compulsados por el notario
autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si
está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el
cartulario expresamente encargado por el notari autorizante que esté
temporalmente impedido para hacerlo.

El verbo compulsar proviene de la voz latina compuls re, y significa cotejar una
copia con el documento original para determinar su exactitud.10 Efectivamente, el
notario, para extender el testimonio de un instrumento protocolar, debe proceder a
consultar el original que aparece en el protocolo respectivo. Habrá de reproducirlo
cotejándolo con el original, a efecto de observar que la copia es fiel y que en la
misma consta única y exclusivamente lo que en aquel aparece.
4a. Extendida y leida el acta, la firmarán el testador, los testigos, los intérpretes si los hubiere y
la autorizará el notario con su sello y firma.
Si el testador no puedefirmar, pondrá su impresión digital, y un testigo más, designado por e
mismo, firmará a su ruego.
Comentario: Por tanto, la ley (Código Civil), establece la obligación de que se transcriba
en el protocolo la cubierta del testamento cerrado. Asi, esta transcripción da origena
razón de
un documento protocolar, el cual, en rigor, no es una escritura matriz, ni una
física de un
legalización de firma o una protocolación (pues no ha habido incorporación
es una
documento, es decir, de una hoja). Lo que el notario ha hecho, con base en la ley,
número de
transcripción en el protocolo, que manda la ley, a la cual debe asignarle el
orden correspondiente, que debe firmar el testador, y los testigos y el notario, al autorizar
el instrumento. De alguna manera, como resulta lógico pensar, debe ser posible reproauc
este documento protocolar, lo cual se logra a través de un testimonio. En tal sentido, no nay
dificultad alguna en que así lo haga el notario, pues la definición de protocolo, conteniak
en el art. 8 del Código de Notariado, establece, que el protocolo es la colección ordenaud
de firmas
de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalizaciórn
y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley. En el presente cas
el documento no está previsto en la misma ley notarial, es decir, en el Código, pero si
una ley posterior -el Código Civil, que data de 1963-que, de manera indirecta, reformO
Código de Notariado de 1946.
10 Diccionario de la Lengua Española, 23" edición, consulta virtual en DRAE.com.

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Lo primero que debemos tener claro es
que son varias las personas que pueden
extender testimonio, si bien todos deben poseer la calidad
el
de Notario. En el
primer párrafo del articulo que comentamos se establecen tres casos
dición del testimonio, a saber: para la expe-
a) El Notario autorizante, o sea,

quien originalmente faccionó el documento
que obra en el protocolo.
b) El funcionario que tenga el

protocolo en su poder. Estos funcionarios pue
den ser tres, con base en lo
previsto en el art. 68 del Código de Notariado,
a saber: el Director del
Archivo General de Protocolos, en cas0 de que
el protocolo se encuentre en
depósito por alguno de los motivos legalmente
previstos; también puede hacerlo el Secretario de la Corte Suprema de
Justicia, o bien, el notario que el Presidente del Organismo Judicial
ne para el efecto. desi
c)
c) El cartulario encargado por el notario autorizante, que temporalmente tenga
a cargo el protocolo,
es decir, se trata de un notario
que ha sido designado
por el profesional que originalmente autorizó el instrumento, el cual, en la ac
tualidad, es designado de oficio por el profesional cuando solicita la apertura
del protocolo a principios de año, y a quien se le denomina Notario Deposi-
tario del Protocolo.11
La forma de reproducir la copia en la actualidad es muy variada, desde el punto
de vista de los medios que pueden utilizarse para ello. Sin embargo, primero ana-
licemos lo previsto en la ley, especificamente en la parte complementaria a la cita
que hemos hecho del art. 67 del Código de Notariado, en donde se lee lo siguiente
Los testimonios también podrán extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse
critura a máquina o manuscrita; y
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en

los cuales los testimonios se completarán con una hoja de papel sellado, en
la que se asentará la razón final y colocarán los timbres respectivos.
La forma de extender el testimonio previsto en laliteral a) del art. 67 se refiere pues
a la transcripción del instrumento, la Cual, como se indica, puede realizarse a má-
quina (máquina de escribir mecánica, para esa época -1946-, cuando se emitió el
Código de Notariado), o bien, en forma manuscrita. De este modo, en este párrafo
se reconoce una forma mecánica y una manual de reproducir el instrumento original.
Es interesante tomar en cuenta, además, que si el testimonio se extiende de esta
forma, es decir, mediante transcripción del instrumento original, la misma deberá
11 Sobre la denominación de notario depositario, ver segundo pårrafo del art. 27 del Codigo de
Notariado, Decreto número 314 del Congreso de la Repiblica.

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ser fiel, al punto de que si en el original existieren faltas de ortografia, omisiones

o cualquier otro aspecto como entrelineados, testados, etc., la reproducción debe
ser lo más exacta posible, no cabe la posibilidad de que se realicen adicioness ni
omisionees.
Lamentablemente, en la ley no se prevé nada con respecto a que el notario debe
hacer constar si aparecen las firmas, si oportunamente fue sellada la hoja de
serían
papel especial para protocolos y otras consideraciones que
sellado opor-
tunas, y que en otras legislaciones se encuentran previstas.
Sin embargo, con
base en la práctica, los notarios sí consignan esta información en Guatemala.
Comentario especial merece lo que se refiere al papel sellado que se menciona,
el cual -como se ha indicado en otras partes de este trabajo- en la actualidad
ya no existe, por lo que hoy en día, en la práctica, se utilizan hojas de papel
bond tamaño oficio, o bien, hojas de papel español. De igual manera, siempre se
intenta respetar la costumbre de utilizar 25 líneas por cada lado de la misma, y
del Impuesto de
para efectos de habilitar la hoja, conforme lo previsto en la Ley
Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos, debe adherirsele a
cada una un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos (Q.0.50), el cual debe
ser inutilizado.
En el literal b) del articulo, se acepta la posibilidad de que la reproducción pueda
darse a través de copias fotostáticas o fotográficas. Las copias fotostáticas las
conocemos por el requisito exigido tradicionalmente al ingresar a la universidad
en Guatemala, pues administrativamente solicitan una copia fotostática del titulo
o diploma obtenido en el nivel diversificado. Normalmente es una copia que será
de menor tamaño al documento original. En cuanto al uso de fotografias, no resul-
ta difícil comprenderlo, pero evidentemente resulta poco práctico en la actualidad
realizar este tipo de copias, pues seria sumamente caro y lento el proceso para
lograrlas.
Ahora lo que más se utiliza por los notarios para extender un testimonio es la copia
obtenida mediante la reproducción lograda a través de una fotocopiadora y, paula-
tinamente, también tiende a hacerse uso de la copia obtenida a través del escaneo
de un documento original, por la facilidad y rapidez que representan (inclusive es
desde el punto de vista del costo, más barato contar con un escáner que con una
fotocopiadora). En la actualidad también seria posible que la reproducción pudiera
hacerse mediante la impresión de un archivo magnético de un procesador de pa-
labras que sirvió de base para la impresión original, ya que los notarios paulatina
mente se acostumbran más a valerse de los recursos informáticos para realizar su
trabajo,
si bien, en este caso, no aparecerian reproducidas las firmas, aunque ello
legalmente no es necesario, pues basta consignar que en el original aparecen las
firmas ilegibles.
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Formas y medios de reproducir los documentos

protocolares para extender los testimonios
Transcripción a mano
Transcripción a måquina
44
Copia mediante fotografia

