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TABLA DE CONTENIDO
ANEXOS .......................................................................................................................................... 47
LISTA DE ILUSTRACIONES ....................................................................................................... 47
LISTA DE TABLAS ...................................................................................................................... 48
PRESENTACIÓN ......................................................................................................................... 49
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INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
A. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social Corporación Lindley S.A.
Nombre Comercial Inca Kola
Dirección Jr. Cajamarca 371 - Rímac
Teléfono 319-4000
Atención al Cliente 0-800-1-4000
Fax 483-0135
RUC 20101024645
e-mail comunicacion.externa@lindley.pe
Página web http://www.lindley.pe
C. TAMAÑO DE LA EMPRESA
Total de Trabajadores 3,258 (Al 15 de Abril del 2011)
Personal de Administrativo 23 % del personal (743)
Personal de Producción 77 % del personal (2515)
Fanta Naranja
Crush Naranja
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Línea Marcas Sabores
Aguas San Luis Con Gas
Sin Gas
Agua con Jugo Aquarius Pera
Manzana
Piña
Naranja
Néctares Frugos Durazno
Mango
Manzana
Naranja
Naranja con miel
Frugos kids
Pera
Isotónicas Powerade Naranja/Mandarina
Tutti fruti
Lima Limón
Mora Azul
Maracuya
Piña
Powerade Zero Naranja/Mandarina
Tutti fruti
Energizantes Burn Burn
Jugo con Leche Hugo Durazno /Leche
Chirimoya/Naranja/Leche
Plátano/Naranja/Leche
Tabla 1 Tipos de Líneas, Marcas y Sabores
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América EEUU Pulpa
EEUU Néctares
Canadá Gaseosas
Chile Gaseosas
América Ecuador Powerade
Venezuela Gaseosas
Aruba Gaseosas
Costa Rica Gaseosas
Bolivia Powerade
África Sudáfrica Pulpa
Tabla 2 Mercados Internacionales
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G. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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Ilustración 2 Organigrama de la Gerencia General
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N° Nombre Rol en el Proyecto Cargo
1 Carlos Ríos Facilitador Jefe de Planta Iquitos
2 Candelario Guevara Líder del Proyecto Supervisor Producción Procesos (Iquitos)
3 Holger Fabián Raygal Miembro de Equipo Supervisor de Soplado
4 Jhonny Luña Luiño Miembro de Equipo Operario
5 Edgar Portocarrero G. Miembro de Equipo Maquinista de Producción efluentes
6 Carlo S. Castro E. Miembro de Equipo Maquinista de Producción efluentes
Tabla 4 Miembros de Equipo del Proyecto de Mejora
En la Tabla 4, se muestra los integrantes del Proyecto de Mejora “Uso de la energía Calórica para
optimizar el abastecimiento de gas carbónico a las líneas de envasado en la Planta Iquitos”
En caso de ser requerido, se les brindará las facilidades para revisar información detallada acerca
del organigrama, y de la organización.
ORGANIGRAMA
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TÉRMINOS DE ACEPTACIÓN
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
Este proyecto nace dentro Programa de Mejora e Innovación Continua PROMIC, el cual acoge a
todos los proyectos de Mejora de Procesos voluntarios.
Para iniciar actividades los proponentes de Proyectos llenaran una ficha de iniciativa, la cual tiene
la función Project Charter o Acta de Constitución del Proyecto, a partir de ese momento la
iniciativa se convierte en un proyecto y es Gestionado con los estándares del PMI alineados al
PMBOK.
Con la ayuda de la metodología de los 7 pasos de solución de problemas se logró identificar las
causas potenciales de falla, analizarlas y encontrar soluciones de bajo costo pero de gran impacto.
Para esto, primero se analizaron los principales consumidores de vapor y se determinó que el
calentamiento de agua para vaporizar los tubos de gas CO2, representan el 5% del combustible o
vapor generado por el Caldero de Planta Iquitos; por tanto, ahorrar combustible en el
calentamiento de agua para vaporizar el CO2, redundará de manera significativa en el consumo
total de combustible del Caldero, es por esto que los análisis que el equipo efectuó giraron en
torno a este Proceso.
