UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE

GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO JUTIAPA, JUTIAPA

UNIVERSIDAD: Mariano Gálvez Campus Central Jutiapa.

LICENCIATURA: Ciencias Jurídicas y Sociales DERECHO
CURSO: DERECHO NOTARIAL I
CATEDRATICO: Licenciada ASTRID NOHEMY CASTILLO BARAHONA

“PROTOCOLO DEL
NOTARIO”

ALUMNO: Flavio Cruz Fallas (VII CICLO)

5013-12-7520 SECCION “B”
FECHA ENTREGA: 31 de mayo de 2021
vía plataforma virtual UMG JUTIAPA

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 INTRODUCCION

1)¿Qué es el “PROTOCOLO DEL NOTARIO”?, “el gran dilema del papel del
notario en Guatemala, partiendo de la premisa de que el protocolo del Notario
argumentando de que contamos con un instrumento legal que nos fundamente
y nos prescribe en el Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala
TITULO II el cual es tácito en normal, regular el papel del Notario, entonces al
preguntarnos que es el PROTOCOLO DEL NOTARIO, legalmente estructurado
en nuestra ley además doctrinariamente, también contamos con los aportes del
tratadista NERY ROBERTO MUÑOZ, en su décima tercera edición, como
introducción al estudio del derecho Notarial, en su capítulo III como función
notarial, también en su capítulo XIV EL PROTOCOLO NOTARIAL, además los
argumentos contundentes y claros del jurista Licenciado OMAR GARNICA,
partiendo de la norma que hasta ahora nos rige, el título II en relación al
PROTOCOLO, en su artículo 8, entonces el protocolo es simple y sencillamente
la colección ordenada de las escrituras matrices, de aquellas actas de
protocolación aquellas firmas y documentos que deban legalizar conforme a la
ley vigente, por su parte Muñoz trata de explicar los antecedentes del protocolo
Notarial, antecedentes, su etimología, define el termino protocolo o el protocolo
notarial como tal, también su definición legal, apertura, su contenido, las
formalidades que lo revisten, cierre, el índice, atestados, empastado, deposito,
así como sus garantías y principios que lo fundamentan, a) La permanencia
documental en las relaciones jurídicas, b) Garantía de ejecutoriedad de los
derechos, c) Autenticidad de los derechos, d) Publicidad de los derechos,
además nos explica la reposición, sobre este que pesa la inspección y revisión
y por último el protocolo en el Derecho comparado.

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 CONTENIDO

2) a) Partiendo de la premisa o de la pregunta más sencilla, ¿Qué es la función

notarial? Decimos que es el que hacer del notario, entonces ¿Que hace el
notario? Para responder esto debemos conocer a plenitud la definición que nos
aporta y más completa aprobada por la Unión Internacional del Notariado en
aquel primer congreso de la Unión, que se celebrara en Buenos Aires Argentina,
en el año 1948, “El Notario es un Profesional del Derecho, el mismo tiene una
función pública, que consiste en recibir, interpretar, y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los documentos adecuados, por su puesto
revestidos de esa autenticidad y fe pública, a esta función le podemos agregar
otras atribuciones como las de llamados de jurisdicción voluntaria, estos no
pueden ser del campo contencioso, obviamente este profesional es versado en
la materia, es netamente preparado universitariamente, el mismo culmina en el
título de profesional de notario, Muñoz nos explica esta función enmarcado en
tres teorías, la funcionalista, la profesionalita y la ecléctica o también llamada
mixta. b) Ahora vamos directo a explicar lo relativo al PROTOCOLO DEL
NOTARIO, se dice que a principios según los antecedentes de esta función o de
la vida jurídica los hombres estipulaban de manera verbal, este era el elemento
capital o cúspide empleado a modo de texto, pues también era el rito como
expresión litúrgica, luego se sustituyó por la forma escrita, siendo más eficaz,
surgió la necesidad de materializar la prueba, se recurrió a la grabación gráfica,
sobre un elemento físico, sobre una grabación solemnizaron sus voluntades,
esta fue una primera decisión y fue así como quedo creado por el hombre, esa
primera fuente de la génesis jurídica del acto jurídico como tal a la cual le
llamaron PROTOCOLO, entonces el protocolo se derivó de la necesidad del
hombre, este es denominado de alta conveniencia porque mediante él se
guardan en un lugar seguro los instrumentos públicos y no sufren el riesgo de