Copia mediante fotostática|
Copia mediante escaneo

Copia mediante fotocopiado
Copia mediante impresión de archivo informático
3.1.1 Testimonio (llamado primer testimonio)

El testimonio, llamado primer testimonio, es el que se le entrega al cliente como
prueba del negocio o acto jurídico que ha autorizado el notario. En esta clase de
testimonios, o sea e n los primeros que se extiendan a los clientes, debe satisfacer-
se el impuesto al que se encuentre afecto el actoo contrato, según corresponda,
con base en lo establecido en la ley.
Normalmente, dependiendo del acto o trate, el notario hará

contrato de que se
constar que se satisfizo el impuesto, para lo cual consignarà en la razón deltestimo-
o los números del formulario de la Superintendencia de Administración Tributaria

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96 A El Instrumernto Público en la Legislación Guatemalteca

-
que se hayan utilizado para el pago de los impuestos, o bien, si se ha satisfecho

el impuesto mediante timbres fiscales, consignando el número de serie correlativo
de los timbres. Si existiere formulario del pago de los impuestos realizados en una
institución bancaria, el notario conservará al menos fotocopia del mismo para los
atestados del protocolo, con lo cual su función y responsabilidad fiscalizadora que-
dará cubierta.
En ningún caso el notario puede extender el testimonio si de manera previa
han sido Cubiertos los impuestos a que se encuentra afecto el acto o contrato. De
1o contrario, él incurriría en responsabilidad. En algunos casos, el impuesto no se
satisface de manera inmediata, sino paulatinamente, ello atendiendo a que se trata
de obligaciones que habrán de cumplirse en forma sucesiva, por la naturaleza del
contratoo del acto. Esto sucede, por ejemplo, en un contrato de arrendamiento, en
donde el impuesto al que se encuentra afecto -en este caso el impuesto al valor
agregado (IVA)- se irá cubriendo de acuerdo a como se cause el gravamen, es de-
cir, en forma mensual, pues el hecho generador se presenta con esa periodicidad.
Con respecto al impuesto sobre herencias y legados, este no debe pagarse sino
hasta que efectivamente se apruebe la liquidación fiscal sobre el valor de los bienes
que corresponden al heredero o al legatario.
A pesar de que este testimonio se conoce con el nombre de primer testimonio, ello
no significa que exista impedimento o limitación legal alguna para que, llegado
el momento y necesidad, el notario pueda extender otro testimonio, es decir, un
segundo, un terceroy cuantosS testimoniOs pudieren necesitarel cliente o las perso-
nas que tengan interés legítimo en obtenerlos. El hecho de que se le llame primer
testimonio no se refiere a que deba siempre ser solo uno: el primer testimonio
podría consistir en expedir tantas copias como partes hubieren intervenido en el
negocio jurídico; o bien, si solo son dos partes y dos personas, extender uno a cada
uno; o si varios son los interesados que integran cada parte, podrán extenderse
tantas copias como personas integren a cada una de las partes.
Con base en todo lo anterior, cuáles son los elementos que integran un testim0-
nio? El testimonio es un documento notarial que está conformado por dos elemen-
tos claramente diferenciables:
a) Las hojas en donde consta la transcripción o las copias del documento proto
colar original, y
b) La razón12 que facciona el notario, en la cual hace constar todos los elemen-
tos formales que identifican al instrumento y que es una copiafiel.
12 Para varios autores españoles citados por Enrique Giménez Arnau, el notario redacta un acta
notarial al final del testimonio. Entre ellos Dávila, quien al caracterizar a los testimonios expresa que
"Su contenido es diverso... La práctica, más que la Ley, ha ido ensanchando el uso del testimonio.
Es por tanto un acta notarial tipica con aplicaciones más amplias que el acta protocolizada...
Op. cit., p. 786. Sin embargo, en consideración al concepto que nosotros manejamos de las actas

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Asi, l testimonio es la unidad de
ambos elementos: la
umento original que consta en una o varias transcripción o copias del
hojas y la razón del testimonio.
docu
Cs importante tomar en cuenta que la unidad del testimonio como instrumento

elogra por medio de la expresión que públi-
manio: "extiendo, numero, sello y firmo". Asi,consigna
el notario la razón del testi- en
con el
conjunto estos elementos, el
de
nrofesional
proi imprime una nota de credibilidad al mismo
fiel, erga omnes, al
itnto de constituir plena prueba del negocio o del acto la copia de
a
pun
manera singular y unica, pues normalmente nadie más juridico que se trate, de
el notario responsable
de la autorización del instrumento original puede extenderqueeste testimonio.
Fs frecuente que en los exámenes de curso e inclusive en los exámenes técni-
cO-profesionales, se le pida al estudiante que redacte un testimonio o un
primer
testimonio. En estos casos, debe entenderse que la pregunta va orientada a que se
redacte, o se exprese en forma verbal, la razón del testimonio.
Qué elementos deben considerarse para redactar adecuadamente la razón de un
testimonio? Algunos aspectos sobre los formalismos del testimonio están previstos,
de manera general, en el Codigo de Notariado. Así, debe tomarse en cuenta lo es-
tablecido en el art. 70, en el cual se lee lo siguiente
Articulo 70. Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y
firmadas por el notario."" Al final del instrumento se indicará el número de
hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la
fecha en que se compulse.
Existen ciertos elementos minimos que debe contener la razón del testimonio,
tre los cuales pueden mencionarse los siguientes
1) ldentificación de que la razón versa sobre un testimonio, para lo cual se utili-
zan, en nuestro medio, las siguientes expresiones: ES TESTIMONIO; TESTI-
MONIO; ES PRIMER TESTIMONIO; PRIMER TESTIMONIO.
2) Luego se establece con qué instrumento se relaciona (escritura matriz, razón
de legalización de firma, acta de protocolación o transcripción del acta de la
plica del testamento cerrado) y el número que le corresponde al original den-
tro del orden protocolar, o sea, si se trata del instrumento UNO, del DOS, del
TRES, etc., según corresponda.
notariales como instrumentos autónomos y con formalismos y requisitos propios, preferimos
del testimonio razón, debido a que en las pocas
denominar a esta nota que se redacta al final fundamenta legalmente el motivo con base en
ineas que se escriben se argumenta, justifica y
plantea que reproduce un instrumento protocolar,
elCual se extiende el testimonio, es decir, se
consta en determinado número de hojas y se
autorizado por el notario en determinada fecha, que
que se han cumplido las obligaciones fiscales
xtiende a requerimiento de determinada persona,
elugar, la fecha, la firma y sello del notario. Además, en el literal b) del art. 67 del Código de
testimonio.
13 Notariado se alude a la razón final del extender los testimonios, la expresión: extiendo, número,
base en este artículo se utiliza, al
On
sello y firmo...
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3)
3) A continuación se hace constar que el documento fue autorizado por el r
tario en determinada fecha y lugar, a través de alguna de las siguientes ex.
presiones: de la escritura matriz número trece, autorizada por mi el trece de
febrero del año dos mil siete en esta ciudad, o bien, de la escritura matriz
número veinte, autorizada por el infrascrito notario el catorce de febrero del
año dos mil siete en esta ciudad.
4) De igual manera, conforme el art. 70, se establece a quién se le hace entrega
del testimonio, es decir, el nombre de la persona que lo ha solicitado: que
para entregar a la señora MARÍA ENCARNACION FUENTES PEREZ.
5) Después, se utiliza la siguiente expresión: extiendo, número, sello y firmo,
conforme lo ordenado en el art. 70. Cada una de las hojas que forman parte
del testimonio, desde la primera hasta la última, debe ser numerada, sellada
y firmada. La numeración se refiere al orden que tiene cada hoja respectobal
conjunto que integra el testimonio, así: Hoja 1 de 4; hoja 2 de 4; hoja 3 de 4;
hoja 4 de 4. Todo dependerá del número total de hojas. Esta numeración se
acostumbra ubicar en la parte superior derecha, en el anverso de la hoja, y
va precedida de la firma y del sello del notario.
6)
6) Asimismo, se establece en la razón el número de hojas que compone el testi-
monio, conforme el art. 70: en cuatro h0jas: de la uno a la tres, reproducidas
de ambos lados, y la presente, impresa de un solo lado. Lo que se intenta es
evitar dejar espacios en blanco que pudieran permitir adiciones de algún tipo,
lo cual constituye una regla en Derecho Notarial.
7) Luego se hace referencia al tema fiscal, es decir, al pago de los impuestos,

