FACULTAD DE DERECHO

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

TITULO:
“ANALISIS SUSTANCIAL DEL PROTOCOLO
NOTARIAL”

Autor(es):
Colichón Barragán Leslie Karen
Docente:
MG. JOSÉ LÁZARO LIZA SÁNCHE

Línea de Investigación:
Ciencias Jurídicas
Pimentel – Perú
Año 2022
INDICE
1. Protocolo Notarial..............................................................................................................3
2. Marco Legal Del Protocolo Notarial....................................................................................3
2.1 Documento.......................................................................................................................3
2.2 Instrumento......................................................................................................................3
2.3Archivo...............................................................................................................................3
3. Conservacion Y Seguridad De Los Registros Notariales................................................3
4. Cierre De Los Registros Notariales....................................................................................3
5. Clasificacion De Los Instrumentos Publicos Notariales...................................................3
6. Caracteristicas De Los Instrumentos Publicos Protocolares..........................................3
7. Elementos Que Integran El Protocolo Notarial.................................................................3
8. Registros Que Conforman El Protocolo Notarial..............................................................3
9. La Protocolizacion.................................................................................................................3
10.Diferencia entre protocolizar y elevar a escritura publica...............................................3
 INTRODUCCION

El presente artículo en este trabajo, detallaremos los detalles de una formalidad

notarial se preocupa por su análisis, porque cuando hablamos de él, es el
grupo organizado con el que los notarios realizan los actos del protocolo, el
motivo de las firmas, copias de certificados notariales para Transmitir
testamentos y notarización registrados ante notario público de conformidad con
la ley.

La formalidad surgió en el derecho notarial, de la necesidad de dejar

constancia de los actos a celebrar, de poder en cualquier momento que lo
requirieran las partes, de obtener copia o prueba escrita y al mismo tiempo dar
más trámites, ciertamente. Certeza jurídica de negocios y contratos autorizados
por el notario público en el protocolo.

El protocolo notarial es un tema de gran relevancia dentro del trabajo de

investigación que se realizó, por lo cual en este primer apartado se aborda un
análisis jurídico doctrinario sobre el mismo, Podemos decir que es el libro al
que todo notario entrega los papeles notariales que se le expiden. En este
sentido, se puede utilizar como sinónimo de protocolo.

Por lo tanto, este artículo es para fines de análisis. y determinar la importancia

de la enseñanza del protocolo notarial para que se lleve de manera adecuada
este artículo estará estructurado, tres capítulos de contenido relevante y la
conclusión de este tema. En otras palabras, este articulo proporciona una
pequeña institución para mejorar formas para un buen diálogo y una buena
comprensión.

 
 

                                         EL PROTOCOLO NOTARIAL  

Un protocolo es un conjunto de matrices o registros dispuestos en bloques

ordenados, encuadernados y definidos para su conservación y almacenamiento
ante un notario. Aviso general sobre herramientas una doctrina unificada del
concepto de materiales y herramientas, tratando al primero como un tipo y al
segundo como tipos.

En esta homogeneidad conceptual, utilizamos sus definiciones de ambos. Un

documento es cualquier cosa física que represente y sirva para probar un
hecho distinto de cualquier hecho o evento. Una herramienta es cualquier
objeto físico que representa el pensamiento a través de la escritura.

De acuerdo con esta definición, debemos Agregó que este instrumento

representa no solo el pensamiento, pero como la voluntad, y en el campo del
derecho, es  principalmente la voluntad, porque el acto jurídico es expresando
voluntad creativa y adaptar. o eliminar la ley. un informe.

 
 

1. DEFINICION DEL PROTOCOLO NOTARIAL

Bravo (2010) señala que, Lingüísticamente, la palabra protocolo proviene del

latín protocolo, que significa la primera hoja de papel que se pegará o pegará.
Escrich sugiere que protocolo proviene del griego protos, que significa "lo que
viene primero en una línea", y de la palabra latina o collatio, que significa
comparar o contrastar.

      2. MARCO LEGAL DEL PROTOCOLO NOTARIAL

El artículo 36 de la Ley del Notario Público, Decreto N ° 1049, define el trámite

notarial como el conjunto de actos en orden y orden cronológico sobre el
mismo asunto que un notario emite un acto notarial de acuerdo con las
disposiciones de la ley.

Un protocolo es un conjunto de matrices o registros dispuestos en bloques

ordenados, encuadernados y delimitados con el propósito de preservarlos y
almacenarlos ante un notario.

