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SOPORTES CONTABLES, CONTABILIDAD FINANCIERA

DOCENTE
LUCI ASNEDA RINCON

ALUMNO
JHOJAN STIWEN REINA CALCETERO
ID 738703

CONTABILIDAD FINANCIERA
NRC 6587

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

SEDE VILLAVICENCIO META
AGOSTO 30 DE 2020
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SOPORTES CONTABLES

¿Que son los soportes contables?

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.es decir
los soportes contables son los medios escritos con los cuales puede justificarse las operaciones de
un empresa.

 Importancia: se constituyen en un elemento para el registro de la contabilidad, son una

prueba integra para terceras personas.

Se clasifica en comprobantes internos y comprobantes externos.

COMPROBANTES INTERNOS

Son aquellos soportes elaborados internamente por la empresa para el control y registro de sus
operaciones con terceros. Alguno de ellos:

 Recibo de caja
 Recibo de caja menos
 Comprobantes de egreso
 Factura de ventas
 nota de créditos
 Comprobante de diario o resumen
 Nominas
 Nota de contabilidad
 Informes de recepción
 Entradas de almacén
 Salidas o remisiones de alancen
 Ordenes de compras
 Pedidos.
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 Recibo de caja o comprobante de egreso

Constan de los ingresos en efectivo cheques o comprobantes de venta recaudados por la
empresa. Se elaboraran dos documentos, el original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

 Recibo de caja menor

Se acostumbra a generar los fondos de caja menor con su correspondiente reglamentario
de manejo respecto a las cuantías máximas, conceptos y reembolsos.
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 Comprobantes de bancos o de egresos

Son documentos que se utilizan en la Contabilidad de las empresas para conocer en
detalle, la fecha, a quién se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en
la zona de contabilización, estos formularios por lo general son pre impresos, constan de
un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y van acompañando
a los cheques emitidos y a las facturas o liquidaciones de compras.

 Factura a cambio de compraventas

Se utilizas para acreditar la transferencia de dominio de los bienes u objeto de la compra
o venta. Este documento contiene una relación detallada de los bienes o servicios con su
precio unitario, cantidad, valor total.
Por lo general se elabora el original y dos copias:
1. Original para el cliente
2. Primera copia para el consecutivo
3. Segunda copia para el registro en contabilidad
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 Salida de almacén o remisión

Es una Orden, que emite el vendedor, cuando una persona compra un producto, una vez
que la persona ha cancelado, el vendedor, emite una nota de despacho o salida de
mercancías, ordenando al almacén entregar el producto solicitado al cliente.
Se elabora en original y copia:
1. Original para el cliente
2. Primera copia para el control consecutivo
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 Notas a crédito
Se utiliza para efectuar abonos en la cuenta de los clientes: como evolución de
mercancías, errores u omisiones en liquidaciones
Por lo general se elabora el original y dos copias:
1. Original para el cliente
2. Primera copia para el consecutivo
3. Segunda copia para el registro en contabilidad

 Notas de contabilidad
Se utiliza en las empresas para registrar contablemente transacciones u operaciones que
no tiene soporte externo. Solamente se elabora un documento original
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 Nomina
Este documento permite liquidar los sueldos y salarios de los empleados de la empresa. Se
pueden liquidar y elaborar según el periodo establecido.

 Comprobante de diario o resumen

Es un documento de tipo contable en donde se registran en forma resumida las
operaciones comerciales realizadas por las empresas. Para hacer los registros de las
operaciones en el comprobante de Diario, es necesario que existan los Documento
Comerciales que apoyan estas contabilizaciones.
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COMPROBANTES EXTERNOS

Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

Alguno de ellos:

 Consignaciones bancarias
 Notas bancarias débito y crédito
 Pagares
 Letras de cambio
 Remisiones
 Facturas de compras

 Consignaciones bancarias

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar.

Se elabora en original y copia:

1. Original se queda en el banco

2. Primera copia para el sello del cajero

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 Soporte de las compras efectuadas

Se utiliza para acreditar la transferencia de domino de los bienes objeto de compra. Obtiene
una elación detallada de los bienes y servicios con su precio unitario, cantidad y valor total

 Entrada de almacén o informe de recepción de mercancías

Este documento se elabora internamente por la empresa permitirá en caso de utilizar el sistema
de inventario permanente, el control por articulo o simplemente verificar el ingreso a la
empresa de esas mercancías.
Se elabora en original y copia:
1. Original para contabilidad
2. Primera copia para el control consecutivo
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 Notas bancarias débito y crédito

Permite soportar y registrar todas las transferencias diferentes de consignación por ejemplo. El
cargo por interés sobre obligaciones suministro de chequeo con cargo a clientes corrientes.

Chequeo
Es un título valor, dada por un girador (librador) contra un banco, de pagar una suma de dinero
a favor de una persona determinada o el portador
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Clases de cheque:
1. Cheque cruzado
2. Cheque gerencia
3. Cheque de viajero
4. Cheque fiscal
5. Cheque certificado

 Letra de cambio
Es una orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero que contiene el nombre
del girador la forma de vencimiento y las indicaciones de ser pagadera a la orden o al portador.
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 Pagare
es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada
suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor),
una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.

SOPORTE DE VISITA A BIBLIOTECA

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Referencia
MORENO, H. D. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. Obtenido de CONTABILIDAD GENERAL :
http://www.ebooks7-24.com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?il=&pg=&ed=273
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