1. Baker Construction es un pequeño negocio de propiedad de Tom
Baker y es manejado por él. La compañía cuenta con 21 empleados, algunos acreedores y no tiene otro inversionista diferente a Tom Baker. Por lo tanto, al igual que muchos negocios pequeños, este no tiene obligación de emitir estados financieros a acreedores o inversionistas. Bajo estas circunstancias, ¿hay alguna razón para que esta compañía lleve registros contables? Hay distintas razones por las que una empresa lleva registros contables y no necesariamente para entregarla a inversionistas o acreedores, entre estas están: - Establecer la capacidad de responder por los activos y/o las transacciones bajo el control de un individuo. - Hacer el seguimiento de las actividades de rutina del negocio. - Obtener información detallada sobre una transacción particular. - Evaluar la eficiencia y el desempeño de los diversos departamentos dentro de la organización. - Mantener evidencia documentaria de las actividades de negocios de la compañía. 2. En su forma más simple, una cuenta solamente tiene tres elementos o partes básicas. Cuáles son estos tres elementos? Los tres elementos son: - Un nombre. - Un lado izquierdo, que se llama el lado débito. - Un lado derecho, que se denomina el lado crédito. 3. Al principio del año, la cuenta de equipo de oficina de Gulf Coast Airlines tuvo un saldo de $126,900. Durante el año, se trasladaron a la cuenta asientos débito por $23,400 y asientos crédito por $38,200. Cuál fue el saldo de esta cuenta al final del año? (Indique el saldo débito o crédito). $126,900 + $23,400 = $150,300 - $38,200 = $112,100 - saldo débito. 5. Establezca brevemente las reglas débito y crédito en la forma aplicada a las cuentas del activo y a las cuentas del pasivo o del patrimonio del propietario. - Las reglas para los débitos y los créditos están diseñadas de manera que cada transacción es registrada por cantidades iguales de débitos y créditos. La razón para esta igualdad se encuentra en la relación de las reglas débito y crédito con la ecuación contable: ACTIVO = PASIVOS + PATRIMONIO DEL PROPIETARIO saldos débito = saldos crédito 6. Significa el término DEBITO un aumento y el término CRÉDITO una disminución? Explique. - El significado de estos términos dependen de la cuenta que se esté utilizando, es decir, si utilizamos las cuentas de activos los aumentos son registrados como débitos y las disminuciones como créditos. Por otro lado, si utilizamos las cuentas de pasivos o del patrimonio del propietario los aumentos son registrados como créditos y las disminuciones como débitos. 7. ¿Qué requerimiento impone el sistema de partida doble en el registro de cualquier transacción de negocios? - El sistema de partida doble impone que cada transacción sea registrada por cantidades iguales de débitos y créditos. 8. Explique en forma precisa lo que significa cada una de las frases siguientes. Siempre que sea apropiado, señales si se ve afectado el lado izquierdo o el lado derecho de una cuenta y si se indica un aumento o una disminución. a. Un débito de $200 a la cuenta Efectivo. = Esta frase indica que hubo un aumento en el efectivo ya que este es una cuenta de activo, y estas aumentan por el lado izquierdo que es el débito. b. Un débito de $600 a Cuentas por pagar. = Esto nos indica que hubo una disminución en el lado izquierdo de las cuentas de pasivos donde se encuentran las cuentas por pagar. c. Un crédito de $50 a Cuentas por cobrar. = Podemos ver que hubo una disminución en el lado derecho de la cuenta activo en donde se coloca las cuentas por cobrar. d. Un débito a la cuenta de Terrenos. = Esto nos hace entender que se realizó un aumento en el lado izquierdo de la cuenta activo donde se encuentra la cuenta Terreno. e. Un saldo crédito. = Esto puede ser un aumento o una disminución dependiendo a qué cuenta se le aplique, si es a una cuenta de activo es una disminución en el lado derecho pero si es a una cuenta de pasivo o de patrimonio del propietario es un aumento en el lado derecho. f. El lado crédito de una cuenta. = Se presenta un aumento en las cuentas de pasivos y del patrimonio del propietario pero una disminución en las de activos. 9. Para cada una de las transacciones siguientes, indique si la cuenta en paréntesis debe ser debitada o acreditada y justifique su respuesta. a. Terreno comprado en efectivo. (Efectivo) = Esta cuenta debe ser debitada ya que fue un cambio en las cuentas de activos. b. Venta de una máquina de escribir vieja no utilizada a 30 días de crédito. = Esta cuenta debe de ser debitada ya que al vender la máquina a plazos se convierte en cuenta por cobrar que es una cuenta de activo. 11. ¿Representa la utilidad neta una oferta de efectivo que podría ser retirada por el propietario de un negocio? Explique. - Aunque el propietario sea el único inversionista este no puede disponer de la utilidad de la empresa a su antojo ya que este no es necesariamente efectivo sino que es un cálculo de los efectos globales de muchas transacciones de negocios sobre el patrimonio que aportó el propietario. 12. Cuál es el significado del término ingreso? ¿Es la entrada de efectivo a un negocio un indicador de que se han obtenido ingresos? Explique. - El ingreso es el precio de los bienes vendidos y de los servicios prestados durante un período contable dado. La entrada de efectivo a un negocio es un indicador de que se han obtenido ingresos ya que se realiza un aumento en las cuentas de activo y para igualar la ecuación ocurre también un aumento en la cuenta de patrimonio del propietario.