con lo cual el notario salva su responsabilidad en cuanto a extender un tes-
timonio si han sido cubiertos los mismos.14 Puede hacerse mediante alguna
expresión como las siguientes: Hago constar que el impuesto... fue satisfe-
cho mediante el pago que consta en el formulario de la Superintendencia de
Administración Tributaria número... el cual se acompaña a este testimonio.
O bien: Doy fe que el impuesto.. que asciende a... fue satisfecho mediante
timbres fiscales con numeración correlativa del... al... del valor de... por un
monto de..., los cuales se adhieren a este documento, conforme lo previsto
en los artículos... del Decreto número... del Congreso de la República, [nom-
bre de la Ley a que se hace referencia].
14 Articulo 19 (de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos, Decreto número 37-92 del Congreso de la República). Pago del impuesto en
testimonios de escrituras publicas. En los testimonios de las escrituras püblicas autorizadas
por notario, el impuesto podrá pagarse en cualquiera de las formas previstas en esta ley; y si el
testimonio se extendiere mediante reproducciones gráficas hechas por procedimientos mecánicos
o electrónicos fieles del original del protocolo del notario, el impuesto se cubrirá en la razón del
testimonio correspondiente.
En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales, el notario esta
obligado a indicar el monto y citar el número de cada uno de los timbres que utilice.
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8) Se consigna el lugar y la fecha, de acuerdo con el art. 70: Guatemala, siete

de abril de dos mil veinte.
9) Firma y sello del Notario.
Ejemplos de testimonios
4 de 4 3 de 3
Es testimonio de la escritura matriz número Testimonio de la escritura matriz número

veinte, de fecha veinte de abril de dos mil veintiuno, de fecha veintiuno de abril de dos
veinte, autorizada por el infrascrito Notario en mil veinte, autorizada por mi en esta ciudad,
esta ciudad, que para entregar al señor que para entregar al señor RUDY ADELZ0
JOSE FRANCISCO FUENTES MARCOS, MUNGUILLA PEREZ, extiendo, numero,
extiendo, numero, sello y firmo en cuatro sello y firmo en tres hojas: las dos anteriores
hojas: las tres anteriores reproducidas de reproducidas de ambos lados, y la presente,
ambos lados, y la presente, escrita de un escrita de un solo lado. Hago constar que el
solo lado. Hago constar que el impuesto al presente acto no se encuentra afecto al pago0
valor agregado a que se encuentra afecto el de timbres fiscales, con base en lo
presente contrato, será satisfecho en forma establecido en el articulo dieciséis del
mensual, con base en lo establecido en el Decreto número treintay siete guión noventa
numeral cuatro, del articulo tres, y en el y dos del Congreso de la República, Ley del
numeral cinco, del articulo cuatro, ambos de Impuesto de Timbres Fiscales y de papel
la Ley del Impuesto al Valor Agregado, sellado especial para protocolos. Guatemala,
Decreto número treinta y siete guión noventa treinta de abril de dos mil veinte.
y dos del Congreso de la Repüblica.
Guatemala, veintiocho de abril de dos mil
veinte. - - - -
Evidentemente, el impuesto a que se encuentre afecto el acto o contrato solo

habrá de satisfacerse al momento de extender el primer testimonio. Para el caso
del segundo, tercero y subsiguientes, ya no sera necesario volver a pagarlo, aten-
diendo al principio tributario que prohibe la doble o múltiple tributación sobre un
mismo hecho generador, que en nuestra legislación tiene rango constitucional.
15 Articulo 243 (de la Constitución Politica de la República de Guatemala). Principio de

capacidad de pago. El sistema tributario debe ser justo y equitativo. Para el efecto las leyes
tributarias serán estructuradas conforme al principio de capacidad de pago.
Se prohíben los tributos confiscatorios y la doble o múltiple tributación interna. Hay doble o múltiple
tributación, cuando un mismo hecho generador atribuible al mismo sujeto pasivo, es gravado dos
o más veces, por uno o más sujetos con poder tributario y por el mnismo evento o periodo de
imposición.
Los casos de doble o múltiple tributación al ser promulgada la presente Constitución, deberán
eliminarse progresivamente, para no dañar al fisco.

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100
Es por ello que resulta recomendable conservar copia del recibo mediante el
cual se pagaron los impuestos, para así adjuntar copia al expedir un testimonio
posterior.
Si el testimonio debe ser inscrito en el Registro de la Propiedad deberá adjuntarse
duplicado de todo el testimonio, para efectos de que se opere la inscripcion, con
base en lo establecido en el art. 69 del Código de Notariadoe y en el art. 1132 del
Código Civil.7 Sin embargo, todas las firmas y sello del notario, incluso en el dupli-
cado, deberán ser originales. Este duplicado quedará archivado en el Registro y el
testimonio será devuelto al notario, una vez haya sido operado e inscrito.
3.1.2 Testimonio especial

La base para extender el testimonio especial, se encuentra en el art. 37 del
Código de Notariado, el cual es oportuno citar y así, después, proceder a
definirlo:
Articulo 37. El notario y los jueces de 1. Instancia, cuando estén
facultados para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones:
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los

veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura
pública, testimonio especial en papel sellado del menor valor,
Articulo 69. Para que las escrituras de enajenación de bienes inmuebles o derechos reales y
16
en el Registro de la Propiedad inmueble, es
gravámenes sobre los mismos, puedan ser inscritas
constancias de solvencia
requisito indispensable que en el testimonio respectivo se inserten las
del impuesto territorial del tres por millar [actualmente el Impuesto Unico Sobre Inmuebles -IUSI-
JAGG] y de los impuestos municipales, o los recibos que acrediten el pago por el último trimestre
de alcabala o del impuesto hereditario o de donación, en su caso, o que
y las constancias del pago
se acompañenal testimonio dichos atestados originales.
Con el testimonio de la escritura deberá presentarse
al Registro de la Propiedad Inmueble un
duplicado en papelsellado del menor valor, claramente legible, y que podrá extenderse a papel
carbón.
Artículo 1132 Todo documento se presentará por duplicado al registro: la
(del Código Civil).
17
sellado del menor valor y se conservará con la clasificación del
copia se extenderá en papel
caso en la oficina. De los
documentos otorgados en el extranjero, se presentará por duplicado
certificación notarial.
sustituirá los duplicados que se indican en
Cuando el Registro esté en capacidad de hacerlo, más
los documentos originales, disponiéndose la forma
este artículo por tomas microfilmicas de
conservación.
apropiada para su clasificación y
los Jueces de Primera Instancia Civil no pueden
18 Debe tenerse presente que en la actualidad
base en la prohibición establecida en el
literal
cartular, ni ningún otro Juez o Magistrado, con 2-89 del Congreso de la
Decreto número
g) del art. 70 de la Ley del Organismo Judicial, a los jueces y magistrados: ...g) Ejercer
República: Artículo 70. Prohibiciones. Es prohibido del
las profesiones de abogado y notario, o ser
mandatarios judiciales, salvo que se trate
de su cónyuge, conviviente cuya
ejercicio de la profesión de abogado, en asuntos, propios menores de
Civil respectivo o de sus hijos
unión de hecho estuviere inscrita en el Registro
edad...
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con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley.9

En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala,
el notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de 1.
Instancia,20 quien extenderá el comprobante respectivo y los remitirá
inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando se trate
de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus
modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregara en plica
firmada y sellada por el notario, expresando en la misma, el núnero
de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del
otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel de
protocolo en el que fue extendido;22
Con base en el articulo citado se comprende que el testimonio especial es el
testimonio que el notaio está obligado a remitir al Director del Archivo General de
Protocolos, de todo documento protocolar que autorice, dentro del plazo perentorio
de veinticinco dias posteriores a la autorización.
El propósito de esta obligación es establecer uno de los medios, si bien no el único,
para asegurar la conservación y reposición del protocolo, pues si en dado caso
fuera necesario reponer el protocolo, por pérdida, destrucción o deterioro, ello po-
drá hacerse con base en los testimonios remitidos por el notario oportunamente al
Archivo General de Protocolos.23
19 Así, de todo instrumento público protocolar, el notario tiene la obligación, dentro del referido plazo
de 25 dias, de remitir el testimonio, denominado especial, al Director del Archivo General de
Protocolos. Debido a que ya no existe papel sellado, en la actualidad se debe adherir un timbre
fiscal de Q.0.50 a cada hoja de papel, conforme lo establecido en el art. 5, numeral 6, de la Ley del
Impuesto de timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Decreto número 37-92
del Congreso de la República. Adicionalmente, también deberá adherirse en estos testimonios
especiales el timbre notarial, el cual, si se trata de contrato de valor determinado se calcula a
razón de dos por millar (dos quetzales por cada mil), pero el limite mínimo es de un quetzal
(Q.1.00) y no podrá exceder del máximo de trescientos quetzales (Q.300.00), conforme el art. 3,
numeral 2, de la Ley del Timbre Forense y Notarial, Decreto número 82-96 del Congreso de la
República, y también se establece en dicho articulo que el timbre notarial se "adherirá a la primera
hoja de los testimonios especiales"
20 Se entiende que se trata del juez de primera instancia civil.
21 Es decir, en un sobre, que tiene que ser de tamaño oficio.
22 El propósito que tiene esta disposición de entregar en plica los testamentos o donaciones por caussa
de muerte, así como sus respectivas revocaciones, es mantener el secreto de las disposiciones
de última voluntad del testador o donante, por lo que la plica no puede ni debe ser abierta en tanto
viva la persona que lo otorgó.
23 La base para la reposición del protocolo está contenida a partir del art. 90 al 97 del Código de
Notariado: Articulo 90. El notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo,
dará aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Las
personas que, según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público,
tienen también derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la
reposición del protocolo.

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102
Debe ponerse particular atención en lo que respecta a las formalidades a cumplir

para la remisión del testimonio especial de los testamentos, así como de las do-
naciones mortis causa, pues acá existe un requisito adicional con respecto a los
demás instrumentos protocolares, el cual consiste en que el testimonio debe ir en
plica cerrada, es decir en sobre, que por costumbre y uso debe ser de tamañio
oficio. En la cubierta de la plica, la cual normalmente se puede escribir en el an-
verso del sobre o bien en hoja que se adhiere para el efecto, se haran constar los
datos que el articulo establece.4 Asimismo, otro aspecto a considerar es el pago
del impuesto del timbre notarial con que se encuentran gravados los testamen-
tos o donaciones mortis causa, cuya tarifa, por ley, es de veinticinco quetzales
sirve de
(Q.25.00), y los correspondientes timbres deben adherirse en la hoja que
Cubierta a la plica.25
notario cuando autoriza testamento consiste en
Una obligación adicional del un
de la Propiedad,
que debe enviar un aviso informando de ello al Registrador
autorizó el tes-
dentro del plazo de los quince diías siguientes a la fecha en que
Notariado, Decreto
tamento, conforme lo establecido en el art. 45 del Código de
Decreto
número 314 del Congreso de la República, y el art. 1193 del Código Civil,
Ley número 106.26
es similar a la
En términos generales, la forma de extender el testimonio especial
instrumentos en el apartado anterior. En cuanto
que estudiamos para los demás
a las particularidades que se deben
hacer notar, tenemos la que se refiere a
testimonio
instrumentos siempre se hará constar que el
que en esta clase de General de
o remitido, al Director del Archivo
se extiende para ser entregado,
de la República,
Protocolos, pues inclusive en todos los demás departamentos
donde la entrega se puede hacer al Juez de
excluyendo el de Guatemala, en
destinatario es el Director del Archivo General
Primera Instancia Civil, siempre el
de Protocolos.
la secretividad de
testimonio especial dentro de un sobre, es asegurar
24 El propósito de remitir el el deceso del
Esta plica permanecerá cerrada hasta que
ocurra
la última voluntad del testador. hasta en tanto no
mediante certificado de defunción. Así,
testador, lo cual deberá comprobarse ni ningún otro funcionario.
Ocurra el deceso, ni el
Director del Archivo General de Protocolos,
puede abrir la plica. número 82-96.
de Timbre Forense y Notarial, Decreto
25 Esto conforme el artículo 3 de la Ley testamentos y donaciones por causa
de
en la literal d) que
literalmente establece: En los lo
este articulo, en
Asimismo, en el numeral 3 de
muerte: veinticinco quetzales (Q.25.00). testamentos abiertos
se establece que: 3. En los
referente a cómo se cancelará el impuesto,
timbres notariales] en la plica que contenga
donaciones c a u s a de muerte, se fijarán [los
y por testimonio especial de
los testamentos cerrados, en el
la disposición de última voluntad, y en
la razón notarial. previas y
tema de testamentos, asi como obligaciones
26 Para un estudio más a fondo sobre el XX, de Jose
la contratación civil y mercantil, capitulo
posteriores, ver la obra: El notario ante Editorial Serviprensa,
Alvarado Sandoval, Guatemala,
Antonio Gracias González y Ricardo
73 edición, 2019
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Plica del testamento común abierto, que contiene

el testimonio especial de un testamento
Esta es la clave personal del Notario, la cual le identifica y la asigna el ArchiVO