Del análisis efectuado determinamos las causas de este problema, el equipo identificó que el
consumo de combustible por el uso de vapor adicional del Caldero, lleva a un consumo elevado
de combustible del Caldero; además se identificó una oportunidad de ahorro en agua, recuperando
el agua de enfriamiento (agua atemperada) de los compresores, asimismo un ahorro del orden del
0.5% en gas carbónico, cuando sólo se produce productos PET, se usa el agua fría (no se prende
el Caldero).
Para solucionar el problema de alto costo de calentamiento de agua y eventuales fallas en el
proceso de abastecimiento de gas carbónico a las líneas de envasado se estableció el siguiente
procedimiento:
1. Primero se determinó el flujo y la temperatura del agua necesaria en Litros/día, y °C
promedio para el abastecimiento normal de gas CO2 a las líneas de envasado.
2. Este flujo de agua y temperatura ideal, deberá ser entregada por el nuevo proceso o
alternativa seleccionada, por lo que se determinó el flujo de agua de enfriamiento de los
compresores de refrigeración, así como el área de transferencia de calor y el incremento
de temperatura en cada etapa del proceso evaluado.
3. Posteriormente se implementó un sistema de tuberías de conducción del agua
atemperada desde los compresores, un sistema de calentamiento de agua con
transferencia de calor por conducción y convección desde los separadores de aceite-
Amoníaco de los compresores, así como desde la chimenea del Caldero de vapor.
Con estos 3 sistemas se logró un ahorro estimado de S/. 52,843.21 nuevos soles, estos resultados
fueron analizados en el tiempo con gráficas de control, demostrándose que son estables en el
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Por lo tanto podemos afirmar que el análisis de energía calórica implementado, es aplicable a este
proceso, como para cualquier otra planta de la corporación con similares condiciones.
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
los mejores.
Radiación: Es la transferencia de calor por medio de ondas electromagnéticas
Six Sigma ( ): Indicador de performance que describe la habilidad o capacidad de un proceso,
producto o servicio para lograr consistentemente las expectativas o los requerimientos del cliente.
Share Point Portal Server: Herramienta de Software utilizado para crear portales, se basa en un
ambiente colaborativo y amigable.
SKU: acrónimo de Stock Keeping Unit) o "número de referencia" permite el seguimiento
sistemático de los productos o servicios.
TCCC: Nombre abreviado de “The Coca Cola Company”.
Temperatura (°C): La temperatura es una magnitud referida a las nociones comunes de caliente o
frío. Por lo general, un objeto más "caliente" que otro puede considerarse que tiene una
temperatura mayor, y si es frío, se considera que tiene una temperatura menor.
Transferencia de Calor: Proceso por el que se intercambia energía en forma de calor entre
distintos cuerpos o entre diferentes partes de un mismo cuerpo que están a distinta temperatura.
Vapor: gas que se puede condensar por presurización a temperatura constante o por enfriamiento
a presión constante.
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
1.1.(1) CLSA, a través de los valores definidos en su Marco Estratégico, promueve el “trabajo en
equipo”; para alcanzar la excelencia operacional que establece su misión empresarial y por tanto,
que lo llevará a alcanzar la posición de liderazgo en rentabilidad y servicio.
1.1.(2) CLSA, a través de la Evaluación del Desempeño, esa desplegado a toda la parte
administrativa de la organización, dentro de la evolución de este modelo de evaluación, ha
mejorada hasta llegar a su versión final donde se revisan:
1. Calificación Final de Objetivos
3. Planes de Desarrollo
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En el año 2008 CLSA decidió darle a dicho Programa el carácter de permanente, mediante la
creación de un Programa Concurso denominado PROMIC, el que en el año 2011 alcanza su
cuarta edición consecutiva.
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1.2.(1) El Programa ha considerado una estructura que facilite el desarrollo de los proyectos de
mejora, establecido para ello los siguientes apoyos, el cual se encuentra definido en:
Organización Central a cargo de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Proyectos
Establecimiento y una instancia de soporte y monitoreo (PMO), que facilita el nexo entre la
dirección y los equipos de trabajo, asegurando los recursos necesarios para el desarrollo del
programa.
Equipo de Gerencial de apoyo que cubre diferentes roles, en la evaluación y selección de
proyectos, promoción, difusión, soporte y patrocinador del Programa.
Capacitación en técnicas de gestión de proyectos y metodología de solución de problemas y
herramientas de calidad.
Facilidades en el uso de salas e instalaciones para las actividades de los equipos de mejora
Implementación de soluciones de comunicación remota para el desarrollo de reuniones de
seguimiento no presenciales.
Viajes y traslados de los equipos de mejora de las plantas ubicadas en el interior del país, para
sustentar sus propuestas
Plan de Comunicaciones que soporta la promoción del Programa y la difusión de los avances y
cierre de fases, utilizando diversos mecanismos de información
Luego de tres ediciones exitosas, se cuenta con un repositorio de proyectos evaluados y muchos
de ellos ejecutados y replicados en las diversas plantas de CLSA.
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1.3.(1) Los proyectos aprobados, son considerados dentro del Presupuesto Anual, para su
ejecución y se convierten en planes a ser implementados por las Áreas respectivas. La Gerencia
que tiene a cargo un proyecto finalista o ganador, realiza el seguimiento y control de los mismos
para asegurar su ejecución y respaldo.
1.4.(1) Uno de los elementos centrales del Programa PROMIC, es el reconocimiento público que
se hace a todos los miembros de los equipos de mejora que obtuvieron su clasificación, mediante
la entrega de Certificados firmados por el Gerente General y la entrega de un presente
conmemorativo.
Los proyectos que resultaron en los primeros lugares, son premiados con bienes duraderos o
servicios de recreación, en ceremonia pública, con la participación de gerentes, jefes y miembros
de equipo.
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1.4.(2) Las actividades de reconocimiento a los equipos ganadores de proyectos de mejora fueron
difundidas mediante piezas publicitarias en pizarras ubicadas en el planta ambientes de trabajo,
comunicados por el correo electrónico y el portal, el cual es una práctica del área de comunicación
interna de la organización.
La dirección de la empresa y equipo gerencial participan en la actividad central de reconocimiento,
quienes tienen participación activa en la ceremonia.
CLSA además difunde y extiende los alcances internos de sus proyectos de mejora, compartiendo
con la comunidad empresarial, el modelo de gestión establecido para motivar y Gestionar los
proyectos de mejora, presentando el mismo en distintos foros.
De otro lado, la participación de uno de sus proyectos ganadores, en el foro nacional de mayor
relevancia, como es la Semana de la Calidad, denota la importancia que CLSA otorga al esfuerzo
y dedicación de sus equipos de mejora de procesos.
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
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2.1.(2) El PROMIC, precisamente tiene como foco el que los equipos se aboquen al tratamiento
de problemas derivados de los procesos, utilizando métodos de solución de problemas y
herramientas de calidad, que puedan generar beneficios cuantitativos por un monto no menor de $
10,000 dolares americanos o en su caso beneficios cualitativos de mejora de los índices de
Calidad, Ambiente, Nivel de Servicio y otros indicadores que de Servicio al Cliente y el
Consumidor.
2.1.(3) El PROMIC, no solo busca generar beneficios económicos, sino la reducción de emisiones
y otros de carácter ambiental, como el proyecto que se postula en esta oportunidad, lo que será
tratado más ampliamente en la estación respectiva.
2.2.(1) Los beneficios del programa PROMIC tienen impacto económico, al generar ahorros
efectivos y tangibles, pero igualmente beneficios cuantitativos, al contribuir en la mejora de índices
de calidad y servicio, así como predisponen a la Organización a trabajar en conjunto, mediante
grupos organizados buscando la mejora continua.
El equipo evaluó diversas alternativas para la Uso de la energía calórica para optimizar el
abastecimiento de gas CO2 a las líneas de envasado, llegando a la conclusión que ésta
alternativa presentaba potenciales beneficios desde las siguientes perspectivas:
Costos, un menor costo de calentamiento de agua, con la reducción del consumo de vapor o
combustible en un aproximado al 5% del consumo total del Caldero de vapor.
Calidad, mantiene en buenas condiciones la temperatura del agua, para el óptimo
abastecimiento de gas carbónico a las líneas de envasado aun cuando se produce sólo en la
línea PET.
Medio ambiente, nos permite rehusar y recuperar el agua con beneficios, tanto económicos,
como para el medio ambiente, por reducción del ratio de consumo de agua en 0.12 LA/LBeb.
de la planta.
Climatización por reducción de la temperatura del refrigerante de amoníaco comprimido y
recalentado, con beneficios propios en la reducción de la presión del amoníaco y reducción de
la temperatura ambiental de la zona.
3.1.(1) El Método de solución que empleo el equipo fue el Método Básico, basado en 7 pasos.
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3.2.(2) Se consideró el uso del 100% de la información histórica, (2 años aproximadamente), con
la finalidad de tener un mayor un grado de confiabilidad.
3.2.(3) Las fuentes de datos son tomadas desde el sistemas transaccional ERP SAP, para un nivel
de detalle tipo dato. Y luego a través de un proceso de extracción de datos es migrado al Balanced
Scorecard, y es consultado desde un ambiente colaborativo.
3.2.(4) Se verifico que la información no tuviera errores, Las información del ERP SAP, es 100%
confiable y se ajusta a la realidad. Para un tema de análisis, se ha depurado información que
estaba fuera de los límites de control por alguna situación especial o anomalía.
3.2.(5) La información analizada nos muestra que el sistema de Calentamiento de agua actual
para la vaporización del gas carbónico, representa un costo elevado por consumo de Combustible
adicional que representa al caldero, del orden del 5% del total.
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120.00
40.00
20.00
0.00
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
La temperatura de calentamiento del agua tiene grandes variaciones entre turno a turno, de un
día a otro, el mismo que se manifiesta en un elevado consumo de combustible para la generación
de vapor (El consumo total representa $96,000 anuales). Así mismo contribuye en el incremento
de las mermas de gas CO2 del orden aproximado del 0.5% por muy baja temperatura del agua de
vaporización, así como tiempo de parada de producción por obstrucción o congelamiento del gas
CO2 en el regulador y/o tuberías de conducción.
3.00
2.90 2.90 2.88
2.84 2.86
2.80 2.81
2.76 2.74
2.73 2.73 2.69
2.70 2.68 2.68
2.692.64
2.60 2.60 2.52 2.62 2.60 2.60 2.60
2.58 2.57
2.52 2.54 2.59 2.52
2.50 2.49
2.49
2.40
2.30
2.20
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Un ahorro en combustible, en gas carbónico, en agua y paradas de producción, tendría una gran
significancia en una reducción de costos y minimización de indicadores e impactos ambientales.
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25.00
21.53
20.00 19.77
18.53
16.91
15.00 14.80 15.19 14.54
13.66
13.18
10.65 11.10 10.82 10.69 10.94
11.52 11.97
10.00 9.78
8.94 10.47 10.66
9.49
6.64
5.85 5.22
5.00 5.81
4.00 4.71
3.16
0.00
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Del análisis previo efectuado, encontramos que el costo de Combustible para la generación de
vapor adicional para calentar el agua para la vaporización de los tubos de gas carbónico es de
aproximadamente 2.7 soles / hora.
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
Encuestas Permite conocer la situación actual de los Los resultados pueden estar
encuestados sesgados según el número total de
encuestados (tamaño de la
muestra).
Gantt de Permite conocer la secuencia lógica de Se requieren habilidades y
Proyecto actividades, con fechas de inicio, fechas de conocimientos en Ofimática.
fin y responsables.
Diagrama de Permitió una lluvia de ideas que facilito la Se requiere de una asesoría
Ishikawa, identificación y el análisis de la causa raíz especializada que facilite el uso de
de los potenciales problemas la metodología
Matriz de Permite identificar una secuencia lógica de Se tiene que tener una visión global
Priorización las posibles causas raíz y soluciones frente del problema, para no dejar de
a un problema y detalla los criterios y priorizar algún proceso importante.
valores de ponderación para establecer la
mejor solución.
Plan de Acción Permite establecer tareas, compromisos y A veces se requiere de más tiempo
Plan Piloto responsabilidades que aseguren el éxito de en la ejecución de la prueba piloto
la implementación de la mejora para saber si es efectiva
Diagrama de Permite plasmar los procesos, en forma
En algunos casos son muy técnicos,
Flujo gráfica y simplificada, sin omitir ninguna
lo que origina diagramas
actividad del Flujo. engorrosos.
Actas de Permite el seguimiento y control de los
Algunas veces no se cuenta con el
Reunión acuerdos de un proyecto. suficiente tiempo para hacer el
seguimiento respectivo.
Procedimiento Permite normalizar el proceso, precisando El tiempo a veces es muy
Operacional el flujo de trabajo, las métricas de prologando (meses) para la
medición, los registros y estándares aprobación por parte de la Gerencia
definidos. correspondiente.
Tabla 7 Ventajas y Desventajas de las Herramientas de Calidad
3.4.(1) El programa PROMIC, a través de la PMO del Área Planeamiento Estratégico y Proyectos
realiza el seguimiento, Control y Monitoreo a través de la reuniones quincenales con cada Planta
en las que tienen proyectos. Para ser específicos en cada reunión se revisa el Gantt del Proyecto,
donde se deben mostrar los entregables, según la lógica de ejecución variará de acuerdo al
método de mejora planificado. En este caso el equipo de mejora utilizar el método de 7 pasos.
4. Capacitación
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Dentro del plazo establecido el Líder de Proyecto alcanzó la nómina del equipo consignada en la
Ficha del proyecto, la que evaluada por la Gerencia y Coordinación del Programa fue confirmada y
admitido el proyecto.
El equipo estuvo conformado con la Participación de un miembro del Equipo de Facilitadores
nombrados al proyecto: Evaluación del Calentamiento de Agua para Optimizar el Abastecimiento
de Gas Carbónico a las Líneas de Envasado, quien se unió al proyecto, el cual había participado
con anterioridad en la realización de otros proyectos de mejora.
Para ellos consideraron los siguientes criterios:
La experiencia profesional técnica.
Capacidad de análisis
Disponibilidad de Tiempo.
Capacidad de Trabajo en equipo.
Capacidad para poder establecer buenas relaciones.
4.1.(2)(3) El líder del proyecto tuvo en cuenta para la conformación del equipo que requería
considerar en el mismo a miembros que tuvieran habilidades y conocimientos operativos, como de
análisis.
Los miembros del equipo conformado pertenecen a una misma Área de trabajo, aun cuando tienen
ocupaciones, cargos y niveles organizacionales diferentes.
El equipo integrado cuenta con las habilidades suficientes para el desarrollo del proyecto.
4.2.(1) Para definir el objetivo del proyecto se tuvo en cuenta los objetivos generales del programa
PROMIC, el cual busca ahorros o beneficios que contribuyan a incrementar el nivel de
competitividad de la compañía.
Planteado el objeto del proyecto, este fue revisado por el Equipo Técnico y la Gerencia del
Programa, a fin de asegurar la correlación necesaria con los objetivos de la compañía y del
programa.
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4.2.(2) El programa se desplegó a través de lanzamiento (kick off) donde los proponentes tuvieron
un calendario definido para la presentación de sus propuesta e inicio del mismo, con lo cual se
crea un portafolio de Proyectos, y cada proyecto contiene las fases, según el método de solución
elegido, tangibilizados en un Gantt de Proyecto, organizados por planta, según las fases, fechas y
entregables predefinidas en la ficha de proyecto.
FICHA DE INICIATIVA
Nombre del Proyecto Fecha Inicio 30 de mayo de 2010 Status
Fecha
Lógica de Ejecución Responsable Fecha Fin Entregables
Inicio
Definir el Problema
1. Investigación y cálculo del impacto del consumo de combustible y
energía del Caldero para el calentamiento del agua.
2. Evaluación de las temperaturas y consumos de agua caliente Equipo 30/05/2010 30/06/2010 Información y datos actuales.
para la vaporización del gas carbónico.
3.- Diagrama de flujo actual.
Analizar la Información
Pruebas:
1. Determinación de la temperatura y el flujo de agua requerida para
la vaporización de los tubos de gas carbónico. Búsqueda de
Equipo 30/06/2010 30/07/2010 Resultados de pruebas
alternativas.
2. Determinación de la temperatura y el flujo de agua que se pierde
al ambiente, el mismo que será reutilizado para el proyecto
Implementar la propuesta
Diseño del nuevo sistema de calentamiento de agua para la
vaporización de los tubos de gas carbónico, teniendo presente el
aprovechamiento de la temperatura y el flujo de agua que se pierde Equipo 30/07/2010 30/08/2010 Fotos, esquema y/o planos
al ambiente, así como el aprovechamiento de calor que se pierde al
ambiente.
Controlar y Monitorear
Gestionar la aprobación del proyecto :" nuevo sistema de
calentamiento de agua para la vaporización de los tubos de gas
carbónico". Tuberías, vávulas, accesorios, serpentín de calentamientor, electróbombas,
Equipo 30/08/2010 30/09/2010
Presentar cotizaciones y gestionar la compra de tuberías, válvulas, accesorios y controles.
electrobombas y otros accesorios y controles de acuerdo al
nuevo diseño propuesto.
Verificar resultados:
Instalación é implementación del nuevo diseño desde las tuberías Cuadro comparativo de resultados de temperaturas y flujos de agua controlados e
de conducción de agua de enfriamiento de compresores hacia el indicadores de mermas de combustible, energía, gas CO2 y agua e impactos en la
Equipo 30/09/2010 20/10/2010
tanque de almacenamiento de agua y sistema complementario con calidad del producto.
serpentín desde la chiminéa del Caldero de vapor.
-Nuevas pruebas y comprobaciones de resultados
Cerrar el proyecto
El Programa estableció una metodología que comprendió la constitución de una PMO (Project
Management Office u Oficina de Gestión de Proyectos) a cargo del Coordinador del Programa,
que estableció los siguientes procesos de gestión:
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
4.2.(3) Las actividades del proyecto se realizaron dentro del cronograma general del Programa
que estableció fases específicas para la admisión, desarrollo, evaluación y reconocimiento de los
proyectos, las que fueron siendo monitoreadas por la Gerencia del Programa.
Se programaron reuniones quincenales para coordinar el desarrollo de las metas y revisar cada
entregable. Estas se llevaron a cabo en forma presencial y no presencial
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Ilustración 19 Vista desde Project Web Access de las tareas del Proyecto
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El estado de avance fue mensualmente reportado por la Gerencia del Programa a la Dirección de
la Empresa.
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Para comunicar de manera general a todos los colaboradores del avance del programa.
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4.4.(1) El PROMIC ha establecido una estructura de roles y responsabilidades que soportan a los
proyectos, lo que facilita el desarrollo de los mismos.
El proyecto tuvo apoyo permanente del Representante del PROMIC y del Jefe de Producción de la
Planta (Iquitos), así como el asesoramiento del Equipo Técnico establecido por el Programa, que
consideró entre otros aspectos los siguientes:
Casos específicos que se pueden detallar como referencia, fue la necesidad de realizar una
prueba piloto, la que fue autorizada con oportunidad por la Gerencia Corporativa de Operaciones y
cubiertos con su Presupuesto Operativo.
La relación directa con otras áreas claves está enmarcada en la Política del Sistema de Gestión
Integrada de la Calidad, que precisa la necesidad de la revisión permanente de los procesos y la
búsqueda de opciones de mejora, la última versión es la 6ta edición del 29/10/2010, firmada por el
Gerente General Johnny Lindley Suarez.
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4.5. Documentación
4.5.(1) La Gerencia del Programa estableció documentos estándar para la revisión de avances,
los que anteriormente han sido detallados. Al cierre de cada fase del proyecto fueron cargados los
entregables comprometidos, incluyendo los registros y mediciones generados.
Los principales documentos que se utilizaron para Gestionar los proyectos están definidos en la
Tabla 3:
Ficha de Proyecto,
Diagrama Lineal,
Diagrama de Pareto
Diagrama de Flujo,
Histogramas,
Encuestas,
Gantt de Proyecto
Diagrama de Ishikawa,
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
Matriz de Priorización
Plan de Acción
Plan Piloto
Actas de Reunión
Plan de Acción
Diagrama de Flujo Pictórico.
Procedimiento Operacional
4.5.(2) El criterio utilizado para el almacenamiento de documentos fue asegurar que el mismo
pudiera tener la trazabilidad necesaria para poder ser evaluado por las instancias establecidas por
el Programa, así como poder implementar y posteriormente replicar el proyecto. Como se ha
mencionado anteriormente todos estos documentos quedan almacenados en el repositorio de
información ubicado en el Portal, respaldos por un control de accesos personal idos por usuarios
del portal y control de cambio.
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5. Capacitación.
5.1 Programa de Capacitación del Equipo
5.1. (1) Desde la etapa previa a la Planificación del Lanzamiento de Programa, se acordó realizar
capacitaciones internas a los miembros del equipo, en temas relevante y concernientes al
desarrollo de proyectos de mejora.
Información general a los colaboradores a través de comunicación masiva sobre los términos e
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Se estableció luego una programación de visitas a plantas con exposiciones preparadas con el
apoyo de herramientas audiovisuales.
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5.1.(3) Luego de un análisis el equipo de mejora, definió que existieron algunas brecha de
conocimiento con respecto al proyecto a desarrollar. Realizándose actividades de Capacitación y
perfeccionamiento propio de la persona, cabe resaltar que se ha realizado una retroalimentación
continua, entre los miembros de equipo.
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
5.2.(2) Al término de cada edición del PROMIC se establecen las “Lecciones Aprendidas” y sus
recomendaciones son consideradas en el despliegue del nuevo Programa de Capacitación. Para
el año 2011, se está actualizando la estructura de información a considerar en el módulo básico y
renovando por tanto el material de capacitación.
6. Innovación
6.1 Amplitud en la Búsqueda de Opciones y Desarrollo de Alternativas
6.1.(1) Se identificó las posibles causas raíz para el elevado costo del Calentamiento de agua
para el abastecimiento de gas carbónico a las líneas de envasado, esta se debe a tres problemas
fundamentales, siendo el más significativo el uso de combustible para el Calentamiento del agua,
lo que genera un costo elevado a la empresa.
6.1.(2) Las posibles soluciones fueron calificadas para validar su aplicabilidad, creando una matriz
de selección de soluciones, que es una herramienta que evalúa que solución implementar,
calificando: efectividad de la solución, facilidad de implementación y el costo, se estableció
criterios y puntajes en una escala de 1 a 5 para calificar cada factor, el objetivo es alcanzar
consenso en la importancia relativa de los diferentes criterios.
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Reconocimiento de la Gestión de Proyectos de Mejora 2011
Uso de vapor para calentar el agua por serpentín desde el tanque de condensado. El Uso de
vapor adicional desde el tanque de condensado para el Calentamiento del agua, baja la
eficiencia del Caldero de vapor, incrementándose el consumo de petróleo en la Producción
adicional de vapor. Este problema lo solucionamos con el aprovechamiento de la Calor y
Temperatura de los separadores de aceite y amoníaco, así como de la Chimenea del caldero,
con la instalación de serpentines de circulación de agua por los Separadores y Chimenea del
Caldero, evitando el consumo de combustible.
Uso de agua con temperatura excesiva, fuera del estándar requerido (Mayor de °C 55).
El uso de agua con temperatura mayor del estándar requerido, incrementa el consumo
adicional de vapor y combustible, así como deteriora los accesorios de los reguladores de gas
CO2.
La solución planteada de disposición de los Serpentines con sistemas Bypass entre los
serpentines de los separadores de aceite y la chimenea del Caldero, para el control de la
temperatura por intermedio de válvulas de control, concuerdan con una temperatura
controlada menor a °55 C, así como limita el consumo de combustible y deterioro de
accesorios de los reguladores.
Uso de agua fresca de reposición, requiere de mayor consumo de vapor para calentar el agua.
Este Problema se soluciona con el aprovechamiento y recuperación del agua atemperada que
se pierde en el enfriamiento de compresores de refrigeración.
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6.2.(2) Se validó la realización del proyecto con una prueba piloto a escala, obteniendo como
resultados reportaba los beneficios proyectados,
6.3.(1) para una adecuada implantación, se realiza el monitoreo constante sobre el despliegue del
proyecto con la finalidad de afrontar eventos fortuitos propios de la operativa que impacten en el
cumplimiento de objetivo del proyecto.
Así mismo, a la fecha se logrado una reducción una reducción del 5%. Lo que representa una
proyección de la solución planteada.
6.3.(2) Siendo el proyecto uno de los 12 finalistas en la 3ra Edición del Programa PROMIC, ya
cuenta con el perfil de ser un proyecto de Bajo Costo y Alto Impacto en indicadores ambientales,
según el criterio de los evaluadores del concurso.
Así mismo, el análisis costo beneficio realizado muestra una ahorro significativo, y cumple con los
requisitos de ahorro del programa, beneficio mínimo de US$ 10,000.
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Inversiones 7,822 0 0 0
7.1.(1) los resultados obtenidos, cuantitativos y cualitativos, que benefician al cliente externo y
cliente interno por la implementación del proyecto son:
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Beneficio en el Cliente 1.- Incremento de los costos en 1.- Costo nulo de petróleo Diesel 2, destinado
Interno (Gerencia de consumo de combustible para este proceso, con el beneficio
Operaciones) combustible Petróleo Diesel-2 económico del orden del 5% del total de
adicional, por uso del Caldero y consumo de la planta.
derroche de energía
2.- Se limitan las paradas de línea de
2.- Paradas de línea de envasado envasado por obstrucción de regulador y
por obstrucción de regulador y tuberías, cuando trabaja sólo la línea PET
tuberías, dado al congelamiento (Sin uso del Caldero), con el consiguiente
del gas CO2, cuando se trabaja beneficio económico por pago de HH.
sólo la línea PET (Sin uso del
Caldero) 3.- Se recupera en 0.09 LAgua/LBeb., con el
consiguiente beneficio económico.
3.- Desperdicio de agua
atemperada del enfriamiento de 4.- Aprovechamiento al máximo posible la
compresores. cantidad total de gas CO2 del tubo, con el
consiguiente beneficio económico
4.- Desperdicio de gas carbónico,
al quedar sin evaporar la totalidad
del gas carbónico de los tubos de
gas CO2
Tabla 10 Beneficios del Proyecto
La siguiente tabla ilustra cuales es la solución posible, causa raíz completa, Costo predecible,
Beneficio Predecible y Riesgos Potenciales.
Costo Beneficios
Solución Posible Causa raíz Completa Predecibles Predecibles Riesgos Potenciales
(S/.) ($)
No hay riesgo, al contrario
Recuperación ó Uso de agua fresca de se contribuye con el medio
reuso de agua reposición y ambiente en la
atemperada del calentamiento de agua minimización del ratio de
enfriamiento de con vapor adicional del consumo de agua y
compresores de caldero (serpentín en el combustible y por ende a la
refrigeración tanque de condensado) sostenibilidad del negocio y
planeta.
Instalación de un
sistema de
serpentines de
No hay riesgo, Se
calentamiento de
aprovecha calor que se
agua en los
Calentamiento de agua emite al medio ambiente,
separadores de
con vapor adicional del 7,822 36,780 contribuyendo en la
NH3-Aceite y
caldero (serpentín en el minimización del ratio de
chimenea del
tanque de condensado) consumo de combustible y
caldero
por ende la sostenibilidad
aprovechando la
del planeta
energía calorífica
que se pierde al
ambiente
Disposición de los
Se controla las
serpentines de
Uso de agua con temperaturas altas y bajas
calentamiento de
temperatura excesiva, que pueden afectar al
agua, con un
fuera del estándar proceso, así como riesgos
sistema Bypass para
requerido (>55°) de quemaduras al personal
el control de
(Salud ocupacional)
temperatura alta
Tabla 11 Costos, Beneficios y Riesgos Potenciales
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7.2.(1) El resultado financiero que se detalla, ha sido validado por el área de finanzas de
Corporación Lindley.
Los cuadros comparativos de ahorro están basados en los ratios de consumo de los últimos
meses de la implementación del año 2011 (febrero-Abril), comparados con meses similares del
año 2010. Tal como se indica en el cuadro adjunto.
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8. Sostenibilidad y Mejora
8.1.(2) Como medidas adicionales para asegurar que el proyecto sea sostenible en el tiempo se
cumplió con lo siguiente:
Se creó un procedimiento operacional para el registro de energía consumida y
Estos indicadores cuentan con una medición y monitoreo constante, el logro de las metas significa
la aplicabilidad del proyecto, dichos indicadores son revisados en el Balanced Scorecard.
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ANEXOS
Lista de Ilustraciones
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Lista de Tablas
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Presentación
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