Dayanne Arana Cobo

Análisis y desarrollo de software-2721466

Identificación de los procesos de contabilidad

en la bodega de papas “arracacho”

En este presente texto se pretende identificar los diferentes procesos que tienen la
contabilidad de una bodega de papa, pues esta microempresa, que es
administrada por un grupo de campesinos, no cuenta con los recursos suficientes
para comprar un software contable, pero estos individuos que aportan
grandemente a la sociedad por ser el sector primario, desean saber cuáles son
sus costos y ganancias, por eso deseo realizarles un software contable. Por tal
motivo, se requiere saber cuáles son los principales procesos que se llevan a cabo
en las ventas diarias de crédito y contado, compra de inventario y pago a
proveedores.

Caracterización de los procesos:

Registro de ventas diarias (crédito o débito)

INFORMACIÓN DESCRPCIÓN
Nombre del procesos Registro de ventas diarias ( crédito o
débito)
Responsable Secretaria
Objetivo Tener un registro de las diferentes
ventas diarias que se hacen la bodega
de papas, para así conocer las
ganancias o pérdidas de la empresa.
Alcance Comprende desde la apertura de la
bodega en la mañana hasta el cierre
de la misma a medio día. Así mismo,
se registra únicamente las ventas de
contado, y los clientes que desean
llevar el producto a crédito son
registrados en las cuentas por cobrar.
Procedimientos 1. Se registran las ventas diarias
2. Se reporta cada venta de
contado que se realiza de los
diferentes productos
3. Se registra la cantidad y
producto de los clientes que
llevaron a crédito
4. Se anexa el saldo que le
corresponde a cada cliente por
 su compra a crédito

Entrada La información que se requiere para

darle entrada a este proceso, es
reconocer la venta que realiza el
cliente y su respectivo pago al contado
o factura de cuenta por cobrar.
Salida Permite tener la información de las
ventas diarias o mensuales que se
realizaron.
Cliente Empresarios que tienen restaurantes o
particulares
Recursos El recurso que se utiliza para esta
actividad, es un computador y cuentas
de cobro en papel.
Controles Se realiza un arqueo diario para
identificar que la plata registrada este
reportada en el Excel.

Recaudo de cartera

INFORMACIÓN DESCRPCIÓN
Nombre del procesos Recaudo de cartera
Responsable Empleado de la bodega
Objetivo Recaudar el dinero de las ventas a
crédito que se han realizado.
Alcance Comprende desde el registro de la
venta de crédito por cobrar en el Excel
tanto como en la factura, hasta el
cobro de la misma y cancelación de la
factura.
Procedimientos 1. Se registra en el Excel y la
factura el saldo de la cuenta por
cobrar
2. Se comunica con el cliente para
su cobro efectivo
3. Se recibe la transacción o pago
a la mano.
4. Se cancela la factura por cobrar
o se realiza el abono

Entrada La información que se requiere para

darle entrada a este proceso, es
reconocer las facturas de cuentas por
cobrar que se tiene de cada cliente.
 Salida Permite tener la información de la
afectación del flujo de efectivo, por
exceso de cuentas por cobrar.
Cliente Empresarios que tienen restaurantes o
particulares
Recursos El recurso que se utiliza para esta
actividad, es un computador y cuentas
de cobro en papel.
Controles Se comparan las facturas con lo
registrado en el excel de los
correspondientes abonos que realizan
los clientes

Recibo de mercancía y pago a proveedores

INFORMACIÓN DESCRPCIÓN
Nombre del procesos Recibo de materia prima y pago a
proveedores
Responsable Empleado de la bodega y secretaria
Objetivo Registrar la materia prima que se entra
a la bodega, para saber el costo de la
misma y pagar a los proveedores el
monto correspondiente.
Alcance Comprende desde el recibimiento de
los productos, hasta el pago de los
proveedores.
Procedimientos 1. Se recibe la materia prima
2. Se registra la cantidad de bultos
y el precio unitario
3. Se saca el costo total y el valor
del flete
4. Se realizan abonos o el pago
total a los proveedores en los
correspondientes días.
Entrada Renocer la entrega de los inventarios
por parte de los proveedores
Salida Permite tener la información si los
costos son superiores a las ganancias,
para reconocer una pérdida o si hay
ganancia.
Proveedores Campesinos de diferentes ciudades
Recursos El recurso que se utiliza para esta
actividad, es un computador
Controles Se realiza conteo de los bultos que
entran y los que salen en el momento
de las ventas.