General de Protocolos, cuando el Notario se registra por primera vez. La letra
corresponde al primer apelido, y el número es de orden. En ciertos documentos
que se remiten al Archivo, debe consignarse esta clave.
Clave: G-949
Plica que contiene el testimonio especial de la escritura matriz número cuarenta,
que autoricé en esta ciudad el veinticinco de abril de dos mil veinte, de las doce
a las trece horas, en la cuarta calle seis guión diecisiete de la zona dos de esta
ciudad. CONTIENE: TESTAMENTO COMÚN ABIERTO de la señora MARIA
ETELVINA LEMUS DURÁN, el cual está contenido en las hojas de papel sellado
especial para protocolos número de orden L diez mil y L diez mil uno, y de
registro cien mil y cien mil uno, respectivamente, del actual quinquenio.
Guatemala, treinta de abril de dos mil veinte.
NAAS GObN
Un timbre notarial de Q.25.00, el

Cual, se adhiere en la cubierta de la
plica.
Otra diferencia importante se refiere a las obligaciones fiscales que deben cum-
plirse al extender el testimonio especial: En el testimonio o primer testimonio,
como estudiamos, se satisfacen los impuestos a que se encuentra afecto el acto
o contrato autorizado por el notario, con lo cual puede procederse normalmente
a su inscripción en el registro correspondiente. Entanto que en el testimonio
especial no se satisface esta clase de impuestos, pero si existen otras obliga-
ciones fiscales que devienen a causa del propio testimonio especial, así: a)
debe adherírsele a cada hoja un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos";
27 La base legal de la obligación de adherir un timbre fiscal de cincuenta centavos por hoja la
encontramos en el numeral 6 del art. 5 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel
Sellado Especial para Protocolos, que en su parte conducente establece lo siguiente: Artículo 5.
De las tarifas especificas. El impuesto a que se refiere este articulo, resulta al aplicar las tarifas
especificas a la base establecida en cada caso, para los documentos siguientes: ...6. Indices,
testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel.
Q. 0.50.
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104
y b) además, se adherirán los timbres notariales, conforme el arancel espe-
cífico, dependiendo si se trata de un acto o contrato de valor determinado o
indeterminado.28
La ley n0 establece de manera especifica en qué orden deben extenderse los tes-
Timonios, es decir, si primero
el testimonio y después el testimonio especial, o vi-
ceversa. Sin embargo, lo aconsejable es que primero el notario se asegure de que
de
os impuestos a que se encuentra afecto el acto o contrato sean pagados, pues
testimonio
lo contrario podría encontrarse frente a la situación de que remite un
cubiertos los tributos
especial Cuando todavia existe pendiente la obligación de ser
la falta de
correspondientes. Desde un punto de vista lógico, más que legal, por
concluida la
precisión en el Código de Notariado, primero debe estar plenamente
su autorizacion
formalización del acto o negocio jurídico, tanto en lo que respecta a
como al cumplimiento de las obligaciones posteriores
La mayor dificultad se presenta cuando el tiempo transcurre y el plazo legal para re-
se cumple. Qué debe hacer el
notario?
mitir el testimonio especial se aproxima o
Por una parte, tiene la obligación de remitir el testimonio especial dentro del plazo
autorización del
establecido, decir, dentro de los veinticinco días posteriores a la
es
instrumento
instrumento [literal a), art. 37 del Código de Notariado]. Por la otra, ese
lo
no puede cumplir plenos efectos al no haberse pagado los impuestos, por
sus
el primer testimonio, ni ningun otro, pues existe
que tampoco se puede entregar
todavia y está pendiente de cumplirse esa obligación tributaria.
timbre notarial a que se encuentra afecto

28 Para la determinación de las tarifas por concepto de
Decreto número 82-96 del Congreso de la
el acto o contrato, debe consultarse lo regulado en el
atículo, el cual se cita
República, Ley de Timbre Forense y Notarial, especificamente siguiente
el
en las partes conducentes:
se pagará en la forma y modo que a continuación se
determina:
Artículo 3. El impuesto
autorizado por notario en la forma que a
2. Timbre Notarial: sobre todo acto o contrato
continuación se expresa:
dos por millar, pero en ningún caso bajará del
a) Contratos de valor determinado: máximo de trescientos
limite mínimo de un quetzal (Q.1.00), ni excederá del límite
quetzales (Q.300.00).
la otra
El timbre se pagará por unidades de quetzal, forzándose las
fracciones a
inmediata superior;
Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00)
b)
En los testamentos y donaciones por causa de muerte: Veinticinco quetzales (Q.25.00).
e)
El Timbre Notarial se cancelará de la siguiente manera:
1.
EI Timbre Notarial se adherirá a la primera hoja de los testimonios especiales que para
el efecto los notarios están obligados a enviar al Archivo General de Protocolos.
2.
En los testamentos abiertos y donaciones por causa de muerte, se fijarán en la plica que
3.
de última voluntad, y en los testamentos cerrados, en el
testimonio
contenga la disposición
especial de la razón notarial.
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La solución que en la práctica se da, consiste en que el notario remite el testimonio

especial dentro del plazo legal. Sin embargo, debe tener mucho cuidado de no ex
tender el primer testimonio, inclusive con el correr de los añOS, si no se le demues-
tra que los impuestos han sido pagados.29 Es por ello que mejor sería, como acos
tumbran algunos notarios en Guatemala a falta de norma especifica sobre lo que se
debe hacer, al menos realizar una anotación a lápiz, al margen de la escritura, en
donde se haga la observación de que no se pagaron los impuestos oportunamente
que la obligación persiste.30
Ademas, el notario no puede en este caso, pues la ley no se lo permite, cancelar
el instrumento público protocolar, debido a que en este, desde el punto de vista
notarial y legal, se ha cumplido con todos los requisitos necesarios para nacer a la
vida y cobrar sus efectos. El punto en conflicto se encuentra en las obligaciones
posteriores que devienen a causa de la autorización del instrumento, acá es donde
el notario cumple una función fiscalizadora de legalidad de tipo tributario: no puede
extender el primer testimonio, ni ninguno posterior a éste, si previamente no se han
pagado los correspondientes impuestos.
29 Sobre este tema, debe tenerse muy presente lo prescrito en el Código Tributario, Decreto número
6-91 del Congreso de la República, en cuanto a la responsabilidad de Profesionales o Técnicos:
Artículo 95. Responsabilidad. Los profesionaleso técnicos que por disposición legal presten
servicios en materia de su competencia para el cumplimiento de las obligaciones tributarias
de los sujetos pasivos de estas, son responsables, si por dolo se produce incumplimiento de
sus obligaciones. /El presente articulo se aplicará en congruencia con lo que establecen los
articulos 70, 82 y 90 de este Código. En consecuencia, esta infracción será sometida siempre al
conocimiento de juez competente del ramo penal.
30 Es por ello que, con buen criterio, en México, para el Distrito Federal, legalmente existen
tres tipos de autorización del instrumento: autorización parcial, autorización preventiva y
autorización definitiva, como lo señala Jorge Rios Hellig. Autorización parcial: se da cuando
no firman todas las partes (aquí hay firma con la razón 'ante mi'pero no se imprime sello):
Autorización preventiva: se da cuando falta por Cumplir algún trámite administrativo o fiscal
(aqui hay sello y firma con a razón 'ante mi); Autorización definitiva: se da cuando no
falta ningún requisito (aquí hay sello y firma). De lo anterior se desprenden las siguientes
observaciones: El instrumento será autorizado preventivamente cuando faltern por cubrirse
trámites administrativos o fiscales, posteriormente al otorgamiento de este, y las diversas leyes
que los consignen expresamente impidan la autorización definitiva hasta que estos requisitos
sean cubiertos. Op. cit., p. 226.
En igual sentido, el también autor mexicano Luis Carral y de Teresa, expone lo siguiente, para
el caso del Distrito Federal: "La autorización puede ser preventiva o definitiva que es lo que
establece el artículo 109 de la Ley y que ordena que después de que hayan firmado las partes,.
el notario podrá autorizar preventivamente con la razón ante mí, su firma y sello o autorizar
definitivamente. /La autorización preventiva es la que da solemnidad al instrumento. pues esta
ligada íntimamente con la expresión de voluntad del otorgamiento. / La autorizacion deinitiva
es aquella a la que alude el articulo 110 y no puede ponerse mas (sic.) que cuando se le
haya justificado al notario, que se ha cumplido con todos los requisitos legales para ello. La
autorización definitiva, debe contenerlafecha, firmna y sello del notario. La autorizacion definitiva,
distinguida de la preventiva, no se explica más que por razones fiscales o administrativas. "Op.
cit., pág. 139.
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106
En algunas ocasiones, al retractarse alguna de las partes de continuar con

el negocio jurídico después de haber firmado el instrumento público, y si hay
consenso entre los otorgantes, será factible rescindir el contrato (pero jamás
cancelar la escritura), conforme lo establecido en el Código Civil, Decreto Ley
106, lo cual será motivo del otorgamiento y autorización de otro instrumento
público.
De cualquier manera, aun asi se rescinda el contrato original, el notario deberá
remitir el testimonio especial del instrumento principal dentro del plazo legal-
mente establecido, en cuyo caso, si los otorgantes ya no se presentaren, se
corre el riesgo de que el profesional deba satisfacer de su propio bolsillo los
timbres fiscales y notariales a que se encuentre afecto el acto o contrato en
cuestión.
Ejemplos de testimonios especiales
4 de 4 3 de 3
Es testimonio especial de Testimonio especial de la escritura

escritura matriz número veinte, de matriz número veintiuno, de fecha
fecha veinte de abril de dos mil veintiuno de abril de dos mil veinte,
veinte, autorizada por el infrascrito autorizada por mí en esta ciudad,
Notario en esta ciudad, que para que para entregar al Director del
remitir al Director del Archivo Archivo General de Protocolos,
General de Protocolos, extiendo, extiendo, numero, sello y firmo en
numero, sello y firmo en cuatro tres hojas: las dos anteriores
hojas: las tres anteriores, reproducidas de ambos lados, y la
reproducidas de ambos lados, y la presente, escrita de un solo lado.
presente, escrita de un solo lado. Hago constar que el impuesto por
Hago constar que el impuesto concepto de timbres notariales se
notarial se satisface adhiriendo los satisface adhiriendo dos timbres
notariales de cien quetzales.
timbres correspondientes.
Guatemala, veintiocho de abril de Guatemala, treinta de abril de dos
d o s mil veinte. - - mil veinte.
31 Articulo 1579 (del Código Civil). Los contratos válidamente celebrados pendientes de
Cumplimiento, pueden rescindirse por mutuo consentimiento o por declaración judicial en los
casos que establece este Código.
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3.1.3 Copia simple legalizada

Dentro del conjunto de los testimonios protocolares regulares, nos corresponde
ahora referirnos a la copia simple legalizada. El nombre de este instrumento no es
quizá el más aconsejable técnicamente, pero talvez lo que se pretendió con tan
curiosa denominación fue evitar que se le pudiera confundir con la legalización de
copias de documentos.
Puesto que esta copia simple legalizada pertenece a la clase de los llamados tes-
timonios regulares, debe señalarse que posee en común con los testimonios que
hemos estudiado hasta el momento el que debe procederse a reproducir el instru-
mento protocolar original, por alguna de las formas y medios que hemos analizado.
Lo particular de esta clase de testimonio se encuentra en la razón, la cual, también
a falta de regulación especifica, se acostumbra que comience asi: Es copia simple
legalizada..., o bien, Copia simple legalizada. Algunos notarios, omiten la palabra
legalizada, por lo que la redacción inicia asi: Es copia simple., o bien, Copia sim-
ple... En los demás aspectos, como veremos a continuación, la forma como se
redacta la razón es bastante similar a las anteriores.
El
otro aspecto importante a considerar en cuanto a la copia simple
consiste en las obligaciones fiscales: únicamente debe satisfacerse el impuesto
legalizada.
de timbres fiscales, a razón de cincuenta centavos por hoja, conforme lo esta-
blecido en el numeral 6 del art. 5, del Decreto número 37-92 del Congreso de la
República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocoloos.
La copia simple legalizada de un instrumento protocolar no es útil para efectos
de realizar la inscripción de un acto o negocio juridico en un registro, ni tampoco
para remitirlo al Director del Archivo General de Protocolos. Constituye la prueba
de la existencia de un negocio o acto jurídico que ha sido autorizado por notario
en el protocolo a su cargo, pero el cual, por uno u otro motivo, no ha sido inscrito
en el Registro correspondiente, o bien, del cual no han sido pagados los impues-
tos. O sea que la copia simple legalizada puede ser extendida por el notario sin
ninguna limitación, aun cuando todavía no hayan sido pagados los impuestos a
que se encuentre afecto el negocio o acto juridico, o bien, en su caso, cuando
todavia no se ha realizado la inscripción en el registro correspondiente, según
ello corresponda.
Por tanto, se puede afirmar que los alcances legales que tiene la copia simple
legalizada, al compararla con el primer testimonio, son más limitados. Esta copia
prueba y demuestra la existencia de un instrumento que ha sido autorizada por un
notario en su protocolo, pero no que se hayan pagado los impuestos ni cumplido
Con las formalidades de registro.
Este tipo de copias normalmente se utiliza cuando, por algún motivo, el ne-
gocio juridico no puede inscribirse en el registro correspondiente de manera
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108
inmediata, ya sea porque el comprador no puede pagar los impuestos, o bien,

debe, de manera previa, procederse a cumplir con un trámite administrativo
que libere el bien de, por ejemplo, una hipoteca o un patrimonio familiar que
ha sido constituido sobre el bien inmueble. También puede mencionarse que,
dentro de nuestra práctica notarial, es normal que el contrato de arrendamiento
lo pague el arrendatario. Pero a este, o sea al arrendatario, casi nunca se le
hace entrega del correspondiente testimonio. Sin embargo, el arrendatario bien
podria, al menos, pedir que el notario le extienda una copia simple legalizada
del instrumento, con lo cual posee la prueba documental del contrato suscrito y
de aquello a lo cual se ha obligado, así como de los derechos que, conforme lo
pactado, le asisten.
A pesar de que no existen reglas legales sobre la redacción de este instrumento
notarial, con base en la práctica notarial se puede decir que los usos generales
para la redacción de la razón de la copia simple legalizada son los mismos que
se utilizan para los testimonios. La variante principal consiste en que la redacción
comienza con la indicación del tipo de instrumento de que se trata, así: Es copia
Simple legalizada...; o bien, Es copia simple... Asimismo, como se dijo antes,

se deberá adherir un timbre fiscal de valor de cincuenta centavos a cada hoja y
se hace
proceder a numerar, sellar y firmar cada una de ellas, lo que por lo general
en el margen superior derecho de cada hoja.
Ejemplos de copias simples legalizadaas
4 de 4 3 de 3
Es copia simple legalizada de la Es copia simple de la escritura

escritura matriz número veinte, de matriz número veintiuno, de fecha
fecha veinte de abril de dos mil veintiuno de abril de dos mil veinte,
veinte, autorizada por el infrascrito autorizada por mi en esta ciudad,
Notario en esta Ciudad, que para que para entregar al señor RUDY
entregar al señor JOSE ADELZO MUNGUILLA PEREZ,
FRANCISCO FUENTES MARCOS, extiendo, numero, sello y firmo en
extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas: las dos anteriores,
Cuatro hojas: las tres anteriores, reproducidas de ambos lados, y la
reproducidas de ambos lados, y la presente, escrita de un solo lado.
present escrita de un solo lado. Hago constar que el impuesto se
constar que el impuesto se satistace adhiriendo un timbre fiscal
Hago
Cubre adhiriendo un timbre fiscal de de cincuenta centavos a cada hoja.
valor de cincuenta centavos a cada Guatemala, treinta de abril de dos
hoja. Guatemala, veintiocho de abril mil v e i n t e . - - - . ******
de dos mil veinte. - - -

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3.1.4 Hoja en donde debe consignarse la razón del testimonio

Una pregunta que resulta oportuno formular, es la siguiente: En qué tipo de hoja
debe consignarse la razón del testimonio? Esta pregunta es válida, pues, en prin
cipio, existen varias posibilidades. Una, consiste en que se pueda realizar, sI existe
suficiente espacio, en la última hoja en donde aparece la copia del instrumento, o
bien, en hoja aparte.
Sin embargo, la ley establece cómo deberá hacerse. Analicemos lo prescrito:
a) Testimonio extendido mediante transcripción: Si el testimonio se extiende

mediante la modalidad de transcripción, la razón deberá constar en el propio
documento que se ha reproducido, siempre y cuando exista suficiente espa-
cio, pues si no lo hubiere, podrá agregarse otra hoja. La base legal para ha-
cerlo así se encuentra en el Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Acuerdo Gubernativo
número 737-92 del Congreso de la República, así: Artículo 15. Del pago del
impuesto en testimonios. De conformidad con el articulo 19 de la ley, el im-

puesto puede satisfacerse en los testimonios de las escrituras públicas de
la manera siguiente: a) Transcritos literalmente los instrumentos en hojas de
papel bond, cubriéndose el impuesto en la hoja, de la razón del testimonio.
En el Código de Notariado se alude a esta posibilidad, pero en referencia
directa a la utilización de papel sellado, en el literal a) del art. 67, así: Los tes-
timonios también podrán extenderse: a) Mediante copias impresas en papel
sellado que podrán completarse con escrituraa máquina o manuscrita...
b) Testimonio extendido mediante fotocopias: En el caso de que la reproduc

b)
ción se realizare mediante fotocopias, copias fotostáticas o fotográficas, en el
literal b) del referido art. 15, del Reglamento, se establece que la razón deberá
consignarse en hoja adicional: b) Por medio de copias fotostáticas o fotográ-
ficas de los instrumentos, en cuyo caso los testimonios se completarán con
una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y se colocarán los
timbres respectivos, por el impuesto correspondiente al actoo contrato... Esta
posibilidad está prevista también en el Código de Notariado, especificamente
en el literal b) del art. 67, asi: Los testimonios también podrán extenderse: ...b)
Por medio de copias fotostáticas o totograficas de los instrumentos, casos en
los cuales los testimonios se completarán con una hoja de papel sellado.
en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres respectivos.
3.1.5 Testimonios irregulares

Los testimonios que hemos estudiado hasta el momento, tienen en común que
todos son copias de documentos protocolares, los Cuales, como corresponde, han
sido autorizados por el notario en papel sellado especial para protocolos. Estos
testimonios, llamados testimonios regulares, se extienden con base especialmente
en el concepto que de testimonio se encuentra establecido en el art. 66 del Código
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110
de Notariado" y, como vimos, mediante la integración que se hace del concepto0

que de protocolo proporciona dicho cuerpo legal en el art. 8.3
Ahora bien, en lo que respecta a los testimonios irregulares ninguno de los tres que
actualmente se reconocen pertenece al grupo de documentos protocolares, con
base en el criterio y concepto de los artículos 66 y 8 del Código
de Para Notariado.
decir que
expresarlo de una manera que resulte fácilmente comprensible, podemos
los testimonios irregulares
ninguno de los documentos originales que dan origen a
ha sido faccionado en papel sellado especial para protocolos, por lo que, en rigor
no son instrumentos protocolares.

encontramos, una vez más, con la necesidad de estable-
Aca, evidentemente, nos
En un sentido am-
cer cuál la acepción que se reconoce al término testimonio.
es
la cual el notario, con base
plio, un testimonio es toda copia de un documento, de
su función, hace constar
en la fe pública que se le reconoce en el cumplimiento de
en esta acepción, más amplia de
que es reproducción fiel del original. Por tanto,
no necesariamente
lo que debe comprender la denominación testimonio, la copia
dentro
deberá referirse a un documento protocolar, sino a todo tipo de instrumento,
de lo cual quedan comprendidos inclusive los documentos privados.
conocidos en el medio guate-
Los testimonios irregulares, de la forma como son
de que puedan realizarse,
malteco, no se extienden de manera tan amplia al punto
como tales testimonios, respecto a
documentos privados. Los testimonios irregu-
documentos extra-protocolares,
lares actualmente se extienden sobre la base de
de Notariado,
diferentes a los que se reconoce en los artículos 8 y 66 del Código
dentro de su función profesional. Por tanto,
que han sido autorizados por notario,
el
mediante los testimonios irregulares el notario reproduce un instrumento original
en cumplimiento de su función, para que la copia (tes-
que él mismo ha autorizado
timonio) sirva y surta efectos legales.
Los testimonios irregulares son los siguientes:
Testimonio del índice del protocolo para su reposición, art. 92 del C. de N.

a)
Testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio, at. 497 Có-
b)
digo Procesal Civil y Mercantil;
Testimonio de las partes conducentes en un proceso de rectificación
de área
c)
de bien inmueble urbano, art. 14 Dto. Ley 125-83.
Articulo 66 (del Código de Notariado). Testimonio es la copia

fiel de la escritura matriz, de
32
en el papel sellado
la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida
el deba substituirlo, de
Correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante por que
o
conformidad con la presente ley.

Articulo 8 (del Código de Notariado). EI Protocolo es la colección ordenada de las escrituras
33
firmas y documentos que ei
matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de
notario registra de conformidad con esta ley.
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3.2 Impuestos
Es difícil establecer, en forma general, cuáles son los impuestos que deberán sa-
tisfacerse en cada uno de los posibles casos en los que sea necesario extender un
testimonio especial, pues todo dependerá del acto o contrato de que se trate.
Sin embargo, en términos generales, es posible indicar que el notario deberá con
sultar especialmente los siguientes cuerpos legales:
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Proto-
a)
colos, Decreto número 37-92 del Congreso de la República.
de
b) Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto número 27-92 del Congreso
la República.
c Ley Sobre el Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones, Decreto num

ro 431 del Congreso de la República.
d) Ley del Impuesto de Timbre Forense y Notarial, Decreto número 82-96 del
Congreso de la República.
Ley del lImpuesto Unico Sobre Inmuebles, Decreto número 15-98 del Congre-
e
so de la República.
3.3 Valor probatorio

Analizados todos los aspectos relacionados con los testimonios, únicamente queda
Cuál es el valor probatorio de un testimonio?
siguiente:
por preguntarse y tratar lo
En principio, puede afirmarse que es el mism0 que posee el documento original, es
decir, el valor probatorio de los testimonios es pleno.

Desde el punto de vista doctrinario, asi lo ha expresado Bernardo Pérez Fernández
del Castillo: Por lo que hace a la naturaleza de los testimonios, estos son documen-
tos públicos con pleno valor probatorio..." En tanto que Enrique Giménez Arnau,
plantea que: El valor de la primera copia es el mismo que el del instrumento matriz.35
Este criterio es el que prevalece también en nuestro ordenamiento jurídico, debido
a que si el original del instrumento público debe permanecer bajo la custodia del
notario, en el protocolo a su cargo, es lógico que se establezca un medio que
permita conocer el contenido de ese instrumento y el cual pueda servir de plena
prueba, incluso en el ámbito procesal.35
34 Op. cit., p. 132.

35 Op. cit., p. 829.
36 Por ejemplo, para los juicios ejecutivos, conforme el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Ley 107, se les reconoce como titulos ejecutivos articulo:

con base en el siguiente
Articulo 327. Procedencia del juicio ejecutivo. Procede el juicio ejecutivo cuando se
titulos: 1°. Los testimonios de las escrituras
promueve en virtud de alguno de los siguientes
públicas. 20. .. 30. ... 4°. Los testimonios de las actas de protocolación de protestos de
documentos mercantiles y bancarios.
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112 El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca
Ese medio es el testimonio y, por ende, también se le reconoce el mismo valor pro-
batorio que el del original que reproduce. Acá, además, es necesario hacer notar
que el testimonio prueba y demuestra, no porque la reproducción sea fisicamente
lo más fiel al original, como ocurre con una fotocopia, sino porque, independiente-
mente del medio que se utilice para la reproducción, su credibilidad está fundamen-
tada en la fe pública que el Estado le reconoce a un funcionario con las potestades
del caso para hacerlo, es decir, el notario que autorizó el instrumento original (o
quien deba sustituirlo). Por tanto, la credibilidad en el testimornio, así como el valor
probatorio que este posee, tienen por sustento la ley.
Afortunadamente, ese valor probatorio de los documentos autorizados por notario
en general, se encuentra claramente establecido en la ley, especificamente en el
Código Procesal Civil y Mercantil, así:
Articulo 186. Los documentos autorizados por notario o por funcionario
o empleado público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena
prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o
falsedad.
Por tanto, en principio, el testimonio posee pleno valor probatorio y produce fe por
ser un documento autorizado por notario. Desde otro punto de vista, el de la parte
que se vea afectada por un instrumento (testimonio) que se aporta como prueba y
que pudiera ser espurio, es decir, falso, o bien, que adoleciera de defectos, al punto
de que sea atacable por causa de nulidad -como por ejemplo, por no haber sido
firmado oportunamente-, la ley reconoce el derecho que tiene la parte interesada
de redargüirlos7 de nulidad.
También para la identificación de persona, en el Código Procesal Civil y Mercantil, se confiere

valor probatorio al testimonio de la escritura, para efectos de la inscripción en el Registro Civil.
asi: Articulo 440. Solicitud. Cualquier persona que, constante y públicamente, hubiere usado y
fuere conocida con nombre propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento, o usare
nombre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden, podrá pedir ante un
notario, conforme a lo establecido en el Código Civil, su identificación, la que se hará constar e
escritura pública; el testimonio y una copia se presentarán al Registro Civil correspondiente para
la anotación de la partida.
37 Redargüir: Volver un argumento contra quien lo expone. Impugnar por algún vicio o defecto,
en especial, señalar la falsedad, error o ineficiencia de los documentos presentados en juicio.
Cabanellas, Op. cit., Tomo VIl, p. 68.

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Capitulo III - Testimonios y Copias de las Escrituras

Derecho Notarial II (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala)

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3.1 Testimonios o traslados

testimonio, Escriche abunda más ampliamente en explicaciones, a saber:

En la transcripción realizada se ha respetado la ortografia original.

Porrúa, 1998, p. 687.

90 TAEl Instrumento Públicoen la Legislación Guatemalteca

públicas. Esta copia se realiza, en principio, con base en el original, es deci, la ou

4 Ibid., tomo VIll, pág. 84.

José Antonio Gracias González 91

Definición legal de testimonio

El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca

(a esta transcripción en el protocolo se le denomina razón notarial en el

Formas de extender los testimonios de los documentos

temporalmente impedido para hacerlo.

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José Antonio Gracias González

a) El Notario autorizante, o sea,

b) El funcionario que tenga el

b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en

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El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca

ser fiel, al punto de que si en el original existieren faltas de ortografia, omisiones

José Antonio Gracias González 95

Formas y medios de reproducir los documentos

Copia mediante fotografia

Copia mediante escaneo

Copia mediante impresión de archivo informático

3.1.1 Testimonio (llamado primer testimonio)

Normalmente, dependiendo del acto o trate, el notario hará

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96 A El Instrumernto Público en la Legislación Guatemalteca

que se hayan utilizado para el pago de los impuestos, o bien, si se ha satisfecho

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José Antonio Gracias

Cs importante tomar en cuenta que la unidad del testimonio como instrumento

El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca

7) Luego se hace referencia al tema fiscal, es decir, al pago de los impuestos,

José Antonio Gracias González 99

8) Se consigna el lugar y la fecha, de acuerdo con el art. 70: Guatemala, siete

Es testimonio de la escritura matriz número Testimonio de la escritura matriz número

Evidentemente, el impuesto a que se encuentre afecto el acto o contrato solo

15 Articulo 243 (de la Constitución Politica de la República de Guatemala). Principio de

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El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca

3.1.2 Testimonio especial

Código de Notariado, el cual es oportuno citar y así, después, proceder a

a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los

José Antonio Gracias González 101

con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley.9

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El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca

Debe ponerse particular atención en lo que respecta a las formalidades a cumplir

José Antonio Gracias González 103

Plica del testamento común abierto, que contiene

Esta es la clave personal del Notario, la cual le identifica y la asigna el ArchiVO

Un timbre notarial de Q.25.00, el

El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca

y b) además, se adherirán los timbres notariales, conforme el arancel espe-

cífico, dependiendo si se trata de un acto o contrato de valor determinado o

timbre notarial a que se encuentra afecto