2.1  DOCUMENTO

Según la teoría, cualquier objeto físico representa y sirve para establecer la

verdad de otro objeto, evento o evento.

2.2  INSTRUMENTO

Es cualquier cosa física que represente el pensamiento a través de signos

lingüísticos, es a través de la escritura. La ley notarial utiliza correctamente la
palabra "herramienta", porque los notarios utilizan únicamente textos, es decir,
aquellos documentos cuyas ideas se reflejan a través de imágenes mediante
signos lingüísticos. El artículo 235 del Código de Procedimiento Civil establece
que los documentos públicos se consideran documentos emitidos por un
notario o servidor público para el desempeño de sus funciones. Por el contrario,
es un documento separado sin las características anteriores.

La sección 235 debe entenderse de la siguiente manera:

- Como acto público externo, el certificado es certificado por un notario público

y otros certificados autorizados hasta el final no son de confianza para el
público (solo se considera válido el certificado, no la fianza).

- Es un acto público externo, al que la ley le otorga a un funcionario público la

facultad de otorgar la confianza del público, y tiene el monopolio absoluto sobre
este punto. - Es un acto de publicidad interna, la confianza del público
pertenece únicamente al autor. Tal es el caso de todo trabajo administrativo,
cuya manifestación lo pone a disposición del público exclusivamente una vez
se ha comprobado que el autor de la declaración es quien dice ser. El trabajo
de notario es un acto en el que un notario, a solicitud del solicitante o
autorizado por la ley, amplía o permite el ejercicio de sus funciones, dentro de
los límites de su competencia. Según procedimientos legales. Este tipo de
documento tiene la principal ventaja de que el público confía en él. La creencia
general es que el relato de un notario sobre un evento se considera verdadero
y se cree que es cierto.

2.3  ARCHIVO

Pérez ( 2013) precisa que  Un archivo es generalmente una colección de

información. Los archivos de notarios son todos los documentos, documentos y
trabajos de notarios creados en el curso del desempeño de sus funciones.

3.    CONSERVACION Y SEGURIDAD DE LOS REGISTROS NOTARIALES

 
El notario debe responder a la condición de volúmenes bien conservados. No
está permitido extraer las obras y carpetas de los despachos notariales salvo
en los siguientes casos:

- Por fuerza mayor

- Porque esta extracción es necesaria para completar el trabajo de notario.

4. CIERRE DE LOS REGISTROS NOTARIALES.

Gonzalo (2012) sostiene que

El 31 de diciembre de cada año se cerrará el registro de notarios y se

procederá al trámite final con certificado firmado por notario, del cual se enviará
copia a la orden del notario.

Si hay páginas en blanco en el registro de un notario, no son necesarias ya que

se dibujarán dos líneas diagonales en cada página para indicar que no están
funcionando.

5.    CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

1.   Protocolares y Extra-protocolares:

Los documentos de protocolo de notarización son documentos notarizados en

un protocolo notarial, es decir, documentos en orden cronológico, numerados y
encuadernados en papel, sujetos al cuidado y custodia de un notario (ejemplo:
documento notarial). Los actos extraprotocolos son aquellos preparados y
redactados por personas físicas (escritura especial) en los que hay un
determinado certificado notarial (por ejemplo, legalidad de la firma)

2. Escritura Pública y Actas:

Por un lado, el acto de narración o relacionado con una circunstancia es objeto

de una evaluación sensorial por parte de un notario, por otro lado, si la
intervención del notario implica la recepción de una declaración de prueba,
donde las partes acuerdan un cierto orden legal. Actuar y tener interés, el verbo
que los contiene es un verbo general.
El artículo 51 de la Ley del Notario Público establece que una escritura notarial
es cualquier escritura notarial que contiene uno o más instrumentos legales y
que el informe no es más que una simple confirmación de los hechos y que no
ha sido registrado. De los documentos del protocolo.

6.    CARACTERISTICAS DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS

PROTOCOLARES

Las características de las herramientas de protocolo público son las siguientes

(Álvarez, 2009):

- Integrado en el protocolo

- es demasiado formal

- Tienen garantía de autenticidad. Es un medio de prueba para los demás. - Es

publico. - Son directores ejecutivos. Crear efecto legal.

- Es grabable. - Su contenido se extiende en el tiempo. - Aparece una calidad

de evidencia completa.

7. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROTOCOLO NOTARIAL

Inicialmente, las páginas eran transferibles, con licencia para el uso exclusivo
de cada registro y numeradas consecutivamente para cada año calendario.

 - Todos los documentos redactados en estas páginas durante el período

mencionado, aunque no estén firmados.

 Las evaluaciones, notas y actas adicionales o de referencia se colocarán

debajo o junto a los documentos principales y, cuando corresponda, a los
documentos de apertura, cierre u otros documentos.

Los documentos se consolidan según lo requiera la ley o por obligaciones

expresas o implícitas de las partes que comparezcan y por orden de un notario.

- Pistas para adjuntar.

 

8.    REGISTROS QUE CONFORMAN EL PROTOCOLO NOTARIAL

Las acciones del notario consisten en los siguientes actos, cada uno de los
cuales ordenó y completó por separado (artículo 37 del Código del Notario),
comportamiento general de voluntad. comparar con minuto de protesta.

 Se puede registrar la escritura de transferencia de propiedad de la propiedad.

y Los procedimientos de actas y acciones no son controvertidos.

- Los denominados actos del protocolo constituyen valores líquidos y otras

transmisiones de bienes muebles. NS. otros según lo dispuesto por la ley.

a. REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS

El registro notarial es el registro de una escritura, un notario y una escritura

establecidos por ley (artículo 50 de la Ley del Notario). (Barón)

El registro público de empresas es el mayor y más general entre los registros a

cargo de un notario, ya que la empresa requiere o no contiene registros, actas
extraídas de decisiones judiciales u órdenes administrativas, así como actas y
testimonios. solicitado por las partes. (Armella, 2011). De acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 50 del Decreto Ley No. 1049 sobre Registro de
Documentos Públicos, se emitirán los siguientes contenidos:

Trabajos públicos. - Protocolos. Actas según lo especifique la ley.

b. REGISTRO DE TESTAMENTOS

En este registro, los testamentos se convierten en documentos públicos y

confidenciales según lo prescribe el Código Civil. El testamento lo ejecuta
directamente un notario. Enviará al notario, durante los primeros ocho días de
cada mes, la relación de testamentos declarados y el documento final emitido
el mes pasado. El notario y el notario no están autorizados a conocer o divulgar
el contenido del testamento durante el tiempo de existencia del testador.
informe o expresión

 
Solo un testamento debe ser presentado por un notario en el certificado de
defunción del testador. El notario solicita que se inscriba en un documento
público en el registro sucesorio correspondiente, que debe incluir en parte la
fecha de ejecución, las páginas del registro, el nombre del notario, el
examinador, el nombre de los cheques y cookies de el notario, con
comprobante de su registro. En caso de cierre de testamento, el notario
inscribirá en el correspondiente Registro de Sucesiones, copia textual de la
escritura inscrita en su acta, indicando la página en la que se realizó.

c. REGISTRO DE PROTESTOS

Los certificados se emiten contra los valores, por no aceptación o impago. Se

pueden mantener registros separados para diferentes direcciones, lo que
permite el uso de formatos preimpresos e incluso permite que los minutos se
registren en una computadora.

d. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

REGISTRABLES

Se otorgan los siguientes certificados: a) Vehículos de motor. b) Otros activos

especificados según lo requiera la ley. Las actas podrán inscribirse en el
registro especializado sobre la base de los bienes muebles y en formularios
impresos a tal efecto.

e.         REGISTRO NOTARIAL DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

Incluyen obras públicas, documentos y arcos debido a la Ley 26662, notariados

por la jurisdicción en cuestiones no controvertidas (inversionistas inversores,
patrimonio familiar, verificando la antigua puerta de la convención, a través de
la edad, Stock).  En el mismo registro, incluyen obras públicas y minutos que se
renovan en virtud de la Ley 27157, la formación de edificios y leyes 27333,
suplementos para problemas sin discapacidades, por lo tanto, anuncio para
comprar compras recetas y capacitación se registran por valores. Para
problemas de no contradicción en los que se debe expandir la escritura  La
publicidad (por ejemplo, las reformas de salida, los agricultores familiares), así
que los actas autorizados por los abogados son prioridad. Los actores
notariales que llevan los protocolos son inventario e herencia (Artículo 33 y 43
26662), mientras que las auditorías del testamento cerradas, se completó la
Sección 823 de CPC.

f.   REGISTRO NOTARIAL DE GARANTÍAS Y OTRAS

AFECTACIONES SOBRE BIENES MUEBLES

El expediente trata sobre cuestiones legales de seguridad y otras obligaciones

descritas en el párrafo. 32 de la Ley 28677. Este registro fue establecido por el
art. 1 dic. 012-2006-JUS.