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 perderse, ocasionando la perdida de sus derechos, con perjuicio irreparable
posiblemente, pues se dice que la palabra PROTOCOLO proviene de una
palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la voz griega PROTOS, y
del sufijo COLO o COLON, sobre esto no se han puesto de acuerdo los autores,
pues ambos coinciden que significa comparación o cotejo, otros que significa
pegar, otros reunir o reunido, en conclusión significa DEPOSITO, para CARLOS
EMERITO GONZALEZ, se refiere al Registro de Escrituras Públicas, podemos
decir entonces que es el libro en que cada notario extiende las escrituras
públicas que se otorgan ante él, sinónimo de protocolo, para Giménez-Arnau,
vulgarmente hablando significa colección de hojas, folios o documentos,
adheridos unos a otros, formando en su conjunto un libro, vámonos corriendo a
su definición legal, “El protocolo es la colección ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolacion, razones de legalización, de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con la ley, articulo 8 del
Código Notariado, según el artículo 12 el protocolo se abre cada año, con la
primera escritura que se fracciona, siempre llevará el número uno, principia en
la primera línea del folio inicial, no siendo necesaria ninguna razón de apertura,
solo es obligatorio el pago de cincuenta quetzales más el IVA, en la Tesorería
del Organismo Judicial, por el derecho de apertura, teniendo los fines específicos
este fondo para la encuadernación y conservación de los protocolos artículo 11
del cuerpo legal citado, teniendo por sentados los requisitos y formalidades del
protocolo según los artículos 13 y 14, luego analizamos sobre el cierre del mismo
el cual debe hacerse en papel especial de protocolo conteniendo ciertos
requisitos, desde la fecha hasta la firma del notario, posteriormente la razón de
cierre, debe redactarse en índice el cual se elabora en papel corriente o bond,
aunque según el código de notariado debe hacerse en papel sellado, el índice
se elabora en hoja de papel bond el cual contendrá algunos requerimientos
según los artículos 15 y 16 del citado cuerpo legal, así mismo lo contemplado en
el artículo 17 sobre los atestados, siendo estos los que el notario agrega de
último, o al final de su protocolo, teniendo estos relación con los instrumentos

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 autorizados, constando en el recibo de pago de apertura, sobre el empastado lo
regula el artículo 18 el cual dentro de los treinta días posteriores al cierre del
protocolo el Notario debe mandar a empastar su protocolo, el Notario es
depositario del protocolo y responsable de su conservación, articulo 19 del Dto.
314. lo relativo al extravío del protocolo, articulo 20, también sobre la
averiguación sumaria por la comisión de delito, articulo 21, aun siendo el Notario
el depositario del protocolo aun así pueden consultarlo cualquier persona que
sea de su interés, siempre en presencia del notario, con excepción de los
testamentos y donaciones por causa de muerte mientras vivan los otorgantes,
pues solo a ellos corresponde ese derecho, articulo 22 del Dto. 314 en
concatenación con los artículos 75, 68, y 82 de este mismo cuerpo legal, el
articulo 23 en relación a las albaceas, herederos o parientes, o de un notario
fallecido, se depositara dentro de los treinta días siguientes del fallecimiento en
el Archivo General de Protocolos, si se encuentra dentro del perímetro de la
capital, si se encuentra en el interior o la circunscripción municipal lo harán los
jueces de Primera Instancia o alcalde Municipal, el articulo 24 regula lo relativo
al Registrador Civil al asentar la partida de defunción de un notario, sobre su
ubicación, si se encuentra en la capital o circunscripción municipal a donde debe
hacerlo, en caso del incumplimiento de la persona en cuyo poder se encuentre
el protocolo de un Notario fallecido, será el Juez citado el que se hará cargo de
los apremios legales hasta obtener la entrega formal, al artículo 26 en relación a
la inhabilitación para cartular debe entregar su protocolo al Archivo General de
Protocolo, y al Juez en mención cuando este se encuentre en los departamentos,
según lo regulado en el artículo 27 el Notario debe dejar depositado su protocolo
en otro Notario hábil, dando aviso por ambos notarios al Archivo General de
Protocolos, el Notario para el cual ha dejado como sustituto puede extender las
copias o testimonios que fueren necesarias, en el caso de que su ausencia se
de por más de un año el protocolo debe depositarse en el Archivo General de
Protocolos, siempre con las mismas condiciones dependiendo de donde se
encuentre ubicado, ya para finalizar el último artículo del presente título sitúan

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 en que los protocolos serán devueltos por requerimiento personal del Notario
depositante, al quedar sin efecto las causas que motivaron tal deposito, ya para
culminar debemos argumentar que existen ciertas garantías o principios que
fundamentan el actuar del protocolo siendo las de durabilidad y seguridad, según
el sistema sajón los siguientes la permanencia documental en las relaciones
jurídicas, la garantía de ejecutoriedad de los derechos, la autenticidad de los
derechos y la publicidad de los derechos, posteriormente tenemos que hay o
debe haber reposición, sobre aquel cuidado que debe tener sobre el protocolo
pueden perderse, destruirse o deteriorarse, entonces sería necesaria la
reposición, siempre previo a los avisos correspondientes, según Muñoz también
se dan las inspecciones y revisiones periódicas, siendo estas, la ordinaria,
extraordinaria y especial, por ultimo tenemos que el protocolo en cuestión de
derecho comparado, según Oscar Salas, en países centroamericanos como
Costa Rica, el Salvador y Nicaragua se usan para formar el protocolo, a opción
del Notario, libros encuadernados o bien hojas sueltas, pero que en la práctica
predomina el uso de las hojas o folios sueltos, para encuadernarlos al final del
año natural, según el Licenciado Monterroso de Paz, existen tres clases de folios
de protocolo, el folio suelto, el folio doble y el folio contenido dentro de un libro
empastado, sean fijos o movibles.

CONCLUSIONES

3) Al concluir que el PROTOCOLO DEL NOTARIO, ciertamente debimos definir

la función notarial como tal, como por ejemplo que el Notario es un profesional
depositario, altamente preparado en materia universitaria para concluir que es
un guardador, de los documentos que se le sometieron a su plena y entera
confianza para que los autenticara, de los cuales de fe de su legalidad de los
mismo para que tengan los efectos legales pertinentes, seguidamente
concluimos que el protocolo es un libro, pese a ser un decreto muy antiguo pero

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 que contempla todo lo relativo a la función notarial y en si el protocolo
contemplado en el título II del Dto. 314 Código de Notariado, se encuentra
normado desde su artículo 8 definiendo plenamente el Protocolo, su apertura,
las condiciones, los requisitos, desde el artículo 8 al 28 del cuerpo legal en
mención, luego analizamos con detenimiento doctrinariamente lo relatado por
Nery Roberto Muñoz, y el distinguido Licenciado Omar Garnica, con relación al
PROTOCOLO DEL NOTARIO, se encuentra legalmente estructurado en nuestra
ley y por ende doctrinariamente, los diferentes aportes que tuvimos a bien
analizar con detenimiento nos dan una línea de orientación sobre el actuar del
Notario, el papel fundamental y así como también las formalidades del
PROTOCOLO, desde el artículo 8, el protocolo es simple y sencillamente la
colección ordenada de las escrituras matrices, de aquellas actas de
protocolación aquellas firmas y documentos que deban legalizar conforme a la
ley vigente, por su parte Muñoz nos explica detenidamente los antecedentes del
protocolo, antecedentes, su etimología, define el termino protocolo o el protocolo
notarial como tal, también su definición legal, apertura, su contenido, las
formalidades que lo revisten, cierre, el índice, atestados, empastado, deposito,
así como sus garantías y principios que lo fundamentan, a) La permanencia
documental en las relaciones jurídicas, b) Garantía de ejecutoriedad de los
derechos, c) Autenticidad de los derechos, d) Publicidad de los derechos,
además nos explica la reposición, sobre este que pesa la inspección y revisión
y por último el protocolo en el Derecho comparado.

Bibliografía

 -Código Procesal Civil y Mercantil

 -Código de Notariado Decreto 314 del Congreso de la República de

Guatemala

 -Introducción al estudio del Derecho Notarial, Nery Roberto Muñoz 2009

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  -Constitución Política de la República de Guatemala.

 Libro Licenciado Omar Garnica.

Jutiapa, Jutiapa, 31 de mayo de 2021

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