REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO SAN FRANCISCO
CARRERA: CONTADURIA
CATEDRA: SISTEMAS CONTABLES

COMPORTAMIENTOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

INTEGRANTES:
LUGO RAEL C.I 28.527.840

San Francisco, Septiembre 2023

 INDICE

1) Características de los Sistemas Contables.

2) Preparación de los datos para el procesamiento de los Sistemas
Contables.
3) Diseño y uso de formularios para la captura, proceso y almacenamiento
de la información contable.
4) Responsables del registro contable y su interacción con el sistema
contable.
 DESARROLLO

1) Características de los Sistemas Contables.

Los sistemas de contabilidad deben tener una serie de características

básicas para que estén bien formulados:
 Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles,
como hemos ido reiterando, no solo debes ser comprensible para contables
expertos sino para cualquier persona de la empresa que necesite apoyarse en él
para cualquier proyecto que quiera emprender.
 Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con
la necesidad de que estos sistemas sean útiles. Como ya sabréis ahora, es
fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la
situación de la empresa.
 Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los
sistemas contables sean fiables y contengan información veraz, para que los
responsables de la toma de decisiones de las empresas puedan basarlas en los
mismos sin miedo a estar trabajando con información falsa.

2) Preparación de los datos para el procesamiento de los Sistemas

Contables.

Análisis
En primer lugar, deben establecerse los criterios contables de la empresa,
para esto usualmente se requiere de la ayuda de un contador. Este analizará
todos los aspectos necesarios a nivel contable que debe poseer la empresa. Sin
dudas la importancia de la información contable para tomar decisiones es
relevante, pero también para llevar todo en orden.
 Dependiendo de la naturaleza de la empresa y de la nación en la que se
esté, esto variará. En otras palabras, el procesamiento de datos contables está
atado a la legalidad. Pero el análisis es imprescindible para el desarrollo posterior.

Elementos empleados
Como antes señalábamos, existen diversas maneras para desarrollar
procesamiento de datos contables. Por ello debe analizarse si se emplearán
procedimientos manuales o electrónicos. Nuevamente, su uso también muchas
veces está atado a la legalidad y a las exigencias por parte del fisco o Entidad que
lleva control en la nación

Componentes físicos
Muchas naciones requieren de informes físicos con el propósito de analizar
los movimientos financieros. Estos usualmente representan un resumen de los
movimientos de dinero que se dan en una empresa. Aquí encontramos diversos
recursos dependiendo de las exigencias establecidas.

No tener un control físico es uno de los tantos problemas de contabilidad y

financieros en las empresas. Para no incurrir en la ilegalidad, debe informarse al
respecto antes.

3) Diseño y uso de formularios para la captura, proceso y

almacenamiento de la información contable.

Diseño de formularios
Los formularios son elementos materiales que suministran todos los datos
para el proceso contable.
Los aspectos a considerar son básicamente tres:
 3. Encabezamiento: datos fijos, son más extensos cuando son para
terceros.

−Datos del emisor del formulario: empresa, nombre, logo, cuit, domicilio.
−Datos referidos al formulario: nombre del formulario pre – impreso,
número, fecha.

2. Cuerpo del formulario: texto.

−Datos cualitativos subjetivos: se refiere a la identificación del

destinatario/receptor.
−Datos cualitativos objetivos: información de la operación, fecha,
explicación, artículos.
−Datos cuantitativos de la operación: importes, precios, etc.

3. Pie del formulario:

−Aclaraciones del hecho económico que contiene el formulario.

−Minuta de seguimiento: constancia de las personas que intervinieron en la
rutina del formulario. A través de casilleros donde cada responsable debe dejar
constancia de su intervención. Si alguien no firma es una falla de control interno.
−Número CAI: Es el Código de Auto Impresión. Este parámetro se utiliza
únicamente a los efectos de imprimir el número otorgado por la DGI al pie de los
comprobantes.
Diseño normalizado de formularios
Se deben cumplir dos pasos:

1. Designar al encargado del diseño de los formularios: debe

conocer la organización, las necesidades de información y debe tener
conocimientos básicos de diseño, formas e impresión.
 2. Confeccionar el manual de formularios: debe contener: el
circuito de circulación física del comprobante, rutina del comprobante.

También debe contener el conjunto de instrucciones (hecho, cuándo, cómo,

dónde, quién, cantidad y destino de las copias).

Pautas a tener en cuenta para el diseño:

a) Nombre del formulario.

b) Información que se desea comunicar. Cualitativa y cuantitativa.

c) Estética del formulario: tamaño, color, tipo de papel.

Un diseño normalizado de formularios implica que existe un encargado

responsable, que existe un manual de formularios que contiene todas las
instrucciones de uso

Los formularios permiten y facilitan que los datos referidos a hechos y

operaciones que producen variaciones patrimoniales ingresen uniformemente al
proceso contable en cuanto a: formato, contenido y ordenamiento de los datos. El
formulario es el soporte físico, pero hay que tener en cuenta que hoy también
existen formularios virtuales. El formulario puede o no dar origen a un
comprobante, pero el mismo no es la fuente que da inicio al proceso, por ejemplo,
un cheque hasta que no se llene, no es un comprobante).
 4) Responsables del registro contable y su interacción con el sistema
contable.

Un jefe de contabilidad es un profesional capacitado para asumir la gestión

financiera y contable de la empresa. Entre sus responsabilidades están la llevanza
de la contabilidad según la normativa vigente y el análisis de la información
contable para poder configurar una estructura económico-financiera que garantice
la viabilidad de la empresa. El jefe de contabilidad y finanzas también se encarga
de elaborar e interpretar informes para la dirección de la compañía o para uso
externo (como los estados financieros obligatorios).
Varias son las funciones que puede asumir el jefe de contabilidad y finanzas
de una empresa:
 Controlar las operaciones diarias del departamento de Contabilidad.
El director de contabilidad debe asegurarse de que el personal del departamento
realice correctamente tareas habituales como el cierre mensual y anual, la
elaboración del libro mayor, gestión de cuentas por cobrar y por pagar, tesorería,
elaboración de presupuestos, nóminas, análisis de variación de ingresos y gastos,
etc.
 Analizar los datos contables y elaborar informes y cuentas anuales.
Este profesional puede que tenga que revisar informes para otros departamentos
de la empresa (si esta es grande) o para la dirección, para la toma de decisiones
de inversión o financiación, por ejemplo. Asimismo asume la responsabilidad de
presentar los estados financieros obligatorios con carácter anual en los plazos
establecidos.
 Supervisar el registro de las operaciones contables de acuerdo a la
normativa y los principios contables. El responsable de contabilidad debe vigilar el
cumplimiento de la normativa contable (Plan General de Contabilidad) que
corresponda según el tipo de empresa y la aplicación de los principios contables
generalmente aceptados.