9.    PROTOCOLIZACION

Romero ( 2010) señala que La Ley del Notario Público establece en su artículo
64 que la notarización incluye documentos legales, judiciales o administrativos
en el registro de documentos públicos.

Características del protocolo:

- Se ha incorporado al Protocolo de ensaladas.

Lo adquirido pertenece al tipo de acto público, y tiene el mismo valor jurídico

que los actos públicos sometidos voluntariamente por las partes.

Inscrita en el Registro de Documentos Públicos.

10. DIFERENCIA ENTRE PROTOCOLIZAR Y ELEVAR A ESCRITURA

PUBLICA

Bravo ( 2010) señala que, La formalización es la inscripción en el registro de

acciones públicas de los documentos por los que se realiza un acto de ley,
judicial o administrativo, y su incorporación mediante la inscripción de un acto
en el registro de acciones públicas y documentos complementarios de acuerdo
con lo establecido en el protocolo . Al final del grupo donde se realiza el
protocolo verbal, no se puede separar del registro por ningún motivo. Escritura
significa dar una forma notarial de la empresa, a una escritura legal
preexistente, ya sea porque la escritura es un componente esencial de la
acción legal, o por voluntad de las partes. materia de la que se compone.

CONCLUSIONES

·         La importancia del protocolo radica en que los trabajos originales que

deben estar en posesión de un notario deben conservarse de manera
sistemática y ordenada, para que la documentación y realización de copias sea
siempre fácil. Para todas las personas en un período de tiempo determinado.

·         Un protocolo es un conjunto de matrices o registros dispuestos en

bloques ordenados y encuadernados y destinados a ser guardados y
almacenados por un notario.

·         Notario público es la persona depositada en la confianza del público, que

está autorizado para certificar y dar forma jurídica al negocio en el que se
registran los hechos empresariales y legales.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Bravo, B (2010). SEGUNDO CURSO DE DERECHOS ROMANOS,

Editorial Pax, Tercera Edición, México.
 Álvarez, P(2009). DERECHO NOTARIAL, Bosch Casa Editorial,
Barcelona-España.
 Etchegaray, N (2010). TÉCNICA Y PRÁCTICA DOCUMENTAL.
ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES, Editorial Astrea, Buenos Aires-
Argentina.
 Gonzales, G (2012). DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL, Editorial
Juristas Editores E.I.R.L., Tercera Edición, Tomo II, Lima-Perú.
 Pérez , L (2013). ENSAYOS DEL DERECHO NOTARIAL, Editorial
Gaceta Notarial – Guy Editores E.I.R.L., Lima-Perú.
 Armella, N (2011). TRATADO DE DERECHO NOTARIAL,
REGISTRALINMOBILIARIO, Editorial Ad-Hoc S.R.L., Primera Edición,
Tomo II, Buenos Aires-Argentina.
 Romero , M (2010). LA PROTOCOLIZACIÓN NOTARIAL, Editorial
Revista del Colegio de Notarios de Lima, N° 10, Lima-Perú.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Bravo, B (2010). SEGUNDO CURSO DE DERECHOS ROMANOS,

Editorial Pax, Tercera Edición, México.
 Álvarez, P(2009). DERECHO NOTARIAL, Bosch Casa Editorial,
Barcelona-España.
 Etchegaray, N (2010). TÉCNICA Y PRÁCTICA DOCUMENTAL.
ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES, Editorial Astrea, Buenos Aires-
Argentina.
 Gonzales, G (2012). DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL, Editorial
Juristas Editores E.I.R.L., Tercera Edición, Tomo II, Lima-Perú.
 Pérez , L (2013). ENSAYOS DEL DERECHO NOTARIAL, Editorial
Gaceta Notarial – Guy Editores E.I.R.L., Lima-Perú.
 Armella, N (2011). TRATADO DE DERECHO NOTARIAL,
REGISTRALINMOBILIARIO, Editorial Ad-Hoc S.R.L., Primera Edición,
Tomo II, Buenos Aires-Argentina.
 Romero , M (2010). LA PROTOCOLIZACIÓN NOTARIAL, Editorial
Revista del Colegio de Notarios de Lima, N° 10, Lima-Perú.

ANEXOS

Ilustración 1 CLASIFICACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL