La razón de legalización de firmas

Introducción

La importancia de la razón de legalización de firmas radica en la acción que realiza el notario al dar fe de
lo que se lleva a cabo, según el Diccionario de la Real Academia Española, el notario es aquel funcionario
público, quien esta facultado para dar fe de los documentos que se lleven a cabo en su presencia o ante
él siguiendo las normas, por lo que se brinda la seguridad jurídica de los instrumentos públicos.

Cabe mencionar que los instrumentos públicos, para Carlos Emérito es aquel que designa todo lo que
sirve en un juicio, para la instrucción de una causa o conduce a la averiguación de la verdad, toda clase
de documentos, por ello es que la ley establece una forma de cómo ser establecidos. De ello se define
entonces que es el documento que autoriza el notario con el fin de probar hechos y que sean solemnes.

De ello surge la razón de legalización de firmas, la cual es llevada a cabo por el notario, además, se
incorpora en el protocolo, con ella se puede llevar a cabo el control de los documentos, tomando en
cuenta que la legalización es la certificación que da el notario donde aseguran la autenticidad de la
firma, siendo entonces el testimonio de autenticidad de una firma.
Definición

Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días
siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de
los particulares.1

En la legislación guatemalteca se encuentra regulada en el artículo 8 del código de

notariado, donde establece que forma parte del protocolo, ya que este es una colección
de las mismas.

Aunado a ello el artículo nueve del código de notariado establece la forma en que
deben de extenderse, el cual indica: “…se extenderán en papel sellado especial para
protocolos. Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el
papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos
el orden correlativo”.2

Es decir que la razón de legalización de firma es un instrumento público, el cual se

incorpora en el protocolo y ocupa un espacio en éste, que se encuentra a cargo del
notario, constituyéndose así en una de las obligaciones que el profesional no cumple,
solo pueden realizarlas cuando sean puestas o reconocidas en presencia del notario.

1
Deguate.com, S/A, Legalizaciones, Guatemala, S/F, Legalizaciones - Canal Legal (deguate.com)
2
Decreto Número 314 del Congreso de la República de Guatemala.