Las funciones del notario y la importancia de los instrumentos notarila

Neyra Bautista Kevin Sebastián

En primer lugar, debemos entender que el notario es aquel funcionario público que forma

parte del estado, este debe otorgar a todas las personas que conforman una sociedad o un grupo,

la plena seguridad en materia jurídica, ya que, en promesa con la carta magna o la constitución,

pertenece al sector del y trafico jurídico extrajudicial. Además, para que una persona ocupe el

puesto de notario, debe ser un profesional del derecho, el cual, constatará de total y libre

independencia. 1Según Becerra (2000), considera el termino notario como “profesional del

derecho que ejerce en forma privada una función pública, habilitado para dar fe de los hechos o

contratos que otorguen o celebren las personas, redactar documentos que soliciten y asesorar a

quienes requieran la prestación de su ministerio”. Por otro lado, en la ley del notario peruano, en

el artículo 2 menciona que:

El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y

contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes,

redactando los instrumentos, a los que confiere autenticidad, conserva los originales y

expide los traslados correspondientes.

En segundo lugar, existen distintas funciones que debe cumplir el notario, haciendo uso

de los distintos instrumentos que las leyes le facultan, las cuales, hare mención y hablare cada

uno de ellas.

Basándonos a la misma ley del notario en si artículo 3, define el ejercicio de la función

notarial, en los siguientes términos:

1
BERECERRA PALOMINO, Carlos Enrique. “Configuración histórica del notario Latino” En folio Real. N° 2, Lima,
2000, pp.197 y 243.
 El notario ejerce su función en forma personal, autónoma, excluida e imparcial”. Cuando

se refiere al ejercicio personal, este no excluye la colaboración de dependientes del

despacho notario para realizar actos complementarios o conexos que coadyuven a su

desarrollo, manteniéndose la responsabilidad exclusiva del notario.

Por ello, la función de este es muy delicada, ya que nos referimos a dar fe de los

diferentes actos jurídicos que celebran a diario las personas, permitiendo la circulación de la

riqueza, y el trafico jurídico, por eso, el notario para dotar de seguridad jurídica a tales actos, se

constituye en una suerte de policía o veedor, que legitima tales actos con su constancia de buena

fe. No cabe señalar que en el decreto legislativo N° 1049 señala que:

El notario debe ser un profesional de derecho, con el deber de otorgar fe de los actos y

contratos que se celebran ante él, a parte, este debe formalizar la voluntad de los

otorgantes, y así mismo redactar los instrumentos, confiriendo la autenticidad; y

finalmente expedir los trasladar según corresponda.

Para cumplir sus funciones hace uso de los instrumentos públicos que se encuentra en sus

manos, las cuales se clasifican en dos tipos, y estas depende si se encuentran dentro del

reglamento o el protocolo notarial. Cuando se habla de protocolares, nos estamos refiriendo a las

escrituras públicas y actas que el notario suma al protocolo notarial, los cuales deben conservarse

y expedirse en traslados instrumentales según lo que la ley determine, por ejemplo, boletas,

testimonios y parte notarial. El protocolo notarial, en el cual, 2el Decreto legislativo N° 1049 nos

habla que es un conjunto ordenado de registros sobre la materia que el notario extiende los

instrumentos públicos protocolares la es la misma, entre ellas encontramos por ejemplos, las

2
https://lpderecho.pe/decreto-legislativo-notariado-decreto-legislativo-1049/
actas por transferencias de bienes muebles registrables, actas y escrituras de procedimientos no

contenciosos, escrituras públicas, testamentos y protestas.

Por otro lado, el protocolo reservado podemos encontrar al testamento que se define

como; registro de testamento, el cual, el notario ejecutara directamente, garantizando la reserva

establecido por ley en cuanto a dichos actos, prohibiéndose al notario dar informe o manifestar

sobre lo que contiene o la existencia de los testamentos cuando se encuentre en vida el testador, y

según el artículo 696 del CC, inciso 3 señala que “el testamento será escrito de puño y letra por

el notario”. El registro de escrituras públicas, de acuerdo al decreto legislativo 1049 “es todo

documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario”. Dentro de la fe

de conocimiento o de identidad, el notario debe otorgar fe de tener conocimiento o haber hecho

una identificación sobre el o las comparecientes, por eso, se presenta la fe sobre identidad, que se

debe tener cumplir con los siguientes requerimientos, ser peruano, presentando su DNI, ser

peruano domicilio en el país presentando su carne de extranjería y si en caso el extranjero no se

encuentra domiciliado se debe presentar su pasaporte.

Por último, tenemos los extras protocolares, que según 3los artículos 26°, 94 y 95° de la

presente ley del notario, son instrumentos notariales “aquellas actas y certificaciones que

extiende el notario y que forman parte de su protocolo”, por ejemplo, autorización de viajes para

menores, legalización de firmas, entrega de cartas notariales, acta de entrega, actuaciones

corporativas entre otros.

En conclusión, el notario debe ser un profesional de derecho, con el deber de otorgar fe

de los actos y contratos que se celebran ante él, a parte, este debe formalizar la voluntad de los

otorgantes, y así mismo redactar los instrumentos, confiriendo la autenticidad; y finalmente

3
https://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_per_leynotariado.pdf
expedir los trasladar según corresponda, ejerciendo su función en forma personal, autónoma,

excluida e imparcial. El protocolo notarial tanto como el reservado deben cumplir con ciertos

requisitos para ser eficaces y aquí si percibe la gran responsabilidad y el buen cumplimiento de

parte del notario, ya que se debe guarda un estricto silencio sobre la información que se le está

confiando.